Microsoft Lync Server 2010 के लिए गोपनीयता संपूरक

अंतिम बार अपडेट किया गया: अक्टूबर 2010

सामग्री

संग्रहण

गतिविधि फ़ीड

पता पुस्तक सेवा

कॉल प्रवेश नियंत्रण

कॉल विवरण रिकॉर्ड्स (CDR) डेटा एकत्रण और रिपोर्टिंग

कॉल प्रत्यायोजन

कॉलर ID नियंत्रण

कॉल करने वाले पक्ष का नाम पदर्शन

क्लाइंट-साइड लॉगिंग

आपातकालीन सेवा (911)

स्थान संरचना

Lync Web App Server

मीडिया बायपास स्थान पक्ष

मीटिंग अनुलग्नक

पीयर टू पीयर फ़ाइल स्थानांतरण

व्यक्तिगत चित्र

PIN प्रमाणीकरण

पोलिंग

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

PowerPoint सहयोग

गोपनीयता मोड

निजी पंक्ति

अनुभव की गुणवत्ता (QoE) डेटा एकत्रण और रिपोर्टिंग

भूमिका आधारित पहुंच नियंत्रण

रिकॉर्डिंग

प्रतिसाद समूह सेवा -एजेंट अनामिकरण

सर्वर-साइड लॉगिंग

कौशल खोज

एकीकृत संपर्क संग्रह

Lync 2010 में ध्वनि गुणवत्ता सुधार

व्हाइटबोर्ड सहयोग

यह पृष्ठ Privacy Statement for Microsoft Lync उत्पादों का गोपनीयता कथन का एक संपूरक है. किसी विशेष Microsoft Lync उत्पाद या सेवा के संगत डेटा एकत्रण और उपयोग अभ्यासों को समझने के लिए, आपको Microsoft Lync उत्पादों और इस संपूरक दोनों का गोपनीयता कथन पढ़ना चाहिए.

यह गोपनीयता संपूरक एंटरप्राइज़ नेटवर्क में परिनियोजित Microsoft Lync Server 2010 सॉफ़्टवेयर के परिनियोजन और उपयोग को संबोधित करता है. यदि आपकी कंपनी Lync Server 2010 का उपयोग किसी सेवा के रूप में कर रही है (दूसरे शब्दों में, यदि को तृतीय पक्ष [उदाहरण के लिए, Microsoft] उन सर्वर्स को होस्ट कर रहा है, जिन पर सॉफ़्टवेयर चलता है), तो जानकारी उस तृतीय पक्ष को प्रसारित कर दी जाएगी.

संग्रहण

यह सुविधा क्या करती है: संग्रहण एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को तत्काल संदेश सेवा (IM) वार्तालापों, मीटिंग गतिविधियों और सामग्री, और उपयोग अभिलक्षणों, जैसे उपयोगकर्ता साइन-इन और वार्तालाप प्रारंभ और सम्मिलन संग्रह करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: संग्रहण उस सर्वर पर अंतिम उपयोगकर्ता के तत्काल संदेश सेवा उपयोग, मीटिंग सामग्री, और मीटिंग जानकारी के बारे में IM वार्तालापों, जानकारी की सामग्री को संग्रहीत करता है, जिसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक कॉन्फ़िगर करता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक इस जानकारी का उपयोग Lync Server 2010 के एंटरप्राइज़ के उपयोग को व्यवस्थापित करने के लिए कर सकता है.

विकल्प/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से संग्रहण बंद होता है और इसे किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा Microsoft Lync Server 2010 नियत्रंण पैनल के मॉनिटरिंग और संग्रहण सेटिंग्स पृष्ठ पर जाकर और संग्रहण नीति और संग्रहण कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करके चालू किया जा सकता है.

गतिविधि फ़ीड

यह सुविधा क्या करती है: गतिविधि फ़ीड अंतिम उपयोगकर्ताओं को उनकी संपर्क सूची पर उनके संपर्कों से "सामजिक अपडेट" देखने में सक्षम करती है. यह अंतिम उपयोगकर्ताओं को आपके सबसे हाल के व्यक्तिगत नोट्स, आपके चित्र में किए गए परिवर्तनों, और आपके शीर्षक और कार्यालय स्थान में किए गए परिवर्तनों को अन्य को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता उपस्थिति के माध्यम से, Microsoft Lync 2010 में निम्न जानकारी प्रकाशित करेगा:

  • उनके कॉरपोरेट चित्र (आपके एंटरप्राइज़ के कॉरपोरेट निर्देशिका से, जैसे सक्रिय निर्देशिका डोमेन सेवाएं) का अपडेट समय

  • अपडेट समय के साथ कोई वेब चित्र (जिसे अंतिम उपयोगकर्ता अपलोड करता है और चाहता है कि अन्य उसे देखें)

  • उनके कॉरपोरेट शीर्षक के परिवर्तित होने का समय और साथ ही शीर्षक भी (कॉरपोरेट निर्देशिका से)

  • उनके कॉरपोरेट कार्यालय स्थान के परिवर्तित होने का समय और साथ ही कार्यालय स्थान भी (कॉरपोरेट निर्देशिका से)

  • अंतिम बार पोस्ट किए गए कुछ व्यक्तिगत नोट्स का इतिहास

  • Microsoft Exchange Server से उनके कार्यालाय से बाहर नोट

Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: इस जानकारी को अंतिम उपयोगकर्ता की संपर्क सूची के संपर्कों के साथ साझा की जाएगी, जो उनकी गतिविधि फ़ीड को देख रहे हैं और जो परिवार और मित्र, वर्कग्रुप , सहकर्मी, या बाह्य संपर्क गोपनीयता संबंधों में हैं.

विकल्प/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक PersonalNoteHistoryDepth इन-बैंड सेटिंग कॉन्फ़िगर कर सकता है जो यह नियंत्रित करेगा कि अंतिम उपयोगकर्ता के लिए कितने व्यक्तिगत नोट्स रखें जाएंगे. यदि यह 0 सेट होता है, तब कोई नोट इतिहास नहीं रखे जाते है और केवल वर्तमान नोट संग्रहीत की जाती है (क्योंकि यह पूर्व रिलीज़ में है). प्रत्येक अंतिम उपयोगकर्ता के पास Lync 2010 विकल्पों में उपयुक्त सेटिंग की जांच करके उनकी गतिविधि फ़ीड में कुछ भी प्रकाशित नहीं करने की क्षमता भी होगी.

पता पुस्तक सेवा

यह सुविधा क्या करती है: पता पुस्तक सेवा Lync सर्वर क्लाइंट, जैसे Lync, Microsoft Lync 2010 मोबाइल, इत्यादि को संपर्कों को खोजने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता एक खोज स्ट्रिंग प्रदान करता है जिसका उपयोग पता पुस्तक डेटाबेस और पता पुस्तक डाउनलोड फ़ाइलों में मेल खोजने के लिए किया जाता है. दिए गए खोज स्ट्रिंग के लिए मिले सभी मेल खाते रिकॉर्ड्स क्लाइंट को वाप्स कर दी जाएंगी.

जानकारी का उपयोग: खोज स्ट्रिंग में जानकारी का उपयोग मेल खाते रिकॉर्ड खोजने के लिए किया जाएगा.

विकल्प/नियंत्रण: डिफॉल्ट रूप से पता पुस्तक सेवा सक्षम होता है. इस सेवा को अक्षम करने के लिए कोई विकल्प मौजूद नहीं है.

कॉल प्रवेश नियंत्रण

यह सुविधा क्या करती है: कॉल प्रवेश नियंत्रण एंटरप्राइज़ व्यवस्थापकों को WAN लिंक पर Lync Server ऑडियो/वीडियो ट्रैफ़िक की मात्रा को नियंत्रित करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: कॉल प्रवेश नियंत्रण कॉलर और कॉल किए जाने वाले का IP पता, दोनों ओर की अंतिमबिंदु स्थान जानकारी (एंटरप्राइज़ नेटवर्क के अंदर या बाहर) और कॉल बाहरी है या नहीं, इसकी जानकारी एकत्रित, संसाधित और प्राप्त करता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक इस जानकारी का उपयोग Lync Server के ओडियो/वीडियो कॉल्स के लिए किसी विशेष WAN लिंक के एंटरप्राइज़ के उपयोग को व्यवस्थापित करने के लिए कर सकता है.

विकल्प/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से कॉल प्रवेश नियंत्रण बंद होता है और इसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा Lync Server 2010 नियंत्रण पैनल नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग पृष्ठ पर जाकर और बैंडविथ प्रबंधन को सक्षम करने के लिए वैश्विक नीति को अपडेट कर चालू किया जा सकता है.

नोट:  आपातकालीन सेवा कॉल प्रवेश नियंत्रण नीतियों द्वारा प्रभावित की जा सकती है (अर्थात आपातकालीन सेवा ग़लत ट्रंक की ओर रूट की जा सकती है).

