Microsoft Office Excel Viewer मदद


एंड-यूज़र लायसेंस एग्रीमेंट देखें

यदि आपके पास Excel स्थापित नहीं है, तब भी आप Microsoft Office Excel Viewer उपयोग करके, Microsoft Office Excel कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं, देख सकते हैं, उसके साथ कार्य कर सकते हैं और मुद्रित कर सकते हैं. आप Excel Viewer के डेटा की किसी अन्य प्रोग्राम में प्रतिलिपि बना सकते हैं. हालाँकि, आप Excel Viewer में नई कार्यपुस्तिका नहीं बना सकते, डेटा संपादित नहीं कर सकते या सहेज नहीं सकते हैं.

नोट: कुछ Excel Viewer 2003 सुविधाएँ Excel Viewer में अधिक समय तक समर्थित नहीं होती हैं.

इस आलेख में

Excel Viewer मदद के बारे में

कोई कार्यपुस्तिका खोलना

कार्यपत्रक देखना

डेटा के साथ काम करना

मुद्रण

Excel Viewer 2003 सुविधाएँ जो Excel Viewer में अधिक समय तक समर्थित नहीं हैं

Excel Viewer मदद के बारे में

यह आलेख केवल आपके इंटरनेट से कनेक्ट होने पर ही उपलब्ध होता है. यदि आप ऑफ़लाइन कार्य करने की योजना बनाते हैं, तो आप यह आलेख मुद्रित कर सकते हैं. प्रिंटर फ़्रेंडली संस्करण क्लिक करें और तब सभी आलेख अनुभागों को विस्तृत करने के लिए सभी दिखाएँ (शीर्ष दाएँ) क्लिक करें. आलेख मुद्रित करने के लिए, CTRL+P दबाएँ.

Excel Viewer के बारे में तकनीकी विवरणों के लिए, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब Microsoft Excel Viewer के बारे में क्लिक करें.

Excel Viewer अद्यतनों के बारे में और जानकारी के लिए, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब अद्यतन जाँचें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कोई कार्यपुस्तिका खोलना

Excel Viewer में, आप Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Windows के लिए Excel (संस्करण 95 और बाद के) और Macintosh के लिए Microsoft Excel (संस्करण 2.2 और बाद के) में बनाई गईं कार्यपुस्तिकाएँ खोल सकते हैं. आप हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (HTML) फ़ाइल स्वरूप या अल्पविराम द्वारा सीमांकित पाठ (CSV) फ़ाइल स्वरूप में सहेजी गई कार्यपुस्तिका नहीं खोल सकते हैं.

यदि आपके कंप्यूटर पर Excel भी स्थापित है, तो आप किसी कार्यपुस्तिका को Excel Viewer में खोलने के बाद संपादन के लिए इसको Excel में खोल सकते हैं.

इस अनुभाग में

देखने के लिए कोई कार्यपुस्तिका खोलें

संपादन के लिए कार्यपुस्तिका खोलें

डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित कार्यपुस्तिका के प्रमाणपत्र का सत्यापन करें

देखने के लिए कोई कार्यपुस्तिका खोलें

आप केवल Excel फ़ाइलें (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .xlm, and .xlw) खोल सकते हैं. हालाँकि आप मैक्रो-सक्षम फ़ाइलें (.xlsm, .xltm, and .xlm) खोल सकते हैं, तब भी आप मैक्रोज़ चलाने में सक्षम नहीं होंगे. आप हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (HTML) फ़ाइलें (.mht, .mhtml, .htm, and .html) या अल्पविराम द्वारा सीमांकित पाठ (CSV) फ़ाइलें (.csv) नहीं खोल सकते हैं. आप Excel Viewer के वर्तमान संस्करण में Excel चार्ट फ़ाइलें (.xlc) भी अधिक समय तक नहीं खोल सकते हैं.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ाइल समूह में, खोलें क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+O भी दबा सकते हैं.

    युक्ति    हाल ही में उपयोग की गई कार्यपुस्तिका खोलने के लिए, Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब ताज़ा दस्तावेज़ के तहत, खोलने के लिए इच्छित कार्यपुस्तिका का फ़ाइल नाम क्लिक करें.

  2. Windows Vista चलाने वाले किसी कंप्यूटर पर    

    • पता पट्टी में, वह ड्राइव, फ़ोल्डर या इंटरनेट स्थान क्लिक करें जिसमें खोली जाने वाली इच्छित कार्यपुस्तिका है.

      Microsoft Windows XP चलाने वाले किसी कंप्यूटर पर    

    • इसमें देखें बॉक्स में, उस कार्यपुस्तिका के ड्राइव, फ़ोल्डर, नेटवर्क, या इंटरनेट स्थान को क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं.

  3. फ़ोल्डर सूची में, कार्यपुस्तिका के फ़ोल्डर को खोजकर खोलें.

