Microsoft Office 2010 के लिए गोपनीयता कथन

अंतिम अद्यतन: मार्च 2010

Microsoft Office 2010 के लिए गोपनीयता कथन हाइलाइट्‍स

डेटा संग्रह को समझने और कि‍सी वि‍शेष प्रोग्राम या सेवा के लिए प्रासंगिक अभ्यासों का उपयोग करने के लि‍ए, आपको Microsoft Office 2010 के लिए गोपनीयता कथन और कोई भी लागू संपूरक दोनों पढ़ने चाहिए.

सामान्य

Microsoft में, हम आपको अपनी व्‍यक्ति‍गत कंप्यूटिंग में इच्‍छि‍त नि‍ष्पादन, क्षमता और सुवि‍धा देने वाले उत्‍पाद वितरित करते समय आपकी गोपनीयता की रक्षा के लिए अत्यधिक प्रयास कर रहे हैं. यह गोपनीयता कथन Microsoft Office 2010 में बहुत से डेटा संग्रह और उपयोग अभ्यासों का वर्णन करता है. विशिष्ट Office 2010 रिलीज़ प्रोग्राम्‍स और सेवाएँ जिनका आप संभवतः उपयोग कर सकते हैं, उनके बारे में अति‍रि‍क्त वि‍वरण के लि‍ए नीचे दी गई जानकारी और इस पृष्ठ पर लिंक की गई कोई अन्‍य संपूरक जानकारी पढ़ें. इसे व्यापक सूची न माना जाए. यह अन्य ऑनलाइन या ऑफ़लाइन Microsoft साइट्‍स, उत्पादों या सेवाओं पर लागू नहीं होता है.

सभी Microsoft Office सि‍स्टम उत्‍पादों की तरह, Office 2010 रि‍लीज़ आपके डेटा को तुरंत असेंबल, प्रदर्शि‍त और अन्य लोगों से साझा करने के लि‍ए डि‍ज़ाइन किया गया है. Microsoft आपके डेटा की गोपनीयता की सुरक्षा में मदद करने और आपको यह सुनि‍श्चि‍त करने में मदद के लि‍ए वचनबद्ध है कि आपके डेटा का कैसे उपयोग और वितरण किया जाए, इस पर आपका पूर्ण नि‍यंत्रण है.

संपूरक

संबंधित लिंक्स

आपकी व्यक्तिगत जानकारी का एकत्रीकरण और उपयोग

हम आपसे जो व्‍यक्ति‍गत जानकारी एकत्र करते हैं उसका उपयोग Microsoft आपके द्वारा उपयोग कि‍ए जाने वाली सुवि‍धाओं को सक्षम करने और सेवाएँ प्रदान करने या आपके द्वारा अनुरोध कि‍ए गए या अधि‍कृत लेन-देनों को करने के लिए करता है. हम इस जानकारी का उपयोग प्रति‍क्रि‍या पर अनुरोध के लि‍ए; सॉफ़्टवेयर के संबंध में महत्‍वपूर्ण अद्यतन और सूचनाएँ देने के लि‍ए, उत्‍पाद या सेवा, उदाहरण के लि‍ए बग और सर्वेक्षण प्रपत्र पूछताछ को बेहतर बनाने के लि‍ए या आपको ईवेंट्स की अग्रिम सूचना देने या आपको नए उत्‍पाद रिलीजेज़ के बारे में बताने के लि‍ए भी कर सकते हैं.

आपके द्वारा दर्ज की जाने वाली व्‍यक्ति‍गत जानकारी में से कुछ मेटाडेटा के रूप में आपके Office दस्तावेज़ों में शामि‍ल की जा सकती हैं. यह मेटाडेटा आपके दस्तावेज़ों पर अन्य लोगों के साथ कार्य करने में मदद के लि‍ए Office प्रोग्राम्स के द्वारा उपयोग कि‍या जाता है. मेटाडेटा को आपके दस्तावेज़ों में से निकालने के नि‍र्देश वि‍शि‍ष्ट Office प्रोग्राम्स के बारे में संपूरक जानकारी में पाए जा सकते हैं.

इस कथन में बताए अनुसार को छोड़कर आपके द्वारा दी जाने वाली व्‍यक्ति‍‍गत जानकारी आपकी सहमति के बि‍ना तृतीय पक्ष को स्थानांतरि‍त नहीं की जाती है. हम कभी-कभी अपनी ओर से सीमि‍त सेवाएँ देने के लि‍ए अन्य कंपनि‍यों को किराए पर नियुक्त करते हैं, जैसे ग्राहक समर्थन देने के लि‍ए. हम उन कंपनि‍यों को केवल वही व्‍यक्ति‍गत जानकारी देते हैं, जो उन्हें सेवा देने के लि‍ए आवश्‍यक है. उनके लि‍ए उस जानकारी की गोपनीयता बनाए रखना आवश्यक होता है और उनके द्वारा उस जानकारी को कि‍सी अन्य उद्देश्य के लिए उपयोग करना प्रतिबंधित किया जाता है.

व्‍यक्ति‍गत जानकारी जो Microsoft द्वारा एकत्रित की गई है या उसे भेजी गई है, संयुक्त राष्ट्र या अन्य कि‍सी देश/राज्‍य जहाँ Microsoft या उसके सहयोगी, सहायक या सेवा प्रदाता सुविधाओं को बनाए रखते हैं, उनके द्वारा संग्रहीत या संसाधित की जाती है. Microsoft यूरोपि‍यन संघ या स्विजरलैंड से डेटा के संग्रह, उपयोग और अवधारण के संबंध में U.S. यूरोपीय संघ या स्विट्जरलैंड से डेटा के एकत्रीकरण, उपयोग और अवधारण से संबंधित वाणिज्य विभाग.

Microsoft आपके बारे में जानकारी, जि‍समें आपके साथ हुए संप्रेषण की सामग्री भी शामि‍ल होती है, इनको नि‍म्न दो कारणों से एक्सेस या प्रकट कर सकता है: (ए) कानून के अनुपालन के लि‍ए या कानूनी आवश्‍यकताओं या कानूनी प्रक्रि‍या के उत्तर में; (बी) Microsoft या हमारे ग्राहकों के अधि‍कारों या संपत्ति की सुरक्षा के लि‍ए, जि‍समें हमारे अनुबंध या नीति‍यों का प्रवर्तन शामि‍ल हैं, जो आपके द्वारा कि‍ए जाने वाले सेवाओं के उपयोग को नि‍यंत्रि‍त करते हैं, या (सी) इस सद्‍भावपूर्ण विश्वास पर कार्य करते हुए कि ऐसी जानकारी का प्रकटन Microsoft के कर्मचारि‍यों, ग्राहकों या लोगों की व्‍यक्ति‍गत सुरक्षा के लि‍ए जरूरी हो.

