Microsoft SharePoint Online में क्या नया है

नया SharePoint Online, Office 365 के साथ उपलब्ध है, जो सुधारों की व्यापक विविधता और नई सुविधाएँ शामिल करता है. खोजें कि SharePoint Online आपके कार्य साझा करने और अन्य लोगों के साथ कार्य करने, आपके प्रोजेक्ट्स और टीम्स को व्यवस्थित करने एवं लोगों तथा जानकारी को खोजने में कैसे आपकी मदद कर सकता है.

नोट्स: 

इस आलेख में

साझा करें

सामाजिक सुविधाएँ

बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करना

समुदाय साइट

टीम साइट्स के साथ OneNote एकीकरण

वीडियो और रिच मीडिया के साथ कार्य करने के नए तरीके (केवल SharePoint Online Enterprise योजनाएँ)

व्यवस्थित करें

दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़

अपने साइट्स पृष्‍ठ पर महत्वपूर्ण SharePoint साइट्स का ट्रैक रखना

अपने कार्यों का ट्रैक रखना

प्रोजेक्ट साइट्स और साइट मेलबॉक्सेज़

अन्वेषण करना

खोज

व्यावसायिक इंटेलिजेंस

निर्माण करना

साइट अनुकूलन

सार्वजनिक वेबसाइट

वर्कफ़्लोज़ (केवल SharePoint Online Enterprise योजनाएँ)

SharePoint के लिए अनुप्रयोग

बाह्य डेटा पहुँच

प्रबंध करें

सुरक्षा, साइट प्रबंधन, और साइट नवीनीकरण

लघु व्यवसाय के लिए SharePoint Online HTTPS

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

eDiscovery और स्थिति प्रबंधन (केवल SharePoint Online Enterprise योजनाएँ)

सामग्री का संरक्षण (केवल SharePoint Online Enterprise योजनाएँ)

वीडियोज़

साझा करें

सामाजिक सुविधाएँ

SharePoint Online को अब तीन विभिन्न हब्स में पहचाना जाता है: न्यूज़फ़ीड, OneDrive और साइट्स. ये हब्स वैश्विक नेविगेशन पट्टी में उपलब्ध हैं और इसीलिए मेरी साइट के साथ संबद्ध सामाजिक सुविधाएँ SharePoint अनुभव में पूरी तरह एकीकृत रहती हैं. अब आपको सामाजिक सुविधाओं पर पहुँच के लिए किसी वेब ब्राउज़र में विशेष रूप से अपनी मेरी साइट पर जाने की आवश्यकता नहीं है.

व्यक्तिगत साइट हब्स के साथ वैश्विक नेविगेशन पट्टी

अपने न्यूज़फ़ीड में पोस्ट्स और अद्यतन बनाना और उन्हें देखना

आप सार्वजनिक न्यूज़फ़ीड पर कभी भी पोस्ट कर सकते हैं, आप जिस टीम साइट का अनुसरण कर रहे हैं उसकी न्यूज़फ़ीड पर पोस्ट करें या अन्य लोगों की गतिविधियों के बारे में अद्यतन देखें. ध्यान दें कि आप अगले अनुभाग में वर्णित नई माइक्रोब्लॉग सुविधा में पोस्ट्स बनाते हैं या “वार्तालाप” प्रारंभ करते हैं. निम्नलिखित के आधार पर जानकारी सॉर्ट करने के लिए न्यूज़फ़ीड में विकल्पों का चयन करें:

  • “अनुसरण” वर्तमान में आप जिन बातों का अनुसरण कर रहे हैं उनसे संबंधित अद्यतन दिखाता है: लोग, दस्तावेज़, साइट्स और टैग्स.

  • “सभी” आपके संगठन के लोगों द्वारा प्रारंभ वार्तालाप दिखाता है, इसमें वर्तमान में आप जिन लोगों का अनुसरण कर रहे हैं उनके बनाए पोस्ट भी शामिल हो सकते हैं.

  • “उल्लेख” उन पोस्ट्स को दिखाता है, जिनमें आपका उल्लेख किया गया है.

  • “गतिविधियाँ” केवल आपकी वर्तमान गतिविधियों का एक फ़ीड दिखाती है, वैसे ही जैसे यह आपके “मेरे बारे में” पृष्‍ठ पर प्रकट होती है.

  • “पसंद” वे सभी आइटम्स दिखाता है जिन्हें आपने “पसंद किया है.”

न्यूज़फ़ीड दृश्य

न्यूज़फ़ीड पृष्‍ठ उन लोगों, दस्तावेज़ों, साइट्स और टैग्स की सूचियों पर त्वरित पहुँच प्रदान करता है जिनका आप अनुसरण कर रहे हैं. इन सूचियों के बारे में निम्न विवरण पर ध्यान दें:

  • आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले लोगों की सूची में, आप वैकल्पिक रूप से उन लोगों की सूची देख सकते हैं, जो आपका अनुसरण कर रहे हैं.
    किसी व्यक्तिगत साइट पर लोग पृष्ठ

  • किसी भी व्यक्ति के वर्तमान न्यूज़फ़ीड और उसकी प्रोफ़ाइल की लिंक देखने के लिए उसके कॉलआउट चिह्न पर क्लिक करें.

  • किसी भी व्यक्ति के द्वारा, जिसका आप अनुसरण कर रहे हैं, अन्य व्यक्ति, दस्तावेज़, साइट या टैग का अनुसरण प्रारंभ करने पर अपने न्यूज़फ़ीड पर अद्यतन प्राप्त करें. वैकल्पिक रूप से आप इन गतिविधियों के बारे में ईमेल सूचना प्राप्त कर सकते हैं.

  • आपके द्वारा अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में जोड़ी गई रुचियों की सूची से संबंधित टैग्स.

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नई माइक्रोब्लॉगिंग सु‍विधाएँ

यदि आप लोकप्रिय सामाजिक नेटवर्किंग साइट्स से परिचित हैं, तो नई माइक्रोब्लॉगिंग सुविधाओं का उपयोग करने पर आप अपने घर जैसा ही महसूस करेंगे, जो आपको अपने न्यूज़फ़ीड में वार्तालाप में व्यस्त रहने की अनुमति देती है.

ऐसा न्यूज़फ़ीड आइटम जिसमें @mention, दस्तावेज़ लिंक और #tag शामिल हों

माइक्रोब्लॉगिंग के साथ आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

न्यूज़फ़ीड का त्वरित डेमो देखने के लिए, वीडियो: प्रत्येक को कुछ पोस्ट करना आज़माएँ

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SharePoint न्यूज़फ़ीड अनुप्रयोग

एक SharePoint न्यूज़फ़ीड अनुप्रयोग आपको अपने Windows Phone, iPhone या iPad से अपना SharePoint न्यूज़फ़ीड उपयोग करने की सुविधा देता है. आप जिन न्यूज़फ़ीड्स का अनुसरण कर रहे हैं उन सभी के अद्यतन देख सकते हैं, संदेश पोस्ट कर सकते हैं और लोगों, दस्तावेज़ों, साइट्स व टैग्स का अनुसरण प्रारंभ कर सकते हैं.

