Microsoft SharePoint Server 2013 में क्‍या नया है

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

SharePoint Server 2013 में सुधारों और नई सुविधाएँ के विस्तृत प्रकार शामिल हैं. देखें कि कैसे SharePoint Server आपको अपना कार्य साझा करने, अन्य लोगों के साथ कार्य करने, प्रोजेक्ट्स और टीमों को व्यवस्थित करने और लोग और जानकारी खोजने के नए तरीके प्रदान करता है.

इस आलेख में

साझा करें

सामाजिक सुविधाएँ

समुदाय साइट

टीम साइट्स के साथ OneNote एकीकरण

वीडियो और रिच मीडिया के साथ कार्य करने के नए तरीके

व्यवस्थित करें

दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़

अपने साइट्स पृष् ठ पर महत्वपूर्ण SharePoint साइट्स का ट्रैक रखना

अपने कार्यों का ट्रैक रखना

सूचियाँ

प्रोजेक्ट साइट्स और साइट मेलबॉक्सेज़

के बारे में जानें

खोज

व्यावसायिक इंटेलिजेंस

निर्माण

वेब सामग्री लेखन

क्रॉस-साइट प्रकाशन

साइट अनुकूलन

वर्कफ़्लोज़

बाह्य डेटा पहुँच

SharePoint के लिए अनुप्रयोग

प्रबंधित करें

सुरक्षा, साइट प्रबंधन और साइट नवीनीकरण

eDiscovery और स्थिति प्रबंधन

साझा करें

सामाजिक सुविधाएँ

चूँकि SharePoint के पिछले संस्करणों में प्रत्येक उपयोगकर्ता की एक प्रोफ़ाइल और एक व्यक्तिगत साइट (या “मेरी साइट”) होती है. SharePoint Server 2013 को अब तीन विभिन्न हब्स में पुनः व्यवस्थित किया गया है: न्यूज़फ़ीड, OneDrive और साइट्स. ये हब्स वैश्विक नेविगेशन पट्टी में उपलब्ध रहते हैं और इसलिए मेरी साइट के साथ संबद्ध सामाजिक सुविधाएँ SharePoint अनुभव में पूरी तरह एकीकृत रहती हैं. अब आपको सामाजिक सुविधाओं पर पहुँच के लिए किसी वेब ब्राउज़र में विशेष रूप से अपनी मेरी साइट पर जाने की आवश्यकता नहीं होती है.

SharePoint Server 2013 नेविगेशन पट्टी

अपने न्यूज़फ़ीड में पोस्ट्स और अद्यतन बनाना और उन्हें देखना

आप सार्वजनिक न्यूज़फ़ीड पर कभी भी पोस्ट कर सकते हैं, आप जिन टीम साइट्स का अनुसरण कर रहे हैं उनकी न्यूज़फ़ीड पर पोस्ट करें या अन्य लोगों की गतिविधियों के बारे में अद्यतन देखें. ध्यान दें कि आप अगले अनुभाग में वर्णित नई माइक्रोब्लॉग सुविधा में पोस्ट्स बनाते हैं या “वार्तालाप” प्रारंभ करते हैं. निम्नलिखित के आधार पर जानकारी सॉर्ट करने के लिए न्यूज़फ़ीड में विकल्पों का चयन करें:

  • “अनुसरण” वर्तमान में आप जिन बातों का अनुसरण कर रहे हैं उनसे संबंधित अद्यतन दिखाता है: लोग, दस्तावेज़, साइट्स और टैग्स.

  • “सभी” आपके संगठन के लोगों द्वारा प्रारंभ वार्तालाप दिखाता है, इसमें वर्तमान में आप जिन लोगों का अनुसरण कर रहे हैं उनके बनाए पोस्ट भी शामिल हो सकते हैं.

  • “उल्लेख” उन पोस्ट्स को दिखाता है, जिनमें आपका उल्लेख किया गया है.

  • “गतिविधियाँ” केवल आपकी वर्तमान गतिविधियों का एक फ़ीड दिखाती है, वैसे ही जैसे यह आपके “मेरे बारे में” पृष्‍ठ पर प्रकट होती है.

  • “पसंद” वे सभी आइटम्स दिखाता है जिन्हें आपने “पसंद किया है.”

न्यूज़फ़ीड दृश्य

न्यूज़फ़ीड पृष्‍ठ उन लोगों, दस्तावेज़ों, साइट्स और टैग्स की सूचियों पर त्वरित पहुँच प्रदान करता है जिनका आप अनुसरण कर रहे हैं. इन सूचियों के बारे में निम्न विवरण पर ध्यान दें:

  • आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले लोगों की सूची में, आप वैकल्पिक रूप से उन लोगों की सूची देख सकते हैं, जो आपका अनुसरण कर रहे हैं.
    किसी व्यक्तिगत साइट पर लोग पृष्ठ

  • किसी भी व्यक्ति के वर्तमान न्यूज़फ़ीड और उसकी प्रोफ़ाइल की लिंक देखने के लिए उसके कॉलआउट चिह्न पर क्लिक करें.

  • किसी भी व्यक्ति के द्वारा, जिसका आप अनुसरण कर रहे हैं, अन्य व्यक्ति, दस्तावेज़, साइट या टैग का अनुसरण प्रारंभ करने पर अपने न्यूज़फ़ीड पर अद्यतन प्राप्त करें. वैकल्पिक रूप से आप इन गतिविधियों के बारे में ईमेल सूचना प्राप्त कर सकते हैं.

  • आपके द्वारा अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में जोड़ी गई रुचियों की सूची से संबंधित टैग्स.

पृष्ठ का शीर्ष

नई माइक्रोब्लॉगिंग सु‍विधाएँ

यदि आप लोकप्रिय सामाजिक नेटवर्किंग साइट्स से परिचित हैं, तो नई माइक्रोब्लॉगिंग सुविधाओं का उपयोग करने पर आप अपने घर जैसा ही महसूस करेंगे, जो आपको अपने न्यूज़फ़ीड में वार्तालाप में व्यस्त रहने की अनुमति देती है.

