Microsoft SharePoint Server 2010 में नया क्‍या है

Microsoft SharePoint Server 2010 में प्रमुख एन्हांसमेंट और अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं. रिबन, फिर से डिज़ाइन किए गए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का एक भाग है, जिसमें कार्य आधारित टैब्स पर आदेश स्थित होते हैं जो आसानी से नेविगेट किए जा सकते हैं, इससे आपको तेज़ी से कार्य करने में मदद मिलती है. एकाधिक इंटरनेट ब्राउज़र जैसे Microsoft Internet Explorer 7.0 और 8.0, Firefox 3.0, और Safari 3.0 पर कार्य करें. SharePoint साइट्स, सूचियाँ, ब्लॉग्स और अनुमतियों जैसी सुविधाओं को ढूँढना और उनपर काम करना अब आसान और प्रभावी हो गया है. जिनमें आपकी सर्वाधिक रुचि है उन लोगों और जानकारी का आसानी से पता लगाने में नई सामाजिक नेटवर्किंग सुविधाएँ आपकी मदद करती हैं. नई एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन सुविधाओं, खोज में सुधार, और बेहतर सहयोगी उपकरणों से, Office SharePoint Server 2010 में अधिक क्षमता और सहजता से काम कर सकते हैं.

Excel Services और SharePoint के लिए PerformancePoint Services में एनहांस्‍ड कार्यक्षमता का उपयोग कर आप अपने व्‍यवसाय डेटा को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकेंगे और व्‍यवसाय प्रदर्शन के लक्ष्यों को अधिक आसानी से मॉनीटर और विश्लेषित कर सकेंगे.

इस आलेख में

नया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस

सहयोग

सामाजिक कंप्‍यूटिंग

दस्तावेज़ों, रिकॉर्ड्स, डिजिटल परिसंपत्तियों और वेब सामग्री के लिए एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन

खोजें

साइट प्रबंधन और अनुकूलन

व्यावसायिक इंटेलिजेंस

व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ (BCS)

InfoPath और SharePoint Designer का उपयोग करते हुए SharePoint अनुकूलन

पृष्ठ का शीर्ष

नया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस

कार्यों को तुरंत और आपके कार्य के प्रसंग में निष्पादित करने के लिए नए रिबन का उपयोग करें    

दस्तावेज़ लाइब्रेरी रिबन

यदि आप 2007 Microsoft Office सिस्टम क्लायंट अनुप्रयोग जैसे Microsoft Office Word 2007 या Microsoft Office PowerPoint 2007 पर काम करते हैं, तो रिबन से अच्छी तरह से परिचित हैं. इन Office प्रोग्राम्स के रिबन की ही तरह, SharePoint Server 2010 में नया रिबन आपके कार्य पूरे करने के लिए आवश्यक आदेशों को तुरंत ढूँढने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है. आदेशों को टैब्स में एक साथ दिखाए गए तार्किक समूहों में व्यवस्थित किया गया है. प्रत्येक टैब किसी गतिविधि के प्रकार से संबद्ध है, जैसे दस्तावेज़ लाइब्रेरी में किसी दस्तावेज़ पर काम करना या पृष्ठ पर पाठ जोड़ना या स्वरूपित करना. आप निम्न कार्य करने के लिए SharePoint Server 2010 में रिबन का उपयोग कर सकते हैं:

  • आपके आवश्यक सभी आदेशों और उपकरणों पर एक ही स्थान पर पहुँचना.

  • आप जो कर रहे हैं और जो कार्य आप पूरा करना चाहते हैं उसके संदर्भ में, और केवल आपके आवश्यक आदेशों का उपयोग करके पृष्ठों, दस्तावेज़ों और सूचियों पर कार्य निष्पादित करना.

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सहयोग

Word दस्‍तावेज़ों या PowerPoint स्‍लाइड प्रस्‍तुतिकरणों में सहकर्मियों के साथ एक साथ्‍ा कार्य करने के लिए नई सह-लेखन सुविधा का उपयोग करें    

  • एक ही समय में एक से अधिक व्यक्ति Word दस्तावेज़ या SharePoint लाइब्रेरी में स्लाइड्स को संपादित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ की समीक्षा के लिए आप SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ की लिंक भेज सकते हैं, और सभी समीक्षक उस दस्तावेज़ में एक साथ उनकी प्रतिक्रिया दे सकते हैं.

  • अधिक अनुलग्नक नहीं—उदाहरण के लिए, आप आपके हाल ही के सभी दस्तावेज़ों को मेरी साइट में संग्रहीत कर सकते हैं और उन पर अपने सहकर्मियों के साथ एक ही समय में काम कर सकते हैं.

बेहतर कैलेंडर्स के साथ मीटिंग्स शेड्यूल करें और अपने शेड्यूल का और आसानी से ट्रैक रखें     

अपने अपॉइंटमेंट्स, मीटिंग्स, और अन्य ईवेंट्स का प्रबंधन और ट्रैक करना आसान है क्योंकि आप निम्न कर सकते हैं:

  • किसी एकल पृष्ठ पर एकाधिक SharePoint और Exchange कैलेंडर्स प्रदर्शित करें.