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दस्तावेज़ और साइट्स को साझा करने के और तरीके

यह रिलीज़ दस्तावेज़ और साइट्स को साझा करने के ज्यादा विकल्प प्रदान करती है:

  • आप अब एकल, व्यक्तिगत लाइब्रेरी, कहीं से भी पहुँच योग्य — आपकी व्यवसाय के लिए OneDrive में व्यक्तिगत दस्तावेज़ संग्रहीत कर सकते हैं. यह “साझा दस्तावेज़” या “निजी दस्तावेज़” में से किसी में भी दस्तावेज़ों को क्रमित करने का स्थान लेता है. लाइब्रेरी के सभी दस्तावेज़ शुरुआत में निजी होते हैं जब तक कि आप उन्हें साझा करने का निर्णय नहीं लेते.

  • त्‍वरित रूप से साइट्स या दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए नए साझा करें आदेश का उपयोग करें. आप लोगों के साथ विशिष्ट दस्तावेज़ साझा करने के लिए उन्हें आमंत्रित कर सकते हैं और यह नियंत्रित कर सकते हैं कि वे इनके साथ क्या कर सकते हैं (पठन, लेखन इ‍त्यादि). आप निम्न कार्य करने के लिए साझा नियंत्रण का उपयोग भी कर सकते हैं:

    • अपने संगठन के बाहर के लोगों के लिए या उन लोगों के लिए जिनके पास लॉग इन क्रेडेंशियल्स नहीं हैं, दस्तावेज़ की कोई अतिथि लिंक भेजें. "चयनित लोग" लिंक के माध्यम से चयनित लोगों के समूह के साथ दस्तावेज़ या साइट साझा करना. त्‍वरित रूप से पता लगाना कि कौन दस्तावेज़ या साइट साझा कर रहा है.

    • जब आप कोई दस्तावेज़ या साइट साझा करें तो वैयक्तिकृत ईमेल निमंत्रण भेजें.

  • जब भी कोई दस्तावेज़ अद्यतन किया जाए तो अपने न्यूज़फ़ीड में सूचनाएँ प्राप्त करें.

  • आप किसी लाइब्रेरी के दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को साझा करने के लिए अपने मोबाइल डिवाइस का भी उपयोग कर सकते हैं.

व्यवसाय के लिए OneDrive सुविधाओं का एक त्वरित डेमो देखने के लिए, वीडियो: जानने के लिए प्राप्त करना आज़माएँ

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उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स के रख-रखाव के लिए सुविधाएँ

SharePoint Online में उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स निम्न ध्यान देने योग्य सुधारों के साथ वैसी ही हैं, जैसी वे पिछले रिलीज़ में थीं:

  • नेविगेशन को सुलभ बनाया गया है ताकि आप अपनी प्रोफ़ाइल के भिन्न क्षेत्रों के बीच और दूसरे लोगों की प्रोफ़ाइल देखते समय उन के बीच अधिक आसानी से स्विच कर सकें.

  • सभी फ़ील्ड्स के लिए साझाकरण विकल्पों को “प्रत्येक” या “केवल मुझे” को शामिल करते हुए अब और सरलीकृत कर दिया गया है.

  • गोपनीयता कारणों से न्यूज़फ़ीड सेटिंग्स (“वे गतिविधियाँ जिन्हें मैं साझा करना चाहता हूँ” और “वे लोग जिनका मैं अनुसरण करता हूँ”) डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती हैं. जो गतिविधियाँ आप साझा करना चाहते हैं उन्हें आपको मैन्युअल रूप से चालू करना होगा. हालाँकि, वार्तालाप और ईमेल सूचनाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती हैं.

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल्स के बारे में एक त्वरित डेमो देखने के लिए, वीडियो: अपनी प्रोफ़ाइल गोपनीयता सेटिंग्स का अद्यतन करना देखें.

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बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करना

अब आप अपनी कंपनी से बाहर के लोगों, जैसे विक्रेता, विश्वसनीय व्यावसायिक भागीदारों, और ग्राहकों को अपनी साइट की सामग्री देखने, साझा करने और उस पर कार्य करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं.

  • डिफ़ॉल्ट रूप से बाह्य साझाकरण चालू रहता है. व्यक्तिगत साइट संग्रह व्यवस्थापक या साइट स्वामी वैकल्पिक रूप से अपनी साइट्स या दस्तावेजों को बाह्य रूप से साझा कर सकते हैं.

  • बाह्य उपयोगकर्ता किसी Windows खाते या किसी Microsoft Office 365 उपयोगकर्ता ID के द्वारा सेवा में साइन इन करें.

  • बाह्य साझाकरण को सक्षम या अक्षम बनाने के अतिरिक्त, SharePoint Online व्यवस्थापक मौजूदा अतिथियों को बाह्य साझाकरण से निकाल सकते हैं.

Office 365 Small Business Premium के साथ बाह्य साझाकरण के उपयोग के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझाकरण प्रबंधित करना, देखें. Office 365 Enterprise योजनाओं के लिए बाह्य साझाकरण के बारे में अधिक जानने के लिए, अपने SharePoint ऑनलाइन वातावरण के लिए बाह्य साझाकरण प्रबंधित करना, देखें.

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समुदाय साइट

SharePoint Online ऐसी समुदाय साइट्स को प्रस्तुत करके चर्चा पटल की अवधारणा देता है, जो एकदम नए समुदाय साइट टेम्पलेट के उपयोग से बनाए गए साइट संग्रह हैं.

लाभ

समुदाय साइट्स किसी संगठन के भीतर टीमों और समूहों के बीच जानकारी साझाकरण को प्रोत्साहन देती हैं. वे उपयोगकर्ताओं के लिए उनकी रुचियाँ और विशेषज्ञता साझा करना और विशिष्ट क्षेत्रों की जानकारी या अनुभव वाले दूसरे लोगों से सीखना दोनों को आसान बना कर खुले संचार को प्रोत्साहित करती हैं.

समुदाय साइट्स ईमेल, त्वरित संदेश या अन्य संचार पद्धतियों पर कई लाभ प्रस्तुत करती हैं, जिनमें ये शामिल हैं:

  • समुदाय के सभी सदस्यों को समुदाय साइट की सभी सामग्री की उपलब्धता.

  • कॉर्पोरेट गवर्नेन्स मार्गदर्शिकाओं का अनुपालन करते हुए चर्चा इतिहास की पूर्ण अवधारण.

  • अंतर्निहित खोज, जो सदस्यों को समुदाय की सभी सामग्री खोजने में सक्षम बनाती है.

