Microsoft Office Publisher 2007 के लिए गोपनीयता पूरक

अंतिम अद्यतन: अक्टूबर 2006

यह पृष्ठ 2007 Microsoft Office सिस्टम के लिए गोपनीयता कथन है. किसी विशिष्ट Office प्रोग्राम या सेवा से संबंधित डेटा संग्रहण और उपयोग की प्रक्रिया को समझने के लिए में, आपको 2007 Microsoft Office सिस्टम के लिए गोपनीयता कथन और यह पूरक दोनों पढ़ना चाहिए.

चित्रों और अन्य दस्तावेजों को लिंक करना

यदि आप आपकी हार्ड डिस्क या किसी सर्वर पर किसी चित्र, फ़ाइल, डेटा स्रोत, या अन्य दस्तावेज़ के लिए लिंक बनाते हैं, तो उस फ़ाइल का पथ आपके प्रकाशक पर सहेज लिया जाता है. कुछ स्थितियों में, लिंक में आपका उपयोगकर्ता नाम या आपके नेटवर्क के सर्वर्स के बारे में जानकारी भी शामिल हो सकती है. किसी डेटा कनेक्शन के मामले में, आप डेटा कनेक्शन लिंक में कोई उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड सहेज सकते हैं.

शोध और संदर्भ

Microsoft Office Publisher 2007 आपको अनेक पूरक सामग्री प्रदाताओं से किसी विशेष शब्द या वाक्यांश की जानकारी के लिए अनुरोध की सुविधा देता है. जब आप किसी विशषष शब्द या वाक्यांश की खोज का अनुरोध करते हैं, तो Office Publisher 2007 तृतीय पक्ष को आवश्यकता होने पर आपका अनुरोधित पाठ, आपके द्वारा वर्तमान में उपयोग किया जा रहा सॉफ़्टवेयर, वह स्थिति जिस पर आपका सिस्टम सेट है, और आपके पास शोध जानकारी डाउनलोड करने का अधिकार होने की प्राधिकरण जानकारी देने के लिए इंटरनेट का उपयोग करेगा.

Office Publisher 2007 इस जानकारी को आपके द्वारा चयनित तृतीय-पक्ष जानकारी प्रदाता को भेजता है. तृतीय-पक्ष प्रदाता आपके द्वारा अनुरोध किए गए शब्द या वाक्यांश के बारे में जानकारी देगा.

अधिकतर, आपके द्वारा प्राप्त जानकारी में तृतीय-पक्ष सामग्री प्रदाता की साइट से अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कोई लिंक शामिल होगी. यदि आप इस लिंक को क्लिक करते हैं, तो सामग्री प्रदाता भविष्य में होने वाले ट्रांजेक्शंस हेतु आपकी पहचान के लिए आपके सिस्टम पर कोई कुकी जोड़ सकता है. Microsoft तृतीय-पक्ष साइट्स की गोपनीयता प्रक्रिया के लिए उत्तरदायी नहीं है.

जब तक कि आप किसी Microsoft के स्वामित्व वाली सेवा से क्वेरी न कर लें तब तक Microsoft इस जानकारी में से कुछ भी प्राप्त नहीं करेगा या संग्रहीत नहीं करेगा.

अनुवाद सेवा

Office Publisher 2007 आपको किसी द्विभाषी शब्दकोष या मशीन अनुवादक के द्वारा आपके पूरे प्रकाशक या उसके कुछ भाग का अनुवाद करने की सुविधा देता है. आपके पास प्रकाशन के अनुवाद का तरीका चुनने का विकल्प होता है. आप जिस शब्द या वाक्यांश का अनुवाद करना चाहते हैं उसका चयन कर सकते हैं या दर्ज कर सकते हैं, अथवा आप पूरे प्रकाशन को अनुवाद के लिए चुन सकते हैं.

यदि आप अनुवाद के लिए इच्छित शब्द या वाक्यांश का चयन करते हैं या दर्ज करते हैं, आपके दर्ज किए गए वाक्यांश की तुलना किसी द्विभाषी शब्दकोष से की जाती है. कुछ द्विभाषी शब्दकोष आपके सॉफ़्टवेयर में शामिल रहते हैं; अन्य Microsoft Office Online पर उपलब्ध होते हैं.

यदि आप "पूर्ण दस्तावेज़ अनुवाद" निष्पादित करने के लिए चुनते हैं, तो आपका प्रकाशन किसी तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवा को अनएन्क्रिप्टेड भेजा जाएगा. जब कोई जानकारी इंटरनेट पर अनएन्क्रिप्टेड भेजी जाती है, तो दूसरे लोगों के लिए प्रकाशन देखना संभव हो सकता है.

