Microsoft Office Communicator 2007 R2 के लिए गोपनीयता परिपूरक

अंतिम अद्यतन: दिसंबर 2008

यह पृष्ठ Microsoft Office Communications उत्पादों के लिए गोपनीयता कथन का पूरक है. डेटा संग्रह को समझने और किसी विशिष्ट Office Communications उत्पाद या सेवा से संबंधित कार्यप्रणाली का प्रयोग करने के लिए, आपको Microsoft Office Communications उत्पादों के लिए गोपनीयता कथन और इस पूरक दोनों को पढ़ना चाहिए.

संग्रहण

यह सुविधा क्या करती है: संग्रहण आपके व्यवस्थापक को त्वरित संदेश वार्तालाप, मीटिंग गतिविधियाँ और सामग्री एवं उपयोग विशेषताएँ जैसे उपयोगकर्ता साइन-इन और वार्तालाप प्रारंभ और सम्मिलन संग्रहीत करने की अनुमति देता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: संग्रहण त्वरित संदेश वार्तालापों की सामग्री और त्वरित संदेश के आपके उपयोग संबंधित जानकारी आपके व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर सर्वर पर संचित करता है. कोई भी जानकारी Microsoft को नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आपका व्यवस्थापक Office Communicator के आपके इंटरप्राइज़ के उपयोग को व्यवस्थित करने के लिए इस जानकारी का उपयोग कर सकता है.

चुनाव/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से संग्रहण बंद रहता है, और इसे किसी इंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा चालू किया जाना चाहिए. आपको अपनी कंपनी के डेटा उपयोग और निगरानी नीतियों की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि संग्रहण सक्षम किया जा सकता है या नहीं.

स्वचालित अद्यतन

यह सुविधा क्या करती है: स्वचालित अद्यतन आपके इंटरप्राइज़ नेटवर्क से Office Communicator सॉफ़्टवेयर हेतु अद्यतन डाउनलोड करता है और उन्हें आपके कंप्यूटर पर स्थापित करता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: यदि आप या आपके व्यवस्थापक स्वचालित अद्यतन को सक्षम करने का निर्णय लेते हैं तो जानकारियाँ जैसे आपके Office Communicator सॉफ़्टवेयर का संस्करण और मानक कंप्यूटर जानकारी आपके इंटरप्राइज़ के किसी सर्वर पर भेजी जाती हैं. कोई भी जानकारी Microsoft को नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: यदि Office Communicator का हाल का संस्करण उपलब्ध है तो स्वचालित अद्यतन उसे स्वचालित अद्यतन सेटिंग्स में निर्धारित समय पर स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड और स्थापित करता है. इस अद्यतन को आपके इंटरप्राइज़ नेटवर्क से डाउनलोड किया जाएगा.

चुनाव/नियंत्रण: यदि आपके व्यवस्थापक ने स्वचालित अद्यतन नियंत्रित करने की आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न चरणों का पालन कर अपनी सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. क्रियाएँ मेनू से, विकल्प का चयन करें.

  2. सूचनाएँ टैब पर, स्वचालित अद्यतन मेनू में सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

कॉल लॉग

यह सुविधा क्या करती है: कॉल लॉग आपको Office Communicator द्वारा संसाधित आपके वॉइस कॉल का रिकॉर्ड Microsoft Office Outlook® फ़ोल्डर में संग्रहित करने में सक्षम बनाता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: आपकी वॉइस कॉल्स के बारे में जानकारी जैसे आरंभ समय, समाप्त समय, अवधि और कॉल प्रतिभागी आपके Microsoft Office Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में संग्रहीत किए जाएँगे. आप या आपके व्यवस्थापक विकल्प पैनल के व्यक्तिगत टैब पर Microsoft Office Outlook को व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के रूप में उपयोग करने के लिए चुनकर अपना मीटिंग विषय और स्थान भी लॉग कर सकते हैं. कॉल लॉग आपके कॉल की सामग्री संचित नहीं करता है. कोई भी जानकारी Microsoft को नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप इस जानकारी का उपयोग अपने वॉइस कॉल इतिहास की समीक्षा करने के लिए कर सकते हैं.

