Microsoft Office SharePoint Server 2007 का परि‍चय

यह आलेख आपको Microsoft Office SharePoint Server 2007 से परि‍चि‍त कराता है और यह बताता है कि‍ कैसे आप अपनी सामग्री पर नि‍यंत्रण और नज़र रख सकते हैं, अपनी व्‍यावसायि‍क प्रक्रि‍या को सरल बना सकते हैं, और अपने संगठन के अन्‍य लोगों के साथ सामग्री कैसे साझा कर सकते हैं.

नोट: यह आलेख उन Office SharePoint Server 2007 सुवि‍धाओं के बारे में नहीं है जो IT पेशेवर या डेवलपर्स के लि‍ए उपयोगी हैं. आप Office SharePoint Server 2007 की व्‍यवस्‍था या उसकी कार्यशीलता को बढ़ाने के बारे में वि‍स्‍तृत जानकारी के लि‍ए लिंक्‍स इसमें भी देखें अनुभाग में देखें.

Office SharePoint सर्वर 2007 का ओवरव्‍यू

Office SharePoint सर्वर 2007 और Windows SharePoint सेवाएँ

सहयोग

लोग और वैयक्ति‍करण

खोज

सामग्री प्रबंधन

व्यावसायिक प्रक्रियाएँ और प्रपत्र

व्यवसाय इंटेलिजेंस

Office SharePoint Server 2007 का ओवरव्‍यू

Office SharePoint Server 2007 एक नया सर्वर अनुप्रयोग है जो 2007 Microsoft Office सिस्टम का एक भाग है. आपका संगठन इसका उपयोग सहयोग को सुवि‍धाजनक बनाने, सामग्री प्रबंधन सुवि‍धाएँ प्रदान करने, व्‍यावसायि‍क प्रक्रि‍या लागू करने, और संगठन के लक्ष्‍यों और प्रक्रि‍याओं के लि‍ए आवश्‍यक जानकारी तक पहुँच प्रदान करने के लि‍ए कर सकता है.

Office SharePoint Server 2007 में साइट टेम्पलेट्स और अन्‍य सुवि‍धाओं का उपयोग कर, आप शीघ्रता से और कुशलता से विशिष्ट सामग्री प्रकाशन, सामग्री प्रबंधन, अभिलेख प्रबंधन, या आपके संगठन की व्यवसाय इंटेलिजेंस आवश्यकताओं का समर्थन करने वाली साइट्स बना सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, एंटरप्राइज़-स्‍तर साइट्स बनाना संभव है, जैसे संगठन की पोर्टल साइट, या इंटरनेट उपस्‍थि‍ति‍ साइट्स, या वि‍शेषीकृत साइट्स, जैसे सामग्री भंडार या मीटिंग कार्य स्‍थान. ये साइट्स आपको जानकारी को लोगों से जोड़ने और साझा करने में सक्षम बनाती हैं, चाहे वे लोग आपके संगठन के अंदर हों या बाहर. इसके अलावा, आप लोगों, दस्‍तावेज़ों, और डेटा की प्रभावी खोज आयोजि‍त करने के लि‍ए, प्रपत्र-चालि‍त व्‍यावसायि‍क प्रक्रि‍याओं को डि‍ज़ाइन करने और उसमें भाग लेने के लि‍ए और बड़ी मात्रा में व्‍यावसायि‍क डेटा पर पहुँच प्राप्त करने और वि‍श्लेषण करने के लि‍ए Office SharePoint Server 2007 का उपयोग कर सकते हैं.

अन्‍य चीज़ों के बीच, आप Office SharePoint Server 2007 का उपयोग यह करने के लि‍ए कर सकते हैं:

  • अपने संगठन में अन्‍य लोगों के साथ प्रभावी रूप से सहयोग करें. उदाहरण के लि‍ए, आप टीम ईवेंट के होने का समय देखने के लि‍ए कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं या टीम, वि‍भागीय, या संगठनात्‍मक दस्‍तावेज़ों को संग्रहीत करने के लि‍ए दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ का उपयोग कर सकते हैं. आप ब्‍लॉग का उपयोग कर समस्‍याओं के बारे में चर्चा भी कर सकते हैं या वि‍कीज़ में वह जानकारी कैप्‍चर करके रख सकते हैं जो उपयोगकर्ता-प्रबंधि‍त ज्ञान आधारि‍त होती है.

  • व्यक्तिगत साइट्स बनाएँ, जहाँ आप जानकारी को प्रबंधि‍त और अन्‍य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप अपनी मेरी साइट पोर्टल बना सकते हैं, जहाँ आप अपने सभी दस्‍तावेज़ों, कार्यों, लिंक्‍स, Microsoft Office Outlook 2007 कैलेंडर, सहकर्मी, और केंद्रीय स्‍थान से अन्य व्यक्तिगत जानकारी को देख और प्रबंधि‍त कर सकते हैं..

  • व्यावसायि‍क अनुप्रयोगों में लोगों, वि‍शेषज्ञों, और डेटा ढूँढें. उदाहरण के लि‍ए, उदाकरण के लि‍ए, आपके इंट्रानेट पर मेरी साइट्स खोजकर, आप ऐसे व्‍यक्ति‍ ढूँढ सकते हैं जि‍नमें कोई वि‍शेष कौशल या रुचि‍ होती है, भले ही आप उसका नाम न जानते हों. आप कि‍सी कॉर्पोरेट डेटाबेस या एंटरप्राइज़ व्यावसायि‍क अनुप्रयोग में डेटा ढूँढने में सक्षम हो सकते हैं, जैसे ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) अनुप्रयोग.

  • दस्तावेज़, अभिलेख, और वेब सामग्री प्रबंधि‍त करें. उदाहरण के लि‍ए, आपका संगठन दस्‍तावेज़ों को एक नि‍श्चि‍त समय के बाद अलग करने या हटाने के लि‍ए कोई प्रक्रि‍या बना सकता है.

  • XML-आधारि‍त व्यवसाय प्रपत्रों को होस्‍ट करें जो डेटाबेस या अन्‍य व्यावसायि‍क अनुप्रयोगों से जुड़े हुए हैं. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ आप स्‍थानीय शासन एजेंसी के लि‍ए कार्य करते हैं, तो आप Microsoft Office InfoPath 2007 में अनुमति‍ प्रार्थना पत्रों को डि‍ज़ाइन कर सकते हैं और Office SharePoint Server 2007 उन्‍हें होस्‍ट करें ताकि‍ उपयोगकर्ता तब सीधे ब्राउज़र में प्रपत्र भर सकें. प्रपत्र में दर्ज कि‍या गया डेटा शासन के नेटवर्क में कि‍सी डेटाबेस में सबमि‍ट कि‍या जाता है.

  • व्‍यावसायि‍क अनुप्रयोगों को क्‍लि‍क कर रि‍पोर्ट्स, सूचि‍यों, और मुख्य कार्यक्षमता संकेतक (KPIs) आसानी से प्रकाशि‍त करें, जैसे SAP, Siebel, और Microsoft SQL Server 2005.

Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office के प्रोग्राम्‍स के साथ कैसे कार्य करता है

Office SharePoint Server 2007 को अन्‍य प्रोग्राम्‍स और 2007 Microsoft Office सिस्टम में सर्वर्स के साथ प्रभावी रूप से कार्य करने के लि‍ए डि‍ज़ाइन कि‍या गया है. नि‍म्‍न सूची में संभावनाओं के उदाहरण हैं.

  • यदि‍ आप Microsoft Office PowerPoint 2007 का उपयोग करते हैं, तो आप PowerPoint स्‍लाइड्स की एक लायब्रेरी बना सकते हैं जि‍से अन्‍य उपयोगकर्ताओं के साथ Office SharePoint Server 2007 साइट पर साझा कि‍या जा सकता है.

  • यदि‍ आप Microsoft Office Access 2007 का उपयोग करते हैं, तो आप कि‍सी SharePoint सूची को ऑफ़लाइन ले जा सकते हैं और डेटा देखने और रि‍पोर्ट बनाने के लि‍ए Office Access 2007 में रि‍पोर्टिंग सुवि‍धाओं का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए यदि‍ आप यात्रा कर रहे हैं, तो आप SharePoint सूची की एक स्‍थानीय प्रति‍लि‍पि‍ अपने लैपटॉप पर रख सकते हैं, जहाँ आप सूची को संपादि‍त और क्‍वेरी कर सकते हैं चाहे वो Office Access 2007 में कोई भी तालि‍का हो. प्रपत्र और रि‍पार्ट्स जो SharePoint सूची का उपयोग करते हैं, पूरी तरह से सहभाग करने वाले होते हैं — और Office Access 2007 बाद में आपके द्वारा लैपटॉप को वापस ऑनलाइन कि‍ए जाने पर स्‍थानीय सूची को ऑनलाइन सूची के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकता है.

  • यदि‍ आप Office Outlook 2007 का उपयोग करते हैं, तो आप दस्‍तावेज़ लायब्रेरीज़ को ऑफ़लाइन ले जा सकते है. SharePoint फ़ोल्‍डर्स अन्‍य Outlook फ़ोल्‍डर्स की तरह दि‍खाई देते हैं.

  • यदि‍ आप Office InfoPath 2007 का उपयोग करते हैं, तो आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स डि‍जाइन कर सकते हैं, और उन्‍हें कि‍सी Office SharePoint Server 2007साइट पर प्रकाशि‍त कर सकते हैं, और वेब ब्राउज़र में उपयोग करने के लि‍ए उन्‍हें सक्षम बना सकते हैं.

  • यदि‍ आप Microsoft Office Excel 2007 का उपयोग करते हैं, तो आप कार्यपत्रकों को SharePoint साइट पर सहेज सकते हैं जि‍ससे उपयोगकर्ता उन पर ब्राउज़र का उपयोग कर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. आप एक केंद्रीय अद्यतन संस्‍करण को कि‍सी भी स्‍वामि‍त्‍व जानकारी जैसे वि‍त्तीय मॉडल जो कार्यपत्रक में एम्‍बेडेड हैं, को बनाए रखने और कुशलतापूर्वक साझा करने के लि‍ए इन कार्यपत्रकों का उपयोग कर सकते हैं.