  4. कार्यपुस्तिका को क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    नोट: 

    • Excel Viewer में, आप इन्फ़र्मेशन राइट्‍स मैनेजमेंट (IRM) से प्रतिबंधित कार्यपुस्तिका को तब तक खोल सकते हैं जब तक आपको उसे देखने की अनुमति हो. यदि आपको विशिष्ट मुद्रण और प्रतिलिपि अनुमतियाँ दी गई हों, तो आप किसी प्रतिबंधित कार्यपुस्तिका से सामग्री मुद्रित कर सकते हैं या उसकी प्रतिलिपि भी बना सकते हैं.

    • जब आप Excel Viewer प्रारंभ मेनू या इसके डेस्कटॉप चिह्न से क्लिक करके प्रारंभ करते हैं, तो खोलें संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है. Excel Viewer शुरू करने और कोई विशिष्ट कार्यपुस्तिका खोलने के लिए, उस कार्यपुस्तिका को डबल-क्लिक करें.

    • Excel Viewer में एक से अधिक कार्यपुस्तिका खोलने पर, आप उनके बीच जा सकते हैं. मुख पृष्ठ टैब पर, विंडो समूह में, Windows स्विच करें क्लिक करें और तब सक्रिय करने के लिए इच्छित कार्यपुस्तिका क्लिक करें.

    • जब आप Windows SharePoint Services साइट की सूची से लिंक्ड कोई Excel तालिका में डेटा वाली कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो आप SharePoint साइट पर डेटा से कार्यपत्रक पर डेटा अद्यतन नहीं कर सकते हैं. Excel Viewer बाह्य डेटा कनेक्शंस या PivotTables ताज़ा नहीं कर सकते हैं.

    • कार्यपुस्तिका जो पूर्व में Excel में पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन दृश्य में सहेजी गई थी वह उस दृश्य में खुलेगी और हो सकता है Excel Viewer में कार्यपुस्तिका की संपूर्ण सामग्रियाँ प्रदर्शित न हों. सामान्य दृश्य पर जाने के लिए, स्थिति पट्टी पर सामान्य बटन छवि क्लिक करें.

किसी कार्यपुस्तिका को संपादन के लिए खोलें

  1. Excel Viewer में, वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप देखना चाहते हैं.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब संपादन के लिए खोलें क्लिक करें.

    कार्यपुस्तिका Excel Viewer से बंद होकर Excel में खुल जाती है जिससे आप उसे संपादित कर सकें.

किसी डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित कार्यपुस्तिका का प्रमाण पत्र सत्यापित करें

सुरक्षा उद्देश्यों के लिए डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित कार्यपुस्तिका खोलने पर, डिजिटल हस्ताक्षर की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए हो सकता है कि आप डिजिटल प्रमाणपत्र के विवरण की समीक्षा करना और डिजिटल हस्ताक्षर की प्रमाणिकता सत्यापित करना चाहें.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब हस्ताक्षर देखें क्लिक करें.

    नोट: हस्ताक्षर देखें केवल तभी उपलब्ध होता है जब Excel Viewer में खोली जाने वाली कार्यपुस्तिका डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित की गई हो.

  2. विशेष प्रमाणपत्र के बारे में विवरण देखने के लिए, हस्ताक्षर कार्यफलक में, मान्य हस्ताक्षर के तहत, हस्ताक्षरकर्ता के नाम के आगे वाला तीर क्लिक करें और तब हस्ताक्षर विवरण क्लिक करें.

  3. दृश्य क्लिक करें और तब निम्न करें:

    • यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आप डिजिटल प्रमाण पत्र के स्रोत पर भरोसा कर सकते हैं, इन्हें जारी और इनके द्वारा जारी फ़ील्ड्स देखें.

    • यह निर्धारित करने के लिए कि क्या प्रमाण पत्र वैध है, इस दिन से मान्य फ़ील्ड देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

कार्यपत्रक देखना

Excel Viewer में, कार्यप‍त्रक डेटा देखने के लिए आप निम्न सुविधाओं में से कोई भी उपयोग कर सकते हैं.

इस अनुभाग में

कार्यपत्रक में स्क्रॉल करें

माउस से स्क्रॉल और ज़ूम करें

एक ही समय पर कार्यप‍त्रक के विभिन्न भाग देखें

‍रिबन छोटा करें

प्रदर्शन आवर्धित करें या घटाएँ

अन्य कार्यपत्रक पर जाएँ

किसी कार्यपत्रक में स्क्रॉल करें

कार्यपत्रक पर कक्षों के बीच जाने के लिए, कोई कक्ष क्लिक करें या तीर कुंजियों को उपयोग करें. किसी कक्ष में जाने पर, यह सक्रिय कक्ष बन जाता है.

कार्यपत्रक का कोई भिन्न क्षेत्र देखने के लिए, निम्न तालिका में दिखाए अनुसार, स्क्रॉल पट्टियों का उपयोग करें.

स्क्रॉल करने के लिए

यह करें

एक पंक्ति ऊपर या नीचे

अनुलंब स्क्रॉल पट्टी के तीर क्लिक करें.