    समूह कैलेंडर में अधिव्याप्त कैलेंडर्स

  • दिनांक पर क्लिक करके और कैलेंडर को छोड़े बिना ईवेंट के लिए विवरण दर्ज करके आसानी से किसी कैलेंडर में ईवेंट्स जोड़ें.

  • एक कैलेंडर से दूसरे पर कैलेंडर आइटम्स को खींचें और छोड़ें.

  • सहकर्मियों के साथ मीटिंग्स शेड्यूल करने के लिए नए समूह कैलेंडर का उपयोग करें और संसाधनों जैसे ऑडियो दृश्य उपकरण और मीटिंग कमरों को शेड्यूल करें.

SharePoint साइट्स, लाइब्रेरीज़, और सूचियों के साथ ऑफ़लाइन कार्य करने के लिए नए Microsoft SharePoint Workspace 2010 का उपयोग करें और जब आप अपने कॉर्पोरेट नेटवर्क से पुन: कनेक्ट होते हैं तो अपने परिवर्तन सिंक्रनाइज़ करें    

Microsoft SharePoint कार्यस्‍थान अब आपको आपके कार्पोरेट नेटवर्क से कनेक्ट या डिस्कनेक्ट होने पर आपके डेस्कटॉप पर SharePoint साइट के साथ कार्य करने की सुविधा देता है. इस ऑफ़लाइन और ऑनलाइन समेकन के मुख्य लाभों में निम्न शामिल है:

  • जब आप ऑफ़लाइन हों तो SharePoint लाइब्रेरी दस्तावेज़ों या सूची आइटम्स को तेज़ी से देख सकते हैं, जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और हटा सकते हैं.

  • जब आप नेटवर्क से कनेक्ट हों तो आपके कंप्यूटर और नेटवर्क के बीच दोतरफा सिंक्रनाइज़ेशन—आपके कंप्यूटर या नेटवर्क डेटा के अद्यतन—स्वचालित रूप से होता है.

  • जब आप कंप्यूटर को ऑफ़लाइन करके पुन: ऑनलाइन करते हैं तो सामग्री स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ होती है.

  • जब आप ऑफ़लाइन हों तो आप बैक-एंड व्यवसाय डेटा—जैसे SQL Server डेटाबेस और SAP—पर अधिक क्षमता से काम करने के लिए नई बाह्य सूची सुविधा का उपयोग कर सकते हैं.

बेहतर विकी और टीम साइट्स के साथ अन्य के साथ और अधिक कुशलता से जानकारी साझा करें     

विकी पृष्ठों में कार्य करना अधिक सरल और कारगर हो गया है क्योंकि अब आप:

  • नए रिच टेक्स्ट संपादक का उपयोग कर पृष्ठ पर सीधे सामग्री सम्मिलित और स्वरूपित कर सकते हैं.

  • आप जिस पृष्ठ पर उसे छोड़े बिना अपने स्थानीय कंप्यूटर या नेटवर्क पर छवियाँ या फ़ोटो ब्राउज़ कर सकते हैं और उन्हें अपनी साइट में सम्मिलित कर सकते हैं.

    साइट में कोई छवि जोड़ना

अपनी SharePoint सूचियों में एकाधिक आइटम्स को अधिक प्रभावशाली रूप से प्रबंधित करें     

एकाधिक दस्तावेज़ चेक आउट करना

अब आप किसी सूची में एकाधिक आइटमों का चयन कर सकते हैं और उन सभी पर एक साथ एक ही कार्य करने के लिए बटन क्लिक कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अनेक दस्तावेज़ों को एक साथ चेक इन या चेक आउट कर सकते हैं.

बेहतर लेखन उपकरणों और नए नेविगेशन के साथ अधिक आसानी से अपने ब्लॉग्स बनाएँ और प्रबंधित करें    

ब्लॉग लेखन के अनुभव में सुधार के साथ आप:

  • अपने ब्लॉग पोस्ट को अधिक आसानी और सहज ज्ञान से लिखने के लिए नए Rich Text Editor का उपयोग करें.

    ब्लॉगिंग के लिए रिच टेक्स्ट संपादक

  • अपने स्थानीय कंप्यूटर या नेटवर्क पर छवियाँ या फ़ोटो ब्राउज़ करें और उन्हें पृष्ठ छोड़े बिना अपने ब्लॉग पोस्ट में सम्मिलित करें.

  • ब्लॉग प्रविष्टियों को माह के साथ-साथ श्रेणियों से ब्राउज़ करें. आप प्रत्येक माह या श्रेणी में पोस्ट्स की संख्या को रीयल टाइम में देख सकते हैं. एक नई संग्रहण लिंक, ब्लॉग के प्रारंभ से सभी माह के दृश्य पर पहुँच उपलब्ध कराती है, और प्रत्येक माह में पोस्ट्स, श्रेणी के अनुसार सूचीबद्ध होती हैं.