ऐसा न्यूज़फ़ीड आइटम जिसमें @mention, दस्तावेज़ लिंक और #tag शामिल हों

माइक्रोब्लॉगिंग के साथ आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

पृष्ठ का शीर्ष

दस्तावेज़ और साइट्स को साझा करने के और तरीके

यह रिलीज़ दस्तावेज़ और साइट्स को साझा करने के ज्यादा विकल्प प्रदान करती है:

  • आप अब व्यक्तिगत दस्तावेज़ों में किसी एकल, व्यक्तिगत लाइब्रेरी, कहीं से भी पहुँच योग्य संग्रहीत कर सकते हैं — अपने व्यवसाय के लिए OneDrive. यह दस्तावेज़ "साझा किए गए दस्तावेज़ों" या "निजी दस्तावेज़ है." में सॉर्टिंग के उस स्थान पर ले जाता है जब तक आप उन्हें साझा करने का निर्णय लेते तब तक सभी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में प्रारंभ में निजी होते हैं।

  • त्‍वरित रूप से साइट्स या दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए नए साझा करें आदेश का उपयोग करें. आप लोगों के साथ विशिष्ट दस्तावेज़ साझा करने के लिए उन्हें आमंत्रित कर सकते हैं और यह नियंत्रित कर सकते हैं कि वे इनके साथ क्या कर सकते हैं (पठन, लेखन इ‍त्यादि). आप निम्न कार्य करने के लिए साझा नियंत्रण का उपयोग भी कर सकते हैं:

    • "चयनित लोग" लिंक के माध्यम से चयनित लोगों के समूह के साथ दस्तावेज़ या साइट साझा करें. त्‍वरित रूप से पता लगाएँ कि कौन दस्तावेज़ या साइट साझा कर रहा है.

    • जब आप कोई दस्तावेज़ या साइट साझा करें तो वैयक्तिकृत ईमेल निमंत्रण भेजें.

  • जब भी कोई दस्तावेज़ अद्यतन किया जाए तो अपने न्यूज़फ़ीड में सूचनाएँ प्राप्त करें.

  • आप किसी लाइब्रेरी के दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को साझा करने के लिए अपने मोबाइल डिवाइस का भी उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स के रख-रखाव के लिए सुविधाएँ

SharePoint Server 2013 में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स के वे पिछले रिलीज़ में, निम्न ध्यान देने योग्य सुधारों के साथ समान हैं:

  • नेविगेशन को सुलभ बनाया गया है ताकि आप अपनी प्रोफ़ाइल के भिन्न क्षेत्रों के बीच और दूसरे लोगों की प्रोफ़ाइल देखते समय उन के बीच अधिक आसानी से स्विच कर सकें.

  • सभी फ़ील्ड्स के लिए साझाकरण विकल्पों को “प्रत्येक” या “केवल मुझे” को शामिल करते हुए अब और सरलीकृत कर दिया गया है.

  • गोपनीयता कारणों से न्यूज़फ़ीड सेटिंग्स (“वे गतिविधियाँ जिन्हें मैं साझा करना चाहता हूँ” और “वे लोग जिनका मैं अनुसरण करता हूँ”) डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती हैं. जो गतिविधियाँ आप साझा करना चाहते हैं उन्हें आपको मैन्युअल रूप से चालू करना होगा. हालाँकि, वार्तालाप और ईमेल सूचनाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

समुदाय साइट

SharePoint Server 2010 में, चर्चा पटलों ने जानकारी साझा करने के लिए और अन्य सदस्यों के साथ विषयों पर चर्चा के लिए साइट के सदस्यों को सक्षम किया है. SharePoint Server 2013 ऐसी समुदाय साइट्स को प्रस्तुत करके चर्चा अवधारणा को विस्तृत बनाता है, जो एकदम नए समुदाय साइट टेम्पलेट के उपयोग से बनाए गए साइट संग्रह हैं.

समुदाय साइट्स ईमेल, त्वरित संदेश या अन्य संचार पद्धतियों पर कई लाभ प्रस्तुत करती हैं, जिनमें ये शामिल हैं:

  • समुदाय के सभी सदस्यों को समुदाय साइट की सभी सामग्री की उपलब्धता.

  • कॉर्पोरेट गवर्नेन्स मार्गदर्शिकाओं का अनुपालन करते हुए चर्चा इतिहास की पूर्ण अवधारण.

  • अंतर्निहित खोज, जो सदस्यों को समुदाय की सभी सामग्री खोजने में सक्षम बनाती है.

  • रेटिंग्स, जो सदस्यों को अलग-अलग पोस्ट्स और प्रत्युत्तरों पर वोट करने में सक्षम बनाती हैं. रेटिंग्स, समुदाय के सदस्यों की प्रतिष्ठा में योगदान देती हैं.

  • एक उपलब्धि सिस्टम जो सदस्यों को समुदाय में भाग लेने के लिए प्रतिफल देता है.

  • अन्वेषण को सुधारने और रखरखाव को सरल बनाने के लिए सामग्री का श्रेणीकरण.

  • SharePoint सूचियों के द्वारा साइट का रख-रखाव, जो प्रचलित इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं और SharePoint की रिच गवर्नेंस, अभिलेख प्रबंधन और वर्कफ़्लो एकीकरण सुविधाओं का लाभ लेने में सक्षम बनाते हैं.

समुदाय पोर्टल

सामुदायिक पोर्टल एक ऐसी निर्देशिका है, जो आपके कंपनी इंट्रानेट पर उपलब्ध सभी सामुदायिक साइट्स को सूचीबद्ध करता है. सामुदायिक पोर्टल के माध्‍यम से उपयोगकर्ता रुचि वाले समुदायों की खोज कर सकते हैं, पता लगा सकते हैं, अनुसरण कर सकते हैं, जा सकते हैं और उनमें भाग ले सकते हैं.

सामुदायिक पोर्टल्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए कोई सामुदायिक पोर्टल बनाना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

टीम साइट्स के साथ OneNote एकीकरण

अब, आपके द्वारा कोई टीम साइट बनाने पर साइट के भाग के रूप में एक OneNote साझा नोटबुक स्वतः बन जाती है. आप इस नोटबुक का उपयोग जानकारी को कैप्चर, एकत्र और साझा करने के लिए कर सकते हैं.

  • साझा नोटबुक में टीम साइट की अनुमतियाँ रहती हैं.

  • आप नोटबुक पृष्ठों में दस्तावेज़ों को एम्बेड कर सकते हैं. ये एम्बेड किए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एक अलग फ़ाइल के रूप में संग्रहीत हो जाते हैं, जिससे आप उन्हें उसी तरह प्रबंधित और साझा कर सकते हैं जैसे आप SharePoint में संग्रह किए गए अन्य दस्तावेज़ों को करते हैं.

    नोट: यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध रहती है, यदि Office Online आपके SharePoint परिनियोजन के साथ कॉन्फ़िगर किए गए हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

वीडियो और रिच मीडिया के साथ काम करने के नए तरीके

वीडियोज़ प्रबंधित करना

  • किसी मानक पृष्‍ठ पर वीडियो प्रदर्शित करने के अलावा, SharePoint साइट पर अपलोड किए गए प्रत्येक वीडियो का अपना प्लेयर पृष्‍ठ होगा जिसमें उस वीडियो के बारे में मेटाडेटा होता है.

