Office 365 के लिए व्यक्तिगत रूप से उपयोगकर्ता जोड़ना - व्यवस्थापन मदद

आपकी टीम के प्रत्येक व्यक्ति को व्यवसाय के लिए Office 365 में साइन इन करने और पहुँच प्राप्त करने से पहले एक उपयोगकर्ता खाते की आवश्यकता होती है. उपयोगकर्ता खाते जोड़ने का सबसे आसान तरीका उन्हें Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में एक-एक करके जोड़ना है. इस प्रक्रिया के अंत में, आपके टीम सदस्यों के पास एक Office 365 लाइसेंस, लॉगऑन क्रेडेंशियल, और Office 365 मेलबॉक्स होगा.

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यह छोटा वीडियो देखें जो बताता है कि आप व्यवसायिक सदस्यता के लिए अपने Office 365 में अधिक लोगों को कैसे जोड़ सकते हैं.

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उपयोगकर्ता खाता जोड़ने के लिए

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता > सक्रिय उपयोगकर्ता चुनें. निम्न आकृति में दिखाए गए अनुसार जोड़ें चिह्न चुनें.

    डैशबोर्ड पर धन चिह्न पर क्लिक करें

    (अगर आपका UI, ऊपर दिखाई गई छवि से अगल दिखाई देता है, तो हो सकता है कि आपके पास Office 365 Small Business योजना हो. ये निर्देश देखें.)

    फिर एक नया उपयोगकर्ता खाता पृष्ठ बनाएँ दिखाई देता है, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है.

    कोई नया उपयोगकर्ता खाता बनाएँ पृष्ठ की कोई छवि
  4. नया उपयोगकर्ता खाता बनाएँ पृष्ठ पर, एक प्रदर्शन नाम और एक उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें. उपयोगकर्ता नाम वह नाम है जिसका उपयोग लोग Office 365 में साइन इन करने के लिए करेंगे.

  5. यदि आपके पास एक से अधिक डोमेन हैं, तो ड्रॉप डाउन में से उपयोगकर्ता के लिए उचित डोमेन चुनना सुनिश्चित करें, जैसा निम्न आकृति में दिखाया गया है.

    ड्रॉप डाउन बॉक्स से किसी डोमेन का चयन करें.

  6. डिफ़ॉल्ट रूप से, Office 365 उपयोगकर्ता के लिए एक नया अस्थायी पासवर्ड स्वतः जेनरेट करता है. हालाँकि, अगर आप उपयोगकर्ता के लिए एक भिन्न प्रारंभिक पासवर्ड बनाना चाहते हैं, तो पासवर्ड लिखें चुनें और फिर निम्न आकृति में दिखाए गए दिशानिर्देशों को पूरा करने वाला कोई सशक्त पासवर्ड दो बार लिखें.

    यदि आप कोई पासवर्ड लिखते हैं, तो पासवर्ड आवश्यकताएँ दिखाता है

    चूँकि प्रारंभिक पासवर्ड सदैव अस्थायी होता है, इसलिए उपयोगकर्ता को 90 दिनों के भीतर उसे बदलना होगा. हालाँकि, अगर आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता Office 365 में पहली बार साइन ऑन करते समय पासवर्ड बदलें, तो इस उपयोगकर्ता को अगले लॉगिन पर Outlook Web App से अपना पासवर्ड बदलने दें चुनें. जब उपयोगकर्ता पहली बार https://portal.office.com में साइन इन करेगा, तो उसे अपना पासवर्ड बदलने के लिए संकेत दिया जाएगा.

  7. निम्न प्राप्तकर्ताओं को पासवर्ड ईमेल करें बॉक्स में, उन लोगों के ईमेल पते लिखें जिन्हें आप चाहते हैं कि इस उपयोगकर्ता के खाते की जानकारी की प्रतिलिपि प्राप्त हो.

    यदि आप चाहते हैं कि इस नए Office 365 उपयोगकर्ता को इस ईमेल की प्रतिलिपि प्राप्त हो, तो वह ईमेल पता दर्ज करना सुनिश्चित करें जिसकी पहुँच उपयोगकर्ता के पास वर्तमान में हों. ईमेल को उनके नए Office 365 ईमेल पते पर न भेजें क्योंकि वे इसे प्राप्त नहीं कर पाएँगे.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके ईमेल पते को जोड़ दिया जाता है क्योंकि आप व्यवस्थापक हैं, लेकिन अगर आप चाहें तो इसे निकाल सकते हैं. आप अर्द्ध-विरामों द्वारा अलग करके अधिकतम 5 ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है.