आपके मोबाइल डिवाइस से SharePoint जानकारी देखें और उनके साथ कार्य करें    

छोटे डिवाइसेज़ पर देखने के लिए ऑप्टिमाइज़ किए गए SharePoint वेब पृष्ठ के साथ, अब आप अपने मोबाइल फ़ोन से दस्तावेज़ों, ब्लॉग्स, विकी, बैक-एंड व्यवसाय डेटा और साइट्स को देख सकते हैं और उन पर कार्य कर सकते हैं. नीचे सूची में SharePoint Server 2010 के कुछ नई मोबाइल सुविधाएँ हैं.

  • SharePoint दस्‍तावेज़ लाइब्रेरीज़, सूचियाँ, विकी, ब्‍लॉग्‍स, वेब पार्ट पृष्ठ और बैक-एंड व्‍यवसाय डेटा पर पहुँच के लिए हल्‍के इंटरफ़ेस और नेविगेशन का उपयोग करें.

  • लोगों को खोजने, संपर्क जानकारी, SharePoint सामग्री और कस्‍टम डेटाबेसेज़ में डेटा खोजने के लिए मोबाइल खोज अनुभव का उपयोग करें.

  • SharePoint में या किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी या सूची के लिए दस्तावेज़ों में परिवर्तन हेतु पाठ संदेश (SMS) चेतावनियों की सदस्यता लें.

  • मोबाइल ब्राउज़र में Microsoft Office Word, Excel, और PowerPoint दस्तावेज़ देखें.

  • पूरी फ़ायरवॉल पहुँच के लिए UAG, ISA जैसे गेटवे के साथ समेकन.

  • बेहतरीन मोबाइल अनुभव के अलावा कस्टम SharePoint मोबाइल समाधना बनाने के लिए मोबाइल डेवलपमेंट प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध कराएँ.

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सामाजिक कंप्‍यूटिंग

SharePoint Server 2010 की नई सुविधाओं से आप सामग्री का पता लगा सकते हैं और उन लोगों और क्षेत्रों की जानकारी रख सकते हैं जिनसे आपको सबसे अधिक सरोकार है.

रूचिकर जानकारी खोजें और अन्य को खोजने में मदद करें    

नई सुविधाओं में समाचारफ़ीड, सामाजिक टैगिंग, और रेटिंग्स शामिल है ताकि आप आसानी से अपने सहकर्मियों की गतिविधियों कर ट्रैक रखने के साथ-साथ प्रासंगिक सामग्री भी साझा कर सकते हैं.

विशेषज्ञता साझाकरण के द्वारा संवाद को प्रोत्साहित करने के लिए मेरी साइट्स का उपयोग करें    

मेरी साइट में सुधार से आपके विशेषज्ञता के क्षेत्र की जानकारी आपके सहकर्मियों के साथ साझा करने में आपकी मेरी साइट और प्रोफ़ाइलों के उपयोग में आपको मदद मिलती है. प्रोफ़ाइ में रुचियाँ और ज़िम्मेदारी जोड़ने से सहकर्मियों को समाचारफ़ीड के द्वारा एक-दूसरे को ढूँढना, प्रश्न पूछना और उत्तर देना, और अन्य तरीकों से कनेक्ट होना आसान हो जाता है.

अपने लिए महत्‍वपूर्ण लोगों और रूचियों का अनुसरण करें    

मेरी साइट्स पर गतिविधि फ़ीड्स का उपयोग करके आप, अपने सहकर्मियों की गतिविधियों का अनुसरण कर सकते हैं, आपकी रुचि के क्षेत्रों में विकास की जानकारी रख सकते हैं और आपकी रुचि के क्षेत्रों में मदद चाहने वाले अन्य लोगों से कनेक्ट हो सकते हैं. आपको नए सहकर्मियों या कीवर्ड्स के अनुसरण की अनुशंसाएँ भी मिल सकती हैं, ताकि आप आपके प्रोफ़ेशनल नेटवर्क और ज्ञान को विस्तृत कर सकें.

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दस्तावेज़ों, रिकॉर्ड्स, डिजिटल परिसंपत्तियों और वेब सामग्री के लिए एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन

SharePoint Server 2010 की नई एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन सुविधाओं से आप दस्तावेज़ों, अभिलेखों, डिजिटल परिसं‍पत्तियों और प्रकाशित वेब पेजेज़ का प्रबंधन अधिक क्षमता से कर सकते हैं.

नई प्रबंधित मेटाडेटा सुविधाओं से आप आपकी पूरी SharePoint साइट्स में टैक्सोनॉमीज़ और मेटाडेटा का प्रबंधन कर सकते हैं    

SharePoint Server 2010 की नई प्रबंधित मेटाडेटा सेवा सुविधाओं का ऐसा सेट प्रदान करता है जिसके द्वारा संगठन पूरे एंटरप्राइज़ में टैक्सोनॉमीज़ और डेटाडेटा संगतता को प्रबंधित कर सकते हैं. नई प्रबंधित मेटाडेटा सेवा से आप:

  • समस्त साइट संग्रह और वेब अनुप्रयोगों में सामग्री प्रकारों को प्रकाशित और साझा कर सकते हैं.

