Microsoft Lync 2010 Attendee के लिए गोपनीयता संपूरक

अंतिम अद्यतन: अक्‍टूबर 2010

सामग्री

संग्रहण

क्‍लांइट-पक्ष लॉगिंग

ग्राहक अनुभव सुधार कार्यक्रम

डेस्‍कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण

डेस्‍कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण नियंत्रण

मीटिंग अनुलग्‍नक

मीटिंग डायल-आउट

पोलिंग

PowerPoint सहयोग

रिकॉर्डिंग

ध्‍वनि गुणवत्ता सुधार

व्‍हाइटबोर्ड सहयोग

यह पृष्ठ Microsoft Lync उत्‍पादों के लिए गोपनीयता कथन का एक संपूरक है. डेटा संग्रहण को समझने और किसी विशेष Microsoft Lync उत्‍पाद या सेवा से संबद्ध व्‍यवहार का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft Lync उत्पादों के लिए गोपनीयता कथन और इस संपूरक दोनों को पढ़ना चाहिए.

यह गोपनीयता संपूरक, परिनियोजन अथवा आपके या आपके एंटरप्राइज़ नेटवर्क में परिनियोजित Microsoft Lync 2010 संचार सॉफ़्टवेयर के उपयोग को संबोधित करता है. अगर आप Microsoft Lync Server 2010 का उपयोग सेवा रूप में कर रहे हैं (अन्‍य शब्‍दों में, तृतीय पक्ष [उदाहरण के लिए, Microsoft] उस सर्वर को होस्‍ट करता है जिस पर सॉफ़्टवेयर चलता है), तो जानकारी उस तृतीय पक्ष को प्रसारित कर दी जाएगी. उस तृतीय पक्ष को प्रसारित किए जाने वाले आपके डेटा के उपयोग के बारे में अधिक जानने हेतु, कृपया अपने एंटरप्राइज़ व्‍यवस्थापक या अपने सेवा प्रदाता से परामर्श लें.

संग्रहण

यह सुविधा क्‍या करती है: संग्रहण आपके व्‍यवस्‍थापक को त्‍वरित संदेशों, मीटिंग गतिविधियों और सामग्री का संग्रहण करने तथा मीटिंग प्रारंभ हाने और उसमें शामिल होने जैसी विशेषताओं का उपयोग करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: संग्रहण आपके व्‍यवस्‍थापक द्वारा कॉन्‍फ़िगर किए गए सर्वर पर त्‍वरित संदेश वार्तालापों की सामग्री, आपके त्‍वरित संदेश उपयोग के बारे में जानकारी, मीटिंग सामग्री और मीटिंग जानकारी का संग्रह करता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आपका व्‍यवस्‍थापक इस जानकारी का उपयोग Lync 2010 में आपके एंटरप्राइज़ उपयोग को व्‍यवस्‍थित करने के लिए कर सकता है.

पसंद/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से संग्रहण बंद हो जाता है, और इसे किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा अवश्‍य चालू किया जाना चाहिए. आपको अपने कंपनी के डेटा उपयोग का मूल्‍यांकन करना चाहिए और संग्रहण के सक्षम हो सकने का पता लगाने के लिए नीतियों का निरीक्षण किया जाना चाहिए.

क्‍लांइट-पक्ष लॉगिंग

यह सुविधा क्या करती है: क्‍लांइट-पक्ष लॉगिंग, आपकी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में आपके कंप्‍यूटर पर आपकी प्रतिभागी उपयोग जानकारी पर लॉग करने हेतु आपको सक्षम करती है. जानकारी का उपयोग आपके द्वारा अनुभव हो सकने वाले किन्‍हीं भी प्रतिभागी समस्‍याओं के समस्‍या निवारण के लिए किया जा सकता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: अगर आप या आपका व्‍यवस्‍थापक क्‍लांइट-पक्ष लॉगिंग को सक्षम करता है, तो निम्‍न जैसी जानकारी आपके कंप्‍यूटर पर संग्रहीत हो जाएगी: मीटिंग विषय, स्‍थान, सत्र इनिशिएशन प्रोटोकॉल (SIP) संदेश, प्रतिभागी का उपयोग करते हुए प्रतिसाद, प्रत्‍येक प्रतिभागी संदेश के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी और संदेश स्‍थान वाला मार्ग. मीटिंग की वह सामग्री जिसका उपयोग आपने प्रतिभागी को शामिल करने के लिए किया था, संग्रहीत नहीं की जाती है. कोई भी जानकारी स्‍वचालित रूप से Microsoft को नहीं भेजी जाती है, परंतु आप जानकारी को मैन्‍युअल रूप से भेजना चुन सकते हैं.