एक स्तंभ बाएँ या दाएँ

क्षैतिज स्क्रॉल पट्टी के तीर क्लिक करें.

एक विंडो ऊपर या नीचे

अनुलंब स्क्रॉल पट्टी में स्क्रॉल बॉक्स के ऊपर या नीचे क्लिक करें.

एक विंडो बाएँ या दाएँ

क्षैतिज स्क्रॉल पट्टी में स्क्रॉल बॉक्स के बाएँ या दाएँ क्लिक करें.

बहुत दूर तक

स्क्रॉल बॉक्स खींचें. बड़े कार्यपत्रक पर, खींचते समय SHIFT दबाकर रखें.

नोट: 

  • आप किसी स्क्रॉल पट्टी को राइट-क्लिक करके कोई स्क्रॉलिंग विकल्प भी चुन सकते हैं.

  • किसी स्क्रॉल बॉक्स का आकार विंडो में दिख रहे उपयोग किए गए कार्यपत्रक क्षेत्र की आनुपातिक मात्रा इंगित करता है. स्क्रॉल बॉक्स की स्थिति कार्यपत्रक में दृश्यमान क्षेत्र का सापेक्ष स्थान इंगित करती है.

माउस से स्क्रॉल और ज़ूम करें

Microsoft IntelliMouse® पॉइंटिंग डिवाइस का उपयोग करके आप कार्यपत्रक पर इधर-उधर आ-जा सकते हैं और ज़ूम इन व ज़ूम आउट कर सकते हैं.

यह करने के लिए

यह करें

एक ही बार में कुछ पंक्तियाँ ऊपर या नीचे स्क्रॉल करने के लिए

व्हील को आगे या पीछे घुमाएँ.

पूरे कार्यपत्रक में घूमाएँ

व्हील बटन दबाएँ और सूचक को मूल चिह्न से दूर उस दिशा में खींचें जिस दिशा में आप स्क्रॉल करना चाहते हैं. स्क्रॉलिंग की गति बढ़ाने के लिए, मूल चिह्न से दूर खींचें; स्क्रॉलिंग धीमा करने के लिए, मूल चिह्न की ओर खींचें.

स्वचालित रूप से पूरे कार्यपत्रक में घूमाएँ

व्हील बटन क्लिक करें और तब माउस उस दिशा में ले जाएँ जिस दिशा में आप स्क्रॉल करना चाहते हैं. स्क्रॉलिंग की गति बढ़ाने के लिए, मूल चिह्न से दूर खींचें; स्क्रॉलिंग धीमा करने के लिए, मूल चिह्न की ओर खींचें. अपने आप स्क्रॉलिंग रोकने के लिए, कोई भी माउस बटन क्लिक करें.

अंदर या बाहर ज़ूम करें

CTRL दबाकर रखें, और तब IntelliMouse के व्हील को आगे या पीछे घुमाएँ.

एक ही समय में किसी कार्यपत्रक के विभिन्न भाग देखें

किसी कार्यपत्रक के विभिन्न भाग स्वतंत्र रूप से देखने और उनमें स्क्रॉल करने के लिए, आप कार्यपत्रक को क्षैतिज और अनुलंब रूप से पृथक फलकों में विभाजित कर सकते हैं.

  1. अनुलंब स्क्रॉल पट्टी के शीर्ष पर या क्षैतिज स्क्रॉल पट्टी के दाईं ओर, विभाजन बॉक्स इंगित करें.

    TBD

    नोट: यदि कार्यपत्रक में फ़्रीज़ किए गए फलक हों, तो विभाजन बॉक्स दिखाई नहीं देगा.

  2. जब सूचक विभाजक सूचक क्षैतिज दो सिरों वाला तीर या अनुलंब विभाजन सूचक (दो-सिरों वाला तीर) में बदलता है, तो विभाजन बॉक्स को इच्छित स्थान तक खींचें.

नोट: 

  • विभाजन निकालने के लिए, विभाजन पट्टी डबल-क्लिक करें.

  • कार्यपत्रक मुद्रित किए जाने पर विभाजन फलक दिखाई नहीं देते.

रिबन छोटा करें

रिबन, जो Microsoft Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का घटक है, इसे वे आदेश शीघ्रता से ढूँढने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनकी आवश्यकता आपको कोई कार्य पूर्ण करने के लिए है. रिबन को हटाने का या Excel Viewer के पुराने संस्करणों की उपकरण पट्टियों और मेनूज़ से बदलने का कोई तरीका नहीं है. हालाँकि, आप अपनी स्क्रीन पर अधिक स्थान उपलब्ध करने के लिए रिबन छोटा कर सकते हैं.

  • रिबन छोटा करने के लिए, मुख पृष्ठ टैब डबल-क्लिक करें. रिबन पुनर्स्थापित करने के लिए मुख पृष्ठ टैब फिर से डबल-क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  रिबन छोटा या पुनर्स्थापित करने के लिए, CTRL+F1 दबाएँ.

