Office 2010 से अपने OneDrive में कोई दस्तावेज़ सहेजना

जब आप OneDrive में कोई दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो आपका दस्तावेज़ एक ऐसे केंद्रीय स्थान पर संग्रहीत हो जाता है, जहाँ आप लगभग कहीं से भी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. भले ही आप अपने कंप्यूटर से दूर हों, फिर भी वेब कनेक्शन होने पर आप अपने दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं.

किसी दस्तावेज़ को OneDrive में सहेजने से उसे अन्य लोगों के साथ साझा करना भी सरल हो जाता है. आप किसी अनुलग्नक की बजाय कोई लिंक भेज सकते हैं. इस तरह, आप किसी दस्तावेज़ की केवल एक प्रति बनाए रखते हैं. अगर लोगों को समीक्षा करनी हो, तो दस्तावेज़ के एकाधिक संस्करणों और प्रतियों के मिलान की आवश्यकता के बिना ही, वे उसी प्रति में ऐसा कर लेते हैं.

OneDrive में Word, Excel, PowerPoint और OneNote दस्तावेज़ सहेजने से आप और अन्य लोग Office Online प्रोग्राम का उपयोग करके दस्तावेज़ों को किसी वेब ब्राउज़र में देख और संपादित कर सकते हैं. इसका अर्थ यह है कि आप इस बात की चिंता किए बिना अपना दस्तावेज़ लोगों से साझा कर सकते हैं कि उन्होंने कौन सा अनुप्रयोग स्थापित किया हुआ है, क्योंकि वे दस्तावेज़ों को अपने ब्राउज़र में देखते और संपादित करते हैं.

Word, Excel या PowerPoint में

  1. फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर सहेजें और भेजें क्लिक करें.

  2. वेब पर सहेजें क्लिक करें.

  3. साइन इन करें क्लिक करें, अपनी Windows Live ID और पासवर्ड दर्ज करें एवं ठीक क्लिक करें.

    अगर आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही एक Windows Live ID है. अगर आपके पास कोई ID नहीं है, तो एक नई Windows Live ID बनाने के लिए Windows Live OneDrive के लिए साइन अप करें क्लिक करें.

  4. OneDrive में किसी फ़ोल्डर का चयन करें और इस रूप में सहेजें क्लिक करें. अपनी फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें और सहेजें क्लिक करें.

    दस्तावेज़ को अब OneDrive में सहेजा जाता है. OneDrive में, आप लोगों को अपने फ़ोल्डर की सामग्री को देखने और संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं. जब आप कोई दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर की एक लिंक भेजते हैं.

OneNote में

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करें पर क्लिक करें.

  2. अपनी इच्छित नोटबुक को सहेजने के लिए उस पर क्लिक करें.

  3. वेब पर क्लि‍क करें.

    नोट   यदि नोटबुक, OneNote 2010 फ़ाइल स्वरूप में नहीं है, तो OneNote आपको इसे नवीनीकृत करने का संकेत देता है. नवीनीकृत करें क्लिक करें और फिर नोटबुक गुण संवाद बॉक्स में 2010 में कनवर्ट करें क्लिक करें. उस संकेत पर, जो आपको चेतावनी देता है कि OneNote के पिछले संस्करण के उपयोगकर्ता नोटबुक साझा करने में समर्थ नहीं होंगे, ठीक पर क्लिक करें. OneNote के पिछले संस्करण के साथ कोई भी व्यक्ति </Default>OneDrive में OneNote Online का उपयोग करके नोटबुक साझा करने में समर्थ होगा.

  4. साइन इन करें क्लिक करें, अपनी Windows Live ID और पासवर्ड दर्ज करें एवं ठीक क्लिक करें.

    अगर आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही एक Windows Live ID है. अगर आपके पास कोई ID नहीं है, तो एक नई Windows Live ID बनाने के लिए Windows Live OneDrive के लिए साइन अप करें क्लिक करें.

  5. OneDrive में किसी फ़ोल्डर का चयन करें और फिर नोटबुक साझा करें क्लिक करें.

  6. OneNote आपको नोटबुक में लिंक भेजने का अवसर देता है. अगर आप चाहें, तो लिंक ई-मेल करें क्लिक करें और ई-मेल संदेश लिखें. संदेश की एक लिंक नोटबुक को OneNote डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलती है और दूसरी लिंक नोटबुक को OneNote Online में खोलती है.

    नोटबुक को अब OneDrive में सहेजा जाता है. OneDrive में, आप अन्य लोगों को फ़ाइल टैब पर साझा करें क्लिक करके नोटबुक देखने और संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं.

Office Online प्रोग्राम्स और Windows Live के बारे में अधिक जानकारी के लिए, OneDrive में Office Online प्रोग्राम्स का उपयोग करना देखें.

इस पर लागू होता है: PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel 2010, Word 2010



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