Office 365 के लिए कटओवर माइग्रेशन

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

एक Office 365 परिनियोजन के भाग के रूप में, आप स्रोत ईमेल सिस्टम से उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ की सामग्री को Office 365 में माइग्रेट कर सकते हैं. जब आप यह सब एक साथ करते हैं, तो यह कटओवर माइग्रेशन कहलाता है. किसी कटओवर माइग्रेशन को चुनने का सुझाव तब दिया जाता है जब:

  • आपका वर्तमान ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010 या Microsoft Exchange Server 2013 है.

  • आपके ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन में 2,000 से कम मेलबॉक्स हैं.

    नोट: भले ही कटओवर माइग्रेशन 2000 मेलबॉक्स तक ले जाने का समर्थन करता है, इसे 2000 उपयोगकर्ता बनाने और माइग्रेट करने में लगने वाले समय के कारण 150 या कम उपयोगकर्ता माइग्रेट करना अधिक उचित है.

माइग्रेशन के लिए योजना बनाना   

Office 365 पर ईमेल कटओवर माइग्रेशन का सेट अप करने के लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाना आवश्यक है. इससे पहले कि आप शुरू करें, यहाँ विचार करने योग्य कुछ महत्वपूर्ण बातें हैं:

  • आप अपने संपूर्ण ईमेल संगठन कुछ दिनों Office 365 करने के लिए ले जाएँ और Office 365में उपयोगकर्ता खाते प्रबंधित कर सकते हैं।

  • कटओवर Exchange माइग्रेशन का उपयोग करके Office 365 में अधिकतम 2,000 मेलबॉक्सेज़ माइग्रेट किए जा सकते हैं. हालाँकि, यह अनुशंसा की जाती है कि आप केवल 150 मेलबॉक्सेज़ माइग्रेट करें.

  • आपके ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन के लिए उपयोग किया गया प्राथमिक डोमेन नाम आपके Office 365 संगठन में आपके स्वामित्व वाले डोमेन के रूप में स्वीकृत किया जाना चाहिए.

  • माइग्रेशन पूर्ण होने के बाद, प्रत्येक उपयोगकर्ता जिसके पास ऑन-प्रिमाइसेस Exchange मेलबॉक्स है वह Office 365 में एक नया उपयोगकर्ता भी होगा. लेकिन आपको अभी भी उन उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करने होंगे जिनके मेलबॉक्स माइग्रेट किए गए हैं.

कटओवर माइग्रेशन के लिए आपके ऑन-प्रिमाइसेस और Office 365 संगठन सेट किए जाने के बाद, पोस्ट-सेटअप कार्य आपके उपयोगकर्ताओं को प्रभावित कर सकते हैं.

  • व्यवस्थापक या उपयोगकर्ताओं को डेस्कटॉप कंप्यूटर्स को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है         सुनिश्चित करें कि डेस्कटॉप कंप्यूटर्स का अद्यतन किया गया है और उन्हें Office 365 के साथ उपयोग करने हेतु सेट किया गया है. यह क्रियाएँ डेस्कटॉप अनुप्रयोगों से Office 365 में साइन इन करने के लिए उपयोगकर्ताओं को स्थानीय उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करने देती हैं. उपयोगकर्ता जिनके पास अनुप्रयोगों को स्थापित करने की अनुमति है वे स्वयं के डेस्कटॉप का अद्यतन और उन्हें सेट कर सकते हैं. या उनके लिए अद्यतन स्थापित किए जा सकते हैं. अद्यतन किए जाने के बाद, उपयोगकर्ता Outlook 2013, Outlook 2010 या Outlook 2007 से ईमेल भेज सकते हैं.

  • ईमेल रूटिंग में संभावित विलंब        ऑन-प्रिमाइसेस उपयोगकर्ता जिनके मेलबॉक्सेज़ को Office 365 पर माइग्रेट किया गया था, उन्हें भेजी गई ईमेल को उनके ऑन-प्रिमाइसेस Exchange मेलबॉक्सेज़ में तब तक रूट किया जाएगा जब तक कि MX रिकॉर्ड परिवर्तित नहीं हो जाता है.

कटओवर माइग्रेशन किस प्रकार कार्य करता है?

कटओवर माइग्रेशन के लिए आपके द्वारा प्रयोग किए जाने वाले मुख्य चरण निम्न उदाहरण में दिखाए गए हैं.