यदि आप Microsoft Office Online पर उपलब्ध शब्दकोषों में एक या कोई तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवा चुनते हैं, तो Office Publisher 2007 आपके द्वारा अनुरोध किया गया पाठ, और वह स्थिति और भाषा जिस पर आपका सिस्टम सेट किया है, भेजने के लिए इंटरनेट का उपयोग करता है. तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवाओं के लिए, Office Publisher 2007 पहले से कैश्ड प्रमाणीकरण जानकारी भी भेज सकता है, जो यह दर्शाती है कि आपने साइट पर पहुँच के लिए पहले से साइन अप किया हुआ है.

अधिकतर, आपके द्वारा प्राप्त जानकारी में तृतीय-पक्ष सामग्री प्रदाता की साइट से अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कोई लिंक शामिल होगी. यदि आप इस लिंक को क्लिक करते हैं, तो सामग्री प्रदाता भविष्य में होने वाले ट्रांजेक्शंस हेतु आपकी पहचान के लिए आपके सिस्टम पर कोई कुकी जोड़ सकता है.

आपका नाम कहाँ संग्रंहीत हो सकता है

कुछ मामलों में, Office Publisher 2007 आपका नाम सहेजता है ताकि कुछ सुविधाओं का उपयोग करते समय आपको बेहतर अनुभव प्रदान किया जा सके. उदाहरण के लिए, आपका नाम इन स्थानों पर संग्रहीत होता है:

  • लेखक फ़ील्ड्स

  • लेखक का नाम फ़ाइल गुण

आप फ़ाइल मेनू पर गुण संवाद बॉक्स में इस जानकारी को साफ कर गुणों को और इन फ़ील्ड्स से आपका नाम निकाल सकते हैं.

अन्य कंपनियों द्वारा बनाए गए Office समाधानों में भी आपका नाम या आपकी फ़ाइल से संबद्ध कस्टम गुणों में अन्य व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है.

यदि आप Microsoft Office वेब नियंत्रण, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc, या अन्य सुविधाओं का उपयोग करते हैं जो आप सीधे अन्य डेटा स्रोत से कनेक्ट होने की सुविधा देती है, तो आपकी प्राधिकरण जानकारी (उपयोगकर्ता ID और पासवर्ड) आपके प्रकाशन में सहेजा जा सकता है. इस प्राधिकरण जानकारी को बदलने के लिए या हटाने के लिए, आपको कनेक्शन के गुणों को उचित रूप से बदलने की आवश्यकता होती है.

व्यवसाय जानकारी

Office Publisher 2007 कुछ जानकारी जैसे आपका नाम, पदनाम, कंपनी का नाम, कंपनी का पता, फ़ैक्स नंबर, ई-मेल पता, या कंपनी का लोगो दर्ज करके आपको स्वरूपित व्यवसाय जानकारी बनाने की सुविधा देते हैं. यह जानकारी वैकल्पिक होती है और आपके सिस्टम की रजिस्ट्री में संग्रहीत होती है. यह जानकारी आपके द्वारा बनाई जाने वाली Office Publisher 2007 टेम्पलेट्स में व्यवसाय जानकारी फ़ील्ड्स को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने के लिए उपयोग में लाई जाती है. आप संग्रहीत जानकारी (सम्मिलित करें मेनू पर, व्यवसाय जानकारी क्लिक करें) से कोई भी फ़ील्ड जोड़, हटा और संपादित कर सकते हैं और उन्हें आपके द्वारा बनाए जाने वाले प्रकाशन और टेम्पलेट पर लागू कर सकते हैं.

यदि कोई व्यवसाय जानकारी न संग्रहीत करना चुनते हैं, तो प्रोग्राम के सेटअप के दौरान दर्ज किया गया नाम और कंपनी का नाम डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी टेम्पलेट्स के फ़ील्ड्स को पॉप्युलेट करने के लिए उपयोग में लिया जाता है. इन गुणों को संपादित करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर, गुण क्लिक करें, और तब सारांश टैब क्लिक करें.

मुद्रण

जब आप कोई Office Publisher 2007 प्रकाशन मुद्रित करते हैं और प्रकाशन करते हैं, तो Office Publisher 2007 प्रकाशन के साथ पथ को आपके प्रिंटर पर सहेजता है. कुछ मामलों में, पथ में कोई उपयोगकर्ता नाम या कंप्यूटर का नाम शामिल रहता है.

दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट्स

Office Publisher 2007 के द्वारा, आप किसी Microsoft Windows SharePoint Services साइट पर कोई दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट पर पहुँच सकते हैं. कोई दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट एक साझा स्थान है जहाँ आप शीघ्रता से और आसानी से एक या एकाधिक प्रकाशन पर अन्य टीम सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं.