जानकारी का उपयोग: क्‍लांइट-पक्ष लॉग का उपयोग प्रतिभागी समस्‍याओं के समस्‍या निवारण के लिए किया जा सकता है.

पसंद/नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट-पक्ष लॉगिंग बंद होता है और इसे किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा चालू किया जाना चाहिए. यदि आपके व्यवस्थापक ने लॉगिंग नियंत्रित करने की आपकी योग्यता को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्न चरणों का पालन कर अपनी सेटिंग परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. प्रतिभागी वार्तालाप विंडो में, मेनू क्‍लिक करें और फिर सेटिंग क्‍लिक करें.

  2. सामान्य क्‍लिक करें और फिर Lync प्रतिभागी में लॉगिंग चालू करें और Lync प्रतिभागी के लिए विंडो इवेंट लॉगिंग चालू करें क्‍लिक करें.

  3. ठीक क्‍लिक करें.

ग्राहक अनुभव सुधार कार्यक्रम

यह सुविधा क्‍या करती है: यदि आप भाग लेना चुनते हैं, तो ग्राहक अनुभव सुधार कार्यक्रम (CEIP) आपके हार्डवेयर कॉन्‍फ़िगरेशन और रूझान तथा उपयोग पैटर्न की पहचान करने के लिए Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं का उपयोग कैसे करें के बारे में बुनियादी जानकारी एकत्रित करता है. CEIP आपके समक्ष आने वाली त्रुटियों के प्रकार और संख्‍या, सॉफ़्टवेयर तथा हार्डवेयर कार्य-निष्‍पादन और सेवाओं की गति को भी एकत्रित करता है. Microsoft आपका नाम, पता या अन्‍य संपर्क जानकारी एकत्रित नहीं करता.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: CEIP के चालू होने पर, CEIP जानकारी स्‍वचालित रूप से Microsoft को भेजी जाती है. CEIP द्वारा एकत्रित, संसाधित या प्रसारित सूचना के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार कार्यक्रम का गोपनीयता कथन देखें.

जानकारी का उपयोग: Microsoft, Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और कार्य-निष्पादन सुधारने के लिए इस जानकारी का उपयोग करता है.

पसंद/नियंत्रण: CEIP डिफ़ॉल्‍ट रूप से तब तक बंद रहता है जब तक कि आपका एंटरप्राइज़ व्‍यवस्‍थापक आपके लिए इसे चालू करने को नहीं चुनता है. आपको प्रतिभागी इंस्‍टॉलर में साइन अप करने का संकेत दिया जाएगा. जब तक कि आपका व्‍यवस्‍थापक नियंत्रण को अक्षम नहीं करता, तब तक आप निम्‍नानुसार किसी भी समय अपनी CEIP सेटिंग परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. किसी प्रतिभागी वार्तालाप विंडो में, मेनू क्‍लिक करें और फिर सेटिंग क्‍लिक करें.

  2. सामान्‍य टैब क्‍लिक करें और फिर Microsoft को मैं कैसे Lync प्रतिभागी का उपयोग करूँ के बारे में जानकारी एकत्रित करने की अनुमति दें चेक बॉक्‍स का चयन करें या साफ़ करें.

  3. ठीक क्‍लिक करें.

नोट:  अगर उपयोगकर्ता द्वारा पहले से ही प्रतिभागी का उपयोग करते हुए व्‍यवस्‍थापक CEIP को सक्षम या अक्षम करने की सेटिंग को परिवर्तित करता है, तो नई सेटिंग केवल उपयोगकर्ता के प्रतिभागी से बाहर निकलने के बाद और मीटिंग में फिर से शामिल होने के बाद प्रभावित होगी.