    र्द्धविराम द्वारा अलग किए गए एक से अधिक ईमेल पते दर्ज करने का तरीका दिखाता है

  8. (वैकल्पिक) अगर आपके पास इस नए उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करने के लिए पर्याप्त लाइसेंस नहीं हैं, तो आपको लाइसेंस खरीदें का विकल्प दिखाई देगा, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है.

    अधिक लायसेंस खरीदें

    अगर आप लाइसेंस खरीदें चुनते हैं, तो Office 365 व्यवस्थापन पोर्टल की एक अन्य आवृत्ति खुलती है ताकि आप अपनी खरीद कर पाएँ. जब आप अधिक लाइसेंस खरीद लें, तो Office 365 व्यवस्थापन पोर्टल की वह आवृत्ति बंद करें और एक नया खाता जोड़ने की प्रक्रिया को आरंभ से प्रारंभ करें.

  9. खाता बनाने के लिए बनाएँ चुनें.

    इस बिंदु पर, Microsoft ऑनलाइन सेवा टीम की ओर से आपके द्वारा निर्दिष्ट ईमेल पतों पर एक ईमेल भेजा जाता है.

    Microsoft ऑनलाइन सेवा टीम का ईमेल शीर्षक

    ईमेल की सामग्री, निम्न आकृति में दिखाई गई सामग्री के समान दिखाई देगी.

    एक नमूना ईमेल जिसमें Office 365 खाता और लॉगऑन जानकारी है

  10. आपके द्वारा Office 365 पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ लेने के बाद, आपको उन्हें उनकी Office 365 साइन इन जानकारी के बारे में बताना होगा. नए पासवर्ड संप्रेषित करने के लिए अपनी सामान्य प्रक्रिया उपयोग करें.

अगले चरण

  1. अब जब इन लोगों के पास खाते हैं, उन्हें अपने PC या Mac पर Office स्थापित करने की आवश्यकता है. आपकी टीम का प्रत्येक व्यक्ति अधिकतम 5 PC या Mac पर Office 365 स्थापित सकता है.

  2. प्रत्येक व्यक्ति अधिकतम 5 टैबलेट और 5 फोन्स जैसे iPhone, iPad और Android फोन्स और टैबलेट्स पर भी Office Mobile अनुप्रयोग स्थापित कर सकता है. इस तरह वे अपने फ़ोन्स या टैबलेट्स से भी Office फ़ाइलें संपादित कर सकते हैं.

    सेटअप चरणों की संपूर्ण सूची के लिए व्यवसाय के लिए Office 365 सेट करना देखें.

अधिक उपयोगकर्ता खातों को कैसे जोड़ें

अन्य व्यवस्थापन चरण जिनमें आपकी रूचि हो सकती है

  • व्यवस्थापन भूमिकाएँ असाइन करें. अपने संगठन के आकार के आधार पर, आपके द्वारा अपने उपयोगकर्ताओं के लिए खाते बना लेने के बाद, हो सकता है कि आप कई लोगों को व्यवस्थापन भूमिकाएँ असाइन करना चाहें ताकि उनके पास व्यवस्थापक विशेषाधिकार हों. यह उन्हें अन्य बातों के अलावा अन्य लोगों के लिए उपयोगकर्ता पासवर्ड रीसेट करने की अनुमति देगा.

  • Office 365 में अपना उपयोगकर्ता फ़ोटो जोड़ें. व्यवस्थापक के रूप में, आप अन्य लोगों की ओर से उपयोगकर्ता का फ़ोटो Office 365 में नहीं जोड़ सकते. हालाँकि, आप उनसे उनके फ़ोटो जोड़ने के लिए कह सकते हैं, और वह सक्रिय उपयोगकर्ता पृष्ठ के Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में दिखाई देगा ताकि आप उसे देख सकें (प्रदर्शित होने से पहले इसे सिस्टम में प्रसारित होने में कुछ समय लग सकता है).

    अपने उपयोगकर्ता को उनके फ़ोटो जोड़ने के लिए कहें, ताकि आप उन्हें व्यवस्थापन कंसोल में देख सकें.

इस पर लागू होता है: Office 365 Admin



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