Microsoft Lync Web App के लिए गोपनीयता संपूरक

अंतिम अद्यतन: जून 2013

सामग्रियाँ

Microsoft Lync Web App के लिए गोपनीयता संपूरक

क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग

कुकीज़

कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण

इन-मीटिंग (एकाधिक पक्ष) त्वरित संदेश

मीटिंग अनुलग्नक

मीटिंग डायल-आउट

Microsoft Lync Web App प्लग-इन

OneNote एकीकरण

पोलिंग

PowerPoint सहयोग

अनुभव की गुणवत्‍ता (QoE) डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग

रिकॉर्डिंग

व्हाइटबोर्ड सहयोग

Microsoft Lync Web App के लिए गोपनीयता संपूरक

यह पृष्ठ Microsoft Lync उत्पादों के गोपनीयता कथन का संपूरक है. डेटा संग्रह को समझने और किसी विशेष Microsoft Lync उत्पाद या सेवा हेतु प्रासंगिक अभ्यासों का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft Lync उत्पादों और इस संपूरक दोनों के गोपनीयता कथन को पढ़ना चाहिए.

यह गोपनीयता कथन ऐसे एंटरप्राइज़ में परिनियोजित Microsoft Lync Web App संचार सॉफ़्टवेयर के परिनियोजन और उपयोग को संबोधित करता है, जिनकी ऑनलाइन मीटिंग्स का उपयोग आप Lync Web App को अटेंड करने के लिए कर रहे हैं. यदि एंटरप्राइज़ Lync Web App का उपयोग ऑनलाइन समाधान या सेवा के एक भाग के रूप में किया जा रहा है (अन्य शब्दों में, कोई तृतीय पक्ष [उदाहरण के लिए, Microsoft] उन सर्वर्स को होस्ट कर रहा है, जिन पर सॉफ़्टवेयर संचालित होते हैं), तो जानकारी तृतीय पक्ष को प्रसारित कर दी जाएगी. उस तृतीय पक्ष को प्रसारित किए गए डेटा के उपयोग के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया होस्टिंग पक्ष के लिए एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक या सेवा प्रदाता से संपर्क करें.

क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग

यह सुविधा क्या करती है: क्लाइंट-साइड लॉगिंग जानकारी एकत्रित करती है जिसे द्वित्तीय-स्तर की समर्थन टीम किसी समस्या के कारण का पता लगाने के लिए उपयोग कर सकती है. क्लाइंट-साइड लॉग्स उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत होते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: क्लाइंट-साइड लॉगिंग सक्षम होने पर, विशिष्‍ट उपयोग जानकारी उस कंपनी के IT व्यवस्थापन द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए स्थान पर लॉग और संग्रहीत की जाएगी, जिसकी मीटिंग आप अटेंड कर रहे हैं. इस जानकारी में मीटिंग विषय और स्थान; सत्र प्रारंभीकरण प्रोटोकॉल (SIP) संदेश; Lync निमंत्रणों पर प्रतिक्रिया; त्वरित संदेशों के प्रेषक और प्राप्तकर्ता की जानकारी; संदेश द्वारा लिया गया रास्ता; उपयोगकर्ताओं की संपर्क सूची और उपस्थिति जानकारी; किन्हीं भी अनुप्रयोगों के नाम, अनुलग्नक, Microsoft PowerPoint फ़ाइलें, व्हाइटबोर्ड्स, या साझा किए गए कोई भी पोल प्रश्‍न शामिल करने के लिए उनके द्वारा साझा किए गए पोल, और उनके द्वारा वोट करने के तरीकों के बारे में एक इंडेक्स, ये सभी शामिल हो सकते हैं और क्लाइंट-साइड लॉग्स में लॉग किए गए हो सकते हैं. Lync वार्तालापों की सामग्रियाँ (त्वरित संदेश, PowerPoint डेक्स, व्हाइटबोर्ड सामग्रियाँ, नोट्स, पोल विवरण, इत्यादि.) क्लाइंट-साइड लॉग्स में संग्रहीत नहीं होती हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: क्लाइंट-साइड लॉग्स में एकत्रित जानकारी का उपयोग उपयोगकर्ता के ग्राहक समर्थन द्वारा किया जा सकता है या उसे Microsoft को Lync समस्याओं के निवारण के लिए भेजा जा सकता है.

पसंद/नियंत्रण: क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अपनी एंटरप्राइज़ के लिए इस सुविधा को सक्षम या अक्षम कर सकता है. क्लाइंट-साइड लॉगिंग को निम्न चरणों का उपयोग करते हुए सक्षम किया जा सकता है:

  1. Lync मुख्य विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में, विकल्प (गियर चिह्न) क्लिक करें.

  2. उपकरण का चयन करें, विकल्प क्लिक करें.

  3. विकल्प संवाद पर, सामान्य क्लिक करें.