  • वीडियो सेट्स आपको ऐसे प्रत्येक वीडियो के भिन्न रेंडिशंस, जो भिन्न रिज़ॉल्यूशंस, एन्कोडिंग स्वरूपों पर विस्तृत हो सकते हैं और मामूली रूप से संशोधित वीडियो सामग्री को प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं (उदाहरण के लिए, भिन्न भाषाओं में डब किए गए ऑडियो). SharePoint आपके ब्राउज़र और डिवाइस की क्षमताओं के आधार पर यह प्रबंधित करता है कि कौन सी एन्कोडिंग चलाई गई है.

  • SharePoint के बाहर के वीडियो स्रोतों को ऐम्बेड करना भी समर्थित है (जैसे YouTube).

वीडियोज़ का अन्वेषण करना

  • आप सीधे किसी खोज परिणाम पृष्‍ठ से ही वीडियोज़ का पूर्वावलोकन कर सकते हैं.

  • किसी नियमित खोज के दौरान, यदि उपयोगकर्ता की क्वेरी साधारण कीवर्ड्स जैसे “वाक्”, “वार्ता” या “वीडियो” आदि पर आधारित वीडियोज़ देखने की रुचि को इंगित करती है, तो SharePoint पहचान लेता है और संबंधित वीडियोज़ को वीडियो आशय समूह में शीर्ष पर जमा देता है.

  • वीडियो खोजने के दौरान, आप गुणों जैसे वीडियो की लंबाई या वीडियो अपलोड किए जाने के समय के आधार पर वीडियो सूचीकरण को परिष्‍कृत कर सकते हैं.

वीडियोज़ चलाना

  • प्रत्येक वीडियो का वीडियो और इसके स्वामी के बारे में मेटाडेटा और संबंधित दस्तावेज़ों की सूची वाला अपना प्लेयर पृष्‍ठ होता है. उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति उपयोगकर्ताओं के देखने के लिए कक्षा लेक्चर देते हुए वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ उपयोग की गई PowerPoint प्रस्तुति को अपलोड कर सकता है. प्लेयर पृष्‍ठ दर्शक को उपलब्ध रेंडिशंस के बीच स्विच करने, वीडियो को रेट करने और वीडियो डाउनलोड करने में सक्षम बनाता है.

  • HTML 5 वीडियो और Silverlight प्लेयर्स दोनों समर्थित हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

व्यवस्थित करें

दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़

नई कॉलआउट सुविधा के साथ दस्तावेज़ प्रबंधित करना

रिच आदेशों और प्रासंगिक जानकारी के सेट को देखने के लिए किसी लाइब्रेरी में किसी भी दस्तावेज़ के साथ नई कॉलआउट सुविधा का उपयोग करें. दस्तावेज़ों को खोलें, साझा करें या उनका अनुसरण करें; दस्तावेज़ पूर्वावलोकन और अन्य जानकारी देखें; कॉलआउट से त्‍वरित रूप से क्रिया करें.

खीचें और छोड़ें का उपयोग करना

अब आप फ़ाइल एक्सप्लोरर और SharePoint का उपयोग करके अपने डेस्कटॉप या किसी भी स्थान के बीच फ़ाइलों को खींच और छोड़ सकते हैं.

व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को सिंक्रनाइज़ करना

अपने Windows फ़ाइल सिस्टम में फ़ोल्डर्स के साथ दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को सिंक्रनाइज़ करने के लिए किसी नए अनुप्रयोग, व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करें. व्यवसाय के लिए OneDrive आपके ऑफ़लाइन रहने पर आपको अपने दस्तावेज़ों पर पहुँच देता है और जब आप वापस ऑनलाइन होते हैं, तो सर्वर पर अद्यतनों को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करता है.

अपने साइट्स पृष्‍ठ पर महत्वपूर्ण SharePoint साइट्स का ट्रैक रखना

नई टीम साइट्स बनाएँ त्वरित रूप से अपने साइट्स पृष् ठ पर। SharePoint साइट्स का अनुसरण करें और उन्हें अपने साइट्स पृष् ठ पर सूचीबद्ध देखें। आप किसी साइट अनुसरण प्रारंभ करने पर लोग आपके द्वारा अनुसरण की एक सूचना प्राप्त करें। किसी न्यूज़फ़ीड आप बनाना एक साइट है, तो आप सार्वजनिक न्यूज़फ़ीड से इस न्यूज़फ़ीड पर पोस्ट कर सकते हैं।

अपने कार्यों का ट्रैक रखना

SharePoint में आपको असाइन किए गए कार्य और अन्य अनुप्रयोगों जैसे Outlook में आपके द्वारा दर्ज किए गए कार्य जो Exchange के माध्यम से SharePoint पर भेजे जाते हैं, इनके सहित अपने वर्तमान कार्यों की समयरेखा देखें. नए कार्य बनाएँ और कार्यों को फ़िल्टर करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, देखें कि कौन से कार्य सक्रिय हैं, पूर्ण हो गए हैं या आना शेष हैं.

सूचियाँ

अब आप पृष्‍ठ पर ही सूचियाँ बना सकते और संपादित कर सकते हैं, वैसे ही जैसे आप Microsoft Excel जैसे प्रोग्राम्स में करते रहे हैं. उदाहरण के लिए, किसी लिंक को केवल क्लिक करें और आप वर्तमान में संपादित कर रहे पृष्‍ठ को छोड़े बिना ही स्तंभों को जोड़ सकते, उन्हें संपादित कर सकते या हटा सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रोजेक्ट साइट्स और साइट मेलबॉक्सेज़

प्रोजेक्ट साइट्स किसी संगठन के लोगों को छोटे प्रोजेक्ट्स पर प्रभावशाली ढंग से सहयोग करने में सक्षम बनाती हैं. प्रोजेक्ट प्रबंधक किसी प्रोजेक्ट में क्या चल रहा है इसकी जानकारी त्‍वरित रूप से प्राप्त कर सकते हैं और टीम के सदस्य तुरंत यह देख सकते हैं कि संपूर्ण प्रसंग में उनका कार्य कैसे उपयुक्त होता है. प्रोजेक्ट साइट्स टीमों को संबंधित डेटा, दस्तावेज़ों और संचार तक पहुँचने और साझा करने में भी सक्षम बनाती हैं.

प्रोजेक्ट साइट निम्न चीजें प्रदान करती है:

  • प्रोजेक्ट सारांश वेब पार्ट.

  • प्रोजेक्ट के कार्यों की विजुअल समयरेखा.

  • प्रोजेक्ट कार्य शेड्यूल.

  • प्रोजेक्ट से संबंधित दस्तावेज़ों की लाइब्रेरी.

  • प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी को त्‍वरित रूप से कैप्चर करने और व्यवस्थित करने के लिए नोटबुक.