डेस्‍कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्‍कटॉप /प्रोग्राम साझाकरण आपकी कंप्‍यूटर स्‍क्रीन के दृश्‍य या आपके द्वारा प्रतिभागी का उपयोग करते हुए अन्‍य प्रतिभागियों के साथ चलाए जा रहे विशिष्ट प्रोग्राम को साझा करना सक्षम बनाता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: अगर आप कोई साझाकरण सत्र प्रारंभ करते हैं, जो इस पर निर्भर करता है कि आप क्‍या साझा कर रहे हैं, तो आपकी कंप्‍यूटर स्‍क्रीन पर सभी मीटिंग प्रतिभागी मॉनिटर, पूर्ण डेस्‍कटॉप या चयनित प्रोग्राम को देख पाने में समर्थ होंगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप प्रतिभागियों के साथ सहयोग करने के लिए, डेस्‍कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण का उपयोग कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण:

किसी चालू प्रतिभागी मीटिंग के दौरान डेस्‍कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण प्रारंभ करने के लिए:

  1. प्रतिभागी वार्तालाप विंडो में, साझा बटन क्‍लिक करें.

  2. एक या अधिक प्रोग्राम का चयन करने के लिए मेनू से, डेस्‍कटॉप एक मॉनिटर (यदि आपके पास एक से अधिक हो) या प्रोग्राम क्‍लिक करें.

अपने डेस्‍कटॉप या किसी प्रोग्राम का साझाकरण रोकने के लिए:

  • स्‍क्रीन के शीर्ष पर साझाकरण पट्टी से साझाकरण रोकें का चयन करें.

महत्वपूर्ण: आपके डेस्‍कटॉप पर खुलने वाले वे दस्‍तावेज़ या चित्र जो डिजिटल राइट्स मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर द्वारा सुरक्षित हैं, उन लोगो के लिए दृश्‍यमान हो सकते हैं जिनके साथ आपने प्रतिभागी में अपना डेस्‍कटॉप साझा किया हो.

डेस्‍कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण नियंत्रण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्‍कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण नियंत्रण उन Microsoft Lync 2010 क्‍लांइट या अन्‍य कंप्‍यूटर पर प्रतिभागी का उपयोग करने वाले लोगो के लिए, आपके डेस्‍कटॉप या किसी प्रोग्राम का नियंत्रण प्रदान करने हेतु आपको सक्षम करता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: एक बार जब आप किसी को नियंत्रण प्रदान कर देते हैं, तो वह व्‍यक्ति आपके कंप्‍यूटर या चयनित प्रोग्राम को नियंत्रित कर सकता है और परिवर्तन कर सकता है, क्‍योंकि वे आपके कंप्‍यूटर का उपयोग सीधे ही अपने कुंजीपटल और माउस से कर रहे थे. प्रतिभागी में आप और अन्‍य प्रतिभागी इनके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख पाने में समर्थ होंगे.Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप अपने डेस्‍कटॉप या प्रोग्राम पर अन्‍य किसी का नियंत्रण रखने की अनुमति देने के लिए, साझाकरण नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं, जो इस पर निर्भर करता है कि आपके और अन्‍य प्रतिभागियों के अनुसरण करते समय आपके क्‍या साझा किया है.

पसंद/नियंत्रण:

अपने डेस्‍कटॉप का नियंत्रण साझा करने के लिए, निम्‍न करें:

1.डेस्‍कटॉप या प्रोग्राम साझाकरण प्रारंभ करें.

2.नियंत्रण देंमेनू पर, स्क्रीन के शीर्ष की साझाकरण पट्टी पर, उस व्‍यक्ति का चयन करें जिसे आप नियंत्रण प्रदान करना चाहते हैं.

किसी दूरस्‍थ पक्ष से अपने डेस्‍कटॉप का नियंत्रण वापस लेने के लिए, निम्‍न करें:

•नियंत्रण देंमेनू पर, स्‍क्रीन के शीर्ष की साझाकरण पट्टी पर, नियंत्रण वापस लें क्‍लिक करें.

