Microsoft Office PowerPoint 2007 के लिए गोपनीयता अनुपूरक

अंतिम अद्यतन: अक्टूबर 2006

यह पृष्ठ 2007 Microsoft Office सिस्टम के लिए गोपनीयता कथन का पूरक है. किसी विशिष्ट Office प्रोग्राम या सेवा से संबंधित डेटा संग्रहण और उपयोग अभ्यास को समझने के क्रम में, आपको 2007 Microsoft Office सिस्टम के लिए गोपनीयता कथन और यह पूरक दोनों पढ़ना चाहिए.

Microsoft Office Online टेम्पलेट्स का उपयोग करना

नई प्रस्तुति संवाद बॉक्स (Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब नया क्लिक करें) आपको टेम्पलेट आधारित प्रस्तुतियों के लिए Microsoft Office Online से डाउनलोड किए गए अद्यतन सहायक के साथ उपलब्ध हो सकता है. नई प्रस्तुति संवाद बॉक्स आपको टेम्पलेट पर प्रतिक्रिया भेजने देता है और आपके द्वारा डाउनलोड किए गए प्रत्येक टेम्पलेट के लिए सांख्यिक रेटिंग भी उपलब्ध कराता है.

यदि आप Microsoft Office Online से डाउनलोड करना सक्षम या अक्षम करना चाहते हैं, तो मदद विंडो में टेम्पलेट और अतिरिक्त ऑनलाइन सामग्री की मदद प्राप्त करें देखें.

जब आप टेम्पलेट पर आधारित टेम्पलेट या फ़ाइल खोलते हैं, तो Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Online से संपर्क कर सकता है और मानक कंप्यूटर जानकारी के साथ, वर्तमान में उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम और संस्करण वाले टेम्पलेट के लिए ID भेजता है. यह आपकी ऑनलाइन मदद सेटिंग्स पर निर्भर करता है.

टेम्पलेट ID का उपयोग Microsoft Office Online से डाउनलोड करते समय मूल टेम्पलेट या आपके Office PowerPoint 2007 स्थापना में शामिल टेम्पलेट की पहचान करने के लिए किया जाता है. यह अनन्य रूप से आपकी प्रस्तुति की पहचान नहीं करता. समान टेम्पलेट के सभी उपयोगकर्ताओं का ID समान होता है.

फ़ीचर्ड लिंक्स अद्यतन

Office PowerPoint 2007नई कार्यपुस्तिका संवाद बॉक्स में लिंक्स की सूची उपलब्ध कराता है (Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब नया) क्लिक करें. आप Office ऑनलाइन अनुभाग में Office ऑनलाइन से यह सामग्री स्वत: अद्यतन करें क्लिक करके नियमित शेड्यूल के आधार पर ये लिंक्स अद्यतन करना चुन सकते हैं. यदि आप नियमित रूप से इन लिंक्स का अद्यतन करना चुनते हैं, तो Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Online से निश्चित अंतराल में संपर्क करेगा और अद्यतन की गई लिंक्स Office PowerPoint 2007 को वापस भेजेगा.

फ़ीचर्ड लिंक्स बंद करने के लिए, Microsoft Office Online से फ़ीचर्ड लिंक्स का अद्यतन करें देखें.

चित्र और अन्य दस्तावेज़ों को लिंक करना

यदि आप अपनी हार्ड डिस्क या किसी सर्वर पर किसी छवि, फ़ाइल, डेटा स्रोत या अन्य दस्तावेज़ की लिंक बनाना चाहते हैं, तो उस फ़ाइल का पथ आपकी प्रस्तुति में सहेज दिया जाता है. कुछ स्थितियों में, लिंक नेटवर्क पर आपका उपयोगकर्ता नाम या सर्वर्स की जानकारी शामिल कर सकती है. डेटा कनेक्शन की स्थिति में, आप डेटा कनेक्शन लिंक में कोई उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड सहेजना चुन सकते हैं.

जब आप किसी प्रस्तुति में XML स्कीमा लागू करते हैं, तो आपके द्वारा बनाया गया XML स्कीमा का पथ प्रस्तुति में सहेज दिया जाता है. कुछ स्थितियों में, उस पथ में आपका उपयोगकर्ता नाम शामिल हो सकता है.