  • रेटिंग्स, जो सदस्यों को अलग-अलग पोस्ट्स और प्रत्युत्तरों पर वोट करने में सक्षम बनाती हैं. रेटिंग्स, समुदाय के सदस्यों की प्रतिष्ठा में योगदान देती हैं.

  • एक उपलब्धि सिस्टम जो सदस्यों को समुदाय में भाग लेने के लिए प्रतिफल देता है.

  • अन्वेषण को सुधारने और रखरखाव को सरल बनाने के लिए सामग्री का श्रेणीकरण.

  • SharePoint सूचियों के द्वारा साइट का रख-रखाव, जो प्रचलित इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं और SharePoint की रिच गवर्नेंस, अभिलेख प्रबंधन और वर्कफ़्लो एकीकरण सुविधाओं का लाभ लेने में सक्षम बनाते हैं.

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समुदाय पोर्टल

सामुदायिक पोर्टल एक ऐसी निर्देशिका है, जो आपके कंपनी इंट्रानेट पर उपलब्ध सभी सामुदायिक साइट्स को सूचीबद्ध करता है. सामुदायिक पोर्टल के माध्‍यम से उपयोगकर्ता रुचि वाले समुदायों की खोज कर सकते हैं, पता लगा सकते हैं, अनुसरण कर सकते हैं, जा सकते हैं और उनमें भाग ले सकते हैं.

सामुदायिक पोर्टल्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए कोई सामुदायिक पोर्टल बनाना देखें.

टीम साइट्स के साथ OneNote एकीकरण

अब, आपके द्वारा कोई टीम साइट बनाने पर साइट के भाग के रूप में एक OneNote साझा नोटबुक स्वतः बन जाती है. आप इस नोटबुक का उपयोग जानकारी को कैप्चर, एकत्र और साझा करने के लिए कर सकते हैं.

  • साझा नोटबुक में टीम साइट की अनुमतियाँ रहती हैं.

  • आप नोटबुक पृष्ठों में दस्तावेज़ों को एम्बेड कर सकते हैं. ये एम्बेड किए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एक अलग फ़ाइल के रूप में संग्रहीत हो जाते हैं, जिससे आप उन्हें उसी तरह प्रबंधित और साझा कर सकते हैं जैसे आप SharePoint में संग्रह किए गए अन्य दस्तावेज़ों को करते हैं.

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वीडियो और रिच मीडिया के साथ कार्य करने के नए तरीके (केवल SharePoint Online Enterprise योजनाएँ)

वीडियोज़ प्रबंधित करना

  • किसी मानक पृष्‍ठ पर वीडियो प्रदर्शित करने के अलावा, SharePoint साइट पर अपलोड किए गए प्रत्येक वीडियो का अपना प्लेयर पृष्‍ठ होगा जिसमें उस वीडियो के बारे में मेटाडेटा होता है.

  • वीडियो सेट्स आपको ऐसे प्रत्येक वीडियो, जिसे भिन्न रिज़ॉल्यूशन्स पर विस्तृत किया जा सकता है, उसके भिन्न रेंडिशंस, स्वरूपों की एन्कोडिंग और मामूली रूप से संशोधित वीडियो समाग्री को प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं (उदाहरण के लिए, भिन्न भाषाओं में डब किए गए ऑडियो). SharePoint आपके ब्राउज़र और डिवाइस की क्षमताओं के आधार पर यह प्रबंधित करता है कि कौन सी एन्कोडिंग चलाई गई है.

  • SharePoint के बाहर के वीडियो स्रोतों को ऐम्बेड करना भी समर्थित है (जैसे YouTube).

वीडियोज़ का अन्वेषण करना

  • आप सीधे किसी खोज परिणाम पृष्‍ठ से ही वीडियोज़ का पूर्वावलोकन कर सकते हैं.

  • किसी नियमित खोज के दौरान, यदि उपयोगकर्ता की क्वेरी साधारण कीवर्ड्स जैसे “वाक्”, “वार्ता” या “वीडियो” आदि पर आधारित वीडियोज़ देखने की रुचि को इंगित करती है, तो SharePoint पहचान लेता है और संबंधित वीडियोज़ को वीडियो आशय समूह में शीर्ष पर जमा देता है.

  • वीडियो खोजने के दौरान, आप गुणों जैसे वीडियो की लंबाई या वीडियो अपलोड किए जाने के समय के आधार पर वीडियो सूचीकरण को परिष्‍कृत कर सकते हैं.

वीडियोज़ चलाना

  • प्रत्येक वीडियो का वीडियो और इसके स्वामी के बारे में मेटाडेटा और संबंधित दस्तावेज़ों की सूची वाला अपना प्लेयर पृष्‍ठ होता है. उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति कक्षा लेक्चर दे रहा है तो वह उपयोगकर्ताओं के देखने के लिए वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ उपयोग की गई PowerPoint प्रस्तुति अपलोड कर सकता है. प्लेयर पृष्‍ठ दर्शक को उपलब्ध रेंडिशंस के बीच स्विच करने, वीडियो को रेट करने और वीडियो डाउनलोड करने में सक्षम बनाता है.

  • HTML 5 वीडियो और Silverlight प्लेयर्स दोनों समर्थित हैं.

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व्यवस्थित करें

दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़

नई कॉलआउट सुविधा के साथ दस्तावेज़ प्रबंधित करना

रिच आदेशों और प्रासंगिक जानकारी के सेट को देखने के लिए किसी लाइब्रेरी में किसी भी दस्तावेज़ के साथ नई कॉलआउट सुविधा का उपयोग करें. दस्तावेज़ों को खोलें, साझा करें या उनका अनुसरण करें; दस्तावेज़ पूर्वावलोकन और अन्य जानकारी देखें; कॉलआउट से त्‍वरित रूप से क्रिया करें.

दस्तावेज़ लाइब्रेरी अधिक जानकारी कॉल आउट

ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करना

आप दस्तावेज़ों, चित्रों और अन्य प्रकार की फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर से अपनी साइट की किसी लाइब्रेरी जैसे कि दस्तावेज़ या आपकी व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी, पर ड्रैग कर उन्हें अपलोड कर सकते हैं.

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व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को सिंक्रनाइज़ करना

अपने Windows फ़ाइल सिस्टम में फ़ोल्डर्स के साथ दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को सिंक्रनाइज़ करने के लिए किसी नए अनुप्रयोगव्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करें. व्यवसाय के लिए OneDrive आपके ऑफ़लाइन रहने पर आपको अपने दस्तावेज़ों पर पहुँच देता है और जब आप वापस ऑनलाइन होते हैं, तो सर्वर पर अद्यतनों को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करता है.

नई सिंक सुविधा का एक त्वरित डेमो देखने के लिए, वीडियो: अपनी लाइब्रेरी अपने कंप्यूटर पर सिंक करना आज़माएँ.