आपके कंप्यूटर के बारे में जानकारी का एकत्रीकरण और उपयोग

Office 2010 रि‍लीज़ में कई ऐसी सुवि‍धाएँ सम्मिलित हैं जो आपको अति‍रि‍क्त जानकारी देने या अन्य लोगों से डेटा साझा करने की क्षमता देने के लि‍ए इंटरनेट एक्सेस करती हैं. ये सुवि‍धाएँ आपके पास सक्रि‍य इंटरनेट कनेक्शन होने पर कि‍सी भी समय आपको उपलब्ध होती हैं. इनमें से प्रत्‍येक सुवि‍धा को इस कथन के अंत में वि‍स्तार से बताया गया है.

कि‍सी भी समय जब Office 2010 रि‍लीज़ Microsoft सर्वर से संपर्क करता है, तो आपके कंप्यूटर की जानकारी ("मानक कंप्यूटर जानकारी") आपके द्वारा देखी जाने वाली वेब साइट्स और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ऑनलाइन सेवाओं को भेज दी जाती है. Microsoft आपको इंटरनेट-सक्षम सेवाएँ प्रदान करने, हमारे उत्‍पाद व सेवाओं और सांख्‍यि‍कीय विश्लेषण को बेहतर बनाने के लिए मानक कंप्यूटर जानकारी का उपयोग करता है. मानक कंप्यूटर जानकारी में आमतौर पर आपका IP पता, ऑपरेटिंग सि‍स्‍टम संस्‍करण, ब्राउज़र संस्‍करण और क्षेत्रीय और भाषा सेटिंग्स जैसी जानकारी शामि‍ल होती है. कुछ मामलों में, मानक कंप्यूटर जानकारी में हार्डवेयर ID भी हो सकती है, जो डि‍वाइस नि‍र्माता, डि‍वाइस नाम और संस्करण को दर्शाती है. यदि कोई वि‍शेष सुवि‍धा या सेवा Microsoft को जानकारी भेजती है, तो मानक कंप्यूटर जानकारी भी भेजी जाती है.

Office 2010 रि‍लीज़ के स्थापि‍त होने के बाद, उस कंप्यूटर से भविष्‍य में कि‍ए जाने वाले इंटरनेट अनुरोधों में वह जानकारी शामि‍ल हो सकती है जि‍समें आपके सॉफ़्टवेयर उत्‍पाद का नाम और संस्करण संख्‍या हो. यह जानकारी वेब साइट्स द्वारा आपको Office 2010 रि‍लीज़ के साथ संगत सामग्री देने के लि‍ए उपयोग की जाती है. इस जानकारी में व्‍यक्ति‍गत रूप से पहचानी जाने वाली जानकारी नहीं होती है.

समय-समय पर, Microsoft अपने द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ इंटरनेट सेवाओं के इंटरनेट पतों (URL) को परिवर्तित कर सकता है. बि‍ना रुकावट वाली सेवा को सुनि‍श्चि‍त करने के लि‍ए, Microsoft आपके सि‍स्‍टम पर नए इंटरनेट पते वाली एक फ़ाइल को डाउनलोड कर सकता है, जि‍सकी आवश्‍यकता Office 2010 रि‍लीज़ को आपको इंटरनेट सेवाओं के उपयोग की अनुमति देने के लि‍ए होती है.

जब आप पहले कोई ऐसी सुवि‍धा चुनते हैं, जि‍सको कि‍सी इंटरनेट सेवा से कनेक्‍ट करने के लि‍ए कि‍सी सॉफ़्टवेयर की आवश्‍यकता होती है, तो सॉफ़्टवेयर एक XML फ़ाइल डाउनलोड करने के लि‍ए आपके प्रोग्राम नाम, स्‍थान और आपके द्वारा चुनी गई भाषा और आपके प्रोग्राम के संस्‍करण के साथ एक अनुरोध भेजता है. इस जानकारी पर आधारित, Microsoft आपके क्लाइंट को कोई XML फ़ाइल भेजता है, जि‍समें Microsoft Office इंटरनेट सेवाओं के लिए URL की एक सूची होती है.

कुछ Office 2010 रि‍लीज़ सुवि‍धाएँ कुकीज़ का उपयोग करती हैं. जिन सुवि‍धाओं में ऐसा होता है, उनका बाद में विस्तार से कथन में वर्णन किया गया है.

कुकी एक छोटी पाठ फ़ाइल होती है, जि‍से इंटरनेट सर्वर द्वारा आपकी हार्ड डि‍स्‍क पर रखा जाता है. कुकीज़ में वह जानकारी होती है, जि‍से इंटरनेट सर्वर द्वारा बाद में उस डोमेन में पढ़ा जा सकता है, जि‍सने आपको कुकी प्रदान की है. कुकीज़ का उपयोग प्रोग्राम को चलाने या आपके कंप्यूटर पर वाइरस भेजने में नहीं कि‍या जा सकता.

कुकीज़ के प्रमुख उद्देश्यों में से एक आपका समय बचाने के लि‍ए सुवि‍धाजनक वि‍शेषता प्रदान करना है. उदाहरण के लि‍ए, कोई कुकी जो Office 2010 रि‍लीज़ द्वारा उपयोग की गई है, Office को उन Microsoft SharePoint फ़ाउंडेशन 2010 साइट्स को याद रखने में मदद करती है, जो आपने पहले देखी हैं. यह साइट को फि‍र से ढूँढना और संबंधित सामग्री को वितरित करना आसान बना देता है.

जब भी Office 2010 रि‍लीज़ Microsoft सर्वर से संपर्क करता है, तो वह संभावि‍त रूप से कुकीज़ सहेज या एक्सेस कर सकता है. इन कुकीज़ में ध्‍वज होता है जो दर्शाता है कि आपके सि‍स्टम पर कोई Microsoft Office System उत्‍पाद और भाषा और स्थान स्थापि‍त है या नहीं जो आपने अपनी इंटरनेट प्राथमि‍कताओं के लि‍ए चयन किया है जो हो सकता है कि आपके द्वारा अपने प्रोग्राम्स के लि‍ए चुनी गई भाषा या स्थान से अलग हो. हमारे ग्राहक Office.com में कौन से पृष्ठ देखते हैं, इस बारे में हम कुकीज़ का उपयोग इस जानकारी को एकत्र करने में मदद के लिए भी करते हैं. इस साइट विज़िटेशन डेटा को केवल एक अनन्‍य ID संख्‍या द्वारा पहचाना जाता है और यदि आपने गोपनीयता कथन में इसके बारे में कोई वि‍शेष नि‍र्देश नहीं दि‍या है, तो यह जानकारी, व्‍यक्ति‍गत जानकारी से कभी लिंक नहीं की जाती है.

नि‍यंत्रण कक्ष में इंटरनेट वि‍कल्‍प के गोपनीयता टैब में सेटिंग्‍स को बदलते हुए आपके पास कुकीज़ को स्‍वीकार या अस्‍वीकार करने या अपनी भाषा या स्‍थान को बदलने की क्षमता होती है. Internet Explorer 8 में उपकरण मेनू में इंटरनेट वि‍कल्प के गोपनीयता टैब को क्लि‍क करके आप Office 2010 रि‍लीज़ द्वारा उपयोग की जाने वाली कुकीज़ को भी नि‍यंत्रि‍त कर सकते हैं.