मुद्रण

जब आप कोई Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति मुद्रित करते हैं और तब उस प्रस्तुति को सहेजते हैं, तो Office PowerPoint 2007 दस्तावेज़ के साथ आपके प्रिंटर का पथ सहेजता है. कुछ स्थितियों में, पथ में कोई उपयोगकर्ता नाम या कंप्यूटर नाम हो सकता है.

दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट्स

Office PowerPoint 2007 के साथ, आप Microsoft Windows SharePoint Services साइट की दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट पर जा सकते हैं. कोई दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट वह साझा स्थान होता है जहाँ आप एक या एकाधिक प्रस्तुतियों पर अन्य टीम सदस्यों के साथ शीघ्रता और आसानी से सहयोग कर सकते हैं.

जब आप किसी दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट पर जाते हैं, तो Office PowerPoint 2007 उस साइट के बारे में आपको कुछ जानकारी देने के लिए दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट से कुछ डेटा डाउनलोड करता है. विशेष रूप से, Office PowerPoint 2007 निम्न प्राप्त करता है:

  • Windows SharePoint Services साइट का नाम

  • साइट का URL या पता

  • साइट उपयोगकर्ताओं के नाम, ई-मेल पते और अनुमति स्तर

  • साइट पर उपलब्ध दस्तावेज़ों की सूची, कार्य, और अन्य जानकारी

Office PowerPoint 2007 उन Windows SharePoint Services साइट्स की सूची भी आपके कंप्यूटर पर कुकीज़ के रूप में संग्रहीत करता है जिन्हें आप पहले देख चुके हैं. इस सूची का उपयोग आपको आपके द्वारा पहले देखी जा चुकी साइट्स पर शीघ्रता से पहुँच देने के लिए किया जाता है. आपके द्वारा देखी जा चुकी साइट्स की सूची पर Microsoft की पहुँच तब तक नहीं हो सकती और इंटरनेट पर सूची तब तक नहीं देखी जा सकती जब तक कि आप उसे विस्तृत रूप में उपलब्ध नहीं कराते.

फ़ैक्स सेवाएँ

फ़ैक्स सेवा आपको इंटरनेट पर फ़ैक्स भेजने और आपके द्वारा Microsoft Office Outlook पर भेजे गए फ़ैक्स को संगठित करने की अनुमति देती है. फ़ैक्स सेवाओं का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft से अलग किसी फ़ैक्स सेवा प्रदाता के साथ साइन अप करना आवश्यक है, जो फ़ैक्सेस को संसाधित करेगा और उन्हें इंटरनेट पर भेजेगा. Microsoft इस ट्रांज़ेक्शन से कोई डेटा एकत्र नहीं करता.

जब आप फ़ैक्स सेवा के लिए साइन अप करते हैं, तो फ़ैक्स सेवा प्रदाता एक पंजीकरण पैकेज बनाता है जो फ़ैक्स सेवा प्रदाता और Office PowerPoint 2007 द्वारा संग्रहीत किया जाता है. पैकेज में फ़ैक्स सेवा प्रदाता की वेब साइट के पते और फ़ैक्स सेवा प्रदाता तक आपकी पहुँच की पुष्टि करने वाला एक ''टोकन'' होता है. जब आप किसी Office प्रोग्राम्स से फ़ैक्स भेजते हैं, तो यह रजिस्ट्रेशन पैकेज दस्तावेज़ में जुड़ जाता है.

आप फ़ैक्स भेजे बिना फ़ैक्स की कीमत परिकलित करने के लिए भी फ़ैक्स सेवा का उपयोग कर सकते हैं. यदि आप किसी फ़ैक्स की कीमत परिकलित करना चुनते हैं, तो Office PowerPoint 2007 आपका पंजीकरण टोकन, फ़ोन नंबर जहाँ फ़ैक्स भेजा जाएगा और फ़ैक्स सेवा प्रदाता के फ़ैक्स पृष्ठों की संख्या भेजने के लिए सिक्योर सॉकेट्स लेअर (SSL) कनेक्शन का उपयोग करेगा. Microsoft यह जानकारी प्राप्त या संग्रहीत नहीं करता.