  4. लॉगिंग के अंतर्गत, लॉगिंग चालू करें को चेक या अनचेक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

कुकीज़

यह सुविधा क्या करती है: Lync Web App “कुकीज़” का उपयोग करता है, यह एक छोटी पाठ फ़ाइल हैं जिसे डोमेन में वेब सर्वर द्वारा पढ़ा जा सकता है जो आपके हार्ड ड्राइव पर कुकीज़ को रखती हैं. हम आपकी उपयोगकर्ता प्राथमिकताओं और सेटिंग्स को संग्रहीत करने के लिए कुकीज़ का उपयोग कर सकते हैं; साइन-इन में मदद कर सकते हैं और सर्वर कनेक्टिविटी और संसाधन एफ़िनिटी का रखरखाव कर सकते हैं.

संग्रहीत, संसाधित या ट्रांसमिट की गई जानकारी: Lync Web App ना ही लक्षित विज्ञापन के लिए कुकीज़ या वेब बिकॉन्स का उपयोग करता है और ना ही हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी एकत्रित करने के लिए उनका उपयोग करते हैं. सभी कुकीज़ सत्र कुकीज़ हैं.

पसंद/नियंत्रण:

कुकीज़ अवरोधित करने के लिए ब्राउज़र्स नियंत्रण. अधिकांश वेब ब्राउज़र्स स्वचालित रूप से कुकीज़ स्वीकार करते हैं, लेकिन आप कुकीज़ को अवरोधित करने के लिए समान्यत: अपनी ब्राउज़र सेटिंग को संशोधित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए Internet Explorer 9 में, आप निम्न चरणों द्वारा कुकीज़ को अवरोधित कर सकते हैं:

  1. उपकरण पर क्लिक करें और फिर इंटरनेट विकल्प का चयन करें.

  2. विंडो के शीर्ष पर गोपनीयता टैब पर क्लिक करें.

  3. अवरोधित करने के लिए इच्छित प्रकार की कुकीज़ का चयन करने हेतु स्लाइडर को ऊपर या नीचे ले जाएँ.

अन्य ब्राउज़र्स में कुकीज़ अवरोधित करने के लिए निर्देश http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies पर उपलब्ध हैं.

कृपया ध्यान रखें कि यदि आप कुकीज़ को अवरोधित करना चुनते हैं, तो आप उन Microsoft साइट्स की अन्य सहभागी सुविधाओं और सेवाओं के लिए साइन इन करने या उनका उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते, जो कुकीज़ पर निर्भर हैं और हो सकता है कुकीज़ पर निर्भर कुछ विज्ञापन प्राथमिकताओं का ध्यान न रखा जाए.

कुकीज़ हटाने के लिए ब्राउज़र नियंत्रण. यदि आप कुकीज़ स्वीकार करते हैं, तो आप उन्हें बाद में हटा सकते हैं. उदाहरण के लिए Internet Explorer 9 में, आप निम्न चरणों द्वारा कुकीज़ हटा सकते हैं:

  1. उपकरण पर क्लिक करें और फिर इंटरनेट विकल्प का चयन करें.

  2. सामान्य टैब पर, ब्राउजिंग इतिहास के अंतर्गत, हटाएँ बटन पर क्लिक करें.

  3. पॉप-अप में, कुकीज़ के आगे दिए गए बॉक्स का चयन करें.

  4. हटाएँ बटन पर क्लिक करें.

अन्य ब्राउज़र्स में कुकीज़ हटाने के लिए निर्देश http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies पर उपलब्ध हैं.

कृपया ध्यान रखें कि यदि आप कुकीज़ को हटाना चुनते हैं तो विज्ञापन प्राथमिकताओं सहित उन कुकीज़ द्वारा नियंत्रित कोई भी सेटिंग्स और प्राथमिकताएँ हटा दी जाएँगी और उन्हें पुन: बनाने की आवश्‍यकता हो सकती है.

कस्टमर एक्सपीरियंस इम्प्रूवमेंट प्रोग्राम

यह सुवि‍धा क्या करती है: यदि आप भाग लेना चुनते हैं, तो ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम (CEIP) इस बारे में मूलभूत जानकारी एकत्रित करता है कि आप अपने कंप्यूटर के ऑडियो और वीडियो डिवाइसेज़ के साथ ही साथ Lync Web App का उपयोग कैसे करते हैं. ये रिपोर्ट्स हमारे ग्राहकों द्वारा सर्वाधिक बार उपयोग की जाने वाली सुविधाओं को सुधारने में मदद और समान समस्याओं के समाधान के लिए Microsoft को भेजी जाती हैं. CEIP द्वारा आपको आने वाली त्रुटियों के प्रकार और संख्‍या, सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर प्रदर्शन, और सेवाओं की गति को भी एकत्रित किया जाता है. Microsoft आपका नाम, पता, या अन्य संपर्क जानकारी एकत्रित नहीं करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: सुविधा चालू होने पर CEIP जानकारी स्वचालित रूप से Microsoft को भेज दी जाती है. CEIP द्वारा एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम का गोपनीयता कथन देखें.

जानकारी का उपयोग: Microsoft इस जानकारी का उपयोग Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, विश्‍वसनीयता, और प्रदर्शन को सुधारने के लिए करता है.

पसंद/नियंत्रण: CEIP डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अपने संगठन के लिए CEIP को सक्षम या अक्षम कर सकता है.