  • यदि‍ आप Microsoft Office SharePoint Designer 2007 का उपयोग करते हैं, तो आप Office SharePoint Server 2007 साइट्स और वर्कफ़्लोज़ को एक समझने योग्य, व्हाट-यू-सी-इज़-व्हाट-यू-गेट (WYSIWYG) वातावरण में अनुकूलि‍त कर सकते हैं. आप SharePoint साइट्स को अपनी आवश्‍यकतानुसार बना सकते हैं और नवीनतम ASP.NET तकनीक, स्थापित वेब मानक जैसे कि एक्सटेंसिबल हायपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (XHTML) कोड, और कास्केडिंग स्टाइल शीट्स (CSS), का उपयोग कर ब्रांड आवश्‍यकताएँ सेट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप व्यवसाय विश्लेषक हैं, तो आपको कोई ऐसी नई Office SharePoint Server 2007 साइट बनाने और अनुकूलित करने के लिए कहा जा सकता है जो वीडियो टेप किए गए ग्राहकों के केस अध्ययन के विकास पर सहयोग करने के लिए उपयोग की जाएगी. इस परिदृश्य में, आप ऐसी कोई बिलकुल नई Office SharePoint Server 2007 साइट बनाने के लिए Office SharePoint Designer 2007 का उपयोग कर सकते हैं, जहाँ लेखक, वीडियोग्राफ़र, और विपणन टीम सदस्य वीडियो केस अध्ययनों के विकास पर सहयोग कर सकते हैं.

  • कई 2007 Office रिलीज़ प्रोग्राम्‍स में, आप दस्तावेज़ जानकारी फलक में कि‍सी सर्वर दस्तावेज़ के लि‍ए गुण अद्यतन कर सकते हैं, जो दस्‍तावेज़ के शीर्ष पर संपादन योग्य फ़ील्‍ड्स के सेट के रूप में प्रकट होते हैं. उदाहरण के लि‍ए, कि‍सी Word दस्तावेज़ में, आपको लेखक नाम, बनाने का दि‍नांक, और दस्‍तावेज़ प्रकार के लि‍ए आपको गुण संपादि‍त करने की आश्‍यकता हो सकती है. अंतत: इससे आपको सर्वर पर इच्‍छि‍त वस्‍त़ु ढूँढने में आसानी हो जाती है. उदाहरण के लि‍ए, आप वे सभी प्रेस रि‍लीज़ ढूँढ सकते हैं जहाँ ग्राहक गुण कि‍सी वि‍शेष ग्राहक के नाम से मेल खाते हैं

  • 2007 Office रिलीज़ प्रोग्राम्‍स में, आप वर्कफ़्लो प्रारंभ कर सकते हैं या उसमें भाग ले सकते हैं, जो दस्‍तावेज़ या आइटम्‍स का व्‍यावसायि‍क प्रक्रि‍या से संबंधि‍त क्रि‍याओं या कार्यों के वि‍शि‍ष्ट क्रम में यांत्रि‍क कार्य होता है. वर्कफ़्लो को सामान्‍य व्‍यावसायि‍क प्रक्रि‍याओं, जैसे दस्‍तावेज़ स्‍वीकृति‍ या समीक्षा को नि‍रंतर प्रबंधि‍त करने के लि‍ए उपयोग कि‍या जा सकता है.

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Office SharePoint Server 2007 और Windows SharePoint सेवाएँ

Office SharePoint Server 2007 और Microsoft Windows SharePoint सेवाओं के बीच अंतर और उनके संबंध को जानकर आप आश्चर्यचकि‍त होंगे.

Office SharePoint Server 2007 ऐसा उत्‍पाद है जो Windows SharePoint Services तकनीक का उपयोग करता है. Windows SharePoint Services में उपलब्‍ध कोई भी सुवि‍धा Office SharePoint Server 2007 में भी उपलब्‍ध रहती है, जि‍समें केंद्रीकृत सूचियाँ और लायब्रेरीज़, ब्‍लॉग्‍स, वि‍कीज़, और टीम कार्यस्‍थान जैसे मीटिंग कार्यस्‍थान बनाने की क्षमता शामि‍ल है.

सूचियों और दस्तावेज़ लायब्रेरीज़, साइट व्यवस्थापन और साइट अनुकूलन के लिए एकरूप, परि‍चि‍त, फ़्रेमवर्क प्रदान करने के लि‍ए Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services पर नि‍र्भर करता है. हालाँकि, Office SharePoint Server 2007 वे एन्‍हांस्‍ड या अति‍रि‍क्त सुवि‍धाएँ प्रस्‍तुत करता है जो कि‍सी Windows SharePoint Services साइट पर उपलब्‍ध रहती हैं. उदाहरण के लि‍ए, Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services जैसी ही खोज तकनीक का उपयोग करता है लेकि‍न इसमें अति‍रि‍क्त सुवि‍धाएँ शामि‍ल होती हैं जो वि‍शेष रूप से बड़े संगठनों के कर्मचारि‍यों के लि‍ए उपयोगी है, जैसे SAP में व्‍यावसायि‍क डेटा को खोजने की क्षमता, Siebel, और अन्‍य व्‍यावसायि‍क अनुप्रयोग.

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सहयोग

नि‍म्‍न सुवि‍धाओं का Office SharePoint Server 2007 में उपयोग कर, आप अपने संगठन के लोगों के साथ अधि‍क कुशलतापूर्वक और प्रभावी रूप से कार्य कर सकते हैं.

मीटिंग में सहयोग करने और उसे प्रबंधि‍त करने के लि‍ए साइट टेम्पलेट्स उपयोग करें    जब आप कोई नई Office SharePoint Server 2007 साइट बनाते हैं, तो आप अन्‍य लोगों के साथ सहयोग करने के लि‍ए और मीटिंग प्रबंधि‍त करने के लि‍ए वि‍भि‍न्‍न प्रकार की साइट टेम्पलेट्स में से कि‍सी का चयन कर प्रारंभ कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, सहयोग समूह के साइट टेम्पलेट्स, प्रोजेक्‍ट पर कार्य कर रहे, दस्‍तावेज़ पर एक साथ कार्य कर रहे संगठन के दलों की मदद के लि‍ए डि‍ज़ाइन कि‍ए गए हैं. उदाहरण के लि‍ए, दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट टेम्पलेट का उपयोग कर, आप कि‍सी दस्‍तावेज़ या दस्‍तावेज़ों के सेट पर अन्‍य लोगों के साथ कार्य कर सकते हैं. मीटिंग समूह की साइट टेम्पलेट्स संगठन में वि‍भि‍न्‍न प्रकार की मीटिंग को प्रबंधि‍त करने वाले दलों की मदद के लि‍ए डि‍ज़ाइन की गईं हैं. इस समूह की टेम्पलेट्स मूल मीटिंग्स से लेकर नि‍र्णय केंद्रि‍त मीटिंग्स तक या सामाजि‍त ईवेंट्स तक सभी का समर्थन करती हैं.

दस्तावेज़, संपर्क, कार्य, और कैलेंडर्स साझा करें    आप अपने Office SharePoint Server 2007 कैलेंडर को Outlook के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं. आप पूरे दि‍न का ईवेंट दर्ज कर सकते हैं और ईवेंट्स दोहराव, या पुनरावर्तन के प्रकार नि‍र्दि‍ष्ट करें. आप दृश्‍यमान दि‍न और माह दृश्‍यों के साथ टीम प्रोजेक्‍ट्स को अधि‍क प्रभावी रूप से ट्रैक कर सकते हैं.

आसानी से वि‍की साइट्स पर वि‍चार वि‍मर्श करें    वि‍की साइट आपको वि‍चारों पर सोचने, टीम डि‍ज़ाइन पर सहयोग करने, ज्ञान का कोई वि‍श्वकोश बनाने, या सि‍र्फ़ दैनि‍क जानकारी को बनाने और संशोधि‍त करने में आसान स्‍वरूप में इकट्ठा करने में सक्षम करती है. आपके टीम सदस्‍य वि‍कीज़ में उनके ब्राउज़र से योगदान कर सकते हैं— उन्‍हें कि‍सी वर्ड प्रोसेसर या वि‍शेष तकनीकी ज्ञान की आवश्‍यकता नहीं होती है.

ब्‍लॉग्‍स द्वारा वि‍चार साझा करें      ब्‍लॉग जि‍से कई बार वेब्‍लॉग कहा जाता है, में लगातार भेजे गए छोटे पोस्‍ट होते हैं. पोस्‍ट का क्रम सबसे ताज़ा पोस्‍ट से शुरू होता हैं. Office SharePoint Server 2007 में, ब्‍लॉग बनाने, कि‍सी ब्‍लॉग में पोस्‍ट करने, ब्‍लॉग को अद्यतन करने के लि‍ए उसकी सदस्‍यता लेने, और कि‍सी ब्‍लॉग को अनुकूलि‍त करने में कुछ क्‍लि‍क करने होते हैं. आप कि‍सी ब्‍लॉग को टिप्पणियाँ स्‍वीकार करने के लि‍ए सक्षम कर सकते हैं, या आप टिप्पणियाँ बंद कर सकते हैं. कुछ संभव उपयोगों में वि‍चार और दृष्टि‍कोण साझा करने के लि‍ए एक्ज़ीक्यूटिव का जर्नल, ग्राहक संबंध बनाने के लि‍ए समुदाय, या कोई अनौपचारि‍क साइट जहाँ टीमें समाचार और सुझाव साझा कर सकते हैं, शामि‍ल हैं.

RSS द्वारा सूचियों और लायब्रेरीज़ के अद्यतन प्राप्त करें    सूचियाँ और लायब्रेरीज़ रि‍यली सिंपल सिंडि‍केशन (RSS) तकनीक का उपयोग करती हैं, अत: आपके कार्य समूह के सदस्‍य स्‍वचालि‍त रूप से अद्यतन प्राप्त करते हैं. RSS वह तकनीक हैं जो लोगों को अद्यतन या समाचार की फ़ीड्स, ब्‍लॉग्‍स, और अन्‍य समेकि‍त स्‍थान के अन्‍य आइटम्‍स प्राप्त करने और देखने में सक्षम करती है.

प्रोजेक्ट प्रबंधित करें    प्रोजेक्ट कार्य सूची बना सकते हैं, जि‍समें कोई गैंट चार्ट होता है. गैंट चार्ट प्रोजेक्‍ट कार्य के दृश्य ओवरव्यू का एक प्रकार होता है जि‍से आप टीम कार्यों के दि‍नांक और प्रगति‍ पर नि‍गरानी रखने के लि‍ए उपयोग कर सकते हैं.