शोध और संदर्भ

Office PowerPoint 2007 आपको किसी विशिष्‍ट शब्द या वाक्यांश के बारे में कई अच्छे सामाग्री प्रदाताओं से जानकारी के अनुरोध की अनुमति देता है. जब आप किसी विशिष्‍ट शब्द या वाक्यांश की खोज का अनुरोध करते हैं, तो तृतीय पक्ष द्वारा आवश्यक होने पर Office PowerPoint 2007 अनुरोधित पाठ भेजने के लिए, वर्तमान में आपके द्वारा उपयोग किया जा रहा सॉफ़्टवेयर उत्पाद, आपका सिस्टम किस स्थान पर सेट है और यह सेकेत देने वाली प्रमाणीकरण जानकारी भेजने के लिए कि आपके पास शोध जानकारी डाउनलोड करने का अधिकार है, इंटरनेट का उपयोग करता है.

Office PowerPoint 2007 आपके द्वारा चयनित तृतीय-पक्ष जानकारी प्रदाता को यह जानकारी भेजता है. तृतीय-पक्ष प्रदाता आपके द्वारा अनुरोध किए गए शब्द या वाक्यांश की जानकारी वापस भेजेगा.

प्राय:, जो जानकारी आप तृतीय-पक्ष सामग्री प्रदाता की साइट से प्राप्त करते हैं उसमें और जानकारी के लिए एक लिंक होती है. यदि आप इस लिंक को क्लिक करते हैं, तो सामग्री प्रदाता भविष्य में होने वाले ट्रांजेक्शंस हेतु आपकी पहचान के लिए आपके सिस्टम पर कोई कुकी जोड़ सकता है. Microsoft तृतीय-पक्ष साइट्‍स की गोपनीयता प्रक्रियाओं के लिए उत्तरदायी नहीं है.

Microsoft इसमें से कोई भी जानकारी प्राप्त या संग्रहीत नहीं करता जब तक कि आपने Microsoft स्वामित्व वाली सेवाओं से क्वेरी न किया हो.

अनुवाद सेवा

Office PowerPoint 2007 आपको द्विभाषा शब्दकोश या मशीन अनुवाद का उपयोग करके आपकी संपूर्ण प्रस्तुति या उसके भाग का अनुवाद करने देता है. आपके पास यह विकल्प है कि आप अपनी प्रस्तुति का अनुवाद कैसे करना चाहते हैं.

आप उस शब्द या वाक्यांश का चयन कर सकते हैं या दर्ज कर सकते हैं जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं, या आप संपूर्ण प्रस्तुति का अनुवाद करना चुन सकते हैं. यदि आप उस शब्द या वाक्यांश का चयन करते हैं या दर्ज करते हैं जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं, तो आपके द्वारा दर्ज किए गए वाक्यांश की द्विभाषा शब्दकोश से तुलना की जाएगी. कुछ द्विभाषा शब्दकोश आपके सॉफ़्टवेयर में शामिल होते हैं; अन्य Microsoft Office Online से उपलब्ध होते हैं.

यदि आप "संपूर्ण दस्तावेज़ का अनुवाद" करना चुनते हैं, तो आपकी प्रस्तुति तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवा को अनएन्क्रिप्टेड भेज दी जाएगी. जब कोई जानकारी इंटरनेट पर अनएन्क्रिप्टेड भेजी जाती है, तो अन्य लोगों के लिए भी प्रस्तुति देखना संभव है.

यदि आप Microsoft Office Online या तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवा पर उपलब्ध शब्दकोशों में से किसी एक का उपयोग करना चुनते हैं, तो Office PowerPoint 2007 यह भेजने के लिए कि आपके द्वारा अनुरोध किया गया पाठ, आपके पास किस प्रकार का सॉफ़्टवेयर है, और किस स्थान और भाषा में आपका सिस्टम सेट है इंटरनेट का उपयोग करेगा. तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवाओं को, Office PowerPoint 2007 पहले से कैश की गई प्रमाणीकरण जानकारी भी भेजता है जो यह बताती है कि आप साइट तक पहुँचने के लिए पहले से साइन अप हैं.

अधिकतर, आपके द्वारा प्राप्त जानकारी में तृतीय-पक्ष सामग्री प्रदाता की साइट से अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कोई लिंक शामिल होगी. यदि आप इस लिंक को क्लिक करते हैं, तो सामग्री प्रदाता भविष्य में होने वाले ट्रांजेक्शंस हेतु आपकी पहचान के लिए आपके सिस्टम पर कोई कुकी जोड़ सकता है.