कॉल विवरण रिकॉर्ड्स (CDR) डेटा एकत्रण और रिपोर्टिंग

यह सुविधा क्या करती है: कॉल विवरण रिकॉर्ड्स (CDR) डेटा एकत्रण और रिपोर्टिंग सुविधा Lync Server का उपयोग कर उत्पन्न हुए पीयर-टू-पीयर संचार और मीटिंग के विवरणों को एकत्रित करती है और उनकी रिपोर्ट करती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि सक्षम हो, तो सभी पीयर-टू-पीयर संचार और मीटिंग के डेटा CDR डेटाबेस में रिकॉर्ड की जाती है. (सामग्री रिकॉर्ड नहीं की गई है.) CDR डेटा मॉनिटरिंग सर्वर डेटा में संग्रहीत की जाती है जिसे एंटरप्राइज़ में परिनियोजित किया जाता है और जिसकी मानक मॉनिटरिंग सर्वर बिंदुओं पर रिपोर्ट की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: CDR डेटा का उपयोग संगठन में संपन्न किए गए पीयर-टू-पीयर संचार और मीटिंग के इतिहास की समीक्षा करने के लिए किया जा सकता है.

विकल्प/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से CDR बंद होता है, लेकिन एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को CDR डेटा एकत्रित करने के लिए किसी मॉनिटरिंग सर्वर बैकएंड डेटाबेस से कनेक्ट किए गए, मॉनिटरिंग सर्वर को स्थापित करना होगा. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक मानक मॉनिटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स परिनियोजित कर सकता है या मॉनिटरिंग सर्वर डेटाबेस को कतारबद्ध करके कस्टम रिपोर्ट्स बना सकता है.

कॉल प्रत्यायोजन

यह सुविधा क्या करती है: कॉल प्रत्यायोजन अंतिम उपयोगकर्ता को एक या अधिक प्रतिनिधि असाइन करता है जो उनकी ओर से कॉल कर सकते हैं या कॉल का उत्तर दे सकते हैं और उनकी ओर से ऑनलाइन मीटिंग सेत-अप कर सकते हैं या उनमें सम्मिलित हो सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब प्रतिनिधि अ6तिम उपयोगकर्ता के ओर से कॉल का उत्तर देते हैं, तब अंतिम उपयोगकर्ता को इस ईवेंट के बारे में उन्हें सूचित करने के लिए एक ई-मेल सूचना प्राप्त होगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: अंतिम उपयोगकर्ता उनके प्रतिनिधि(प्रतिनिधियों) के साथ कार्य करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, ताकि प्रतिनिधि उनके शेड्यूल और मीटिंग प्रबंधित कर सकें. अंतिम उपयोगकर्ता उनके प्रतिनिधि(प्रतिनिधियों) की ओर से किए गए कॉल और दिए गए उत्तरों को लेकर उनकों फ़ॉलो-अप भी कर सकते हैं.

विकल्प/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से कॉल प्रत्यायोजन बंद होता है और इसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा EnableDelegation को सत्य पर सेट करके चालू किया जाना आवश्यक है.

नोट:  एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Lync Server के साथ विनिमय कैलेंडर प्रतिनिधि सिंक-अप को सेट अप कर सकते हैं. सक्षम होने पर, उपयुक्त अनुमतियों(गैर-संपादन लेखक की अनुमतियों के बराबर या अधिक) के साथ विनिमय कैलेंडर प्रतिनिधियों को Lync में अंतिम उपयोगकर्ता के प्रतिनिधि के रूप में स्वचालित रूप से जोड़ दिया जाएगा. यह अंतिम उपयोगकर्ता के कॉल अग्रेषण सेटिंग्स को परिवर्तित नहीं करता है.

कॉलर ID नियंत्रण

यह सुविधा क्या करती है: कॉलर ID नियंत्रण सुविधा कॉल किए गए पक्ष को प्रदर्शित किए जाने वाले फ़ोन नंबर को निय6त्रित करती है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक एक वैकल्पिक नंबर प्रदान करके कॉलर ID प्रति रूट को छुपाना चुन सकते हैं. उस रूट के माध्यम से जाने वाले सभी कॉल्स के लिए वैकल्पिक नंबर को कॉलर ID के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा. उदाहरण के लिए, जब एक अंतिम उपयोगकर्ता अपने व्यक्तिगत कार्य फ़ोन नंबर से कोई कॉल करता है, तो कॉल किए जाने वाले पक्ष को उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत कार्य नंबर के स्थान पर सामान्य कंपनी नंबर दिखाई देगा.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: कॉल करने वाले पक्ष का फ़ोन नंबर प्रदर्शित किया गया है

जानकारी का उपयोग: इसका उपयोग कॉल करने वाले पक्ष का फ़ोन नंबर छुपाकर एक वैकल्पिक नंबर प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है.

विकल्प/नियंत्रण: कॉलर ID छुपाएं को Lync Server 2010 नियंत्रण पैनल रूट पृष्ठ पर जाकर चयनित या अचयनित किया जा सकता है. यदि कॉलर ID छुपाएं चयनित न हो, तो कॉलर का फ़ोन नंबर प्रदर्शित किया जाएगा. यदि कॉलर ID छुपाएं चयनित हो, तो एक वैकल्पिक नंबर प्रदान किया जाएगा और उसे ही कॉल किए जाने वाले पक्ष को प्रदर्शित किया जाएगा

कॉल करने वाले पक्ष का नाम पदर्शन

यह सुविधा क्या करती है: इस प्रदर्शन नाम में Lync Server स्थानीय भंडार (पता पुस्तक सेवा) में संग्रहीत अंतिम उपयोगकर्ता का नाम होता है. Lync Server पर सार्वजनिक स्विच्ड टेलीफ़ोन नेटवर्क (PSTN) को अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा किए गए आउटगोइंग कॉल्स के लिए, यह सुविधा निर्गम PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक को कोई प्रदर्शन नाम जानकारी भेजती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync Server नेटवर्क द्वारा किए गए आउटगोइंग कॉल्स के लिए, यह जानकारी प्रदान करने के लिए Lync Server में कोई गोपनीयता प्रतिबंध नहीं होने पर निर्गम PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक को प्रदर्शन नाम भेजा जाता है. तब यह जानकारी कॉल के लिए गंतव्य पक्ष को प्रदर्शित की जा सकती है.

जानकारी का उपयोग: जानकारी का उपयोग इसलिए किया जाता है, ताकि कॉल किए गए पक्ष के पास कॉल करने वाले पक्ष के फ़ोन नंबर के साथ कॉल करने वाले पक्ष का नाम प्रदर्शित हो. इसे निर्णायक नहीं माना जाना चाहिए.

विकल्प/नियंत्रण: वर्तमान में, प्रदर्शन नाम जानकारी के प्रावधान के लिए गोपनीयता प्रतिबंध सेत करने हेतु Lync Server में कोई नियंत्रण नहीं हैं. प्रदर्शन नाम हमेश्हा सर्वर से प्रसारित किया जाता है. कुछ PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रकों के पास प्रति कॉल निर्देश (इनबाउंड, आउटबाउंड) प्रदर्शन नाम जानकारी फ़िल्टर करने या बदलने की क्षमता हो सकती है.

क्लाइंट-साइड लॉगिंग

यह सुविधा क्या करती है: क्लाइंट-साइड लॉगिंग अंतिम उपयोगकर्ताओं को उनके कंप्यूटर पर उनके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में Lync उपयोग जानकारी लॉग करने में सक्षम बनाता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: सक्षम होने पर, निम्न जैसी जानकारी अंतिम उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर संग्रहीत की जाएंगी: मीटिंग का विषय, स्थान, सत्र इनिशिएशन प्रोटोकॉल (SIP) संदेश, उनके Lync वार्तालापों के प्रतिसाद, प्रत्येक Lync संदेश के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, संदेश द्वारा लिया गया रूट, संपर्क सूची और उपस्थिति जानकारी. उनके Lync वार्तालापों की सामग्री संग्रहीत नहीं की जाती हैं. Microsoft को कोई जानकारी स्वचालित रूप से नहीं भेजी जाती है, लेकिन अंतिम उपयोगकर्ता या एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक मैन्युअल रूप से Microsoft को लॉग्स भेजना चुन सकते हैं.

जानकारी का उपयोग: क्लाइंट-साइड लॉग्स का उपयोग Lync समस्याओं को निवारण करने के लिए किया जा सकता है.

विकल्प/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट-साइड लॉगिंग बंद होता है और इसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को ucEnableUserLogging को 1 पर सेट करके चालू करना होगा.

