Office दस्तावेज़ में लेबल अवरोधित या अनवरोधित करें

साइट प्रबंधक या सूची प्रबंधक द्वारा Microsoft Office SharePoint Server 2007 साइट पर दस्तावेज़ लायब्रेरी के लिए लेबल नीति निर्धारित करने पर, लेबल्स को सहेजने या मुद्रित करते समय आपको उन्हें दस्तावेज़ों में सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है. लेबल सम्मिलित करने और सभी आवश्यक जानकारी भरने के बाद, आप जानकारी को अद्यतन होने से रोकने के लिए लेबल लॉक कर सकते हैं. बाद में लेबल की सामग्री अद्यतन करने के लिए, आपको लेबल अनवरोधित करना चाहिए.

नोट: साइट व्यवस्थापक या सूची प्रबंधक डिफ़ॉल्ट रूप से लेबल भी अवरोधित कर सकता है.

महत्वपूर्ण: लेबल अवरोधित या अनवरोधित करने की योग्यता केवल Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, और Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, और Microsoft Office PowerPoint 2007 के स्टैंड-अलोन संस्करणों में ही उपलब्ध होती है.

इस आलेख में

लेबल जानकारी दस्तावेज़ के गुणों से कैसे संबंधित होती है?

लेबल अवरोधित करें

लेबल अनवरोधित करें

लेबल जानकारी दस्तावेज़ के गुणों से कैसे संबंधित होती है?

लेबल की फ़ील्ड्स दस्तावेज़ लायब्रेरी के स्तंभों के संगत होती हैं. Office Word 2007 दस्तावेज़, Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका, या Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति में लेबल सम्मिलित करने पर, लेबल अपने आप दस्तावेज़ के गुणों की जानकारी से अद्यतन हो जाता है. तब लेबल अवरोधित या अनवरोधित किया जा सकता है. यदि लेबल अनवरोधित किया जाता है, तो लेबल जानकारी और दस्तावेज़ के गुण सिंक्रनाइज़ेशन में रहते हैं:

  • लाइब्रेरी में दस्तावेज़ के गुण संपादित करते समय, वे अद्यतन लेबल में दिखाई देते हैं.

  • लेबल जानकारी संपादित करके और तब दस्तावेज़ सहेजने पर, वे अद्यतन लायब्रेरी में स्तंभों में दिखाई देते हैं.

जब तक लेबल अनवरोधित रहता है, तब तक दस्तावेज़ के गुणों में हुए बदलाव लेबल जानकारी में हमेशा दिखाई देते हैं, और इसके विपरीत भी, जैसा निम्न उदाहरण में दिखाया गया है.

लेबल जानकारी दस्तावेज़ लायब्रेरी में स्तंभों में प्रदर्शित की जाती है

हरे रेखांकन के साथ फ़ील्ड वाले लेबल, जो इंगित करते हैं कि फ़ील्ड्स को जानकारी की आवश्यकता है .

हालाँकि, आप लेबल अवरोधित कर सकते हैं ताकि दस्तावेज़ के गुणों में हुए बदलाव लेबल जानकारी में अपने आप अद्यतन न हों. निम्न उदाहरण दिखाता है कि अवरोधित किया लेबल दस्तावेज़ के गुणों में हुए बदलाव के प्रतिसाद में अपने आप अद्यतन नहीं होता है.

लेबल जानकारी दस्तावेज़ लायब्रेरी में स्तंभों में प्रदर्शित की जाती है

हरे रेखांकन के साथ फ़ील्ड वाले लेबल, जो इंगित करते हैं कि फ़ील्ड्स को जानकारी की आवश्यकता है

लेबल अवरोधित करना तब उपयोगी होता है जब दस्तावेज़ का प्रारंभिक लेबल मान आइटम के नाम के रूप में उपयोग किया जाता है — उदाहरण के लिए, "कोहो वाइनरी कॉन्ट्रैक्ट" — क्योंकि शीर्षक या अन्य दस्तावेज़ गुण संशोधित होने पर भी लेबल समान ही रहता है. यदि कोहो वाइनरी अपना नाम बदलता है, तब आप दस्तावेज़ का नाम अद्यतन करने के लिए लेबल अनवरोधित करेंगे.

नोट: सभी लेबल जानकारी भरने तक आप लेबल अवरोधित नहीं कर सकते. लेबल में सभी फ़ील्ड्स आवश्यक हैं. इसके अतिरिक्त नोट करें कि फ़ाइल संपादित करने की अनुमति प्राप्त कोई भी उपयोगकर्ता लेबल को अवरोधित या अनवरोधित कर सकता है.

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लेबल अवरोधित करें

लेबल सम्मिलित करने या भरने के बाद, आप लेबल को दस्तावेज़ के गुणों द्वारा अपने आप अद्यतन होने से रोकने के लिए इसे अवरोधित कर सकते हैं. लेबल्स केवल पूर्ण रूप से भरे होने पर ही अवरोधित किए जा सकते हैं.

  1. यदि लायब्रेरी पहले से ही खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर इसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपकी लायब्रेरी का नाम त्वरित लॉन्च पर दिखाई नहीं देता है, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब आपकी लायब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. दस्तावेज़ इंगित करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब Microsoft Office में संपादित करेंप्रोग्राम नाम क्लिक करें.

  3. दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, या प्रस्तुति में, लेबल राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर लेबल अवरोधित करें क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • यदि लेबल दस्तावेज़ शीर्ष लेख में दिखाई देता है, तो आपको लेबल राइट-क्लिक करना चाहिए, और तब शॉर्टकट मेनू पर शीर्ष लेख संपादित करें क्लिक करें.

    • यदि लेबल में जानकारी गुम है, तो लेबल अवरोधित करने के पूर्व आपको सभी आवश्यक जानकारी भरने के लिए संकेत किया जाता है.

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लेबल अनवरोधित करें

यदि लेबल अवरोधित है, तो लेबल सामग्री संपादित करने के पूर्व आपको इसे अनवरोधित करना चाहिए.

  1. यदि लायब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर इसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपकी लायब्रेरी का नाम त्वरित लॉन्च पर दिखाई नहीं देता है, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब आपकी लायब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. दस्तावेज़ इंगित करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब Microsoft Office में संपादित करेंप्रोग्राम नाम क्लिक करें.

  3. दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका, या प्रस्तुति में, लेबल राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्टकट मेनू पर लेबल अनवरोधित करें क्लिक करें.

    नोट: यदि लेबल दस्तावेज़ शीर्ष लेख में दिखाई देता है, तो आपको लेबल राइट-क्लिक करना चाहिए, और तब शॉर्टकट मेनू पर शीर्ष लेख संपादित करें क्लिक करें.

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