सामग्री तक मोबाइल पहुँच    आप पोर्टल, टीम साइट्स, और सूचि‍यों को मोबाइल डि‍वाइस पर देख सकते हैं, जो आपको टीम प्रोजेक्‍ट्स और कार्यों पर अद्यतन रहने में मदद करता है जब आप बाहर होते हैं. उदाहरण के लि‍ए, फ़ोन (या अन्य संचार डि‍वाइसेस जो अंतर्राष्ट्रीय मानकों का समर्थन करते हैं) पर प्रत्‍येक पेज की सामग्री को स्‍क्रॉल करने के लि‍ए लिंक सहि‍त सूचियाँ सरलतम पाठ स्‍वरूप में प्रकट होती हैं. आप सूचियाँ अद्यतन होने पर चेतावनी भी प्राप्त का सकते हैं.

Office SharePoint Server 2007 को ई-मेल भेजें    Office SharePoint Server 2007 साइट में चर्चा, मीटिंग, और दस्‍तावेज़ों में भाग लेने के लि‍ए आप ई-मेल का उपयोग कर सकते हैं. ठीक वैसे ही जैसे आप टीम को कार्य और प्रोजेक्‍ट के बारे में चर्चा करने के ई-मेल भेजते हैं, आप Office SharePoint Server 2007 साइट या कि‍सी वि‍शि‍ष्ट सूची या लायब्रेरी को भी ई-मेल भेज सकते हैं. आप साइट या सूची को भेजे गए ई-मेल को संग्रहीत भी कर सकते हैं, जि‍ससे आपके टीम सदस्‍य उनके अवरुद्ध इनबॉक्‍सेस में संदेश प्राप्त करने के बजाय कि‍सी साइट पर आसानी चर्चा कर सकते हैं.

दस्तावेज़ों और कुछ प्रकार की सुचि‍यों को ऑफ़लाइन प्रबंधि‍त करें    आप अपना महत्‍वपूर्ण कार्य अपने साथ जहाँ भी आप जाते हैं ले जा सकते हैं. कुछ ई-मेल प्रोग्राम्‍स जो Office SharePoint Server 2007 से संगत हैं, जैसे Microsoft Office Outlook 2007, आप कि‍सी लायब्रेरी की फ़ाइलों और नि‍म्‍न प्रकार की सूचि‍यों में आइटम्‍स पर ऑफ़लाइन कार्य कर सकते हैं: कैलेंडर्स, संपर्क, कार्य, और चर्चाएँ. जब आप वापस ऑनलाइन कनेक्‍ट होते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों को सर्वर पर अद्यतन कर सकते हैं. सूची आइटम्‍स अपने आप अद्यतन हो जाते हैं.

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लोग और वैयक्ति‍करण

Office SharePoint Server 2007 में नि‍म्‍न सुवि‍धाओं का उपयोग कर, आप अपने संगठन के उन लोगों से कनेक्‍ट कर सकते हैं जि‍नके पास आवश्‍यक कौशल, ज्ञान, और प्रोजेक्‍ट अनुभव है.

मेरी साइट    मेरी साइट एक व्‍यक्ति‍गत साइट होती है जो आपको अपनी सामग्री, लिंक्स, संपर्कों को संग्रहीत करने के लि‍ए एक केंद्रीय स्‍थान देती हैं. यह आपके बारे में जानकारी ढूँढने में अन्‍य उपयोगकर्ताओं और आपको जानकारी प्रदान करने में सामग्री प्रदाता और उपयोगकर्ताओं के लि‍ए संपर्क बिंदु का कार्य करती है, जो उपयोगकर्ता द्वारा व्‍यक्ति‍गत की जा सकती है. प्रत्‍येक साइट का उपयोग सामग्री, जानकारी, और अनुप्रयोग को नि‍यंत्रि‍त तरीके से संग्रहीत करने, प्रस्‍तुत करने, देखने, और प्रबंधि‍त करने के लि‍ए कि‍या जा सकता है. प्रत्‍येक साइट का उपयोग उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी जैसे कुशलता, और भूमि‍का, सहकर्मी और प्रबंधक, समूह और वितरण सूचि‍याँ जि‍ससे उपयोगकर्ता संबंधि‍त हैं, और उपयोगकर्ता जि‍स पर उपयोगकर्ता कार्य कर रहे हैं वे दस्‍तावेज़. और प्रत्‍येक साइट सामग्री पर प्रति‍बंधि‍त गोपनीयता नि‍यंत्रण और सुरक्षा यांत्रि‍की होती है, जि‍ससे उपयोगकर्ता प्रस्‍तुत करने के लि‍ए जानकारी की मात्रा और उसे कि‍से प्रस्‍तुत करना है यह चुन सके. कोई पृथक मेरी साइट साइट प्रत्‍येक Office SharePoint Server 2007 उपयोगकर्ता के लि‍ए उपलब्‍ध रहती है. मेरी साइट को उपयोग करने के लाभों की सूची नि‍म्‍न है.

  • यह आपके सभी दस्तावेज़ों, कार्यों, लिंक्स, Microsoft Office Outlook कैलेंडर, सहकर्मी, और अन्य व्यक्तिगत जानकारी को देखने और प्रबंधित करने के लि‍ए केंद्रीय स्‍थान प्रदान करता है.

  • अन्य SharePoint उपयोगकर्ता आपका संपर्क, आपकी वि‍शेषज्ञता के क्षेत्र, वर्तमान प्रोजेक्‍ट्स, और जो लोग जि‍न्‍हें आप अपना सार्वजनि‍क पेज देखने पर जानते हैं उनके बारे में जान सकते हैं.

  • सामग्री प्रदाता आपकी साइट पर आपके लि‍ए उपयोगी जानकारी रखने के लि‍ए आपकी प्रोफ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे आपका पदनाम, वि‍भाग, और रुचि‍याँ.

  • इससे व्यवस्थापक को आपको वैयक्तिकृत वेब साइट्स और वेब पार्ट्स प्रदान करने की अनुमति‍ मि‍लती है.

सामाजि‍क नेटवर्किंग सुविधाएँ    जैसे ही आप जानकारी को अपने संगठन के अन्‍य लोगों के साथ अपने सार्वजनि‍क मुख पृष्ठ द्वारा साझा करते हैं, आप आप अन्‍य लोगों को उनकी मेरी साइट के सार्वजनि‍क मुख पृष्ठों द्वारा भी ढूँढ सकते हैं और कनेक्‍ट हो सकते हैं. जब पोर्टल साइट में नाम दि‍खाई देता है, तो आप उस व्‍यक्ति‍ की मेरी साइट देखने के लि‍ए उस नाम को क्‍लि‍क कर सकते हैं. आप साइट और वितरण सूची सदस्यताएँ, सूचियाँ, साइट्स की लिंक्स, लोग, और दस्तावेज़ देख सकते हैं जो आपकी कार्य पूरा करने में मदद कर सकते हैं. आप वह जानकारी देख सकते हैं जो आपके पास सामान्‍य रूप से होती है.

गोपनीयता नियंत्रण    आपकी सार्वजनिक मेरी साइट सामग्री पर गोपनीयता सेटिंग्स का उपयोग कर, आप आपकी साइट देखन वाले विशिष्ट श्रेणियों के लोगों के लि‍ए जानकारी प्रदर्शि‍त करने के लिए Office SharePoint Server 2007 सक्षम करते हैं. गोपनीयता समूह का उपयोग करके आप यह नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते हैं कि‍ आपके द्वारा मेरी साइट के मुख पृष्ठ पर दी गई व्‍यक्ति‍गत जानकारी केवल कुछ लोग ही देख सकते हैं. यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप अपनी व्‍यक्ति‍गत जानकारी जैसे आपका मोबाइल फ़ोन नंबर केवल अपने कार्य समूह या प्रबंधक के साथ साझा करना चाहते हैं. उन लोगों की श्रेणियाँ होती हैं जि‍न्‍हें आप सामग्री प्रदर्शि‍त कर सकते हैं — प्रत्‍येक, मेरे सहकर्मी, मेरा कार्यसमूह, मेरा प्रबंधक, और केवल मैं.

लक्ष्य श्रोता    लक्ष्य श्रोता का उपयोग कर, आप सामग्री जैसे सूची या लायब्रेरी आइटम्‍स, नेविगेशन लिंक्स, और समस्‍त वेब पार्ट्स को लोगों के विशिष्ट समूह के सामने प्रदर्शि‍त कर सकते हैं. यह तब उपयोगी होता है जब आप केवल लोगों के कि‍सी वि‍शेष समूह के लि‍ए उनसे संबंधि‍त जानकारी प्रस्‍तुत करना चाहते हैं. उदाहरण के लि‍ए, आप कि‍सी वेब पार्ट को कानूनी वि‍भाग के पोर्टल पर जोड़ सकते हैं जि‍समें कानूनी अनुबंधों की एक सूची है जो केवल उन्‍हें दि‍खाई देती है. SharePoint सूची या लायब्रेरी में कोई भी आइटम कि‍सी वि‍शि‍ष्ट श्रोता पर लक्षि‍त होता है, जो सामग्री क्वेरी वेब पार्ट का उपयोग कर पूरा कि‍या जाता है. कि‍सी अन्‍य प्रकार के वेब पार्ट, और उसकी सामग्री भी श्रोताओं पर के लि‍ए हो सकती है. इसके अलावा, आप साइट नेवि‍गेशन लिंक्स को श्रोताओं के लि‍ए लक्षि‍त कर सकते हैं. ऐसा करने से, उपयोगकर्ता के अनुभव को सरल बनता है, क्योंकि वे केवल उन नेविगेशन लिंक्स को देखते हैं जो उनसे संबंधि‍त होती हैं.

उपस्‍थि‍ति‍ और उपलब्धता    जहाँ व्यक्ति का नाम Office SharePoint Server 2007 में प्रकट होता है, वहाँ सभी ओर आभासी रूप से प्रदर्शित किया जाने वाला Real-Time Presence Smart Tag चिह्न, यह इंगित करता है कि व्यक्ति‍ ऑनलाइन तथा टेलीफ़ोन या ऑडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल, त्वरित मैसेजिंग, या दो-तरफ़ा वीडियो वार्तालाप में भाग लेने के लिए उपलब्ध है या नहीं.

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खोज

यह खोज सही जानकारी या व्यक्ति का पता लगाने के लिए है. यह अनुभाग Office SharePoint Server 2007 में खोज संबंधित सुविधाओं का ओवरव्यू देता है, जैसे कार्य पूर्ण करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता वाले लोगों को ढूँढने की क्षमता.