आपातकालीन सेवा (911)

यह सुविधा क्या करती है: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा उपलब्ध कराए जाने पर आपातकालीन सेवा Lync को ग्राहक द्वारा चयनित किसी तृतीय-पक्ष रूटिंग सेवा प्रदाता को कोई स्थान प्रसारित करने की अनुमति देता है. तब आपातकालीन सेवा नंबर (जैसे संयुक्त राज्य में 911) डायल करने पर, तृतीय-पक्ष रूटिंग सेवा प्रदाता स्थान को आपातकालीन प्रतिक्रियाकारक को प्रसारित कर देगा. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक आपातकालीन कॉलिंग क्षमता को अंतिम उपयोगकर्ता के कार्य स्थान तक प्रतिबंधित कर सकता है, ताकि व्यवस्थापक आपातकालीन कॉलिंग कार्यक्षमता के उपलब्ध रहने तक प्रत्येक अंतिम उपयोगकर्ता के साथ संचार स्थापित कर सके. सक्षम होने पर, आपातकालीन सेवा कार्यकर्ता को प्रसारित की गई स्थान जानकारी वही स्थान होती है, जिसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने अंतिम उपयोगकर्ता के स्थान के रूप में असाइन किया है (उदाहरण के लिए, कार्यालय का नंबर) और जिसे स्थान डेटाबेस में दर्ज किया है या, जो किसी ऐसे स्थान के उपलब्ध न होने पर, अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा संभवतः स्थान फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया स्थान हो. यदि अंतिम उपयोगकर्ता, उनके कार्य स्थान पर ही रहते हुए किसी वायरलेस इंटरनेट कनेक्शन द्वारा Lync का उपयोग करते समय आपातकालीन सेवा डायल करता है, तो आपातकालीन प्रतिक्रियाकारकों को प्रसारित की गई स्थान जानकारी के अनुमानित स्थान होने की संभावना बहुत कम है क्योंकि यह उस विशेष वायरलेस अंतिमबिंदु को स्थान होगा जिससे उनका कंप्यूटर संचार कर रहा है. इसके अलावा, उस वायरलेस अंतिमबिंदु की स्थान जानकारी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा मैन्युअल रूप से इनपुट की जाती है, और इसलिए हो सकता है कि आपातकालीन सेवा कार्यकर्ता को प्रसारित की गई स्थान जानकारी अंतिम उपयोगकर्ता का वास्तविक स्थान न हो. इस सुविधा का पूर्ण रूप से कार्य करने के लिए एंटरप्राइज़ का प्रमाणीकृत समाधान प्रदाताओं द्वारा प्रदत्त किसी रुटिंग सेवा को बनाए रखने की आवश्यकता है और सेवा केवल अ6युक्त राज्य में ही उपलब्ध है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync द्वारा प्राप्त की गई स्थान जानकारी एंटरप्राइज़ के स्थान जानकारी सर्वर (“LIS”) या अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा स्थान फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज की गई स्थान जानकारी द्वारा पॉपुलेट की गई स्वचालित स्थान जानकारी द्वारा निर्धारित की गई है. यह जानकारी अंतिम उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्मृति में संग्रहीत की गई है, ताकि आपातकालीन सेवा नंबर दर्ज किए जाने पर यह स्थान जानकारी उपयुक्त आपातकालीन सेवा प्रदाता को रूट करने और उनके अनुमानित स्थान प्रदान करने के उद्देश्य से कॉल के साथ प्रसारित की जाए. अंतिम उपयोगकर्ता का स्थान स्थानीय सुरक्षा डेस्क को त्वरित संदेश के माध्यम से भी भेजा जा सकता है. आपतकालीन कॉल्स के लिए, कॉल विवरण रिकॉर्ड में कॉलर की स्थान जानकारी मौजूद होगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: स्थान का उपयोग कॉल को उपयुक्त आपातकालीन सेवा प्रदाता की ओर रूट करने के लिए और आपातकालीन प्रतिक्रियाकारक भेजने के लिए किया जाता है. इस जानकारी का उपयोग एंटरप्राइज़ के सुरक्षा डेस्क को भेजने के लिए कॉलर के स्थान और कॉल वापसी जानकारी के साथ सूचना के रूप में भी किया जा सकता है.

विकल्प/नियंत्रण:

अक्षम:

डिफ़ॉल्ट रूप से E911 अक्षम होता है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किए जाने पर, स्थान नीति सबनेट्स और/या उपयोगकर्ताओं से संशोधित की जा सकती है या निकाली जा सकती है और रूटिंग सेवा, सेवा प्रदाता के लिए रोक दी जा सकती है.

सक्षम:

E911 को सक्षम करने वाली स्थान नीति को या तो सबनेट जहां से एकीकृत संचार (UC) क्लाइंट पंजीकृत करेंगे या उपयोगकर्ताओं या दोनों में परिभाषित किए जाने या को असाइन किए जाने की आवश्यकता है. E911 रूटिंग सेवा, सेवा प्रदाता या स्थापित सेवा प्रदाता के रूटिंग कनेक्टिविटी से प्राप्त की जानी चाहिए.

स्थान संरचना

यह सुविधा क्या करती है: अंतिम उपयोगकर्ता स्थान और समय क्षेत्र जानकारी संगणित की गई है और उपस्थिति कार्यक्षमता पर अन्य के साथ साझा की गई है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता का भौगोलिक स्थान डेटा दो तकनीकों में से एक द्वारा एकत्रित किया जाता है: उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करता है, या या यह स्वचालित रूप से एंटरप्राइज़ के स्थान जानकारी सर्वर (“LIS”) द्वारा पॉपुलेट किया जाता है. इसके अतिरिक्त, अंतिम उपयोगकर्ता का समय क्षेत्र अंतिम उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर Windows ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा पुनर्प्राप्त किया जाता है. एकत्रित स्थान डेटा में "वर्णन" स्ट्रिंग साथ ही स्वरूपित पता जानकारी होती है. वर्णन कोई स्ट्रिंग होती है जो अंतिम उपयोगकर्ता के स्थान (जैसे “होम” या “कार्य”) के बारे में अन्य को सूचित करने में सहायता करता है, जबकि स्वरूपित पता जानकारी एक सिविक पता (जैसे “5678 Main St, Buffalo, NY, 98052”) है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: स्थान वर्णन और समय क्षेत्र डेटा Lync उपस्थिति पर अन्य के साथ इस आधार पर साझा किया जाता है कि, उनकी उपस्थिति गोपनीयता किस प्रकार कॉन्फ़िगर किया गया है. जानकारी उपयोगकर्ता के संपर्क कार्ड में प्रदर्शित की गई है. ध्यान दें कि स्वरूपित पता, या सिविक पता, संपर्क कार्ड पर साझा नहीं किए जाते हैं, लेकिन अंतिम-उपयोगकर्ता द्वारा आपताकालीन कॉल (उदा. 911) करने पर आपातकालीन सेवा कार्यकर्ता को प्रसारित की जा सकती है. (“आपातकालीन सेवा” वर्णन देखें.)

विकल्प/नियंत्रण:

एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक में निम्न नियंत्रण होते हैं:

  • EnhancedEmergencyServicesEnabled यदि सत्य पर सेट हो, तो स्थान क्षेत्र मेनू में स्थान आइटम सेट करें के उपयोग से स्थान फ़ील्ड में स्थान नाम प्रविष्टि और एक पूर्ण स्थान संवाद बॉक्स उपलब्ध होते हैं. यदि यह असत्य सेट हो, तो स्थान फ़ील्ड में स्थान नाम के लिए सीमित स्थान प्रविष्टि उपलब्ध होती है. साथ ही, नियंत्रण के सत्य पर सेट होने पर, आपातकालीन सेवा कॉल्स के लिए स्थान डेटा साझा की जाएगी. इसके असत्य पर सेट होने पर, यह आपातकालीन सेवा कॉल्स पर साझा नहीं की जाएगी. इसे अंतिम उपयोगकर्ता ओवरराइड नहीं कर सकते हैं. यह जान लें कि यह टॉगल किस पर सेट किया गया है, इसपर ध्यान दिए बिना, स्थान वर्णन (चाहे LIS द्वारा पुनर्प्राप्त किया गया हो या अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया) अब भी उपस्थिति पर साझा किया जाएगा.

  • UseLocationForE911Only यदि सत्य पर सेट हो, तो LIS में मौजूद स्थान डेटा उपस्थिति द्वारा स्वचालित रूप से साझा नहीं किया जाएगा. यदि असत्य पर सेट हो, तो LIS में मौजूद स्थान डेटा को उपस्थिति पर स्वचालित रूप से साझा कर दिया जाएगा.

  • PublishLocationDataDefault यह नियंत्रण उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट व्यवहार कॉन्फ़िगर करता है जिन्हें उपस्थिति का उपयोग कर उनके स्थान वर्णन साझा करने या साझा नहीं करने के लिए स्पष्ट रूप से मनोनीत नहीं किया गया है. यदि सत्य पर सेट हो, तो डिफ़ॉल्ट रूप से स्थान साझा किया जाएगा. यदि असत्य पर सेट हो, तो डिफ़ॉल्ट रूप से स्थान साझा नहीं किया जाएगा.

  • LocationRequired यह सेटिंग यह नियंत्रित करता है कि अंतिम उपयोगकर्ताओं को उनके स्थान में प्रवेश करने के लिए संकेत दिया गया है या नहीं. तीन संभावित मान होते हैं: हां, अस्वीकरण और नहीं.