Windows SharePoint सेवाएँ

Microsoft Windows SharePoint Services साझा, वेब-आधारित कार्यस्थान साइट्स उपलब्ध कराती हैं जहाँ आप दस्तावेज़ों या मीटिंग्स पर सहयोग कर सकते हैं.

जब आप किसी वेब ब्राउज़र या किसी Office प्रोग्राम के उपयोग से किसी SharePoint साइट पर पहुँचते हैं, तो यदि आपको साइट पर नई साइट बनाने की अनुमति हो तो साइट आपके कंप्यूटर पर कोई कुक‍ी सहेजती है. इस सूची का उपयोग विभिन्न Office प्रोग्राम्स के द्वारा आपके द्वारा पहले देखी जा चुकी साइट्स पर त्वरित पहुँच उपलब्ध करने के लिए होता है.

आपके द्वारा देखी जा चुकी साइट्स की सूची पर Microsoft की पहुँच तब तक नहीं हो सकती और इंटरनेट पर सूची तब तक नहीं देखी जा सकती जब तक कि आप उसे विस्तृत रूप में उपलब्ध नहीं कराते.

आप आपके वेब ब्राउज़र के उपयोग से आपके कुकीज़ के कैश को साफ़ कर इस सूची को साफ़ कर सकते हैं.

Windows SharePoint Services में, जब आप कोई नई वेब साइट या सूची बनाते हैं, या किसी मौजूदा वेब साइट या सूची पर लोगों को जोड़ते या आमंत्रित करते हैं, तो साइट आपके सहित, प्रत्येक व्यक्ति के लिए निम्न को सहेजती है:

  • पूरा नाम

  • ई-मेल पता

  • उपयोगकर्ता लॉगऑन नाम (Microsoft Windows NTलॉगऑन — उदाहरण के लिए, DOMAIN\उपयोगकर्ता नाम)

कोई उपयोगकर्ता ID प्रत्येक तत्व में जोड़ दी जाएगी जिसे आपने या साइट के अन्य उपयोगकर्ताओं ने जोड़ा या साइट पर संशोधित किया है. SharePoint साइट की सभी सामग्री के लिए, केवल व्यवस्थापक और साइट के सदस्य ही इस जानकारी तक पहुँच सकते हैं.

SharePoint साइट के सभी तत्वों में दो फ़ील्ड होते हैं: द्वारा निर्मित और जिसने संशोधित किया. द्वारा निर्मित फ़ील्ड में उस व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम जिसने मूल रूप से तत्व बनाया है और जिस दिनांक को यह बनाया गया था होते हैं. जिसने संशोधित किया फ़ील्ड में उस व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम जिसने अंतिम बार Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति संशोधित किया है और जिस दिनांक को इसे अंतिम बार संशोधित किया गया था, होते हैं.

उन सर्वर्स के व्यवस्थापक जिन पर SharePoint साइट होस्ट हैं इन साइट के कुछ डेटा तक पहुँच सकते हैं, जिसका उपयोग साइट के उपयोगों के प्रतिमान का विश्लेषण करने और साइट की उपलब्धता का प्रतिशत बढ़ाने के लिए किया जाता है. यह डेटा केवल सर्वर व्यवस्थापकों को ही उपलब्ध होता है और Microsoft के साथ साझा नहीं किया जाता जब तक कि Microsoft, SharePoint साइट को होस्ट नहीं करता.

विशेष रूप से कैप्चर किए गए डेटा में नाम, ई-मेल पते और सभी को साइट तक पहुँच की अनुमति शामिल होती है. ऐसे सभी उपयोगकर्ता जिनकी किसी विशेष SharePoint साइट तक पहुँच है उस साइट पर उपलब्ध सभी सामग्री खोज सकते हैं और देख सकते हैं.

अंकेक्षण

Windows SharePoint Services अंकेक्षण की सुविधाएँ देती है जो व्यवस्थापकों को विश्वसनीय अंकेक्षण परीक्षण की अनुमति देती है कि कितने उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण सामग्री के साथ कार्य कर रहे हैं.

