Office दस्तावेज़ ऑनलाइन देखना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब आप अपनी वेबसाइट पर Microsoft Office दस्तावेज़ों को होस्ट करते हैं, तो आप इसके लिए चिंतित हो सकते हैं कि लोगों को दस्तावेज़ पढ़ने के लिए Office या Office viewer स्थापित करने की आवश्यकता है. चिंता न करें. दस्तावेज़ हेतु URL बनाने के लिए Office.com का उपयोग करते हुए, आप एक लिंक साझा कर सकते हैं जो किसी वेब ब्राउज़र में दस्तावेज़ को खोलती है.

किसी लिंक क्लिक करने पर, Office Online विद्यमान Office सुविधाओं के साथ Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करने के लिए ब्राउज़र में चलता है। स्वरूपण और लेआउट Word दस्तावेज़ में संरक्षित किए जाते हैं, Excel कार्यपुस्तिकाओं में डेटा फ़िल्टर और सॉर्ट किया जा सकता, और PowerPoint प्रस्तुतियों में एनिमेशन चलाएँ।

URL बनाना और उपयोग करना

URL बनाने के लिए, URL बनाएँ पृष्ठपर दिए गए चरणों का अनुसरण करें। लिखें (या चिपकाएँ) से लिंक करें, और फिर URL बनाएँपर क्लिक करें करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ का URL. प्रतिलिपि बनाएँ और अपनी वेबसाइट में किसी पृष्ठ पर परिणामी URL चिपकाएँ।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास स्वयंसेवकों हेतु मुद्रित करने, प्रेस किट्स, मूल्य सूचियाँ, ब्रोशर्स या वार्षिक रिपोर्ट्स के लिए प्रपत्र हैं, तो आपको उन्हें PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजने के अतिरिक्त चरण का अनुसरण करने की आवश्यकता नहीं हैं. आप उन्हें अपनी साइट पर उनके स्थानीय Office स्वरूप में होस्ट कर सकते हैं और उन्हें आपके द्वारा Office.com पर बनाए गए URL के साथ लिंक कर सकते हैं. जब साइट आगंतुक लिंक पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ उनके ब्राउज़र में खुलता है.

दस्तावेज़ खोल नहीं करेगा?

यदि आप इसके URL बनाने के बाद कोई दस्तावेज़ संपादित करें, लिंक को पुराने संस्करण के लिए कुछ घंटे खोलें करना जारी रखेगा। यदि आप लोगों के परिवर्तनों को तुरंत देखने के लिए, किसी नए फ़ाइल नाम के साथ, सहेजे गए नए संस्करण के साथ मूल दस्तावेज़ बदलना चाहते हैं और फिर Office.com पर कोई नया URL बनाएँ।

यदि आप यह त्रुटि देखते हैं, कि "हमें क्षमा करें, लेकिन किसी कारणवश हम आपके लिए इसे नहीं खोल सकते हैं," तो इसका मतलब यह है कि दस्तावेज़ मिल नहीं सका या प्रदर्शित नहीं किया जा सका. संभावित कारणों में शामिल हैं:

  • आपके द्वारा प्रदान किए गए URL पर कोई भी दस्तावेज़ नहीं मिला है. सुनिश्चित करें कि आपने सही URL प्रदान किया है.

  • दस्तावेज़ बहुत बड़ा है। Word और PowerPoint दस्तावेज़ों से कम 10 मेगाबाइट्स होना आवश्यक है; Excel से कम पाँच मेगाबाइट्स होना आवश्यक है।

  • दस्तावेज़ को किसी वेब ब्राउज़र में खोलने के लिए समर्थित स्वरूप में सहेजा नहीं गया था. अपने दस्तावेज़ को निम्न स्वरूपों में से किसी एक में सहेजने का प्रयास करें:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • दस्तावेज़ को खोलने के लिए आपको साइन इन करने या पासवर्ड प्रदान करने की आवश्यकता है. दस्तावेज़ को सार्वजनिक रूप से देखने के लिए उपलब्ध बनाएँ.

  • दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम में अमान्य वर्ण हैं। फ़ाइल नाम एन्कोडिंग जब आप दस्तावेज़ के URL लिखें, या केवल अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करने के लिए फ़ाइल का नाम बदलने का प्रयास करें।
    उदाहरण के लिए, कोई एम्परसेंड (&), आप शामिल है किसी URL एन्कोड करने के लिए ऐंपरसैंड वर्ण के लिए %26 लिखें चाहेंगे। URL एन्कोडिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, भी प्रतिशत के रूप में, Wikipedia पर प्रतिशत-एन्कोडिंगदेखें एन्कोडिंग नाम से जाना जाता है।

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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