    • हां - जब कोई स्थान डेटा नहीं होता है, तो यह "अपना स्थान सेट करें" को लाल रंग में दिखाता है.

    • अस्वीकरण - जब कोई स्थान डेटा नहीं होता है, तो यह "अपना स्थान सेट करें" को लाल रंग में दिखाता है, जिसके सामने "X" होता है. अंतिम उपयोगकर्ता अस्वीकरण देखने के लिए “X” क्लिक कर सकते हैं. नोट: यदि कोई एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक यह मान चुनता है, तो उन्हें अस्वीकरण के पाठ को पॉपुलेट करने की आवश्यकता होगी.

    • नहीं - जब कोई स्थान डेटा नहीं होता है, तो यह "अपना स्थान सेट करें" को काले रंग में दिखाता है.

Lync Web App Server

यह सुविधा क्या करती है: Microsoft Lync Web App वेब घटक को Lync Web App, जो कि Microsoft Silverlight ब्राउज़र प्लग-इन पर आधारित प्रोग्राम है जो मीटिंग अनुभव प्रदान करता है, का उपयोग करने के लिए परिनियोजित करने की आवश्यकता होती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता के साइन इन पता, पासवर्ड और मीटिंग जानकारी का उपयोग उपयोगकर्ता को उसके मीटिंग से कनेक्ट करने से पहले प्रमाणित करने के लिए किया जाएगा. प्रोग्राम साझाकरण और डेस्कटॉप साझाकरण जानकारी को उस मीटिंग में सभी के साथ साझा किया जाएगा. सभी मीटिंग सहभागी अंतिम उपयोगकर्ता की उपस्थिति और संपर्क जानकारी देखने में समर्थ होंगे.

जानकारी का उपयोग: अंतिम उपयोगकर्ता के साइन इन पता, पासवर्ड और मीटिंग जानकारी का उपयोग उपयोगकर्ता को उसके मीटिंग से कनेक्ट करने से पहले प्रमाणित करने के लिए किया जाएगा.

विकल्प/नियंत्रण: Lync Web App वेब घटक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है.

मीडिया बायपास स्थान पक्ष

यह सुविधा क्या करती है: मीडिया बायपास Lync Server उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक के डिफ़ॉल्ट स्थानीय मीडिया समापन IP पतों का इलाका निर्धारित करता है, जिसका उपयोग उस उपयोगकर्ता से संबद्ध PSTN या PBX कॉल में किया जाता है. यदि दो तत्व इस प्रकार स्थित किए गए हैं कि वे बिना किसी बैंडविथ शर्त के अच्छी तरह कनेक्टेड हों और मीडिया बायपास सक्षम कर दिया गया हो, तो मीडिया Lync Server Mediation Server को बायपास करते हुए, Lync Server उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक के बीच सीधे प्रवाहित होगी. कॉल के लिए संकेतन Lync Server user से Lync Server Mediation Server और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक में जाना जारी रखेगी.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक के लिए डिफ़ॉल्ट स्थानीय मीडिया समापन IP पता का इलाका प्रत्येक स्थानीय डिफ़ॉल्ट मीडिया IP पता का मिलान Lync Server कॉन्फ़िगरेशन संग्रह में संग्रहीत प्रत्येक बायपास ID के साथ करके निर्धारित किया जाता है. बायपास ID एक GUID है और इसे पहुंच प्रॉक्सी द्वारा फ़िल्टर नहीं किया जाता है, इसलिए यह बाहरी उपयोगकर्ताओं और संघीय उपयोगकर्ताओं को प्रदान की जाती है, साथ ही यह आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध रहती है. यह सुविधा Microsoft को कोई भी जानकारी नहीं भेजती है.

जानकारी का उपयोग: यदि Lync Server उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक एक ही स्थान पर हों, तो प्रत्येक तत्व का स्थानीय डिफ़ॉल्ट मीडिया IP से संबद्ध बायपास IP समान होगा. अपने पीयर से बायपास ID प्राप्त करने वाले पक्ष देखेगा कि उसका स्वंय का बायपास ID एक मेल है. उस स्थिति में, कॉल के लिए मीडिया को Mediation Server को बायपास करते हुए, Lync Server उपयोगकर्ता और PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक के बीच सीधे जाने की अनुमति होती है.

विकल्प/नियंत्रण:

मीडिया बायपास डिफ़ॉल्ट रूप से वैश्विक रूप से और किसी विशेष PSTN गेटवे/IP-PBX/सत्र बॉर्डर नियंत्रक के प्रत्येक ट्रंक दोनों के लिए अक्षम है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक नीचे दिए गए दो विधियों का उपयोग कर इसे वैश्विक रूप से और किसी विशेष ट्रंक दोनों के लिए सक्षम कर सकता है.

Lync Server नियंत्रण पैनल का उपयोग करना

  • वैश्विक बायपास को नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करके, सूची में वैश्विक कॉन्फ़िगरेशन पर डबल-क्लिक करके, और फिर वैश्विक सेटिंग संपादित करें पृष्ठ पर, मीडिया बायपास चालू करें पर क्लिक करके और ग्रैनुलारिटी का चयन करके सक्षम किया जाता है.

  • किसी विशेष ट्रंक के लिए बायपास को ध्वनि रूटिंग पर क्लिक करके, टृंक कॉन्फ़िगरेशन टैब पर क्लिक करके, किसी मौजूदा ट्रंक पर डबल-क्लिक करके और फिर मीडिया बायपास सक्षम करें पर क्लिक करके सक्षम किया जाता है.

Microsoft Lync Server 2010 Management Shell का उपयोग करना

  • New-CsTrunkConfiguration या Set-CsTrunkConfiguration cmdlets का उपयोग ट्रंक हेतु मीडिया बायपास सक्षम करने के लिए किया जा सकता है.

  • New-CsNetworkMediaBypassConfiguration और Set-CsNetworkConfiguration cmdlets का उपयोग वैश्विक मीडिया बायपास सक्षम करने के लिए किया जा सकता है.

मीटिंग अनुलग्नक

यह सुविधा क्या करती है: अंतिम उपयोगकर्ता फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में अपलोड करके मीटिंग सहभागियों के साथ उन्हें साझा कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अनुलग्नक एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर सग्रहीत हैं. अंतिम उपयोगकर्ता अनुलग्नकों को अपलोड करना चुन सकते हैं. अनुलग्नक उनके या अन्य के द्वारा मीटिंग में डाउनलोड किए गए हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: अपलोड किए गए मीटिंग अनुलग्नक में मौजूद अनुलग्नक Lync मीटिंग में साझा किए गए हैं.

विकल्प/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक इस सुविधा को AllowFileTransfer नीति के माध्यम से किसी भी या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम या अक्षम कर सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से यह नीति सक्षम है.

पीयर टू पीयर फ़ाइल स्थानांतरण

यह सुविधा क्या करती है: Lync उपयोगकर्ता द्वि-पक्षीय IM वार्तालापों (मीटिंग नहीं) में एक दूसरे को फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: फ़ाइल Lync क्लाइंट के बीच सीधे स्थानांतरित की गई है. उपयोगकर्ता फ़ाइल स्थानांतरण शुरु करना चुनते हैं और स्थानांतरित करने के लिए फ़ाइल चुनते हैं. फ़ाइल प्राप्तकर्ता को स्पष्ट रूप से फाइल प्राप्त करने की सहमति देनी होगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: पीयर टू पीयर फ़ाइल स्थानांतरण सुविधा उपयोगकर्ताओं को एक IM वार्तालाप के दौरान रीयल-टाइम के रूप में एक दूसरे को फ़ाइलें भेजने देता है.

विकल्प/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक इस सुविधा को EnableP2PFileTransfer नीति के माध्यम से किसी भी या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम या अक्षम कर सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से यह नीति सक्षम है.

व्यक्तिगत चित्र

यह सुविधा क्या करती है: व्यक्तिगत चित्र अंतिम उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत चित्र अन्य अंतिम उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शित करता है. यह केवल अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा कॉ न्फ़िगर किया जाता है और यह चित्र आपके एंटरप्राइज़ की कॉरपोरेट निर्देशिका (जैसे सक्रिय निर्देशिका) में उपस्थित चित्र से भिन्न होता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत चित्र साझाकरण प्राथमिकता और चित्र का वेब पता अंतिम उपयोगकर्ता इनपुट का उपयोग करके और Lync उपस्थिति के माध्यम से प्रकाशित करके एकत्रित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: जानकारी का उपयोग अंतिम उपयोगकर्ता के अनुभव कस्टमाइज़ करने और उनके चित्र अन्य के साथ साझा करने के लिए किया जाता है.

विकल्प/नियंत्रण:

The एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक controls:

  • उपयोगकर्ता आरंभ में चित्रों को डिफ़ॉल्ट रूप से साझा करते हैं या नहीं. इसे ओवरराइड किया जा सकता है.