जब Windows SharePoint Services व्यवस्थापक अंकेक्षण सुविधा सक्षम करते हैं, तो सर्वर उपयोगकर्ता द्वारा SharePoint सामग्री डेटाबेस में की गईं निश्चित क्रियाओं को सर्वर अपने आप रिकॉर्ड करता है. इन क्रियाओं में देखना, संपादित करना, चेक-इन और चेक-आउट करना शामिल हैं. प्रत्येक रिकॉर्ड की गई क्रिया के लिए, सर्वर फ़ाइल, क्रिया, उपयोगकर्ता की SharePoint ID और IP पता की पहचानी गई जानकारी रिकॉर्ड करेगा. इस ट्रांज़ेक्शन के भाग के रूप में Microsoft को कोई डेटा नहीं भेजा जाएगा.

यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और केवल SharePoint साइट के व्यवस्थापकों को ही उपलब्ध है जहाँ सामग्री संग्रहीत है.

त्वरित संदेश और सूचना

Office PowerPoint 2007 आपको स्वयं प्रोग्राम में त्वरित संदेश भेजने की सुविधा देता है और आपको यह सुविधा भी देता है कि साझा प्रस्तुतियों या कार्यस्थान में कोई परिवर्तन होने पर या लोगों के ऑनलाइन होने पर आपको सूचना मिल जाए.

अन्य लोगों की ऑनलाइन उपस्थिति देखने और उन्हें संदेश भेजने की सुविधा देने के लिए Office PowerPoint 2007 Microsoft त्वरित संदेश क्लाइंट का उपयोग करता है. Office PowerPoint 2007 में एक वेब नियंत्रण शामिल होता है जो किसी वेब पेज पर दिखाई जाने वाली त्वरित संदेश उपस्थिति को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है. इस सुविधा का उद्देश्‍य आपको उन लोगों से सीधा सहयोग करने के लिए वेब पेजेज़ का उपयोग करने की अनुमति देना है जो कि समान प्रस्तुतियों या कार्यस्थान पर कार्य कर रहे हैं.

ऐसी वेब पेज स्क्रिप्ट्‍स जो इस वेब नियंत्रण के साथ लिखी गई हैं उपस्थित डेटा को आपके त्वरित संदेश प्रोग्राम से उस वेब सर्वर पर भेज सकती हैं जो स्क्रिप्ट को होस्ट करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह कार्यक्षमता केवल इंट्रानेट साइट, विश्वस्त साइट और स्थानीय कंप्यूटर की साइट पर ही सक्षम होती है.

Microsoft Windows SharePoint Services पेजेज़ और Microsoft Office SharePoint Server 2007 पेजेज़ दोनों ही इस नियंत्रण का उपयोग करते हैं. इनमें से किसी भी प्रकार के पेजेज़ उपस्थित डेटा को वापस वेब सर्वर में नहीं भेजते.

जब आप किसी Microsoft Windows SharePoint Services साइट या Office SharePoint Server साइट पर जाते हैं और कोई चेतावनी बनाते हैं, तो Office PowerPoint 2007 निम्न डेटा के साथ आपके कंप्यूटर पर एक कुकी जोड़ देगा:

  • साइट का नाम

  • साइट का URL

  • भले ही चेतावनी स्रोत Windows SharePoint Services साइट हो या एक SharePoint Server साइट हो

  • चेतावनी सेवा को दिखाने के लिए साइट द्वारा URL का उपयोग किया जाता है.

इस कुकी का डेटा साइट द्वारा आपको चेतावनियों को सही प्रकार से भेजने की अनुमति देता है. जब तक कुकी मूल रूप से Microsoft द्वारा नहीं भेजी जाती है तब तक Microsoft इस कुकी तक पहुँच प्राप्त नहीं करता है, उस स्थिति में कुकी अनन्य रूप से Windows SharePoint Services साइट या SharePoint Server साइट द्वारा उपयोग की जाती है.

नया फ़ाइल स्वरूप

Office PowerPoint 2007 डिफ़ॉल्ट रूप से XML आधारित नए फ़ाइल स्वरूप का उपयोग करता है. यह फ़ाइल स्वरूप एक्सटेंसिबल है, जिसका अर्थ यह है उपयोगकर्ता फ़ाइल में जोड़े जाने वाले अतिरिक्त स्कीमा या टैग निर्दिष्ट कर सकता है. कोई ऐड-इन या अन्य तृतीय-पक्ष कोड Microsoft Office फ़ाइल स्वरूप में मेटाडेटा जानकारी भी अनुलग्न कर सकता है जो Office PowerPoint 2007 में दिखाई नहीं देगी.