जब आप किसी दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट पर पहुँचते हैं, तो Office Publisher 2007 आपको साइट के बारे में जानकारी उपलब्ध करने के लिए दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट से कुछ डेटा डाउनलोड करता है. विशेष रूप से, Office Publisher 2007 में निम्न शामिल होता है:

  • Windows SharePoint Services साइट का नाम

  • साइट का URL या पता

  • साइट उपयोगकर्ताओं के नाम, ई-मेल पते, और अनुमति स्तर

  • साइट पर उपलब्ध दस्तावेज़ों की सूची, कार्य, और अन्य जानकारी

Office Publisher 2007 उन Windows SharePoint Services साइट्स की सूची भी आपके कंप्यूटर पर कुकीज़ के रूप में संग्रहीत करता है जिन पर जा चुके हैं. इस सूची का उपयोग आपको आपके द्वारा पहले देखी जा चुकी साइट्स पर शीघ्रता से पहुँच देने के लिए किया जाता है. आपके द्वारा देखी जा चुकी साइट्स की सूची पर Microsoft की पहुँच तब तक नहीं हो सकती और इंटरनेट पर सूची तब तक नहीं देखी जा सकती जब तक कि आप उसे विस्तृत रूप में उपलब्ध नहीं कराते.

Windows SharePoint सेवाएँ

Microsoft Windows SharePoint Services साझा, वेब-आधारित कार्यस्थान साइट्स उपलब्ध करती हैं जहाँ आप दस्तावेज़ों या मीटिंग्स पर सहयोग कर सकते हैं.

जब आप किसी वेब ब्राउज़र या किसी Office प्रोग्राम के उपयोग से किसी SharePoint साइट पर पहुँचते हैं, तो यदि आपको साइट पर नई साइट बनाने की अनुमति हो तो साइट आपके कंप्यूटर पर कोई कुक‍ी सहेजती है. इस सूची का उपयोग विभिन्न Office प्रोग्राम्स के द्वारा आपके द्वारा पहले देखी जा चुकी साइट्स पर त्वरित पहुँच उपलब्ध करने के लिए होता है.

आपके द्वारा देखी जा चुकी साइट्स की सूची पर Microsoft की पहुँच तब तक नहीं हो सकती और इंटरनेट पर सूची तब तक नहीं देखी जा सकती जब तक कि आप उसे विस्तृत रूप में उपलब्ध नहीं कराते.

आप आपके वेब ब्राउज़र के उपयोग से आपके कुकीज़ के कैश को साफ कर इस सूची को साफ कर सकते हैं.

Windows SharePoint Services में, जब आप कोई नई वेब साइट या सूची बनाते हैं, या किसी मौजूदा वेब साइट या सूची पर लोगों को जोड़ते या आमंत्रित करते हैं, तो साइट आपके सहित, प्रत्येक व्यक्ति के लिए निम्न को सहेजता है:

  • पूरा नाम

  • ई-मेल पता

  • उपयोगकर्ता लॉगऑन नाम (Microsoft Windows NT लॉगऑन — उदाहरण के लिए, DOMAIN\उपयोगकर्ता नाम)

एक उपयोगकर्ता ID उस प्रत्येक तत्व के लिए जोड़ी जाएगी जिसे आप या साइट के अन्य उपयोगकर्ता साइट पर जोड़ते या संशोधित करते हैं. इस प्रकार SharePoint साइट पर सभी सामग्री के साथ, केवल व्यवस्थापक और साइट के सदस्यों के पास ही इस जानकारी तक पहुँच होनी चाहिए.

SharePoint साइट के सभी तत्वों में दो फ़ील्ड्स शामिल होती है: इसके द्वारा निर्मित और इसके द्वारा संशोधित. इसके द्वारा निर्मित फ़ील्ड में उस व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम भरा जाता है जिसने मूल रूप से तत्वों को बनाया है और वह दिनांक जब इसे बनाया गया. इसके द्वारा संशोधित फ़ील्ड में उस व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम भरा जाता है जिसने अंतिम बार Office Publisher 2007 प्रकाशन को संशोधित किया और वह दिनांक जब इसे अंतिम बार संशोधित किया गया.

जहाँ SharePoint साइट्स होस्ट की जाती हैं उन सर्वर्स के व्यवस्थापकों के पास इन साइट्स के कुछ डेटा तक पहुँच होती है, जिसका उपयोग साइट के उपयोगिता पैटर्न का विश्लेषण करने और उस समय के प्रतिशत को बढ़ाने के लिए उपयोग किया जाता है जिस समय में साइट उपलब्ध होती है. यह डेटा केवल सर्वर के व्यवस्थापकों के लिए उपलब्ध होता है और Microsoft के साथ तब तक साझा नहीं किया जाता जब तक Microsoft SharePoint साइट को होस्ट कर रहा है. विशिष्ट रूप से कैप्चर किए गए डेटा में नाम, ई-मेल पते, और साइट तक पहुँच प्राप्त करने की प्रत्येक की अनुमतियाँ शामिल हैं.