खोज केंद्र    खोज केंद्र कोई साइट है जो क्‍वेरी प्रारंभ करने और खोज परि‍णामों को ब्राउज़ करने के लि‍ए केंद्र प्रदान करती है. यदि‍ आप अपने मेरी साइट पेज में स्‍वयं के बारे में जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो आपके संगठन के अन्‍य लोग आपको, आपके प्रोजेक्‍ट्स के बारे में, और जि‍से आप जानते हैं उसे ढूँढने के लि‍ए खोज केंद्र का उपयोग कर सकते हैं. खोज केंद्र बनाने के लि‍ए Office SharePoint Server 2007 में नि‍म्‍न site templates for creating a Search Center:

  • खोज केंद्र    जब आप खोज अनुभव देने के लि‍ए कोई साइट बनाना चाहें तो इस साइट टेम्‍पलेट का चयन करें. मुख्‍य स्‍वागत पृष्ठ में पेज के केंद्र में एक साधारण खोज बॉक्‍स की सुवि‍धा होती है. साइट में खोज परि‍णामों और उन्‍नत खोज के लि‍ए पेजेज़ होते है.

  • टैब सहि‍त खोज केंद्र    जब आप खोज अनुभव देने के लि‍ए कोई साइट बनाना चाहें तो इस साइट टेम्‍पलेट का चयन करें. मुख्‍य स्‍वागत पृष्ठ में पेज के केंद्र में एक साधारण खोज बॉक्‍स की सुवि‍धा होती है. साइट में दो टैब होते हैं: एक साधारण खोज के लि‍ए और दूसरा लोगों के बारे में जानकारी खोजने के लि‍ए. आप अन्‍य खोज क्षेत्रों या परि‍णाम प्रकारों पर फ़ोकस करने के लि‍ए टैब जोड़ और अनुकूलि‍त कर सकते हैं.

अपने इंट्रानेट पर दस्‍तावेज़ ढूँढें    आप कि‍सी वि‍शि‍ष्ट शब्‍द या पद वाले दस्‍तावेज को खोज सकते है, जो कि‍सी वि‍शि‍ष्ट भाषा में लि‍खे गए हैं, जो वि‍शि‍ष्ट अनुप्रयोग में बनाए गए हैं, या जि‍नमें वि‍शि‍ष्ट गुण हैं. Office SharePoint Server 2007 में आपकी खोज को संपीड़ि‍त करने के लि‍ए उपयोगी सुवि‍धाएँ होती है. उदाहरण के लि‍ए, आप केवल उन दस्‍तावेज़ों की खोज कर सकते हैं जि‍नमें "अंतर्राष्‍ट्रीय समाज" पद है और जो या तो स्‍पैनि‍श या जापानी में लि‍खा गया है.

अपने इंट्रानेट पर लोग ढूँढें    कार्यों को तुरंत करने के लि‍ए सही लोगों को ढूँढना महत्‍वपूर्ण हो सकता है. आप कि‍सी को नाम द्वारा खोज सकते हैं, या आप अन्‍य प्रोफ़ाइल वि‍वरण जैसे कौशल, वतर्मान प्रोजेक्‍ट्स या शीर्षक. आप अपने संगठन के एंटरप्राइज़ अनुप्रयोगों में भी लोगों की खोज कर सकते हैं जैसे SAP, Siebel, और अनुकूलि‍‍त डेटाबेस.

SAP, Siebel, और अन्य एंटरप्राइज़ अनुप्रयोग में व्यावसायिक डेटा ढूँढें    Office SharePoint Server 2007 में खोज सुविधाएँ आपके संगठन के एंटरप्राइज़ अनुप्रयोगों में जानकारी ढूँढने में आपकी मदद कर सकती हैं. ये एंटरप्राइज़ अनुप्रयोग लेखाकंन, वस्तुसूची ट्रैक करना, और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधित करना जैसे कार्यों के लिए विशिष्ट व्यावसायिक प्रोग्राम्स हैं. SAP, Siebel, और कस्टम डेटाबेसेस सहित अनुप्रयोग हैं जो आपके संगठन के लिए बनाए गए हैं.

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सामग्री प्रबंधन

सामग्री प्रबंधन सुविधाएँ Office SharePoint Server 2007 में तीन वर्गों में आती हैं:

  • दस्तावेज़ प्रबंधन

  • अभिलेख प्रबंधन

  • वेब सामग्री प्रबंधन

Windows SharePoint Services 3.0 दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यों के लिए कोर फ़ाउंडेशन प्रदान करता है, जिनमें संस्करण सुविधाएँ, विवरणात्मक मेटाडेटा सुविधाएँ, वर्कफ़्लो सुविधाएँ, परिकल्पना प्रकार, अंकेक्षण, और दस्तावेज़ लायब्रेरी पर रोल-आधारित-पहुँच नियंत्रण, फ़ोल्डर, और व्यक्तिगत दस्तावेज़ स्तर सम्मिलित होते हैं.

बहुभाषीय प्रकाशन के लिए एन्हांस्ड लेखन, व्यावसायिक दस्तावेज़ प्रक्रियाएँ, वेब सामग्री प्रबंधन और प्रकाशन, अभिलेख प्रबंधन, नीति प्रबंधन और समर्थन प्रदान करने के लिए Office SharePoint Server 2007 इन क्षमताओं को विस्तृत करता है.

दस्तावेज़ प्रबंधन

दस्तावेज़ प्रबंधन आपके संगठन में दस्तावेज़ों के जीवन चक्र को नियंत्रित करता है — उनका बनाना, उनकी समीक्षा, उनका प्रकाशन, और उन पर पहुँच. आप चाहे कहीं भी कार्य कर रहे हों, आपको दस्तावेज़ समस्याएँ मिलने में कोई संदेह नहीं है. औसत दस्तावेज़ के जीवन चक्र पर विचार करें. सबसे पहले दस्तावेज़ बनाया जाता हैँ, तब सहेजा जाता है, तब शायद अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाता है, शायद अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा संशोधित किया जाता है. जैसे ही नए संस्करण विकसित होते हैं, वे ट्रैक और संगठित किए जाने चाहिए. Office SharePoint Server 2007 के साथ, आपका संगठन दस्तावेज़ जीवन चक्र के प्रत्येक चरण पर उचित नीतियाँ सक्षम कर सकता है, दस्तावेज़ संग्रहण, प्रबंधन, और पहुँच के लिए केंद्रीयकृत संग्रहण उपयोग करता है, और दस्तावेज़ दक्षतापूर्वक ट्रैक करने के लिए लेबल्स और बारकोड्स उपयोग करता है.

Office SharePoint Server 2007 दस्तावेज़ प्रबंधन का समर्थन करने के लिए निम्न सुविधाएँ प्रदान करता है.

दस्तावेज़ केंद्र साइट टेम्पलेट    दस्तावेज़ केंद्र साइट टेम्पलेट वे उच्च-स्केल दस्तावेज़ प्रबंधन साइट्स बनाने में संगठनों को सक्षम करती हैं जो उच्च संरचनात्मक दस्तावेज़ प्रबंधन परिदृश्यों का समर्थन करती हैं. दस्तावेज़ केंद्र साइट टेम्पलेट के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स अनिवार्य सामग्री नियंत्रण का समर्थन करती है: संपादन के पूर्व चेक-आउट आवश्यक है, मुख्य और लघु संस्करण सक्षम होते हैं, एकाधिक सामग्री प्रकार के लिए समर्थन सक्षम होता है, और समय के बाद सामग्री परिवर्तन ट्रैक करने के लिए अंकेक्षण सक्षम होता है.

अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी    अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरी वे दृश्य और सुविधाएँ दोनों प्रदान करके संगठनों की अनुवादित दस्तावेज़ बनाने, संग्रहीत करने, और प्रबंधित करने में मदद करती है जो मैन्युअली दस्तावेज़ अनुवाद प्रक्रिया सुगम करती हैं. यह लायब्रेरी सुविधाएँ वह अनुकूलित दृश्य अनुकूलित करती हैं जो स्रोत दस्तावेज़ द्वारा अनुवादों को समूहीकृत करता है, और यह ऐसी अनुवाद प्रबंधन वर्कफ़्लो की सुविधा भी प्रदान करता है जो मैन्युअल अनुवाद प्रक्रिया प्रबंधित करने के लिए उपयोग की जा सकती है.

दस्तावेज़ कनवर्जंस फ़्रेमवर्क     Office SharePoint Server 2007 दस्तावेज़ों के सर्वर-साइड कनवर्जन के लिए एक फ़ाइल स्वरूप से अन्य फ़ाइल स्वरूप में समर्थन प्रदान करता है.

2007 Microsoft Office सिस्टम क्लायंट प्रोग्राम एकीकरण     कई दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाएँ Office SharePoint Server 2007 में 2007 Office रिलीज़ क्लायंट प्रोग्राम्स के साथ कठिन एकीकरण द्वारा प्रबलतापूर्वक विस्तृत की जाती है. Office 2007 क्लायंट प्रोग्राम्स में, उपयोगकर्ता निम्न कर सकता है:

  • वर्कफ़्लोज़ कार्य प्रारंभ और पूर्ण करें

  • दस्तावेज़ जानकारी फलक उपयोग करके सर्वर दस्तावेज़ों के लिए गुण अद्यतन करें

  • संदेश पट्टी में सर्वर दस्तावेज़ों के लिए जानकारी प्रबंधन नीति कथन देखें

  • Microsoft Office Word में सर्वर दस्तावेज़ों के संस्करणों की तुलना करें

  • सर्वर दस्तावेज़ों में बारकोड्स या लेबल्स सम्मिलित करें.

अभिलेख प्रबंधन

अभिलेख प्रबंधन कंपनी की नीतियों के आधार पर किसी संगत और एकसमान रूप में कॉर्पोरेट अभिलेखों (जानकारी जो किसी कंपनी के इतिहास, ज्ञान, या कानूनी बचाव के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है) को संग्रहीत, प्रबंधित, और अधिकृत करने की प्रक्रिया है. संगठन द्वारा किए जाने वाले कार्य प्रकार, इसके सामने आने वाले कानूनी ज़ोखिम, और इसे प्रबंधित करने वाले नियम तथा कायदों के द्वारा ये नीतियाँ आकृति लेती हैं. Office SharePoint Server 2007 आपके संगठन में औपचारिक अभिलेख प्रबंधन क्षमताएँ बनाने और समर्थन के लिए सुविधाओं का कोई नया सेट देता है.

