Microsoft Lync 2010 के लिए गोपनीयता संपूरक

अंतिम बार अद्यतन किया गया: अक्टूबर 2010

सामग्री

Microsoft Lync 2010 के लिए गोपनीयता संपूरक

संग्रहण

गतिविधि फ़ीड

ऑडियो परीक्षण सेवा

कॉल लॉग्स

कॉल डेलिगेशन

कॉल अग्रेषण

मीटिंग रोस्टर में कॉलर ID

क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग

लॉग्स एकत्रित करें

संपर्क कार्ड

वार्तालाप इतिहास

ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम

डेस्कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण

डेस्कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण नियंत्रण

आपातकालीन सेवाएँ (911)

स्थान

मीटिंग अनुलग्नक

मीटिंग डायल-आउट

Lync 2010 द्वारा प्रबंधित API

Outlook के लिए ऑनलाइन मीटिंग एड-इन

पीअर-टू-पीअर फ़ाइल स्थानांतरण

व्यक्तिगत चित्र

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

पोलिंग

PowerPoint सहयोग

गोपनीयता मोड

रिकॉर्डिंग की जा रही है

कौशल खोज

एकीकृत संपर्क संग्रह

वॉइस गुणवत्‍ता सुधार

व्हाइटबोर्ड सहयोग

Microsoft Lync 2010 के लिए गोपनीयता संपूरक

यह पृष्ठ Microsoft Lync उत्पादों के लिए गोपनीयता कथन का संपूरक है. डेटा संकलन को समझने और किसी विशेष Microsoft Lync उत्पाद या सेवा हेतु प्रासंगिक अभ्यासों का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft Lync उत्पादों और इस संपूरक दोनों के लिए गोपनीयता कथन को पढ़ना चाहिए..

यह गोपनीयता संपूरक आपके या आपके एंटरप्राइज़ के नेटवर्क में परिनियोजित Microsoft Lync 2010 संवाद सॉफ़्टवेयर के परिनियोजन और उपयोग को संबोधित करता है. यदि आप Microsoft Lync Server 2010 का सेवा के रूप में उपयोग कर रहे हैं (दूसरे शब्दों में, यदि कोई तृतीय पक्ष [उदाहरण के लिए, Microsoft] उन सर्वर्स को होस्ट कर रहा हो, जिस पर सॉफ़्टवेयर चलता है), तो वह जानकारी उस तृतीय पक्ष को प्रसारित की जाएगी. उस तृतीय पक्ष को प्रसारित किए गए डेटा के उपयोग के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक या अपने सेवा प्रदाता से संपर्क करें.

संग्रहण

यह सुविधा क्या करती है: संग्रहण आपके व्यवस्थापक को त्वरित-संदेश वार्तालाप, मीटिंग गतिविधियाँ और सामग्री, और उपयोग वि शेषताओं, जैसे उपयोगकर्ता साइन-इन और वार्तालाप प्रारंभ और ज्‍वाइंस को संग्रहीत करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: संग्रहण त्वरित-संदेश वार्तालापों की सामग्री, आपके त्वरित संदेश उपयोग के बारे में जानकारी, मीटिंग सामग्री, और मीटिंग जानकारी को आपके व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किए जाने वाले किसी सर्वर पर संग्रहीत करता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आपका व्यवस्थापक इस जानकारी का उपयोग आपके एंटरप्राइज़ द्वारा Lync 2010 के उपयोग को व्यवस्थित करने के लिए कर सकता है.

पसंद/नियंत्रण: संग्रहण डिफ़ॉल्ट रूप से बंद किया जाता है और उसे किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा ही चालू किया जाता है. आपको यह निश्चित करने के लिए अपनी कंपनी के डेटा उपयोग और मॉनिटरिंग नीतियों की समीक्षा करनी चाहिए कि संग्रहण को सक्षम किया जा सकता है या नहीं.

