Microsoft Office OneNote 2007 के लिए गोपनीयता अनुपूरक

अंतिम अद्यतन: अक्टूबर 2006

यह पृष्ठ 2007 Microsoft Office सिस्टम के लिए गोपनीयता कथन का पूरक है. किसी विशिष्ट Office प्रोग्राम या सेवा से संबंधित डेटा संग्रहण और उपयोग अभ्यास को समझने के क्रम में, आपको 2007 Microsoft Office सिस्टम के लिए गोपनीयता कथन और यह पूरक दोनों पढ़ना चाहिए.

चित्र और अन्य दस्तावेज़ों को लिंक करना

यदि आप अपनी हार्ड डिस्क या किसी सर्वर पर किसी छवि, फ़ाइल, डेटा स्रोत या अन्य दस्तावेज़ की लिंक बनाना चाहते हैं, तो उस फ़ाइल का पाथ आपकी कार्यपुस्तिका में सहेजा जाता है. कुछ स्थितियों में, लिंक नेटवर्क पर आपका उपयोगकर्ता नाम या सर्वर्स की जानकारी शामिल कर सकती है. डेटा कनेक्शन की स्थिति में, आप डेटा कनेक्शन लिंक में कोई उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड सहेजना चुन सकते हैं.

जब आप किसी दस्तावेज़ में XML स्कीमा लागू करते हैं, तो आपके द्वारा बनाया गया XML स्कीमा का पाथ दस्तावेज़ में सहेज दिया जाता है. कुछ स्थितियों में, उस पाथ में आपका उपयोगकर्ता नाम शामिल हो सकता है.

मुद्रण

जब आप कोई Microsoft Office OneNote 2007 कार्यपुस्तिका मुद्रित करते हैं और तब उस कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो Office OneNote 2007 दस्तावेज़ के साथ आपके प्रिंटर का पाथ सहेजता है. कुछ स्थितियों में, पाथ में कोई उपयोगकर्ता नाम या कंप्यूटर नाम हो सकता है.

शोध और संदर्भ

Office OneNote 2007 आपको किसी विशिष्‍ट शब्द या वाक्यांश के बारे में कई अच्छे सामग्री प्रदाताओं से जानकारी के अनुरोध की अनुमति देता है. जब आप किसी विशिष्‍ट शब्द या वाक्यांश की खोज का अनुरोध करते हैं, तो तृतीय पक्ष द्वारा आवश्यक होने पर Office OneNote 2007 अनुरोध किया गया पाठ भेजने के लिए, वर्तमान में आपके द्वारा उपयोग किया जा रहा सॉफ़्टवेयर उत्पाद, आपका सिस्टम किस स्थान पर सेट है और यह संकेत देने वाली प्रमाणीकरण जानकारी भेजने के लिए कि आपके पास शोध जानकारी डाउनलोड करने का अधिकार है, इंटरनेट का उपयोग करता है.

Office OneNote 2007 आपके द्वारा चयनित तृतीय-पक्ष प्रदाता को यह जानकारी भेजता है. तृतीय-पक्ष प्रदाता आपके द्वारा अनुरोध किए गए शब्द या वाक्यांश की जानकारी वापस भेजेगा.

प्राय: जो जानकारी आप तृतीय-पक्ष प्रदाता की साइट से प्राप्त करते हैं उसमें आगे की जानकारी के लिए एक लिंक होती है. यदि आप इस लिंक को क्लिक करते हैं, तो प्रदाता भविष्य में होने वाले ट्रांजेक्शंस हेतु आपकी पहचान के लिए आपके सिस्टम पर कोई कुकी जोड़ सकता है. Microsoft तृतीय-पक्ष साइट्‍स की गोपनीयता प्रक्रियाओं के लिए उत्तरदायी नहीं है. Microsoft इसमें से कोई भी जानकारी प्राप्त या संग्रहीत नहीं करता जब तक कि आपने Microsoft स्वामित्व वाली सेवाओं से क्वेरी न किया हो.