  • किसी उपयोगकर्ता द्वारा डाउनलोड किए जा सकने वाले किसी चित्र का अधिकतम आकार.

  • किस प्रकार के चित्रों की अनुमति है.

PIN प्रमाणीकरण

यह सुविधा क्या करती है: PIN प्रमाणीकरण एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग कॉंफ़्रेंस स्वतः उपस्थित मीटिंग से जुड़ने वाले उपयोगकर्ताओं और पहली बार Microsoft Lync 2010 फ़ोन संस्करण को परिनियोजित करने वाले उपयोगकर्ताओं को प्रमाणित करने के लिए किया जाता है. उपयोगकर्ता फ़ोन नंबर या एक्सटेंशन और PIN दर्ज करता है जिसका उपयोग Lync Server उपयोगकर्ता के क्रेडेंशियल्स को सत्यापित करने के लिए करता है. PIN उपयोगकर्ता द्वारा सेट किया जा सकता है या एक् एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा PIN का प्रावधान किया जा सकता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: प्रमाणीकरण के दौरान, फ़ोन नंबर या एक्सटेंशन और उपयोगकर्ता का PIN एकत्रित किए गए हैं. Lync Server इस जानकारी को इसके बैकएंड डेटाबेस के विरूद्ध सत्यापित करता है. PIN बैकएंड डेटाबेस में वन वे हैश के रूप में सुरक्षा के उद्देश्य से संग्रहीत की गई है. एकबार सेट करने के बाद, PIN किसी को भी दिखाई नहीं देगी. PIN किसी उपयोगकर्ता या किसी व्यवस्थापक या सहयता-डेस्क उपयोगकर्ता द्वारा सेट या रीसेट की जा सकती है.

जब कोई व्यवस्थापक या सहायता-डेस्क उपयोगकर्ता PIN सेट या रीसेट करता है, तो नया PIN दिखाया जाता है और इसे वैकल्पिक रूप से उपयोगकर्ता को ईमेल द्वारा भेजा जा सकता है. प्रदत्त ईमेल टेम्पलेट कस्टमाइज़ करने योग्य है और इसमें पाठ शामिल होता है जो उपयोगकर्ता को यह सूचना देता है कि हो सकता है कि PIN व्यवस्थापक या सहायता-डेस्क उपयोगकर्ता द्वारा देखा गया हो और इसलिए यह अनुशंसित है कि उपयोगकर्ता पुनः PIN सेट करे.

जानकारी का उपयोग:

PIN का उपयोग Lync Server द्वारा मीटिंग के लिए उपयोगकर्ता को प्रमाणित करने या फ़ोन पर चलने वाले Lync 2010 फ़ोन संस्करण को परिनियोजित करने के लिए किया जाता है.

विकल्प/नियंत्रण: यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक PIN प्रमाणीकरण को Lync Server नियंत्रण पैनल सुरक्षा सेटिग्स पृष्ठ से, PIN प्रमाणीकरण के बॉक्स को चयनित करके अक्षम कर सकता है.

पोलिंग

यह सुविधा क्या करती है: Lync उपयोगकर्ता पोल आयोजित कर सकते हैं और ऑनलाइन मीटिंग और वार्तालापों के दौरान सहभागियों से अनाम प्रतिसाद एकत्रित कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यक्तिगत वोट्स अनाम होते हैं. समेकित पोल परिणाम सभी प्रस्तुतकर्ता द्वारा देखे जाते हैं और किसी भी प्रस्तुतकर्ता द्वारा सभी आनुषंगिकों को दिखाए जा सकते हैं. पोल Lync Server पर एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित मीटिंग सामग्री समय समाप्ति नितियों के अनुसार संग्रहीत किए गए हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: पोलिंग सुविधा सहयोग को सहभागी प्राथमिकताएं त्वरित रूप से निर्धारित करने के लिए प्रस्तुतकर्ता को सक्षम करके एन्हांस करती है.

विकल्प/नियंत्रण:

एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक में निम्न नितियां होती हैं

  • EnableDataCollaboration : यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को सभी डेटा सहयोग सुविधाएं – Microsoft PowerPoint सहयोग, फ़ाइल साझाकरण, पोलिंग, व्हाइटबोर्ड सहयोग और अनुलग्नकों को प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है. यदि इस नीति को असत्य पर सेट किया जाता है, तो तो इन सुविधाओं के लिए सुविधा स्तर नीतियां अप्रासंगिक होती हैं.

  • AllowPolling: यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापकों को पोलिंग सुविधा सक्षम या अक्षम करने की अनुमति देती है. डिफ़ॉल्ट रूप से यह नीति सक्षम होती है.

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

यह सुविधा क्या करती है: यह नीति अंतिम उपयोगकर्ताओं को अन्य उपयोगकर्ताओं (संगठन के अंदर या बाहर दोनों) के बारे में प्रकाशित जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देती है और अन्य उपयोगकर्ताओं को उनके बारे में प्रकाशित जानकारी जैसे स्थिति, शीर्षक, फ़ोन नंबर, स्थान और नोट प्रदान करती है. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Microsoft Outlook संदेश सेवा और सहयोग क्लाइंट और एक्सचेंज के साथ अंतः-कार्रवाही कॉन्फ़िगर भी कर सकता है, ताकि अंतिम उपयोगकर्ता कार्यालय से बाहर संदेश और अन्य स्थिति जानकारी प्रदर्शित कर सकें.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता अपने साइन-इन पता और पासवर्ड का उपयोग Lync Server से कनेक्ट करने के लिए करते हैं. वे और उनके व्यवस्थापक उनके साइन इन से संबद्ध उपस्थिति स्थिति और संपर्क जानकारी के बारे में जानकारी प्रकाशित कर सकते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: अन्य Lync उपयोगकर्ता और प्रोग्राम उनकी प्रकाशित स्थिति और जानकारी निर्धारित करने के लिए अंतिम उपयोगकर्ता की उपस्थिति और संपर्क जानकारी तक पहुंच पा सकेंगे ताकि उनके साथ बेहतर संचार कर सकें.

विकल्प/नियंत्रण: अंतिम उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि कौन सी जानकारी प्रकाशित की जाए. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक उनकी ओर से प्रकाशित जानकारी कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अंतिम उपयोगकर्ता की उनके प्रकाशित जानकारी को नियंत्रित करने की योग्यता को Lync Server नियंत्रण पैनल उपयोगकर्ताओं और IM और उपस्थिति सेटिंग्स पृष्ठों में जाकर सक्षम कर सकते हैं.

PowerPoint सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: Lync उपयोगकर्ता किसी ऑनलाइन वार्तालाप या मीटिंग के दौरान PowerPoint प्रस्तुतियां दिखा, देख और उनपर टिप्पणी कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी:

अंतिम उपयोगकर्ता की क्रियाएं इस सुविधा के सभी उपयोगों को चलाती हैं – चाहे वे किसी PowerPoint प्रस्तुति को अपलोड कर रहे हों, उनके माध्यम से नेविगेट कर रहे हों, या उनपर टिप्पणी कर रहे हों. किसी वार्तालाप या मीटिंग में प्रस्तुत की गई कोई भी फ़ाइल मीटिंग के सभी सहभागियों को प्रसारित कर दी जाएगी, और वे उनके कंप्यूटर पर किसी फ़ोल्डर से इसे सीधे पुनर्प्राप्त कर सकेंगे. फ़ाइल स्वामी या प्रस्तुतकर्ता अन्य को Lync में फ़ाइल सहेजने से प्रतिबंधित कर सकते हैं, लेकिन यह उन्हें इसे पुनर्प्राप्त करने या देखने के लिए प्रतिबंधित नहीं करता है. PowerPoint फ़ाइलें Lync Server पर एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित मीटिंग सामग्री समय समाप्ति नीतियों के अनुसार संग्रहीत होती हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: PowerPoint के साथ सहयोग करना वार्तालाप सहभागियों की प्रभावी प्रस्तुतियों को डिलीवर करने और फ़ीडबैक प्राप्त करने में सहायता करता है.

विकल्प/नियंत्रण:

एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक में निम्न नितियां होती हैं:

  • EnableDataCollaboration – यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को सभी सहयोग सुविधाओं – PowerPoint सहयोग, फ़ाइल साझाकरण, पोलिंग, व्हाइटबोर्ड सहयोग, और अनुलग्नकों को प्रतिबंधित या अनुमत करने की अनुमति देती है. यदि इस नीति को असत्य पर सेट किया जाता है, तो इन सुविधाओं के लिए सुविधा स्तर नीतियां अप्रासंगिक होती हैं.

  • AllowAnnotations: यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को मीटिंग सहभागियों के लिए PowerPoint सामग्री पर टिप्पणी करने की क्षमताओं को प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है.

इसके अतिरिक्त, प्रस्तुतकर्ता PowerPoint प्रस्तुति पर मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स के माध्यम से सहभागी भूमिका (कोई नहीं, केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी) द्वारा टिप्पणियों को प्रतिबंधित कर सकते हैं. यह सेटिंग प्रति मीटिंग उपलब्ध है.