जानकारी प्रबंधन नीतियाँ    जानकारी के प्रबंधन के लिए Office SharePoint Server 2007 साइट्स में कॉर्पोरेट व्यावसायिक प्रक्रियाओं या वैध या सरकारी नियमों के साथ सम्मति बाध्य करने के लिए संगठन जानकारी प्रबंधन नीतियाँ निर्धारित और उपयोग कर सकते हैं. जानकारी प्रबंधन ‍नीतियाँ सामग्री प्रबंधन का तरीका नियंत्रित करने के लिए साइट व्यवस्थापकों या सूची प्रबंधकों को सक्षम करती हैं. Office SharePoint Server 2007 में कई पूर्वनिर्धारित नीति सुविधाएँ होती हैं जिन्हें संगठन अपनी साइट्स के लिए जानकारी प्रबंधन नीतियाँ निर्धारित करने के लिए पृथक रूप में या संयोजन में उपयोग कर सकते हैं. ये नीति सुविधाएँ, जो किसी संपूर्ण साइट संग्रह, या विशिष्ट सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार के लिए निर्धारित की जा सकती हैं, सम्मिलित करती हैं: अंकेक्षण, बारकोड्स, लेबल्स, संग्रहण के लिए प्रपत्र कनवर्जंस, और समाप्ति. अतिरिक्त रूप से, संगठन कस्टम प्रबंधन नीतियाँ विकसित कर सकते हैं.

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM)    ) Office SharePoint Server 2007 में, संगठन उन क्रियाओं को सीमांकित करने के लिए IRM उपयोग कर सकते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता SharePoint सूचियों या लायब्रेरीज़ से डाउनलोड की गईं फ़ाइलों पर कर सकते हैं. IRM डाउनलोड की गईं फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करता है और उन उपयोगकर्ताओं तथा प्रोग्राम्स का सेट सीमांकित करता है जिन्हें इन फ़ाइलों को डिक्रिप्ट करने की अनुमति है. IRM फ़ाइलों को पढ़ने की अनुमति प्राप्त उपयोगकर्ताओं के अधिकार को भी सीमांकित कर सकता है ताकि वे फ़ाइलों की प्रतिलिपियाँ मुद्रित करना या उनसे पाठ की प्रतिलिपि बनाना जैसी कार्रवाई न कर सकें.

अभिलेख केंद्र साइट टेम्पलेट    Office SharePoint Server 2007 में अभिलेख केंद्र साइट टेम्पलेट अभिलेख प्रबंधन लागू करने और प्रोग्राम्स बनाए रखने में संगठनों की मदद करने के लिए डिज़ाइन की जाती है. निम्न क्षमताएँ प्रदान करने के लिए यह साइट टेम्पलेट अतिरिक्त अभिलेख प्रबंधन सुविधाओं के साथ मानक Office SharePoint Server 2007 सुविधाएँ विस्तृत करती है:

  • वॉल्ट योग्यताएँ    अभिलेख केंद्र साइट टेम्पलेट में कई सुविधाएँ होती हैं जो अभिलेख एकीकरण के बारे में सुनिश्चित करती हैं कि अभिलेख इसमें ही संग्रहीत हैं. अभिलेख सिस्टम द्वारा अपने आप संशोधित नहीं होते हैं, जिसका अर्थ है कि साइट पर अपलोड और बाद में डाउनलोड किए गए अभिलेख हमेशा एकसमान रहेंगे. अभिलेख केंद्र के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स दस्तावेज़ सामग्रियों में किया कोई परिवर्तन संस्करण और विशिष्ट परिवर्तन प्रकार अंकेक्षण द्वारा अभिलेखों के प्रत्यक्ष हस्तक्षेप को रोकती है. ‍अभिलेख प्रबंधक अभिलेख के मेटाडेटा से पृथक आइटम्स में मेटाडेटा जोड़ कर उनका बनाए रख सकते हैं. मेटाडेटा में किए गए परिवर्तनों के संस्करण भी स्थापित किए जाते हैं.

  • ‍अभिलेख रूटिंग    वे अभिलेख स्वचालित रूप से रूट करने के लिए संगठन कोई अभिलेख रूटिंग सूची निर्धारित कर सकते हैं जो उपयुक्त लायब्रेरी में अभिलेख केंद्र पर सबमिट किए जाते हैं.

  • जानकारी प्रबंधन ‍नीति बाध्यता    Office SharePoint Server 2007 में शामिल अंकेक्षण, समाप्ति, और बारकोड नीति सुविधाएँ अभिलेख प्रबंधन में उपयोगी होती हैं.

  • होल्ड    Office SharePoint Server 2007 संगठनों को अभिलेख होल्ड पर रखने में सक्षम करते हुए वैध खोज प्रक्रिया प्रबंधित करने के लिए समर्थन प्रदान करता है. अभियोग या जाँच के अ‍धीन अभिलेख किसी होल्ड सूची में जोड़े जा सकते हैं और इस प्रकार अभिलेख प्रबंधन नीतियाँ और समय सीमा समाप्ति लंबित हो जाती हैं. आइटम्स एक बार में एक से अधिक होल्ड पर रखे जा सकते हैं.

  • अभिलेख संग्रह इंटरफ़ेस     लोग और स्वचालित सिस्टम्स साइट की किसी सामग्री पर बिना पहुँच या अनुमति के अभिलेख केंद्र पर सामग्री आसानी से सबमिट कर सकते हैं. SOAP प्रोटोकॉल उपयोग करके किसी वेब सेवा द्वारा, या SMTP प्रोटोकॉल उपयोग करके ई-मेल द्वारा सामग्री सबमिट की जा सकती है.

Microsoft Exchange Server 2007 के साथ एकीकरण    Office SharePoint Server 2007Exchange 2007 कठिनता के साथ एकीकृत होती है. यह एकीकरण संगठनों को Exchange में प्रबंधित ई-मेल फ़ोल्डर्स बनाने में सक्षम करता है जो उपयोगकर्ताओं को Office Outlook 2007 में दिखाई देते हैं. इन फ़ोल्डर्स के लिए संगठन जानकारी प्रबंधन नीतियाँ निर्धारित कर सकते हैं जो धारण अवधि या कोटा के समान सामग्री निर्दिष्ट करती हैं. उपयोगकर्ता Office SharePoint Server 2007 में लागू किसी अभिलेख केंद्र साइट पर ई-मेल भेजने के लिए भी इन फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं. उपयोगकर्ता ई-मेल अभिलेखों को अपने इनबॉक्स से उचित प्रबंधित ई-मेल फ़ोल्डर में खींच-और-छोड़ सकते हैं.

वेब सामग्री प्रबंधन

Office SharePoint Server 2007 में कई सुविधाएँ होती हैं जो एंटरप्राइज़ इंट्रानेट पोर्टल्स, कॉर्पोरेट इंटरनेट प्रस्तुति वेब साइट्स, और डिविज़नल पोर्टल साइट्स डिज़ाइन करने, वितरित करने, और प्रबंधित करने में सहायक हैं. ये सुविधाएँ आपको वेब सामग्री समयानुसार लिखने और प्रकाशित करने में सक्षम करती हैं और अंतत: एकाधिक साइट्स प्रबंधन की लागत और ओवरहेड कम करती हैं.

टेम्पलेट-आधारित वेब पेजेज़    Office SharePoint Server 2007 में वेब सामग्री प्रबंधन सुविधाएँ उपयोग करके, आप टेम्पलेट-आधारित वेब पेजेज़ बना सकते हैं, संपादित, और प्रबंधित कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, आप पृष्ठ लेआउट्स बनाते हैं और इस प्रकार अपने वेब पेजेज़ के लिए “टेम्लपेट्स” बनाते और प्रबंधित करते हैं, लेखकों के लिए और वे सामग्री कैसे बनाते हैं तथा पाठकों के लिए और वे दृश्य सामग्री कैसे देखते हैं, दोनों के लिए.

साइट टेम्पलेट्स प्रकाशित करें    जब आप कोई नई Office SharePoint Server 2007 साइट बनाते हैं, तो आप विभिन्न प्रकार की अनेक साइट टेम्पलेट्स में से किसी एक का चयन करके प्रारंभ कर सकते हैं, जिसमें वे टेम्पलेट्स भी सम्मिलित होती हैं जो आपके संगठन के लिए आवश्यक विशिष्ट सामग्री प्रकाशन आवश्यकताओं का समर्थन करती हैं. प्रकाशन समूह में साइट टेम्पलेट्स संगठनों को एंटरप्राइज़ इंट्रानेट पोर्टल्स, कॉर्पोरेट इंटरनेट प्रस्तुति वेब साइट्स, और डिविज़नल पोर्टल साइट्स डिज़ाइन, वितरण, और प्रबंधित करने में सक्षम करती हैं. प्रकाशन समूह में साइट टेम्पलेट्स की सभी प्रकाशन स‍ुविधाएँ सक्षम होती हैं, जिसमें पृष्ठ संपादन उपकरण पट्टी, सामग्री संपादक, और चेक आउट भी सम्मिलित होती हैं.

  • समाचार साइट    जब आप शीघ्रता और आसानी से समाचार आलेख प्रदान करने के लिए साइट और समाचार आलेखों के लिए लिंक्स बनाना चाहते हैं तो इस साइट टेम्पलेट का चयन करें. इसमें नमूना समाचार पृष्ठ लेआउट्स और पुराने समाचार आइटम्स संग्रहीत करने के लिए संग्रहण सम्मिलित होता है. यह पाठकों और समाचार प्रदाताओं के लिए उपयोग-में-आसान लेआउट की सुविधा भी प्रदान करता है. इस साइट टेम्पलेट में दो वेब पार्ट्स भी शामिल होते हैं जो दक्ष समाचार वितरण सक्षम करता है: RSS व्यूअर, और चित्रों में यह सप्ताह.

  • वर्कफ़्लो के साथ साइट प्रकाशित करना    जब आप अनुमोदन वर्कफ़्लोज़ उपयोग करके किसी शेड्यूल पर वेब पेजेज़ प्रकाशित करने के लिए कोई साइट बनाना चाहते हैं तो इस साइट टेम्पलेट का चयन करें. इसमें वेब प्रकाशन संपत्तियाँ संग्रहीत करने के लिए दस्तावेज़ और छवि लायब्रेरीज़ सम्मिलित होती हैं. उदाहरण के लिए, आप तकनीक आलेख प्रदर्शित करने के लिए कोई साइट बना सकते हैं जिनकी प्रकाशित होने के पूर्व विषय विशेषज्ञ द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए.