अनुवाद सेवा

Office OneNote 2007 आपको द्विभाषा शब्दकोश या मशीन अनुवाद का उपयोग करके आपकी संपूर्ण नोटबुक या उसके भाग का अनुवाद करने देता है. आपके पास यह विकल्प है कि आप अपनी नोटबुक का अनुवाद कैसे करना चाहते हैं. आप उस शब्द या वाक्यांश का चयन कर सकते हैं या दर्ज कर सकते हैं जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं, या आप संपूर्ण नोटबुक का अनुवाद करना चुन सकते हैं.

यदि आप उस शब्द या वाक्यांश का चयन करते हैं या दर्ज करते हैं जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं, तो आपके द्वारा दर्ज किए गए वाक्यांश की द्विभाषा शब्दकोश से तुलना की जाएगी. कुछ द्विभाषा शब्दकोश आपके सॉफ़्टवेयर में शामिल होते हैं; अन्य Microsoft Office Online से उपलब्ध होते हैं.

यदि आप "संपूर्ण नोटबुक का अनुवाद" करना चुनते हैं, तो आपकी नोटबुक तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवा को अनएन्क्रिप्टेड भेज दी जाएगी. जब कोई जानकारी इंटरनेट पर अनएन्क्रिप्टेड भेजी जाती है, तो अन्य लोगों के लिए भी नोटबुक देखना संभव है.

यदि आप Microsoft Office Online या तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवा पर उपलब्ध शब्दकोशों में से किसी एक का उपयोग करना चुनते हैं, तो Office OneNote 2007 यह भेजने के लिए कि आपके द्वारा अनुरोध किया गया पाठ, आपके पास किस प्रकार का सॉफ़्टवेयर है, और किस स्थान और भाषा में आपका सिस्टम सेट है इंटरनेट का उपयोग करेगा. तृतीय-पक्ष अनुवाद सेवाओं को, Office OneNote 2007 पहले से कैश की गई प्रमाणीकरण जानकारी भी भेजता है जो यह बताती है कि आप वेब साइट तक पहुँचने के लिए पहले से साइन अप हैं.

अधिकतर, आपके द्वारा प्राप्त जानकारी में तृतीय-पक्ष सामग्री प्रदाता की वेबसाइट से अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए कोई लिंक शामिल होगी. यदि आप इस लिंक को क्लिक करते हैं, तो प्रदाता भविष्य में होने वाले ट्रांजेक्शंस हेतु आपकी पहचान के लिए आपके सिस्टम पर कोई कुकी जोड़ सकता है.

दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट्स

With Office OneNote 2007के साथ, आप Microsoft Windows SharePoint Services साइट की दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट पर जा सकते हैं. कोई दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट वह साझा स्थान होता है जहाँ आप एक या एकाधिक दस्तावेज़ों पर अन्य टीम सदस्यों के साथ शीघ्रता और आसानी से सहयोग कर सकते हैं.

जब आप किसी दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट पर जाते हैं, तो Office OneNote 2007 उस साइट के बारे में आपको कुछ जानकारी देने के लिए दस्तावेज़ कार्यस्थान साइट से कुछ डेटा डाउनलोड करता है. विशेष रूप से, Office OneNote 2007 निम्न प्राप्त करता है:

  • Windows SharePoint Services साइट का नाम

  • साइट का URL या पता

  • साइट उपयोगकर्ताओं के नाम, ई-मेल पते, और अनुमति स्तर

  • साइट पर उपलब्ध दस्तावेज़ों की सूची, कार्य, और अन्य जानकारी

Office OneNote 2007 उन Windows SharePoint Services साइट्स की सूची भी आपके कंप्यूटर पर कुकीज़ के रूप में संग्रहीत करता है जिन्हें आप पहले देख चुके हैं. इस सूची का उपयोग आपको आपके द्वारा पहले देखी जा चुकी साइट्स पर शीघ्रता से पहुँच देने के लिए किया जाता है. आपके द्वारा देखी जा चुकी साइट्स की सूची पर Microsoft की पहुँच तब तक नहीं हो सकती और इंटरनेट पर सूची तब तक नहीं देखी जा सकती जब तक कि आप उसे विस्तृत रूप में उपलब्ध नहीं कराते.