Office 365 में कोई कटओवर ईमेल माइग्रेशन निष्पादित करने के लिए प्रक्रिया
  1. व्यवस्थापक आगामी परिवर्तनों के बारे में उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है और डोमेन पंजीयक के साथ डोमेन के स्वामित्व का सत्यापन करता है.

  2. व्यवस्थापक कटओवर माइग्रेशन के लिए सर्वर तैयार करता है और Office 365 में रिक्त मेल-सक्षम सुरक्षा समूह बनाता है.

  3. व्यवस्थापक Office 365 को ऑन-प्रिमाइसेस ई-मेल सिस्टम से कनेक्ट करता है (इसे माइग्रेशन अंतबिंदु बनाना कहा जाता है).

  4. व्यवस्थापक मेलबॉक्स माइग्रेट करता है और फिर माइग्रेशन को सत्यापित करता है.

  5. अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Office 365 लाइसेंस प्रदान करें।

  6. ईमेल को सीधे Office 365 पर रूट करना प्रारंभ करने के लिए व्यवस्थापक डोमेन को कॉन्फ़िगर करता है.

  7. व्यवस्थापक सत्यापित करता है कि रूटिंग को परिवर्तित किया गया है, और फिर वह कटओवर माइग्रेशन बैच को हटाता है.

  8. व्यवस्थापक Office 365 में पोस्ट-माइग्रेशन कार्य पूर्ण करता है (उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करता है और ऑटोडिस्कवर डोमेन नाम सिस्टम (DNS) रिकॉर्ड बनाता है) , और वैकल्पिक रूप से ऑन-प्रिमाइसेस Exchange सर्वर्स को बंद करता है.

  9. व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं को Office 365 के बारे में बताने और वे किस प्रकार से अपने नए मेलबॉक्स में साइन इन करें इसका वर्णन करने के लिए एक स्वागत-पत्र भेजता है.

किसी कटओवर माइग्रेशन चलाने के लिए तैयार हैं?

नीचे दिए गए अनुभाग को विस्तृत करें, और दिए गए चरणों का अनुसरण करें।

इससे पहले कि आप किसी कटओवर माइग्रेशन का उपयोग करके Office 365 पर अपना मेलबॉक्स माइग्रेट करें आपके Exchange Server पर कुछ परिवर्तन हैं जिन्हें आपको पूर्ण करना आवश्यक है.

नोट: निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन चालू कर दिया है, तो आपको कोई कटओवर माइग्रेशन निष्पादित करने से पहले इसे बंद करने की आवश्यकता है। आप PowerShell का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। निर्देशों के लिए, Office 365 के लिए निर्देशिका सिंक्रनाइज़ेशन बंद करेंदेखें।

  1. अपने ऑन-प्रिमाइसेस Exchange Server    पर Outlook कहीं भी कॉन्फ़िगर करें  आपके ऑन-प्रिमाइसेस Exchange Server से कनेक्ट करने हेतु, ईमेल माइग्रेशन सेवा Outlook कहीं भी का (HTTP पर RPC के नाम से भी जाना जाता है) का उपयोग करता है. Outlook कहीं भी स्वचालित रूप से Exchange 2013 के लिए कॉन्फ़िगर होता है. Exchange 2010, Exchange 2007, और Exchange 2003 के लिए Outlook कहीं भी कैसे सेट करें के बारे में जानकारी के लिए, निम्न देखें:

  2. Office 365 द्वारा कोई कटओवर माइग्रेशन चलाने के लिए आपको अपने Outlook कहीं भी कॉन्फ़िगरेशन के साथ किसी विश्वसनीय प्रमाणन प्राधिकारी (CA) द्वारा जारी प्रमाण पत्र का उपयोग करना आवश्यक है. कटओवर माइग्रेशन के लिए आप अपने प्रमाण पत्र में Outlook कहीं भी और ऑटोडिस्कवर सेवाएँ जोड़ेंगे. प्रमाण पत्र सेट अप करने के तरीके पर निर्देशों के लिए, देखें:

  3. वैकल्पिक: सत्यापित करें कि आप Outlook कहीं भी का उपयोग करके अपने Exchange संगठन से कनेक्ट कर सकते हैं    अपनी कनेक्शन सेटिंग्स का परीक्षण करने के लिए निम्न पद्धतियों में से किसी एक का उपयोग करें.

