Microsoft Office 2010 में इन्‍फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट

यह आलेख बताता है कि कैसे आप इन्‍फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM), जो कि Microsoft Office 2010 में उपलब्‍ध है, उसके उपयोग द्वारा दस्‍तावेजों, कार्यपुस्‍तिकाओं और प्रस्‍तुतियों की सामग्री में अनुमति पर रोक लगा सकते हैं. ई-मेल संदेशों की सामग्री में अनुमति पर रोक लगाने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, ई-मेल संदेशों के लिए IRM के उपयोग का परिचय देखें.

फाइल को खोलने या संशोधि‍त करने के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें इस बारे में जानकारी के लिए, आपके दस्‍तावेज़, कार्यपुस्‍तिका या प्रस्‍तुति को पासवर्ड, अनुमति और अन्‍य प्रतिबंधों से सुरक्षित करें, देखें. ऐसे अन्‍य आलेख हैं जो स्‍वरूपण परिवर्तन को रोकने या अनुमति देने और कार्यपत्रक या कार्यपुस्‍तिका तत्‍वों को सुरक्षित करने हेतु पासवर्ड के उपयोग की व्‍याख्‍या करते हैं.

इस आलेख में

IRM और उसकी सीमाओं का उद्देश्‍य

फाइलों के प्रकार जिन्‍हें आप आईआरएम के साथ अधि‍कार-प्रबंधि‍त कर सकते हैं

IRM का उपयोग करने के लिए अपने कंप्‍यूटर को कॉन्फ़िगर करना

डाउनलोड अनुमतियां

फाइलों की सामग्री तक अनुमति को सीमित करें

फाइलों को अधि‍कार-प्रबंधि‍त करने के लिए भिन्‍न उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करना

सीमित अनुमति के साथ सामग्री देखें

IRM और उसकी सीमाओं का उद्देश्‍य

इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) प्रत्‍येक व्‍यक्‍ति और व्‍यवस्‍थापक को दस्‍तावेज़ों, कार्यपुस्‍तिकाओं और प्रस्‍तुतियों पहुँच अनुमतियाँ निर्दिष्ट करने की सुविधा देता है. यह अनधिकृत लोगों द्वारा संवेदनशील जानकारी को मुद्रित करने, अग्रेषित करने, या प्रतिलिपि बनाने से रोकने में सहायता करता है. IRM का उपयोग कर किसी संदेश के लिए अनुमति प्रतिबंधित हो जाने पर, पहुँच और उपयोग प्रतिबंध पर ध्यान दिए बिना कि जानकारी कहाँ है, लागू हो जाता है, क्‍योकि किसी ई-मेल संदेश की पहुँच की अनुमति संदेश फ़ाइल में ही संग्रहित होती है.

IRM लोगों की व्‍यक्गित या निजी सूचना ट्रांसमि‍शन से संबंधित अपनी व्‍यक्तिगत प्राथमिकताओं को लागू करने में मदद करता है. IRM इसके अलावा संगठनों की गोपनीय या मालिकाने से जुड़ी सूचना के नियंत्रण और प्रसार को शासित करने वाली कॉर्पोरेट नीति को लागू करने में भी मदद करता है.

IRM निम्‍नलिखित कार्य करने में मदद करता है:

  • प्रतिबंधित सामग्री के अधिकृत प्राप्तिकर्ता को अनधिकृत उपयोग के लिए अग्रसारित करने, प्रति‍लि‍पि‍ बनाने, संशोधि‍त करने, मुद्रित करने, फैक्‍स करने या चि‍पकाने से रोकता है

  • प्रतिबंधित सामग्री को Microsoft Windows में प्रिंट स्‍क्रीन फीचर का उपयोग करके प्रति‍लि‍पि‍ बनाए जाने से रोकता है

  • सामग्री को प्रतिबंधित करता है वहां जहाँ कहीं भी भेजी जाती है

  • फाइल समाप्ति को समर्थन देता है ताकि दस्‍तावेज़ों, कार्यपुस्तिकाओं या प्रस्तुतियों की सामग्री को निर्दिष्ट समयावधि के बाद देखा न जा सके