Microsoft Office आपके द्वारा Windows नियंत्रण कक्ष या Internet Explorer में इंटरनेट वि‍कल्प के तहत चुनी गई गोपनीयता सेटिंग्‍स का पालन करता है और यदि आपने कुकीज़ डाउनलोड करने की अनुमति नहीं दी है तो कुकीज़ डाउनलोड नहीं की जाती है. इस कथन के अंत में बताई गई जो सुवि‍धाएँ कुकीज़ का उपयोग करती हैं, हो सकता है कि वे इस सेटिंग के साथ ठीक तरह काम न करें. इसके अति‍रि‍क्त, हो सकता है कि वेब साइट्स द्वारा उपयोग की गई सुवि‍धाएँ और कुकीज़ का उपयोग करने वाली सेवाएँ Internet Explorer में ठीक से काम न करें. यदि आपने पहले से सहेजी गई कुकीज़ को हटाने के लि‍ए Windows नियंत्रण कक्ष या Internet Explorer में इंटरनेट वि‍कल्प का उपयोग नहीं कि‍या है तो हो सकता है कि पहले से आपकी हार्ड डि‍स्क पर सहेजी गई कुकीज़, अभी भी Office 2010 रि‍लीज़ द्वारा पढ़ी जा रही हो.

सक्रियण सॉफ़्टवेयर जालसाज़ी कम करने में मदद करता है, जिससे यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि Microsoft ग्राहकों को उसी गुणवत्ता वाला सॉफ़्टवेयर मि‍ले जिसकी वे अपेक्षा करते हैं. सक्रियण का अर्थ है कि वि‍शि‍ष्ट उत्‍पाद कुंजी उस हार्डवेयर के साथ संबद्ध हो जाती है जि‍स पर वो स्थापि‍त है. Office 2010 रि‍लीज़ के लि‍ए Microsoft सॉफ़्टवेयर लायसेंस की शर्तें यह बताती हैं कि आपके द्वारा सक्रि‍यण के लि‍ए उत्‍पाद कुंजी को कि‍तनी बार उपयोग कि‍या जा सकता है. एक ही या भि‍न्न कंप्यूटर पर नि‍र्दि‍ष्ट बार आपके द्वारा उत्‍पाद कुंजी उपयोग करने के बाद वह उत्‍पाद कुंजी कि‍सी अन्य कंप्यूटर पर सक्रि‍यण के लि‍ए उपयोग नहीं की जा सकती.

सक्रियण आवश्यक है. अतिरिक्त अवधि की समय सीमा समाप्त हो जाने के बाद, आपको सॉफ़्टवेयर का उपयोग जारी रखने के लिए उसे सक्रिय करना आवश्यक है.

सक्रियण के दौरान, उत्पाद कुंजी सूचना Microsoft को भेजी जाती है, जैसे:

  • Microsoft उत्पाद कोड, जो कि पाँच-अंकीय कोड होता है, जो उस Office उत्पाद को पहचानता है जिसे आप सक्रिय कर रहे हैं.

  • एक चैनल ID या साइट कोड जो यह बताता है कि आपने Office उत्‍पाद कहाँ से प्राप्त किया. उदाहरण के लि‍ए, यह पहचान करती है कि जो उत्‍पाद खुदरा मूल्य पर बेचा गया था, वह एक मूल्यांकन प्रति है, वॉल्यूम लायसेंसिंग प्रोग्राम के अधीन है कंप्यूटर नि‍र्माता द्वारा पहले से स्थापि‍त है और भी बहुत कुछ.

  • स्थापना का डेटा.

  • जानकारी जो यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि उत्पाद कुंजी सूचना बदली नहीं गई है.

यदि आप कि‍सी सदस्‍यता के आधार पर Office का लायसेंस लेते हैं, तो आपको प्रारंभि‍क सक्रि‍यण के दौरान Windows Live ID देना होगा, जिसे आपकी सदस्‍यता से संबद्ध किया जाता है. उसके बाद Microsoft आपके कंप्यूटर पर आपको सक्रि‍यण पूरा करने के लि‍ए उत्‍पाद कुंजी ऑनलाइन भेजेगा. प्रारंभि‍क सक्रि‍यण के बाद, Office उत्‍पाद कुंजी जानकारी को Microsoft को समय-समय पर आपके द्वारा Office के उपयोग की जाँच के लि‍ए भेजेगा कि वह ठीक तरह से लायसेंसीकृत है या नहीं. Windows Live ID के साथ सक्रि‍यण और बाद में Microsoft को स्‍वचालि‍त रूप से सक्रि‍यण जानकारी भेजना सदस्‍यता आधार पर लायसेंस से लि‍ए गए Office के उपयोग के लि‍ए आवश्यक है.

सक्रि‍यण Microsoft को कंप्यूटर के हार्डवेयर कॉन्फ़ि‍गरेशन से जनरेट की गई एक संख्‍या भी भेजता है. यह संख्‍या कि‍सी भी व्‍यक्ति‍गत जानकारी या सॉफ़्टवेयर के बारे में कोई भी जानकारी नहीं दर्शाती है. इसका उपयोग कंप्यूटर को बनाने या उसके मॉडल को नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए नहीं कि‍या जा सकता और इसे आपके कंप्यूटर के बारे में कि‍सी अति‍रि‍क्त जानकारी को नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए परि‍कलि‍त नहीं कि‍या जा सकता है. मानक कंप्यूटर जानकारी के साथ, कुछ अति‍रि‍क्त भाषा सेटिंग एकत्रित होती हैं.

आपकी Office की प्रति, आपके PC कॉन्फ़ि‍गरेशन में बदलावों को ढूँढ या स्वीकार कर सकती है. नि‍म्न नवीनीकरणों को पुन: सक्रि‍यण की आवश्‍यकता नहीं होती है. यदि आप Office 2010 रिलीज़ की स्थापना रद्द करते हैं, तो आपको अपने उत्‍पाद को पुन: सक्रि‍य करने की आवश्‍यकता हो सकती है. आपके कंप्यूटर घटकों या सॉफ़्टवेयर में कुछ परि‍वर्तनों के लि‍ए आपको सॉफ़्टवेयर को पुन: सक्रि‍य करना पड़ सकता है.

यदि आप कुछ विशिष्ट Microsoft Office उत्पादों, जैसे Microsoft Office Starter या Microsoft Office का परीक्षण संस्करण, से नवीनीकरण करते समय सक्रियण कर रहे हैं, तो सक्रियण आपके कंप्यूटर से उस Office Starter या परीक्षण संस्करण के बारे में जानकारी भी एकत्रित करता है, जिससे आप नवीनीकरण कर रहे हैं, उस समय अवधि के साथ जिसके लिए आपने Office के उस संस्करण का उपयोग किया है.