    • अपने ऑन-प्रिमाइसेस Exchange मेलबॉक्स से कनेक्ट करने के लिए अपने कॉर्पोरेट नेटवर्क के बाहर से Outlook का उपयोग करें.

    • अपनी कनेक्शन सेटिंग्स का परीक्षण करने के लिए Microsoft Exchange दूरस्थ कनेक्टिविटी विश्लेषक का उपयोग करें। Outlook कहीं भी (HTTP पर RPC) या Outlook ऑटोडिस्कवर परीक्षणों का उपयोग करें।

    • आप इस प्रक्रिया में बाद में अपने ईमेल सिस्टम के लिए Office 365 कनेक्ट करें तब स्वचालित रूप से परीक्षण होने हेतु कनेक्शन के लिए प्रतीक्षा करें।

  4. अनुमतियाँ सेट करना     ऑन-प्रिमाइसेस उपयोगकर्ता खाते जिन्हें आप (भी माइग्रेशन व्यवस्थापक कहा जाता है) अपने ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन से कनेक्ट करने के लिए उपयोग करने के लिए Office 365माइग्रेट करने के लिए इच्छित ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्सेज़ पर पहुँच प्राप्त करने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ करना होगा। इस उपयोगकर्ता खाते उपयोग किया जाता है जब आप इस प्रक्रिया में बाद में अपने ईमेल सिस्टम के लिए Office 365 कनेक्ट करें।

  5. मेलबॉक्स माइग्रेट करने के लिए व्यवस्थापन के पास निम्न में से कोई एक अनुमती होनी चाहिए:

    • माइग्रेशन व्यवस्थापक को प्रत्येक ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्स के लिए FullAccess अनुमति असाइन की होनी आवश्यक है.

      या

    • माइग्रेशन व्यवस्थापक को ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्स डेटाबेस पर Receive As अनुमति असाइन किया जाना चाहिए जो उपयोगकर्ता मेलबॉक्स को संग्रहीत करती है.

    ये अनुमतियाँ सेट करने के तरीकों के निर्देशों के लिए Office 365 पर मेलबॉक्स माइग्रेट करने की Exchange अनुमतियाँ असाइन करना देखें

  6. एकीकृत संदेश प्रेषण (UM) अक्षम करना    यदि UM, ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्सेज़ जिसे आप माइग्रेट कर रहे हैं के लिए चालू किया गया है, तो माइग्रेशन करने से पहले UM बंद करें. माइग्रेशन पूर्ण करने के बाद UM या मेलबॉक्स चालू करें. कैसे करें-चरणों के लिए, Exchange 2007 के लिए उपयोगकर्ताओं हेतु एकीकृत संदेश प्रेषण अक्षम करें देखें.

  7. सुरक्षा समूहों को बनाएँ और प्रतिनिधियों को साफ़ करें    क्योंकि ईमेल माइग्रेशन सेवा यह पता नहीं कर सकती है कि ऑन-प्रिमाइसेस सक्रिय निर्देशिका समूह, सुरक्षा समूह हैं या नहीं, यह Office 365 में किसी सुरक्षा समूहों के रूप में माइग्रेट समूहों में प्रावधान नहीं है. यदि आप Office 365 में कोई सुरक्षा समूह चाहते हैं तो, कटओवर माइग्रेशन प्रारंभ करने से पहले आपको Office 365 में कोई रिक्त मेल-सक्षम सुरक्षा समूह प्रावधान करना होगा.

    इसके अतिरिक्त, यह माइग्रेशन विधि केवल मेलबॉक्स, मेल उपयोगकर्ताओं, मेल संपर्कों, और मेल-सक्षम समूहों को ले जाती है. यदि कोई अन्य सक्रिय निर्देशिका ऑब्जेक्ट, जैसे कि उपयोगकर्ता मेलबॉक्स जो Office 365 पर माइग्रेट नहीं है माइग्रेट होने वाले किसी ऑब्जेक्ट पर किसी प्रबंधन या प्रतिनिधि के रूप में असाइन है, को आपको माइग्रेशन करने से पहले ऑब्जेक्ट से निकालना आवश्यक है.