अपने साइट्स पृष्‍ठ पर महत्वपूर्ण SharePoint साइट्स का ट्रैक रखना

अपने साइट्स पृष्‍ठ पर त्‍वरित रूप से नई टीम साइट्स बनाएँ. SharePoint साइट्स का अनुसरण करें और उन्हें अपने साइट्स पृष्‍ठ पर सूचीबद्ध देखें. जब आप किसी साइट का अनुसरण प्रारंभ करते हैं तो आपको अनुसरण करने वाले लोगों की सूचना प्राप्त होती है. यदि आपकी बनाई गई साइट में कोई न्यूज़फ़ीड है, तो आप सार्वजनिक न्यूज़फ़ीड से इस न्यूज़फ़ीड पर पोस्ट कर सकते हैं.

अपने कार्यों का ट्रैक रखना

SharePoint में आपको असाइन किए गए कार्य और अन्य अनुप्रयोगों जैसे Outlook में आपके द्वारा दर्ज किए गए कार्य जो Exchange के माध्यम से SharePoint पर भेजे जाते हैं, इनके सहित अपने वर्तमान कार्यों की समयरेखा देखें. नए कार्य बनाएँ और कार्यों को फ़िल्टर करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, देखें कि कौन से कार्य सक्रिय हैं, पूर्ण हो गए हैं या आना शेष हैं.

प्रोजेक्ट साइट्स और साइट मेलबॉक्सेज़

प्रोजेक्ट साइट्स किसी संगठन के लोगों को छोटे प्रोजेक्ट्स पर प्रभावशाली ढंग से सहयोग करने में सक्षम बनाती हैं. प्रोजेक्ट प्रबंधक किसी प्रोजेक्ट में क्या चल रहा है इसकी जानकारी त्‍वरित रूप से प्राप्त कर सकते हैं और टीम के सदस्य तुरंत यह देख सकते हैं कि संपूर्ण प्रसंग में उनका कार्य कैसे उपयुक्त होता है. प्रोजेक्ट साइट्स टीमों को संबंधित डेटा, दस्तावेज़ों और संचार तक पहुँचने और साझा करने में भी सक्षम बनाती हैं.

प्रोजेक्ट साइट निम्न चीजें प्रदान करती है:

  • प्रोजेक्ट सारांश वेब पार्ट

  • प्रोजेक्ट के कार्यों की विज़ुअल समयरेखा

  • प्रोजेक्ट कार्य शेड्यूल

  • प्रोजेक्ट से संबंधित दस्तावेज़ संग्रहीत करने के लिए लाइब्रेरी

  • प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी को त्‍वरित रूप से कैप्चर करने और व्यवस्थित करने के लिए नोटबुक

  • टीम ईवेंट्स के लिए साझा किया गया कैलेंडर

  • Project Server 2013 क्‍लाइंट अनुप्रयोग से कनेक्ट करने की क्षमता

SharePoint को Exchange से कनेक्ट करने पर, प्रोजेक्ट की प्रगति के बारे में एकीकृत संचार के लिए, कोई प्रोजेक्ट साइट किसी साइट मेलबॉक्स को भी शामिल कर सकती है. जब कोई प्रोजेक्ट साइट किसी ऐसे साइट संग्रह का भाग होती है, जो Project Server 2013 के साथ संबद्ध हो, तो इसका उपयोग समस्याएँ, जोख़िम और डिलीवरेबल्‍स को कैप्चर करने के लिए भी किया जा सकता है. प्रोजेक्ट साइट पर (या टीम साइट पर) कार्य सूची को अधिक मज़बूत प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यक्षमता के लिए Project Web App में जोड़ा जा सकता है.

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अन्वेषण करना

खोज

लोग और विशेषज्ञता ढूँढने के लिए एन्हांसमेंट्स

फ़ोनेटिक खोज अब एकाधिक भाषाओं में कार्य करती है. इसके साथ ही, खोज परिणामों में अब संपर्क और संगठनात्मक जानकारी के साथ-साथ, लिखित दस्तावेज़ और पिछले प्रोजेक्ट्स के बारे में ऐसी जानकारी प्रदर्शित होती है जो किसी व्यक्ति की विशेषज्ञता दर्शाती है. संपर्क कार्ड सीधे खोज परिणामों से ही लोगों से संपर्क करने तरीका प्रदान करते हैं.

नेविगेशन एन्हांसमेंट्स

संशोधित नेविगेशन लोगों को तुरंत खोज बॉक्स अन्वेषित करने, खोज करने, और ऐसे परिणाम ढूँढने में मदद करता है जो किसी साइट या उससे उच्च स्तर पर आसानी से क्षेत्र में आते हैं. खोज परिणाम तार्किक रूप से समूहीकृत होते हैं और पिछले परिणामों के आधार पर क्वेरी सुझाव प्रदान करते हैं. हॉवर पैनल लोगों को खोज परिणामों में किसी आइटम को क्लिक किए बिना उसके बारे में अतिरिक्त डेटा देखने की अनुमति देता है.

खोज केंद्र

साइट व्यवस्थापक खोज केंद्र बना सकते और उनका रख-रखाव कर सकते हैं और खोज परिणामों को प्रभावित करने वाली शैली और सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं.

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व्यावसायिक इंटेलिजेंस

किसी ब्राउज़र विंडो में कार्यपुस्तिकाओं के साथ सहभागिता करना

Office 365 या SharePoint में, आप Excel क्लाइंट का उपयोग करके सहभागित कर सकते हैं लगभग उसी तरह किसी ब्राउज़र विंडो में कार्यपुस्तिकाओं के साथ सहभागिता कर सकते हैं. रिपोर्ट में आप जिस जानकारी को देखना चाहते हैं, उसे देखने के लिए त्वरित अन्वेषण जैसी सुविधाओं का उपयोग करें. Excel क्लाइंट को खोले बिना PowerChart रिपोर्ट्स, PivotTable और Power View सामग्री के साथ सहभागिता करें. अधिक विशिष्ट जानकारी पर फ़ोकस करने के लिए, फ़िल्टर्स और स्लाइसर्स लागू करें.

अपनी व्यावसायिक इंटेलिजेंस सामग्री को किसी नए, संशोधित व्यावसायिक इंटेलिजेंस केंद्र में संग्रहीत करना

एक नया, सुव्यवस्थित व्यावसायिक इंटेलिजेंस केंद्र साइट टेम्पलेट आपको अपनी रिपोर्ट्स, स्कोरकार्ड्स और डैशबोर्ड्स को किसी केंद्रीय स्थान पर प्रबंधित करने में मदद के लिए उपलब्ध रहता है.

