Office 365 में कोई फ़ाइल ढूँढ़ना

क्वेरी बॉक्स का उपयोग करके अपने व्यवसाय के लिए OneDrive में आइटम्स की खोज करने का तरीका जानें.

क्वेरी बॉक्स क्या है और मैं इसका उपयोग कैसे करूँ?

आप यह खोजने के लिए क्वेरी बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं:

  • आपके व्यवसाय के लिए OneDrive में आइटम्स.

  • वे आइटम्स जो किसी व्यक्ति ने आपके साथ साझा किए हैं.

  • किसी ऐसी साइट पर संग्रहीत आइटम्स जिसका आप अनुसरण करते हैं.

क्वेरी बॉक्स आपके व्यवसाय के लिए OneDrive के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है.

Office 365 में One Drive क्वेरी बॉक्स का स्क्रीनशॉट.

प्रथम दृष्टि में, क्वेरी बॉक्स खोज बॉक्स की तरह दिखाई देता है. लेकिन जब आप क्वेरी बॉक्स में लिखना प्रारंभ करते हैं, तो आप देखेंगे कि खोज परिणाम तुरंत प्रदर्शित होते हैं. यहाँ एक उदाहरण दिया गया है कि जब कोई उपयोगकर्ता क्वेरी बॉक्स में contos लिखता है, तो क्या प्रदर्शित होता है.

क्वेरी बॉक्स में प्रदर्शित होने जाने वाली जानकारी
  1. आइटम का नाम जिसमें contos शामिल होता है.

  2. वह साइट और फ़ोल्डर, जिसमें आइटम संग्रहीत किया जाता है.

  3. आइटम का एक लघु उद्धरण.

  4. आइटम को अंतिम बार संशोधित करने वाला व्यक्ति और वह दिनांक जब इसे अंतिम बार संशोधित किया गया था.

  5. साझा करें बटन.

ध्यान दें कि अंतिम दो खोज परिणामों में आइटम नाम में contos के लिए कोई मेल नहीं है. किसी विशिष्ट खोज परिणाम के बारे में अधिक जानकारी के लिए, खोज परिणाम के आगे शेवरॉन नीचे तीर का चयन करें.

किसी खोज परिणाम के बारे में जानकारी दिखाने के लिए तीरों का चयन करना

अब आप देख सकते हैं कि आइटम की सामग्री में contos अक्षर के लिए एक मिलान है.

आइटम की सामग्री में खोज परिणाम मिले

क्वेरी बॉक्स का उपयोग करके मैं कौन-सी सामग्री की खोज कर सकता हूँ?

वह सामग्री जिसे आप क्वेरी बॉक्स से खोज सकते हैं

आप यह खोजने के लिए क्वेरी बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं:

  1. आपके व्यवसाय के लिए OneDrive में आइटम्स.

  2. वे आइटम्स जो किसी व्यक्ति ने आपके साथ साझा किए हैं.

  3. किसी ऐसी साइट पर संग्रहीत आइटम्स जिसका आप अनुसरण करते हैं.

क्वेरी बॉक्स द्वारा नई जोड़ी गई सामग्री को ढूँढने से पहले इसमें कितना समय लगता है?

क्वेरी बॉक्स खोज अनुक्रमणिका से खोज परिणाम प्रदर्शित करता है. इसका अर्थ है कि इससे पहले कि आप नई जोड़ी गई सामग्री को क्वेरी बॉक्स का उपयोग करके ढूँढ़ सकें उसे क्रॉल किया जाना चाहिए.SharePoint Online और व्यवसाय के लिए OneDrive में मौजूद सभी सामग्री स्वचालित रूप से क्रॉल होती है और खोज अनुक्रमणिका में जोड़ी जाती है. लेकिन, इससे पहले कि आप नई सामग्री को क्वेरी बॉक्स का उपयोग करके ढूँढ़ सकें उसे आपके साथ जोड़े जाने या साझा किए जाने में लगने वाले समय में थोड़े विलंब की अपेक्षा होनी चाहिए.