    युक्ति: रिबन छोटा होने पर आप कुंजीपटल शॉर्टकट्स अभी भी उपयोग कर सकते हैं.

प्रदर्शन को आवर्धित या कम करें

  • स्थिति पट्टी पर, स्लाइडर 10 और 400 के बीच के प्रतिशत में खींचें या इच्छित आवर्धन प्रतिशत में पहुँचने तक ज़ूम आउट या ज़ूम इन बटन ज़ूम स्लाइडर क्लिक करें.

नोट: आवर्धन परिवर्तन से मुद्रण प्रभावित नहीं होता है. कार्यपत्रक 100 प्रतिशत (सामान्य आकार) में तब तक मुद्रित होते हैं जब तक आप पेज सेटअप संवाद बॉक्स के पृष्ठ टैब की स्केलिंग नहीं बदलते हैं (मुख पृष्ठ टैब, पेज सेटअप समूह, पेज सेटअप बटन).

किसी दूसरे कार्यपत्रक पर जाएँ

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • जिस कार्यपत्रक पर आप स्विच करना चाहते हैं, यदि उसका टैब दिखाई दे रहा हो, तो उसे क्लिक करें.

  • यदि आपको कार्यपत्रक का टैब दिखाई न दे रहा हो, तो टैब स्क्रॉलिंग बटंस तब तक क्लिक करें, जब तक कि टैब प्रदर्शित न हो जाए और तब टैब क्लिक करें.

    टैब स्क्रॉलिंग बटंस

पृष्ठ का शीर्ष

डेटा के साथ काम करना

Excel Viewer में, कार्यपत्रक डेटा के साथ कार्य करने के लिए आप निम्न सुविधाओं में से कोई भी उपयोग कर सकते हैं.

इस अनुभाग में

कक्ष, श्रेणी, पंक्ति या स्तंभ का चयन करें

कार्यपत्रक पर पाठ या संख्याएँ ढूँढें

कार्यपत्रक पर विशिष्ट कक्षों को ढूँढकर उनका चयन करें

कार्यपत्रक डेटा की अन्य प्रोग्राम में प्रतिलिपि बनाएँ

किसी कक्ष, श्रेणी, पंक्ति या स्तंभ का चयन करें

यह चयन करने के लिए

यह करें

कोई एकल कक्ष

कक्ष को क्लिक करें या कक्ष में जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

कक्षों की श्रेणी

सीमा का प्रथम कक्ष क्लिक करें और तब अंतिम कक्ष तक खींचें.

आप SHIFT दबाकर भी रख सकते हैं और तब अंतिम कक्ष में नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं.

किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

सभी का चयन करें बटन क्लिक करें या CTRL+A दबाएँ.

सभी का चयन करें बटन

असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

प्रथम कक्ष या कक्ष श्रेणी का चयन करें, CTRL दबाकर रखें और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करें.

कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

श्रेणी का पहला कक्ष क्लिक करें, SHIFT दबाकर रखें और तब श्रेणी के अंतिम कक्ष को क्लिक करें. आप अंतिम कक्ष को दिखाने के लिए स्क्रॉल भी कर सकते हैं.

संपूर्ण पंक्ति

पंक्ति शीर्ष क्लिक करें.

संपूर्ण स्तंभ

स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

पंक्ति या स्तंभ शीर्षों के बीच खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ शीर्ष का चयन करें, SHIFT दबाकर रखें, और तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ शीर्ष का चयन करें.

असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

पहली पंक्ति या स्तंभ शीर्ष का चयन करें, CTRL दबाकर रखें, और तब अन्य पंक्ति या स्तंभ शीर्षों का चयन करें.

किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

पंक्ति या स्तंभ के कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+ कोई तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए RIGHT या LEFT, स्तंभों के लिए UP या DOWN) दबाएँ.

किसी कार्यपत्रक या Excel सूची पर कोई पहला या अंतिम कक्ष

किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

SHIFT दबाकर रखें और तब नए चयन में सम्मिलित करने के लिए इच्छित अंतिम कक्ष क्लिक करें. सक्रिय कक्ष और क्लिक किए गए कक्ष के बीच आयताकार श्रेणी नया चयन बन जाती है.

नोट: कक्षों का कोई चयन रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर कोई भी कक्ष क्लिक करें.

किसी कार्यपत्रक पर पाठ या संख्याएँ ढूँढें

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कक्षों की किसी श्रेणी के भीतर पाठ या संख्याएँ खोजने के लिए, कक्षों की उस श्रेणी का चयन करें.

    • पूरे कार्यपत्रक में पाठ या संख्याएँ खोजने के लिए, कोई भी कक्ष क्लिक करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, ढूँढें क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+F भी दबा सकते हैं.

  3. क्या ढूँढें बॉक्स में, वह पाठ या संख्या लिखें जो आप खोजना चाहते हैं.

  4. डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा पंक्ति दर पंक्ति खोजा जाएगा. स्तंभ दर स्तंभ खोजने के लिए, विकल्प क्लिक करें और तब खोजें बॉक्स में स्तंभों से क्लिक करें.