  • शब्दों और टैक्सोनॉमीज़ को प्रबंधित करने के लिए शब्द संग्रह का उपयोग कर सकते हैं.

शब्दों की पदानुक्रमिक व्यवस्था टैक्सोनॉमी कहलाती है. यदि आप नए प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभ को सूचियों, लाइब्रेरीज़ या सामग्री प्रकारों में जोड़ते हैं तो उपयोगकर्ता इन शब्दों को आपकी साइट की सामग्री पर लागू कर सकते हैं. टैक्सोनॉमीज़ आपके संगठन में केंद्रीय रूप से प्रबंधित हो सकती हैं, या आप प्रबंधित मेटाडेटा को सामाजिक टैगिंग से समेकित कर सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को यह सुविधा दे सकते हैं कि जब वे सामग्री को टैग करें तो शब्दों का सुझाव भी दें.

किसी एकल डिलिवरेबल या कार्य उत्पादन को प्रबंधित करें जिसमें, दस्तावेज़ सेट्स के साथ एकाधिक दस्तावेज़ होती हैं.    

SharePoint Server 2010 ने दस्तावेज़ के सेट्स प्रस्तुत किए हैं, जो एक नया सामग्री प्रकार है जो आपको एकाधिक दस्तावेज़ों पर विस्तृत कार्य उत्पादों को बनाने और प्रबंधित करने की सुविधा देता है. दस्तावेज़ सेट्स दूसरे सामग्री प्रकारों जैसे कॉन्फ़िगर किए गए हैं. वे डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ों का सेट शामिल करने के लिए सेट किए जा सकते हैं जिन्हें लोग तब अनुकूलित करें जब वे नया दस्तावेज़ सेट बनाएँ. दस्तावेज़ सेट सुविधाओं जैसे साझा मेटाडेटा, वर्कफ़्लो, और संस्करण से समूहों को कार्य उत्पाद या सामग्री सेट का विकास पूरी क्षमता के साथ करने की सुविधा मिलती है. दस्तावेज़ सेट का सामान्य उदाहरण "पिच बुक" है जिसका उपयोग विक्रय और विपणन टीम द्वारा विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों को उत्पाद के प्रचार के लिए एक साथ समूहित करने के लिए किया जाता है.

अपने दस्‍तावेज़ों को एक स्‍थान में अधिक आसानी से प्रबंधित करने के लिए बेहतर दस्तावेज़ केंद्र साइट टेम्‍पलेट का उपयोग करें    

अद्यतन दस्तावेज़ केंद्र साइट टेम्पलेट किसी SharePoint साइट के लिए नई दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाओं के साथ ही नई मेटाडेटा-आधारित नेविगेशन सुविधा सक्षम करता है. फ़ोल्डर स्थान के बजाय मेटाडेटा का उपयोग करके किसी बड़ी सूची या लाइब्रेरी में आप इस सुविधा से सामग्री को ब्राउज़ कर सकते हैं. अनन्य दस्तावेज़ आईडी के द्वारा सामग्री को ढूँढना आसान होता है भले ही उसका स्थान कुछ भी हो.

नई लचीली नीति और रिकॉर्ड्स प्रबंधन सुविधाएँ आपको यह चुनने की अनुमति देती हैं कि रिकॉर्ड्स को किसी स्थान या केंद्रीय रिपॉसिटरी में प्रबंधित किया जाए या नहीं    

इसके स्थान पर आधिकारिक रिकॉर्ड्स के लिए अवरोधित रिपॉसिटरी की आवश्यवकता के बिना, SharePoint सर्वर अब प्रबंधन और सामग्री की खोज का समर्थन करता है. कुछ नई रिकॉर्डस प्रबंधन सुविधाओं में शामिल है:

  • स्‍थान पर रिकॉर्ड्स प्रबंधन जो आपको प्रगति-में सामग्री के बाद स्‍थान पर रिकॉर्डस संग्रहीत करने में सक्षम करता है.

  • अवधारण नीतियाँ जो अब जटिल शेड्यूल्‍स, जैसे एकाधिक चरण वाले शेड्यूल्‍स और सात से अधिक शामिल की गई रिकॉर्ड्स प्रबंधन क्रियाओं, जैसे “रिकॉर्ड संग्रह में भेजें” और “स्‍थान पर रिकॉर्ड के रूप में घोषित करें” शामिल करती हैं.

  • लंबे संग्रहों के लिए, श्रेणीबद्ध फ़ाइल योजना को जोड़ने, मेटाडेटा चालित सबमिशन विधियों और एकाधिक साइट संग्रहों को एकसाथ बैंड करने की क्षमता जो एक लंबी रिपॉसिटरी के रूप में प्रबंधित की जा सकती है, द्वारा रिकॉर्ड्स केंद्र साइट विकसित की गई है.