  • सहयोग पोर्टल    यदि आप किसी इंट्रानेट डिविज़नल पोर्टल के लिए स्टार्टर साइट पदानुक्रम बनाना चाहते हैं तो इस साइट का चयन करें. इसमें कोई मुख पृष्ठ, समाचार साइट, साइट निर्देशिका, और टैब्स के साथ खोज केंद्र सम्मिलित होता है. आमतौर पर, इस साइट में योगदानकर्ताओं के बराबर ही पाठक होते हैं और यह टीम साइट्स को होस्ट करने के लिए उपयोग की जाती है. इस प्रकार की टेम्पलेट तब सहायक होती है जब आप कोई डिविज़नल पोर्टल बनाना चाहते हैं जहाँ कर्मचारी दस्तावेज़ों और वेब पेजेज़ के साथ सहयोग और उन्हें प्रकाशित कर सकें. यह साइट टेम्पलेट केवल तभी उपलब्ध होता है जब आप केंद्रीय व्यवस्थापन में कोई साइट संग्रह बनाते हैं.

  • प्रकाशन पोर्टल    यदि आप किसी इंटरनेट-मुखी साइट या बड़े इंट्रानेट पोर्टल के लिए कोई स्टार्टर साइट पदानुक्रम बनाना चाहते हैं तो इस टेम्पलेट का चयन करें. यह साइट भिन्न ब्रांडिंग के साथ आसानी से अनुकूलित की जा सकती है. इसमें कोई मुख पृष्ठ, कोई नमूना प्रेस विज्ञप्ति सबसाइट, कोई खोज केंद्र, और लॉगिन पृष्ठ होता है. आमतौर पर इस साइट में योगदानकर्ताओं की अपेक्षा पाठक अधिक होते हैं, और यह अनुमोदन वर्कफ़्लोज़ के साथ वेब पेजेज़ प्रकाशित करने के लिए उपयोग की जाती है. डिफ़ॉल्ट रूप से, आप केवल उन्हीं साइट्स के तहत वर्कफ़्लो के साथ प्रकाशन सबसाइट्स बना सकते हैं जिन्हें आप इस साइट टेम्पलेट का उपयोग करके बनाते हैं. यह साइट टेम्पलेट केवल तभी उपलब्ध होता है जब आप खोज व्यवस्थापक के साथ कोई साइट संग्रह बनाते हैं.

Office SharePoint Designer 2007 के साथ एकीकरण     Office SharePoint Server 2007 वेब साइट्स बनाने और अनुकूलित करने तथा SharePoint तकनीकों पर आधारित वर्कफ़्लो-सक्षम अनुप्रयोगों का निर्माण करने के लिए Office SharePoint Designer 2007 नया उत्पाद है. Office SharePoint Server 2007 साइट अनुकूलित करने के लिए आप Office SharePoint Designer 2007 उपयोग कर सकते हैं. यह आपको पहले की अपेक्षा अधिक विशेषता और क्षमता के साथ पोर्टल साइट्स या पोर्टल पृष्ठों को डिज़ाइन करने और विस्तृत करने में सक्षम करता है. उदाहरण के लिए, आप SharePoint साइट्स के लिए कैस्केडिंग शैली पत्रक (CSS) संपादित करने के लिए कला-की-स्थिति संपादन उपकरण उपयोग कर सकते हैं.

प्रसंग-अ‍धीन वेब पेज़ लेखन    Office SharePoint Server 2007 के साथ आने वाले रिच-पाठ संपादक उपयोग करके आप वेब पेजेज़ बना सकते हैं. पाठ संपादन मोड में, आप कोई ब्राउज़र उपयोग करके, पृष्ठ पर पृष्ठ सामग्री लिख और संपादित कर सकते हैं. HTML स्रोत संपादन मोड में, आप मानक HTML उपयोग करके पृष्ठ सामग्री लिख और संपादित कर सकते हैं. अन्य सुविधाओं में सम्मिलित हैं:

  • कोई सुविधा जो आपको शीघ्रता से लिंक्स बनाने, संगठित करने, और स्वरूपित करने की अनुमति देती है.

  • कोई वेब पार्ट जो आपको पूरी साइट में सामग्री रॉल अप करने की अनुमति देता है.

  • आपके द्वारा लिखी सामग्री की वर्तनी-जाँच की योग्यता.

  • किसी एकल स्‍थान में, बॉयलरप्लेट सामग्री, जैसे कॉपीराइट कथन, प्रबंधित और संपादित करने की योग्यता.

क्लायंट लेखन    Office SharePoint Server 2007 आपके द्वारा अन्य प्रोग्राम्स के उपयोग से बनाए दस्तावेज़ों को कनवर्ट करके वेब पेजेज़ बनाने की भी आपको योग्यता प्रदान करता है. मूल दस्तावेज़ बनाने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए प्रोग्राम के आधार पर, इसके कई लाभ हैं. उदाहरण के लिए, आप अपने साइट संग्रह के लिए वेब पेजेज़ बनाने के लिए Office Word 2007 दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकते हैं. इस पहुँच के लाभों में निम्न सम्मिलित हैं:

  • तीव्र निर्माण     आप महत्वपूर्ण Office Word 2007 दस्तावेज़ों — उदाहरण के लिए, सफ़ेद काग़ज या स्थिति रिपोर्ट्स — को वेब पर उपयोग करने के लिए, उनके पुन: निर्माण की बजाए उन्हें सीधे ही वेब पेजेज़ में परिवर्तित कर सकते हैं.

  • ऑफ़लाइन कार्य करना     कोई वेब पेज बनाने के लिए Office Word 2007 उपयोग करके, आप इंटरनेट पर किसी कनेक्शन के साथ या बिना सामग्री पर कार्य करने के लिए स्वतंत्र हैं.

  • रिचर लेखन सुविधा सेट    Office Word 2007 अकेला Office SharePoint Server 2007 द्वारा प्रदान की गईं सुविधाओं की अपेक्षा अधिक शब्द-संसाधन सुविधाएँ प्रदान करता है.

  • दस्तावेज़ विशेषता     आप अन्य उद्देश्यों के लिए भी Office Word 2007 दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप Word का उपयोग करके कोई नई उत्पाद घोषणा बना सकते हैं और तब वह घोषणा किसी ई-मेल और वेब पर वितरित कर सकते हैं.

साइट भिन्नताएँ    वेब साइट्स के दर्शक भाषा, भौगोलिक क्षेत्र, ब्राउज़िंग डिवाइस, या कंपनी संबद्धता सहित कई प्रकारों में भिन्न हो सकता है. किसी साइट की भिन्नताओं को उत्पन्न और बनाए रखने का कार्य कठिन और समय उपभोगी हो सकता है. Office SharePoint Server 2007 में, भिन्नताओं की सुविधा प्रत्येक लक्ष्य साइट में स्रोत साइट से सामग्री की अनुकूलनयोग्य प्रतिलिपियाँ बनाकर भिन्नता प्रबंधित करने की प्रक्रिया सरल करने के लिए साइट व्यवस्थापकों को अनुमति देती है. विशेषत: यह सुविधा बहुभाषीय साइट्स प्रकाशित करने के लिए उपयोगी होती है. उदाहरण के लिए, आप कोई स्रोत पहचान सकते हैं (उदाहरण के लिए, प्रेस विज्ञप्तियाँ – अंग्रेज़ी) और एकाधिक लक्ष्य साइट्स (उदाहरण के लिए प्रेस विज्ञप्तियाँ – फ़्रेंच, प्रेस विज्ञप्तियाँ – जापानी) और Office SharePoint Server 2007 लक्ष्य साइट्स को स्रोत साइट के साथ सिंक्रॉनाइज़ रखेंगी.

साइट नेविगेशन    Office SharePoint Server 2007 में सुविधाएँ होती हैं जो आपकी साइट के लिए नेविगेशन संरचना बनाना और प्रबंधित करना आसान बनाती हैं.

साइट सामग्री और संरचना पृष्ठ    आप अपने SharePoint साइट संग्रह की सामग्री और संरचना दोनों प्रबंधित करने के लिए साइट सामग्री और संरचना पृष्ठ उपयोग कर सकते हैं. Office SharePoint Server 2007 में, नेविगेशन प्रभावी रूप से साइट संग्रह पदानुक्रम से जनरेट होता है. इसका अर्थ है ‍कि जब आप साइट की संरचना परिवर्तित करते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप कोई सबसाइट ले जाते हैं), तो वह परिवर्तन पूरे साइट नेविगेशन में होता है. अब वह स्थान जहाँ साइट नेविगेशन में आइटम प्रकट होता है अंतर्निहित सबसाइट का नया स्थान बताता है. इस पृष्ठ पर की जाने वाली कार्रवाइयों में साइट संरचना परिवर्तन के अलावा भी अन्य सम्मिलित होता है. आप सूचियों और सूची आइटम्स पर अन्य क्रियाएँ करके सामग्री प्रबंधित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप आइटम्स चेक आउट या चेक इन, प्रकाशित कर सकते हैं, और उनकी प्रतिलिपि बना सकते हैं.

यह सुनिश्चित करने के लिए कि साइट सामग्री और संरचना पृष्ठ के लिए इंटरफ़ेस आपसे परिचित है, यह Windows Explorer के समान होने के लिए डिज़ाइन किया जाता है. आप नेविगेशन फलक में साइट सामग्री पदानुक्रम उसी प्रकार देख सकते हैं जैसे साइट सामग्री और संरचना पृष्ठ के बाईं ओर कोई ट्री दृश्य देखते हैं. दाईं ओर, सूची फलक में आइटम्स सूचीबद्ध होते हैं.

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व्यावसायिक प्रक्रियाएँ और प्रपत्र

व्यावसायिक प्रक्रियाएँ किसी संगठन के केंद्र में होती हैं, और आमतौर पर प्रपत्र किसी व्यावसायिक प्रक्रिया, जैसे खर्च रिपोर्ट्स अनुमोदन की प्रक्रिया, के केंद्र में होते हैं. Office SharePoint Server 2007 में InfoPath Forms Services तकनीक उपयोग करके, आप InfoPath में ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स डिज़ाइन कर सकते हैं और उन्हें किसी Office SharePoint Server 2007 साइट पर उपयोग करने के लिए सक्षम कर सकते हैं. कोई प्रपत्र भरने के लिए, उपयोगकर्ताओं को उनके कंप्यूटर पर InfoPath स्थापित करने की, और वेब से कोई अतिरिक्त सामग्री डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं होती है. उन्हें किसी ब्राउज़र, जैसे Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, या Mozilla Firefox की आवश्यकता होती है.