यदि आप सक्रि‍यण पूरा करने में असमर्थ हैं, तो आपको एक संदेश मि‍ल सकता है, जि‍समें उस वेबसाइट का लिंक होता है, जहाँ आप सक्रि‍यण की वि‍फलता के बारे में और जान सकते हैं. यदि आप उस लिंक का अनुपालन करना चुनते हैं, तो Microsoft आपको सक्रि‍यण वि‍फल होने के बारे में जानकारी भेजता है. इस जानकारी में वह जानकारी हो सकती है, जिसे सामान्यत: सक्रि‍यण के दौरान भेजा जाता है.

आपसे आपकी Microsoft Office की प्रति पुन: सक्रि‍य करने के लि‍ए भी कहा जा सकता है. यदि ऐसा होता है, तो एक सक्रि‍यण वि‍ज़ार्ड आपको अपनी लायसेंस स्थि‍ति और सक्रि‍यण की समस्याओं के हल जानने के बारे में और जानकारी को ऑनलाइन प्राप्त करने की अनुमति देता है. अपनी लायसेंस स्थि‍ति के बारे जानकारी को ऑनलाइन प्राप्त करना चुनना, आपको सक्रि‍यण के दौरान भेजी गई जानकारी भेजता है.

यदि आप अपनी Microsoft Office की प्रति सक्रि‍य या पुन: सक्रि‍य नहीं करते हैं, हो सकता है कि आप उसका उपयोग नहीं कर पाएँ या इसे उचि‍त रूप में लायसेंस प्राप्त नहीं के रूप में चिह्नि‍त किया जा सकता है. उदाहरण के लि‍ए, शीर्षक पट्टी में आपकी प्रति को उचि‍त रूप से लायसेंस प्राप्त नहीं होने के बारे में एक वि‍ज़ुअल संकेत हो सकता है.

सक्रि‍यण या पुन: सक्रि‍यण से प्राप्त की गई जानकारी में से कोई भी आपकी व्‍यक्ति‍गत पहचान के लि‍ए उपयोग नहीं की जाती है. कुछ वि‍शेष मामलों में, जैसे जहाँ सक्रि‍यण वॉल्यूम लायसेंसिंग कुंजी का उपयोग कर कि‍या गया हो या जब आपके उत्‍पादों की जाँच यह देखने के लि‍ए की जा रही हो कि उत्‍पाद असली है या नहीं, सक्रि‍यण से संबंधि‍त जानकारी में से कोई भी Microsoft को नहीं भेजी जाती है.

सक्रियण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office प्रोग्राम्स सक्रिय करें देखें.

क्लिक-टू-रन अद्यतन सेवा

क्लिक-टू-रन अद्यतन सेवा, आपको कुछ वि‍शेष Microsoft Office उत्‍पादों को इंटरनेट पर स्थापि‍त करने की अनुमति देती है जि‍ससे आप उनके पूरी तरह डाउनलोड होने से पहले उनका उपयोग शुरू कर सकें. डि‍फ़ॉल्ट रूप से, क्लिक-टू-रन अद्यतन सेवा आपके कंप्यूटर पर क्लिक-टू-रन-सक्षम उत्‍पादों के ऑनलाइन अद्यतनों और डाउनलोड्स का स्वचालि‍त रूप से पता भी लगाती है और उन्हें स्वचालि‍त रूप से स्थापि‍त कर देती है. सेवा डि‍फ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है, लेकि‍न आप इसे फ़ाइल टैब पर मदद क्लि‍क करके और फि‍र इस उत्‍पाद के लि‍ए अद्यतन अक्षम करें क्लि‍क कर इसे बंद कर सकते हैं. क्लिक-टू-रन अद्यतन सेवा, समय-समय पर मानक कंप्यूटर जानकारी और एक रेंडमली जनरेट की गई संख्‍या एकत्रित करती रहती है, जो आपको पहचाने बि‍ना आपके कंप्यूटर को पहचानती है.

Office.com से अद्यतन की गई सामग्री

जब आप इंटरेनट से कनेक्‍टड होते हैं, तो यदि आप कि‍सी वि‍शेष शब्‍द या वाक्यांश से मदद, टेम्‍पलेट्स, क्‍लि‍प आर्ट, मीडि‍या या आकृति‍याँ खोज करना चुनते हैं, तो Office 2010 रि‍लीज़ उस शब्‍द या वाक्यांश का उपयोग Office.com पर खोजने के लि‍ए कर सकता है. यह आपको बड़े और डायनेमि‍क सामग्री के सेट तक पहुँच प्राप्त करने की अनुमति देता है, जि‍समें उस सामग्री के सबसे नवीनतम संशोधन भी शामि‍ल होते हैं. यदि Office.com मदद सक्षम है, तो कुछ सुवि‍धाएँ, जैसे टेम्‍पलेट्स, सुविधा के लिए प्रासंगिक नवीनतम मदद जानकारी स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाते हैं. Office.com से अद्यतन की गई सामग्री, उन गैलेरीज़ में भी स्‍वचालि‍त रूप से दि‍खाई जाती है, जो उस सामग्री का समर्थन करती है.

जब आप कि‍सी वाक्यांश को खोजना चुनते हैं, तो Office 2010 रि‍लीज़ उस वाक्यांश को अन्‍य जानकारी जैसे प्रोग्राम जो वर्तमान में उपयोग में है, प्रश्न पूछे जाने के समय सॉफ़्टवेयर के कौन से भाग आप उपयोग कर रहे थे और आपके द्वारा माँगे गए खोज क्षेत्र के साथ Office.com को भेजता है. यदि आप किसी दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो Office 2010 रि‍लीज़ उस टेम्पलेट के लि‍ए ID भेजता है जो टेम्पलेट की अनन्य रूप से पहचानता है न कि आपके व्‍यक्तिगत दस्तावेज़ को. Microsoft इस जानकारी का उपयोग आपके द्वारा माँगे गए रि‍कॉर्ड पर वापस जाने के लि‍ए करता है.

ऑनलाइन मदद के बारे में और अधि‍क जानकारी के लि‍ए, ऑनलाइन मदद, टेम्‍पलेट, प्रशि‍क्षण और अति‍रि‍क्त सामग्री प्राप्त करें देखें.