विकसित वेब सामग्री प्रबंधन सुविधाएँ आपके साइट को बनाने और प्रबंधित करने को आसान बनाती हैं    

नई और बेहतर वेब सामग्री प्रबंधन सुविधाएँ वेब पेजेज़ का प्रकाशन और साइट्स का प्रबंधन आसान बनाती हैं. इसके अतिरिक्त, SharePoint Server 2010 अब स्ट्रीमिंग वीडियो का समर्थन करता है.

  • नए रिबन को जोड़ने से वेब सामग्री लेखन का अनुभव बेहतर और सरल हो गया है, जो पृष्ठ आदेशों को समेकित करता है और आदेशों को अधिक कार्य-आधारित बनाता है.

  • निर्यात व्‍यवहार में सुधार साथ ही साथ लॉगिंग और रिपोर्टिंग सामग्री परिनियोजन को अधिक आसान बनाते हैं.

  • आउट-ऑफ़-बॉक्स Web Analytics सुविधाएँ ट्रैफ़िक, खोज और मालसूची विश्लेषण रिपोर्ट्स को समर्थन प्रदान करती हैं.

  • रिच मीडिया के लिए नए समर्थन में रिच दृश्‍य और पिकर्स के साथ एक नई संपत्ति लाइब्रेरी; SharePoint सामग्री प्रकार के रूप में विडियो के लिए समर्थन; एक स्‍ट्रीमिंग विडियो आधारभूत संरचना और एक स्‍किनेबल Silverlight मीडिया प्‍लेयर शामिल करती है.

  • लंबे पृष्ठ की लाइब्रेरीज़ कई पृष्ठों के साथ वेब साइट्स के प्रबंधन को सरलीकृत करती है.

  • प्रकाशन साइट्स या पृष्ठों के विभिन्न संस्करण या "भिन्नताएँ" बनाना या प्रबंधित करना एक ऐसी कार्रवाई है जो अब कतार में सबमिट कर दी गई है और यह पृष्ठभूमि में चलती है ताकि उपयोगकर्ता कार्रवाई के पूरा होने के दौरान SharePoint में काम जारी रख सके. कोई परिवर्तन देखें आदेश जोड़ दिया गया है जो आपको किसी वेब पेज के पुराने संस्करण की तुलना नए से करने की सुविधा देता है. रिच टेक्स्ट संपादक में साथ-साथ संपादन सक्षम करने के लिए विशेष रिपोर्ट में परिवर्तनों को हाइलाइट कर दिया जाता है.

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खोजें

SharePoint Server 2010 में नई खोज सुविधाएँ आपके लिए अधिक संगत जानकारी पता करना और सहकर्मियो को तेज़ी से और ठीक से ढूँढना आसान बनाती है. सुधारों में नया परिणाम लेआउट शामिल है जो श्रेणियों में जानकारी को बेहतर बनाता है और बेहतर वर्णन और मेटाडेटा शामिल करता है. इसके अतिरिक्त, जो लोग आपके सामाजिक दायरे में हैं वे आपके खोज परिणामों में सबसे ऊपर दिखाई देंगे.

बेहतर उत्तर तीव्रता से प्राप्त करें    

एंटरप्राइज़ खोज सुविधाओं में जानकारी और लोगों को खोजने और खोज परिणामों पर नेविगेट करने के तरीके शामिल हैं. नई सुविधाओं में शामिल है:

  • रिफ़ाइनमेंट: परिणामों के बारे में जानकारी के लिए आपकी मदद करता है और साइट, लेखक या दिनांक के आधार पर आपकी खोज का दायरा कम करने की सुविधा देता है.

  • पूर्व-पॉपुलेटेड क्‍वेरी सुझाव, संबंधित खोज लिंक्‍स और संक्षिप्त विस्‍तार.

    क्‍वेरी सुझाव वैसे ही प्रकट होते हैं जैसा आप लिखते हैं

  • बूलियन सिंटैक्स (AND, OR, और NOT) और उपसर्गीय वाइल्डकार्ड (*) के उपयोग द्वारा दस्‍तावेज़ों के लिए क्‍वेरी की क्षमता.

  • Windows 7 चलाने वाले कंप्यूटर से SharePoint सामग्री खोजने की सुविधा.

  • आपके एंटरप्राइज़ में अधिक भाषाओं और शब्‍दों को समर्थन करने के लिए विकसित “क्‍या आपका मतलब था?”.

खोज एक “सामाजिक” अनुभव है    

SharePoint Server 2010 में सामाजिक कंप्‍यूटिंग और सहयोग सुविधाओं के द्वारा खोज के उपयोग से आप यह कर सकते हैं:

  • विशेषज्ञता द्वारा ऐसे व्‍यक्ति की खोज जिसके पास ऐसे कौशल हों जिनकी आपको ज़रूरत है.

  • समान ध्‍वनि करने वाले नामों (यह John या Jon हो?) को खोजने के लिए ध्वन्यात्मक नाम लुकअप का उपयोग करें.

  • विभाग या कार्य शीर्षक जैसे श्रेणियों का उपयोग कर खोज परिणामों को परिष्‍कृत करें.