  • कंपनी के भीतर की सामग्री के उपयोग और प्रसार को शासित करने वाली कॉर्पोरेट नीतियों को लागू करता है

IRM निम्‍नलिखित को नहीं रोक सकता:

  • ट्रोजन हार्सेस, कीस्‍ट्रोक लॉगर्स और कुछ प्रकार के स्‍पाइवेयर जैसे दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम्‍स के द्वारा सामग्री को मिटाए जाने, चुराए जाने या कब्‍जे में लेने और ट्रांसमि‍ट किए जाने से

  • कंप्‍यूटर वाइरसों की क्रियाओं की वजह से सामग्री के खोने या अनुपयोगी होने से

  • प्रतिबंधित सामग्री के प्राप्तिकर्ता की स्‍क्रीन पर प्रदर्शन से हाथ से प्रति‍लि‍पि‍ बनाने या फिर से टाइप किये जाने से

  • प्राप्तिकर्ता द्वारा स्‍क्रीन पर प्रदर्शित प्रतिबंधित सामग्री का डिजिटल फोटोग्राफ लेने से

  • थर्ड-पार्टी स्‍क्रीन-कैप्‍चर प्रोग्राम्‍स का उपयोग करके प्रति‍बंधित सामग्री को कॉपी किये जाने से

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फाइलों के प्रकार जिन्‍हें आप आईआरएम के साथ अधि‍कार-प्रबंधि‍त कर सकते हैं

Office 2010 में IRM के उपयोग द्वारा, आप XML Paper Specification (.xps) फ़ाइल और निम्‍नलिखित फ़ाइल प्रकारों को अधिकार-प्रबंधित कर सकते हैं:

Word फाइलें

फाइल प्रकार

एक्‍सटेंशन

दस्‍तावेज़

.doc

दस्‍तावेज़

.docx

मैक्रो-सक्षम दस्‍तावेज़

.docm

टेम्‍प्‍लेट

.dot

टेम्‍प्‍लेट

.dotx

मैक्रो-सक्षम टेम्‍प्‍लेट

.dotm

Excel फ़ाइलें

फ़ाइल का प्रकार

एक्‍सटेंशन

कार्यपुस्‍ति‍का

.xls

कार्यपुस्‍ति‍का

.xlsx

मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्‍ति‍का

.xlsm

टेम्‍प्‍लेट

.xlt

टेम्‍प्‍लेट

.xltx

मैक्रो-सक्षम टेम्‍प्‍लेट

.xltm

नॉन XML बायनरी कार्यपुस्‍ति‍का

.xlsb

मैक्रो-सक्षम एड-इन

.xla

मैक्रो-सक्षम एड-इन

.xlam

PowerPoint फ़ाइलें

फाइल का प्रकार

एक्‍सटेंशन

प्रस्‍तुति

.ppt

प्रस्‍तुति

.pptx

मैक्रो-सक्षम प्रस्‍तुति

.pptm

टेम्‍प्‍लेट

.pot

टेम्‍प्‍लेट

.potx

मैक्रो-सक्षम टेम्‍पलेट

.potm

प्रदर्शन

.pps

प्रदर्शन

.ppsx

मैक्रो-सक्षम प्रदर्शन

.ppsm

Office थीम

.thmx

नोट्स: 

  • जब ये फ़ाइल प्रकार Microsoft Outlook में अधि‍कार-प्रब्रंधि‍त ई-मेल संदेश में अटैच किए जाते हैं, तो वे स्‍वत: अधि‍कार-प्रबंधि‍त हो जाते हैं.

  • जब आप संदेश (.msg) फाइल को अधि‍कार-प्रबंधि‍त ई-मेल संदेश से अटैच करते हैं तो अटैच किया हुआ संदेश अधि‍कार-प्रबंधि‍त नहीं होता. IRM, .msg फाइल प्रकारों को अधि‍कार-प्रबंधि‍त नहीं करता.

