Office दस्तावेज़ में लेबल सम्मिलित करें

यदि आप Microsoft Office Word 2007 दस्तावेज़, Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका, या Microsoft Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति के साथ कार्य कर रहे हैं जो Microsoft Office SharePoint Server 2007 साइट पर लायब्रेरी में सहेजे जाते हैं जहाँ लेबल के सम्मिलन की आवश्यकता वाली नीति जानकारी प्रबंधन नीति के भाग के रूप में प्रभावी होती है, तो फ़ाइल सहेजने या मुद्रित करते समय आपको अपनी 2007 Microsoft Office सिस्टम फ़ाइल में लेबल सम्मिलित करने की आवश्यकता होगी.

महत्वपूर्ण: लेबल सम्मिलित करने की योग्यता केवल Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, और Office Word 2007, Office Excel 2007, और Office PowerPoint 2007 के स्टैंड-अलोन संस्करणों में ही होती है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

ओवरव्यू

दस्तावेज़ के गुणों (दस्तावेज़ के बारे में मेटाडेटा) को स्वयं दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए लेबल आपके संगठन को तरीका प्रदान करता है. उदाहरण के लिए, क़ानूनी फ़र्म के लिए आवश्यकता हो सकती है कि क्लाइंट्स के साथ हुई मीटिंग्स के नोट्स अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार द्वारा कवर किए गए के रूप में लेबल किए जाएँ.

साइट व्यवस्थापक या सूची प्रबंधक द्वारा लायब्रेरी या सूची के लिए उचित नीति कॉन्फ़िगर करने तक आप दस्तावेज़ में लेबल सम्मिलित नहीं कर सकते हैं. जानकारी प्रबंधन नीति निर्धारित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख साइट संग्रह के लिए जानकारी प्रबंधन नीति बनाएँ देखें. यदि ऐसी कोई नीति मौजूद है, तो सम्मिलित करें टैब पर लेबल आदेश दिखाई देता है ताकि आप लेबल्स सम्मिलित कर सकें.

नीति स्थापित करते समय सूची या लायब्रेरी में पहले से मौजूद किसी भी दस्तावेज़ को लेबल (इसलिए जिसे सम्मिलित नहीं किया जा सकता) तब तक असाइन नहीं किया जाता जब तक दस्तावेज़ को चेक आउट करके वापस चेक इन नहीं किया जाए. पहले से प्रभावी लेबल नीति वाली सूची या लायब्रेरी में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को लेबल्स अपने आप असाइन हो जाते हैं, ये लेबल्स शीघ्रता से सम्मिलित किए जा सकते हैं.

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पृष्ठ का शीर्षलेबल मैन्युअली सम्मिलित करें

लेबल नीति कॉन्फ़िगर करने के तरीके पर निर्भर करते हुए, आपको Office SharePoint Server 2007 साइट की लायब्रेरीज़ में स्थित दस्तावेज़ों में लेबल्स सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है.

नोट: आप लेबल का स्वरूपण नहीं बदल सकते हैं, जैसे फ़ॉन्ट या पाठ आकार. साइट व्यवस्थापक या सूची प्रबंधक द्वारा लेबल नीति बनाते समय स्वरूपण उनके द्वारा निर्धारित किया जाता है.

  1. यदि लायब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर इसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपकी लायब्रेरी का नाम त्वरित लॉन्च पर दिखाई नहीं देता है, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब आपकी लायब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. इच्छित दस्तावेज़ इंगित करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब Microsoft Office में संपादित करेंप्रोग्राम नाम — उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word में संपादित करें क्लिक करें.

  3. दस्तावेज़ में अपना कर्सर उस स्थान पर रखें जहाँ आप लेबल सम्मिलित करना चाहते हैं.

  4. सम्मिलित करें टैब पर, बारकोड समूह में, लेबल क्लिक करें.

    रिबन पर बारकोड और लेबल आदेश

    नोट: लेबल आदेश सम्मिलित करें टैब पर केवल तभी दिखाई देता है यदि लेबल नीति सर्वर दस्तावेज़ के लिए प्रभावी हो.

  5. अपने परिवर्तन सहेजने के लिए Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब सहेजें क्लिक करें.

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पृष्ठ का शीर्षसहेजते या मुद्रित करते समय लेबल सम्मिलित करें

Office SharePoint Server 2007 साइट की लायब्रेरी में लेबल नीति हो सकती है जिसमें आपको दस्तावेज़ सहेजने या मुद्रित करते समय लेबल सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है.

सहेजने या मुद्रण के समय यदि दस्तावेज़ में पहले से ही कोई लेबल नहीं होता, तो आपको एक सम्मिलित करने के लिए संकेत दिया जाता है. संकेत मिलने पर यदि आप हाँ क्लिक करते हैं, तो लेबल डिफ़ॉल्ट स्थान में सम्मिलित हो जाता है.

  • यदि फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए है, तो लेबल कर्सर के वर्तमान स्थान पर सम्मिलित हो जाता है.

  • यदि फ़ाइल संपादन मोड में हो, तो लेबल डिफ़ॉल्ट स्थान में सम्मिलित किया जाता है.

    • Office Word 2007 में    लेबल दस्तावेज़ के प्रथम पृष्ठ के शीर्ष लेख में सम्मिलित किया जाता है.

    • Office Excel 2007 में    लेबल कार्यपुस्तिका में प्रथम कार्यपत्रक पर प्रथम कक्ष में सम्मिलित किया जाता है.

    • Office PowerPoint 2007 में    लेबल प्रस्तुति में प्रथम स्लाइड के केंद्र में सम्मिलित किया जाता है.

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