अन्‍य खोज सुधार    

खोज मॉडल उन गुणों (या मेटाडेटा) का उपयोग करते हैं जो आप या आपका कंप्यूटर दस्तावेज़ पर उपलब्ध कराते हैं. गुम या ग़लत गुणों का पता लगाने वाले प्रमुख वाक्यांशों की सामग्री को अब खोज के द्वारा व्यवस्थित किया जाता है, जिससे संगतता को बेहतर बनाने में मदद मिलती है.

साइट खोजों का क्षेत्र सभी साइट्स के बजाय वर्तमान साइट और उसकी सबसाइट्स तक कर दिया जाता है.

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साइट प्रबंधन और अनुकूलन

आप किस प्रकार अनुमति प्रबंधन से संबंधित कई नई सुविधाओं, साइट डिज़ाइन और अंतर्राष्ट्रीय उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस ऑप्टिमाइज़ का उपयोग, डिज़ाइन कर सकते हैं और SharePoint साइट्स और सामग्री तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

किसी विशेष उपयोगकर्ता और समूह के लिए नए अनुमति प्रबंधन उपकरण का उपयोग करके अनुमति स्तरों, आइटम-स्तर अनुमतियों के साथ देखें और समायोजित करें    

नई अनुमतियाँ सुविधा

नई अनुमतियाँ प्रबंधन प्रत्येक साइट संग्रह, साइट, सूची या सूची आइटम से उपलब्ध है, ताकि आप आसानी से उपयोगकर्ताओं या समूहों को जोड़ या निकाल सकें, अनुमति का स्तर बदल सकें, अनुक्रम को भंग कर सकें, और अनाम पहुँच को प्रबंधित कर सकें. इसके अतिरिक्त, आप किसी विशेष उपयोगकर्ता या समूह को दिए गए सभी अनुमति देख सकते हैं और समायोजित कर सकते हैं.

नई समर्थित विषयवस्तु फ़ाइलों का उपयोग करके साइट का रंग और फ़ॉन्ट परिवर्तित करें     

अपनी साइट से विषय-वस्तु लागू करें

SharePoint Server 2010 में शामिल विभिन्न विषयवस्तुओं में चुनने के लिए नई विषयवस्तु गैलेरी का उपयोग करें. आप Microsoft PowerPoint से स्वयं की विषयवस्तु फ़ाइलें भी बना सकते हैं और उन्हें चयन के लिए गैलेरी में जोड़ सकते हैं.

अपनी साइट को भाषा परिवर्तन के द्वारा अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर पहुँच योग्य बनाएँ.     

उचित भाषा पैक स्थापित होने के साथ, आप सेटिंग्स पृष्ठ, मदद, और अनुप्रयोग सामग्री जैसे आपकी पसंदीदा भाषा में सूची शीर्षकों, और स्तंभ नामों को देख सकते हैं.

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व्यावसायिक इंटेलिजेंस

SharePoint सर्वर Excel सेवाओं, PerformancePoint सेवाओं, और Business Connectivity सेवाओं (BCS), SharePoint-आधारित फ़्रेम जो मौजूदा व्यावसायिक डेटा और प्रक्रियाओं के लिए मानक इंटरफ़ेस प्रदान करता है, में एन्हांस्ड फ़ंक्शनेलिटी के माध्यम से अधिक व्यावसायिक इंटेलिजेंस क्षमताएँ संतुलित करना प्रदान करता है.

Excel सेवाओं के उपयोग से एन्हांस्ड व्यावसायिक इंटेलिजेंस (BI) क्षमताओं के साथ कार्य करें    

Excel सेवाएँ SharePoint Server 2010 की बिज़नेस इंटेलिजेंस (BI) क्षमताओं को एन्हांस करके निम्न उपलब्ध कराती है:

  • विज़ुअल डेटा विश्लेषण के लिए बेहतर सुविधाएँ, जैसे एन्हांस्ड सशर्त स्वरूपण, स्पार्कलाइंस और फ़िल्टर्स के उपयोग से सहज डेटा एक्सप्लोरेशन.

  • SharePoint के लिए PowerPivot के साथ सुदृढ़ता से समेकित क्लायंट कार्यक्षमता, SQL Server विश्लेषण सेवाएँ की ओर से एक नई “स्वयं-सेवा BI” सुविधा.

  • लाखों रिकॉर्ड्स तेज़ी से और आसानी से विश्लेषित करने की सुविधा.

यदि Office वेब अनुप्रयोग भी स्थापित और कॉन्फ़िगर करते हैं, तो आपो Excel वेब अनुप्रयोग की ओर से आपको कुछ और अधिक मिलता है. इन नई सुविधाओं में शामिल है:

  • नई स्वरूपण और संपादन क्षमताएँ जो आपको ठीक Excel के समान ही सीधे वेब ब्राउज़र में ही स्प्रैडशीट को संपादित और स्वरूपित करने की सुविधाएँ देती हैं. अब आप रेखाओं, बॉर्डर्स और संख्याओं पर रंग, शैली और आकार लागू कर सकते हैं और उसी पृष्ठभूमि रंग सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं जिनको आप Excel से जानते हैं.