गतिविधि फ़ीड

यह सुविधा क्या करती है: सक्रियता फ़ीड आपको अपनी संपर्क सूची में अपने संपर्कों से "सामाजिक अद्यतन" देखने में सक्षम बनाता है. यह आपको अन्य व्यक्तियों के समक्ष आपके सर्वाधिक हाल के व्यक्तिगत नोट्स, आपके चित्र में किए गए परिवर्तनों और आपके शीर्षक या कार्यालय स्थान में किए गए परिवर्तनों को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: आप उपस्थिति के माध्‍यम से Lync में यह जानकारी प्रकाशित करेंगे:

  • आपके कॉर्पोरेट चित्र का अद्यतन समय (आपके एंटरप्राइज़ की कॉर्पोरेट निर्देशिका, जैसे सक्रिय निर्देशिका डोमेन सेवाएँ से)

  • अद्यतन समय के साथ वेब चित्र (जिसे आप अपलोड करते हैं और चाहते हैं कि दूसरे उसे देखें)

  • आपके कॉर्पोरेट शीर्षक द्वारा बदला गया समय

  • आपके कॉर्पोरेट कार्यालय स्थान द्वारा बदला गया समय

  • आपके द्वारा पोस्ट किए गए अंतिम अनेक व्यक्तिगत नोट्स का इतिहास

  • Microsoft Exchange Server से आपका कार्यालय से बाहर नोट

Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: यह जानकारी उन संपर्कों से साझा की जाएगी, जो आपका सक्रियता फ़ीड देख रहे हैं और किसी परिवार और मित्र, कार्यसमूह, सहकर्मियों, या बाहरी संपर्क गोपनीयता संबंधों में हैं.

पसंद/नियंत्रण:

आप य‍ह नियंत्रित कर सकते हैं कि उपरोक्त जानकारी निम्नांकित कार्य करते हुए साझा की गई है या नहीं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब से, सक्रियता फ़ीड के नीचे, इन अद्यतनों का साझाकरण चालू या बंद करें. आपके वर्तमान व्यक्तिगत नोट और वर्तमान कार्यालय से बाहर नोट सेट होने पर सक्रियता फ़ीड में दिखाई देंगे. यदि आप नहीं चाहते कि जानकारी आपके व्यक्तिगत नोट में प्रदर्शित हो तो आप केवल नोट फ़ील्ड को रिक्‍त छोड़ सकते हैं.

  3. ठीक क्लिक करें.

ऑडियो परीक्षण सेवा

यह सुविधा क्या करती है: कॉल गुणवत्ता जाँचें बटन आपको Lync पर एक परीक्षण कॉल करने की अनुमति देता है, ताकि आप कॉल की वॉइस गुणवत्ता जाँच सकें. यह आपको यह सुनने की अनुमति देता है कि आप किसी वास्‍तविक कॉल कैसे सुनाई देगी. जब आप कोई परीक्षण कॉल करते हैं, तो ऑडियो परीक्षण सेवा आपको एक बीप के बाद कोई वॉइस नमूना रिकॉर्ड करने का संकेत करता है. आपका वॉइस नमूना एक पूर्व-निर्धारित समयावधि के लिए रिकॉर्ड किया जाएगा (उदाहरण के लिए 5 सेकंड्स) और तब वह आपके लिए पुन: चलाया जाता है. यदि नेटवर्क सब-ऑप्टिमल है, या यदि आपके पास एक अच्छा डिवाइस सेटअप नहीं है, तो आप इसे रिकॉर्डिंग प्लेबैक से प्राप्त करेंगे.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि आप कोई परीक्षण कॉल करते हैं, तो ऑडियो परीक्षण सेवा एक संकेत के बाद आपके वॉइस नमूने को रिकॉर्ड करती है. आपके द्वारा कॉल समाप्त करने पर वॉइस नमूने हटा दिए जाते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: वॉइस नमूना आपके द्वारा यह जाँच करने के उपयोग के लिए है कि आप किसी कॉल में कैसे सुनाई देंगे और आपको यह इंगित करने के लिए है कि आपकी डिवाइस उपयुक्त रूप से सेटअप की गई है और कॉल करने के लिए तैयार है. उपयोगकर्ता यह निर्धारित करने के लिए इस रिकॉर्ड किए गए वॉइस नमूने को सुन सकता है कि कोई व्यक्ति यह सत्यापित करते हुए कोई वास्तविक कॉल करने के लिए तैयार है या नहीं कि उसकी डिवाइस सक्रिय है और ऑडियो उपयुक्त रूप से रेंडर किया गया है.