माइग्रेशन के दौरान, प्रत्येक ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्स की साधारण मेल स्थानांतरण प्रोटोकॉल (SMTP) पता नए Office 365 मेलबॉक्स के लिए ईमेल पता बनाने हेतु उपयोग किया जाता है. कोई कटओवर माइग्रेशन चलाने के लिए, ऑन-प्रिमाइसेस डोमेन को आपके Office 365 संगठन में कोई सत्यापित डोमेन होना आवश्यक है.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. डोमेन्स पृष्ठ पर जाएँ.

  3. डोमेन्स - पृष्ठ पर, डोमेन विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए डोमेन जोड़ें पर क्लिक करें।

    डोमेन जोड़ें चुनें
  4. कोई डोमेन जोड़ें पृष्ठ पर, आप अपने ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन के लिए का उपयोग करें, और फिर अगलाचुनें डोमेन नाम (उदाहरण के लिए, Contoso.com) लिखें।

  5. किसी भी अन्य पंजीयक के लिए डोमेन सत्यापित करें पृष्ठ पर, या तो GoDaddy करने के लिए साइन इन करें (अपने DNS रिकॉर्ड्स GoDaddy द्वारा प्रबंधित की जाती हैं, तो), या इसके बजाय कोई TXT रिकॉर्ड जोड़ें का चयन करें > अगला

  6. आपके DNS होस्टिंग प्रदाता के लिए प्रदान किए गए निर्देशों का पालन करें. सामान्यत: TXT रिकॉर्ड स्वामित्व सत्यापित करने के लिए चुना जाता है.

    आप भी में DNS रिकॉर्ड्स बनाना यदि आप अपने DNS रिकॉर्ड्स प्रबंधित करते समय Office 365 के लिएनिर्देश ढूँढ सकते हैं।

    आपके द्वारा TXT या MX रिकॉर्ड जोड़ने के बाद, अगले चरण पर जाने से पहले 15 मिनट के लिए प्रतीक्षा करें.

  7. Office 365 डोमेन विज़ार्ड में, पूर्ण, अब सत्यापित करें, चुनें और आपको एक सत्यापन पृष्ठ दिखाई देगा. समाप्त चुनें.

    यदि पहली बार में सत्यापन विफल हो जाता है, तो थोड़ी प्रतीक्षा करें और पुन: प्रयास करें.

    डोमेन विज़ार्ड में अगले चरण पर जारी नहीं है। आपने अभी जिसे आप ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन डोमेन के स्वामी हैं और कोई ईमेल माइग्रेशन के साथ जारी रखने के लिए तैयार हैं सत्यापित किया है।

किसी माइग्रेशन समाप्ति बिंदु में सेटिंग्स और ऑन-प्रिमाइसेस सर्वर से कनेक्ट करने के लिए आवश्यक क्रेडेंशियल्स होते हैं जो उस मेलबॉक्स को होस्ट करते हैं.जिसके साथ आप Office 365 माइग्रेट कर रहे हैं. माइग्रेशन समाप्ति बिंदु एक साथ माइग्रेट करने के लिए मेलबॉक्स की संख्या निर्धारित करता है. कटओवर माइग्रेशन के लिए, आपको कोई Outlook कहीं भी माइग्रेशन समाप्ति बिंदु बनाना होगा.

  1. Exchange व्यवस्थापक केंद्र पर जाएँ.

  2. Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, प्राप्तकर्ता > माइग्रेशन पर जाएँ.

  3. अधिक अधिक चिह्न > माइग्रेशन समाप्ति बिंदु चुनें.

    माइग्रेशन समाप्ति बिंदु का चयन करें.
  4. माइग्रेशन समाप्ति बिंदु पृष्ठ पर, नए नया चिह्न चुनें.

  5. माइग्रेशन समाप्ति बिंदु प्रकार का चयन करें पृष्ठ पर, Outlook कहीं भी > अगला चुनें.

  6. ऑन-प्रिमाइसेस खाता क्रेडेंशियल्स दर्ज करें पृष्ठ पर, निम्न बॉक्सेज़ में जानकारी दर्ज करें:

    • ईमेल पता     ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन में कोई भी उपयोगकर्ता का जो माइग्रेट किया जाएगा उसका ईमेल पता लिखें. Office 365 इस उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स से कनेक्टिविटी का परीक्षण करेगा.