  • नई कार्यपुस्तिकाओं, और कार्यपुस्तिकाओं में तालिकाओं का ब्राउज़र-आधारित निर्माण.

नए चार्ट वेब भाग के उपयोग से SharePoint साइट्स में रिच चार्ट्स जोड़ें    

Dundas डेटा विज़ुअलाइज़ेशन तकनीकों पर आधारित नया चार्ट वेब पार्ट, आपको SharePoint सूचियों, बाह्य डेटा सूचियों, व्यवसाय डेटा सेवाएँ, Excel सेवाएँ, और अन्य वेब पार्ट जैसे विभिन्न स्रोतों के डेटा से चार्ट्स को कनेक्ट करने के लिए वेब-आधारित कॉन्फ़िगरेशन के उपयोग से आपकी SharePoint साइट्स में रिच चार्ट्स जोड़ने की सुविधा मिलती है.

चार्ट वेब भाग

PerformancePoint Services का उपयोग करके व्यवसाय प्रदर्शन को मॉनिटर और विश्लेषित करना    

PerformancePoint ServicesMicrosoft SharePoint Server 2010 में PerformancePoint Services, लक्ष्यों के अनुसार प्रदर्शन को मॉनिटर औ विश्लेषित करना आसान बनाता है और बेहतर व्यवसाय निर्णय देता है.

  • स्कोरकार्ड्स, रिपोर्ट्स (रिपोर्टिंग सेवाओं और Excel सेवाओं रिपोर्ट्स सहित) के साथ सहभागी डैशबोर्ड्स बनाएँ और उपयोग करें.

  • ऐसे स्कोरकार्ड्स बनाएँ और उपयोग करें जो आपके डेटा को ट्रैक और उसकी निगरानी करने के लिए एकाधिक डेटा स्रोतों (विश्लेषण सेवाएँ, SQL सेवाएँ, SharePoint सूचियाँ और Excel सेवाएँ शामिल) से एक साथ डेटा लाते हैं.

  • ड्राइविंग बल और रूट कारणों को पहचानने के लिए शक्तिशाली विश्लेषण रिपोर्ट्स का उपयोग करें और अपनी रिपोर्ट्स का निजीकरण करने के लिए फ़िल्टर्स लागू करें.

  • सहयोग और सामग्री प्रबंधन जैसी अन्य शक्तिशाली SharePoint सुविधाओं के साथ अपने व्यावसायिक इंटेलिजेंस अनुप्रयोगों को एकीकृत करें.

बेहतर SharePoint एकीकरण के साथ अपनी PerformancePoint सामग्री का प्रबंधन करें और उसे सुरक्षित करें    

PerformancePoint Services आपको SharePoint Server 2010 में आपकी PerformancePoint सामग्री को प्रबंधित और सुरक्षित करने की सुविधा देता है. PerformancePoint Services के द्वारा SharePoint Server स्केलिबिलिटी, सहयोग, बैकअप और पुनर्स्थापना, और ‍डिज़ॉस्टर से पुर्नप्राप्ति क्षमताओं का लाभ लेता है. आपको एकल सुरक्षा और संग्रह फ़्रेमवर्क उपलब्ध कराते हुए, डैशबोर्ड और डैशबोर्ड आइटमों को SharePoint सूचियों और लाइब्रेरीज़ में संग्रहीत, प्रबंधित और सुरक्षित किया जाता है.

बेहतर स्कोरकार्ड्स से अधिक विस्तृत व्यावसायिक सूचना तक पहुँचें    

एन्हांस्ड स्कोरकार्ड अधिक विस्तृत जानकारी को तेज़ी से खोजकर तुरंत पहुँचना आपके लिए आसान बनाता है. PerformancePoint स्कोरकार्ड भी अधिक परिवर्तनशील लेआउट विकल्प, प्रभावी पदानुक्रम, और परिकलित की परफ़ॉर्मेंस इंडीकेटर (KPI) सुविधाएँ प्रस्तुत करता है. इस एन्हांस्ड कार्यक्षमता के उपयोग से, अब आप ऐसा कस्टम मेट्रिक्स बना सकते हैं जो एकाधिक डेटा स्रोत का उपयोग करता है. समस्याओं और जोख़िमों को पहचानने के लिए वास्तविक और लक्ष्य मानों के बीच भिन्नताओं को आप सॉर्ट कर सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं, और देख सकते हैं.

परिणामों के पीछे अंतर्निहित व्यावसायिक बलों को बेहतर समझने के लिए विश्लेषण रिपोर्ट्स बनाएँ    

एन्हांस्ड विश्लेषणात्मक रिपोर्ट्स के द्वारा मान फ़िल्टरिंग, नए चार्ट प्रकार, और सर्वर-आधारित सशर्त स्वरूपण का समर्थन किया जाता है. अनन्य विज़ुअलाइज़ेशन डिकंपो‍ज़िशन ट्री, PerformancePoint Services में उपलब्ध एक नया रिपोर्ट प्रकार है, जो आपको उच्च-स्तर के मानों को तेज़ी से और विज़ुअल रूप से भंग करने की सुविधा देता ताकि आप उनकी संचालन की शक्ति को समझ सकें.

