Office दस्तावेज़ ऑनलाइन देखना

महत्वपूर्ण   यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब आप अपनी वेबसाइट पर Microsoft Office दस्तावेज़ों को होस्ट करते हैं, तो आप इसके लिए चिंतित हो सकते हैं कि लोगों को दस्तावेज़ पढ़ने के लिए Office या Office viewer स्थापित करने की आवश्यकता है. चिंता न करें. दस्तावेज़ हेतु URL बनाने के लिए Office.com का उपयोग करते हुए, आप एक लिंक साझा कर सकते हैं जो किसी वेब ब्राउज़र में दस्तावेज़ को खोलती है.

जब कोई लिंक पर क्लिक करता है, तो Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों को Office की समस्त सुविधाओं के साथ प्रदर्शित करने के लिए Office Online ब्राउज़र में चलता है. Word दस्तावेज़ों में स्वरूपण और लेआउट संरक्षित किए गए हैं; Excel कार्यपुस्तिकाओं में डेटा फ़िल्टर और सॉर्ट किए जा सकते हैं; PowerPoint प्रस्तुतियों में ऐनिमेशन चलते हैं.

URL बनाना और उपयोग करना

URL को बनाने के लिए, चरण बनाएँ URL पृष्ठपर का पालन करें: प्रकार (या चिपकाएँ) दस्तावेज़ का URL से लिंक करें, और उसके बाद बनाएँ URLकरने के लिए इच्छित। की प्रतिलिपि बनाएँ, और अपनी वेबसाइट में एक पृष्ठ पर आने वाले URL चिपकाएँ।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास स्वयंसेवकों हेतु मुद्रित करने, प्रेस किट्स, मूल्य सूचियाँ, ब्रोशर्स या वार्षिक रिपोर्ट्स के लिए प्रपत्र हैं, तो आपको उन्हें PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजने के अतिरिक्त चरण का अनुसरण करने की आवश्यकता नहीं हैं. आप उन्हें अपनी साइट पर उनके स्थानीय Office स्वरूप में होस्ट कर सकते हैं और उन्हें आपके द्वारा Office.com पर बनाए गए URL के साथ लिंक कर सकते हैं. जब साइट आगंतुक लिंक पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ उनके ब्राउज़र में खुलता है.

नोट्स

यदि आप किसी दस्तावेज़ को उसके URL को बनाने के बाद संपादित करते हैं, तो लिंक कुछ घंटों के लिए पुराने संस्करण को खोलना जारी रखेगी. यदि आप चाहते हैं कि लोग परिवर्तनों को तुरंत देखें, तो निम्न कार्य करें: मूल दस्तावेज़ को नए फ़ाइल नाम के साथ सहेजे गए, नए संस्करण के साथ बदलें और फिर Office.com पर नया URL बनाएँ.

यदि आप यह त्रुटि देखते हैं, कि "हमें क्षमा करें, लेकिन किसी कारणवश हम आपके लिए इसे नहीं खोल सकते हैं," तो इसका मतलब यह है कि दस्तावेज़ मिल नहीं सका या प्रदर्शित नहीं किया जा सका. संभावित कारणों में शामिल हैं:

  • आपके द्वारा प्रदान किए गए URL पर कोई भी दस्तावेज़ नहीं मिला है. सुनिश्चित करें कि आपने सही URL प्रदान किया है.

  • यह दस्तावेज़ बहुत बड़ा है। शब्द और PowerPoint दस्तावेज़ों से कम 10 मेगाबाइट्स होना चाहिए; Excel पाँच मेगाबाइट्स से कम होना चाहिए। फ़ाइल का आकार कम करने के लिए कैसे पर कुछ युक्तियों के लिए, फ़ाइल आकार को कम करने के लिए तरीकेदेखें।

  • दस्तावेज़ को किसी वेब ब्राउज़र में खोलने के लिए समर्थित स्वरूप में सहेजा नहीं गया था. अपने दस्तावेज़ को निम्न स्वरूपों में से किसी एक में सहेजने का प्रयास करें:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • दस्तावेज़ को खोलने के लिए आपको साइन इन करने या पासवर्ड प्रदान करने की आवश्यकता है. दस्तावेज़ को सार्वजनिक रूप से देखने के लिए उपलब्ध बनाएँ.

  • दस्तावेज़ का फ़ाइल नाम में अमान्य वर्ण हैं। एन्कोडिंग फ़ाइल नाम जब दस्तावेज़ का URL टाइप करें, या केवल अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करने के लिए फ़ाइल का नाम बदलने का प्रयास करें।
    उदाहरण के लिए, जिसमें एक ऐंपरसैंड (&), यदि आप कोई URL एन्कोड करने के लिए ऐंपरसैंड वर्ण के लिए %26 प्रकार हैं। URL एन्कोडिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, भी प्रतिशत के रूप में, - प्रतिशत एन्कोडिंग Wikipedia परदेखें एन्कोडिंग कहते है।

पृष्ठ का शीर्ष

नोट  मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

इस पर लागू होता है: Word Online, PowerPoint Online, Excel Online



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