  • टीम ईवेंट्स के लिए साझा किया गया कैलेंडर.

  • Project Server 2013 क्‍लाइंट अनुप्रयोग से कनेक्ट करने की क्षमता.

SharePoint को Exchange से कनेक्ट करने पर, प्रोजेक्ट की प्रगति के बारे में एकीकृत संचार के लिए, कोई प्रोजेक्ट साइट किसी साइट मेलबॉक्स को भी शामिल कर सकती है. जब कोई प्रोजेक्ट साइट किसी ऐसे साइट संग्रह का भाग होती है, जो Project Server 2013 के साथ संबद्ध हो, तो इसका उपयोग समस्याएँ, जोख़िम और डिलीवरेबल्‍स को कैप्चर करने के लिए भी किया जा सकता है. कार्य सूची को अधिक मज़बूत प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यक्षमता के लिए प्रोजेक्ट साइट पर (या किसी टीम साइट पर) Project Web App में जोड़ा जा सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

अन्वेषण करना

खोज

लोग और विशेषज्ञता ढूँढने के लिए एन्हांसमेंट्स

फ़ोनेटिक खोज अब एकाधिक भाषाओं में कार्य करती है. इसके साथ ही, खोज परिणामों में अब संपर्क और संगठनात्मक जानकारी के साथ-साथ, लिखित दस्तावेज़ और पिछले प्रोजेक्ट्स के बारे में ऐसी जानकारी प्रदर्शित होती है जो किसी व्यक्ति की विशेषज्ञता दर्शाती है. संपर्क कार्ड सीधे खोज परिणामों से ही लोगों से संपर्क करने तरीका प्रदान करते हैं.

नेविगेशन एन्हांसमेंट्स

नेविगेशन एन्हांसमेंट्स लोगों को त्‍वरित रूप से खोज बॉक्स अन्वेषित करने, खोज करने और ऐसे परिणामों को ढूँढने में मदद करता है जो किसी साइट या उससे उच्च स्तर पर आसानी से क्षेत्र में आते हैं. खोज परिणाम तार्किक रूप से समूहीकृत होते हैं और पिछले परिणामों के आधार पर क्वेरी सुझाव प्रदान करते हैं. हॉवर पैनल लोगों को खोज परिणामों में किसी आइटम को क्लिक किए बिना उसके बारे में अतिरिक्त डेटा देखने की अनुमति देता है.

खोज केंद्र

साइट स्वामी खोज केंद्र बना और उनका रख-रखाव कर सकते हैं और खोज परिणामों को प्रभावित करने वाली शैली और सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं.

खोज परिणाम प्राप्त करना

साइट संग्रह व्यवस्थापक, साइट स्वामी या साइट डिज़ाइनर के रूप में आप परिणाम स्रोतों के उपयोग के द्वारा खोज परिणाम प्राप्त करने के लिए स्थान और उन परिणामों को प्राप्त करने के लिए प्रोटोकॉल निर्दिष्ट करते हैं. यदि आप किसी क्वेरी के लिए एकाधिक परिणाम स्रोतों को निर्दिष्ट करते हैं, तो अंतिम उपयोगकर्ता उसी समय एकाधिक सामग्री संग्रहों को खोज सकते हैं, उदाहरण के लिए स्थानीय SharePoint इंडेक्स और संयुक्त परिणाम स्रोत, जैसे कि इंटरनेट खोज इंज‍न.

SharePoint Server 2013, स्‍थानीय SharePoint जैसे पूर्वनिर्धारित परिणाम स्रोत प्रदान करता है, जो कि डिफ़ॉल्ट है. आप डिफ़ॉल्‍ट को अन्य पूर्वनिर्धारित परिणाम स्रोत, जैसे कि "हाल ही में परिवर्तित किए गए आइटम्स," या वह परिणाम जिसे आप बनाते हैं, पर परिवर्तित कर सकते हैं. आप नए परिणाम स्रोत बनाने के लिए पूर्वनिर्धारित परिणाम स्रोतों को टेम्‍पलेट्स के रूप में उपयोग कर सकते हैं.

परिणाम स्रोत के साथ, आप क्वेरी रूपांतरण का उपयोग करते हुए क्वेरीज़ को सामग्री के सबसेट पर प्रतिबंधित कर सकते हैं. SharePoint Server 2013 में पूर्वनिर्धारित परिणाम स्रोत दिखाते हैं कि आप यह कैसे कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, पूर्वनिर्धारित "स्थानीय वीडियो परिणाम" परिणाम स्रोत केवल स्थानीय SharePoint इंडेक्स से वीडियो परिणाम देने के लिए क्वेरी रूपांतरण का उपयोग करता है. SharePoint Server 2010 में, इस प्रकार की प्रतिबंधित क्वेरी को खोज क्षेत्र कहा जाता था.

आप खोज परिणाम पृष्‍ठ पर परिणाम स्रोतों का उपयोग कई तरीकों से कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप विशेष परिणाम स्रोत से किसी परिणाम ब्लॉक में या किसी वेब पार्ट में परिणामों को प्रदर्शित कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

व्यावसायिक इंटेलिजेंस

एक नई व्यावसायिक इंटेलिजेंस केंद्र साइट में Excel Services और PerformancePoint सेवाएँ, और Windows 8 टेबलेट्स और Apple iPad जैसे मोबाइल डिवाइसेज़ पर व्यावसायिक इंटेलिजेंस सामग्री को देखने के लिए समर्थन एन्हांसमेंट्स सहित एनहांस्ड व्यावसायिक इंटेलिजेंस क्षमताएँ, SharePoint Server 2013 प्रदान करता है।

Excel में OData प्रदाताओं का उपयोग करके बाह्य डेटा से कनेक्ट करना

Microsoft Excel 2013 में, आप विभिन्न प्रकार के कनेक्शंस OData प्रदाताओं सहित, का उपयोग करने के लिए बाह्य डेटा से कनेक्ट करें सकते हैं। OData डेटा कनेक्शंस, सहित कुछ डेटा कनेक्शंस Excel Services में समर्थित हैं। यह आपके सर्वाधिक अप टू डेट जानकारी प्रदर्शित करने के लिए ताज़ा कर सकते हैं रिपोर्ट्स, स्कोरकार्ड्स और डैशबोर्ड्स बनाने के लिए सक्षम करता है।

अपनी व्यावसायिक इंटेलिजेंस सामग्री को किसी नए, संशोधित व्यावसायिक इंटेलिजेंस केंद्र में संग्रहीत करना

नया, सुलभ व्यावसायिक इंटेलिजेंस केंद्र साइट टेम्पलेट आपको अपनी रिपोर्ट्स, स्कोरकार्ड्स, डैशबोर्ड्स और डेटा स्रोतों को किसी केंद्रीय स्थान पर प्रबंधित करने में मदद के लिए उपलब्ध रहता है. किसी ब्राउज़र विंडो में सहभागी रिपोर्ट्स, स्कोरकार्ड्स और डैशबोर्ड्स देखने के लिए Excel Services और PerformancePoint Services का उपयोग करें.