नोट: यदि व्यवस्थापक उपयोगकर्ता द्वारा Lync का उपयोग करने के दौरान ही CEIP को सक्षम या अक्षम करने के लिए सेटिंग परिवर्तित करता है, तो नई सेटिंग उपयोगकर्ता द्वारा Lync से बाहर निकलने और पुन: साइन इन करने के बाद ही प्रभावी होगी.

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण द्वारा उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में सभी के साथ उनके डेस्कटॉप या चयनित अनुप्रयोग साझा करने के दौरान वीडियो चैट पर सहयोग करने की अनुमति देती है, जिससे वे फ़ाइलों को इस तरह साझा और संपादित कर सकते हैं, जैसे कि वे अपने साथियों के कक्ष में ही हों. जब कोई उपयोगकर्ता प्रारंभिक रूप से अपने डेस्कटॉप या किसी अनुप्रयोग को साझा करता है, तो केवल उन्हीं का उस पर नियंत्रण होता है. यदि उपयोगकर्ता चुनता है, तो वह अन्य उपयोगकर्ताओं को अपने साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का नियंत्रण देने, और उनके ही माउस और कुंजीपटल का उपयोग करके परिवर्तन करने की अनुमति दे सकता है (डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण अनुभाग देखें). Lync Web App में डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण आपके द्वारा Lync Web App प्लग-इन स्थापित करने के बाद ही संभव है. उपयोगकर्ता मीटिंग में शामिल होते समय प्लगिन स्थापित कर सकते हैं, अन्यथा उपयोगकर्ता द्वारा पहली बार डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण प्रारंभ करने का प्रयास करते समय उन्हें प्लग-इन स्थापित करने का संकेत दिया जाएगा.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि साझाकरण प्रारंभ कर दिया गया है, तो इस आधार पर कि क्या साझा किया जा रहा है, सभी वार्तालाप प्रतिभागी अपने कंप्यूटर की स्क्रीन पर मॉनिटर का पूरा डेस्कटॉप या चयनित अनुप्रयोग देख सकेंगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप वार्तालाप और मीटिंग प्रतिभागियों से सहयोग करने के लिए डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण का उपयोग कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण:

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण (किसी वार्तालाप या मीटिंग के अंदर से) प्रारंभ करने के लिए:

  1. वार्तालाप विंडो से, साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. पॉपअप मेनू में, डेस्कटॉप, या प्रोग्राम का चयन करें.

  3. यदि आप अपना डेस्कटॉप साझा कर रहे हैं, तो डेस्कटॉप साझा करें संवाद में, उस मॉनिटर का चयन करें, जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

- या -

  1. यदि आप कोई प्रोग्राम साझा कर रहे हैं, तो प्रोग्राम साझा करें संवाद में, उस प्रोग्राम का चयन करें, जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

  2. साझा करें क्लिक करें.

अपने डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का साझाकरण रोकने के लिए

  • वार्तालाप विंडो में सामग्री क्षेत्र के शीर्ष पर साझाकरण पट्टी से साझाकरण रोकें का चयन करें.

    महत्वपूर्ण: 

    • आपके डेस्कटॉप पर खुले दस्तावेज़ या चित्र, जो कि डिजिटल अधिकार प्रबंधन सॉफ़्टवेयर द्वारा सुरक्षित होते हैं, उन अन्य व्यक्तियों को दिखाई दे सकते हैं जिनके साथ आप किसी Lync Web App वार्तालाप में अपना डेस्कटॉप साझा करते हैं.

    • कुछ अनुप्रयोग जैस कि Visio, Excel और नोटपैड को प्रति-विंडो के आधार पर साझा नहीं किया जा सकता है. इसका अर्थ यह है, कि यदि आपने अनुप्रयोगों की एकाधिक विंडो खोली हुई है, तो Lync Web App सभी खुली (छोटी नहीं की गई) विंडो को साझा करेगा. जो विंडो साझा की जा रही है उनका साझाकरण प्रदर्शित करने के लिए Lync Web App सभी साझा विंडो के चारों ओर बॉर्डर प्रदर्शित करेगा.

    • Windows 8 में, यद्यपि साझाकरण पट्टी प्रदर्शित न हो, यदि उपयोगकर्ता डेस्कटॉप मोड के बाहर जाता है, तो हो सकता है कि मूल रूप में साझा किए गए अनुप्रयोग के साथ अधिव्याप्त होने वाले स्क्रीन के भागों को प्रस्तुत किया जाना जारी रखा जा सकता है.

डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण द्वारा उपयोगकर्ताओं को उनके साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का नियंत्रण किसी अन्य कंप्यूटर पर Lync या Lync Web App का भी उपयोग कर रहे किसी अन्य मीटिंग प्रतिभागी को प्रदान करने की अनुमति दी जाती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: नियंत्रण प्रदान किए जाने पर, वह व्यक्ति साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग को नियंत्रित कर सकता है और इस तरह परिवर्तन कर सकता है, जैसे कि वह सीधे अपने कुंजीपटल या माउस से साझा किए गए कंप्यूटर का उपयोग कर रहा हो. इस डेस्कटॉप या अनुप्रयोग को साझा कर रहा उपयोगकर्ता और Lync वार्तालाप या मीटिंग में अन्य प्रतिभागी इन परिवर्तनों के होने पर उन्हें देख सकेंगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण नियंत्रण वार्तालाप या मीटिंग प्रतिभागियों को साझा किए गए डेस्कटॉप या अनुप्रयोग का नियंत्रण लेने की अनुमति देता है, जबकि आप और अन्य वार्तालाप प्रतिभागी इसका अवलोकन कर रहे होते हैं.