    • विशेषाधिकार के साथ खाता     उपयोगकर्ता नाम (डोमेन\उपयोगकर्ता नाम स्वरूप या कोई ईमेल पता) जिसके पास किसी खाते के लिए ऑन-प्रिमाइसेस संगठन में वह आवश्यक व्यवस्थापकीय अनुमतियाँ हैं. Office 365 इस खाते का उपयोग माइग्रेशन समाप्ति बिंदु का पता लगाने के लिए और निर्दिष्ट ईमेल पते के साथ मेलबॉक्स तक पहुँचने का प्रयास करने से इस खाते को असाइन की गई अनुमतियों का परीक्षण करने के लिए करेगा.

    • विशेषाधिकार के साथ खाते का पासवर्ड     विशेषाधिकार के साथ जो कि व्यवस्थापक खाता है उसके लिए पासवर्ड लिखें.

  7. अगला चुनें और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि Office 365 सफलतापूर्वक स्रोत सर्वर से कनेक्ट होता है, तो कनेक्शन सेटिंग्स प्रदर्शित की जाती हैं. अगला चुनें.

      Outlook कहीं भी समाप्ति बिंदु के लिए पुष्टि किया गया कनेक्शन.
    • यदि स्रोत सर्वर के लिए परीक्षण कनेक्शन सफल नहीं रहता है, तो निम्न जानकारी प्रदान करें:

      • Exchange सर्वर     ऑन-प्रिमाइसेस Exchange Server के लिए पूर्ण रूप से योग्य डोमेन नाम (FQDN) लिखें. यह आपके मेलबॉक्स सर्वर का होस्ट नाम है. उदाहरण के लिए, EXCH-SRV-01.corp.contoso.com.

      • RPC प्रॉक्सी सर्वर     Outlook कहीं भी के लिए RPC प्रॉक्सी सर्वर हेतु FQDN लिखें. आमतौर पर, प्रॉक्सी सर्वर आपके Outlook Web App URL के समान ही होता है. उदाहरण के लिए, mail.contoso.com, जो कि प्रॉक्सी सर्वर के लिए URL भी है, जो Outlook किसी Exchange Server से कनेक्ट करने के लिए का उपयोग करता है

  8. सामान्य जानकारी दर्ज करें पृष्ठ पर, माइग्रेशन समाप्ति बिंदु नाम लिखें, उदाहरण के लिए, Test5-endpoint. डिफ़ॉल्ट मान का उपयोग के लिए अन्य दो बॉक्सेज़ को रिक्त छोड़ें.

    माइग्रेशन समाप्तिबिंदू नाम.
  9. माइग्रेशन समाप्ति बिंदु को बनाने के लिए नया चुनें.

    अपने Exchange ऑनलाइन सत्यापित करने के लिए ऑन-प्रिमाइसेस सर्वर से कनेक्ट किया गया है, आप परीक्षण-MigrationServerAvailabilityके उदाहरण 4 में आदेश चला सकते हैं।

कोई कटओवर माइग्रेशन में, किसी एकल माइग्रेशन बैच में ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्स Office 365 पर माइग्रेट किए जाते हैं.

  1. Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, प्राप्तकर्ता > माइग्रेशन पर जाएँ.

  2. नया नया चिह्न > Exchange ऑनलाइन पर माइग्रेट करें चुनें.

    Exchange Online पर माइग्रेट करें चुनें
  3. किसी माइग्रेशन प्रकार का चयन करें पृष्ठ पर, कटओवर माइग्रेशन > अगला चुनें.

  4. माइग्रेशन समाप्ति बिंदु की पुष्टि करें पृष्ठ पर, माइग्रेशन समाप्ति बिंदु जानकारी सूचीबद्ध होती है. जानकारी सत्यापित करें और फिर अगला चुनें.

    पुष्टि किए गए समाप्ति बिंदु के साथ नया माइग्रेशन बैच.
  5. कॉन्फ़िगरेशन ले जाएँ पृष्ठ पर, माइग्रेशन बैच का नाम लिखें (रिक्तियों या विशेष वर्ण शामिल नहीं हो सकते) और फिर अगला चुनें. आपके द्वारा माइग्रेशन बैच बनाने के बाद माइग्रेशन पृष्ठ पर माइग्रेशन बैचेस की सूची में बैच नाम प्रदर्शित होता है.