पसंद/नियंत्रण: यदि आप कोई वॉइस नमूना रिकॉर्ड नहीं करना चाहते हैं तो आप परीक्षण कॉल नहीं करना चुन सकते हैं. आप निम्नांकित तरीक़े से परीक्षण कॉल कर सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. ऑडियो डिवाइस टैब पर, कॉल गुणवत्ता जाँचें बटन क्लिक करें, और निर्देशों का पालन करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

कॉल लॉग्स

यह सुविधा क्या करती है: कॉल लॉग्स आपको किसी Microsoft Outlook फ़ोल्डर में अपने Lync वॉइस कॉल्स का रिकॉर्ड संग्रहीत करने में सक्षम बनाते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: आपके वॉइस कॉल्स से संबंधित जानकारी, जैसे प्रारंभ का समय, अंत का समय, अवधि, और कॉल प्रतिभागी आपके Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाएगी. आप या आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक विकल्प संवाद बॉक्स के व्यक्तिगत टैब पर Outlook का उपयोग आपके व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के रूप में करना चुनकर आपके मीटिंग विषयों और स्थानों को भी लॉग कर सकते हैं. कॉल लॉग्स आपके वॉइस कॉल्स की सामग्री नहीं संग्रहीत करते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप इस जानकारी का उपयोग अपने वॉइस कॉल इतिहास की समीक्षा करने के लिए कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: कॉल लॉग्स सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है. यदि आपके व्यवस्थापक ने कॉल लॉग्स को नियंत्रित करने की आपकी क्षमता को अक्षम नहीं किया है तो आप अपनी सेटिंग्स निम्नानुसार बदल सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, मेरे कॉल लॉग्स Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में सहेजें चेक बॉक्स सॉफ़ करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

कॉल डेलिगेशन

यह सुविधा क्या करती है: कॉल डेलिगेशन आपको एक या अधिक प्रतिनिधि(यों) को असाइन करने की अनुमति देता है और फिर आपके प्रतिनिधि(यों) को कॉल्स करने और उत्तर देने और आपकी ओर से ऑनलाइन मीटिंग्स को सेट करने और उसमें शामिल होने देता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब आपके प्रतिनिधि आपकी ओर से कॉल का उत्तर देते हैं, तो आप इस ईवेंट के बारे में आपको जानकारी प्रदान करता एक ईमेल प्राप्त करते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप इस सुविधा का उपयोग अपने प्रतिनिधि(यों) के साथ अपने शेड्यूल और मीटिंग्स प्रबंधित करने और/या आपके लिए (या आपकी ओर से) आपके प्रतिनिधियों को कॉल्स करने और उत्तर देने के बारे में उनके साथ फ़ॉलो-अप करने के लिए कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: कॉल डेलिगेशन डिफ़ॉल्ट रूप से बंद कर दिया गया है, लेकिन उसे आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा चालू या बंद किया जा सकता है. यदि वह चालू है, तो आप प्रतिनिधियों को निम्नानुसार सेट-अप कर सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. कॉल अग्रेषण टैब पर, मेरे कॉल्स एक ही समय में इसे रिंग या अग्रेषित करें क्लिक करें, और तब ड्रॉप-डाउन सूची में मेरे डेलिगेट्स क्लिक करें.

  3. यदि आपके डेलिगेट्स कॉन्फ़िगर नहीं किए गए हैं, तो जोड़ें क्लिक करें, और तब लोगों का चयन अपने प्रतिनिधि के रूप में सेट करने के लिए करें.

  4. प्रतिनिधि संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें.

  5. कॉल अग्रेषण संवाद बॉक्स में ठीक क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • उपयोगकर्ता आपके प्रतिनिधियों के रूप में सेट-अप की गई एक सूचना देखेंगे, जो उन्हें सूचित करेगी कि उन्हें Lync में आपके प्रतिनिधि के रूप में सेट अप किया गया है.

    • एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक Lync Server 2010 के साथ Exchange कैलेंडर प्रतिनिधि सिंक-अप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. सक्षम होने पर, Exchange कैलेंडर प्रतिनिधि उपयुक्त अनुमतियों (ग़ैर-संपादन लेखक अनुमतियों के समान या उनसे अधिक) के साथ स्वचालित रूप से Lync में प्रतिनिधियों के रूप में जोड़ दिए जाएँगे. हालाँकि, इससे आपकी कॉल अग्रेषण सेटिंग्स नहीं बदलती हैं.