InfoPath Forms Services    जब आप Office InfoPath 2007 के साथ प्रपत्र टेम्पलेट्स डिज़ाइन करके, उन्हें किसी Office SharePoint Server 2007 साइट पर वितरित करते हैं, तो आप वह सेटिंग सक्षम कर सकते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को वेब ब्राउज़र का उपयोग करके प्रपत्र भरने की अनुमति देती है. क्योंकि Office SharePoint Server 2007 में InfoPath Forms Services तकनीक होती है, जो  — ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्रों का वितरण सक्षम करने के अतिरिक्त — आपके संगठन के लिए प्रपत्र टेम्पलेट्स संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए केंद्रीय स्थान प्रदान करता है. सर्वर पर होस्ट होने वाले प्रपत्र ब्राउज़र-सक्षम कहे जाते हैं.

जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट किसी Office SharePoint Server 2007 साइट पर प्रकाशित करते हैं, तो आप इसे न केवल अपने कॉर्पोरेट इंट्रानेट पर वितरित करते हैं, बल्कि किसी बाह्य वेब साइट, जैस एक्सट्रा साइट्स या कॉर्पोरेट वेब साइट्स पर भी वितरित कर सकते हैं. यह उन ग्राहकों, सहभागियों, प्रदाताओं, और अन्य से डेटा एकत्रित करने की अनुमति देता है जो आपके व्यवसाय या संगठन की सफलता के लिए अनिवार्य है. उदाहरण के लिए, कोई बड़ी बीमा कंपनी बीमा दावे एकत्रित करने और संसाधित करने के लिए कोई एकल ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट उपयोग कर सकती है, और तब वह प्रपत्र टेम्पलेट उनके इंटरनेट और इंट्रानेट साइट्स पर वितरित कर सकती है. यदि कोई ग्राहक बीमा कंपनी की वेब साइट देखता है, तो वे उनके ब्राउज़र में दावा प्रपत्र भर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, यदि दावे की रिपोर्ट करने के लिए ग्राहक बीमा कंपनी को कॉल करता है, तो बीमा एजेंट दावों की रिपोर्ट करने के लिए किसी आंतरिक साइट पर पहुँचकर, InfoPath में दावा प्रपत्र भर सकता है. या, कोई सरकारी एजेंसी ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट्स उनकी वेब साइट्स पर पोस्ट करके नागरिकों से डेटा एकत्रित कर सकती है.

वर्कफ़्लोज़    किसी Office SharePoint Server 2007 साइट में दस्तावेज़ों पर सहयोग करने और दस्तावेज़ों और आइटम्स पर विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाएँ लागू करने के लिए वर्कफ़्लोज़ लोगों की मदद करता है. संगठनों की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के संगत बने रहने में वर्कफ़्लोज़ मदद करता है और विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सम्मिलित कार्यों और चरणों को प्रबंधित करके वे संगठन दक्षता और उत्पादकता भी सुधारने में मदद करता है. Office SharePoint Server 2007 में कई पूर्वनिर्धारित वर्कफ़्लोज़ सम्मिलित होते हैं जो सामान्य व्यावसायिक परिदृश्यों को संबोधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं:

  • अनुमोदन    यह वर्कफ़्लो अनुमोदन के लिए कोई दस्तावेज़ या आइटम लोगों के समूह तक रूट करता है.

  • प्रतिक्रिया एकत्रित करें    यह वर्कफ़्लो प्रतिक्रिया के लिए कोई दस्तावेज़ या आइटम लोगों के समूह तक रूट करता है.

  • हस्ताक्षर एकत्रित करें    यह वर्कफ़्लो लोगों के हस्ताक्षर एकत्रित करने के लिए Microsoft Office दस्तावेज़ को लोगों के समूह तक रूट करता है.

  • अधिकार अनुमोदन    अभिलेख प्रबंधन प्रक्रियाओं का समर्थन करने वाला यह वर्कफ़्लो प्रतिभागियों को समय सीमा समाप्ति वाले दस्तावेज़ों को बनाए रखने या हटाने के निर्णय की अनुमति देकर दस्तावेज़ समय सीमा समाप्ति प्रबंधित करता है.

  • तीन-अवस्थाएँ    समस्याओं या आइटम्स, जैसे ग्राहक समर्थन समस्याएँ, विक्रय नेतृत्व या प्रोजेक्ट कार्यों की उच्च मात्रा ट्रैक करने के लिए संगठनों को आवश्यक व्यावसायिक प्रक्रियाएँ प्रबंधित करने के लिए यह वर्कफ़्लो उपयोग किया जा सकता है.

  • समूह अनुमोदन    इस वर्कफ़्लो का अनुमोदन वह पदानुक्रम संगठन चार्ट प्रदान करता है जिससे अनुमोदकों का चयन करना है और किसी हस्ताक्षर के बजाए अनुमोदकों को स्टांप उपयोग करने की अनुमति देता है. यह समाधान विशेषत: पूर्वी एशियाई बाज़ारों के लिए डिज़ाइन किया गया है.

  • अनुवाद प्रबंधन    यह वर्कफ़्लो अनुवाद किए जाने वाले दस्तावेज़ों की प्रतिलिपियाँ और अनुवादकों को अनुवाद कार्य असाइन करके मैन्युअल दस्तावेज़ अनुवाद प्रक्रिया प्रबंधित करता है. यह वर्कफ़्लो केवल अनुवाद प्रबंधन लायब्रेरीज़ के लिए ही उपलब्ध होता है.

एकल साइन-ऑन (SSO)    विभिन्न बैक-एंड अनुप्रयोगों का उपयोग करने के लिए एकल साइन-ऑन सुविधा किसी व्यक्ति को एक नाम और पासवर्ड प्रविष्ट करने की अनुमति देती है. पृथक क्रेडेंशियल्स डेटाबेस की आवश्यकता वाले बैक-ऑफ़िस सिस्टम्स और व्यावसायिक अनुप्रयोगों का एकीकरण करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है. Office SharePoint Server 2007 एकल साइन-ऑन सेवाएँ कस्टम उपयोग के साथ-साथ तृतीय-पक्ष प्लगेबल क्रेडेंशियल प्रदाताओं का समर्थन करती हैं.

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व्यवसाय इंटेलिजेंस

पारंपरिक रूप से, विश्लेषण के उद्देश्य से असंरचनात्मक डेटा की बड़ी मात्रा पर पहुँचने के उपकरण केवल डेटा वेयरहाउसिंग या डेटा माइनिंग में अधिक अनुभवी लोगों को उपलब्ध होते हैं. एकाधिक स्रोतों के डेटा का उपयोग करके वेब पर प्रकाशन डेवलपर्स और परामर्शदाताओं के लिए ऐतिहासिक रूप से कुछ प्रतिबंधित है. Office SharePoint Server 2007 में उपलब्ध कुछ नई सुविधाओं का उपयोग करके, जानकारी कार्यकर्ता एकाधिक स्रोतों से डेटा एकत्रित करके उसे वेब पर प्रकाशित कर सकते हैं.

रिपोर्ट्स, सूचियाँ, और मुख्य कार्यक्षमता संकेतक (KPIs) आसानी से प्रकाशित करने के लिए Office SharePoint Server 2007 व्यावसायिक अनुप्रयोगों, जैसे SAP, Siebel, और Microsoft SQL Server 2005 से लिंक कर सकते हैं.

जब आप इनमें से किसी एक सिस्टम में डेटा से रिपोर्ट्स प्रकाशित करते हैं, तो आप निर्णयकर्ताओं को नीतिपूर्ण या ऑपरेशनल डेटा प्रदान करता है. रिपोर्ट्स के उदाहरणों में Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिकाएँ, SQL Server Reporting Services रिपोर्ट, या Microsoft Office Access रिपोर्ट सम्मिलित होती हैं. एक्ज़िक्यूटिव और पंक्ति प्रबंधक सूचित निर्णय बनाने के लिए सामयिक और परिशुद्ध रिपोर्ट्स पर विश्वास करते हैं.

रिपोर्ट केंद्र    Office SharePoint Server 2007 व्यवसाय इंटेलिजेंस सुविधाओं के केंद्र में रिपोर्ट केंद्र हैं. रिपोर्ट केंद्र ऐसी साइट है जो समान समूह वाली रि‍पोर्ट्स को संग्रहीत करने के लि‍ए एक केंद्रीय स्‍थान प्रदान करती है, चाहे वह एक टीम के बराबर छोटा हो या पूरे संगठन के बराबर बड़ा हो. रिपोर्ट केंद्र साइट में रि‍पोर्ट्स संग्रहीत करने के लि‍ए वि‍शेष दस्तावेज़ लायब्रेरीज़, सूचियाँ, और बाहरी डेटा स्रोतों से कनेक्शन होते हैं, यह व्‍यावसायि‍क जानकारी वाले पेजेज़ और सूचियाँ बनाने मे मदद के लि‍ए टेम्पलेट्स और वेब पार्ट्स पर पहुँच भी प्रदान करती है. रिपोर्ट केंद्र के अंदर, उपयोगकर्ता श्रेणियों का उपयोग कर आइटम्‍स की खोज कर सकते हैं, आने वाली रि‍पोर्ट्स के कैलेंडर देख सकते हैं, और संबंधि‍त रि‍पोर्ट्स पर सदस्‍यता ले सकते हैं.

Excel सेवाएँ    Excel सेवाएँ आपको सर्वर पर Excel कार्यपुस्तिका संग्रहीत करने और फि‍र वेब पेज पर कार्यपुस्तिका के कि‍सी भी भाग को प्रकाशि‍त करने में सक्षम करता है. उपयोगकर्ता लाइव डेटा को देखने और सहभाग करने के लि‍ए केवल एक ब्राउज़र की आवश्‍यकता होती है. कार्यपुस्तिका पेब पेज पर Excel Web Access (EWA) वेब पार्ट का उपयोग कर प्रकाशि‍त की जाती है.