गोपनीयता मोड

यह सुविधा क्या करती है: गोपनीयता मोड एक ऐसी सेटिंग है जो अंतिम उपयोगकर्ताओं को उनकी उपस्थिति जानकारी (जैसे उपलब्ध, व्यस्त, परेशान न करें आदि) केवल उनकी संपर्क सूची में सूचीबद्ध संपर्कों के साथ साझा करने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: गोपनीयता मोड को सक्षम करने से Lync को एक ऐसे मोड में प्रविष्ट हो जाती है, जहां अंतिम उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता सेटिंग स्विच कर सकते हैं ताकि उनकी उपस्थिति जानकारी उनकी संपर्क सूची में मौजूद संपर्कों के साथ साझा की जा सके. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है

जानकारी का उपयोग: गोपनीयता मोड सेटिंग का उपयोग Lync द्वारा यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि गोपनीयता मोड में प्रविष्ट किया जाए या नहीं.

विकल्प/नियंत्रण:

  • पोल स्तर पर, एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक गोपनीयता मोड को सक्षम करना चुन सकता है (EnablePrivacyMode इन-बैंड सेटिंग का उपयोग कर). सक्षम होने के बाद, डिफ़ॉल्ट रूप से, Lync का कोई भी अंतिम उपयोगकर्ता को साइन इन करते ही गोपनीयता मोड में स्विच कर दिया जाएगा.

  • सर्वर पर व्यवस्थापकीय सेटिंग के माध्यम से गोपनीयता मोड सक्षम होने पर, अंतिम उपयोगकर्ता या तो उनकी उपस्थिति सभी देखें (मानक मोड) या उनकी उपस्थिति केवल उनके संपर्क देखें (गोपनीयता मोड) में से चुन सकते हैं. अंतिम उपयोगकर्ता उनकी स्थिति विकल्प संवाद बॉक्स में, स्थिति टैब में सेट करते हैं.

  • सर्वर पर व्यवस्थापकीय सेटिंग के माध्यम से मानक मोड सक्षम होने पर, अंतिम उपयोगकर्ता गोपनीयता मोड में स्विच नहीं कर सकते हैं. वे केवल मानक मोड में ही संचालन कर सकते हैं. हालांकि, वे गोपनीयता मोड से "प्री-ऑप्ट-आउट" कर सकते हैं, ताकि यदि व्यस्थापक बाद में गोपनीयता मोड पर स्विच करें, तो वे Lync में साइन इन करने तक स्विच नहीं कर पाएंगे.

निजी पंक्ति

यह सुविधा क्या करती है: निजी पंक्ति एक ऐसी सुविधा है जो एक अंतिम उपयोगकर्ता को अप्रकाशित अतिरिक्त फ़ोन नंबर प्रदान करती है. अंतिम उपयोगकर्ता अतिरिक्त फ़ोन नंबर अन्य को देना चुन सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: नियमित गैर-निजी नंबर का संचलन जिस तरीके से किया जाता है, उसी समान तरीके से निजी पंक्ति सुविधा एकत्रित की जाती है, अर्थात, सभी कॉल के कॉल विवरण रिकॉर्ड्स जैसे हैं, वैसे ही संग्रहीत किए जाएंगे.

कुछ स्थितियों में, जब निजी नंबर ग़लती से तृतीय-पक्ष को भेजी जाएंगी, जैसे जब निजी नंबर का कॉलर किसी अन्य व्यक्ति को कॉल स्थानांतरित करता है.

जानकारी का उपयोग: इस जानकारी का उपयोग कॉल आवृति का इतिहास प्रदान करने के लिए किया जाता है, कृपया अधिक जानकारी के लिए कॉल विवरण रिकॉर्ड्स डेटा एकत्रण और रिपोर्टिंग अनुभाग देखें.

विकल्प/नियंत्रण: इस सुविधा के लिए कोई अंतिम उपयोगकर्ता या व्यवस्थापक नियंत्रण नहीं हैं.

अनुभव की गुणवत्ता (QoE) डेटा एकत्रण और रिपोर्टिंग

यह सुविधा क्या करती है: अनुभव की गुणवत्ता (QoE) डेटा एकत्रण और रिपोर्टिंग Lync का उपयोग कर पीयर-टू-पीयर संचार और मीटिंग की मीडिया गुणवत्ता एकत्रित और रिपोर्ट करता है. इन आंकड़ों में IP पते, हानि दर, उपयोग किए गए डिवाइसेस, कॉल में उतपन्न होने वाली ख़राब गुणवत्ता घटनाएं, इतयादि शामिल हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक QoE सक्षम करता है, तो पीयर-टू-पीयर संचार Lync और मीटिंग के मीडिया गुणवत्ता डेटा QoE डेटाबेस में रिकॉर्ड होते हैं. यह योग्यता Lync की सामग्री रिकॉर्ड नहीं करती है. QoE डेटा एंटरप्राइज़ में परिनियोजित मॉनिटरिंग सर्वर बैकएंड डेटाबेस में संग्रहीत है, और मानक मॉनिटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स के सेट में रिपोर्ट की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के पास इस जानकारी तक पहुंच है और वह इसका उपयोग सिस्टम में प्रवाहित हो रही मीडिया की गुणवत्ता पर फीडबैक एकत्रित करने के लिए कर सकता है. इसमें उपयोगकर्ता IP पते शामिल हैं.

विकल्प/नियंत्रण: डिफ़ोल्ट रूप से QoE चालू होता है, लेकिन एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को QoE डेटा एकत्रित करने के लिए मॉनिटरिंग सर्वर बैकएंड डेटाबेस से कनेक्टेड, मॉनिटरिंग सर्वर स्थापित करना होगा. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक मानक मॉनिटरिंग सर्वर रिपोर्ट्स परिनियोजित कर सकता है या मॉनिटरिंग सर्वर डेटाबेस की क्वेरी करने वाले कस्टम रिपोर्ट्स बना सकता है.

एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Lync Server के लिए निम्न Windows PowerShell cmdlet का उपयोग कर QoE रिपोर्ट्स बंद कर सकते हैं.

Set-CsQoEConfiguration –EnableQoE $False

भूमिका आधारित पहुंच नियंत्रण

यह सुविधा क्या करती है: भूमिका आधारित पहुंच नियंत्रण (RBAC) सुविधा एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक परिदृश्यों के व्यवस्थापकीय अधिकारों के प्रत्यायोजन को सक्षम करती है. किसी प्रबंधन इंटरफ़ेस के साथ किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक की अंतः क्रिया विशिष्ट रूप से अनुमत कार्रवाईयों और जिससे ऑब्जेक्ट्स संशोधित किए जा सकते हैं, के लिए सीमित हो सकती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक की योग्यताओं का मूल्याकंबन उपयोगकर्ता समूह सदस्यता, विशेष रूप से सक्रिय निर्देशिका समूह पर आधारित रन टाइम पर किया जाता है. सिस्टम में भूमिका की योग्याताएं केंद्रीय प्रबंधन सर्वर में कॉन्फ़िगर या सेट की जाती हैं.

जानकारी का उपयोग: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक दिए गए प्रत्यायोजन के लिए अतिरिक्त RBAC व्यवस्थापकीय भूमिकाएं कॉन्फ़िगर कर सकता है. एक एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक उन सभी भूमिकाओं को देख सकता है, जिसका सदस्य कोई अन्य व्यवस्थापक है.

विकल्प/नियंत्रण: यह IT प्रबंधन कार्यों के लिए सुरक्षा/प्रमाणीकरण तकनीक है. सुविधा का अंतिम उपयोगकर्ता पर कोई प्रभाव या में कोई दृश्यता नहीं है.

रिकॉर्डिंग

यह सुविधा क्या करती है: यह सुविधा आयोजकों और/या प्रस्तुतकर्ताओं को Lync सत्र के सभी पहलुओं को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है, जिसमें मीटिंग में प्रविष्त करने वाला, ऑडियो, वीडियो और सामग्री जैसे IM वार्तालाप, प्रोग्राम साझाकरण, PowerPoint प्रस्तुतियां, पोलिंग, हैंडआउट्स और व्हाइटबोर्ड्स शामिल हैं. आयोजक या अन्य प्रस्तुतकर्ता द्वारा उनकी रिकॉर्डिंग को विराम देने या रोकने पर, अन्य रिकॉर्डिंग अप्रभावित रहती हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्ड करना चुनते हैं, तो रिकॉर्डिंग उनके कंप्यूटर पर सहेजी जाएगी. रिकॉर्डिंग से जनरेट हुई अतिरिक्त वीडियो फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से प्रस्तुतकर्ता के स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजी जाती हैं, लेकिन यदि प्रस्तुतकर्ता यह निर्दिष्ट करता है कि रिकॉर्डिंग कौन कर रहा है, तो इन्हें अन्य कंप्यूटर पर भी सहेजा जा सकता है. जब उपयोगकर्ताओं किसी मीटिंग में सामग्री अपलोड करते हैं, तब उस सामग्री को उन उपयोगकर्ताओं या अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए रिकॉर्डिंग में जोड़ने की अनुमति दी जाती है.

