Office 365 सेवा विश्वास पोर्टल प्रारंभ करना

Office 365 सेवा विश्वास पोर्टल की सामग्री Office 365 द्वारा व्यावसायिक डेटा सुरक्षित रखने का तरीका बताती है और आपके व्यवसाय को उद्योग अनुपालन आवश्यकताएँ पूरी करने में मदद करती है. Office 365 में संग्रहीत ग्राहक व्यवसाय डेटा के लिए और Office 365 के स्वतंत्र अंकेक्षण के लिए Microsoft के सुरक्षा अभ्यासों का वर्णन करने वाले दस्तावेज़ खोजने और उन तक पहुँच प्राप्त करने के लिए पोर्टल उपयोग करें. आप यह भी पता लगा सकते हैं कि Office 365 उन उद्योगों के लिए प्रासंगिक मानकों के साथ आपके व्यवसाय के संगत होने हेतु कैसे मदद कर सकता है जसमें आपका व्यवसाय संचालित होता है, जैसे ISO (अंतरराष्ट्रीय मानकीकरण संगठन), HIPAA (स्वास्थ्य देखभाल के लिए), FINRA (वित्त के लिए) या FedRAMP (संघीय सरकार के लिए). यदि आपको पोर्टल पर पहुँच प्राप्त करने की अनुमति नहीं है और आप अपने संगठन के Office 365 वैश्विक व्यवस्थापक (कभी-कभी कंपनी व्यवस्थापक कहा जाता है) हैं, तो आप अभी सेटअप प्राप्त कर सकते हैं. Office 365 वैश्विक व्यवस्थापक के रूप में, एक बार आपको पहुँच प्राप्त हो जाए, तो आप अन्य लोगों को भी पोर्टल पर ला सकते हैं.

नोट: Office 365 में विभिन्न व्यवस्थापक भूमिकाओं के बारे में जानने के लिए, आलेख Office 365 में व्यवस्थापन भूमिकाएँ असाइन करना देखें.

Office 365 सेवा विश्वास पोर्टल पर पहुँच प्राप्त करना

सेवा विश्वास पर पहुँच प्राप्त करने के लिए https://trustportal.office.com पर जाएँ. सेवा विश्वास पोर्टल में लॉग इन करने के लिए अपने Office 365 वैश्विक व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स उपयोग करें. जब आप पहली बार लॉग इन करते हैं, तो Office 365 आपको Office 365 उपयोगकर्ताओं की आपकी निर्देशिका पर पहुँच प्राप्त करने का अनुरोध करता है. यह आपके संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं को जोड़ने में आपको सक्षम करता है, यदि आपकी इच्छा हो. यह अनुरोध स्वीकार करने और जारी रखने के लिए ठीक पर क्लिक करें. सेवा विश्वास में लॉग इन करने के बाद, आप एक मेनू देखेंगे.

प्रारंभ करने के लिए, सेटिंग्स पर जाएँ और अपने उद्योग और क्षेत्रीय सेटिंग्स चुनें.

बाईं तरफ हाइलाइट किए गए सेटिंग्स विकल्प के साथ सेवा विश्वास मेनू दिखाता है.

अपने उद्योग और क्षेत्रीय सेटिंग्स चुनना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि पोर्टल आपको व्यवसाय के लिए प्रासंगिक सामग्री दिखाए, वे उद्योग और क्षेत्र चुनें जिसमें आपका व्यवसाय संचालित होता है. आप किसी भी समय ये सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं. पोर्टल में लॉग इन करने के बाद, आप सेटिंग्स क्लिक करें. क्षेत्र के आगे नीचे-तीर पर क्लिक करें और उन सभी क्षेत्रों का चयन करें, जिसमें आपका व्यवसाय संचालित होता है. उद्योग के आगे नीचे-तीर पर क्लिक करें और उन सभी क्षेत्रों का चयन करें, जिसमें आपका व्यवसाय संचालित होता है. एक बार क्षेत्र और उद्योग चयनित करने के बाद, आप सहेजें क्लिक करें. इस स्क्रीन पर, आप वैकल्पिक रूप से अन्य व्यवस्थापक और उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं.