चुनाव/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से कॉल लॉग चालू होता है. यदि आपके व्यवस्थापक ने कॉल लॉग नियंत्रित करने की आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न चरणों का पालन कर अपनी सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. क्रियाएँ मेनू से, विकल्प का चयन करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में मेरे कॉल लॉग सहेजें को अनचेक करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

क्लाइंट-साइड लॉगिंग

यह सुविधा क्या करती है: क्लाइंट-साइड लॉगिंग आपको आपके कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में Office Communicator के उपयोग के बारे जानकारी लॉग करने देता है. इस जानकारी का उपयोग Office Communicator समस्याओं के निवारण के लिए किया जा सकता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: यदि आप या आपके व्यवस्थापक क्लाइंट-साइड लॉगिंग को सक्षम करते हैं तो जानकारियाँ जैसे आपके Office Communicator वार्तालापों के मीटिंग विषय और स्थान और सत्र प्रारंभ प्रोटोकॉल (SIP) संदेश और उत्तर आपके कंप्यूटर पर संचित कर दी जाएँगी. इसमें प्रत्येक संदेश का प्रेषक और प्राप्तकर्ता तथा संदेश द्वारा लिया गया रूट के बारे में जानकारी सम्मिलित होता है. इसके अतिरिक्त, आपकी संपर्क सूची और उपस्थिति जानकारी लॉग की जाएगी. हालाँकि, आपके Office Communicator वार्तालापों की सामग्री संचित नहीं की जाती है. क्लाइंट-साइड लॉगिंग आपके कंप्यूटर से ऐसी किसी भी जानकारी को नहीं भेजता है.

जानकारी का उपयोग: क्लाइंट-साइड लॉग का उपयोग Office Communicator समस्याओं के निवारण के लिए किया जा सकता है. उन्हें Microsoft को स्वतः नहीं भेजा जाता, लेकिन आप उन्हें मैन्युअली भेजने का निर्णय ले सकते हैं.

चुनाव/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट-साइड लॉगिंग बंद रहता है, और इसे किसी इंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा चालू किया जाना चाहिए. यदि आपके व्यवस्थापक ने लॉगिंग नियंत्रित करने की आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न चरणों का पालन कर अपनी सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. क्रियाएँ मेनू से, विकल्प का चयन करें.

  2. सामान्य टैब पर, लॉगिंग चालू करें और Windows इवेंट लॉगिंग चालू करें पर क्लिक करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

वार्तालाप इतिहास

यह सुविधा क्या करती है: वार्तालाप इतिहास आपको आपके त्वरित संदेश वार्तालापों की सामग्री Microsoft Office Outlook फ़ोल्डर में संचित करने देता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: यदि आप वार्तालाप इतिहास सक्षम करते हैं, तो आपके त्वरित संदेश वार्तालाप की सामग्री Microsoft Office Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में संचित कर दी जाएगी. कोई भी जानकारी Microsoft को नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप अपने पिछले त्वरित संदेश वार्तालापों की सामग्री की समीक्षा करने के लिए इस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं.

चुनाव/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से वार्तालाप इतिहास बंद रहता है, और इसे किसी इंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा चालू किया जाना चाहिए. यदि आपके व्यवस्थापक ने वार्तालाप इतिहास नियंत्रित करने की आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न चरणों का पालन कर अपनी सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. क्रियाएँ मेनू से, विकल्प का चयन करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर Microsoft Office Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में मेरे त्वरित संदेश वार्तालापों को सहेजें को चेक करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

यदि आप वार्तालाप इतिहास सक्षम करते हैं, तो आपको अपने संपर्कों को सूचित करना चाहिए कि उनके IM सत्र सहेजे जाएँगे.

ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम

यह सुविधा क्या करती है: यदि आप भाग लेने का निर्णय लेते हैं तो कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम (“CEIP”) आपके हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन तथा सॉफ़्टवेयर और सेवाओं के आपके प्रयोग की बुनियादी जानकारी इकट्ठा करता है ताकि रुझान और उपयोग पैटर्न की पहचान कर सके. CEIP आपके द्वारा पाई गई त्रुटियों के प्रकार और संख्या, सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर कार्य-निष्पादन तथा सेवाओं की गति भी इकट्ठा करता है. हम आपके नाम, पता या अन्य संपर्क जानकारी इकट्ठा नहीं करेंगे.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: सुविधा चालू रहने पर CEIP जानकारी स्वतः Microsoft को भेज दी जाती है. CEIP द्वारा संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम के लिए गोपनीयता कथन देखें.

जानकारी का उपयोग: Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और प्रदर्शन सुधारने के लिए हम इस जानकारी का उपयोग करते हैं.

चुनाव/नियंत्रण: चुनाव/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से CEIP बंद रहता है बशर्ते आपके व्यवस्थापक ने इसे चालू न कर दिया हो. जब तक आपके व्यवस्थापक ने नियंत्रण अक्षम नहीं किया हो, आप निम्न के द्वारा किसी भी समय अपनी CEIP सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. क्रियाएँ मेनू से, विकल्प का चयन करें.

  2. सामान्य टैब पर, मेरे द्वारा Communicator उपयोग करने के तरीके के बारे में Microsoft को जानकारी एकत्रित करने की अनुमति दें चेक या अनचेक करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

यदि आप वार्तालाप विवरण सक्षम करते हैं, तो आपको अपने संपर्कों को सूचित करना चाहिए कि उनके IM सत्र सहेजे जाएँगे.

डेस्कटॉप नियंत्रण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्कटॉप नियंत्रण आपको किसी दूसरे कंप्यूटर पर Office Communicator क्लाइंट का प्रयोग कर रहे किसी अन्य व्यक्ति को अपने डेस्कटॉप का नियंत्रण प्रदान करने देता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: एक बार आप अपने डेस्कटॉप का नियंत्रण किसी दूसरे को प्रदान कर देते हैं, वह व्यक्ति आपके कंप्यूटर को इस प्रकार नियंत्रित और परिवर्तित कर सकता है जैसे वह सीधे आपके कंप्यूटर का उपयोग कर रहा हो. आप और आपके Office Communicator वार्तालाप में अन्य प्रतिभागी इन परिवर्तनों को होते हुए देख सकेंगे. कोई भी जानकारी Microsoft को नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप डेस्कटॉप नियंत्रण का उपयोग दूसरों को अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों या अनुप्रयोगों के परीक्षण, प्रदर्शन और अद्यतन करने देने के लिए, जबकि आप और अन्य वार्तालाप प्रतिभागी देख रहे हों, कर सकते हैं.

चुनाव/नियंत्रण: किसी रिमोट पार्टी के साथ अपना डेस्कटॉप नियंत्रण साझा करने के लिए:

  1. एक डेस्कटॉप साझाकरण वार्तालाप आरंभ करें.

  2. सक्रिय वार्तालाप विंडो में साझाकरण क्लिक करें.

  3. किसी एक साझाकरण नियंत्रण विकल्प को चुनें.

किसी रिमोट पार्टी से अपना डेस्कटॉप नियंत्रण रद्द करने के लिए:

  1. सक्रिय वार्तालाप विंडो में साझाकरण क्लिक करें.

  2. नियंत्रण वापस लें चुनें.

डेस्कटॉप साझाकरण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्कटॉप साझाकरण आपको अपने कंप्यूटर स्क्रीन का दृश्य Office Communicator वार्तालाप के अन्य प्रतिभागियों के साथ साझा करने देता है.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: यदि आप डेस्कटॉप साझाकरण सक्षम करते हैं तो सारे वार्तालाप प्रतिभागी आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर सब कुछ देख पाएँगे. कोई भी जानकारी Microsoft को नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप वार्तालाप प्रतिभागियों के साथ मिल कर कार्य करने के लिए डेस्कटॉप साझाकरण का उपयोग कर सकते हैं.

चुनाव/नियंत्रण: एक नए Office Communicator वार्तालाप में डेस्कटॉप साझाकरण सक्षम करने के लिए:

  1. अपनी संपर्क सूची में उस उपयोगकर्ता पर राइट-क्लिक करें जिसके साथ आप साझा करना चाहते हैं.