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IRM का उपयोग करने के लिए अपने कंप्‍यूटर को कॉन्फ़िगर करना

Office 2010 में IRM का उपयोग करने के लिए, न्‍यूनतम आवश्‍यक सॉफ़्टवेयर Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ (RMS) क्‍लाइंड सर्विस पैक 1 (SP1) हैं. यदि आप Windows Vista चलाने वाले किसी कंप्‍यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ (RMS) क्‍लाइंट पहले से ही स्‍थापित किया होता है. यदि आप किसी ऐसे कंप्‍यूटर का उपयोग कर रहे हों जिसमें Windows XP चल रहा हो, तो Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विस (RMS) क्‍लाइंड सर्विस पैक 1 (SP1) आपके कंप्‍यूटर पर या तो आपके द्वारा या आपके RMS व्‍यवस्‍थापक द्वारा स्‍थापित किया होना चाहिए. RMS व्यवस्थापक, कंपनी-निर्दिष्ट IRM नीतियों को कॉन्‍फ़िगर कर सकता है जो यह परिभाषित करती हैं कि कौन जानकारी तक पहुँच सकता है और किसी ई-मेल संदेश के लिए किस स्‍त्‍ार के संपादन की अनुमति दी जा सकती है. उदाहरण के लिए, एक कंपनी व्‍यवस्‍थापक "कंपनी कॉन्‍फ़िडेंशियल" नाम की अधिकार टेम्‍पलेट को परिभाषित कर सकता है, जो निर्दिष्ट करता है कि ई-मेल संदेश जो कि नीति का उपयोग करता है, वह उपयोगकर्ता के द्वारा केवल कंपनी डोमेन में खोला जा सकता है.

Windows Rights Management Services (RMS) क्‍लाइंट को स्‍थापित करें

Windows Vista

  1. प्रारंभ क्लिक करें, और फिर नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. प्रोग्राम क्लिक करें और तब प्रोग्राम और सुविधाएँ क्लिक करें. बाएँ फलक में, नेटवर्क से प्रोग्राम स्‍थापित करे. प्रोग्राम्‍स की सूची में से, Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ क्‍लाइंट क्‍लिक करें, और फिर जोड़ें क्लिक करें.

    नोट: उत्‍कृष्‍ट दृश्‍य में, प्रोग्राम और सुविधाएँ पर डबल-क्‍लिक करें, और फिर बाएँ फलक में नेटवर्क से प्रोग्राम स्‍थापित करें क्‍लिक करें. प्रोग्राम्‍स की सूची में में, Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ क्‍लाइंट क्‍लिक करें, और फिर जोड़ें क्‍लिक करें.

Windows XP

  1. प्रारंभ क्लिक करें, और फिर नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. प्रोग्राम्‍स जोड़ें या निकालें क्लिक करें, और फिर प्रोग्राम्‍स जोड़ें या निकालें क्‍लिक करें. बाएँ फलक में, नए प्रोग्राम्‍स जोड़ें क्‍लिक करें. प्रोग्राम्‍स की सूची में से, Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ क्‍लाइंट क्‍लिक करें, और फिर जोड़ें क्‍लिक करें.

    नोट: उत्‍कृष्‍ट दृश्‍य में, प्रोग्राम्‍स जोड़ें या निकालें पर डबल-क्‍लिक करें और फिर बाएँ फलक में, नए प्रोग्राम्‍स जोड़ें क्‍लिक करें. प्रोग्राम्‍स की सूची में से, Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ क्‍लाइंट क्‍लिक करें, और फिर जोड़ें क्‍लिक करें.

वैकल्पिक तौर पर, जब आप पहले-पहल उन फाइलों को खोलने की कोशिश करते हैं जो कि IRM का उपयोग करके अधि‍कार-प्रबंधि‍त की गई हैं तो Office 2010 आपको Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ क्‍लाइंट को डाउनलोड करने के लिए कहा जाता है बशर्ते कि आप इस सॉफ़्टवेयर के बिना कंप्‍यूटर चला रहे हैं. Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ क्‍लाइंट के बारे में अधिक जानकारी के लिए Windows राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़ वेबसाइट पर जाएँ.