  6. बैच प्रारंभ करें पृष्ठ पर, निम्न में से कोई एक चुनें:

    • बैच को स्वत: चालू करें     जैसे ही आप नए माइग्रेशन बैच के साथ सहेजते हैं सिंक्रनाइज़ करना की स्थिति के साथ माइग्रेशन बैच प्रारंभ होता है.

    • बैच बाद में मैन्युअल रूप से प्रारंभ करें     माइग्रेशन बैच बन जाता है लेकिन प्रारंभ नहीं किया जाता है. बैच की स्थिति बनाई गई पर सेट की गई है. माइग्रेशन बैच प्रारंभ करने के लिए, माइग्रेशन डैशबोर्ड पर इसका चयन करें और फिर प्रारंभ चुनें.

  7. माइग्रेशन बैच बनाने के लिए नया चुनें.

    नया माइग्रेशन बैच माइग्रेशन डैशबोर्ड पर प्रदर्शित होता है.

यदि आपने कोई माइग्रेशन बैच बनाया है और उसे मैन्युअल रूप से प्रारंभ करने के लिए कॉन्फ़िगर किया है, तो आप Exchange व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके उसे प्रारंभ कर सकते हैं.

  1. Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, प्राप्तकर्ता > माइग्रेशन पर जाएँ.

  2. माइग्रेशन डैशबोर्ड पर, बैच का चयन करें और फिर प्रारंभ करें चुनें.

  3. यदि कोई माइग्रेशन बैच सफलतापूर्वक प्रारंभ होता है, तो माइग्रेशन डैशबोर्ड पर उसकी स्थिति सिंक्रनाइज़ कर रहा है पर परिवर्तित हो जाती है.

    Micgration बैच सिंक्रनाइज़ हो रहा है

सत्यापित करें सिंक्रनाइज़ेशन ने काम किया

  • आप माइग्रेशन डैशबोर्ड पर सिंक्रनाइज़ेशन स्थिति का अनुसरण कर सकेंगे. यदि त्रुटियाँ हैं, तो आपको एक लॉग फ़ाइल दिखाई दे सकती है, जो आपको उनके बारे में अधिक जानकारी देगी.

  • आप यह भी जाँच कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में माइग्रेशन के रूप में आगे बढ़ने से बनाए जाते हैं.

    माइग्रेशन पूर्ण होने के बाद, सिंक्रनाइज़ेशन स्थिति सिंक्रनाइज़ होती है.

यद्यपि यह कार्य वैकल्पिक है, ऐसा करना इसे उस नए Office 365 मेलबॉक्स में ईमेल प्राप्त करने में देरी से बचने में मदद कर सकते हैं.

जब आपके संगठन से बाहर के लोग आपको ईमेल भेजते हैं, तो उनके ईमेल सिस्टम्स हर बार ईमेल कहाँ भेजें के लिए डबल-चेक नहीं करते है. इसके बजाय, उनके सिस्टम्स, आपके टाइम टू लिव (TTL) नामक DNS सर्वर में किसी सेटिंग के आधार पर अपने ईमेल सिस्टम का स्थान सहेजते हैं. यदि आप TTL की समय सीमा समाप्त होने से पहले अपने ईमेल सिस्टम का स्थान परिवर्तित करते हैं, तो प्रेषक का ई-मेल सिस्टम स्थान परिवर्तन का पता लगाए बिना पुराने स्थान पर ईमेल भेजने का प्रयास करता है. यह स्थान परिवर्तन मेल वितरण विलंब के रूप में परिणाम दे सकता है. इससे बचने के लिए एक तरीका TTL को कम करना है जो आपका DNS सर्वर आपके संगठन से बाहर के लोगों को देता है. इससे प्राय: अन्य संगठन आपके ईमेल सिस्टम के स्थान को ताज़ा करेंगे.

यदि कोई छोटा अंतराल जैसे 3,600 सेकंड्स (एक घंटा) सेट है तो अधिकांश ई-मेल सिस्टम्स प्रत्येक घंटे किसी अद्यतन के लिए पूछते हैं. हम अनुशंसा करते हैं कि आप ईमेल माइग्रेशन प्रारंभ करने से पहले इस कम अंतराल को कम से कम पर सेट करें. यह सेटिंग आपको ईमेल भेजने वाले सभी सिस्टम्स परिवर्तन संसाधित करने के लिए पर्याप्त समय की अनुमति देता है. फिर, जब आप Office 365 पर अंतिम स्विच करते हैं, तो आप TTL को किसी लंबे अंतराल पर वापस परिवर्तित कर सकते हैं.