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बनाएँ

साइट अनुकूलन

सूचियाँ अधिक तेजी से बनाना और संपादित करना

अब आप पृष्‍ठ पर ही सूचियाँ बना सकते और संपादित कर सकते हैं, वैसे ही जैसे आप Microsoft Excel जैसे प्रोग्राम्स में करते रहे हैं. उदाहरण के लिए, किसी लिंक को केवल क्लिक करें और आप वर्तमान में संपादित कर रहे पृष्‍ठ़ को छोड़े बिना ही स्तंभों को जोड़ सकते, उन्हें संपादित कर सकते या हटा सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, सूची आइटम्स जोड़ना, संपादित करना या हटाना देखें.

साइट्स पर पाठ संपादन

ब्लॉग्स और विकीज़ सहित कई प्रकार की साइट्स पर रिच टेक्स्ट संपादक में कई सुधार हुए हैं. अब आप वीडियोज़ को एम्बेड कर सकते हैं, Microsoft Word से अपना स्वरूपण खोए बिना काट और चिपका सकते हैं, और रिच टेक्स्ट संपादक में छवियाँ खींच और छोड़ सकते हैं.

किसी भी साइट के लिए नया रूप और विषयवस्तु चुनना

कोई रूप चुनें वाली नई सुविधा आपकी साइट का रूप विन्यास परिवर्तित करना आसान बनाती है और आपको चुनने के लिए अधिक डिज़ाइन प्रदान करती है. केवल कोई रूप, कोई पृष्ठभूमि, कोई लेआउट और फ़ॉन्ट्स चुनें और बस हो गया. अधिक जानकारी के लिए, अपनी टीम साइट अनुकूलित करना देखें.

नेविगेशन को अधिक आसानी से संपादित करना

नेविगेशन में नए लिंक्स संपादित करें विकल्प के साथ साइट नेविगेशन करना अब आसान हो गया है. आपके द्वारा लिंक्स संपादित करें क्लिक करने पर, आप कोई नई लिंक जोड़ सकते, किसी लिंक का नाम बदल सकते हैं या साइट सामग्री पृष्ठ या नेविगेशन में नए स्थानों से लिंक्स को खींच और छोड़ सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, अपनी टीम साइट पर नेविगेशन अनुकूलित करना देखें.

मोबाइल डिवाइसेज़ के लिए साइट्स कॉन्फ़िगर करना

जब तक आपके पास इंटरनेट-कनेक्टेड मोबाइल डिवाइस है तब तक उत्पादकता नहीं रूकती है. अपनी साइट की जटिलता के आधार पर आप अपनी साइट पर SharePoint सुविधाएँ कार्यान्वित कर सकते हैं, जिन्हें मोबाइल दृश्य अनुभव को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. यदि कोई मोबाइल ब्राउज़र HTML 5 का समर्थन करता है, तो आपकी साइट समकालीन दृश्य में प्रदर्शित हो सकती है. आप अपनी साइट पर बदलावों के बारे में सूचना प्राप्त करने के लिए चेतावनियाँ सेट कर सकते हैं. डिवाइस चैनल्स भिन्न डिवाइस चैनलों की भिन्न सामग्री जो समान पृष्ठ और पृष्ठ लेआउट का उपयोग कर रही हैं उन्हें प्रदर्शित करके प्रकाशक साइट्स के लिए सामग्री निर्माण सुविधाजनक बनाते हैं. अंततः बड़ी एंटरप्राइज़ साइट्स के लिए डिज़ाइन की गई Windows Phones के लिए पुश सूचनाएँ, सुनिश्चित करें कि Windows Phone उपयोगकर्ता किसी साइट पर निश्चित ईवेंट्स होने पर सूचनाएँ प्राप्त करें. अधिक जानकारी के लिए मोबाइल डिवाइस के लिए SharePoint साइट कॉन्फ़िगर करना और SharePoint Online साइट्स के साथ कार्य करने के लिए मोबाइल डिवाइस का उपयोग करना देखें.

उन्नत डिज़ाइन और ब्रान्डिंग के लिए नया डिज़ाइन प्रबंधक

यदि आपको किसी साइट की नए सिरे से पूरी डिज़ाइन बदलनी हो या अपनी पुरानी डिज़ाइन का फिर से उपयोग करना हो, तो आप डिज़ाइन प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं, जिसकी मदद से आप मास्टर पृष्ठ, पृष्ठ लेआउट्स, मोबाइल दृश्य इत्यादि संशोधित कर सकते हैं. यह सुविधा आपकी पब्लिक-फ़ेसिंग वेबसाइट या आपके आंतरिक साइट संग्रह या पोर्टल पर उन्नत साइट डिज़ाइन और ब्रांडिंग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है.

सार्वजनिक वेबसाइट

SharePoint Online में सार्वजनिक वेबसाइट में साइट और व्यक्तिगत पृष्ठ अनुकूलन के लिए नई डिज़ाइन और नई सुविधाएँ शामिल होती हैं. चूँकि वेबसाइट SharePoint प्लेटफ़ॉर्म पर बनाई जाती है, इसलिए अब आपको प्रकाशन क्षमताएँ, अधिक वेब पार्ट्स और उन्नत डिज़ाइन विकल्प मिलते हैं. अब आप सार्वजनिक वेबसाइट को अक्षम भी कर सकते हैं ताकि यह इंटरनेट पर दृश्यमान न हो. ऐसा आप सीधे वेबसाइट से या Office 365 व्यवस्थापक पृष्ठों से कर सकते हैं. यह साइट निर्माण के दौरान या असाधारण परिस्थितियों में जब वेबसाइट को ऑफ़लाइन लेना आवश्यक हो, तब उपयोगी होता है. जब आप सार्वजनिक वेबसाइट को वापस ऑनलाइन करने के लिए तैयार हों, तो इसे सक्षम करें.

और पृष्ठ संपादन विकल्प

अब सार्वजनिक वेबसाइट में और पृष्ठ संपादन विकल्प शामिल हैं. आप पृष्ठों को संपादित कर सकते हैं और उन्हें प्रारूप के रूप में सहेज सकते या प्रकाशित कर सकते हैं. आप पाठ और छवियाँ जोड़ सकते और स्वरूपित कर सकते हैं, वीडियोज़ एम्बेड कर सकते हैं, वेब पार्ट्स जोड़ सकते हैं एवं और भी बहुत कुछ कर सकते हैं. वेबसाइट का शीर्षक, लोगो, पादलेख और अन्य साइट तत्वों को परिवर्तित करना अधिक आसान है. आप अपने कैस्केडिंग शैली पत्रक की प्रतिलिपि बना सकते और इसे चिपका सकते हैं और इसे साइट पर लागू भी कर सकते हैं.

रूप और विषयवस्तु को आसानी से परिवर्तित करना

आप रूप परिवर्तित करें को चुन कर अपनी संपूर्ण वेबसाइट का रूप विन्यास तेजी से और आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं. इस सुविधा का उपयोग करके, आप डिज़ाइन के कैटलॉग को ब्राउज़ कर सकते हैं, अपनी पसंद की डिज़ाइन चुन सकते हैं, पृष्ठभूमि छवि और फ़ॉन्ट परिवर्तित कर सकते हैं, और बस हो जाता है. नई डिज़ाइन्स का रूप पिछली Office 365 सार्वजनिक वेबसाइट की तुलना में पूरी तरह नया है.