  5. इसमें खोजें बॉक्स में, सामग्री का वह प्रकार चुनें जिसमें आप खोजना चाहते हैं.

  6. पाठ या संख्या की पहली आवृत्ति खोजने के लिए, अगला ढूँढें क्लिक करें.

    जब तक सारी आवृत्तियाँ न खोजी जाएँ, अगला ढूँढें क्लिक करते रहें.

नोट: जारी खोज को रद्द करने के लिए, ESC दबाएँ.

किसी कार्यपत्रक पर विशिष्ट कक्ष ढूँढें और उनका चयन करें

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, इस पर जाएँ क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+G भी दबा सकते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • नाम कक्ष संदर्भों या श्रेणियों को ढूँढनें और उनका चयन करने के लिए, इस पर जाएँ बॉक्स में इच्छित नामित कक्ष संदर्भ या श्रेणी क्लिक करें.

      अनामित कक्ष संदर्भ या श्रेणियाँ ढूँढने और उनका चयन करने के लिए, संदर्भ बॉक्स में कक्ष संदर्भ लिखें.

    • विशिष्ट डेटा वाले या केवल विशिष्ट मापदंडों को पूरा करने वाले कक्षों को शीघ्रता से ढूँढने और चयन करने के लिए, विशेष क्लिक करें, और तब निम्न विकल्पों में से कोई एक क्लिक करें.

क्लिक करें

यह चयन करने के लिए

टिप्‍पणियाँ

टिप्पणियों वाले कक्ष.

स्थिरांक

स्थिरांक वाले कक्ष. सूत्र के नीचे चेक बक्से स्थिरांक क्लिक करने पर उपलब्ध होते हैं.

सूत्र

Excel Viewer में अनुपलब्ध सूत्र.

रिक्त

रिक्त कक्ष.

वर्तमान क्षेत्र

वर्तमान क्षेत्र, जैसे कोई संपूर्ण सूची.

वर्तमान सरणी

संपूर्ण सरणी यदि सक्रिय कक्ष सरणी में हो.

ऑब्जेक्ट्स

कार्यपत्रक पर और पाठ बक्सों में चार्ट और बटंस सहित, ग्राफ़िकल ऑब्जेक्ट्स.

पंक्ति भिन्नताएँ

सभी कक्ष जो चयनित पंक्ति में सक्रिय कक्ष से भिन्न हैं. यदि एक से अधिक पंक्ति चयनित हों, तो उस चयन की हर व्यक्तिगत पंक्ति के लिए तुलना की जाती है और हर व्यक्तिगत पंक्ति के लिए तुलना में उपयोग किया गया कक्ष उसी स्तंभ में सक्रिय कक्ष के रूप में स्थित होता है.

स्तंभ भिन्नताएँ

सभी कक्ष जो चयनित स्तंभ में सक्रिय कक्ष से भिन्न हों. यदि एक से अधिक स्तंभ चयनित हों, तो उस चयन के हर व्यक्तिगत स्तंभ के लिए तुलना की जाती है और हर अतिरिक्त स्तंभ के लिए तुलना में उपयोग किया गया कक्ष उसी पंक्ति में सक्रिय कक्ष के रूप में स्थित होता है.

पूर्वगामी

Excel Viewer में पूर्वगामी अनुपलब्ध होते हैं.

आश्रित

आश्रित और आश्रित के नीचे के विकल्प Excel Viewer में अनुपलब्ध होते हैं.

अंतिम कक्ष

कार्यपत्रक का वह अंतिम कक्ष जिसमें डेटा या स्वरूपण हो.

केवल दृश्यमान कक्ष

केवल छुपी पंक्तियों या स्तंभों को पार करने वाली किसी श्रेणी में दिखाई देने वाले कक्ष.

सशर्त स्वरूपण

केवल वे कक्ष जिनमें सशर्त स्वरूपण लागू हों.

  • जिनमें सशर्त स्वरूपण लागू हों, ऐसे सभी कक्षों को ढूँढने के लिए सभी क्लिक करें.

  • समान सशर्त स्वरूपों को चयनित कक्ष के रूप में रखने वाले कक्षों को ढूँढने के लिए समान क्लिक करें.

डेटा मान्यता

केवल वे कक्ष जिनमें डेटा सत्यापन के नियम लागू हो.

  • जिन पर डेटा मान्यता लागू हो, उन सभी कक्षों को ढूँढने के लिए सभी क्लिक करें.

  • समान डेटा मान्यता को चयनित कक्ष के रूप में रखने वाले कक्षों को ढूँढने के लिए समान क्लिक करें.

कार्यपत्रक डेटा की किसी अन्य प्रोग्राम में प्रतिलिपि बनाएँ

आप Excel Viewer में कार्यपत्रक डेटा की प्रतिलिपि बना सकते हैं और तब इसे अन्य प्रोग्राम में चिपका सकते हैं. हालाँकि, आप Excel Viewer में खुली कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रक डेटा नहीं चिपका सकते हैं. कार्यपुस्तिका संपादित करने के लिए, आपके कंप्यूटर पर Excel स्थापित होना चाहिए.