कॉल अग्रेषण

यह सुविधा क्या करती है: कॉल अग्रेषण आपको यह अनुमति देती है कि जब आप उपलब्ध न हों या अपनी डेस्क से दूर हों तो आप किसी अन्य व्यक्ति या नंबर को आपके कॉल्स अग्रेषित करने के लिए निर्धारित कर सकें.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप इस सुविधा का उपयोग अपने अनुपस्थित होने या अपने प्राथमिक स्थान पर न होने पर अपने कॉल्स किसी अन्य व्यक्ति या नंबर को अग्रेषित करने के लिए कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: कॉल अग्रेषण विकल्प केवल तभी उपलब्ध होते हैं, जब आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने उन्हें आपके संस्थान के लिए सक्षम किया हो. यदि आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने इस सुविधा को आपके संस्थान के लिए सक्षम किया है, तो यह आपके Lync डेस्कटॉप क्लाइंट पर डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हो जाता है. निम्नांकित चरणों का उपयोग करते हुए कॉल अग्रेषण कॉन्फ़िगर करें:

  1. उपकरण मेनू से, या तो कॉल अग्रेषण सेटिंग्स या विकल्प क्लिक करें, और तब कॉल अग्रेषण क्लिक करें.

  2. कॉल अग्रेषण के तहत, मेरे कॉल्स इस पर अग्रेषित करें क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • वॉइस मेल का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    • नए नंबर या संपर्क का चयन करें. किसी संपर्क या नंबर का चयन करें संवाद बॉक्स में, किसी संपर्क पर क्लिक करें, कोई संपर्क खोजें, या कॉल्स अग्रेषित करने के लिए कोई नया फ़ोन नंबर दर्ज करें, और तब ठीक क्लिक करें. पुन: ठीक क्लिक करें.

    • मेरे प्रतिनिधि का चयन करें. कॉल अग्रेषण – प्रतिनिधि संवाद बॉक्स में, इस दस्तावेज़ के कॉल डेलिगेशन अनुभाग में दिए गए निर्देशों के अनुसार प्रतिनिधियों को कॉन्फ़िगर करें, और तब ठीक क्लिक करें. पुन: ठीक क्लिक करें.

महत्वपूर्ण:  जब आप Lync 2010 में कॉल अग्रेषण कॉन्फ़िगर करते हैं तो इनकमिंग कॉल्स आपके द्वारा सेट किए गए नंबर पर अग्रेषित कर दिए जाएँगे. जब कॉल कनेक्ट हो जाता है, तो आपके द्वारा अपने कॉल्स को अग्रेषित किया गया नंबर कॉलर के समक्ष प्रदर्शित होता है. यह केवल Lync से Lync कॉल्स के साथ ही होता है.

मीटिंग रोस्टर में कॉलर ID

यह सुविधा क्या करती है: प्रतिभागी सूची (रोस्टर) किसी मीटिंग के सभी सहभागियों की सूची प्रदर्शित करती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: जब आप किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल में डायल करते हैं तो आप जिस फ़ोन नंबर (कॉलर ID) से कॉल कर रहे हैं, वह सभी सहभागियों को प्रदर्शित होता है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: मीटिंग में लोग इस जानकारी का उपयोग फ़ोन द्वारा मीटिंग में सम्मिलित होने वाले विभिन्न सहभागियों के बीच अंतर करने के लिए कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण:

कॉलर ID डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है और उसे टेलीफ़ोन कंपनी से पुनर्प्राप्त किया जाता है. आप कोई फ़ोन कॉल करने पर अपने कॉलर ID को अवरोधित करते हुए अपना फ़ोन नंबर नहीं साझा करना चुन सकते हैं.

  • अपने कॉलर ID को स्थायी रूप से अवरोधित करने के लिए, अपनी स्थानीय टेलीफ़ोन कंपनी से संपर्क करें.

  • यदि आपके क्षेत्र में कार्यक्षमता उपलब्ध है, तो आप किसी एक कॉल के लिए अपने कॉलर ID को अवरोधित करने के लिए फ़ोन नंबर डायल करने से पहले एक विशेष कोड लिख सकते हैं. निर्देशों के लिए कृपया अपनी स्थानीय टेलीफ़ोन कंपनी से संपर्क करें.

