OLAP डेटाबेस से कनेक्‍ट (आयात) करें

ऑनलाइन एनालिटिकल प्रोसेसिंग (OLAP) डेटाबेस से कनेक्‍ट करने के लिए आप कार्यालय डेटा कनेक्‍शन (.odc) फ़ाइल का उपयोग कर सकते है.

  1. डेटा टैब पर, बाहरी डेटा प्राप्‍त करें समूह में, अन्‍य स्‍त्रोतों से क्लिक करें, और फिर विश्लेषण सेवाओं से क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

    डेटा कनेक्‍शन विज़ार्ड प्रदर्शित होगा. इस विज़ार्ड की तीन स्‍क्रीन है.

    स्‍क्रीन 1: डेटाबसे सर्वर से कनेक्‍ट करें    

  2. 1 चरण में, सर्वर नाम पाठ बॉक्‍स में OLAP सर्वर का नाम लिखें.

    नोट:  ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइल निर्दिष्‍ट करने के लिए, फ़ाइल का पूर्ण पथ, फ़ाइल का नाम, और एक्‍टेंशन लिखें. ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल बनाने के बारें में अधिक जानकारी के लिए, OLAP सर्वर डेटाबेस से ऑफ़लाइन क्‍यूब फ़ाइल बनाएँदेखें.

  3. चरण 2 में, लॉग ऑन क्रेडेंशियल के तहत, निम्‍नांकित में से कोई एक करें:

    • अपना वर्तमान Windows उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करने के लिए, Windows प्रमाणीकरण का उपयोग करें क्लिक करें.

    • डेटाबसे उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए, निम्‍नांकित उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करें क्लिक करें, और फिर संगतउपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड पाठ बक्‍सें में उपयोगकर्ता का नाम और पासवर्ड लिखें.

      सुरक्षा नोट : 

      • अभेद्य पासवर्ड का उपयोग करें जो अपरकेस और लोअरकेस वर्णों, संख्याओं, और प्रतीकों का संयोजन हो. कमजोर पासवर्ड में ये तत्व मिश्रित नहीं होते. अभेद्य पासवर्ड: Y6dh!et5. कमजोर पासवर्ड: House27. पासवर्ड लंबाई में 8 या उससे अधिक वर्ण वाले होने चाहिए. 14 या उससे अधिक वर्णों का उपयोग करने वाला पासफ्रे़ज़ बेहतर होता है. और जानकारी के लिए, अभेद्य पासवर्ड्‍स से अपनी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा में मदद (अंग्रेज़ी में) देखें.

      • अपना पासवर्ड याद रखना महत्वपूर्ण है. यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो Microsoft उसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. सुरक्षा में मदद करने वाली जानकारी से दूर किसी सुरक्षित स्थान पर अपने पासवर्ड्‍स लिख कर रखें.

      स्‍क्रीन 2: डेटाबेस और तालिका का चयन करें    

  4. डेटाबेस का चयन करें जिसमें वह सामग्री है जिस आप चाहते है, डेटाबेस का चयन करें.

  5. डेटाबेस में विशेष ऑफ़लाइन क्यूब फ़ाइलक्यूब से कनेक्‍ट करने के लिए, सुनिश्चित करें कि विशिष्‍ट क्‍यूब या तालिका से कनेक्‍ट करें चयनित है, और फिर सूची से क्‍यूब का चयन करें.

    स्‍क्रीन 3: डेटा फ़ाइल और कनेक्‍शन सहेजें    

  6. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल नाम पाठ बॉक्‍स में, डिफ़ाल्‍ट फ़ाइल नाम दोहराएँ. मेरे डेटा स्रोत, डिफ़ाल्‍ट फ़ाइल स्थिति बदलने के लिए ब्राउज़ क्लिक करें, या मौजूदा फ़ाइल नाम के लिए जाँचें.

  7. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल का वर्णन, दोस्ताना नाम, और वर्णन, दोस्‍ताना नाम, और खोज कीवर्ड्स पाठ बक्‍सें में सामान्‍य खोज शब्‍द लिखें.

  8. सुनिश्चित करें करें कि PivotTable ताज़ा किए जाने पर कनेक्‍शन फ़ाइल का उपयोग हमेशा होता है, यह डेटा ताज़ा करने के लिए इस फ़ाइल का उपयोग हमेशा करने का प्रयास करें क्लिक करें. यह चेक बॉक्‍स यह सुनिश्चित करता है कि कनेक्‍शन फ़ाइल के अद्यतन उन सभी कार्यपुस्तिका द्वारा हमेशा उपयोग किए जाते हैं जो कनेक्शन फ़ाइल का उपयोग करती हैं.