आप तृतीय-पक्ष पाठ व्युअर XML फ़ाइल का उपयोग कर किसी फ़ाइल से संबद्ध मेटाडेटा को सत्यापित कर सकते हैं.

टिप्पणियाँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप टिप्पणियाँ किसी फ़ाइल में सहेजते हैं, तो Office PowerPoint 2007 आपके प्रथमाक्षर के साथ टिप्पणियाँ प्रारंभ में जोड़ता है. तब यह जानकारी आपकी फ़ाइल तक पहुँचने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपलब्ध होती है.

आप इन टिप्पणियों से अपनी व्यक्तिगत जानकारी निकाल सकते हैं (Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, समाप्त इंगित करें, और तब दस्तावेज़ जाँचें) क्लिक करें.

परिवर्तन ट्रैक करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप परिवर्तन ट्रैक करें सुविधा चालू करके किसी फ़ाइल में परिवर्तन करते हैं, तो आपका उपयोगकर्ता नाम और/या प्रथमाक्षर दस्तावेज़ में संग्रहीत हो जाते हैं और आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों में जुड़ जाते हैं. यह जानकारी, मूल और संशोधित दोनों तरह के पाठ सहित प्रत्येक उस व्यक्ति के लिए उपलब्ध होती है जिसकी आपकी फ़ाइल तक पहुँच है.

इन परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के बाद, आपका नाम निकाल दिया जाता है. आप इन परिवर्तनों से भी अपनी व्यक्तिगत जानकारी निकाल सकते हैं (Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, समाप्त इंगित करें, और तब दस्तावेज़ जाँचें) क्लिक करें.

आपका नाम कहाँ संग्रहीत हो सकता है

कुछ मामलों में, Office PowerPoint 2007 आपका नाम संग्रहीत करता है ताकि कुछ सुविधाओं का उपयोग करते समय आपको बेहतर अनुभव प्रदान किया जा सके. उदाहरण के लिए, आपका नाम इन स्थानों पर संग्रहीत होता है:

  • लेखक फ़ील्ड्स

  • लेखक का नाम फ़ाइल गुण

आप ‍इन फ़ील्ड और गुणों से अपना नाम निकाल सकते हैं (Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, समाप्त इंगित करें, और तब दस्तावेज़ जाँचें) क्लिक करें.

अन्य कंपनियों द्वारा बनाए गए Office समाधानों में भी आपका नाम या आपकी फ़ाइल से संबद्ध कस्टम गुणों में अन्य व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है.

यदि आप Microsoft Office वेब नियंत्रण, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc, या अन्य सुविधाओं का उपयोग करते हैं जो आप सीधे अन्य डेटा स्रोत से कनेक्ट होने की सुविधा देती है, तो आपकी प्राधिकरण जानकारी (उपयोगकर्ता ID और पासवर्ड) आपके दस्तावेज़ में सहेजा जा सकता है. इस प्राधिकरण जानकारी को बदलने के लिए या हटाने के लिए, आपको कनेक्शन के गुणों को उचित रूप से बदलने की आवश्यकता होती है.

अन्य छुपा डेटा और मेटाडेटा

डिफ़ॉल्ट रूप से, Office PowerPoint 2007 द्वारा सहेजी गई प्रत्येक फ़ाइल में निम्न जैसे फ़ाइल गुण शामिल होते हैं:

  • विकल्प

  • प्रबंधक

  • कंपनी

  • जिसने अंतिम बार सहेजा

  • प्रस्तुति समीक्षकों के नाम

इसके साथ ही, अन्य गुण आपके द्वारा उपयोग की जा रही सुविधाओं या तृतीय-पक्ष समाधानों पर निर्भर करते हुए फ़ाइल में सहेजे जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रस्तुति किसी दस्तावेज़ वर्कफ़्लो का भाग है, तो वर्कफ़्लो का ट्रैक रखने के लिए अतिरिक्त फ़ाइल गुण सहेजे जाएँगे.

तब यह जानकारी आपकी फ़ाइल तक पहुँचने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपलब्ध होती है.