पसंद/नियंत्रण:

अपने डेस्कटॉप या अनुप्रयोग (यदि आप पहले ही डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो) का नियंत्रण साझा करने के लिए:

  1. स्क्रीन के शीर्ष पर नियंत्रण दें क्लिक करें.

  2. चुनें कि आप किसे नियंत्रण देना चाहते हैं.

किसी दूरस्थ पक्ष से आपके डेस्कटॉप का नियंत्रण वापस लेने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. स्क्रीन के शीर्ष पर नियंत्रण दें क्लिक करें.

  2. नियंत्रण वापस लें क्लिक करें.

इन-मीटिंग (एकाधिक पक्ष) त्वरित संदेश

यह सुविधा क्या करती है: इन-मीटिंग त्वरित संदेश सुविधा आपको किसी Lync Web App मीटिंग में प्रतिभागियों को त्वरित संदेश भेजने और उनसे प्राप्त करने की अनुमति देती है. भेजे गए संदेश सभी प्रतिभागियों को प्रसारित होते हैं

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: किसी भी प्रतिभागी द्वारा भेजे गए त्वरित संदेश प्रेषक के नाम और टाइमस्टैम्प के साथ (टेलीफ़ोन से शामिल होने वालों को छोड़कर) सभी ऐसे वार्तालाप प्रतिभागियों को प्रसारित किए जाते हैं, जो वार्तालाप में शामिल हुए हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप अन्य कार्यों जैसे कि वेब पते जैसे लिखित पाठ को साझा करना, दस्तावेज़ के लिए भाषा का प्रारूप बनाना, इत्यादि के साथ-साथ अन्य मीटिंग प्रतिभागियों से सहयोग करने के लिए, IM का उपयोग कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: इन-मीटिंग (एकाधिक-पक्ष) त्वरित संदेश सुविधा सक्षम करने के लिए, उपयोगकर्ता को वार्तालाप विंडो में IM बटन क्लिक करना चाहिए.

महत्वपूर्ण: Lync डेस्कटॉप अनुप्रयोग का उपयोग कर रहे प्रतिभागियों के पास उनके कंप्यूटर पर IM वार्तालाप ट्रांस्क्रिप्ट स्वत: सहेजी गई हो सकती है. साथ ही अन्य Lync Web App उपयोगकर्ता भी अपने Lync Web App वेब पृष्‍ठ से IM वार्तालाप ट्रांस्क्रिप्ट का चयन करने और किसी अन्य अनुप्रयोग में उसकी प्रतिलिपि बनाने में सक्षम हो सकते हैं.

मीटिंग अनुलग्नक

यह सुविधा क्या करती है: मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग आयोजकों को फ़ाइलें अपलोड करने या मीटिंग प्रतिभागियों के साथ या तो मीटिंग में प्रदर्शित करके या बाद में डाउनलोड करने के लिए साझा करने की अनुमति देते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग आयोजक द्वारा अपलोड किए जाते हैं और उन्हें Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है. अनुलग्नकों द्वारा सर्वर पर बिताए जाने वाले समय की अवधि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर करने योग्य होगी. वे मीटिंग आयोजक और प्रतिभागियों द्वारा डाउनलोड के लिए तब तक उपलब्ध हैं, जब तक कि मीटिंग आयोजक उन्हें हटा न दे या व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर की गई अवधारण अवधि समाप्त न हो जाए. उस समय, मीटिंग अनुलग्नक हटा दिए जाएँगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: अपलोड किए गए मीटिंग अनुलग्नक मीटिंग प्रति भागियों से साझा किए जाते हैं और उनके द्वारा डाउनलोड किए जा सकते हैं. अनुलग्नकों की उपलब्धता निश्चित मीटिंग प्रतिभागियों की भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) तक प्रतिबंधित की जा सकती है. यदि किसी अनुलग्नक को किसी निश्चित भूमिका पर पहुँच प्राप्त करने से प्रतिबंधित कर दिया गया है, तो वह उनकी अनुलग्नक सूची में दृश्‍यमान नहीं होगा.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. अनुलग्नक टैब का चयन करें.

  3. अनुलग्नक जोड़ें क्लिक करें.

  4. इच्छित फ़ाइल का चयन करें संवाद में, जोड़े जाने वाले अनुलग्नक पर ब्राउज़ करें, फ़ाइल का चयन करें.

  5. खोलें क्लिक करें.

मीटिंग स्वामी निम्न कार्य करते हुए सहभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार डाउनलोड के लिए उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. वार्तालाप विंडो से, साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. अनुलग्नक टैब के तहत, अनुलग्नक प्रबंधित करें क्लिक करें.