Excel और Excel Services में अधिक उन्नत व्यावसायिक इंटेलिजेंस क्षमताओं का उपयोग करें.

SharePoint Server 2013 अब निम्न एनहांस्ड व्यावसायिक इंटेलिजेंस सुविधाओं और कार्यक्षमता में Excel Services का समर्थन करता है:

  • नई नेविगेशन सुविधाओं जैसे त्वरित अन्वेषण से Excel Services रिपोर्ट्स और डैशबोर्ड में प्रदर्शित डेटा में ड्रिल करना सरल हो जाता है. किसी मान का चयन करें, उसके बाद आप रिपोर्ट में विवरण का जो अगला स्तर देखना चाहते हैं उसके लिए त्वरित अन्वेषण का उपयोग करें.

  • स्वरूपण योग्य स्लाइसर्स और समय रेखा नियंत्रण किसी ब्राउज़र में लगभग उसी तरह रेंडर होते हैं जैसे कि वे Excel client में होते हैं.

  • किसी PivotTable रिपोर्ट या PivotChart रिपोर्ट खोलने और इसकी फ़ील्ड्स सूची का उपयोग करने का सामर्थ्य आपको किसी दृश्य में से आइटम्स जोड़ने, बदलने या हटाने में सक्षम बनाता है. आप बिना Excel client खोले जो जानकारी देखना चाहते हैं उस पर फ़ोकस कर सकते हैं.

  • कार्यपुस्तिकाओं को प्रकाशित करते समय कार्यपत्रक दृश्य और गैलरी दृश्य के बीच में से कोई चुनें. आप किसी ब्राउज़र विंडो में एक पूरा कार्यपत्रक प्रदर्शित कर सकते हैं या सामग्री प्रदर्शित कर सकते हैं, ताकि स्क्रीन के केंद्र में एक समय में एक रिपोर्ट दिखाई दे.

  • यदि Excel Services डेटा मॉडल्स को समर्थन देने के लिए कॉन्फ़िगर की गई हैं, तो आप ब्राउज़र विंडो में PowerPivot और Power View सामग्री देख सकते हैं और इससे सहभागिता कर सकते हैं.

PerformancePoint सेवाओं में सुधारों का आनंद लें

PerformancePoint डैशबोर्ड में, आप फ़िल्टर्स के अंदर आइटम्स पर खोज कर सकते हैं. यह फ़िल्टर्स के अंदर के लघु संख्‍या आइटम्स, हो सकता है जिनमें कई आइटम्स शामिल हों, उन पर फ़ोकस करना संभव बनाता है. अन्य सुधारों में ताज़ा लुक और अनुभव, जैसे कि पारदर्शी डैशबोर्ड्स, जो आपको कस्टम पृष्ठभूमि छवियों का उपयोग करने में सक्षम बनाता है और SharePoint Server 2013 में संपूर्ण डैशबोर्ड को एक स्थान से अन्य स्थान पर ले जाने की क्षमता, शामिल है.

मोबाइल डिवाइसेज़ पर व्यावसायिक इंटेलिजेंस सामग्री देखना

आप अब वि‍शि‍ष्ट प्रकार की डैशबोर्ड सामग्री, जिसमें PerformancePoint वेब पार्ट्स और Excel Services रिपोर्ट्स शामिल हैं, इनको Windows 8 टैबलेट या Apple iPad जैसे मोबाइल डिवाइसेज़ पर देख सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

निर्माण करना

वेब सामग्री लेखन

SharePoint Server 2013 में वेब सामग्री लेखन अनुभव में निम्न सुधार किए गए हैं:

  • सामग्री लेखक अब Microsoft Word से रिच पाठ संपादक वेब पार्ट, सामग्री संपादक वेब पार्ट या वेब पृष्‍ठ पर कोई HTML फ़ील्ड नियंत्रण में सामग्री की प्रतिलिपि बनाते समय सभी पाठ स्वरूपणों को बनाए रख सकते हैं.

  • इसके अतिरिक्त, साइट स्वामी और डिज़ाइनर्स अब मेनू आइटम्स को सीधे पृष्‍ठ पर ड्रैग करके वैश्विक और वर्तमान नेविगेशन मेनूज़ को अनुकूलित कर सकते हैं.

  • नया वीडियो सामग्री प्रकार पृष्‍ठ पर वीडियोज़ के उपयोग के लिए कई नई सुविधाएँ जोड़ता है. सामग्री लेखकों के लिए वीडियो अपलोड प्रक्रिया सरलीकृत की गई है. किसी संपत्ति लाइब्रेरी पर वीडियो अपलोड करने पर थंबनेल पूर्वावलोकन छवियाँ अब स्वचालित रूप से बनती हैं और सामग्री लेखक थंबनेल पूर्वावलोकन छवियों के रूप में उपयोग के लिए वीडियो में से किसी एक फ़्रेम को चुन सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

क्रॉस-साइट प्रकाशन

अब आप अनुकूलनीय SharePoint इंटरनेट, इंट्रानेट और एक्सट्रानेट साइट्स बनाने के लिए क्रॉस-साइट प्रकाशन और खोज वेब पार्ट्स का उपयोग कर सकते हैं. SharePoint Server 2013 में क्रॉस-साइट प्रकाशन सुविधा निम्न प्रकार से कार्य करती है: आप सामग्री लेखन और संग्रहीत करने के लिए एक या एकाधिक साइट संग्रह का उपयोग कर सकते हैं और सामग्री दिखाने और साइट की डिज़ाइन नियंत्रित करने के लिए एक या एकाधिक प्रकाशक साइट संग्रह का उपयोग कर सकते हैं. लेखक साइट संग्रह में कैटलॉग्स शामिल होते हैं, जैसे पृष्ठ लाइब्रेरीज़ और सूचियाँ, जिनमें ऐसी सामग्री होती है जो मेटाडेटा के साथ टैग की गई होती हैं. ये कैटलॉग्स खोज सिस्टम द्वारा अनुक्रमणित किए गए हैं और प्रकाशक साइट संग्रह को उपलब्ध कराए गए हैं. प्रकाशक साइट संग्रह अनुक्रमणित डेटा के लिए क्वेरी जारी करता है और इसे खोज तकनीक का उपयोग करने वाले वेब पार्ट्स का उपयोग करके वेब पृष्ठों पर दिखाता है (वेब पार्ट्स खोजें). आप मास्टर पेजेज़, पृष्ठ लेआउट्स और प्रदर्शन टेम्प्लेट्स का उपयोग करके प्रकाशक साइट पर सामग्री ब्रांड करते हैं.