आप इन गुणों से अपना नाम निकाल सकते हैं (Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, समाप्त इंगित करें, और तब दस्तावेज़ जाँचें) क्लिक करें.

दस्तावेज़ जाँचें सुविधा का उपयोग अन्य प्रकार का डेटा निकालने के लिए भी किया जा सकता है जो सभी दृश्यों जैसे टिप्पणियों और पुनरावलोकनों में उपलब्ध नहीं होता. हम आपसे उस प्रस्तुति में दस्तावेज़ जाँचें सुविधा चलाने की अनुशंसा करते हैं जिसे आप सार्व‍जनिक रूप से उपलब्ध कराना चाहते हैं. इस सुविधा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, दस्तावेज़ जाँचें सुविधा की मदद जानकारी खोजें.

आकार छुपाना

Office PowerPoint 2007चयन कार्यफलक का उपयोग कर आपकी प्रस्तुतियों या टेम्पलेट्‍स में आकृतियाँ या पाठ ऑब्जेक्ट्‍स छुपाने देता है. (चयन और दृश्यता कार्यफलक दिखाने के लिए, किसी आकृति का चयन करें, और तब स्वरूप टैब पर चयन फलक क्लिक करें.) ‍छुपी आकृतियों या पाठ ऑब्जेक्ट्स में प्रस्तुति बनाने वाले द्वारा जोड़ी गई व्यक्तिगत जानकारी हो सकती है. छुपे हुए पाठ ऑब्जेक्ट्स या आकृतियाँ किसी विषयवस्तु या टेम्पलेट्‍स के साथ सहेजे जा सकते हैं और किसी स्लाइड शो के दौरान दिखाई नहीं देते. यदि टेम्पलेट फ़ाइल का उपयोग कोई नई प्रस्तुति बनाने के लिए किया जाता है, तो सभी छुपी हुई आकृतियों या पाठ ऑब्जेक्ट्स की प्रतिलिपि नई प्रस्तुति में बन जाएगी. आप यह देख सकते हैं कि कौन-सी आकृतियाँ छुपी हुई हैं और चयन और दृश्यता कार्यफलक में उन्हें नहीं छुपाना चुनें.

विषयवस्तुएँ

Office PowerPoint 2007 आपको मौजूदा प्रस्तुति से कोई विषयवस्तु बनाने देता है (Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, इस रूप में सहेजें क्लिक करें. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस प्रकार में सहेजें सूची में, Office विषयवस्तु) का चयन करें. जब आप कोई विषयवस्तु बनाते हैं, तो कुछ तत्व जैसे पाठ, छवियों या छुपी हुई आकृतियों की प्रतिलिपि मूल प्रस्तुति की स्लाइड मास्टर से विषयवस्तु में बन जाती है. जब आप किसी नई प्रस्तुति में विषयवस्तु लागू करते हैं, तो इन ऑब्जेक्ट्‍स का उपयोग डिज़ाइन तत्वों के रूप में होता है और अन्य उपयोगकर्ताओं को दिखाई देते हैं. यदि आप अपनी विषयवस्तु को अन्य उपयोगकर्ताओं के उपयोग के लिए प्रकाशित करने जा रहे हैं, तो आपको अपनी मूल प्रस्तुति में व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी नहीं संग्रहीत करना चाहिए. आप विषयवस्तु की स्लाइड मास्टर को संपादित कर और मूल को बदलने के लिए विषयवस्तु को समान नाम से पुन: सहेजकर किसी मौजूदा विषयवस्तु से आप व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी हटा सकते हैं.

मैक्रो रिकॉर्ड करना

मैक्रो रिकॉर्ड करने से आप ‍कार्यों को क्रम से रिकॉर्ड कर सकते हैं ताकि बाद में आप वही कार्य कर सकें. यदि आप कोई मैक्रो रिकॉर्ड करना चुनते हैं, तो पहली बार मैक्रो बनाते समय आपका उपयोगकर्ता नाम मैक्रो के वर्णन गुण में और कोड में टिप्पणी के रूप में सहेज लिया जाएगा. आप इन स्थानों से अपना उपयोगकर्ता नाम मैन्युअली निकाल सकते हैं.