TTL सेटिंग बदलने के लिए स्थान आपके ईमेल सिस्टम के MX रिकॉर्ड पर है. यह अपने पब्लिक-फ़ेसिंग DNS सिस्टम पर रहता है. यदि आपके पास एक से अधिक MX रिकॉर्ड हैं, तो आपको प्रत्येक रिकॉर्ड पर मान को 3,600 या कम सेकंड में परिवर्तित करने की आवश्यकता है.

यदि आपको अपनी DNS सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए कुछ मदद की आवश्यकता है, तो अपने DNS रिकॉर्ड्स प्रबंधित करते समय Office 365 के लिए DNS रिकॉर्ड्स बनाना देखें.

यह जानने के लिए कि ईमेल कहाँ वितरित करना है, ईमेल सिस्टम्स MX रिकॉर्ड नामक DNS रिकॉर्ड का उपयोग करता है. ईमेल माइग्रेशन प्रक्रिया के दौरान, आपका MX रिकॉर्ड आपके स्रोत ईमेल सिस्टम की ओर इंगित करता है. अब Office 365 पर ईमेल माइग्रेशन पूर्ण हो चुका है, अब Office 365 पर आपके MX रिकॉर्ड इंगित करने का समय है. इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि ईमेल आपके Office 365 मेलबॉक्स में वितरित कर दिया गया है. जब आप तैयार हों, तो MX रिकॉर्ड ले जाना आपको आपके पुराने ईमेल सिस्टम बंद करने की भी अनुमति देता है.

कई DNS प्रदाताओं हेतु, अपने MX रिकॉर्ड को परिवर्तितकरने के लिए विशिष्ट निर्देश हैं। यदि आपका DNS प्रदाता शामिल नहीं होता है, या यदि आप किसी समझने सामान्य निर्देशों को प्राप्त करने के लिए चाहते हैं, सामान्य MX रिकॉर्ड निर्देश प्रदान किए गए के साथ ही।

इसे 72 घंटे तक परिवर्तित MX रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए आपके ग्राहकों और भागीदारों के ईमेल सिस्टम्स के लिए ले सकते हैं। कम से कम 72 अगले कार्य करने के लिए आप आगे बढ़ने से पहले घंटे तक प्रतीक्षा करें: कटओवर माइग्रेशन बैच हटाना।

MX रिकॉर्ड परिवर्तित करने और यह सत्यापित करने के बाद कि सभी ईमेल Office 365 मेलबॉक्स पर रूट किए जा रहे है, उपयोगकर्ताओं को सूचित करें कि उनके मेल Office 365 पर जा रहे हैं. इसके बाद आप कटओवर माइग्रेशन बैच को हटा सकते हैं. आपके द्वारा माइग्रेशन बैच हटाने से पहले निम्न सत्यापित करें.

  • सभी उपयोगकर्ता Office 365 मेलबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं. बैच हटाने के बाद, ऑन-प्रिमाइसेस पर मेलबॉक्स को भेजे गए मेल की Exchange Server संगत Office 365 मेलबॉक्स पर प्रतिलिपि नहीं बनाई जाती है.

  • मेल सीधे उन्हें भेजना शुरू करने के बाद Office 365 मेलबॉक्स को कम से कम एक बार सिंक्रनाइज़ किया गया. ऐसा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि जब मेल सीधे Office 365 मेलबॉक्सेज़ पर रूट की जा रही है तब अंतिम बार सिंक्रनाइज़ किए गए समय बॉक्स में मान माइग्रेशन बैच के लिए नवीनतम है.

जब आप कटओवर माइग्रेशन बैच को हटाते हैं, तो माइग्रेशन सेवा माइग्रेशन बैच से संबंधित किसी भी रिकॉर्ड को साफ़ करती है और फिर माइग्रेशन बैच हटाती है. बैच, माइग्रेशन डैशबोर्ड पर माइग्रेशन बैचेस की सूची से निकाल दिया जाता है.

  1. Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, प्राप्तकर्ता > माइग्रेशन पर जाएँ.

  2. माइग्रेशन डैशबोर्ड पर, बैच का चयन करें और फिर हटाएँ चुनें.

    नोट: इसमें कुछ मिनट लग सकते है या बैच निकाला जाएगा.