मीटिंग अनुलग्‍नक

यह सुविधा क्या करती है: आप फ़ाइलों को अनुलग्‍नकों के रूप में अपलोड करके उन्‍हें मीटिंग प्रतिभागियों के साथ साझा कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: अनुलग्‍नक आपके एंटरप्राइज़ व्‍यवस्‍थापक द्वारा निर्धारित मीटिंग सामग्री समय सीमा नीतियों के अनुसार प्रतिभागी पर संग्रहीत हैं. आप अनुलग्‍नकों को अपलोड करना चुन सकते हैं. अनुलग्‍नकों को मीटिंग में आपके या अन्‍य द्वारा डाउनलोड किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: अपलोड किए गए मीटिंग अनुलग्‍नकों में निहित जानकारी को Lync 2010 मीटिंग में अन्‍य प्रतिभागियों के साथ साझा किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण:

प्रस्‍तुतकर्ता, मीटिंग प्रतिभागियों की भूमिकाओं (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, प्रत्‍येक) के अनुसार अनुलग्‍नकों की उपलब्‍धता को प्रतिबंधित कर सकते हैं. अगर अनुलग्‍नक उपलब्‍ध नहीं होता है, तो आप इसे अपनी अनुलग्‍नक सूची में नहीं देख सकते है.

मीटिंग डायल-आउट

यह सुविधा क्या करती है: मीटिंग डायल-आउट सुविधा सार्वजनिक स्‍विच्‍ड टेलीफ़ोन नेटवर्क (PSTN) को किसी मौजूदा ऑडियो/वीडियो (AV) मीटिंग में जोड़ने के लिए प्रतिभागी उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में उपस्‍थित रहने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: जब AV मीटिंग में आमंत्रित किए जाने वाला PSTN उपयोगकर्ता कॉल प्राप्त करता है, तो वह AV मीटिंग आयोजक की कॉलर ID प्राप्त करेगा (और यह अनिवार्य नहीं है कि पार्टी का कॉलर ID उसे मीटिंग में जोड़े). जैसे ही PSTN उपयोगकर्ता फ़ोन का उत्तर देता है, वैसे ही वह मीटिंग में शामिल हो जाएगा.

जानकारी का उपयोग:

आयोजक की कॉलर ID को उस PSTN उपयोगकर्ता पर भेजा गया है जिसे मीटिंग में आमंत्रित किया जाएगा.

पसंद/नियंत्रण:

मीटिंग डायल-आउट के लिए कोई भी उपयोगकर्ता या एंटरप्राइज़ व्‍यवस्‍थापक नियंत्रण नहीं है. अगर संभव हो, तो किसी PSTN उपयोगकर्ता को जोड़ने से पहले, आप PSTN उपयोगकर्ता को यह पूछने के लिए कोई त्‍वरित संदेश या कोई ईमेल भेज सकते हैं कि क्‍या वह AV मीटिंग में शामिल होना चाहता है या नहीं, ताकि वह अवगत हो जाए कि उसे आमंत्रित किया जाएगा. PSTN उपयोगकर्ता कॉल को स्‍वीकार न करने को भी चुन सकता है.

पोलिंग

यह सुविधा क्या करती है: प्रतिभागी उपयोगकर्ता कोई पोल संचालित कर सकते हैं और मीटिंग के दौरान प्रतिभागियों से अनाम प्रतिसाद एकत्रित कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: वैयक्तिक मत अनाम होते हैं. एग्रीगेट पोल परिणाम सभी प्रस्‍तुतकर्ताओं द्वारा देखे जाते हैं और किसी भी प्रस्‍तुतकर्ता द्वारा सभी प्रतिभागियों को दिखाए जा सकते है. पोल आपके एंटरप्राइज़ व्‍यवस्‍थापक द्वारा निर्धारित मीटिंग सामग्री समय सीमा नीतियों के अनुसार Lync Server 2010 पर संग्रहीत होते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: पोलिंग प्रस्‍तुतकर्ताओं को प्रतिभागी प्राथमिकताओं का तुरंत ही पता लगाने के लिए सक्षम कर सहयोग को बढ़ावा देती है.