  3. अनुलग्नक संवाद से, अनुमतियाँ के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

नोट: यदि किसी अनुलग्नक को कुछ विशिष्ट भूमिकाओं के लिए प्रतिबंधित किया गया है, तो अनुलग्नक उनकी सामग्री सूची में दृश्‍यमान नहीं होगा और वे उसे अपने कंप्यूटर पर नहीं सहेज सकेंगे.

मीटिंग डायल-आउट

यह सुविधा क्या करती है: मीटिंग डायल-आउट किसी मीटिंग में उपस्थित Lync उपयोगकर्ताओं को किसी मौजूदा ऑडियो वीडियो (AV) वार्तालाप या मीटिंग में कोई पब्लिक स्विच्ड टेलीफ़ोन नेटवर्क (PSTN) नंबर जोड़ने की अनुमति देती है. किसी PSTN उपयोगकर्ता को Lync डायल पैड से PSTN नंबर कॉल करते हुए जोड़ा जा सकता है. PSTN उपयोगकर्ता द्वारा कॉल का उत्तर दिए जाने पर उन्हें जोड़ा जाएगा.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: PSTN उपयोगकर्ता मीटिंग आयोजक या मीटिंग प्रतिभागी द्वारा मीटिंग में आमंत्रित किए जाने का कॉल प्राप्त करने पर उनका कॉलर ID देखेंगे.

जानकारी का उपयोग: कॉलर ID का उपयोग कॉल प्राप्त करने वाले व्यक्ति द्वारा कॉलर की पहचान करने के लिए किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: इस सुविधा के लिए कोई उपयोगकर्ता या एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक नियंत्रण नहीं है.

Microsoft Lync Web App प्लग-इन

यह सुविधा क्या करती है: Lync Web App प्लग-इन Lync Web App उपयोगकर्ताओं के लिए अन्य मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा साझा किए गए ऑडियो और वीडियो प्राप्त करने के साथ ही उनके वीडियो कैमरा, स्पीकर्स, और माइक्रोफ़ोन के उपयोग से उनका ऑडियो और वीडियो साझा करने की सुविधा देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: प्लग-इन स्थापित कर दिए जाने पर, जब Lync Web अनुप्रयोग उपयोगकर्ता मीटिंग में अपनी वॉइस और वीडियो साझा करते हैं, तो अन्य मीटिंग प्रतिभागी Lync Web App उपयोगकर्ता के वीडियो कैमरा और माइक्रोफ़ोन द्वारा कैप्चर की जाने वाली चीज़ें देख और सुन सकेंगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

नोट्स: 

  • Lync Web App प्लग-इन की स्थापना, अत्यधिक अनुशंसित होने के बावजूद वैकल्पिक है; Lync Web App में उसके बिना ऑडियो और वीडियो संभव नहीं है.

  • यदि किसी उपयोगकर्ता के कंप्यूटर से कोई वीडियो डिवाइस जुड़ी नहीं है, तो भी वे मीटिंग में अन्य उपयोगकर्ताओं के वीडियो देखने में सक्षम होंगे

जानकारी का उपयोग: Lync Web App उपयोगकर्ता की वॉइस और वीडियो का उपयोग अधिक समृद्ध संचार अनुभव प्रदान करते हुए Lync मीटिंग अनुभव को उन्नत बनाने के लिए किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण: किसी ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होते समय Lync Web App उपयोगकर्ता का वीडियो साझा नहीं किया जाता है और उनका माइक्रोफ़ोन डिफ़ॉल्ट रूप से म्यूट हो जाता है. इसके अलावा, Lync Web App उपयोगकर्ता अन्य मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा वर्तमान में साझा किए जा रहे कोई भी ऑडियो और वीडियो स्वचालित रूप से प्राप्त करेंगे.

यदि उपयोगकर्ता पहली बार Lync Web App का उपयोग करते हुए किसी मीटिंग में शामिल होने का प्रयास कर रहे हैं, तो उन्हें प्लग-इन स्थापित करने का संकेत दिया जाएगा.

जावक ऑडियो को म्यूट या अनम्यूट करने के लिए:

  1. वार्तालाप विंडो से, ऑडियो चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. डिवाइस संवाद के अंतर्गत, म्यूट क्लिक करें.

आवक ऑडियो को म्यूट या अनम्यूट करने के लिए:

  1. वार्तालाप विंडो से, ऑडियो चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. डिवाइस संवाद के अंतर्गत, स्पीकर बटन पर क्लिक करें.

जावक वीडियो प्रारंभ करने के लिए:

  1. वार्तालाप विंडो से, वीडियो चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. वीडियो संवाद के अंतर्गत, मेरा वीडियो प्रारंभ करें क्लिक करें.

जावक वीडियो को रोकने या विराम देने के लिए:

  1. वार्तालाप विंडो से, वीडियो चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. वीडियो संवाद के अंतर्गत, वीडियो को विराम दें या वीडियो समाप्त करें क्लिक करें.

Lync Web App प्लग-इन की स्थापना रद्द करने के लिए:

  1. नियंत्रण कक्ष से, प्रोग्राम्स पर क्लिक करें.

  2. प्रोग्राम की स्थापना रद्द करें क्लिक करें.