क्रॉस-साइट प्रकाशन के बारे में अधिक विस्तृत और तकनीकी जानकारी के लिए क्रॉस-साइट प्रकाशन में SharePoint Server 2013 का ओवरव्यू और क्रॉस-साइट प्रकाशन में SharePoint Server 2013 के लिए योजनादेखें।

पृष्ठ का शीर्ष

साइट अनुकूलन

SharePoint Server 2013 का यह रिलीज़ ऐसा नया विषयवस्तु अनुभव प्रस्तुत करता है, जो आपकी साइट का रूप परिवर्तित करने और इसे अद्वितीय बनाने की त्वरित प्रक्रिया के माध्‍यम से आपका मार्गदर्शन करता है. आप रंग, फ़ॉन्ट, साइट लेआउट और आपकी अपनी उपलब्ध पृष्ठभूमि छवियों के एकाधिक विकल्प में से चुन सकते हैं.

उन्नत डिज़ाइन और ब्रान्डिंग के लिए नया डिज़ाइन प्रबंधक

यदि आपको किसी साइट की नए सिरे से पूरी डिज़ाइन बदलनी हो या अपनी पुरानी डिज़ाइन का फिर से उपयोग करना हो, तो आप डिज़ाइन प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं, जिसकी मदद से आप मास्टर पृष्ठ, पृष्ठ लेआउट्स, मोबाइल दृश्य इत्यादि संशोधित कर सकते हैं. यह सुविधा आपकी पब्लिक-फ़ेसिंग वेबसाइट या आपके आंतरिक साइट संग्रह या पोर्टल पर उन्नत साइट डिज़ाइन और ब्रांडिंग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है.

अधिक विस्तृत और तकनीकी जानकारी के लिए साइट अनुकूलन के बारे में, SharePoint 2013 साइट विकास के साथ नया क्या है और डिज़ाइन प्रबंधक का ओवरव्यू SharePoint 2013 मेंदेखें।

पृष्ठ का शीर्ष

मोबाइल डिवाइसेज़ के लिए साइट्स कॉन्फ़िगर करना

जब तक आपके पास इंटरनेट-कनेक्टेड मोबाइल डिवाइस है तब तक उत्पादकता नहीं रूकती है. अपनी साइट की जटिलता के आधार पर आप अपनी साइट पर SharePoint सुविधाएँ कार्यान्वित कर सकते हैं, जिन्हें मोबाइल दृश्य अनुभव को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. यदि कोई मोबाइल ब्राउज़र HTML 5 का समर्थन करता है, तो आपकी साइट समकालीन दृश्य में प्रदर्शित हो सकती है. आप अपनी साइट पर बदलावों के बारे में सूचना प्राप्त करने के लिए चेतावनियाँ सेट कर सकते हैं. डिवाइस चैनल्स भिन्न डिवाइस चैनलों की भिन्न सामग्री जो समान पृष्ठ और पृष्ठ लेआउट का उपयोग कर रही हैं उन्हें प्रदर्शित करके प्रकाशक साइट्स के लिए सामग्री निर्माण सुविधाजनक बनाते हैं. अंततः बड़ी एंटरप्राइज़ साइट्स के लिए डिज़ाइन की गई Windows Phones के लिए पुश सूचनाएँ, सुनिश्चित करें कि Windows Phone उपयोगकर्ता किसी साइट पर निश्चित ईवेंट्स होने पर सूचनाएँ प्राप्त करें. अधिक जानकारी के लिए मोबाइल डिवाइस के लिए SharePoint साइट कॉन्फ़िगर करना और SharePoint Online साइट्स के साथ कार्य करने के लिए मोबाइल डिवाइस का उपयोग करना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

वर्कफ़्लोज़

Microsoft SharePoint Designer 2013 में वर्कफ़्लोज़ डिज़ाइन करने और अधिक जटिल व्यवसाय तर्कों और प्रक्रिया की मॉडलिंग के अनुभव के लिए प्रमुख सुधार शामिल हैं. नई वर्कफ़्लो सुविधाएँ अधिक उन्नत, मज़बूत गैर-कोड समाधानों को सक्षम बनाती हैं. नई और बेहतर वर्कफ़्लो सुविधाओं में शामिल हैं:

  • एक नई वर्कफ़्लो संरचना

  • मौजूदा वर्कफ़्लो निवेशों के साथ कोई समझौता नहीं

  • ऐसी अवस्थाओं के साथ अधिक अर्थपूर्ण वर्कफ़्लोज़ जो तार्किक रूप से समूहीकृत गतिविधियों के रूप में आपको वर्कफ़्लोज़ को मॉडल करने की अनुमति देते हैं

  • एक बेहतर ईमेल संपादक

कार्यप्रवाह उपयोग करने के बारे में विस्तृत और तकनीकी जानकारी के लिए, SharePoint 2013 संसाधन केंद्र में वर्कफ़्लोदेखें।

पृष्ठ का शीर्ष

बाह्य डेटा पहुँच

यदि आप व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ और सुरक्षित संग्रह सेवाएँ माध्यम सक्षम किया गया बाह्य डेटा के साथ कार्य करते समय निम्न नई सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। इस क्षेत्र में नई सुविधाओं पर अधिक विवरण के लिए, SharePoint 2013 में व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाओं के लिए नया क्या हैदेखें।

Excel में बाह्य डेटा का विश्लेषण करना

आप Excel 2013 में बाह्य डेटा से कनेक्ट कर सकते हैं और सिंक्रनाइज़ किया गया डेटा रखें। उदाहरण के लिए, बनाना और साझा करना किसी केंद्रीय स्थान में कोई विक्रय रिपोर्ट करने के लिए इच्छित हो सकता है। सर्वाधिक बाह्य डेटा कनेक्शंस Excel Services का समर्थन करता है कि SharePoint लाइब्रेरीज़ की कार्यपुस्तिकाएँ अप टू डेट रहते हैं। अधिक जानकारी के लिए, Excel Services में बाहरी डेटा के साथ कार्य करनादेखें।

प्रकाशित Visio आरेखों में बाह्य डेटा जोड़ना

Visio 2013 का उपयोग करके, आप बाह्य सूची से डेटा को किसी आरेख और इसकी आकृतियों में लिंक कर सकते हैं. फिर आप इस आरेख को किसी SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर किसी सहभागी वेब आरेखण पर प्रकाशित कर सकते हैं जिससे उपयोगकर्ता इस आरेख को प्रदर्शित कर सकें और संबद्ध बाह्य डेटा को देख सकें. डेटा की पंक्तियों को आपके आरेखण में आकृतियों से लिंक करने के तीन तरीके हैं. आप मौजूदा आकृतियों में एक बार में एक पंक्ति लिंक कर सकते हैं, आप स्वचालित रूप से पंक्तियों को आकृति पर लिंक कर सकते हैं, या आप डेटा से आकृतियाँ बना सकते हैं.