Windows Live ID प्रमाणीकरण

Office 2010 रि‍लीज़ की कुछ सुवि‍धाओं को सक्रि‍यण, साइन-इन और पंजीकरण सेवाओं के लि‍ए Windows Live ID की आवश्‍यकता हो सकती है. Windows Live ID का उपयोग कर साइन-इन करने के लि‍ए, आपसे अपना ई-मेल पता और पासवर्ड डालने के लि‍ए कहा जाता है. यह समान Windows Live ID साइन-इन, आपको अन्य Windows Live ID-भागीदार साइट्स और सेवाओं पर पहुँच प्राप्त करने की अनुमति देता है. यदि आप Office पंजीकरण साइट पर कोई Windows Live ID बनाते हैं, तो आप Office 2010 रि‍लीज़ में पंजीकरण और Windows Live ID खाता खोलने का काम एक साथ कर रहे हैं. आपके द्वारा दी गई सभी पंजीकरण जानकारी Office.com सेवा द्वारा संग्रहीत कर ली जाती है और कुछ या पूरी जानकारी आपके Windows Live ID प्रोफ़ाइल में भी Windows Live ID द्वारा संग्रहीत कर ली जाती है. Windows Live ID सेवा, Windows Live ID प्रोफ़ाइल में संग्रहीत की गई जानकारी और Windows Live ID द्वारा आपकी जानकारी को उपयोग करने के तरीके और आपकी व्‍यक्ति‍गत जानकारी की सुरक्षा में मदद के बारे में और अधि‍क जानकारी के लि‍ए, Windows Live ID गोपनीयता कथन पढ़ें.

Microsoft Office का एक नवीनीकरण या नया संस्करण खरीदना

Office के एक नए या नवीनीकृत संस्करण के लि‍ए, Microsoft Office के कुछ संस्करण आपको उत्‍पादन कुंजी को ऑनलाइन खरीदने की सुवि‍धा देते हैं. आप इस सुवि‍धा में Windows प्रारंभ मेनू पर उत्‍पाद में से Office फ़ोल्डर से, या आपके डेस्कटॉप पर दि‍ए Windows चि‍ह्न से भी उपयोग कर पहुँच सकते हैं.

यह सुवि‍धा Microsoft जानकारी, जैसे उस उत्‍पाद के पहचानकर्ता जि‍से आप खरीदना चाहते हैं, आपका वर्तमान लायसेंसीकृत Office उत्‍पाद (यदि कोई हो), आपकी Office भाषा सेटिंग और मानक कंप्यूटर जानकारी भेजती है. यदि आप वि‍शेष प्रस्ताव के योग्‍य हैं, तो उस प्रस्ताव और उसके स्रोत के बारे में जानकारी भी भेजी जा सकती है. Microsoft इस जानकारी का उपयोग यह नि‍र्धारि‍त करने के लि‍ए करता है कि कौन-सा Microsoft-अधि‍कृत ऑनलाइन विक्रेता आपके क्रय को पूरा कर सकता है और इसे उस विक्रेता को भेजता है. नवीनीकरण सुवि‍धा आपके इंटरनेट ब्राउज़र को विक्रेता का वेब पृष्ठ दि‍खाने के लि‍ए खोल सकती है जहाँ आप अपना क्रय पूरा कर सकते हैं.

ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम

Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, वि‍श्वसनीयता और नि‍ष्पादन में सुधार के लि‍ए आपके पास हमारे ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम में शामि‍ल होने का वि‍कल्प है.

यदि आप शामि‍ल होते हैं, तो Microsoft आपके हार्डवेयर कॉन्फ़ि‍गरेशन और सॉफ़्टवेयर और सेवाओं का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी एकत्र करती है जि‍ससे रूझान और उपयोग प्रति‍मान पता लगाए जा सकें. सुवि‍धा आपका नाम, पता या अन्य संपर्क जानकारी एकत्र नहीं करती है.

ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम के लि‍ए अधि‍क जानकारी और पूरे गोपनीयता कथन के लि‍ए, Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम वेब साइट पर जाएँ. यदि आप Office को पहली बार चलाते समय अनुशंसि‍त सेटिंग्‍स चुनते हैं, तो आप Office 2010 का ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम चालू करते हैं.

अनुशंसि‍त सेटिंग्‍स के बारे में अधिक जानने के लि‍ए, अनुशंसि‍त अद्यतन और नैदानि‍क सेटिंग्स बंद करें देखें. ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम में भाग लेने के लि‍ए, ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम में भाग लें देखें.

वर्तनी जाँच उपकरण को बेहतर बनाने में मदद

वर्तनी जाँच उपकरण को बेहतर बनाने में मदद सुवि‍धा आपके द्वारा वर्तनी जाँच उपकरण के उपयोग के बारे में डेटा एकत्र करती है और उसे Microsoft को भेजती है. यदि आप Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम, के जरि‍ए भाग लेना चुनते हैं तो आपके वर्तनी जाँच कार्य जैसे स्पेलिंग या व्‍याकरण जाँचकर्ता के सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार करना, वर्तनी जाँच उपकरण सेटिंग्स बदलना या कस्टम शब्दकोश में जोड़ना, आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत कर दि‍ए जाते हैं और Microsoft को Office 2010 रि‍लीज़ स्थापि‍त करने के बाद पहले छ: महीने में तीन बार भेजे जाते हैं. छ: महीने के बाद, यह सुवि‍धा Microsoft को डेटा भेजना बंद कर देती है और उन डेटा संग्रह फ़ाइलों को हटा देती है जि‍समें आपके कंप्यूटर पर कि‍ए गए वर्तनी जाँच कार्यरत होते हैं.

यद्यपि इस सुवि‍धा का उद्देश्‍य व्‍यक्ति‍गत जानकारी एकत्रित करना नहीं हैं फि‍र भी भेजी गई कुछ सामग्री में ऐसे आइटम्‍स होते हैं जिन्हें वर्तनी या व्‍याकरण त्रुटि‍यों से चि‍ह्नि‍त किया गया था जैसे व्‍यक्ति‍वाचक नाम और खाता संख्‍याएँ. हालाँकि‍, जब डेटा एकत्र कि‍या जाता है तो कोई भी संख्‍या जैसे खाता संख्‍या, सड़क का पता और फ़ोन नंबर शून्यों में बदल दी जाती है. Microsoft पूरी तरह से इस जानकारी का उपयोग हमारे उत्‍पादों को बेहतर बनाने में करता है न कि उपयोगकर्ता की पहचान करने में. यदि आप इस बारे में चिंति‍त हैं कि कि‍सी रि‍पोर्ट में व्‍यक्ति‍गत या गोपनीय जानकारी हो सकती है, तो उस रि‍पोर्ट को न भेजें.

यह सुवि‍धा जो जानकारी एकत्र करती है वह ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम द्वारा बेतरतीब रूप से जनरेट की गई एक संख्‍या के साथ भेजी जाती है.

Microsoft को कोई भी डेटा भेजने से पहले एक संवाद बॉक्स आपकी अनुमति के लि‍ए प्रकट होता है. उस समय, आप जानकारी भेजे जाने से पहले कुछ या सभी प्रवि‍ष्टि‍याँ हटा सकते हैं. आप Microsoft को कोई भी डेटा न भेजना भी चुन सकते हैं.

Office निदान

आपके पास समय-समय पर अपने कंप्यूटर पर छोटी फ़ाइल डाउनलोड करने का वि‍कल्प होता है, जो Microsoft को सि‍स्टम समस्याओं के नि‍दान में सक्षम करता है. जब उपलब्ध हो, त्रुटि संदेशों के बारे में नई मदद जानकारी भी अपने आप डाउनलोड हो जाती है. यह सुविधा आपका नाम, पता या अन्य संपर्क जानकारी एकत्र नहीं करती है, सि‍वाय IP पते के जो आपको फ़ाइल भेजने में उपयोग कि‍या जाता है.