  3. Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, प्राप्तकर्ता > माइग्रेशन पर जाएँ.

  4. सत्यापित करें कि माइग्रेशन बैच अब माइग्रेशन डैशबोर्ड पर सूचीबद्ध नहीं है.

लायसेंस असाइन करके Office 365 माइग्रेट किए गए खातों के लिए उपयोगकर्ता खाते को सक्रिय.    यदि आप कोई लायसेंस असाइन नहीं, तो (30 दिन) समयावधि समाप्त होने पर मेलबॉक्स अक्षम होता है। Office 365 व्यवस्थापन केंद्रमें कोई लायसेंस असाइन करने के लिए, व्यवसाय के लिए Office 365 में उपयोगकर्ताओं को लायसेंस असाइन करनादेखें।

Office 365 पर मेलबॉक्स को माइग्रेट करने के बाद, कुछ पोस्ट-माइग्रेशन कार्य होते हैं जिन्हें पूर्ण किया जाना चाहिए.

  1. ऑटोडिस्कवर DNS रिकॉर्ड बनाएँ ताकि उपयोगकर्ता उनके मेलबॉक्स आसानी से प्राप्त कर सकें.    अंतत: सभी ऑन-प्रिमाइसेस मेलबॉक्स Office 365 पर माइग्रेट करने के बाद, Outlook मेलबॉक्स और मोबाइल क्लाइंट के साथ आसानी से उनके नए Office 365 को कनेक्ट करने हेतु उपयोगकर्ता को सक्षम करने हेतु अपने Office 365 संगठन के लिए आप कोई ऑटोडिस्कवर DNS रिकॉर्ड को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. इस नए ऑटोडिस्कवर DNS रिकॉर्ड को समान नाम स्थान का उपयोग करना होगा जो कि आप अपने Office 365 संगठन के लिए उपयोग कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपका क्लाउड-आधारित नामस्थान cloud.contoso.com है, तो ऑटोडिस्कवर DNS रिकॉर्ड जो आपको बनाने की आवश्यकता है वह autodiscover.cloud.contoso.com होगा.

    यदि आप अपना Exchange सर्वर रखते हैं, तो आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि ऑटोडिस्कवर DNS CNAME रिकॉर्ड को माइग्रेशन के बाद आंतरिक और बाह्य DNS दोनों में exOffice365 को इंगित करना चाहिए ताकि Outlook क्लाइंट की सही मेलबॉक्स से कनेक्ट करने की इच्छा हो.

    नोट: Exchange 2007, Exchange 2010 और Exchange 2013 में आपको Null के लिए Set-ClientAccessServer AutodiscoverInternalConnectionURI सेट करना चाहिए.

    Outlook और मोबाइल क्लाइंट्स के लिए ऑटोडिस्कवर सेवा को लागू करने हेतु Office 365 CNAME रिकॉर्ड का उपयोग करता है. ऑटोडिस्कवर CNAME रिकॉर्ड में निम्न जानकारी होनी चाहिए:

    • उपनाम:    ऑटोडिस्कवर

    • लक्ष्य:    autodiscover.outlook.com

    अधिक जानकारी के लिए, जब आप अपने DNS रिकॉर्ड्स प्रबंधित करते हैं तो Office 365 के लिए DNS रिकॉर्ड्स बनाएँ देखें.

  2. डिकमीशन ऑन-प्रिमाइसेस Exchange Server.    आपके द्वारा यह सत्यापित करने के बाद कि सभी ईमेल Office 365 मेलबॉक्स में सीधे रूट की जा रही हैं, और अब आपके ऑन-प्रिमाइसेस ईमेल संगठन बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है या कोई एकल साइन-ऑन समाधान लागू करने पर की योजना नहीं है, तो आप अपने सर्वर्स से Exchange की स्थापना रद्द कर सकते हैं और आपके ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन निकाल सकते हैं.

    अधिक जानकारी के लिए, निम्न देखें:

    नोट: डिकमीशन में Exchange अवांछित परिणाम हो सकते हैं. डिकमीशन आपके ऑन-प्रिमाइसेस Exchange संगठन से पहले, हम अनुशंसा करते हैं कि आप Microsoft समर्थन से संपर्क करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

Office 365 पर ईमेल माइग्रेट करने के तरीके

किसी माइग्रेशन पथ पर Decide

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

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