  3. Microsoft Lync Web App प्लग-इन खोजें.

  4. Microsoft Lync Web App प्लग-इन पर राइट क्लिक करें, स्थापना रद्द करें का चयन करें.

नोट: Lync Web App कंप्यूटर ऑडियो और वीडियो डिवाइसेज़ को ऐसे अन्य ऑडियो या वीडियो अनुप्रयोगों के साथ साझा करता है जो समानांतर रूप से चल रही अन्य Lync Web App मीटिंग्स सहित उनका उपयोग कर सकता है. इसलिए, समानांतर रूप से चल रहे अन्य अनुप्रयोगों में ऑडियो या वीडियो डिवाइसेज़ का उपयोग करने का प्रयास करने से पहले उपयोगकर्ता द्वारा किसी चल रहे Lync Web App मीटिंग सत्र से कॉल को मैन्‍युअल रूप से होल्ड करना आवश्यक है.

OneNote एकीकरण

यह सुविधा क्या करती है: Lync Web App उपयोगकर्ता Lync 2010 या नवीनतम क्लाइंट का उपयोग कर मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा साझा की गई OneNote नोटबुक्स को देख सकते हैं और उनमें योगदान कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब Lync 2010 या किसी नवीनतम क्लाइंट का उपयोग कर रहा कोई मीटिंग प्रतिभागी Microsoft OneNote नोटबुक साझा करता है, तो Lync Web App उपयोगकर्ता OneNote नोटबुक को देख सकते हैं और उसमें योगदान कर सकते हैं. Lync Web App उपयोगकर्ता द्वारा नोटबुक में सम्मिलित की गई सभी सामग्री सभी मीटिंग प्रतिभागियों को दृश्‍यमान और उपलब्ध रहेगी.

जानकारी का उपयोग: यह सुविधा Lync Web App उपयोगकर्ताओं को OneNote सहयोग में देखने और उसमें प्रतिभागिता करने की अनुमति देती है.

  1. वार्तालाप विंडो से, साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुत करें टैब से, ONENOTE क्लिक करें.

  3. खोलने के लिए OneNote नोटबुक का चयन करें.

नोट: मीटिंग स्वामी प्रतिभागी की भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, प्रत्येक) के अनुसार उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि किसी OneNote नोटबुक को कुछ निश्चित भूमिकाओं से प्रतिबंधित किया गया है, तो नोटबुक उनकी सामग्री सूची में दृश्‍यमान नहीं होगी, इसलिए वे उसे अपने कंप्यूटर पर खोल या सहेज नहीं पाएँगे.

पोलिंग

यह सुविधा क्या करती है: पोलिंग मीटिंग आयोजकों को त्वरित रूप से जानकारी एकत्र करने या मीटिंग और वार्तालाप प्रतिभागियों की प्राथमिकताएँ संयोजित करने की अनुमति देती है. यह जानकारी भी सहेजी जा सकती है और बाद में मीटिंग के बाद विश्‍लेषित की जा सकती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यक्तिगत वोट्स अनाम होते हैं. समेकित पोल परिणाम सभी प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा देखे जाते हैं और उन्हें किसी भी प्रस्तुतकर्ता द्वारा सभी सहभागियों को दिखाया जा सकता है. पोल्स को मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है, जैसा कि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: पोलिंग सुविधा प्रस्तुतकर्ताओं को त्वरित रूप से प्रतिभागियों की प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए सक्षम बनाकर सहयोग को उन्नत बनाती है.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, मेनू खोलने के लिए साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुत करें टैब से, पोल क्लिक करें.

  3. कोई पोल बनाएँ संवाद में, पोल नाम, प्रश्‍न, और पसंद दर्ज करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

नोट: पोल के अंदर से, प्रस्तुतकर्ता प्रतिभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार पोल उपलब्धता को प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि कोई पोल किसी व्यक्ति के लिए अनुपलब्ध किया गया है, तो यदि वह वर्तमान में साझा नहीं किया जा रहा है तो उसे उनकी सामग्री सूची में नहीं देखा जा सकता, और पोल को उनके स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजा नहीं जा सकता. इसके अतिरिक्त, प्रस्तुतकर्ता वोटिंग के लिए कोई पोल खोल या बंद कर सकते हैं और किसी भी समय पोल परिणामों को साफ़ कर सकते हैं.

PowerPoint सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: PowerPoint सहयोग उपयोगकर्ताओं को किसी ऑनलाइन वार्तालाप या मीटिंग के दौरान PowerPoint प्रस्तुतियाँ दिखाने, देखने, और एनोटेट करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता की क्रियाएँ इस सुविधा के सभी उपयोगों को संचालित करती हैं - फिर चाहे वह किसी PowerPoint प्रस्तुति की अपलोडिंग हो, उसमें नेविगेट करना हो, या एनोटेट करना हो. किसी वार्तालाप या मीटिंग में प्रस्तुत की गई कोई भी फ़ाइल सभी मीटिंग प्रतिभागियों को प्रसारित की जाएगी और वे उसे सीधे अपने कंप्यूटरों के किसी फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त कर सकेंगे. फ़ाइल स्वामी या प्रस्तुतकर्ता अन्य व्यक्तियों द्वारा फ़ाइल सहेजने को प्रतिबंधित कर सकते हैं, लेकिन वे उनके द्वारा उसे पुनर्प्राप्त करने या देखने को प्रतिबंधित नहीं कर सकते. PowerPoint फ़ाइलों को मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है, जैसा कि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: PowerPoint के साथ सहयोग से वार्तालाप प्रतिभागियों को प्रभावी प्रस्तुतियाँ देने और प्रतिसाद प्राप्त करने में मदद मिलती है.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, मेनू खोलने के लिए साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुत करें टैब से, PowerPoint क्लिक करें.