Office निदान की सेटिंग्‍स बदलने के लि‍ए, Office निदान सेटिंग्‍स परिवर्तित करें देखें.

Microsoft त्रुटि रि‍पोर्टिंग

Microsoft त्रुटि रि‍पोर्टिंग उपकरण, उपयोगकर्ताओं को Microsoft से इंटरनेट का उपयोग कर त्रुटि संदेश की रि‍पोर्ट भेजने की अनुमति देते हैं. जब कोई त्रुटि संदेश आता है, तो इंटरनेट कनेक्शन वाले उपयोगकर्ता तुरंत Microsoft के संदेश की रि‍पोर्ट कर सकते हैं. यदि त्रुटि रि‍पोर्ट यह दर्शाती है कि एक या अधि‍क तृतीय पक्ष उत्‍पाद समस्या उत्‍पन्न करने का कारण हैं, तो Microsoft उन तृतीय पक्षों को रि‍पोर्ट भेज सकता है. Microsoft या उसके कि‍सी भागीदार द्वारा नि‍युक्त कि‍ए गए सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर डेवलपर्स, समस्‍या वाले डेटा का वि‍श्लेषण करते हैं और समस्‍या को पहचानने व उसका हल करने का प्रयास करते हैं. हालाँकि, उपकरण का उद्देश्‍य आपकी व्‍यक्ति‍गत पहचान जानकारी एकत्रित करना नहीं है फि‍र भी संभव है कि ऐसी जानकारी स्मृति या खोली जाने वाली फ़ाइलों के एकत्र डेटा में कैप्चर कर ली जाए. Microsoft, जानकारी का उपयोग उपयोगकर्ताओं को पहचानने में नहीं करता है. Microsoft त्रुटि रिपोर्टिंग उपकरण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft त्रुटि रिपोर्टिंग गोपनीयता कथन देखें.

Microsoft Update

Microsoft Update सेवा से आप Microsoft Windows और Office 2010 रि‍लीज़ सहि‍त अन्य Microsoft उत्‍पादों के लि‍ए सुरक्षा और अन्य महत्‍पूर्ण अद्यतन प्राप्त कर सकते हैं. Microsoft Update से अद्यतन के लिए साइन अप करने के तरीको बारे में जानकारी के लि‍ए, Microsoft Update का उपयोग कर अपने कंप्‍यूटर को अद्यतन रखें देखें.

जब आप Microsoft Update वेब साइट देखते हैं या स्वचालि‍त रूप से अद्यतन प्राप्त करते हैं, तो Microsoft, मानक कंप्यूटर जानकारी को प्रत्‍येक वि‍ज़ि‍ट पर एकत्र करता है, ताकि आप अपने कंप्यूटर के साथ बेहतर ढंग से कार्य करने वाले महत्‍वपूर्ण अद्यतन प्राप्त कर सकें. इस जानकारी का उपयोग, Microsoft Update वेब साइट कैसी उपयोग होती है और कि‍स सि‍स्टम का समर्थन आवश्‍यक है, इस बारे में औसत आँकड़े जनरेट करने के लि‍ए भी कि‍या जाता है ताकि सेवा को बेहतर बनाया जा सकें. Microsoft Update सेवा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अद्यतन सेवाएँ गोपनीयता कथन देखें.

उपस्थिति जानकारी

यदि आपका संगठन Microsoft Office Communications Server (OCS) का उपयोग करता है, तो Microsoft Office आपको OCS से उपस्थिति जानकारी प्रदान करता है.

पृष्ठभूमि काटना-छाँटना या नि‍कालना

आप दस्तावेज़ में छवियों की काट-छाँट कर सकते हैं ताकि छवि‍यों के केवल भाग दि‍खाई दें. काट-छाँट से केवल छवि‍यों के काट-छाँट वाले भाग छुपा दि‍ए जाते हैं; वे स्थाई रूप से हटाए नहीं जाते हैं. इन छवि‍यों का छुपा हुआ भाग काट-छाँट मोड में जाकर पुनर्स्थापि‍त कि‍या जा सकता है.

आप पृष्ठभूमि नि‍कालें आदेश का उपयोग करके भी छवि‍यों को संपादि‍त कर सकते हैं. पृष्ठभूमि नि‍कालें आदेश इन छवि‍यों के भागों को स्थाई रूप से नहीं नि‍कालता है. नि‍काली गई छवि‍यों का छुपा हुआ भाग पृष्ठभूमि नि‍कालें में जाकर पुनर्स्थापि‍त कि‍या जा सकता है.

यदि आप काट-छाँट या नि‍काली गई छवि‍यों वाली फ़ाइल को सहेजते हैं, तो पूरी छवियाँ फ़ाइल में सहेज दी जाती हैं.

आप फ़ाइल टैब पर मदद के अंतर्गत वि‍कल्प, क्लि‍क करके और फि‍र उन्नत टैब क्लि‍क कर छवि आकार और गुणवत्ता अनुभाग के अंतर्गत संपादन डेटा खारि‍ज करें क्लि‍क करके आप छवि‍यों के काटे-छाँटे और निकाले गए भाग हटा सकते हैं.

बि‍ज़नेस कनेक्टि‍वि‍टी सेवाओं का उपयोग कर Office और SharePoint में बाह्य डेटा से कनेक्ट करना

बि‍ज़नेस कनेक्‍टि‍वि‍टी सेवाएँ (BCS), आपको कि‍सी SharePoint साइट और Microsoft Office 2010 प्रोग्राम्‍स जैसे कि Outlook, SharePoint Workspace और Word से बाह्य डेटा स्रोतो से कनेक्‍ट करने की अनुमति देती हैं. जब आप ऐसा करते हैं, तो बाह्य डेटा में किए गए परि‍वर्तन स्वचालित रूप से Microsoft Office प्रोग्राम में प्रतिबिंबित होते हैं और Microsoft Office प्रोग्राम में कि‍ए गए परि‍वर्तन स्वचालित रूप से बाह्य सि‍स्‍टम में प्रतिबिंबित होते हैं.

BCS कुछ बाह्य डेटा की एन्‍क्रि‍प्‍टेड प्रति‍लि‍पि को आपके कंप्‍यूटर पर समर्पित स्‍थानीय कैश में स्‍थानीय रूप से संग्रहीत करता है. यदि बाह्य डेटा को Outlook में एक्सेस कि‍या जाता है, तो एक प्रति वि‍शेष व्‍यक्ति‍गत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) में भी बनाई जाती है. उदाहरण के लि‍ए, ग्राहकों की एक सूची, Microsoft Dynamics CRM से, उपयोगकर्ता की स्‍थानीय प्रति से सिंक्रनाइज़ की जाती है और Outlook में प्रदर्शित की जाती है. यदि उपयोगकर्ता कि‍सी व्‍यक्ति‍गत ग्राहक के लि‍ए डेटा को संपादि‍त करता है या कोई नया डेटा बनाता है, तो वे परि‍वर्तन वापस Microsoft Dynamics CRM में प्रोपेगेट हो जाते हैं. कुछ स्थितियों में, डेटा की एक प्रतिलिपि आपके दस्तावेज़ में सहेजी जा सकती है और उन अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध हो सकती है जि‍नके पास दस्तावेज़ तक की पहुँच है.