जब कोई व्यक्ति किसी आइटम को आपके साथ साझा करता है, तब आइटम के लिए उपयोगकर्ता अनुमतियाँ परिवर्तित हो जाती हैं. उपयोगकर्ता अनुमतियाँ क्रॉल के दौरान खोज अनुक्रमणिका में अद्यतित हो जाती हैं. इसका अर्थ है कि जिस आइटम को किसी व्यक्ति ने आपके साथ साझा किया है उसे आपके द्वारा क्वेरी बॉक्स का उपयोग करके ढूँढ़ने से पहले क्रॉल किया जाना चाहिए.

क्वेरी बॉक्स कैसे त्वरित रूप से खोज परिणाम प्रदर्शित कर सकता है?

आपके द्वारा क्वेरी बॉक्स में लिखना प्रारंभ करने पर त्वरित खोज परिणामों को दिखाने में सक्षम होने के लिए, क्वेरी बॉक्स आपके ब्राउज़र के सत्र कैश का उपयोग करता है. जब आप क्वेरी बॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आपके द्वारा दर्ज किए गए क्वेरी शब्द और प्रदर्शित खोज परिणाम आपके ब्राउज़र सत्र कैश में संग्रहीत हो जाते हैं. साथ ही, दस्तावेज़ों के एक सीमित सेट के बारे में जानकारी, उदाहरण के लिए ऐसे दस्तावेज़ जो आपके द्वारा हाल ही में देखे गए और आपके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल की कुछ जानकारी भी संग्रहीत होती है.

आपके ब्राउज़र सत्र कैश में संग्रहीत जानकारी 30 मिनट के बाद या तो रिक्त हो जाती है या ताज़ा हो जाती है. जब आप अपने ब्राउज़र या ऐसे ब्राउज़र टैब को बंद करते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए OneDrive को दिखाता है, तो आपके ब्राउज़र के सत्र कैश की जानकारी साफ़ हो जाती है.

यदि आप नहीं चाहते कि क्वेरी बॉक्स आपके ब्राउज़र के सत्र कैश में जानकारी संग्रहीत करे, तो आप अपने ब्राउज़र में DOM संग्रह अक्षम कर सकते हैं. यदि आप DOM संग्रह अक्षम करते हैं, तो इसके द्वारा क्वेरी बॉक्स के लिए खोज परिणामों को प्रदर्शित करने में लगने वाला समय बढ़ जाएगा.

नोट:  विभिन्न ब्राउज़र्स के लिए भिन्न भिन्न DOM संग्रह को अक्षम कैसे करें.

Internet Explorer में DOM संग्रह को अक्षम करने का तरीका
  1. उपकरण से, इंटरनेट विकल्प का चयन करें.

  2. इंटरनेट विकल्प संवाद बॉक्स में, उन्नत का चयन करें.

  3. उन्नत टैब पर, सुरक्षा अनुभाग में, DOM संग्रह सक्षम करें चेक बॉक्स साफ़ करें.

यदि क्वेरी बॉक्स उस आइटम को ढूँढ़ नहीं सकता है, जिसे मैं ढूँढ़ रहा हूँ, तो मैं क्या करूँ?

यदि क्वेरी बॉक्स वह आइटम नहीं दिखाता है जिसे आप ढूँढ़ रहे हैं ,तो आप या तो Enter कुंजी दबा सकते हैं, खोज चिह्न बटन छवि का चयन कर सकते हैं या सब कुछ खोजें का चयन कर सकते हैं.

क्वेरी बॉक्स से सब खोजें

ये क्रियाएँ आपकी खोज अनुक्रमणिका में सभी सामग्री के समक्ष आपकी क्वेरी चलाएँगी और आपको अपने व्यवसाय के लिए OneDrive पृष्ठ से अपने संगठन के खोज परिणाम पृष्ठ पर स्वचालित रूप से ले जाएँगी.

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