Windows SharePoint सेवाएँ

Microsoft Windows SharePoint Services साझा, वेब-आधारित कार्यस्थान साइट्स उपलब्ध कराती हैं जहाँ आप दस्तावेज़ों या मीटिंग्स पर सहयोग कर सकते हैं.

जब आप किसी वेब ब्राउज़र या किसी Office प्रोग्राम के उपयोग से किसी SharePoint साइट पर पहुँचते हैं, तो यदि आपको साइट पर नई साइट बनाने की अनुमति हो तो साइट आपके कंप्यूटर पर कोई कुक‍ी सहेजती है. इस सूची का उपयोग विभिन्न Office प्रोग्राम्स के द्वारा आपके द्वारा पहले देखी जा चुकी साइट्स पर त्वरित पहुँच उपलब्ध करने के लिए होता है.

आपके द्वारा देखी जा चुकी साइट्स की सूची पर Microsoft की पहुँच तब तक नहीं हो सकती और इंटरनेट पर सूची तब तक नहीं देखी जा सकती जब तक कि आप उसे विस्तृत रूप में उपलब्ध नहीं कराते.

आप आपके वेब ब्राउज़र के उपयोग से आपके कुकीज़ के कैश को साफ़ कर इस सूची को साफ़ कर सकते हैं.

Windows SharePoint Services में, जब आप कोई नई वेब साइट या सूची बनाते हैं, या किसी मौजूदा वेब साइट या सूची पर लोगों को जोड़ते या आमंत्रित करते हैं, तो साइट आपके सहित, प्रत्येक व्यक्ति के लिए निम्न को सहेजती है:

  • पूरा नाम

  • ई-मेल पता

  • उपयोगकर्ता लॉगऑन नाम (Microsoft Windows NTलॉगऑन — उदाहरण के लिए, DOMAIN\उपयोगकर्ता नाम)

कोई उपयोगकर्ता ID प्रत्येक तत्व में जोड़ दी जाएगी जिसे आपने या साइट के अन्य उपयोगकर्ताओं ने जोड़ा या साइट पर संशोधित किया है. SharePoint साइट की सभी सामग्री के लिए, केवल व्यवस्थापक और साइट के सदस्य ही इस जानकारी तक पहुँच सकते हैं.

SharePoint साइट के सभी तत्वों में दो फ़ील्ड होती है: द्वारा निर्मित और जिसने संशोधित किया. द्वारा निर्मित फ़ील्ड में उस व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम जिसने मूल रूप से तत्व बनाया है और जिस दिनांक को यह बनाया गया था, होते हैं. जिसने संशोधित किया फ़ील्ड में उस व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम जिसने अंतिम बार Office OneNote 2007 दस्तावेज़ संशोधित किया है और जिस दिनांक को इसे अंतिम बार संशोधित किया गया था, होते हैं.

उन सर्वर्स के व्यवस्थापक जिन पर SharePoint साइट होस्ट हैं इन साइट के कुछ डेटा तक पहुँच सकते हैं, जिसका उपयोग साइट के उपयोगों के प्रतिमान का विश्लेषण करने और साइट की उपलब्धता का प्रतिशत बढ़ाने के लिए किया जाता है. यह डेटा केवल सर्वर व्यवस्थापकों को ही उपलब्ध होता है और Microsoft के साथ साझा नहीं किया जाता जब तक कि Microsoft, SharePoint साइट को होस्ट नहीं करता. विशेष रूप से कैप्चर किए गए डेटा में नाम, ई-मेल पते और सभी को साइट तक पहुँच की अनुमति शामिल होती है.