नोट: आप किसी चार्ट पत्रक पर डेटा की प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं.

  1. कार्यपत्रक पर, उस डेटा का चयन करें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+C भी दबा सकते हैं .

  3. वह प्रोग्राम स्विच करें जिसमें आप डेटा की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और तब प्रोग्राम के चिपकाएँ आदेश का उपयोग करें.

नोट: यदि चयनित प्रतिलिपि क्षेत्र में छुपे कक्ष सम्मिलित हैं, तो Excel Viewer भी छुपे कक्षों की प्रतिलिपि बनाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

मुद्रण

Excel Viewer में, कार्यपत्रक डेटा मुद्रित करने के लिए आप निम्न सुविधाओं में से कोई भी उपयोग कर सकते हैं.

इस अनुभाग में

मुद्रण क्षेत्र सेट करें या निकालें

पृष्ठ ओरिएंटेशन, स्केलिंग और काग़ज़ आकार बदलें

प्रत्येक पृष्ठ पर पृष्ठ हाशिए और केंद्रीय डेटा सेट करें

प्रत्येक पृष्ठ पर कुछ पंक्तियाँ या स्तंभ मुद्रित करें

प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर ग्रिडलाइनें या पंक्ति और स्तंभ लेबल्स सम्मिलित करें

पृष्ठ विराम देखें

मुद्रण के पूर्व पृष्ठ का पूर्वावलोकन करें

सक्रिय कार्यपत्रक, चयनित श्रेणी या संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करें

एकबार में ही कई कार्यपत्रक मुद्रित करें

मुद्रण क्षेत्र सेट करें या निकालें

  1. कार्यपत्रक पर, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, पेज सेटअप समूह में, मुद्रण क्षेत्र क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • मुद्रण क्षेत्र सेट करने के लिए, मुद्रण क्षेत्र सेट करें क्लिक करें.

    • सेट किए गए मुद्रण क्षेत्र को साफ़ करने के लिए, मुद्रण क्षेत्र साफ़ करें क्लिक करें.

पृष्ठ ओरिएंटेशन, स्केलिंग, और काग़ज़ आकार बदलें

यदि आपका कार्य इच्छित मुद्रित पृष्ठ संख्या में फ़िट नहीं हो रहा है, तो आप अपने कार्यपत्रक को कम या अधिक पृष्ठों में फ़िट होने के लिए समायोजित (या स्केल) कर सकते हैं. आप अपने कार्य को मुद्रित करने के लिए इच्छित पृष्ठ संख्या भी निर्दिष्ट कर सकते हैं और कोई भिन्न काग़ज़ आकार भी चुन सकते हैं.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, पेज सेटअप समूह में, पेज सेटअप क्लिक करें.

  2. पृष्ठ टैब पर, ओरिएंटेशन के तहत, पोर्टेट या लैंडस्केप क्लिक करें.

  3. पृष्ठों की स्केलिंग बदलने के लिए, स्केलिंग के तहत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कार्यपत्रक को किसी निश्चित मात्रा में छोटा या बड़ा करने के लिए, इस पर समायोजित करें बॉक्स में प्रतिशत लिखें.

    • पृष्ठों की निर्दिष्ट संख्या में फ़िट करने के लिए कार्यपत्रक को बड़ा या छोटा करने हेतु, इस पर फ़िट करें क्लिक करें और तब पृष्ठों की वह संख्या लिखें जिन पर आप कार्यपत्रक को मुद्रित करना चाहते हैं.

  4. काग़ज़ का आकार निर्दिष्ट करने के लिए, काग़ज़ आकार बॉक्स में इच्छित आकार क्लिक करें.

  5. मुद्रण गुणवत्ता निर्दिष्ट करने के लिए, उस गुणवत्ता का चयन करें जिसे आप मुद्रण गुणवत्ता बॉक्स में चाहते हैं.

  6. यदि आप 1 के अलावा कोई अन्य प्रारंभिक पृष्ठ क्रमांक निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो आप प्रथम पृष्ठ क्रमांक बॉक्स में इच्छित संख्या लिख सकते हैं.

प्रत्येक पृष्ठ हाशिये सेट और केंद्रीय डेटा सेट करें

  1. किसी कार्यपत्रक का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ पेज पर, पेज सेटअप समूह में, पेज सेटअप क्लिक करें.

  3. हाशिये टैब क्लिक करें.

  4. शीर्ष, निचला, बाएँ और दाएँ बक्सों में, इच्छित हाशिये आकार प्रविष्ट करें.

    नोट: ये सेटिंग्स आपके प्रिंटर द्वारा चाहे गए आवश्यक न्यूनतम हाशियों से बड़ी होनी चाहिए.