  3. जोड़ने के लिए PowerPoint प्रस्तुति पर ब्राउज़ करें, फ़ाइल का चयन करें.

  4. खोलें क्लिक करें.

प्रस्तुतकर्ता निम्न कार्य करते हुए एनोटेशन विशेषाधिकारों को प्रतिभागी भूमिका (केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी, और कोई नहीं) के अनुसार प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. प्रतिभागियों को देखें के ऊपर हॉवर करें.

  2. अधिक विकल्प (…) क्लिक करें.

  3. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प पर क्लिक करें.

  4. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद से, एनोटेशन का उपयोग कौन कर सकता है? के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

प्रस्तुतकर्ता निम्न कार्य करते हुए स्वयं ही प्रतिभागियों को उनकी भूमिका (केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी, और कोई नहीं) के अनुसार स्लाइड्स देखना प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. प्रतिभागियों को देखें के ऊपर हॉवर करें.

  2. अधिक विकल्प (…) क्लिक करें.

  3. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प पर क्लिक करें.

  4. ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद से, कौन व्यक्ति स्वयं सामग्री को देख सकते हैं के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

प्रस्तुतकर्ता निम्न कार्य करते हुए प्रतिभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार डाउनलोड के लिए उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुत किए जाने योग्य सामग्री प्रबंधित करें क्लिक करें.

  3. प्रस्तुत किए जाने योग्य सामग्री प्रबंधित करें संवाद से, अनुमतियाँ के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

नोट: यदि PowerPoint प्रस्तुति को कुछ निश्चित भूमिकाओं के लिए प्रतिबंधित किया गया है, तो प्रस्तुति उनकी सामग्री सूची में दृश्‍यमान नहीं होगी और वे उसे अपने कंप्यूटर पर सहेज नहीं सकेंगें.

अनुभव की गुणवत्ता (QoE) डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग

यह सुविधा क्या करती है: अनुभव की गुणवत्ता (QoE) डेटा संग्रह और रिपोर्टिंग Lync Web App का उपयोग करके पीअर-टू-पीअर संचार और मीटिंग्स की मीडिया गुणवत्ता एकत्र करती है और उसे रिपोर्ट करती है. इन आंकड़ों में IP पते, क्षति दर, उपयोग की गई डिवाइसेज़, कॉल में घटित होने वाले ख़राब गुणवत्ता ईवेंट्स, इत्यादि शामिल हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक QoE को सक्षम करता है, तो पीअर-टू-पीअर संवाद Lync और मीटिंग्स का मीडिया गुणवत्ता डेटा QoE डेटाबेस में रिकॉर्ड किया जाता है. यह क्षमता Lync की सामग्री को रिकॉर्ड नहीं करती है. QoE डेटा को एंटरप्राइज़ में परिनियोजित मॉनिटरिंग सर्वर बैकएंड डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है और मानक मॉनिटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स के एक सेट में रिपोर्ट किया जाता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के पास इस जानकारी तक पहुँच है और वह इसका उपयोग सिस्टम में प्रवाहित मीडिया की गुणवत्ता के आधार पर प्रतिक्रिया एकत्रित करने के लिए कर सकता है. इसमें उपयोगकर्ता के IP पते शामिल हैं.

पसंद/नियंत्रण: QoE डिफ़ॉल्ट द्वारा चालू होती है, लेकिन एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को QoE डेटा एकत्रित करने के लिए किसी मॉनिटरिंग सर्वर बैकएंड डेटाबेस से कनेक्टेड एक मॉनीटरिंग सर्वर अवश्य स्थापित करना चाहिए. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक मानक मॉनीटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स परिनियोजित कर सकता है या मॉनीटरिंग सर्वर डेटाबेस को क्वेरी करने वाली कस्टम रिपोर्ट्स बना सकता है.