ऐसे सभी उपयोगकर्ता जिनकी किसी विशेष SharePoint साइट तक पहुँच है उस साइट पर उपलब्ध सभी सामग्री खोज सकते हैं और देख सकते हैं.

अंकेक्षण

Windows SharePoint Services अंकेक्षण की सुविधाएँ देती है जो व्यवस्थापकों को विश्वसनीय अंकेक्षण परीक्षण की अनुमति देती है कि कितने उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण सामग्री के साथ कार्य कर रहे हैं.

जब Windows SharePoint Services व्यवस्थापक अंकेक्षण सुविधा सक्षम करते हैं, तो सर्वर उपयोगकर्ता द्वारा SharePoint सामग्री डेटाबेस में की गईं निश्चित क्रियाओं को सर्वर अपने आप रिकॉर्ड करता है. इन क्रियाओं में देखना, संपादित करना, चेक-इन और चेक-आउट करना शामिल हैं. प्रत्येक रिकॉर्ड की गई क्रिया के लिए, सर्वर फ़ाइल, क्रिया, उपयोगकर्ता की SharePoint ID और IP पता की पहचानी गई जानकारी रिकॉर्ड करेगा. इस ट्रांज़ेक्शन के भाग के रूप में Microsoft को कोई डेटा नहीं भेजा जाएगा.

यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और केवल SharePoint साइट के व्यवस्थापकों को ही उपलब्ध है जहाँ सामग्री संग्रहीत है.

लेखक का नाम

सभी Office OneNote 2007 फ़ाइलों में उस फ़ाइल को बनाने वाले लेखक का नाम या अनुभाग होता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह नाम सहेजा नहीं गया है, Office OneNote 2007 में निम्न कार्य करें:

  1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. प्रदर्शन क्लिक करें.

  3. आपके Office की प्रतिलिपि व्यक्तिगत करें के तहत, उपयोगकर्ता नाम बॉक्स में, नाम हटाएँ.

  4. प्रथमाक्षर बॉक्स में, प्रथमाक्षर हटाएँ.

    OneNote फ़ाइल में निर्माण समय और अंतिम बार संशोधित समय सहित, टाइमस्टैंप भी संग्रहीत करता है.

नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन

Office OneNote 2007 आपको साझा स्थान या SharePoint साइट पर नोटबुक संपादित करने और तब समय-समय पर उसे अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों से मर्ज करने की अनुमति देता है. मर्ज करते समय यदि संस्करणों में कोई विरोध हो, तब लेखक का नाम प्रत्येक पृष्ठ के साथ सहेजा जाता है और पृष्ठ के साथ प्रदर्शित किया जाता है. लेखक का नाम तब किसी भी विरोध के स्रोत को पहचानने के लिए उपयोग किया जाता है. लेखक नाम बदलने के लिए, लेखक नाम, नाम का पिछला अनुभाग देखें.

साझा सत्र

Office OneNote 2007 आपको साझा नोटबुक्स में अनुभागों पर उसी समय एक साथ कार्य करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा सत्रों को बनाने और भाग लेने, दोनों की अनुमति देता है. आप साझा मेनू पर लाइव साझा सत्र को इंगित कर, और तब वर्तमान अनुभाग साझा करना प्रारंभ करें क्लिक करके किसी अनुभाग को साझा कर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप साझा मेनू पर लाइव साझा सत्र को इंगित कर, और तब वर्तमान अनुभाग में भाग लें क्लिक करके किसी वर्तमान सत्र में भाग ले सकते हैं. आपका IP पता साझा सत्र को बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, और यह उन सभी सहभागियों के लिए दृश्यमान होती है जो सत्र में भाग ले चुके हैं या जिन्हें इसमें भाग लेने के लिए निमंत्रण भेजा जा चुका है. जब आप किसी सत्र में भाग लेते हैं, तब आप का नाम अन्य सभी सहभागियों के लिए आपके सत्र छोड़ देने तक प्रदर्शित होता है. सत्र के दौरान, उस साझा अनुभागों में आपके पृष्ठों से जानकारी सभी सहभागी उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान होती है.

यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक व्यवस्थापक हैं, आप साझा सत्रों को अक्षम करने के लिए नीति लागू कर सकते हैं.

OneNote फ़ाइलों में संग्रहीत मेटाडेटा

Office OneNote 2007 डेवलपर्स को ऐड-इन्स के उपयोग द्वारा OneNote अनुभागों को बनाने और पहुँच प्राप्त करने की अनुमति देता है. जब आप OneNote की फ़ाइलें बनाते और संशोधित करते हैं, यह संभव है कि ऐड-इन फ़ाइल में कोई मेटाडेटा एम्बेड कर सकता है. इस मेटाडेटा में ऐसी प्रवर्तक जानकारी हो सकती है जो हो सकता है OneNote प्रोग्राम में से न दिखाई दे. यदि आप Office OneNote 2007, के लिए किसी ऐड-इन का उपयोग कर रहे हैं, तो अधिक जानकारी के लिए ऐड-इन के डेवलपर से संपर्क करें.

त्वरित संदेश और सूचना

Office OneNote 2007 आपको स्वयं प्रोग्राम में त्वरित संदेश भेजने की सुविधा देता है और आपको यह सुविधा भी देता है कि साझा दस्तावेज़ों या कार्यस्थान में कोई परिवर्तन होने पर या लोगों के ऑनलाइन होने पर आपको सूचना मिल जाए.

अन्य लोगों की ऑनलाइन उपस्थिति देखने और उन्हें संदेश भेजने की सुविधा देने के लिए Office OneNote 2007 Microsoft त्वरित संदेश क्लाइंट का उपयोग करता है. Office OneNote 2007 में एक वेब नियंत्रण शामिल होता है जो किसी वेब पेज पर दिखाई जाने वाली त्वरित संदेश उपस्थिति को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है. इस सुविधा का उद्देश्‍य आपको उन लोगों से सीधा सहयोग करने के लिए वेब पेजेज़ का उपयोग करने की अनुमति देना है जो कि समान दस्तावेज़ों या कार्यस्थान पर कार्य कर रहे हैं.

ऐसी वेब पेज स्क्रिप्ट्‍स जो इस वेब नियंत्रण के साथ लिखी गई हैं उपस्थित डेटा को आपके त्वरित संदेश प्रोग्राम से उस वेब सर्वर पर भेज सकती है जो स्क्रिप्ट को होस्ट करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह कार्यक्षमता केवल इंट्रानेट साइट, विश्वस्त साइट और स्थानीय कंप्यूटर की साइट पर ही सक्षम होती है.

Microsoft Windows SharePoint Services पेजेज़ और Microsoft Office SharePoint Server 2007 पेजेज़ दोनों ही इस नियंत्रण का उपयोग करते हैं. इनमें से किसी भी प्रकार के पेजेज़ उपस्थित डेटा को वापस वेब सर्वर में नहीं भेजते.

जब आप किसी Microsoft Windows SharePoint Services साइट या Office SharePoint Server साइट पर जाते हैं और कोई चेतावनी बनाते हैं, तो Office OneNote 2007 निम्न डेटा के साथ आपके कंप्यूटर पर एक कुकी जोड़ता है:

  • साइट का नाम

  • साइट का URL

  • भले ही चेतावनी स्रोत Windows SharePoint Services साइट हो या एक SharePoint Server साइट हो

  • चेतावनी सेवा को दिखाने के लिए साइट द्वारा URL का उपयोग किया जाता है.

इस कुकी का डेटा साइट द्वारा आपको चेतावनियों को सही प्रकार से भेजने की अनुमति देता है. जब तक कुकी मूल रूप से Microsoft द्वारा नहीं भेजी जाती है तब तक Microsoft इस कुकी तक पहुँच प्राप्त नहीं करता है, उस स्थिति में कुकी अनन्य रूप से Windows SharePoint Services साइट या SharePoint Server साइट द्वारा उपयोग की जाती है.

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