पसंद/नियंत्रण:

  • जब पोल सभी प्रतिभागियों को न दिखे तो प्रस्‍तुतकर्ता, प्रतिभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्‍तुतकर्ता, प्रत्‍येक) के अनुसार पोल उपलब्‍धता को प्रतिबंधित कर सकता है. अगर पोल आपके लिए उपलब्‍ध नहीं है, तो यह वर्तमान में साझा न की गई आपकी सामग्री सूची में दिखाई नहीं दे सकता और पोल को आपके स्‍थानीय कंप्‍यूटर पर सहेजा नहीं जा सकता.

  • प्रस्‍तुतकर्ता वोटिंग के लिए किसी पोल को खोल या बंद कर सकते हैं और किसी भी समय पोल परिणामों को रिक्त कर सकते हैं.

PowerPoint सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: Microsoft PowerPoint सहयोग, किसी ऑनलाइन मीटिंग के दौरान प्रतिभागी उपयोगकर्ताओं को PowerPoint प्रस्‍तुतियों को दिखाने, देखने और एनोटेट करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी:

आपकी गतिविधियाँ PowerPoint सहयोग के सभी उपयोगों को ड्राइव करती हैं - चाहे आप PowerPoint प्रस्‍तुति को अपलोड करें, नेविगेट करें या एनोटेट करें. मीटिंग में प्रस्‍तुत की गई कोई भी फ़ाइल सभी मीटिंग प्रतिभागियों को प्रसारित कर दी जाएगी और वे अपने कंप्‍यूटर पर किसी फ़ोल्‍डर से सीधे ही उसे पुनर्प्राप्त करने में समर्थ हो पाएँगे. फ़ाइल का स्‍वामी या प्रस्‍तुतकर्ता दूसरों द्वारा फ़ाइल सहेजने को प्रतिबंधित कर सकता है, परंतु यह उसे फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने या देखने के लिए प्रतिबंधित नहीं करता.

PowerPoint फ़ाइलें आपके एंटरप्राइज़ व्‍यवस्‍थापक द्वारा निर्धारित मीटिंग सामग्री समय सीमा नीतियों के अनुसार Lync सर्वर पर संग्रहीत की जाती हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: PowerPoint के साथ सहयोग करना, मीटिंग प्रतिभागियों को प्रभावी प्रस्‍तुतियाँ वितरित करने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने में मदद करता है.

पसंद/नियंत्रण:

  • प्रस्‍तुतकर्ता निम्‍न द्वारा एनोटेशन विशेषाधिकारों को प्रतिभागी भूमिका (केवल प्रस्‍तुतकर्ता, प्रत्‍येक, कोई नहीं) के अनुसार प्रतिबंधित कर सकते हैं:

    1. वार्तालाप विंडो में, जानकारी और मीटिंग विकल्पों को शामिल करें संवाद बॉक्‍स से, मीटिंग विकल्‍प क्‍लिक करें.

    2. ऐनोटेशन विशेषाधिकार ड्रॉप-डाउन सूची में, विशेषाधिकारों के अंतर्गत, इच्‍छित विकल्‍प क्‍लिक करें.

    3. ठीक क्‍लिक करें.

  • प्रस्‍तुतकर्ता उन स्‍लाइड को देखने के लिए प्रतिभागियों को प्रतिबंधित कर सकते हैं जिन्‍हें निम्‍न द्वारा प्रस्‍तुत नहीं किया जा सकता:

    1. जानकारी और मीटिंग विकल्पों को शामिल करें संवाद बॉक्‍स से, मीटिंग विकल्‍प क्‍लिक करें.

    2. निजी तौर पर देखें ड्रॉप-डाउन सूची में, विशेषाधिकारों के अंतर्गत, इच्‍छित विकल्‍प क्‍लिक करें.

    3. ठीक क्‍लिक करें.

नोट:  इस विशेषाधिकार को प्रतिभागी की भूमिका के अनुसार सेट किया जा सकता है (केवल प्रस्‍तुकर्ता, प्रत्‍येक या कोई नहीं).