रिकॉर्डिंग

यह सुविधा क्या करती है: रिकॉर्डिंग द्वारा मीटिंग प्रतिभागियों को संग्रहण या प्लेबैक के लिए किसी मीटिंग के दौरान घटित होने वाली कोई भी ऑडियो, वीडियो, त्वरित संदेश (IM), अनुप्रयोग साझाकरण, Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ, व्हाइटबोर्ड, और पोलिंग को कैप्चर करने की अनुमति दी जाती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि मीटिंग प्रतिभागी किसी सत्र को रिकॉर्ड करना चुनते हैं, तो रिकॉर्डिंग स्थानीय रूप से उनके कंप्यूटर पर सहेजी जाएगी. यदि प्रतिभागी किसी रिकॉर्ड की जा रही मीटिंग के दौरान सामग्री साझा करते हैं, तो वह सामग्री मीटिंग रिकॉर्डिंग में शामिल की जाएगी. जब कोई प्रतिभागी रिकॉर्डिंग प्रारंभ करता है, तो संगत क्लाइंट्स और डिवाइसेज़ वाले सभी प्रतिभागियों को यह सूचना प्रसारित की जाएगी कि रिकॉर्डिंग प्रारंभ हो चुकी है. असंगत क्लाइंट्स या डिवाइसेज़ का उपयोग कर रहे प्रतिभागी किसी रिकॉर्डिंग सत्र में रिकॉर्ड किए जाएँगे, लेकिन वे रिकॉर्डिंग सूचना नहीं प्राप्त करेंगे. असंगत क्लाइंट्स और डिवाइसेज़ की सूची नीचे देखी जा सकती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

असंगत क्लाइंट्स में शामिल हैं:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 रिलीज़)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 रिलीज़)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 अटेंडेंट

असंगत डिवाइसेज़ में शामिल हैं:

  • Microsoft Lync 2010 फ़ोन संस्करण

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 फ़ोन संस्करण

  • Microsoft Office Communicator 2007 फ़ोन संस्करण

नोट: उपयोग की गई डिवाइस चाहे जो हो, किसी मीटिंग या वार्तालाप में पूर्ण-स्क्रीन मोड में वीडियो को उपयोग करने वाले प्रतिभागी को तब तक रिकॉर्डिंग प्रारंभ होने का संकेत नहीं किया जाएगा, जब तक कि वह वार्तालाप विंडो पर लौट न आए.

जानकारी का उपयोग: रिकॉर्डिंग को स्थानीय रूप से उपयोगकर्ता की मशीन पर सहेजा जाता है और स्वामी द्वारा ठीक उसी तरह उसका उपयोग या उसे साझा किया जा सकता है, जैसे वे किसी अन्य फ़ाइल प्रकार को साझा करते हैं. यदि किसी रिकॉर्डिंग के प्रकाशन के चरण के दौरान विफलताओं का सामना करना पड़ता है, तो किसी रोकी गई रिकॉर्डिंग स्थिति के दौरान कैप्चर किए गए डेटा के लिए यह संभव है कि उसे अनजाने में रिकॉर्डिंग में शामिल कर लिया जाए. यदि प्रकाशन चरण का कोई भाग विफल हो जाता है (किसी "चेतावनी..." स्थिति के लिए रिकॉर्डिंग प्रबंधक देखें), तो रिकॉर्डिंग्स अन्य व्यक्तियों को वितरित नहीं की जानी चाहिए, चाहे उन्हें किसी भी रूप में पुन: चलाया जा सके.

पसंद/नियंत्रण: उपयोगकर्ताओं के पास Lync Web App से मीटिंग्स रिकॉर्ड करने की क्षमता नहीं होती है; हालाँकि यदि अन्य मीटिंग प्रतिभागी अपने डेस्कटॉप क्लाइंट से मीटिंग को रिकॉर्ड कर रहा है तो UI में एक लाल रिकॉर्डिंग संकेतक प्रदर्शित होता है.

व्हाइटबोर्ड सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: व्हाइटबोर्ड सहयोग उपयोगकर्ताओं को आभासी व्हाइटबोर्ड बनाने और साझा करने की अनुमति देता है, जहाँ सत्र प्रतिभागी मीटिंग्स और वार्तालापों के दौरान एक साथ कार्य करने के लिए नोट्स ले सकते हैं, आरेखण कर सकते हैं, और छवियाँ आयात कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्हाइटबोर्ड्स पर निर्मित किए गए एनोटेशन सभी प्रतिभागियों द्वारा देखे जाएँगे. कोई व्हाइटबोर्ड सहेजते समय व्हाइटबोर्ड और उसके सभी एनोटेशंस Lync सर्वर पर संग्रहीत हो जाएँगे. उसे व्यवस्थापक द्वारा सेट की गई मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार सर्वर पर बनाए रखा जाएगा. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: व्हाइटबोर्ड सुविधा मीटिंग प्रतिभागियों को विचार-विमर्श करने, नोट्स लेने इत्यादि के लिए सक्षम बनाकर सहयोग को उन्नत बनाती है.

पसंद/नियंत्रण:

  1. वार्तालाप विंडो से, साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुत करें टैब से, व्हाइटबोर्ड क्लिक करें.

मीटिंग स्वामी निम्न कार्य करते हुए सहभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार डाउनलोड के लिए उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं:

  1. साझा करें चिह्न के ऊपर हॉवर करें.

  2. प्रस्तुत करें टैब के अंतर्गत, प्रस्तुत किए जाने योग्य सामग्री प्रबंधित करें क्लिक करें.

  3. मीटिंग सामग्री संवाद से, अनुमतियाँ के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प का चयन करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

नोट: यदि किसी व्हाइटबोर्ड को कुछ निश्चित भूमिकाओं के लिए प्रतिबंधित किया गया है, तो व्हाइटबोर्ड उनकी सामग्री सूची में दृश्‍यमान नहीं होगा और वे उसे अपने कंप्यूटर पर सहेज नहीं सकते.

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