सामान्य कार्यक्षमता सुधार

कार्यक्षमता की समस्याएँ कम करने के लिए व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाओं को पुनः डिज़ाइन किया गया है. सामान्य रूप से, SharePoint उत्पादों के लिए आवश्यक स्मृति और प्रोसेसिंग संसाधनों को कम करने में मदद के लिए डेटा पुनर्प्राप्ति, पेजिंग, फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग को बाह्य डेटा स्रोत पर ऑफ़लोड किया जा सकता है.

कुल मिला कर, ये कार्यक्षमता सुविधाएँ प्रदर्शन की गति, ताज़ा करने की गति और किसी वेब पृष्‍ठ पर बाह्य डेटा की डेटा कार्रवाई और बाह्य डेटा के साथ कार्य करने वाले किसी भी Office उत्पाद की गति बढ़ाने में मदद करती हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint के लिए अनुप्रयोग

SharePoint Server 2013 विकास, स्थापना, प्रबंधन और अनुप्रयोगों का उपयोग के लिए समर्थन शामिल करता है। कोई अनुप्रयोग एक लघु-मान, स्टैंड-अलोन अनुप्रयोग जो किसी विशिष्ट एंड-यूज़र की आवश्यकता है का समाधान या किसी विशिष्ट कार्य करता है। अंतिम उपयोगकर्ताओं को खोज सकते हैं और SharePoint स्टोर से, या अपने संगठन के अनुप्रयोग कैटलॉग से अनुप्रयोग डाउनलोड करें। SharePoint के लिए तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों का अन्वेषण करना प्रारंभ करने के लिए, SharePoint स्टोर से एक अनुप्रयोग खरीदनादेखें।

SharePoint स्टोर का स्क्रीनशॉट

पृष्ठ का शीर्ष

प्रबंधित करना

सुरक्षा, साइट प्रबंधन और साइट नवीनीकरण

iFrames को अनु‍मति दें या अनु‍मति न दें

आवश्यक होने पर, साइट संग्रह व्यवस्थापक योगदानकर्ता के पृष्ठों पर iFrames सम्मिलित करने के अधिकारों को निर्दिष्ट करके, iFrames को स्वीकृति देने वाले डोमेन्स की सूची को लिवरेज़ करके सुरक्षा कड़ी कर सकते हैं.

बेहतर साइट नवीनीकरण अनुभव

SharePoint Server 2013 साइट्स नवीनीकरण की प्रक्रिया से सॉफ़्टवेयर और डेटाबेस नवीनीकरण की प्रक्रिया को अलग करके फ़ार्म और साइट व्यवस्थापकों के लिए लचीलापन प्रदान करता है.

फ़ार्म व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं को, जब भी उनके लिए सबसे अधिक सुविधाजनक हो, अपनी साइट्स के लिए उनकी अपनी सेल्फ-सर्विस नवीनीकरणों को निष्पादित करने की अनुमति दे सकता है. SharePoint Server 2013 अद्यतन प्रक्रिया समर्थित करने के लिए नए एनहांस्ड उपकरण भी प्रदान करता है, जैसे साइट संग्रह हेल्थ चेकर और मूल्यांकन साइट संग्रह:

  • साइट संग्रह हेल्थ चेकर    साइट संग्रह स्वामी या व्यवस्थापक साइट संग्रह हेल्थ चेकर और साइट्स को नए संस्करण पर नवीनीकृत करने से पहले उनका निपटान उनके साइट संग्रह के साथ समस्याओं का पता लगाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। स्वास्थ्य परीक्षक स्वचालित रूप से कुछ समस्याएँ सुधारना कर सकते हैं, लेकिन अन्य लोगों को सुधारने के लिए मैन्युअल चरणों की आवश्यकता हो सकती है। हेल्थ चेकर चालू आधार स्वास्थ्य समस्याओं का पता लगाने के लिए नवीनीकरण के बाद भी, उपलब्ध है।

  • किसी साइट संग्रह मूल्यांकन अनुरोध    साइट्स को नवीनीकृत करना से सॉफ़्टवेयर और डेटा नवीनीकरण की प्रक्रिया को अलग करने का एक मुख्य लाभ यह साइट्स को 2013 संस्करण पर नवीनीकृत किए जाने के लिए तैयार हैं जब तक कि साइट्स SharePoint 2010 मोड में चलाने के लिए साइट स्वामी या व्यवस्थापक की अनुमति देता है कि है। साइट नवीनीकरण करने के लिए तैयारी में, समीक्षा उद्देश्यों के लिए, साइट की एक प्रतिलिपि है जो एक मूल्यांकन साइट संग्रह, साइट स्वामी या व्यवस्थापक अनुरोध कर सकते हैं। मूल्यांकन साइट्स स्वचालित रूप से और हटाए जाने की समय सीमा समाप्त करने के लिए सेट किए गए हैं।

पृष्ठ का शीर्ष

eDiscovery और स्थिति प्रबंधन

EDiscovery केंद्र साइट टेम्पलेट के माध्यम से जो आप मामलों eDiscovery (इलैक्ट्रॉनिक खोज) अनुरोध मेल्स तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं किसी पोर्टल बनाता है। आप कर सकते हैं सामग्री होल्ड पर (के दौरान लिटिगेशन या जाँच-पड़ताल, उदाहरण के लिए) रखें, क्वेरीज़ आयोजित करें, और सामग्री निर्यात करना। आपके व्यवस्थापक ने एक eDiscovery केंद्र साइट संग्रह बनाना और बना कर सकते हैं या उनके स्वयं eDiscovery केस साइट्स पर कार्य करने वाले उपयोगकर्ताओं को अनुमति प्रदान कर सकते हैं। क् या सहयोगी साइट मामले का प्रबंधन करने के लिए संबंधित दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग कर सकते हैं किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी शामिल है जो प्रत्येक केस है। एक ओवरव्यू और eDiscovery पर तकनीकी जानकारी के लिए, देखें परिदृश्य: SharePoint Server 2013 और Exchange Server 2013 में eDiscovery. स्थितियों के साथ कार्य करने के बारे में जानकारी के लिए, देखें की योजना बनाना और प्रबंधित करना eDiscovery स्थितियों.