  5. पृष्ठ के मध्य में रखें के तहत, निम्न में से एक या दोनों कार्य करें:

    • यदि आप कार्यपत्रक डेटा को बाएँ और दाएँ हाशियों के बीच में रखना चाहते हैं, तो क्षैतिज चेक बॉक्स का चयन करें.

    • यदि आप कार्यपत्रक डेटा को ऊपर और नीचे के हाशियों के बीच में रखना चाहते हैं, तो अनुलंब चेक बॉक्स का चयन करें.

प्रत्येक पृष्ठ पर कुछ ‍पंक्तियाँ या स्तंभ मुद्रित करें

  1. उस कार्यपत्रक को क्लिक करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, पेज सेटअप समूह में, पेज सेटअप क्‍लिक करें.

  3. पत्रक टैब क्‍लिक करें.

  4. मुद्रण शीर्षक के तहत, ऊपर दोहराने के लिए पंक्तियाँ या बाईं ओर दोहराने के लिए स्तंभ बॉक्स में क्लिक करें और तब उन पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर दिखाना चाहते हैं.

प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर ग्रिडलाइनें या पंक्ति और स्तंभ लेबल्स सम्मिलित करें

  1. उस कार्यपत्रक को क्लिक करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, पेज सेटअप समूह में, पेज सेटअप क्‍लिक करें.

  3. पत्रक टैब क्‍लिक करें.

  4. ग्रिडलाइनें मु‍द्रित करने के लिए, ग्रिडलाइनें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. क्रमांकित और अक्षरित पंक्ति और स्तंभ लेबल्स मुद्रित करने के लिए, पंक्ति और स्तंभ शीर्ष चेक बॉक्स का चयन करें.

पृष्ठ विराम देखें

  1. स्थिति पट्टी पर, पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन क्लिक करें.

  2. सामान्य दृश्य में लौटने के लिए, स्थिति पट्टी पर, सामान्य बटन छवि क्लिक करें.

नोट: मैन्युअली सम्मिलित किए गए पृष्ठ विराम ठोस रेखाओं के रूप में प्रकट होते हैं. डैश्ड रेखाएँ स्वचालित पृष्ठ विराम इंगित करती हैं. आप पृष्ठ विराम ले जा सकते हैं परंतु आप उन्हें जोड़ या हटा नहीं सकते हैं.

मुद्रण के पूर्व पृष्ठ का पूर्वावलोकन करें

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ाइल समूह में, मुद्रण पूर्वावलोकन क्लिक करें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+F2 भी दबा सकते हैं.

  2. मुद्रण के पहले पृष्ठ की समीक्षा करने और समायोजन करने के लिए निम्न उपकरण पट्‍टी बटंस का उपयोग करें.

बटन

क्रिया

अगला पृष्ठ

मुद्रित होने के लिए अगला पृष्ठ प्रदर्शित करता है. यदि एकाधिक कार्यपत्रक चयनित हैं और चयनित कार्यपत्रक का अंतिम पृष्ठ प्रकट होने पर अगला पृष्ठ क्लिक करने पर, Excel Viewer अगले चयनित कार्यप‍त्रक का प्रथम पृष्ठ प्रदर्शित करता है.

नोट: जब किसी कार्यपत्रक में केवल एक ही पृष्ठ होता है, तो यह विकल्प अनुपलब्ध होता है.

पिछला पृष्ठ

मुद्रित होने के लिए पिछला पृष्ठ प्रदर्शित करता है. यदि एकाधिक कार्यपत्रक चयनित हैं और चयनित कार्यपत्रक का प्रथम पृष्ठ प्रकट होने पर पिछला पृष्ठ क्लिक करने पर, Excel Viewer पिछले चयनित कार्यप‍त्रक का अंतिम पृष्ठ प्रदर्शित करता है.

नोट: जब किसी कार्यपत्रक में केवल एक ही पृष्ठ होता है, तो यह विकल्प अनुपलब्ध होता है.

ज़ूम

किसी कार्यपत्रक के पूर्ण-पृष्ठ दृश्य और आवर्धित दृश्य के बीच स्विच करता है. ज़ूम सुविधा मुद्रण आकार को प्रभावित नहीं करती है. आप कार्यपत्रक के किसी भी क्षेत्र में क्लिक करके भी कार्यपत्रक के पूर्ण-पृष्ठ दृश्य और आवर्धित दृश्य के बीच स्विच कर सकते हैं.

आपके मॉनिटर के रिज़ॉल्यूशन पर निर्भर करते हुए, आपको पूर्ण-पृष्ठ दृश्य में कुछ ग्राफ़िक्स, जैसे महीन बॉर्डर्स, नहीं भी दिख सकते हैं.

मुद्रण

मुद्रण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है जहाँ आप मुद्रण विकल्प सेट कर सकते हैं और तब चयनित कार्यपत्रक मुद्रित कर सकते हैं.

पेज सेटअप

पेज सेटअप संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है जहाँ आप मुद्रित कार्यपत्रकों का प्रकटन नियंत्रित करने वाले विकल्प सेट कर सकते हैं.

