Microsoft Windows SharePoint Services और Outlook 2007 का ओवरव्यू

Microsoft Office Outlook 2007 और Windows SharePoint Services 3.0 लोगों को कार्यों और प्रोजेक्ट्स पर जानकारी और कार्य दोनों साझा करने की सुविधा देता है. Office Outlook 2007 के उपयोग से, आप Windows SharePoint Services 3.0 में विभिन्न सहयोगी क्षेत्रों पर पहुँच सकते हैं जो आपको चर्चा प्रारंभ करने, कैलेंडर साझा करने, उभयनिष्ठ संपर्क सूचियाँ अद्यतन करना, संयुक्त रूप से लिखे गए दस्तावेज़ों के पाठांतर पर नियंत्रण करना, इत्यादि की सुविधा देते हैं.

निम्न तालिका Outlook द्वारा व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधन के लिए प्रस्तावित की जा रही सुविधाओं और किसी संगठन में साझाकरण प्रदान करने वाली संगत SharePoint सुविधाओं को दिखाता है.

Outlook सुविधा

SharePoint सुविधा

मेरा कैलेंडर

कैलेंडर

मेरे दस्तावेज़

दस्तावेज़ लायब्रेरी

इनबॉक्स

चर्चा पटल

पता पुस्तिका/संपर्क

संपर्क सूची

कार्य

कार्य सूची

इन सुविधाओं के बारे में नीचे और अधिक जानें.

Office Outlook 2007 में नई सुविधाएँ

कैलेंडर में नया क्या है

ऑनलाइन चर्चा में नया क्या है

संपर्क में नया क्या है

कार्य में नया क्या है

दस्तावेज़ साझाकरण में नया क्या है

कैलेंडर में नया क्या है

नया कैलेंडर सुविधा के उपयोग से, आप साझा कैलेंडर को अद्यतन और खोज करने योग्य रख सकते हैं.

  • कैलेंडर अधिव्यापन     Outlook में नए अधिव्यापन दृश्य में व्यक्तिगत कैलेंडर्स और SharePoint कैलेंडर्स एक साथ देख सकते हैं. किसी प्रोजेक्ट के विशाल लक्ष्यों के संदर्भ में बिना किसी अतिरिक्त चरणों के आपकी स्वयं की मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स को प्रबंधित कर सकते हैं.

  • Outlook में साझा कैलेंडर     किसी Windows SharePoint Services 3.0 साइट पर कैलेंडर्स से कनेक्ट हों और उनमें परिवर्तन करें. Windows SharePoint Services 3.0 साइट आपके परिवर्तनों के साथ स्वत: सिंक्रनाइज़ हो जाती है जब Outlook बाद में भेजें/प्राप्त करें आदेश चलाता है.

  • संदेश साझा करने की नई क्षमताएँ     कैलेंडर सामग्री साझा करना अब आसान और तेज है. Outlook और Windows SharePoint Services 3.0 की सुविधाओं के एकीकरण से कर्मचारियों को प्रोजेक्ट शेड्यूल भेजना उतना ही सरल हो जाता है जितना कि नया मेल संदेश लिखना. प्राप्तकर्ता प्राप्त संदेश में शामिल नया यह कैलेंडर खोलें बटन क्लिक कर, संदेश साझा कर रहा है, पर कार्य कर सकते हैं. संदेश साझा कर रहा है सुविधा को SharePoint सूचियों और लायब्रेरीज़ के अन्य प्रकारों जैसे संपर्क, कार्य, और चर्चा सूचियों के साथ भी उपयोग किया जा सकता है.

  • वितरण उपकरण     आईटी व्यस्थापक विभिन्न नए उपकरणों से कंपनी-वाइड कैलेंडर्स और अन्य SharePoint सूचियों और लायब्रेरीज़ को Outlook से बिना किसी परेशानी के कनेक्ट कर सकते हैं.

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ऑनलाइन चर्चा में नया क्या है

नए ऑनलाइन चर्चा सुविधाओं के उपयोग से, आप प्रोजेक्ट चर्चा में सहयोग कर सकते हैं और शेष टीम या संगठन से अद्यतन रूप से संपर्क में रह सकते हैं.

  • सरलीकृत सदस्यता चुनें     Microsoft Windows Internet Explorer में किसी चर्चा पर ब्राउज़ करने के बजाय उस चर्चा पर आपके द्वारा अन्य मेल के लिए उपयोग किए जाने वाले उसी अनुप्रयोग में ब्राउज़ करने के लिए Outlook से कनेक्ट करें क्लिक करें. चूँकि चर्चा संग्रह की Outlook ऑफ़लाइन प्रति आपके स्थानीय कंप्यूटर पर संग्रहीत होती है, इसलिए यह सर्वर मेल बॉक्स कोटा को प्रभावित नहीं करती.

  • टीम सदस्यों के बीच संवाद खोजें     खोज करने योग्य चर्चा बोर्ड जानकारी, प्रक्रियाओं, और समाधानों का ट्रैक रखने और संरक्षित करने की क्षमता प्रदान करता है.

  • Outlook में सामग्री पर सहयोग करना     Outlook के लिए एकमात्र ई-मेल संपादक के रूप में Microsoft Office Word 2007 के साथ, आप अधिक पेशेवर रूप में संवाद कर सकते हैं.

  • संदर्भ में चर्चा थ्रेड के उत्तर रखना     चर्चाएँ संवाद के रूप में प्रदर्शित होती हैं ताकि आप किसी विषय के इतिहास पर ब्राउज़ कर सकें. आपके ऑफ़लाइन होने पर भी संवाद आपके लिए उपलब्ध होते हैं.