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डाउनलोड अनुमतियां

पहली बार जब आप किसी ऐसे ई-मेल संदेश को खोलने का प्रयास करते हैं जो प्रतिबंधित अनुमति का उपयोग करता है, तो आपको आपके क्रेडेंशियल्‍स सत्‍यापित करने और एक उपयोग लायसेंस डाउनलोड करने के लिए किसी लाइसेंसिंग सर्वर से कनेक्‍ट होना चाहिए. उपयोग लायसेंस पहुँच के उस स्‍तर को परिभाषित करता है जो कि आपके पास किसी फ़ाइल में हैं. यह प्रक्रिया उस प्रत्‍येक फ़ाइल के लिए आवश्‍यक है जो प्रतिबंधित अनुमति का उपयोग करती है. दूसरे शब्‍दों में, प्रतिबंधित अनुमति वाली सामग्री बगैर उपयोग लायसेंस के खोली नहीं जा सकती. डाउनलोड करने की अनुमतियों के लिए आवश्‍यक है Microsoft Office आपके क्रेडेंशियल्‍स (जिसमें आपका ई-मेल पता शामिल होता है) और आपके अनुमति अधिकारों के बारे में जानकारी लाइसेंसिंग सर्वर को भेजे. दस्‍तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति में शामिल जानकारी लाइसेंसिंग सर्वर को भेजी नहीं गई. अधिक जानकारी के लिए, गोपनीयता कथन पढ़ें.

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फाइलों की सामग्री तक अनुमति को सीमित करें

लेखक प्रति-उपयोगकर्ता, प्रति-फ़ाइल या प्रति-समूह के आधार पर (समूह-आधारित अनुमतियों को समूह विस्‍तार के लिए सक्रिय निर्देशिका सेवा की आवश्‍यकता होती है) दस्‍तावेज़ों, कार्यपुस्‍तिओं और प्रस्‍तुतियों के लिए अनुमतियाँ रोक सकते हैं. लेखक उपयोगकर्ताओं को पढ़ें और बदलें पहुँच देने और सामग्री हेतु समाप्‍ति दिनांक सेट करने के लिए अनुमति संवाद बॉक्‍स का उपयोग करते हें. उदाहरण के लिए, लेखक रंजीत, हेलेना को Word दस्‍तावेज़ पढ़ने की अनुमति दे सकता है लेकिन उसे परिवर्तित करने की नहीं. फिर रंजीत बॉबी को दस्‍तावेज़ में परिवर्तन करने और उसे सहेजने की अनुमति दे सकता है. रंजीत, दस्‍तावेज़ की अनुमति समाप्‍त होने के 5 दिन पहले इस दस्‍तावेज़ में हेलेना और बॉबी दोनों की पहुँच को सीमित कर सकता है. किसी दस्‍तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति के लिए समाप्‍ति दिनांक सेट करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, किसी फ़ाइल के लिए समाप्ति दिनांक सेट करें देखें.

Word में अनुमति संवाद बॉक्स

  1. दस्‍तावेज़, कार्यपुस्‍ति‍का या प्रस्‍तुति को सहेजें.

  2. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  3. निम्‍नलिखित में से एक काम करें:

    • Word में, जानकारी टैब पर सुरक्षित दस्‍तावेज़ क्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें इंगित करें और तब प्रतिबंधित पहुँच क्‍लिक करें.

    • Excel में, जानकारी टैब पर, कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें क्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमतियाँ प्रतिबंधित करेंइंगित करें, और तब प्रतिबंधित पहुँच क्‍लिक करें.

    • PowerPoint में, जानकारी टैब पर, प्रस्‍तुति रोकें क्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें इंगित करें और तब प्रतिबंधित पहुँच क्‍लिक करें.

  4. अनुमतियाँ संवाद बॉक्‍स में, निम्‍न में से एक कार्य करें:

    • Word में, इस दस्‍तावेज़ में अनुमति प्रतिबंधित करें का चयन करें और तब वह पहँच स्‍तरों को असाइन करें जिसे आप प्रत्‍येक उपयोगकर्ता के लिए चाहते हैं.

    • Excel में, इस कार्यपुस्‍तिका के लिए अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें का चयन करें और तब उन पहुँच स्‍तरों को असाइन करें जिसे आप प्रत्‍येक उपयोगकर्ताओं के लिए चाहते हैं.

    • PowerPoint में, इस प्रस्तुति के लिए प्रतिबंधित अनुमति का चयन करें, और तब वह पहुँच स्तर असाइन करें जिसे आप हर उपयोगकर्ता को देना चाहते हैं.