यदि किसी रिकॉर्डिंग के प्रकाशन फ़ेज के दौरान विफलता होती है, तो अभिग्रहीत डेटा के लिए रोकी गई रिकॉर्डिंग अवस्था के दौरान अनजाने में रिकॉर्डिंग में शामिल कर दिए जाने की संभावना है. यदि प्रकाशन फ़ेज को कोई भी भाग विफल होता है ("चेतावनी..." अवस्था के लिए रिकॉर्डिंग प्रबंधक देखें), तो रिकॉर्डिंग किसी को भी वितरित नहीं की जानी चाहिए, तब भी जब किसी दूसरे स्वरूप में उसे वापस चलाया जा सके.

जानकारी का उपयोग: रिकॉर्डिंग किसी के द्वारा भी चलाई जा सकती है, जिसके पास उस स्थान तक पहुंच हों, जहां रिकॉर्डिंग सहेजी गई है.

विकल्प/नियंत्रण:

एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक में निम्न नियंत्रण होते हैं:

  • AllowConferenceRecording: डिफ़ॉल्ट नीति सेटिंग असत्य है.

    • मीटिंग में पीयर-टू-पीयर कॉल से आगे बढ़ाने वाले उपयोगकर्ता के लिए, यदि उनकी नीति सत्य पर सेट हो, तो सभी प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्ड कर सकेंगे.

    • एड हॉक मीटिंग प्रारंभ करने वाले उपयोगकर्ता के लिए, यदि उनकी नीति सत्य पर सेट हो, तो सभी प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्ड कर सकेंगे.

    • मीटिंग को शेड्यूल करने वाले उपयोगकर्ता के लिए, यदि उनकी नीति मीटिंग में पहले व्यक्ति के जुड़ने के दौरान सत्य पर सेट हो, तो सभी प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्ड कर सकेंगे.

    • इन तीन परिदृश्यों के लिए, यदि मीटिंग को आगे बढ़ाने, शुरु करने, या शेड्यूल करने वाले उपयोगकर्ता की नीति असत्य पर सेट हो, तो रिकॉर्डिंग किसी भी प्रस्तुतकर्ता या आनुषंगिक के लिए उप्लब्ध नहीं होती है.

    • यदि मीटिंग के सभा काल के दौरान नीति परिवर्तित की जाती है, तो हो सकता है कि नई नीति सभी सहभागियों के मीटिंग से बाहर जाने और पुनः प्रविष्ट करने तक प्रभाव में न आए.

  • EnableP2PRecording: डिफ़ॉल्ट असत्य है और इसे Lync में उपयोगकर्ता के साइन इन करते समय सेट किया गया है.

    • यदि सत्य पर सेट हो, तो वार्तालाप शुरु करने वाला उपयोगकर्ता और कोई ऐसा व्यक्ति. जिसके पास भी नीति सत्य पर सेट हो रिकॉर्ड कर सकेंगे.

    • उपयोगकर्ता केवल तब रिकॉर्ड कर सकते हैं जब पीयर-तू-पीयर संचार पर दोनों पक्षों को रिकॉर्ड करने की अनुमति हो.

  • AllowExternalToRecord: डिफ़ॉल्ट असत्य है. बाहरी उपयोगकर्ताओं में संघीय और अनाम दोनों उपयोगकर्ता शामिल हैं.

    • मीटिंग: AllowExternalToRecord नीति मीटिंग में पहले व्यक्ति के प्रविष्ट करते समय लागू होती है और केवल तब लागू होती है, जब AllowConferenceRecording सत्य पर सेट हो.

      • यदि सत्य पर सेट हो, तो ऐसी मीटिंग जिसमें रिकॉर्डिंग की अनुमति हो, गैर-एंटरप्राइज़ प्रस्तुतकर्ता को भी रिकॉर्ड करने की अनुमति होगी. यदि मीटिंग के सभा काल के दौरान नीति परिवर्तित की जाती है, तो नई नीति सभी सहभागियों के मीटिंग से बाहर जाने और पुनः प्रविष्ट करने तक प्रभाव में नहीं आएगी.

      • यदि असत्य पर सेट हो, तो ऐसी मीटिंग जिसमें रिकॉर्डिंग की अनुमति हो, गैर-एंटरप्राइज़ प्रस्तुतकर्ता को रिकॉर्ड करने की अनुमति नहीं होगी. यदि मीटिंग के सभा काल के दौरान नीति परिवर्तित की जाती है, तो हो सकता है कि नई नीति सभी सहभागियों के मीटिंग से बाहर जाने और पुनः प्रविष्ट करने तक प्रभाव में न आए.

    • पीयर टू पीयर (P2P): AllowExternalToRecord नीति पीयर-टू-पीयर वार्तालापों पर केवल तब लागू होती है, जब EnableP2Pरिकॉर्डिंग नीति सत्य पर सेट हो.

      • यदि सत्य पर सेट हो, तो गैर-एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करने की अनुमति होती है.

      • यदि असत्य पर सेट हो, गैर-एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करने की अनुमति नहीं होगी, जबकि गैर-एंटरप्राइज़ रिकॉर्डिंग को रोकने वाला उपयोगकर्ता रिकॉर्ड कर सकेगा.

प्रतिसाद समूह सेवा -एजेंट अनामिकरण

यह सुविधा क्या करती है: प्रतिसाद समूह सेवा (RGS) एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक्कों को एक या अधिक निर्दिष्ट एजेंट या अंतिम उपयोगकर्ता के लिए रूट करने या कतार में रखने के उद्देश्य से एक या अधिक छोटे प्रतिसाद समूह बनाने या कॉन्फ़िगर करने के लिए सक्षम करता है. यह सुविधा RGS एजेंट को स्वचालित रूप से रिमोट पक्ष को उसकी पहचान बताए बिना कॉल्स का स6चलन करने के लिए सक्षम करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि रिमोट पक्ष Microsoft Communications क्लाइंट या किसी PSTN फ़ोन का उपयोग कर रहा है, तो एजेंट की पहचान विज़ुअल रूप में प्रदर्शित नहीं की जाती है, लेकिन किसी अनाम ध्वनि कॉल में IM स्वरूप जोड़े जाने पर सत्र वर्णन प्रोटोकॉल (SDP) पैकेट्स प्रसारित की जाती है. अतः पहचान क्लाइंट ट्रेसेस से पुनर्प्राप्त की जा सकती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: गैर-Microsoft संचार क्लाइंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में एजेंट से संबंधित जानकारी प्रदर्शित कर सकेगा और इस तरह एजेंट की पहचान का खुलासा कर सकेगा. यह रिमोट पक्ष को RGS का उपयोग किए बिना सीधे किसी एजेंट को कॉल करने के लिए सक्षम कर सकता है.

विकल्प/नियंत्रण: इस सुविधा पर अंतिम उपयोगकर्ता या व्यवस्थापक का कोई नियंत्रण नहीं है.

सर्वर-साइड लॉगिंग

यह सुविधा क्या करती है: सर्वर-साइड लॉगिंग उद्योग व्यवस्थापक को विभिन्न प्रकार के ट्रैफ़िक एकत्रित करने में सक्षम करता है जो किसी डोमेन या युनिफ़ॉर्म रिसोर्स आइडेंटिफ़ायर (URI) के लिए यात्रा कर रहे होते हैं.

जानकारी संग्रहीत, संसाधित, या प्रसारित की गई: अगर उद्योग व्यवस्थापक Lync के लिए लॉगिंग सक्षम करता है, तो फिर निर्दिष्ट डोमेन या यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स आयडेंटिफ़ायर (URI) के लिए यात्रा कर रहे ट्रैफ़िक को लॉग फ़ाइलों में शामिल कर दिया जाता है. कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, इस संग्रहीत जानकारी का उपयोग डीबगिंग उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है. एंड-यूज़र्स के बारे में निम्न जानकारी को व्यवस्थापक द्वारा निर्दिष्ट फ़ाइल में लॉग कर दिया जाता है: मीटिंग विषय, स्थान, SIP संदेश, Lync आमंत्रणों को प्रतिसाद, प्रत्येक Lync संदेश के प्रेषणकर्ता और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, संदेश का मार्ग, संपर्क सूची, उपस्थिति जानकारी, IM) वार्तालाप सामग्री, साथ ही साझा किए गए किन्हीं प्रोग्राम का नाम, अनुलग्नक, Microsoft PowerPoint फ़ाइलें, व्हाइटबोर्ड, पोल, और पोल प्रश्न, और उस पोल विकल्प(विकल्पों) के लिए अनुक्रमणिका जिसके लिए उन्होंने वोट किया है. कोई जानकारी स्वचालित रूप से Microsoft को नहीं भेजी गई है, लेकिन व्यवस्थापक मैन्युअल रूप से जानकारी भेजना चुन सकता है.