हाशिये दिखाएँ

हाशिये हैंडल दिखाता या छुपाता है जिन्हें आप पृष्ठ हाशिये, शीर्ष लेख और पाद लेख हाशिये और स्तंभ चौड़ाई समायोजित करने के लिए खींच सकते हैं.

मुद्रण पूर्वावलोकन बंद करें

मुद्रण पूर्वावलोकन विंडो बंद करता है और सक्रिय कार्यपत्रक के पिछले दृश्य में वापस ले जाता है.

नोट:  पूर्वावलोकन विंडो में पृष्ठ किस प्रकार दिखाई देते हैं, यह उपलब्ध फ़ॉन्ट्‍स, उपलब्ध रंगों, और प्रिंटर के रिज़ॉल्यूशन पर निर्भर करता है.

सक्रिय कार्यपत्रक, कोई चयनित श्रेणी, या कोई संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब मुद्रण क्लिक करें.

  2. क्या मुद्रित करना है के तहत, निम्न में से कोई एक विकल्प क्लिक करें:

    • कोई चयनित श्रेणी मुद्रित करने के लिए चयन क्लिक करें.

    • सक्रिय कार्यपत्रक या सभी चयनित कार्यपत्रक मुद्रित करने के लिए सक्रिय पत्रक क्लिक करें.

    • सभी कार्यपत्रक मुद्रित करने के लिए संपूर्ण कार्यपुस्तिका क्लिक करें.

    • Excel तालिका डेटा मुद्रित करने के लिए तालिका क्लिक करें. यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध होता है जब कार्यपत्रक में Excel तालिका स्वरूप में डेटा हो और यह डेटा मुद्रित करने के लिए चयनित हो.

नोट: यदि आपके कार्यपत्रक में ‍निर्धारित मुद्रण क्षेत्र है, तो Excel Viewer केवल मुद्रण क्षेत्र ही मुद्रित करता है. यदि आप मुद्रित करने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करते हैं और तब चयन क्लिक करते हैं, तो Excel Viewer चयन मुद्रित करता है और कार्यपत्रक के लिए निर्धारित मुद्रण क्षेत्र पर ध्यान नहीं देता.

एकबार में कई कार्यपत्रक मुद्रित करें

  1. मुद्रित करने के लिए इच्छित कार्यपत्रकों का चयन करने हेतु, निम्न में से कोई एक कार्य करें.

इसका चयन करने के लिए

यह करें

दो या दो से अधिक सन्निकट पत्रक

पहले कार्यपत्रक का टैब क्लिक करें, SHIFT दबाए रखें और तब अंतिम कार्यपत्रक का टैब क्लिक करें.

दो या दो से अधिक असन्निकट पत्रक

पहले कार्यपत्रक का टैब क्लिक करें, CTRL दबाए रखें और तब अन्य कार्यपत्रकों के टैब्स क्लिक करें.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ाइल समूह में, त्वरित मुद्रण क्लिक करें.

    नोट: त्वरित मुद्रण वर्तमान मुद्रण सेटिंग्स में परिवर्तन किए बिना कार्यपत्रकों को डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर भेजता है. यदि आप मुद्रण के पूर्व प्रिंटर, प्रतियों की संख्या और अन्य मुद्रण विकल्प निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें और तब मुद्रण क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

Excel Viewer 2003 सुविधाएँ जो Excel Viewer में अधिक समय तक समर्थित नहीं हैं

निम्न Excel Viewer 2003 सुविधाएँ Excel Viewer के वर्तमान संस्करण में अधिक समर्थित नहीं हैं.

सुविधा

टिप्पणियाँ

चार्ट फ़ाइलें खोलना

आप चार्ट फ़ाइल स्वरूप (.xlc) में सहेजी गई फ़ाइल नहीं खोल सकते हैं.

विंडोज़ व्यवस्थित करना

सभी व्यवस्थित करें आदेश अधिक समय तक उपलब्ध नहीं होता है. आप एक ही समय में एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं के कार्यपत्रक देखने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं. इसके बजाय, आप विंडोज़ मैन्युअली व्यवस्थित कर सकते हैं.

फलक फ़्रीज़ करना

फलक फ़्रीज़ करें आदेश अधिक समय तक उपलब्ध नहीं होता है. कार्यपत्रक में स्क्रॉल करते समय पंक्ति और स्तंभ या अन्य डेटा दृश्यमान रखने के लिए आप इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं.

डेटा फ़िल्टर करना

ऑटो फ़िल्टर आदेश अधिक समय तक उपलब्ध नहीं होता है. विशिष्ट डेटा पर केंद्रीत होने के लिए आप फ़िल्टर लागू नहीं कर सकते हैं.

पंक्तियों और स्तंभों का आकार बदलना

आप अधिक समय तक पंक्ति और स्तंभ शीर्षों की सीमाएँ खींच नहीं सकते या पंक्तियों और स्तंभों का आकार बदलने के लिए सीमाएँ डबल-क्लिक नहीं कर सकते.

पृष्ठ का शीर्ष

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