अपने रिपोर्ट्स की समीक्षा करना

रिपोर्ट्स की समीक्षा करने के लिए, मेनू में विकल्प पर क्लिक करें:

  • अनुपालन रिपोर्ट्सOffice 365 के स्वतंत्र अंकेक्षण और मूल्यांकन देखने के लिए.

  • विश्वास दस्तावेज़ आपके उद्योग की विशिष्ट नियामक आवश्यकताएँ पूरी करने के लिए Office 365 द्वारा आपके व्यवसाय में मदद कर सकने के तरीके के बारे में Microsoft से जानकारी देखने के लिए.

पोर्टल आपके द्वारा चयनित उद्योगों और क्षेत्रों के लिए प्रासंगिक रिपोर्ट्स और दस्तावेज़ दिखाता है. यदि आप कोई विशिष्ट रिपोर्ट ढूँढना चाहते हैं, तो प्रदान किए गए फ़िल्टर्स उपयोग करें. उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ नाम/दस्तावेज़ सारांश खोजें फ़ील्ड में पूर्ण या आंशिक दस्तावेज़ नाम दर्ज करें और फ़िल्टर करें क्लिक करें. किसी दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए उस पर क्लिक करें. पोर्टल डिफ़ॉल्ट स्थान, सामान्यतः आपके दस्तावेज़ या दस्तावेज़/डाउनलोड्स फ़ोल्डर, पर फ़ाइलें डाउनलोड करता है.

नोट: दस्तावेज़ प्रकाशित होने के कम से कम बारह महीनों बाद या दस्तावेज़ का नया संस्करण उपलब्ध होने तक रिपोर्ट्स और दस्तावेज़ उपलब्ध होते हैं.

अन्य व्यवस्थापक और उपयोगकर्ता जोड़ना

यदि आप अपने संगठन के केवल एक व्यक्ति हैं, जिसे सेवा विश्वास पर पहुँच की आवश्यकता है, तो आप यह चरण छोड़ सकते हैं. अन्यथा, आप सेवा विश्वास पर अन्य व्यवस्थापकों या उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं.

किसी व्यवस्थापक या उपयोगकर्ता, जिसे आप पोर्टल में जोड़ना चाहते हैं, के पास पहले से ही Office 365 खाते होने चाहिए. पोर्टल व्यवस्थापक सेटिंग्स बदल सकते हैं और साइट पर सामग्री देख सकते हैं. पोर्टल उपयोगकर्ता केवल साइट पर सामग्री देख कर सकते हैं.

पोर्टल व्यवस्थापक जोड़ना

सेटिंग्स पृष्ठ पर, उपयोगकर्ता भूमिका जोड़ें क्लिक करें. उपयोगकर्ता नाम फ़ील्ड में, उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप व्यवस्थापक बनाना चाहते हैं. भूमिका पोर्टल व्यवस्थापन चयन करें और उपयोगकर्ता जोड़ें क्लिक करें.

सेवा विश्वास उपयोगकर्ता जोड़ना

सेटिंग्स पृष्ठ पर, उपयोगकर्ता भूमिका जोड़ें क्लिक करें. उपयोगकर्ता नाम फ़ील्ड में, उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, जिसे आप पोर्टल उपयोगकर्ता बनाना चाहते हैं. भूमिका पोर्टल उपयोगकर्ता का चयन करें और उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.

पोर्टल और रिपोर्ट्स के मदद प्राप्त करना

यदि पोर्टल के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं या यदि आपको त्रुटियाँ होती हैं, तो कृपया O365STPApprovals@microsoft.com पर संपर्क करके हमें बताएँ. पोर्टल से डाउनलोड किए गए अनुपालन रिपोर्ट्स और विश्वास संसाधनों के बारे में प्रश्न और प्रतिक्रिया के लिए, कृपया AskO365STP@microsoft.com पर हमसे संपर्क करें.

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