वेबसाइट नेविगेशन

अब आप सीधे नेविगेशन लिंक्स से ही अपना वेबसाइट नेविगेशन अनुकूलित कर सकते हैं. नेविगेशन में लिंक्स संपादित करें का नया विकल्प दिखाई देता है. जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो नई लिंक जोड़ सकते हैं, किसी लिंक का नाम बदल सकते हैं, लिंक्स को नए स्थान पर खींच और छोड़ आदि कर सकते हैं.

उन्नत साइट डिज़ाइन के लिए डिज़ाइन प्रबंधक

यदि आप नए सिरे से वेबसाइट का डिज़ाइन पूरी तरह बदलना चाहते हैं या अपने पास पहले से मौजूद डिज़ाइन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप डिज़ाइन प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं. सुविधाओं का यह सेट आपको किसी पारंपरिक HTML वेबपेज को लेआउट, मोबाइल दृश्य, कैस्केडिंग शैली पत्रक आदि वाले SharePoint मास्टर पेज में बदलने देता है. आप डिज़ाइन प्रबंधक पर फ़ाइलें अपलोड करने से पहले डिज़ाइन कार्य करने के लिए अपने वेबसाइट संपादक का उपयोग कर सकते हैं.

खोज के लिए अपनी साइट को ऑप्टिमाइज़ करना

SharePoint Online अब खोज के लिए आपकी साइट को ऑप्टिमाइज़ करना आसान बनाता है ताकि ग्राहक आपको वेब पर ढूँढ सकें. पृष्ठ में लिखते समय शीर्षक, कीवर्ड और विवरण मेटाडेटा दर्ज करें और बाद में खोज परिणामों का विश्लेषण करके इन गुणों को समायोजित करें. आप अपने साइट मैप में शामिल किए जाने वाले वे मान भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिनका उपयोग खोज इंजिन आपकी वेबसाइट में नए पेजेज़ के अन्वेषण में करते हैं.

वेबसाइट उपयोग रिपोर्ट्स देखना

आपकी साइट पर आने वालों के लिए आपकी साइट कितने अच्छे तरीके से कार्य कर रही है, यह जानने के लिए आप Microsoft Excel में, साइट उपयोग रिपोर्ट्स या लोकप्रियता रुझान खोल सकते हैं. इन रिपोर्ट्स का उपयोग आपकी वेबसाइट पर दैनिक और मासिक हिट्स व अनन्य उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए करें.

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वर्कफ़्लोज़ (केवल SharePoint Online Enterprise योजनाएँ)

Microsoft SharePoint Designer 2013 में वर्कफ़्लोज़ डिज़ाइन करने और अधिक जटिल व्यवसाय तर्कों और प्रक्रिया की मॉडलिंग के अनुभव के लिए प्रमुख सुधार शामिल हैं. नई वर्कफ़्लो सुविधाएँ अधिक उन्नत, मज़बूत गैर-कोड समाधानों को सक्षम बनाती हैं. नई और बेहतर वर्कफ़्लो सुविधाओं में शामिल हैं:

  • एक नई वर्कफ़्लो संरचना

  • मौजूदा वर्कफ़्लो निवेशों के साथ कोई समझौता नहीं

  • ऐसी अवस्थाओं के साथ अधिक अर्थपूर्ण वर्कफ़्लोज़ जो तार्किक रूप से समूहीकृत गतिविधियों के रूप में आपको वर्कफ़्लोज़ को मॉडल करने की अनुमति देते हैं

  • एक बेहतर ईमेल संपादक

वर्कफ़्लो के बारे में विस्तृत और तकनीकी जानकारी के लिए SharePoint 2013 संसाधन केंद्र में वर्कफ़्लो देखें.

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SharePoint के लिए अनुप्रयोग

SharePoint Online में विकास, स्थापना, प्रबंधन और अनुप्रयोग के उपयोग के लिए समर्थन शामिल हैं. अनुप्रयोग एक छोटे-पैमाने का, स्टैंड-अलोन अनुप्रयोग होता है जो किसी विशिष्ट एंड-यूज़र आवश्यकता का समाधान करता है. एंड यूज़र्स, SharePoint स्टोर या उनके संगठन की अनुप्रयोग निर्देशिका से अनुप्रयोग खोज सकते और डाउनलोड कर सकते हैं. SharePoint Online व्यवस्थापक, अनुप्रयोग कैटलॉग को प्रबंधित करने के लिए SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में सेटिग्स का उपयोग कर सकते हैं, SharePoint स्टोर से अनुप्रयोग प्राप्त कर सकते हैं, SharePoint स्टोर से खरीदे गए अनुप्रयोग के लायसेंस प्रबंधित कर सकते हैं, और उपयोग किए जा रहे अनुप्रयोगों की निगरानी कर सकते हैं. तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों का अन्वेषण प्रारंभ करने के लिए, SharePoint स्टोर से कोई अनुप्रयोग खरीदना देखें.

SharePoint स्टोर का स्क्रीनशॉट

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बाह्य डेटा पहुँच

व्यवसायिक कनेक्टिविटी सेवा और सुरक्षित संग्रह सेवाओं के उपयोग के माध्यम से सक्षम किए जाने वाले बाह्य डेटा के साथ कार्य करते समय आप निम्नलिखित नई सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं. इस क्षेत्र में नई सुविधाओं पर अधिक विवरण के लिए, SharePoint 2013 में व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाओं में क्या नया है देखें.

प्रकाशित Visio आरेखों में बाह्य डेटा जोड़ना

Visio 2013 का उपयोग करके, आप बाह्य सूची से डेटा को किसी आरेख और इसकी आकृतियों में लिंक कर सकते हैं. फिर आप इस आरेख को किसी SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी में किसी सहभागी वेब आरेखण के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता इस आरेख को प्रदर्शित कर सकें और संबद्ध बाह्य डेटा को देख सकें. डेटा की पंक्तियों को आपके आरेखण में आकृतियों से लिंक करने के तीन तरीके हैं. आप मौजूदा आकृतियों में एक बार में पंक्तियाँ लिंक कर सकते हैं, आप स्वचालित रूप से पंक्तियों को आकृतियों में लिंक कर सकते हैं या आप डेटा से आकृतियाँ बना सकते हैं.

सामान्य कार्यक्षमता सुधार

कार्यक्षमता की समस्याएँ कम करने के लिए व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाओं को पुनः डिज़ाइन किया गया है. सामान्य रूप से, SharePoint उत्पादों के लिए आवश्यक स्मृति और प्रोसेसिंग संसाधनों को कम करने में मदद के लिए डेटा पुनर्प्राप्ति, पेजिंग, फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग को बाह्य डेटा स्रोत पर ऑफ़लोड किया जा सकता है.