  • PowerPoint प्रस्‍तुति को साझा न किए जाने पर, प्रस्‍तुतकर्ता PowerPoint प्रस्‍तुति उपलब्‍धता को प्रतिभागी की भूमिका (आयोजक, प्रस्‍तुतकर्ता, प्रत्‍येक) के अनुसार प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि PowerPoint प्रस्‍तुति उपलब्‍ध नहीं होती है, तो इसके साझा न किए जाने तक आप इसे अपनी सामग्री सूची में नहीं देख सकते और अपने कंप्‍यूटर पर सहेज नहीं सकते हैं.

रिकॉर्डिंग

यह सुविधा क्‍या करती है: रिकॉर्डिंग प्रस्‍तुतकर्ताओं को Lync मीटिंग के सभी पहलुओं को रिकॉर्ड करने के लिए Lync का उपयोग करने की अनुमति देती है, जिसमें मीटिंग को दर्ज करने वाला, ऑडियो, वीडियो और सामग्री, जैसे त्‍वरित संदेश वार्तालाप, प्रोग्राम साझाकरण, PowerPoint प्रस्‍तुतियाँ, पोलिंग, हैंडआउट और व्‍हाइटबोर्ड शामिल होते हैं. जब आयोजक या अन्‍य प्रस्‍तुतकर्ता उनकी रिकॉर्डिंग को विराम देते या रोकते हैं, तो प्रगति पर अन्‍य रिकॉर्डिंग अप्रभावित होती है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी:

अगर प्रस्‍तुतकर्ता रिकॉर्ड को चुनते हैं, तो रिकॉर्डिंग उनके कंप्‍यूटर पर सहेजी जाएगी. रिकॉर्डिंग से जनरेट की गई अतिरिक्त वीडियो फ़ाइलें डिफ़ॉल्‍ट रूप से प्रस्‍तुतकर्ता के स्‍थानीय कंप्‍यूटर पर सहेजी जाती हैं परंतु रिकॉर्डिंग करने वाले प्रस्‍तुतकर्ता द्वारा निर्दिष्ट करने पर अन्‍य कंप्‍यूटर पर भी सहेजी जा सकती हैं. जब उपयोगकर्ता किसी मीटिंग के लिए सामग्री अपलोड करते हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं या अन्‍य उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाई गई उस सामग्री को रिकॉर्डिंग में जोड़ने के लिए अनुमति प्रदान की जाती है.

यदि रिकॉर्डिंग के प्रकाशन चरण के दौरान विफलता होती है, तो रोकी हुई रिकॉर्डिंग स्‍थिति के दौरन डेटा कैप्चर करने में यह संभव हो सकता है कि वह अनज़ाने ही रिकॉर्डिंग में शामिल हो जाए. अगर प्रकाशन चरण का कोई भी चरण विफल होता है ("चेतावनी..." स्‍थिति के लिए रिकॉर्डिंग प्रबंधक देखें), तो रिकॉर्डिंग को दूसरों को वितरित नहीं किया जाना चाहिए, चाहे वह किसी अन्‍य प्रकार में चलायी जा सकती हों.

जानकारी का उपयोग:

रिकॉर्डिंग को वह कोई भी चला सकता है जिसको सहेजे जाने वाले रिकॉर्डिंग के स्‍थान तक पहुँच प्राप्त हो.

पसंद/नियंत्रण:

डिफ़ॉल्‍ट रूप से, रिकॉर्ड करने की सामर्थ्‍य बंद होती है और इसे एंटरप्राइज़ व्‍यवस्‍थापक द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए. अगर यह सुविधा मीटिंग के लिए सक्षम है, तो कोई भी मीटिंग प्रस्‍तुतकर्ता रिकॉर्डिंग प्रारंभ कर सकता है. जब प्रस्‍तुतकर्ता रिकॉर्डिंग करना चालू करता है, तो एक सूचना कि रिकॉर्डिंग प्रारंभ हो गई है, प्रतिभागियों को असंगत क्‍लांइट और डिवाइस के साथ प्रसारित की जाएगी. निम्‍न में से किसी भी संगत क्‍लाइंट या डिवाइस का उपयोग करने वाले वे उपयोगकर्ता जो रिकॉर्डिंग सत्र में भाग ले रहे हैं, रिकॉर्ड हो जाएँगे परंतु उन्‍हें रिकॉर्डिंग सूचना प्राप्त नहीं होगी.