वेब पार्ट में कार्यपुस्‍ति‍काएँ प्रकाशि‍त करने को एक लाभ यह है कि‍ सभी परि‍कलन सर्वर पर होते हैं. परि‍णाम स्‍वरूप, कार्यपुस्तिका में व्‍यवसाय तर्क कभी प्रकट नहीं कि‍ए जाते हैं. अन्‍य लाभ ये है कि‍ कार्यपुस्तिका की केवल एक प्रति‍लि‍पि‍ होती है और वह केंद्र में सुरक्षि‍त स्‍थान पर संग्रहीत होती है. वेब पेज से, आप उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका पर पहुँच को सीमि‍त करने के लि‍ए "केवल देखें" अधिकार दे सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, उपयोगकर्ताओं को Excel का उपयोग कर कार्यपुस्तिका खोलने से रोक सकते हैं या उन्‍हें क्‍या देखने की अनुमति‍ है इसे नि‍यंत्रि‍त कर सकते हैं.

Excel Services सर्वर तकनीक है जो आपके संगठन में एकरूपता से Microsoft Office Excel 2007 कार्यपुस्तिकाओं को सहभागी रिपोर्ट्स की तरह उपयोग, साझा, सुरक्षि‍त और प्रबंधि‍त करना सरल बनाता है. Excel सेवाओं के तीन मुख्‍य घटक हैं जो एक दूसरे से सहभाग करते हैं और Excel सेवाओं का समग्र संरचनात्‍मक डिज़ाइन एक साथ बनाते हैं.

  • Excel Calculation Services (ECS) Excel सेवाओं का "इंजि‍न" है जो कार्यपुस्तिका को लोड करता है, Microsoft Office Excel 2007 के साथ पूरी तदरूपता से परि‍कलि‍त करता है, बाहरी डेटा को ताज़ा करता है, और सत्रों का रख-रखाव करता है.

  • Excel Web Access (EWA) कोई वेब पार्ट है जो Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) और JavaScript का ActiveX नि‍यंत्रण को आपके क्लायंट कंप्यूटर पर डाउनलोड कि‍ए बि‍ना उपयोग कर ब्राउज़र में Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका के साथ सहभाग को प्रदर्शि‍त और सक्षम करता है, और और डैशबोर्ड्स पर अन्य वेब पार्ट्स और अन्य वेब पार्ट पेजेज़ से कनेक्‍ट कर सकता है.

  • Excel Web Services (EWS) Microsoft Office SharePoint Services में होस्‍ट की गई वेब सेवा है जो कई वि‍धि‍याँ प्रदान करती है जि‍नका उपयोग डेवलपर, कि‍सी अनुप्रयोग प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (API) के रूप में Excel कार्यपुस्‍ति‍का पर आधारि‍त कस्टम अनुप्रयोग बनाने के लि‍ए कर सकते हैं.

आपको सर्वप्रथम Office Excel 2007 का उपयोग कर Excel कार्यपुस्तिका बनानी चाहि‍ए और तब Excel सेवाएँ में कार्यपुस्तिका सहेजनी चाहि‍ए. मुख्‍य रूप से, Office Excel 2007 रचनात्मक उपकरण है और Excel सेवाएँ रिपोर्टिंग उपकरण है.

कोई कार्यपुस्तिका लेखक, अधि‍कांशत: व्यवसाय वि‍श्लेषक, Excel कार्यपुस्तिका बनाने के लि‍ए Office Excel 2007 का उपयोग करता है, और देखने के लि‍ए वैकल्पिक रूप से नामांकि‍त आइटम्‍स नि‍र्दि‍ष्ट करता और पैरामीटर नि‍र्धारि‍त करता है. फि‍र कार्यपुस्तिका लेखक कार्यपुस्तिका को Excel सेवाएँ में दस्तावेज़ लायब्रेरी (नेटवर्क पर या वेब फ़ोल्डर) में सहेजता है, जहाँ यह SharePoint व्‍यवस्‍थापक द्वारा प्रबंधि‍त और सुरक्षि‍त है. कार्यपुस्तिका लेखक और अन्य उपयोगकर्ता रिपोर्ट्स, वेब पार्ट पेजेज़, और व्यवसाय इंटेलिजेंस डैशबोर्ड्स बना सकते हैं जो कार्यपुस्तिका का उपयोग करते हैं. कई व्‍यावसायि‍क उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका पर उसे ब्राउज़र में देखकर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, और यदि‍ कार्यपुस्‍ति‍का बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्‍ट है तो डेटा को ताज़ा भी कर सकते हैं. उचि‍त अनुमति‍ के साथ, व्‍यावसायि‍क उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका की वर्तमान स्‍िथति‍ और वर्तमान सत्र के दौरान कि‍ए गए कोई भी आदान प्रदान जैसे सॉर्ट और फ़ि‍ल्‍टर करना की क्लायंट कंप्यूटर पर आगे के वि‍श्लेषण के लि‍ए या तो कि‍सी Excel कार्यपुस्तिका या कि‍सी कार्यपुस्तिका स्नैपशॉट के रूप में प्रति‍लि‍पि‍ भी बना सकते हैं.

बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्‍शन    Excel कार्यपुस्‍ति‍काओं में बाहरी डेटा स्रोतों का उपयोग करने के अलावा, आप अन्‍य व्यावसायि‍क अनुप्रयोगों से डेटा उपयोग कर सकते हैं, जैसे SAP और Siebel, SharePoint सूचियाँ, पेजेज़, और वेब पार्ट्स.

व्यवस्थापक सामान्‍य रूप से सिस्टम कनेक्शन बनाता है और उन्‍हें रिपोर्ट केंद्र में डेटा कनेक्शन लायब्रेरी में संग्रहीत कर सकते हैं. इस प्रकार कनेक्‍शन का केंद्रीय पूल पर अनुमतियाँ प्राप्त कि‍सी भी व्‍यक्ति‍ द्वारा आसानी से पहुँच प्राप्त की जा सकती है और उसे अस्‍वीकार कि‍या जा सकता है. हालाँकि, Office SharePoint Server 2007 सिस्टम में कहीं भी डेटा कनेक्शन बना और संग्रहीत कर सकते हैं.

बाहरी डेटा स्रोतों से कनेक्शन का उपयोग कर, तो आप वेब पेजेज़ और SharePoint सूचियाँ बना सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को कभी भी बि‍ना SharePoint पेज को छोड़े बाहरी स्रोत के डेटा से सहभाग करने की अनुमति‍ देता है.

मुख्य कार्यक्षमता संकेतक (KPI)    मुख्य कार्यक्षमता संकेतक (KPI) एक दृश्‍य संकेत है जो लक्ष्‍य को प्राप्त करने की प्रगति‍ को दर्शाता है. KPI मापने योग्‍य लक्ष्‍यों के वि‍रुद्ध उनकी प्रगति‍ को तुरंत आँकने के लि‍ए टीम, प्रबंधक, और व्‍यवसाय के लि‍ए मूल्‍यवान हैं. SharePoint KPI का उपयोग कर, आप आसानी से नि‍म्‍न प्रश्नों के उत्तरों की कल्‍पना कर सकते हैं:

  • मैं किसके आगे या पीछे हूँ?

  • मैं कितनी दूर आगे या पीछे हूँ?

  • मैनें न्यूनतम क्‍या पूर्ण कि‍या है?

व्यावसायि‍क लक्ष्यों के अनुसार कि‍सी व्यवसाय का प्रत्‍येक क्षेत्र KPI के वि‍भि‍न्‍न प्रकार ट्रैक करना चुन सकता है. उदाहरण के लि‍ए, ग्राहक संतुष्टि‍ बढ़ाने के लि‍ए, कोई कॉल सेंटर कि‍सी थोड़ी समयावधि‍ में नि‍श्चि‍त संख्‍या में कॉल्‍स का उत्तर देने का लक्ष्‍य सेट कर सकता है. अथवा, वि‍क्रय वि‍भाग नि‍ष्पादन लक्ष्‍य सेट करने के लि‍ए KPI का उपयोग कर सकता है, जैसे प्रति‍ माह नए वि‍क्रय कॉल्‍स.

KPI सूचियों का उपयोग कर KPI बनाए जाते हैं और तब विशेष KPI वेब पार्ट्स का उपयोग कर प्रदर्शि‍त कि‍ए जाते हैं. आप KPI सूचियों को रिपोर्ट केंद्र या Office SharePoint Server 2007 में कि‍सी अन्‍य साइट पर संग्रहीत कर सकते हैं, जहाँ उन्‍हें पहुँच अनुमतियाँ प्राप्त कोई भी व्‍यक्ति‍ अस्‍वीकृत कर सकता है.

डेशबोर्ड्स    कोई डेशबोर्ड एक फ़्लेक्‍सीबल पेज है जो KPI और Excel कार्यपुस्‍ति‍का से डेटा प्रदर्शि‍त करता है. उदाहरण के लि‍ए, मानव संसाधन वि‍भाग ऐसा डेशबोर्ड डि‍ज़ाइन कर सकता है जि‍सका उपयोग कर्मचारी वैयक्तिकृत जानकारी, जैसे उनका वेतन या लाभ इति‍हास देखने के लि‍ए कर सकते हैं.

सूचि‍यों में व्यावसायिक डेटा    आप व्‍यावसायि‍क अनुप्रयोग जैसे SAP, Siebel और Microsoft SQL Server से जानकारी को आसानी से Office SharePoint Server 2007 के सहयोगी वातावरण में, कि‍सी Office SharePoint Server 2007 सूची में व्यावसायिक डेटा स्तंभ प्रकार जोड़कर एकीकृत और शामि‍ल कर सकते हैं. इस प्रकार, आपके पास ऐसे सूची आइटम्‍स होते हैं जो Office SharePoint Server 2007 और कि‍सी बाहरी व्‍यावसायि‍क अनुप्रयोग से स्‍तंभों का संयोजन उपयोग करते हैं. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ आप कि‍सी कंसल्‍टिंग कंपनी के लि‍ए कार्य करते हैं जो CRM प्रणाली का उपयोग करती है, तो आप दस्‍तावेज़ जैसे प्रस्‍ताव, अनुबंध, और प्रस्तुतियाँ SharePoint सूचि‍यों में संग्रहीत कर सकते हैं, और उन दस्‍तावेज़ों को CRM डेटाबेस में उचि‍त ग्राहक के साथ संबद्ध कर सकते हैं. इससे व्‍यावसायि‍क अनुप्रयोग में ग्राहक दस्‍तावेज़ों को एक स्‍थान पर रखने और पेज के दर्शकों को आसानी से ग्राहक के अभि‍लेख में नेवि‍गेट करने में मदद मि‍लती है.

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