कुल मिला कर, ये कार्यक्षमता सुविधाएँ प्रदर्शन की गति, ताज़ा करने की गति और किसी वेब पृष्‍ठ पर बाह्य डेटा की डेटा कार्रवाई और बाह्य डेटा के साथ कार्य करने वाले किसी भी Office उत्पाद की गति बढ़ाने में मदद करती हैं.

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प्रबंध करें

सुरक्षा, साइट प्रबंधन और साइट नवीनीकरण

iFrames को अनु‍मति दें या अनु‍मति न दें

आवश्यक होने पर, साइट संग्रह व्यवस्थापक योगदानकर्ता के पृष्ठों पर iFrames सम्मिलित करने के अधिकारों को निर्दिष्ट करके, iFrames को स्वीकृति देने वाले डोमेन्स की सूची को लिवरेज़ करके सुरक्षा कड़ी कर सकते हैं.

बेहतर साइट नवीनीकरण अनुभव

आपके Office 365 टेनेंट का O365 के नवीनतम संस्करण में नवीनीकरण कर लिए जाने के बाद, साइट संग्रह व्यवस्थापक नई SharePoint सुविधाएँ और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को उपलब्ध बनाने के लिए अलग-अलग साइट संग्रहों का नवीनीकरण कर सकते हैं.

नवीनीकरण के लिए तैयार करने हेतु:

  • साइट संग्रह हेल्थ चेकर  का उपयोग करें साइट संग्रह व्यवस्थापक या स्वामी अपने साइट संग्रहों में समस्याओं का पता लगाने के लिए साइट संग्रह हेल्थ चेकर का उपयोग कर सकते हैं, फिर नए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में साइट का नवीनीकरण करने से पहले उन समस्याओं को हल कर सकते हैं.

  • मूल्यांकन साइट संग्रह का अनुरोध करें  स्विच करने से पहले, नए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ साइट कैसी दिखाई देगी इस पर एक नज़र डालें. मूल्यांकन साइट संग्रह साइट की एक प्रतिलिपि है—केवल पूर्वावलोकन के उद्देश्य के लिए. मूल्यांकन साइट्स स्वचालित रूप से समय सीमा समाप्त पर सेट हो जाती हैं और हटा दी जाती हैं.

अधिक जानकारी के लिए, साइट संग्रह का नवीनीकरण करना देखें.

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SharePoint व्यवस्थापन केंन्द्र में सुधार (केवल SharePoint Online Enterprise और मध्यम-आकार योजनाएँ)

SharePoint व्यवस्थापन केंन्द्र जो कि SharePoint Online Enterprise और मध्यम-आकार योजनाओं के साथ उपलब्ध है, जिसमें अब व्यवस्थापकीय कार्यों की विस्तृत श्रेणी है जो व्यवस्थापक को निम्न सुविधाएँ प्रबंधित करने में सक्षम बनाती हैं जैसे:

  • साइट संग्रह

  • InfoPath प्रपत्र

  • उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल

  • व्यावसायिक कनेक्टिविटी सेवाएँ (BCS)

  • प्रबंधित मेटाडेटा और शब्‍द संग्रह

  • रिकॉर्ड्‍स प्रबंधन

  • खोज

  • सुरक्षित संग्रह

  • Duet

  • SharePoint के लिए अनुप्रयोग

  • बाह्य साझाकरण

  • इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

  • स्वयं सेवा साइट बनाना

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बाह्य साझाकरण को प्रबंधित करने के बेहतर तरीके

बाह्य साझाकरण और बाह्य उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने का अनुभव SharePoint Online के लिए भी बेहतर किया गया है.

एंटरप्राइज़ योजनाओं में, SharePoint Online व्यवस्थापक SharePoint व्यवस्थापन केंन्द्र में टेनेंट के लिए इस सुविधा को वैश्विक रूप से चालू या बंद कर सकता है. वे SharePoint व्यवस्थापन केंन्द्र के अंदर सीधे ही अलग-अलग साइट संग्रहों के लिए बाह्य साझाकरण सेटिंग्स प्रबंधित भी कर सकते हैं. व्यवस्थापक बल्क में बाह्य उपयोगकर्ताओं को निकालने जैसे कार्यों को करने के लिए SharePoint Online Management Shell का उपयोग वैकल्पिक रूप से कर सकते हैं. SharePoint Online Small Business योजनाओं में, Office 365 व्यवस्थापक बाह्य साझाकरण को चालू या बंद कर सकता है और Office 365 सेवा सेटिंग्स उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के अंदर से बाह्य उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित भी कर सकता है.

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नया रीसायकल बिन

SharePoint व्यवस्थान केंद्र में अब एक रीसायकल बिन शामिल किया गया है. इससे आप ग़लती से हटा दिए गए साइट संग्रहों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं.

SharePoint Online और Project Server एकीकरण

SharePoint Online ग्राहक किसी Project Server एड-ऑन की सदस्यता भी ले सकते हैं. यह Project टेम्पलेट के साथ SharePoint Online साइट बनाने से भिन्न है, क्योंकि परिदृश्य के पीछे, सदस्यता आपके उपयोग हेतु पूर्णत: नई Project Server स्थापना करती है.

सदस्यता के साथ, SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में Project के लिए एक नया रिबन बटन होगा. इसके अलावा, व्यवस्थापन केंद्र रिबन में नया बटन का उपयोग करके Project में नए साइट संग्रह बनाए जा सकते हैं. Project से संबंधित सेटिंग्स को नए Project रिबन बटन के द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है, जैसे Project के साथ बनने वाली किन्हीं भी साइट्स के लिए किस प्रकार का अनुमतियाँ मॉडल उपयोग करना है.

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SharePoint Online Management Shell

SharePoint Online व्यवस्थापक अब अपनी सदस्यता का प्रबंधन करने के लिए Windows PowerShell का उपयोग कर सकते हैं. SharePoint Online व्यवस्थापक किसी क्लाइंट मशीन से SharePoint Online को कनेक्ट कर सकते हैं और साइट निर्माण, साइट नवीनीकरण के लिए मूल्यांकन, साइट नवीनीकरण, SharePoint उपयोगकर्ताओं को और समूहों को जोड़ना और निकालना, साइट की मरम्मत और रीसायकल बिन प्रबंधन जैसे कार्य दूर से कर सकते हैं. इन प्रकारों के प्रबंधन कार्य Windows PowerShell के साथ स्क्रिप्ट और स्वचालित किए जा सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, SharePoint Online Management Shell का परिचय देखें.