      अगर किसी व्‍यवस्‍थापक ने व्‍यक्तियों द्वारा न बदली जा सकने वाली कस्‍टम अनुमति नीतियों को सेट कर रखा है तो आपके चुनाव सीमित हो सकते हैं.

      अनुमति का स्‍तर

    • पढ़ें     पढ़ने की अनुमति वाले उपयोगकर्ता दस्‍तावेज़, कार्यपुस्‍ति‍का या प्रस्‍तुति को पढ़ सकते हैं लेकिन उन्‍हें उसे संपादित करने, मुद्रित करने या प्रति‍लि‍पि‍ बनाने की अनुमति नहीं होती.

    • परिवर्तित करें     परिवर्तन की अनुमति वाले उपयोगकर्ता दस्‍तावेज़, कार्यपुस्‍ति‍का या प्रस्‍तुति में परिवर्तनों को पढ़, संपादित और सहेज सकते हैं लेकिन उन्‍हें उसे मुद्रित करने की अनुमति नहीं होती.

    • पूर्ण नियंत्रण     पूर्ण नियंत्रण अनुमति प्राप्त उपयोगकर्ताकों को पूर्ण लेखक अनु‍मतियाँ होती हैं और वे दस्‍तावेज़, कार्यपुस्‍तिका या प्रस्‍तुति पर सभी कार्य कर सकते हैं, जैसे कि जैसे सामग्री के लिए समय सीमा समाप्ति दिनांक सेट करना, मुद्रण रोकना, और उपयोगकर्ताओं को अनुमतियाँ देना. अधिकृत उपयोगकर्ता के लिए किसी दस्‍तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति की अनुमति समाप्‍त हो जाने के बाद दस्‍तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति केवल दस्‍तावेज़ लेखक या फिर दस्‍तावेज़ की पूर्ण नियंत्रण वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा खोला जा सकता है. लेखकों के पास हमेशा पूर्ण नियंत्रण अनुमति होती है.

  5. किसी को पूर्ण नियंत्रण अनुमति प्रदान करने के लिए, अनुमतियाँ संवाद बॉक्‍स में, अधिक विकल्‍प क्‍लिक करें, और फिर पहुँच का स्‍तर स्‍तंभ में, तीर को क्‍लिक करें, और फिर पहुँच का स्‍तर में पूर्ण नियंत्रण क्‍लिक करें.

    अनुमति संवाद बॉक्‍स में अधिक विकल्‍प

  6. अपने अनुमति स्‍तर को नियत करने के बाद ठीक क्लिक करें.

    संदेश पट्टी प्रदर्शित होती है, जो कि इंगित करती है कि दस्‍तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति अधिकार-प्रबंधित है. यदि आप आवश्‍यक रूप से दस्‍तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति में कोई पहुँच अनुमति परिवर्तन करते हैं, तो अनुमति परिवर्तित करें क्‍लिक करें.

    Word में संदेश पट्टी

    अगर प्रतिबंधित अनुमति वाला कोई दस्‍तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति अनधिकृत व्‍यक्ति को अग्रेषित की जाती है तो लेखक के ई-मेल पते या वेबसाइट पते के साथ संदेश प्रकट होता है ताकि व्‍यक्ति दस्‍तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति के लिए अनुमति का अनुरोध कर सके.

    Word में संवाद बॉक्‍स दिखाता है कि प्रतिबंधि अनुमति वाला दस्‍तावेज़ एक अनधिकृत व्‍यक्‍ति को अग्रेषित कर दिया गया

    लेखक ने अगर ईमेल पते को सम्मिलित नहीं किया हो तो अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को त्रुटि संदेश प्राप्‍त होगा.

किसी फाइल के लिए समाप्ति तारीख सेट करना

  1. फाइल खोलें.

  2. फ़ाइल टैब क्लिक करें

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • Word में जानकारी टैब पर, दस्‍तावेज़ की सुरक्षा करें क्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करें इंगित करें और फिर प्रतिबंधित पहुँच क्‍लिक करें.

    • Excel में, जानकारी टैब पर कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें क्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करें इंगित करें और तब प्रतिबंधित पहुँच को क्‍लिक करें.