  9. यद‍ि कार्यपुस्‍ितका Excel सेवाएँ में सहेजी हुई है और Excel सेवाएँ द्वारा खुलती है, तो कोई Pivot तालिका तक पहुँचने को निर्दिष्‍ट करने के लिए, प्रमाणन सेटिंग क्‍िलक करें और डेटा स्‍त्रोत में लॉग ऑन होने के लिए निम्‍न विकल्‍पों में से कोई एक चुनें:

    • Windows प्रमाणीकरण    वर्तमान उपयोगकर्ता के पासवर्ड और Windows उपयोगकर्ता नाम का उपयोग करने के लिए इस विकल्‍प को चूनें. यह सबसे सुरक्षित प्रणाली है, परंतु जब बहुत सारे उपयोगकर्ता होते है तो यह कार्यक्षमता को प्रभावित कर सकता है.

    • SSO    एकल साइन ऑन का उपयोग करने के लिए इस विकल्प को चुनें और फिर SSO ID पाठ बॉक्स में उचित पहचान स्ट्रिंग लिखें. एकल साइन ऑन डेटाबेस का उपयोग करने के लिए साइट प्रबंधक SharePoint साइट कॉन्फ़िगर कर सकता है जहाँ उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड संग्रहीत किए जा सकते हैं. कई उपयोगकर्ता होने पर यह पद्धति अधिक दक्ष होती है.

    • कोई नहीं    कनेक्‍शन फ़ाइल में उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड को सहेजने के लिए इस विकल्‍प का चयन करें.

      सुरक्षा नोट : डेटा स्रोत से कनेक्ट करते समय लॉगऑन जानकारी सहेजने से बचें. यह जानकारी सादे पाठ के रूप में संग्रहीत हो सकती है, और कोई द्वेषपूर्ण उपयोगकर्ता उस डेटा स्रोत की सुरक्षा से समझौता करने के लिए जानकारी तक पहुँच सकता है.

  10. नोट: प्रमाणीकरण सेटिंग केवल Excel सेवाओं द्वारा उपयोग की जाती है, और Microsoft Office Excel द्वारा नहीं. यदि आप सुनिश्चित करना चाहते है कि जब आप Excel या Excel सेवाओं में कार्यपुस्तिका खोलकर समान डेटा पर पहुँचा जा सकता है, तो सुनिश्चित करें कि Excel में समान डेटा सेटिंग है.

  11. ठीक क्‍िलक करें.

  12. डेटा कनेक्‍शन विज़ार्ड बंद करने के लिए समाप्‍त करें क्लिक करें.

    आयात डेटा संवाद बॉक्‍स प्रदर्शित होगा.

  13. आप कार्यपुस्तिका में डेटा को किस तरह देखना चाहते है चयन करें के तहत, निम्‍नांकित में से कोई एक करें:

    • PivotTable रिपोर्ट बनाने के लिए, PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

    • PivotTable रिपोर्ट और PivotChart रिपोर्ट बनाने के लिए, PivotChart और PivotTable रिपोर्ट क्लिक करें.

    • बाद में उपयोग करने के लिए कार्यपुस्तिका में चयनित कनेक्‍शन को संगहित करने के लिए, केवल कनेक्‍शन बनाएँ क्लिक करें. यह चेक बॉक्‍स सुनिश्चित करता है कि कनेक्‍शन में सूत्र का उपयोग किया गया है जिसमें क्‍यूब फ़ंक्‍शन शामिल है जिसे आपने बनाया है जिसे और जिसकी आप PivotTable रिपोर्ट नहीं बनाना चाहते हैं.

  14. आप डेटा कहाँ रखना चाहते है? के तहत, निम्‍नांकित में से कोई एक करें:

    • मौजूदा कार्यपत्रक में PivotTable या PivotChart रिपोर्ट रखने के लिए, मौजूदा कार्यपत्रक चुनें, और कक्ष की श्रेणी में प्रथम कक्ष लिखें जहाँ आप PivotTable रिपोर्ट स्‍थापित करना चाहते है.

      वैकल्पिक रूप से, अस्‍थाई रूप से संवाद बॉक्‍स को छुपाने के लिए संवाद संक्षिप्‍त करें बटन छवि क्लिक करें, कार्यपत्रक का प्रारंभिक कक्ष का चयन करें, और फिर संवाद विस्‍तृत करें बटन छवि दबाएँ.

  15. कक्ष A1 से प्रारंभ होने वाले किसी नए कार्यपत्रक में PivotTable रिपोर्ट को रखने के लिए, नया कार्यपत्रक क्लिक करें.

  16. वैकल्पिक रूप से, आप गुण क्लिक करके कनेक्‍शन गुणों को बदल सकते हैं, कनेक्‍शन गुण संवाद बॉक्‍स में अपने बदलाव करें, और फिर ठीक क्लिक करें. अधिक जानकारी के लिए, कनेक्‍शन गुण देखें.

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