इनपुट मेथड एडिटर्स (IME)

Microsoft इनपुट मेथड एडिटर्स (IME) का उपयोग पूर्व एशि‍याई भाषाओं के साथ कुंजीपटल इनपुट को चित्राक्षरों में कनवर्ट करने के लि‍ए किया जाता है. आपकी सेटिंग्‍स के अनुसार, नि‍म्न सुवि‍धाएँ, आप IME का उपयोग कैसे करते हैं, इस बारे में Microsoft को जानकारी भेज सकती हैं. कुछ IME इन सुवि‍धाओं या इनमें से कि‍सी भी सुवि‍धा का समर्थन नहीं करती हैं. किसी व्यावसायिक वातावरण में व्यवस्थापक नीचे वर्णित रि‍पोर्टिंग सुवि‍धाओं को कॉन्फ़ि‍गर करने के लि‍ए समूह नीति का उपयोग कर सकते हैं. समूह नीति कॉन्फ़ि‍गरेशन विकल्पों में रि‍पोर्टिंग को पूरी तरह से बंद करने या रि‍पोर्ट्स को अन्य सर्वर पर पुनर्निर्देशित करने की क्षमता होती है.

IME लर्निंग एंड प्रि‍डि‍क्शन

ये सुवि‍धाएँ क्या करती हैं

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली IME और आपकी सेटिंग्स के आधार पर, IME की लर्निंग एंड प्रि‍डि‍क्शन सुवि‍धाएँ प्रदर्शित चित्राक्षरों के चयन को सुधारने के लिए शब्दों या शब्दों के जोड़ों को रि‍कॉर्ड कर सकती हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी

IME लर्निंग एंड प्रि‍डि‍क्शन सुवि‍धाएँ शब्दों या शब्दों के अनुक्रम और उनके संबद्ध आंकड़ों को उपयोगकर्ता कार्रवाई के परि‍णामों के रूप में रि‍कॉर्ड करती हैं. लर्निंग जानकारी (कोइ भी अंक/प्रतीक वर्ण वाक्य छोड़ कर) कंप्यूटर पर प्रत्‍येक उपयोगकर्ता के लि‍ए उपयोगकर्ता नि‍र्देशि‍का में संग्रहीत रहती है.

जानकारी का उपयोग

लर्निंग एंड प्रि‍डि‍क्शन डेटा का उपयोग आपके सि‍स्टम पर IME द्वारा कि‍या जाता है और Microsoft Office वर्तनी जाँच उपकरणों द्वारा संदर्भि‍त भी कि‍या जा सकता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

पसंद और नि‍यंत्रण

सरलीकृत चीनी IME को छोड़कर (जि‍समें प्रि‍डि‍क्शन सुवि‍धा डि‍फ़ॉल्ट रूप से बंद होती है), लर्निंग एंड प्रि‍डि‍क्शन सुवि‍धाएँ उन IME में डि‍फ़ॉल्ट रूप से चालू होती हैं जो उनका समर्थन करते हैं, लेकि‍न IME सुवि‍धाओं को बंद करके उन्हें अक्षम कि‍या जा सकता है. जापानी IME में, लर्निंग सुवि‍धा, उपयोगकर्ता शब्दकोश में नहीं लि‍खने के लि‍ए भी कॉन्फ़ि‍गर की जा सकती है. आप उपयोगकर्ता शब्दकोश की सामग्री को हटा भी सकते हैं.

IME कनवर्ज़न त्रुटि रि‍पोर्टिंग

यह सुवि‍धा क्या करती है

यदि कनवर्ज़न त्रुटि‍याँ आती हैं, तो यह सुवि‍धा त्रुटि‍यों के बारे में जानकारी एकत्रि‍त कर सकती है, जो Microsoft के कनवर्ज़न्स को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी

IME कनवर्ज़न त्रुटि रि‍पोर्टिंग, उन IME कनवर्ज़न त्रुटियों के बारे में जानकारी एकत्र करती है, जो Microsoft को भेजी जा सकती है. त्रुटि रि‍पार्ट जनरेट की जा सकती है, जिसमें आप क्या लि‍खते हैं, पहला कनवर्ज़न परि‍णाम, उसके बजाय आपके द्वारा चुना गया कनवर्ज़न, आपके द्वारा उपयोग की जा रही IME के बारे में जानकारी और आप उसका उपयोग कैसे करते हैं, जैसी जानकारी शामिल होती हैं. इसके अलावा, यदि आप जापानी IME का उपयोग करते हैं, तो आप कनवर्ज़न त्रुटि रि‍पोर्ट्स में अभ्यास जानकारी को शामि‍ल करना चुन सकते हैं. Microsoft आपको पहचानने या आपसे संपर्क करने के लि‍ए जानकारी का उपयोग नहीं करता है.

जानकारी का उपयोग

Microsoft जानकारी का उपयोग इनपुट संपादन को सुधारने में मदद के लि‍ए करता है.

पसंद और नि‍यंत्रण

आप कि‍सी कनवर्ज़न त्रुटि रि‍पोर्ट को भाषा पट्टी उपकरण मेनू से भेजना चुन सकते हैं. इसके अति‍रि‍क्त, यदि कोई कनवर्ज़न त्रुटि आती है, तो उसे Microsoft को भेजने से पहले आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप कनवर्ज़न त्रुटि रिपोर्ट भेजना चाहते हैं या नहीं. इसे भेजना है कि नहीं, यह चुनने से पहले आप रि‍पोर्ट में निहित जानकारी देख सकते हैं.

IME शब्द पंजीकरण

यह सुवि‍धा क्या करती है

आप जिस IME का उपयोग करते हैं उसके आधार पर, आप असमर्थि‍त शब्दों (जो शब्द कुंजीपटल इनपुट से चि‍त्राक्षर में ठीक तरह से कनवर्ट नहीं हो सकते) को रि‍पोर्ट करने के लि‍ए शब्द पंजीकरण का उपयोग कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी

Microsoft Word 2010 में दी गई पंजीकरण रि‍पोर्ट में, रि‍पोर्ट कि‍ए गए शब्‍दों के बारे में आपके द्वारा शब्‍द जोड़ें संवाद बॉक्‍स में दी गई जानकारी और IME के लि‍ए सॉफ़्टवेयर संस्‍करण संख्‍या शामि‍ल की जा सकती है. इन रि‍पोर्ट्स में व्‍यक्ति‍गत जानकारी शामि‍ल हो सकती है उदाहरण के लि‍ए, यदि आप शब्द पंजीकरण का उपयोग करके व्‍यक्ति‍गत नाम जोड़ते हैं, लेकि‍न Microsoft आपकी पहचान करने या आपसे संपर्क करने के लि‍ए जानकारी का उपयोग नहीं करती है. आपके पास प्रत्येक रि‍पोर्ट के साथ भेजे जा रहे डेटा को भेजना चुनने से पहले उसकी समीक्षा का अवसर होता है.