असंगत क्‍लांइट में शामिल होते हैं:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 रिलीज़)

    • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 रिलीज़)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

असंगत डिवाइस में शामिल होते हैं:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

इसके अतिरिक्त, डिवाइस या क्‍लांइट का उपयोग किए बिना, वह प्रतिभागी जो मीटिंग के दौरान किसी पूर्ण स्‍क्रीन में वीडियो का उपयोग कर रहा हो, उसे यह संकेत नहीं दिया जाएगा कि रिकॉर्डिंग तब तक प्रारंभ रहेगी जब तक कि वह वार्तालाप विंडो पर वापस नहीं चले जाते.

ध्‍वनि गुणवत्ता सुधार

यह सुविधा क्या करती है: प्रतिभागी यदि कॉल के दौरान डिवाइस, नेटवर्क या कंप्‍यूटर समस्‍याओं को पाते हैं, तो वह आपकी कॉल की गुणवत्ता सुधारने में मदद करने के लिए सूचनाएँ प्रदान करते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रचारित की गई जानकारी: यदि आपके पास कोई ऐसा डिवाइस सेटअप है जो कॉल में ख़राब ऑडियो (उदाहरण के लिए, प्रतिध्‍वनि या शोर) जोड़ता है, तो प्रतिभागी कॉल में आपको और दूसरों को भी सूचित करेगा कि कॉल की गुणवत्ता आपकी ओर से डिवाइस सेटअप के कारण निम्‍नीकृत है. अन्‍य को केवल एक सूचना दिखाई जाती है कि आप ऐसे डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं जो ख़राब ऑडियो गुणवत्ता का कारण है. वे नहीं जानते कि आप कौन से डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: कॉल में वह जानकारी जो दूसरों को भेजी गई है, कॉल की गुणवत्ता को सुधारने में मदद करेगी. उदाहरण के लिए, यदि आप कॉल को केवल सुन रहे हो तो प्रस्‍तुतकर्ता आपकी लाइन को म्‍यूट कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: प्रतिभागी आपको कॉल गुणवत्ता सूचनाएँ बंद करने की अनुमति नहीं देता.

व्‍हाइटबोर्ड सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: व्‍हाइटबोर्ड सहयोग आपको प्रतिभागी में वर्चुअल व्‍हाइटबोर्ड को साझा करने की और ऑनलाइन मीटिंग के दौरान उन्‍हें एनोटेट करने की अनुमति देते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित की गई जानकारी: व्‍हाइटबोर्ड पर किए गए एनोटेशन सभी प्रतिभागियों द्वारा देखे जाएँगे. व्‍हाइटबोर्ड मीटिंग सामग्री समय सीमा नीतियों के अनुसार Lync सर्वर पर संग्रहीत होता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: व्‍हाइटबोर्ड सहयोग मीटिंग प्रतिभागियों को विचारों, विचार-विमर्श, नोट लेने इत्‍यादि पर चर्चा करने के लिए सक्षम करके सहयोग को बढ़ावा देता है.

पसंद/नियंत्रण: जब व्‍हाइटबोर्ड सभी प्रतिभागियों को नहीं दिखाया जाता, तो प्रस्‍तुतकर्ता व्‍हाइटबोर्ड की उपलब्‍धता को प्रतिभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्‍तुतकर्ता, प्रत्‍येक) के अनुसार प्रतिबंधित कर सकता है. अगर व्‍हाइटबोर्ड किसी उपयोगकर्ता के लिए उपलब्‍ध नहीं है, तो वह अपनी सामग्री सूची में इसे नहीं देख सकते हैं और अपने कंप्‍यूटर पर इसे सहेज नहीं सकते हैं.

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