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व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ (BCS)

व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ (BCS), व्यावसायिक अनुप्रयोगों की पंक्ति सहित बाह्य डेटा के साथ SharePoint समेकन को सक्षम बनाता है. Microsoft Office SharePoint Server 2007 में वितरित व्यावसायिक डेटा कैटलॉग (BDC) तकनीक के शीर्ष पर BCS बनाता है. BCS को इसके लिए उपयोग करें:

  • बाह्य सामग्री प्रकारों की अधिक सरलता से करें—जिसे पहले “निकाय” कहा जाता था—इसके लिए बिना किसी XML संपादक का उपयोग किए बिना, SharePoint Designer का उपयोग करें.

  • डेटा स्रोतों—संबंधित डेटाबेस, SAP,वेब सेवाओं, और कस्टम अनुप्रयोगों की एक व्यापक श्रेणी से कनेक्ट करें—और पूर्ण बनाने, पढ़ने, अद्यतन करने, और समर्थन हटाने के लिए शामिल करके उनके साथ बेहतर तरीकों से सहभागिता करें.

  • SharePoint अनुप्रयोग बनाने के लिए रिच क्लाइंट एक्सटेंशंस का उपयोग करें और इसे SharePoint कार्यस्थान Outlook और Word जैसे Office क्लाइंट अनुप्रयोगों तक विस्तारित करें, ताकि आप अपने बाह्य ऑफ़लाइन डेटा के साथ कार्य कर सकें.

  • सर्वर और क्‍लाइंट अनुप्रयोगों पर किसी भी अनुकूलन के बिना बाह्य बैक-एंड व्‍यवावसायिक डेटा देखें, जिसमें SharrePoint सूचियों के साथ सीमरहित व्‍यावसायिक डेटा एकीकरण शामिल हो.

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InfoPath और SharePoint Designer का उपयोग करते हुए SharePoint अनुकूलन

InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 और SharePoint Server 2010 का सशक्त समेकन आपको अधिक आसानी से SharePoint सूचियाँ, दृश्य, और वर्कफ़्लो को सक्षम बनाने की सुविधा देता है.

SharePoint के सूची प्रपत्रों को अनुकूलित करें    

अब InfoPath का उपयोग SharePoint के सूची प्रपत्रों को पूर्ण रूप से अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है. आप प्रपत्र की दिखावट बदल सकते हैं, एकाधिक स्तंभ लेआउट पर जा सकते हैं, प्रपत्र को अनुभागों में विभाजित कर सकते हैं, दर्ज की गई जानकारी को सत्यापित कर सकते हैं, फ़ील्ड्स को प्री-पॉप्युलेट कर सकते हैं, और प्रपत्र के अनुभागों को स्वचालित रूप से दिखा और छुपा सकते हैं. InfoPath लॉन्च करने के लिए, किसी भी सूची से, रिबन पर प्रपत्र अनुकूलित करें आदेश क्लिक करें. प्रपत्र अनुकूलित करने के बाद, डिफ़ॉल्ट प्रपत्र को प्रतिस्थापित करने के लिए प्रपत्र को फिर से SharePoint साइट पर प्रकाशित करें.

SharePoint की सूची दृश्‍यों को अनुकूलित करें    

SharePoint Server 2010 में सूची आइटमों के सभी मानक दृश्‍य अब अनुकूलित किए जाने योग्‍य XSLT सूची दृश्‍य वेब पार्ट का उपयोग करते हैं, जिससे SharePoint में सूची अनुकूलित करना तेज़ और आसान हो जाता है. SharePoint Designer 2010 से, आप SharePoint के सूची दृश्‍य में कस्टम शैलियों को तुरंत लागू कर सकते हैं और उनकी सामग्री पर आधारित पंक्तियों को सशर्त स्‍वरूपित कर सकते हैं.

SharePoint वर्कफ़्लोज़ अनुकूलित करें    

SharePoint Designer 2010 रेखांकन

SharePoint Designer 2010 का उपयोग अब SharePoint में "बिग थ्री" वर्कफ़्लो को पूर्ण रूप से अनुकूलित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है—स्वीकृति दें, प्रतिक्रिया संग्रहीत करें, और हस्ताक्षर संग्रहीत करें वर्कफ़्लो. नए कार्यों जैसे रिच प्री-बिल्ट स्वीकृति कार्यों के साथ वर्कफ़्लो क्षमता विस्तारित कर दी गई है. पुन: उपयोग किए जाने वाले वर्कफ़्लो एक ही बार बनाए जा सकते हैं, और फिर एकाधित सूचियों, दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ या सामग्री प्रकारों में पुन: उपयोग किए जा सकते हैं. Office का उपयोग करने वाले लोगों के अनुभव को अधिक आसानी और परिचित बनाते हुए, SharePoint Designer 2010 उपयोगकर्ता अनुभव को रिबन के उपयोग से पूरी तरह से फिर से बनाया गया है.

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