डिजिटल हस्ताक्षर

डिजिटल हस्ताक्षर एक वैकल्पि सुविधा होती है जो प्रस्तुति भेजने वाले व्यक्ति की पहचान प्रमाणित करने में आपकी मदद करती है. डिजिटल हस्ताक्षर PowerPoint के डेटा का अनन्य रूप से एन्क्रिप्टेड मान होता है जिसे आपने हस्ताक्षर किया है. जब आप डिजिटल हस्ताक्षर के साथ कोई प्रस्तुति भेजते हैं, तो हस्ताक्षर प्रस्तुति के डेटा और आपके (प्रेषक) डिजिटल प्रमाण पत्र के साथ प्राप्तकर्ता को भेज दिया जाता है. डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणीकरण प्राधिकरण जैसे VeriSign द्वारा जारी किया जाता है और प्रेषक को प्रमाणित करने तथा यह सत्यापित करने के लिए कि प्रस्तुति की मूल सामग्री है और बदली नहीं गई, इसके लिए उसमें जानकारी होती है.

जब आप किसी प्रस्तुति पर हस्‍ताक्षर करते हैं, तो आपको जानकारी प्रदर्शित करते हुए एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जो किसी डिजिटल हस्ताक्षर जैसे आपके सिस्टम का दिनांक और समय, ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण संख्या, Microsoft Office संस्करण संख्या और Office PowerPoint 2007 संस्करण संख्या में सम्मिलित होगी. यदि आप कोई हस्ताक्षरित प्रस्तुति किसी अन्य व्यक्ति को भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता आपके सिस्टम की जानकारी नहीं देख सकते, जबकि वे प्रस्तुति की सामग्री देख सकेंगे.

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) आपको कुछ निश्चित उपयोगकर्ताओं या समूहों को प्रस्तुति तक पहुँचने और संशोधित करने की अनुमति देता है. कुछ समानताओं के बावजूद, IRM दस्तावेज़ सुरक्षा के समान नहीं होता. IRM आपको संपूर्ण प्रस्तुति में बहुत विशिष्‍ट कार्यों, जैसे कोई प्रस्तुति मुद्रित करने या अन्य लोगों को प्रस्तुति भेजने के साथ ही प्रस्तुति पढ़ने या संपादित करने के लिए अनुमतियाँ सेट करने देता है.

जब आप कोई प्रस्तुति IRM सक्षम के साथ संग्रहीत करते हैं, तो Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति में प्रत्येक उपयोगकर्ता की सूची सहेजता है कि प्रस्तुति के अधिकार किसके पास हैं और उनकी अनुमतियाँ क्या हैं. यह जानकारी एन्क्रिप्टेड होती है ताकि प्रस्तुति के स्वामी ही उस जानकारी तक पहुँच सकें.

इसके अतिरिक्त, IRM सक्षम प्रस्तुति में सामग्री लायसेंस होता है. सामग्री लायसेंस में ई-मेल पते, अनुमतियाँ और प्रमाणीकरण जानकारी होती है. प्रत्येक बार किसी व्यक्ति द्वारा IRM सक्षम प्रस्तुति खोलने का प्रयास करते समय, Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति में उपयोगकर्ता के पहचान के विरुद्ध सहेजी गई लायसेंस की सामग्री की जाँच करता है. यदि उपयोगकर्ता ने इसके पहले कभी प्रस्तुति नहीं खोली है, तो Office PowerPoint 2007 IRM सर्वर से संपर्क करता है, उपयोगकर्ता की पहचान सत्यापित करता है, उपयोगकर्ता के लिए नई सामग्री लायसेंस डाउनलोड करता है (उपलब्ध कराना उपयोगकर्ता का आवश्यक अधिकार है), और प्रस्तुति में सामग्री लायसेंस सहेजता है.

प्रस्तुति स्वामी के पास यह अधिकार होता है कि वह प्रस्तुति में सामग्री लायसेंस का सहेजना रोक सकता है. यदि यह सामग्री लायसेंस प्रस्तुति में नहीं सहेजी जाती, तो Office PowerPoint 2007 प्रत्येक बार प्रस्तुति खोलने पर IRM सर्वर से संपर्क करता है. यदि Office PowerPoint 2007 नेटवर्क से कनेक्ट नहीं है या IRM सर्वर से संपर्क नहीं कर सकता, तो प्रस्तुति नहीं खुलती.

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