जानकारी का उपयोग: सर्वर-साइड लॉग का उपयोग Lync समस्याओं के समस्या निवारण के लिए किया जा सकता है, जो यह निर्धारित करने के लिए है कि किस सर्वर या डोमेन पर क्या समस्याएं सामने आ रही हैं.

पसंद/नियंत्रण: सर्वर-साइड लॉगिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और किसी उद्योग व्यवस्थापक द्वारा चालू की जानी आवश्यक है. हर साइट, सेवा या सर्वर के अनुसार इस सुविधा को चालू बंद करने के लिए व्यवसथापक निम्न Windows PowerShell कमांड-लाइन इंटरफ़ेस cmdlets का उपयोग कर सकता है: New-CsDiagnosticsFilterConfiguration, Set-CsDiagnosticsFilterConfiguration, और Get-CsDiagnosticsFilterConfiguration. IM वार्तालापों की सामग्री को लॉग करने के लिए, कुछ सेटिंग Microsoft समर्थन से मदद के साथ सेट होनी चाहिए.

कौशल खोज

यह सुविधा क्या करती है: यह सुविधा अंतिम उपयोगकर्ताओं को Microsoft SharePoint पर सूचीबद्ध किसी भी गुण का उपयोग कर उनके एंटरप्राइज़ में लोगों को खोजने देता है (उदाहरण के लिए, नाम, ईमेल, कौशल, विशेषज्ञता का क्षेत्र, आदि). यह सुविधा केवल एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा SharePoint परिनियोजित किए जाने और Lync 2010 और SharePoint के अंतः-कार्रवाही के सक्षम किए जाने पर उपलब्ध होता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync 2010 में प्रविष्ट की गई खोज क्वेरी एंटरप्राइज़ के SharePoint Server को भेजी जाएगी. SharePoint के प्रतिसाद को Lync 2010 द्वारा संसाधित किया जाता है और खोज परिणाम और संबंधित जानकारी प्रदर्शित की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता द्वारा प्रविष्ट की गई जानकारी खोज परिणाम प्राप्त करने के लिए SharePoint को भेजी गई है, जो Lync 2010 में प्रदर्शित की गई है.

विकल्प/नियंत्रण: इस सुविधा को एंटरप्राइज़ व्यवस्थापकों द्वारा 4 इनबैंड सेटिंग द्वारा सक्षम या अक्षम किया जा सकता है.

  • SPSearchInternalURL

  • SPSearchExternalURL

  • SPSearchCenterInternalURL

  • SPSearchCenterExternalURL

एकीकृत संपर्क संग्रह

यह सुविधा क्या करती है: एकीकृत संपर्क संग्रह में तीन मुख्य सुविधाएं होती हैं:

  1. खोज मर्ज – यह सुविधा सक्रिय निर्देशिका संपर्कों को व्यक्तिगत Outlook संपर्कों के साथ मर्ज करता है, जिससे उस संपर्क की खोज करने पर, खोज परिणाम में केवल एक प्रविष्टि रहेगी.

  2. संपर्क मर्ज – यह सुविधा संपर्क जानकारी को Outlook और सक्रिय निर्देशिका प्रविष्टियों के बीच मेल खाते ईमेल और/या साइन-इन पहचानकर्ता का उपयोग कर एकीकृत करता है. एकबार मेल के निर्धारित होने के बाद, Lync 2010 तीन डेटा स्रोतों (Outlook, सक्रिय निर्देशिका और उपस्थिति) से डेटा एकीकृत करता है. यह एकीकृत डेटा कई उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस घटकों में प्रदर्शित होते हैं, जिसमें खोज परिणाम, संपर्क सूची और संपर्क कार्ड शामिल हैं.

  3. Lync 2010 संपर्कों के लिए Outlook संपर्क बनाना (संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन) – यदि उपयोगकर्ता के पास Exchange 2010 या इसके बाद के संस्करण का मेलबॉक्स है, तो Lync 2010 डिफ़ॉल्ट संपर्क सूची में उपयोगकर्ता के सभी संपर्कों के लिए Outlook संपर्क बनाएगा. किसी Outlook संपर्क के साथ सभी Lync 2010 संपर्कों का बैकअप लेकर, उपयोगकर्ता Outlook, Outlook वेब पहुंच, और एक्सचेंज के साथ संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने वाले मोबाइल डिवाइसेस से Lync 2010 संपर्क जानकारी तक पहुंच प्राप्त कर सकता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync 2010 उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook की संपर्क जानकारी एकीकृत करता है. इस जानकारी का उपयोग Lync 2010 द्वारा आंतरिक रूप से किया जाता है. Outlook संपर्क बनाते समय, Lync 2010 उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook की संपर्क जानकारी एक्सचेंज में लिखेगा. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook की संपर्क जानकारी Lync 2010 उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (संपर्क सूची, संपर्क कार्ड, खोज परिणाम आदि) में दिखाए जाते हैं. यह जानकारी स6पर्क सिंक्रनाइज़ेशन का उपयोग कर एक्सचेंज में भी लिखी जा सकती है (जैसा कि ऊपर वर्णित है).

विकल्प/नियंत्रण: यह सर्वर Lync Server 2010 व्यवस्थापक द्वारा EnableExchangeContactSync इन-बैंड सेटिंग के माध्यम से सक्षम या अक्षम किया जाता है.

Lync 2010 में ध्वनि गुणवत्ता सुधार

यह सुविधा क्या करती है: Lync 2010 कॉल के दौरान किसी डिवाइस, नेटवर्क, या कंप्यूटर समस्या का पता चलने पर अंतिम उपयोगकर्ताओं को सूचना देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: अंतिम उपयोगकर्ता के ऑडियो डिवाइस सेटअप, नेटवर्क सेटअप और अन्य मीडिया कनेक्शंस के बारे में जानकारी यह निर्धारित करने के लिए Lync 2010 द्वारा एकत्रित की जाएगी कि ध्वनि संचार के दौरान ख़राब ऑडियो गुणवत्ता का कारण क्या हो सकता है. अंतिम उपयोगकर्ता को Lync 2010 द्वारा यह सूचित किया जाएगा कि कोई ध्वनि गुणवत्ता समस्या आ रही है, जबकि कॉल पर मौजूद अन्य को को केवल यह सूचना दिखाई देती है कि अंतिम उपयोगकर्ता एक ऐसे डिवाइस का उपयोग कर रहा है, जिसकी ओदियो गुणवता ख़राब है. वे यह नहीं जानते हैं कि अंतिम उपयोगकर्ता किस डिवाइस का उपयोग कर रहा है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: कॉल में अन्य को भेजी गई जानकारी का उपयोग कॉल की गुणवत्ता को बेहतर करने में सहायता करने के लिए किया जाता है.

विकल्प/नियंत्रण: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक नीचे वर्णित पावरशेल आदेश का नौसरण करके डिवाइसेस से संबंधित ध्वनि गुणवत्ता सूचना को बंद कर सकता है.

$a = get-csclientpolicy

$b = new-csclientpolicyentrytype –Name DisablePoorDeviceWarning –Value 1

$a.PolicyEntry.Add($b)

Set-csClientPolicy $a

व्हाइटबोर्ड सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: यह सुविधा अंतिम उपयोगकर्ताओं को Lync 2010 में काल्पनिक व्हाइटबोर्ड साझा करने की अनुमति देती है और ऑनलाइन मीटिंग और वार्तालापों के दौरान उन्हें टिप्पणी करने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्हाइटबोर्ड पर की गई टिप्पणियां सभी सहभागियों द्वारा देखी जाएंगी. व्हाइटबोर्ड मीटिंग सामग्री समय समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server 2010 पर संग्रहीत हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी गई है.

जानकारी का उपयोग: व्हाइटबोर्ड सुविधा विचारों पर चर्चा करने, विचार विमर्श, नोट लेने आदि के लिए मीटिंग सहभागियों को सक्षम करके सहयोग को एन्हांस करता है.

विकल्प/नियंत्रण:

एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक में निम्न नितियां होती हैं:

  • EnableDataCollaboration व्यवस्थापक नीति – यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को सभी डेटा सहयोग सुविधाओं – PowerPoint सहयोग, फ़ाइल साझाकरण, पोलिंग, व्हाइटबोर्ड सहयोग, और अनुलग्नकों को प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है. यदि इस नीति को असत्य पर सेट किया जाता है, तो इन सुविधाओं के लिए सुविधा स्तर नीतियां अप्रासंगिक होती हैं.

  • AllowAnnotations व्यवस्थापक नीति: यह नीति एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक को मीटिंग के सभी सहभागियों के लिए टिप्पणी करने की क्षमताओं को प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है. यदि यह सेटिंग बंद होती है, तो अंतिम उपयोगकर्ता Lync 2010 उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में कोई व्हाइटबोर्ड बनाने के लिए कोई प्रविष्टि बिंदु नहीं देख पाएंगे.

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