  2. साझा करें क्लिक करें और तब डेस्कटॉप साझा करें क्लिक करें.

चालू Office Communicator वार्तालाप के दौरान डेस्कटॉप साझाकरण सक्षम करने के लिए:

  1. साझाकरण चिह्न पर क्लिक करें.

  2. डेस्कटॉप साझा करें चुनें.

अपने डेस्कटॉप का साझाकरण रोकने के लिए:

  1. साझाकरण चिह्न पर क्लिक करें.

  2. डेस्कटॉप साझाकरण रोकें चुनें.

महत्वपूर्ण: अपने डेस्कटॉप पर डिजिटल राइट्स मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर द्वारा संरक्षित दस्तावेज़ों या चित्रों को खोलें वे उन लोगों को दिख सकते हैं जिनके साथ आप किसी Office Communicator वार्तालाप में अपना डेस्कटॉप साझा कर रहे हों.

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

यह सुविधा क्या करती है: Office Communicator एक एकीकृत संचार क्लाइंट है जो आपको अपने संगठन के अंदर और बाहर के संपर्कों के साथ संचार करने में सक्षम बनाता है. Office Communicator आपको दूसरों के बारे में प्रकाशित जानकारी तक पहुँच प्रदान करने और दूसरों को आपके द्वारा प्रकाशित जानकारी जैसे आपकी स्थिति, शीर्षक, फ़ोन नंबर और नोट्स तक पहुँच प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. आपका व्यवस्थापक Microsoft Office Outlook और Microsoft Exchange Server के साथ समेकन भी कॉन्फ़िगर कर सकता है ताकि आउट ऑफ ऑफिस और अन्य स्थिति जानकारी जैसे जब आपके Outlook कैलेंडर में एक मीटिंग तय हो को प्रदर्शित कर सके.

संग्रहीत, संसाधित या संप्रेषित जानकारी: आप अपने साइन इन पता और पासवर्ड का उपयोग Office Communications Server से कनेक्ट होने के लिए करेंगे. आप और आपके व्यवस्थापक आपकी स्थिति के बारे में जानकारी प्रकाशित कर सकते हैं जो आपके साइन इन से संबद्ध होंगे.

जानकारी का उपयोग: अन्य Office Communicator उपयोगकर्ता और अनुप्रयोग आपकी प्रकाशित स्थिति निर्धारित करने और आपसे बेहतर संचार करने के लिए आपकी उपस्थिति और संपर्क जानकारी पर पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होंगे.

चुनाव/नियंत्रण: आप निर्णय ले सकते हैं कि आपके बारे में कौन सी जानकारी प्रकाशित हो. आपका व्यवस्थापक प्रकाशित जानकारी को आपकी ओर से भी कॉन्फ़िगर कर सकता है. यदि आपके व्यवस्थापक ने आपकी प्रकाशित जानकारी नियंत्रित करने की आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न के द्वारा किसी भी समय अपनी सेटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. मेनू बटन से, उपकरण और तब विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, मेरा खाता के अधीन अपना साइन इन पता प्रविष्ट करें. कनेक्ट होने के लिए सर्वर का नाम प्रविष्ट करने के लिए आप उन्नत बटन का प्रयोग कर सकते हैं.

  3. फ़ोन टैब पर, आप अपने व्यवस्थापक द्वारा प्रकाशित अपने फ़ोन नंबर के बारे में जानकारी देख सकते हैं. आप अधिक नंबर भी प्रविष्ट कर सकते हैं और निर्णय भी ले सकते हैं कि अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए क्या प्रकाशित करना है.

  4. ठीक क्लिक करें.

आपके उपस्थिति स्तर और जानकारी के संबंध में प्रत्येक उपयोगकर्ता क्या देखे यह निर्दिष्ट करने के लिए आप पहुँच स्तर भी सेट कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए:

  1. संपर्क पर राइट क्लिक करें.

  2. पहुँच स्तर परिवर्तित करें के लिए विकल्प का चयन करें.

  3. उपयोगकर्ता के लिए उचित पहुँच स्तर का चयन करें.

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