लघु व्यवसाय के लिए SharePoint Online HTTPS

Office 365 for Small Business के ग्राहकों के पास HTTPS (हाइपरटेक्स्ट ट्रांसफर प्रोटोकॉल सिक्योर) प्रोटोकॉल का उपयोग करके SharePoint Online साइट्स पर अब उनको सुरक्षित पहुँच प्राप्त है. HTTPS इंटरनेट और क्लाइंट से सर्वर सिस्टम्स पर दस्तावेज़ों का सुरक्षित ट्रांसमिशन सुनिश्चित करता है. लेखन तथा पृष्ठ डिज़ाइन करते समय भी यह टीम साइट, व्यवसाय के लिए OneDrive और सार्वजनिक वेबसाइट पर लागू होता है. आपके ईमेल, कैलेंडर और Office 365 व्यवस्थापन पृष्ठ देखते समय भी HTTPS का उपयोग किया जाता है.

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) SharePoint Online से डाउनलोड की गई फ़ाइल्स को एन्क्रिप्ट करता है और उपयोगकर्ताओं एवं प्रोग्राम्स के सेट को सीमित करता है, जिन्हें इन फ़ाइल्स को डिक्रिप्ट करने की अनुमति प्राप्त है. IRM ऐसे उपयोगकर्ताओं के अधिकारों को भी सीमित करता है, जिन्हें फ़ाइल्स को पढ़ने की अनुमति दी गई है.

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eDiscovery और स्थिति प्रबंधन (केवल SharePoint Online Enterprise योजनाएँ)

eDiscovery केंद्र साइट टेम्पलेट एक पोर्टल बनाता है जिसके माध्यम से आप उन मामलों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं जिसमें eDiscovery (इलेक्ट्रॉनिक खोज) अनुरोध शामिल हों. आप सामग्री को होल्ड पर रख सकते हैं (उदाहरण के लिए अभियोग या अनुसंधान के दौरान), क्वेरी संचालित कर सकते हैं और सामग्री निर्यात कर सकते हैं. आपका SharePoint Online व्यवस्थापक एक eDiscovery केंद्र साइट संग्रह बना सकता है और उपयोगकर्ताओं को अनुमति दे सकता है कि वे स्वयं की eDiscovery मामले साइट बना और उन पर कार्य कर सकें. प्रत्येक स्थिति एक सहयोग साइट होती है, जिसमें एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी शामिल होती है जिसका उपयोग आप स्थिति के प्रबंधन से संबंधित दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं. स्थितियों के साथ कार्य करने के बारे में जानकारी के लिए, eDiscovery स्थितियों की योजना बनाना और प्रबंधित करना देखें

इसके साथ ही आप निम्न बातों को eDiscovery केंद्र की प्रत्येक स्थिति से संबद्ध कर सकते हैं:

  • स्रोत: Exchange मेलबॉक्स क्रॉल की गई फ़ाइल साझा करता है या SharePoint साइट्स.

  • क्वेरीज़: खोज मापदंड जैसे लेखक, दिनांक श्रेणी और मुक्‍त-पाठ शब्‍द और साथ ही खोज का क्षेत्र. क्वेरीज़ का उपयोग निर्यात करने के लिए सामग्री पहचान हेतु किया जाता है.

  • eDiscovery सेट्स: स्रोतों, क्वेरीज़ और सामग्री का संरक्षण करना है या नहीं का संयोजन. eDiscovery सेट्स का उपयोग सामग्री को पहचानने और उसे संरक्षित करने के लिए किया जाता है.

  • निर्यात: सामग्री के निर्यातों को डाउनलोड करने का स्थान.

इलेक्ट्रॉनिक खोज के लिए नई आवश्यकता होने पर — उदाहरण के लिए, कानूनी मामला या कोई अंकेक्षण — तो उपयुक्त अनुमतियों वाला उपयोगकर्ता नया मामला बना सकता है, खोजने के लिए जानकारी के स्रोत जोड़ सकता है, पता लगाने के लिए विशिष्ट सामग्री की स्थिति पता करने के लिए क्वेरीज़ बना सकता है और फिर उन क्वेरीज़ को निष्पादित कर सकता है. तब वह उपयोगकर्ता उन साइट्स और मेलबॉक्सज़ को संरक्षित कर सकता है, जिनमें अन्वेषित सामग्री होती है, क्वेरीज़ से मेल खाने वाले आइटम्स रख सकता है और इन आइटम्स को निर्यात कर सकता है. जब स्थिति बंद हो जाती है, तो इस स्थिति से संबद्ध होल्ड्स को रिलीज़ कर दिया जाता है. eDiscovery क्वेरीज़ के बारे में जानकारी के लिए eDiscovery क्वेरी बनाना और चलाना देखें

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सामग्री का संरक्षण (केवल SharePoint Online Enterprise योजनाएँ)

होल्ड पर रखी गई सामग्री संरक्षित होती है, लेकिन उपयोगकर्ता इस पर कार्य करना जारी रख सकते हैं. संरक्षण के समय सामग्री की स्थिति को रिकॉर्ड किया जाता है. यदि कोई उपयोगकर्ता सामग्री को संशोधित करता है या इसे हटा देता है, तो भी हटाने के समय वह आइटम बना रहता है और मूल, संरक्षित संस्करण अब भी उपलब्ध रहता है. सामग्री होल्ड पर रखने के बारे में जानकारी के लिए सामग्री स्रोतों को होल्ड पर रखना और सामग्री को eDiscovery स्थिति में जोड़ना देखें.

सामग्री को संरक्षित करना, उसे निम्न एन्हांसमेंट्स के साथ होल्ड पर रखने के समान ही है:

  • SharePoint साइट्स और Exchange मेलबॉक्सेज संरक्षित किए जा सकते हैं, जो बारी बारी से, उन साइट्स और मेल बॉक्सेज़ से संबंधित दस्तावेज़, सूची आइटम्स, पृष्ठ और मेल आइटम्स की सुरक्षा करते हैं.

  • संरक्षण साइट स्तर पर किया जाता है. साइट के संरक्षण से उस साइट की सामग्री संरक्षित होती है.

  • उपयोगकर्ता संरक्षित सामग्री के साथ कार्य करना जारी रख सकते हैं. सामग्री उसी स्थान पर रहती है और उपयोगकर्ता उस सामग्री को संपादित कर सकते हैं, उसे हटा सकते हैं और उसमें नई सामग्री जोड़ सकते हैं.

  • eDiscovery की अनुमति वाले उपयोगकर्ता संरक्षित सामग्री के मूल संस्करण पर पहुँच सकते हैं.

आपको संपूर्ण साइट या मेलबॉक्स को संरक्षित नहीं करना होता है. संरक्षण का दायरा निर्धारित करने के लिए आप कोई क्वेरी निर्दिष्ट कर सकते हैं और केवल इस क्वेरी से मेल खाने वाली सामग्री को संरक्षित कर सकते हैं.

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वीडियोज़

नोट SkyDrive अब OneDrive है और SkyDrive Pro अब व्यवसाय के लिए OneDrive है. पर इस परिवर्तन के बारे में SkyDrive से OneDrive तक में अधिक पढ़ें.

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