Office दस्तावेज़ में लेबल जानकारी जोड़ें या बदलें

यदि आप Microsoft Office Word 2007 दस्तावेज़, Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका, या Microsoft Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति के साथ कार्य कर रहे हैं जो Microsoft Office SharePoint Server 2007 साइट पर लायब्रेरी में सहेजे जाते हैं, जहाँ लेबल के सम्मिलन की आवश्यकता वाली नीति जानकारी प्रबंधन नीति के भाग के रूप में प्रभावी होती है, तो आपको अपने दस्तावेज़ में लेबल जानकारी जोड़ने या बदलने की आवश्यकता हो सकती है.

महत्वपूर्ण: लेबल जानकारी जोड़ने या बदलने की योग्यता केवल Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 और Office Word 2007, Office Excel 2007 और Office PowerPoint 2007 के स्टैंड-अलोन संस्करणों में ही उपलब्ध होते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

लेबल जानकारी जोड़ें या बदलें

ओवरव्यू

2007 Microsoft Office सिस्टम दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, या प्रस्तुति में लेबल सम्मिलित करने पर, लेबल अपने आप दस्तावेज़ के गुणों की जानकारी के साथ अद्यतन हो जाता है. यह जानकारी उस आइटम के लिए स्तंभों में लायब्रेरी में रहती है. यदि लेबल जानकारी अभी भी दस्तावेज़ के गुणों में संग्रहीत नहीं होती है, तो आपको जानकारी मैन्युअली दर्ज करना चाहिए. दर्ज करने के लिए आवश्यक लेबल जानकारी लेबल पर धनुकोष्ठकों और हरे रेखांकन के साथ दिखाई देती है, जैसा निम्न उदाहरण में दिखाया गया है.

हरे रेखांकन के साथ फ़ील्ड वाले लेबल, जो इंगित करते हैं कि फ़ील्ड्स को जानकारी की आवश्यकता है

यदि सही जानकारी बदलती है तो आप लेबल जानकारी अद्यतन भी कर सकते हैं या बदल भी सकते हैं. उदाहरण के लिए, कंपनी नाम या बिलिंग जानकारी बदल सकती है, इसलिए तब लेबल को भी बदलने की आवश्यकता होती है.

नोट: हालाँकि आप अपने दस्तावेज़ में एक से अधिक स्थानों में लेबल सम्मिलित कर सकते हैं, तब आपको केवल एकबार लेबल जानकारी जोड़ने या बदलने की आवश्यकता होगी, क्योंकि वो परिवर्तन आपके दस्तावेज़ लेबल की सभी आवृत्तियों में दिखाई देंगे.

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लेबल जानकारी जोड़ें या बदलें

Office SharePoint Server 2007 साइट की लाइब्रेरी में लेबल नीति प्रभावी हो सकती है. यदि लेबल से जानकारी गुम है, तो फ़ाइल सहेजने के पूर्व आपको लेबल भरना चाहिए.

  1. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर इसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम त्वरित लॉन्च पर दिखाई नहीं देता है, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. दस्तावेज़ इंगित करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब Microsoft Office में संपादित करेंप्रोग्राम नाम क्लिक करें — उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word में संपादित करें.

  3. दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, या प्रस्तुति में, लेबल राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर लेबल भरें क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि लेबल दस्तावेज़ शीर्ष लेख में दिखाई देता है, तो आपको लेबल राइट-क्लिक करना चाहिए, और तब शॉर्टकट मेनू पर शीर्ष लेख संपादित करें क्लिक करें.

    • यदि लेबल लॉक है, तो लेबल भरने के पूर्व आपको इसे अनवरोधित करने के लिए संकेत दिया जाता है.

  4. दस्तावेज़ जानकारी कक्ष में जानकारी दर्ज या संपादित करें.

    दस्तावेज़ जानकारी कक्ष

  5. अपने परिवर्तन सहेजने के लिए Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब सहेजें क्लिक करें.

    फ़ाइल सहेजने पर, लेबल जानकारी लेबल और दस्तावेज़ लाइब्रेरी में उस आइटम के लिए स्तंभों दोनों में अद्यतन हो जाती है.

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