Office दस्तावेज़ में बारकोड सम्मिलित करें

यदि आप Microsoft Office Word 2007 दस्तावेज़, Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिका, या Microsoft Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति के साथ कार्य कर रहे हैं जो Microsoft Office SharePoint Server 2007 साइट पर लायब्रेरी में सहेजे जाते हैं जहाँ बारकोड के सम्मिलन की आवश्यकता वाली नीति जानकारी प्रबंधन नीति के भाग के रूप में प्रभावी होती है, तो फ़ाइल सहेजने या मुद्रित करते समय आपको अपनी 2007 Microsoft Office सिस्टम फ़ाइल में बारकोड सम्मिलित करने की आवश्यकता होगी.

महत्वपूर्ण: बारकोड सम्मिलित करने की योग्यता केवल Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, और Office Word 2007, Office Excel 2007, और Office PowerPoint 2007 के स्टैंड-अलोन संस्करणों में होती है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

बारकोड मैन्युअली सम्मिलित करें

सहेजते या मुद्रित करते समय बारकोड सम्मिलित करें

ओवरव्यू

बारकोड नीति वाली दस्तावेज़ लायब्रेरी में फ़ाइल अपलोड करते समय, बारकोड आइटम्स के गुणों (मेटाडेटा) में जुड़ जाता है किंतु स्वयं फ़ाइल में सम्मिलित नहीं होता है. केवल दस्तावेज़ को संपादित करने और तब इसे सहेजने या मुद्रित करने के लिए चुनने पर ही बारकोड फ़ाइल में छवि के रूप में सम्मिलित होता है. इन बारकोड्स वाले मुद्रित दस्तावेज़ों के साथ कार्य करते समय, आप दस्तावेज़ में प्रदर्शित जानकारी का उपयोग Office SharePoint Server 2007 साइट पर दस्तावेज़ की मूल प्रति खोजने और ढूँढने के लिए कर सकते हैं. इसका अर्थ है कि आप सभी संबद्ध वर्कफ़्लो, मेटाडेटा, अंकेक्षण इतिहास, और अन्य जानकारी आसानी से देख सकते हैं.

साइट व्यवस्थापक या सूची प्रबंधक द्वारा लायब्रेरी के लिए उचित नीति कॉन्फ़िगर करने तक आप दस्तावेज़ में बारकोड सम्मिलित नहीं कर सकते हैं. जानकारी प्रबंधन नीति निर्धारित करने के बारे में और जानने के लिए, आलेख साइट संग्रह के लिए जानकारी प्रबंधन नीति बनाएँ देखें. यदि ऐसी नीति मौजूद है, तो बारकोड आदेश सम्मिलित करें टैब पर दिखाई देता है ताकि आप बारकोड्स सम्मिलित कर सकें.

नीति स्थापित करते समय सूची या लायब्रेरी में पहले से मौजूद किसी भी दस्तावेज़ को बारकोड (इसलिए जिसे सम्मिलित नहीं किया जा सकता) तब तक असाइन नहीं किया जाता जब तक दस्तावेज़ को चेक आउट करके वापस चेक इन नहीं किया जाए. पहले से प्रभावी बारकोड नीति वाली सूची या लाइब्रेरी में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को बारकोड्स अपने आप असाइन हो जाते हैं, ये बारकोड्स शीघ्रता से सम्मिलित किए जा सकते हैं.

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बारकोड मैन्युअली सम्मिलित करें

साइट व्यवस्थापक या सूची स्वामी द्वारा सूची या लाइब्रेरी के लिए बारकोड नीति कॉन्फ़िगर करने पर, आइटम्स या दस्तावेज़ों को अपलोड या संपादित करते समय बारकोड्स उस सूची या लाइब्रेरी में आइटम्स या दस्तावेज़ों के लिए सर्वर पर अपने आप जनरेट हो जाते हैं.

बारकोड नीति कॉन्फ़िगर करने के तरीके पर निर्भर करते हुए, आपको Office SharePoint Server 2007 साइट की लायब्रेरीज़ में स्थित दस्तावेज़ों में बारकोड छवियाँ सम्मिलित करने की भी आवश्यकता हो सकती है.

  1. यदि लायब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर इसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम त्वरित लॉन्च पर दिखाई नहीं देता है, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लायब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. इच्छित दस्तावेज़ इंगित करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब Microsoft Office में संपादित करेंप्रोग्राम नाम — उदाहरण के लिए, Microsoft Office Word में संपादित करें क्लिक करें.

  3. कर्सर को दस्तावेज़ में उस स्थान पर रखें जहाँ आप बारकोड सम्मिलित करना चाहते हैं.

  4. सम्मिलित करें टैब पर, बारकोड समूह में, बारकोड क्लिक करें.

    रिबन पर बारकोड और लेबल आदेश

    नोट: बारकोड आदेश सम्मिलित करें टैब पर केवल तभी दिखाई देता है यदि बारकोड नीति सर्वर दस्तावेज़ के लिए प्रभावी हो.

  5. अपने परिवर्तन सहेजने के लिए Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब सहेजें क्लिक करें.

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सहेजते या मुद्रित करते समय बारकोड सम्मिलित करें

Office SharePoint Server 2007 साइट की लायब्रेरी में ऐसी बारकोड नीति हो सकती है जिसमें आपको दस्तावेज़ सहेजने या मुद्रित करते समय बारकोड सम्मिलित करने की आवश्यकता हो.

सहेजने या मुद्रण के समय यदि दस्तावेज़ में पहले से ही कोई बारकोड नहीं होता, तो आपको उसे सम्मिलित करने के लिए संकेत दिया जाता है. संकेत मिलने पर यदि आप हाँ क्लिक करते हैं, तो बारकोड डिफ़ॉल्ट स्थान में सम्मिलित हो जाता है.

  • यदि फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए है, तो बारकोड कर्सर के वर्तमान स्थान पर सम्मिलित हो जाता है.

  • यदि फ़ाइल संपादन मोड में हो, तो बारकोड डिफ़ॉल्ट स्थान में सम्मिलित किया जाता है.

    • Office Word 2007 में    बारकोड दस्तावेज़ के प्रथम पृष्ठ के शीर्ष लेख में सम्मिलित किया जाता है.

    • Office Excel 2007 में    बारकोड कार्यपुस्तिका में प्रथम कार्यपत्रक पर प्रथम कक्ष में सम्मिलित किया जाता है.

    • Office PowerPoint 2007 में    बारकोड प्रस्तुति में प्रथम स्लाइड के केंद्र में सम्मिलित किया जाता है.

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