Office 365 में कोई कार्यपुस्तिका साझा करना

मान लें कि आपने अभी-अभी एक ऐसी कार्यपुस्तिका बनाई है, जिसमें ऐसे चार्ट्स, तालिकाएँ और दृश्य हैं जिन्हें आप Office 365 में लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं. यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपनी कार्यपुस्तिका इस प्रकार साझा कर सकते हैं, जो लोगों के लिए बहुत से भिन्न डिवाइसेज़ का उपयोग कर इस तक पहुँच प्राप्त करने हेतु इसे आसान बनाता है. आपकी Office 365 सदस्यता क्या शामिल करती है, इसके आधार पर, आपके पास अपने लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं.

विकल्प

वर्णन

अधिक जानकारी

SharePoint Online में टीम साइट जैसी किसी साइट में लाइब्रेरी पर कार्यपुस्तिका अपलोड करना

उस साइट तक पहुँच प्राप्त लोग के पास स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिका पर पहुँच होगी, इसलिए आपको अनुमतियाँ प्रदान करने के लिए याद रखने की आवश्यकता नहीं है. आपकी इच्छानुसार कार्यपुस्तिका प्रदर्शित किए जाने का तरीका और क्या लोग इसके साथ किसी ब्राउज़र विंडो में आदान-प्रदान कर सकते हैं या नहीं, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं.

यदि आप कोई ऐसी कार्यपुस्तिका साझा कर रहे हैं, जो बाह्य डेटा का उपयोग करती है और आप चाहते हैं कि लोग किसी ब्राउज़र विंडो में कार्यपुस्तिका को देखने के दौरान डेटा को ताज़ा करने में सक्षम हों, तो SharePoint Online में समर्थित डेटा स्रोतों का उपयोग करें. SharePoint Online में कार्यपुस्तिकाओं में बाह्य डेटा का उपयोग करना देखें.

Excel Services के उपयोग द्वारा कार्यपुस्तिकाएँ साझा करना

अपनी व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी में कार्यपुस्तिका अपलोड करना और फिर वहाँ से कार्यपुस्तिका साझा करना

इस विकल्प के साथ, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि लोग आपकी कार्यपुस्तिका को देख या संपादित कर सकते हैं या नहीं. आप उन लोगों को व्यक्ति से व्यक्ति के आधार पर प्रबंधित करते हैं, जिन्हें फ़ाइल तक पहुँचने प्राप्त है. किसी टीम साइट में कार्यपुस्तिका का उपयोग करने के समान, लोग आम तौर पर किसी ब्राउज़र विंडो में कार्यपुस्तिका को देख सकते हैं.

कार्यपुस्तिका की सामग्री और किसे पहुँच की आवश्यकता है, जैसे तथ्यों के आधार पर, आप चुन सकते हैं कि आपके उपयोग के लिए व्यवसाय के लिए OneDrive या SharePoint Online साइट सर्वाधिक उचित है या नहीं.

क्या मुझे अपने दस्तावेज़ व्यवसाय के लिए OneDrive या टीम साइट पर सहेजने चाहिए?

कार्यपुस्तिका को Power BI साइट्स पर जोड़ना

इस विकल्प के लिए आपके पास ऐसी सदस्यता होनी चाहिए, जिसमें Office 365 के लिए Power BI शामिल हो.

यदि कार्यपुस्तिका में बहुत अधिक डेटा और Power View पत्रक है, तो Office 365 के लिए Power BI पर Power BI साइट्स में कोई कार्यपुस्तिका जोड़ना विशेष रूप से उपयोगी होता है. Power BI साइट्स के साथ, कार्यपुस्तिकाओं को साझा करने के लिए आपके पास अधिक विज़ुअल, सहभागी तरीका है.

किसी Power BI साइट पर कोई कार्यपुस्तिका सहेजना

किसी ऑनलाइन मीटिंग में कोई फ़ाइल साझा करना

यदि आप Lync का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको मीटिंग्स में कार्यपुस्तिकाएँ जैसी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं. यदि आपकी कार्यपुस्तिका में बहुत से डेटा या संवेदनशील जानकारी हैं, तो आप इसके बजाय SharePoint Online के उपयोग पर विचार कर सकते हैं.

किसी Lync मीटिंग में कोई फ़ाइल स्थानांतरित करना

किसी ईमेल में कार्यपुस्तिका को अनुलग्नक के रूप में भेजना

किसी व्यक्ति को ईमेल में कार्यपुस्तिका भेजना, किसी व्यक्ति द्वारा कोई फ़ाइल प्राप्त करने का त्वरित और आसान तरीका हो सकता है. आपके द्वारा किसी कार्यपुस्तिका को अनुलग्नक के रूप में भेजने से पहले, आपके संगठन की नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा करना सुनिश्चित करें. और लोगों के साथ जानकारी साझा करने के लिए SharePoint Online में टीम साइट्स जैसी साइट्स का उपयोग करने पर विचार करें. यहाँ तक कि आप अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ भी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं.

अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साइट या दस्तावेज़ साझा करना

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