इसके साथ ही आप निम्न बातों को eDiscovery केंद्र की प्रत्येक स्थिति से संबद्ध कर सकते हैं:

  • स्रोत: Exchange मेलबॉक्स, अनुक्रमणित फ़ाइल साझेदारी या SharePoint साइट्स.

  • क्वेरीज़: खोज मापदंड जैसे लेखक, दिनांक श्रेणी और मुक्‍त-पाठ शब्‍द और साथ ही खोज का क्षेत्र. क्वेरीज़ का उपयोग निर्यात करने के लिए सामग्री पहचान हेतु किया जाता है.

  • eDiscovery सेट्स: स्रोतों, क्वेरीज़ और सामग्री का संरक्षण करना है या नहीं का संयोजन. eDiscovery सेट्स का उपयोग सामग्री को पहचानने और उसे संरक्षित करने के लिए किया जाता है.

  • निर्यात: सामग्री के निर्यातों को डाउनलोड करने का स्थान.

जब इलैक्ट्रॉनिक खोज के लिए कोई नया आवश्यकता नहीं है — उदाहरण के लिए, किसी कानूनी केस या किसी अंकेक्षण — उचित अनुमति वाले उपयोगकर्ता किसी नई स्थिति बनाएँ, जोड़ने की जानकारी को खोजा जाना करने के लिए, स्रोत स्थित होने के लिए विशिष्ट सामग्री की पहचान करने के लिए क्वेरीज़ बनाएँ, और फिर क्वेरीज़ को निष्पादित कर सकते हैं। उपयोगकर्ता कर सकते हैं उसके बाद साइट्स और जिसमें सामग्री, जो मेल खाई क्वेरीज़ आइटम्स को बनाए रखने द्वारा खोजी गई थी मेलबॉक्सेज़ को संरक्षित और आइटम्स निर्यात करें। केस बंद होने पर, सभी मामले के साथ संबद्ध होल् रिलीज़ किए गए हैं। EDiscovery क्वेरीज़ के बारे में अधिक जानकारी के लिए, बनाएँ और चलाएँ eDiscovery क्वेरीज़देखें।

पृष्ठ का शीर्ष

सामग्री का संरक्षण

सामग्री होल्ड पर रखा जाता है जो संरक्षित रहती है, लेकिन उपयोगकर्ता अभी भी उस पर कार्य करने के लिए जारी रख सकते हैं। स्थिति की सामग्री के संरक्षण समय पर रिकॉर्ड किया गया है। कोई उपयोगकर्ता सामग्री को संशोधित करता है या यहाँ तक कि यह हटाता है, तो मूल, संरक्षित संस्करण अभी भी उपलब्ध है। सामग्री होल्ड पर रखने के बारे में जानकारी के लिए, स्थान पर सामग्री स्रोतों को होल्ड और eDiscovery स्थिति में सामग्री जोड़नादेखें।

सामग्री को संरक्षित करना, उसे निम्न एन्हांसमेंट्स के साथ होल्ड पर रखने के समान ही है:

  • दस्तावेज़, सूची आइटम्स, पृष्‍ठ और Exchange Server 2013 मेलबॉक्स संरक्षित किए जा सकते हैं.

  • संरक्षण साइट स्तर पर किया जाता है. साइट के संरक्षण से उस साइट की सामग्री संरक्षित होती है.

  • उपयोगकर्ता संरक्षित सामग्री के साथ कार्य करना जारी रख सकते हैं. सामग्री उसी स्थान पर रहती है और उपयोगकर्ता उस सामग्री को संपादित कर सकते हैं, उसे हटा सकते हैं और उसमें नई सामग्री जोड़ सकते हैं.

  • eDiscovery करने की अनुमति वाले उपयोगकर्ता संरक्षित सामग्री के मूल संस्करण पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  • आपको संपूर्ण साइट या मेलबॉक्स को संरक्षित नहीं करना होता है. संरक्षण का दायरा निर्धारित करने के लिए आप कोई क्वेरी निर्दिष्ट कर सकते हैं और केवल इस क्वेरी से मेल खाने वाली सामग्री को संरक्षित कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

eDiscovery खोज परिणामों का निर्यात

eDiscovery डाउनलोड प्रबंधक वह अनुप्रयोग है, जिसका उपयोग आप किसी eDiscovery खोज के परिणामों को प्राधिकारों के उत्पादन या समीक्षा उपकरण में आयात करने हेतु निर्यात करने के लिए कर सकते हैं. eDiscovery डाउनलोड प्रबंधक स्थितियों के साथ संबद्ध सभी सामग्री, जिसमें शामिल हैं: दस्तावेज़, सूचियाँ, पृष्‍ठ और Exchange ऑब्जेक्ट्स, जैसे कार्य, संपर्क और ईमेल संदेश का निर्यात कर सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रोजेक्ट-आधारित अनुपालन

SharePoint Server 2013 की अनुपालन सुविधाएँ साइट्स तक विस्तारित की गई हैं. आप अवधारण नीतियाँ बना सकते हैं या प्रबंधित कर सकते हैं और नीतियाँ SharePoint और किसी Exchange साइट मेलबॉक्स दोनों पर लागू होंगी.

अनुपालन अधिकारी साइट नीति बना सकता है, जिसकी व्याख्‍या है:

  • अवधारण नीति, या यदि कोई साइट से संबद्ध है, तो पूरी साइट और साझा किए गए मेलबॉक्स के लिए कौन से आइटम्स रखे जाने चाहिए.

  • प्रोजेक्ट समापन को शेड्यूल किया जा सकता है या यह कोई ईवेंट हो सकता है, जिस पर बाद में उपयोगकर्ता ट्रिगर कर सकते हैं.

  • प्रोजेक्ट की समय सीमा कब समाप्त होनी चाहिए.

जब साइट बनार्इ जाती है, तो प्रोजेक्ट का स्वामी उचित नीति टेम्पलेट का चयन करता है और टीम सदस्यों को प्रोजेक्ट में शामिल होने के लिए आमंत्रित करता है. जैसे ही टीम ईमेल संदेश भेजती है, साइट में दस्तावेज़ जोड़ती है और सूची जैसी अन्य कलाकृतियाँ बनाती है, तो ये आइटम्स स्वचालित रूप से सही अवधारण नीतियाँ प्राप्त करते हैं.

कार्य पूर्ण होने पर, प्रोजेक्ट स्वामी प्रोजेक्ट को बंद करता है, जो कि टीम सदस्य के Outlook उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से प्रोजेक्ट के फ़ोल्डर्स को निकालता है. निश्चित समयावधि के बाद, जैसा कि नीति द्वारा निर्दिष्‍ट किया गया है, प्रोजेक्ट की समय सीमा समाप्त हो जाती है और प्रोजेक्ट से संबद्ध कलाकृतियाँ हटार्इ जाती हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×