    • जानकारी टैब पर, प्रस्तुति की सुरक्षा करें क्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करें इंगित करें और फिर पहुँच प्रतिबंधित क्‍लिक करें.

  4. अनुमतियाँ संवाद बॉक्‍स में, निम्‍न में से एक कार्य करें:

    • Word में, इस दस्‍तावेज़ में अनुमतियाँ प्रतिबंधित करें चेक बॉक्‍स का चयन करें और तब अधिक विकल्‍प को क्‍लिक करें.

    • Excel में, इस कार्यपुस्‍तिका के लिए अनुमति प्रतिबंधित करें चेक बॉक्‍स का चयन करें और तब अधिक विकल्‍प क्‍लिक करें.

    • PowerPoint में, इस प्रस्तुति के लिए अनुमति प्रतिबंधित करें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब और विकल्प क्लिक करें.

  5. उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त जानकारी के अंतर्गत, निम्‍न में से एक कार्य करें:

    • Word में, इस दस्तावेज़ की समयसीमा समाप्त होती है चेक बॉक्स का चयन करें, और तब कोई दिनांक दर्ज करें.

    • Excel में, यह कार्यपुस्‍तिका की समयसीमा समाप्त होती है चेकबॉक्‍स का चयन करें और तब दिनांक दर्ज करें.

    • PowerPoint में, यह प्रस्‍तुतिकरण की समय सीमा समाप्त होती है चेकबॉक्‍स का चयन करें और तब दिनांक दर्ज करें.

  6. दो बार ठीक क्लिक करें.

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फाइलों को अधि‍कार-प्रबंधि‍त करने के लिए भिन्‍न उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करना

  1. दस्‍तावेज़, कार्यपत्रक या प्रस्‍तुति को खोलें.

  2. फ़ाइल टैब क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • Word में, जानकारी टैब पर, दस्‍तावेज़ सुरक्षित करेंक्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करेंइंगित करें और तब क्रेडेंशियल्‍स प्रबंधित करेंक्‍लिक करें.

    • Excel में, जानकारी टैब पर, दस्‍तावेज़ सुरक्षित करें क्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करेंइंगित करें और तब क्रेडेंशियल्‍स प्रबंधित करें क्‍लिक करें.

    • जानकारी टैब पर, प्रस्तुति की सुरक्षा करें क्‍लिक करें, लोगों द्वारा अनुमति प्रतिबंधित करें इंगित करें और फिर क्रेडेंशियल्‍स प्रबंधित करें क्‍लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उपयोगकर्ता का चयन करें संवाद बॉक्‍स में, उस खाते के लिए ईमेल पते का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर ठीक क्लिक करें.

    • उपयोगकर्ता का चयन करें संवाद बॉक्‍स में, क्लिक करें जोड़ें, नए खाते के लिए अपने प्रत्‍यय-पत्रों को लिखें और फिर दो बार ठीक क्लिक करें.

      उपयोगकर्ता संवाद बॉक्‍स का चयन करें

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सीमित अनुमति के साथ सामग्री देखें

उस अधि‍कार-प्रबंधि‍त सामग्री को देखने के लिए जिसकी के Office 2010 उपयोग द्वारा आपको अनुमति है, बस दस्‍तावेज़, कार्यपुस्‍ति‍का या प्रस्‍तुति को खोलें.

यदि आप अपनी अनुमतियाँ देखना चाहते हैं, तो या तो संदेश पट्‍टी में अनुमति देखें क्लिक करें या स्क्रीन के नीचे स्थिति पट्‍टी में निम्न में से कोई एक क्लिक करें:

  • इस दस्‍तावेज़ में अनुमतियाँ नीति शामिल है  कोई अनुमतियाँ नीति वाले इस दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति को दिखाने वाला बटन

  • इस कार्यपुस्‍तिका में अनुमतियाँ नीति शामिल है  कोई अनुमतियाँ नीति वाले इस दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति को दिखाने वाला बटन

  • इस प्रस्‍तुति में अनुमतियाँ नीति शामिल हैं  कोई अनुमतियाँ नीति वाले इस दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति को दिखाने वाला बटन

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