किसी निश्चित SharePoint तक पहुँच के साथ सभी उपयोगकर्ता साइट पर उपलब्ध सभी संपर्कों को खोज और देख सकते हैं.

अंकेक्षण

Windows SharePoint Services अंकेक्षण सुविधाएँ प्रदान करता है जो व्यवस्थापकों को एक ऐसा विश्वसनीय अंकेक्षण ट्रैक रखने की अनुमति प्रदान करता है कि उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण संपर्कों के साथ किस प्रकार कार्य कर रहे हैं.

जब Windows SharePoint Services के व्यवस्थापक अंकेक्षण सुविधा सक्षम करते हैं, तब उपयोगकर्ता द्वारा की गई निश्चित क्रियाओं को सर्वर स्वचालित रूप से SharePoint सामग्री डेटाबेस में रिकॉर्ड करेगा. इन क्रियाओं में दृश्य, संपादन, चेक-इन, और चेक-आउट शामिल हैं. प्रत्येक रिकॉर्ड की गई क्रिया के लिए, सर्वर फ़ाइल, क्रिया, और उपयोगकर्ता के SharePoint ID और IP पते के बारे में पहचान करने वाली जानकारी रिकॉर्ड करेगा. इस ट्रांजेक्शन के भाग के रूप में कोई डेटा Microsoft को नहीं भेजा जाएगा.

यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है और केवल SharePoint साइट, जहाँ पर डेटा संग्रहीत है, के व्यवस्थापकों के लिए उपलब्ध है.

त्वरित संदेश और सूचनाएँ

Office Publisher 2007 आपको किसी प्रोग्राम में से त्वरित संदेश भेजने और लोगों के ऑनलाइन होने पर या साझा दस्तावेज़ों या कार्यक्षेत्रों में कुछ निश्चित बदलाव किए जाने पर आपको सूचना देने की क्षमता प्रदान करता है.

Office Publisher 2007 आपको अन्य व्यक्तियों की ऑनलाइन उपस्थिति देखने और उन्हें संदेश भेजने में सक्षम बनाने के लिए Microsoft त्वरि‍त संदेश प्रेषण क्लायंट का उपयोग करता है. Office Publisher 2007 में एक वेब नियंत्रण शामिल होता है जो किसी वेब पेज पर दिखाई जाने वाली त्वरित संदेश उपस्थिति को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है. इस सुविधा का उद्देश्य आपको समान प्रकाशन या कार्यस्थान पर कार्य कर रहे अन्य व्यक्तियों के साथ सीधे ही कार्य करने की अनुमति देना है.

इस वेब नियंत्रण के साथ लिखी गई वेब पेज स्क्रिप्ट आपके त्वरित संदेश प्रोग्राम से स्क्रिप्ट होस्ट कर रहे सर्वर को उपस्थिति डेटा संप्रेषित कर सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह कार्यक्षमता केवल इंट्रानेट साइट्स, विश्वसनीय साइट्स, और स्थानीय कंप्यूटर पर साइट्स के लिए सक्षम है.

Microsoft Windows SharePoint Services पेजेज़ और Microsoft Office SharePoint Server 2007 पेजेज़, दोनों ही इस नियंत्रण का उपयोग करते हैं. दोनों ही प्रकार के पेजेज़ वेब सर्वर को उपस्थिति डेटा संप्रेषित नहीं करते हैं.

जब आप Microsoft Windows SharePoint Services साइट या Office SharePoint Server साइट देखते हैं और कोई चेतावनी बनाते हैं, तब Office Publisher 2007 निम्न डेटा के साथ आपके कंप्यूटर पर एक कूकी जोड़ेगा:

  • साइट का नाम

  • साइट की URL

  • भले ही चेतावनी स्रोत Windows SharePoint Services साइट हो या एक SharePoint Server साइट हो

  • चेतावनी सेवा को दिखाने के लिए साइट द्वारा URL का उपयोग किया जाता है.

इस कूकी का डेटा साइट द्वारा आपको चेतावनियों को सही प्रकार से भेजने की अनुमति देता है. जब तक कूकी मूल रूप से Microsoft द्वारा नहीं भेजी जाती है तब तक Microsoft इस कूकी तक पहुँच प्राप्त नहीं करता है, उस स्थिति में कूकी अनन्य रूप से Windows SharePoint Services साइट या SharePoint Server साइट द्वारा उपयोग की जाती है.

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