जानकारी का उपयोग

Microsoft जानकारी का उपयोग इनपुट संपादन को सुधारने में मदद के लि‍ए करता है.

पसंद और नि‍यंत्रण

आपके द्वारा प्रत्येक बार कोई शब्द पंजीकरण रि‍पार्ट बनाने पर यह पूछा जाता है कि आप इस रि‍पोर्ट को Microsoft को भेजना चाहते हैं या नहीं. इसे भेजें या नहीं चुनने से पहले आप रि‍पोर्ट में शामिल जानकारी देख सकते हैं.

Microsoft Office 2010 दस्तावेज़ कैश

Microsoft Office 2010 के प्रोग्राम्स जैसे Word, Excel और PowerPoint स्वचालित रूप से दूरस्थ दस्तावेज़ों की एक स्थानीय प्रतिलिपि बना लेते हैं. यह स्थानीय प्रतिलिपि आपको जब आप ऑनलाइन नहीं होते हैं तब फ़ाइल की एक प्रति को एक्सेस करने देती है और जब आप ऑनलाइन होते हैं तो नि‍ष्पादन को सुधारने में मदद करती है. दस्तावेज़ सामग्री के अतिरिक्त Office आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों के बारे में कुछ मेटाडेटा संग्रहीत कर सकता है, जैसे उस व्यक्ति का नाम, सर्वर लॉगि‍न ID और ई-मेल पता, जि‍सने दस्तावेज़ को संपादि‍त कि‍या है.

सभी संग्रहीत सामग्री Microsoft Office अपलोड सेंटर को लॉन्‍च कर और सभी कैश्‍ड फ़ाइलों के दृश्‍य को परिवर्तित कर देखी जा सकती है.

आप नि‍म्‍न में से एक कार्य करके Microsoft Office अपलोड केंद्र चला सकते हैं:

  • सि‍स्‍टम ट्रे में चि‍ह्न क्‍लि‍क करें.

  • प्रारंभ पर क्‍लिक करें, सभी प्रोग्राम क्‍लिक करें, Microsoft Office क्‍लिक करें, Microsoft Office 2010 उपकरण क्‍लिक करें और फिर Microsoft Office अपलोड केंद्र क्‍लिक करें.

व्‍यक्ति‍गत स्‍थानीय प्रतिलिपि‍याँ Microsoft Office अपलोड केंद्र से हटाई या खोली जा सकती हैं. आप निम्न कार्य करके दस्‍तावेज़ों के Office प्रोग्राम में बंद होने के बाद उन्‍हें Office दस्‍तावेज़ कैश में से हटाना भी चुन सकते हैं:

  1. Microsoft Office अपलोड केंद्र में सेटिंग्‍स पृष्ठ पर जाएँ.

  2. बंद होने पर Office दस्‍तावेज़ कैश से दस्‍तावेज़ हटाएँ चेक बॉक्‍स का चयन करें.

वैकल्पिक पाठ

निम्न कार्य करके Microsoft Word 2010 अपने दस्‍तावेज़ों में तालि‍काओं, आकृति‍यों, चि‍त्रों, चार्ट्स, SmartArt ग्राफ़ि‍क्‍स और अन्‍य ऑब्‍जेक्‍ट्स के लि‍ए वैकल्‍पि‍क पाठ जोड़ने और संपादि‍त करने की अनुमति देता है:

  1. ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें.

  2. स्वरूपण पर क्लिक करें.

  3. वैकल्पिक पाठ टैब पर क्लिक करें.

वैकल्पि‍क पाठ दस्तावेज़ के साथ सहेज दिया जाता है और उसमें प्रस्तुति के कि‍सी भी योगदानकर्ता द्वारा जोड़ी गई व्‍यक्ति‍गत जानकारी हो सकती है. चि‍त्र जैसे कुछ ऑब्जेक्ट्स के लि‍ए जो आप अपने दस्तावेज़ में डालते हैं, डि‍फ़ॉल्ट वैकल्पि‍क पाठ आपके द्वारा सम्मिलित ऑब्जेक्ट के लि‍ए फ़ाइल पथ शामिल करता होता है.

वैकल्पि‍क पाठ का उपयोग पहुँच योग्य सुवि‍धा, जैसे स्क्रीन रीडर्स द्वारा किया जा सकता है. वैकल्पि‍क पाठ आपकी फ़ाइल तक पहुँच वाले किसी भी व्यक्ति के लिए उपलब्ध होता है.

मर्ज सटीकता

बेहतर मर्ज परिशुद्धता प्रदान करने के लि‍ए, Outlook 2010 एक 10-अंकीय संख्‍या और आपके ई-मेल पता और नाम को उन Office फ़ाइल्स में जोड़ता है जिन्हें आप अनुलग्‍नक के रूप में भेजते हैं. यह रैंडम तरीके से जनरेट की गई संख्‍या आपकी कार्य पुस्ति‍का की अनन्य रूप से पहचान कराती है. इसलि‍ए यदि फ़ाइल नाम बदल दि‍या जाता है तो कोई भी परि‍वर्तन वापस आपकी मूल कार्य पुस्ति‍का में मर्ज कि‍या जा सकता है. आप Outlook में नि‍म्‍न कार्य करके यह 10-अंकीय संख्‍या और अपना नाम भवि‍ष्‍य में भेजे जाने वाले अनुलग्‍नकों से नि‍काल सकते हैं:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. विश्वास केंद्र क्लिक करें और फिर विश्वास केंद्र सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. ‍अनुलग्‍नक संचालन टैब क्लिक करें.

  5. सुनि‍श्चि‍त करें कि परि‍वर्तनों के साथ उत्तर दें को सक्षम करने के लि‍ए अनुलग्‍नकों में गुण जोड़ें चेक बॉक्स रिक्त कर दिया गया है और फि‍र ठीक क्लि‍क करें.

  6. संवाद बक्सेज़ को बंद करने के लिए दो या अधि‍क बार ठीक क्लिक करें.

सुरक्षा

Microsoft आपकी व्यक्ति‍गत जानकारी की सुरक्षा में मदद के लि‍ए वचनबद्ध है. आपकी व्यक्ति‍गत जानकारी की, अनधि‍कृत पहुँच, उपयोग या प्रकटन से सुरक्षा करने में मदद के लि‍ए हम वि‍भि‍न्न प्रकार की सुरक्षा तकनीकों और प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं.

गोपनीयता कथन में परिवर्तन

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