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संपर्क में नया क्या है

संपर्क में नई सुविधाओं का उपयोग कर, आप संपर्क सूची को संग्रहीत कर सकते हैं, साझा कर सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं.

  • आपके दैनिक संवादों के लिए SharePoint संपर्क उपलब्ध हैं     आप एक बार जब Outlook से कनेक्ट हो जाते हैं, SharePoint संपर्क ठीक आपके व्यक्तिगत Outlook संपर्कों के समान कार्य करते हैं. आप Microsoft Office Communicator के उपयोग से इन संपर्कों को देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, और यहाँ तक कि टेलीफ़ोन कर सकते हैं. आप उन्हें ई-मेल संदेश और मीटिंग अनुरोध भेज सकते हैं, और आप इनस संपर्क सूचियों को आपके Microsoft Windows Mobile डिवाइस से सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं.

  • Outlook संपर्कों का विस्तार करना     आपके SharePoint संपर्कों को Outlook से कनेक्ट करने के बाद आप उनमें अधिक प्रकार की जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं. इनमें रंग श्रेणियाँ, एकाधिक फ़ोन नंबर, और प्रति संपर्क तीन ई-मेल पते शामिल हैं. किसी संपर्क में संपर्क फ़ोटो, इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड, साथ ही साथ जन्मदिन और सालगिरह की जानकारी भी शामिल हो सकती हैं.

  • अधिक क्षमता के साथ बनाए गए और अद्यतन किए गए SharePoint संपर्क     आपकी SharePoint संपर्क सूची बनाने और Outlook से कनेक्ट करने के बाद, उसे अद्यतन करने के अनेक तरीके हैं. आप आपके संपर्क फ़ोल्डर, आपकी कंपनी की कर्मचारी सूची, किसी Microsoft Exchange सार्वजनिक फ़ोल्डर, या Microsoft Windows Live Mail से संपर्क की प्रतिलिपि बना सकते हैं और चिपका सकते हैं. आयात और निर्यात विज़ार्ड आपको Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express, और पाठ फ़ाइलों में उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूपों में संग्रहीत संपर्कों को आयात करने की सुविधा देता है.

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कार्य में नया क्या है

नए कार्य संबंधी सुविधाओं के उपयोग से, आप टीम या प्रोजेक्ट साझा किए गए कार्यों की स्थिति और इतिहास ट्रैक कर सकते हैं.

  • SharePoint कार्य ठीक Outlook कार्यों के समान ही ट्रैक किए जाते हैं     आपको असाइन किए गए कोई भी SharePoint कार्य करने के लिए पट्टी में Office Outlook 2007 में, साथ ही साथ कैलेंडर में दैनिक कार्य सूची में स्वचालित रूप से प्रकट होते हैं.

  • प्रबंधक और टीम के सदस्य दोनों कार्य अद्यतन कर सकते हैं     प्रबंधक कार्य बना कर टीम के सदस्यों को असाइन कर सकते हैं, और टीम के सदस्यों के द्वारा कार्य पर रिपोर्ट दी जा सकती है, उसे अद्यतन किया जा सकता है, और पूर्ण चिह्नित किया जा सकता है.

  • SharePoint कार्य अधिसूचनाएँ, कार्यों और कैलेंडर्स से पूर्णत: एकीकृत हैं     जब Outlook किसी कार्य को SharePoint साइट पर सहेजता है, तो कार्य को टीम के सदस्यों द्वारा उनकी व्यक्तिगत करने के लिए पट्टी और दैनिक कार्य सूचियों में जोड़ा जा सकता है. आप स्वचालित रूप से अधिसूचना ई-मेल और अनुस्मारक जनरेट करने के लिए सेटिंग्स चुन सकते हैं.

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दस्तावेज़ साझाकरण में नया क्या है

दस्तावेज साझाकरण में नई सुविधाओं का उपयोग कर, आप Outlook से SharePoint दस्तावेज़ों को एकत्र कर सकते हैं, उनका पूर्वावलोकन कर सकते हैं, संपादन और प्रबंधन कर सकते हैं.

  • पहुँच का एकल स्थान     यदि आप कोई दस्तावेज़ ढूँढने के लिए Outlook का उपयोग करते हैं, तो Outlook उन सभी SharePoint दस्तावेज़ों को जिनसे आप कनेक्ट हैं और साथ ही सभी ई-मेल अनुलग्नकों को खोजेगा. दस्तावेज़ पूर्वावलोकन आपको खोज परिणामों में ब्राउज़ करने की सुविधा देता है.

  • तीव्र संपादन     Outlook से SharePoint दस्तावेज़ों को खोलना और परिवर्तनों को सहेजना पहले की अपेक्षा कहीं अधिक आसान है और आपके ऑफ़लाइन होने पर भी ऐसा किया जा सकता है. Outlook से कनेक्ट SharePoint दस्तावेज़ और फ़ोल्डर पृष्ठभूमि में सिंक्रनाइज़ होते हैं, ताकि प्रत्येक की प्रतियाँ संपादन के लिए हमेंशा आपके स्थानीय कंप्यूटर पर उपलब्ध रहे.

  • पूर्वावलोकन और खोज क्षमताएँ     Outlook में नई अनुलग्नक पूर्वावलोकन और खोज सुविधाएँ SharePoint दस्तावेज़ों के लिए भी कार्य करती हैं.

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