क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग

यह सुविधा क्या करती है: क्‍लाइंट-साइड लॉगिंग आपको अपनी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में अपनी Lync उपयोग जानकारी को अपने कंप्यूटर पर लॉग करने में सक्षम बनाती है. जानकारी का उपयोग आपके आने वाली Lync समस्याओं के निवारण के लिए किया जा सकता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि आप या आपका व्यवस्थापक क्लाइंट-साइड लॉगिंग सक्षम बनाता है, तो निम्नांकित जैसी जानकारियाँ आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत होंगी: मीटिंग विषय, स्थान, सत्र प्रारंभीकरण प्रोटोकॉल (SIP) संदेश, आपके Lync निमंत्रणों पर प्रतिक्रिया, प्रत्येक Lync संदेश के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, संदेश द्वारा लिया गया रास्ता, आपकी संपर्क सूची, आपकी उपस्थिति जानकारी, आपके द्वारा साझा किए जाने वाले किन्हीं प्रोग्राम्स के नाम, आपके द्वारा साझा किए जाने वाले किन्हीं अनुलग्नकों के नाम, आपके द्वारा साझा की जाने वाली किन्हीं Microsoft PowerPoint फ़ाइलों के नाम, आपके द्वारा साझा किए जाने वाले किन्हीं व्हाइटबोर्ड्स के नाम, आपके द्वारा साझा किए जाने वाले किन्हीं पोल्स के नाम और आपके द्वारा वोट किए गए किसी विकल्प का इंडेक्स. आपके Lync वार्तालापों की सामग्रियाँ संग्रहीत नहीं होती हैं. Microsoft को कोई जानकारी स्वचालित रूप से नहीं भेजी जाती है, लेकिन आप इस जानकारी को मैन्युअल रूप से भेजना चुन सकते हैं.

जानकारी का उपयोग: क्लाइंट-साइड लॉग्स का उपयोग Lync समस्याओं के निवारण के लिए किया जा सकता है.

पसंद/नियंत्रण: क्लाइंट-साइड लॉगिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद किया जाता है और उसे किसी एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा चालू किया जाना आवश्‍यक है. यदि आपके व्यवस्थापक ने लॉगिंग नियंत्रित करने की आपकी क्षमता को अक्षम नहीं किया है तो आप अपनी सेटिंग्स निम्न के अनुसार बदल सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. सामान्य टैब पर, Lync में लॉगिंग चालू करें और Lync के लिए Windows Event लॉगिंग चालू करें क्लिक करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

लॉग्स एकत्रित करें

यह सुविधा क्या करती है: लॉग्स एकत्रित करें आपको Lync लॉग्स एकत्रित करने की अनुमति देती है, ताकि Microsoft आपके सामने आ सकने वाली ऑडियो, वीडियो या कनेक्टिविटी समस्याओं की जाँच कर सके.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि आप लॉग्स एकत्रित करें क्लिक करते हैं, तो निम्न जानकारी एकत्रित की जाएगी:

  • Lync लॉग्स, जिनमें आपकी संपर्क सूची और आपके पिछले वार्तालाप सत्रों की जानकारी शामिल हो. Lync लॉग्स में आपके त्वरित-संदेश वार्तालाप की सामग्री नहीं शामिल होती है.

  • ऑडियो पैरामीटर्स, जैसे स्पीच सिग्‍नल स्तर और ध्‍वनि स्तर

  • नेटवर्क स्थितियाँ

  • डिवाइस सेटअप

  • ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण और जानकारी

  • आपके कंप्यूटर पर संचालित होने वाले प्रोग्राम्स जैसे Outlook और Windows Internet Explorer

यदि आप चुनते हैं, तो निम्नांकित जानकारी भी एकत्रित की जाती है:

  • आपके नवीनतम कॉल की 30 सेकंड की रिकॉर्डिंग

  • आपके डेस्कटॉप का स्क्रीनशॉट

आपके अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के निर्देशों के अनुसार मैन्युअल रूप से लॉग्स अपलोड करने होंगे. एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक समस्या निवारण के लिए उन्हें Microsoft को भेजेंगे.

जानकारी का उपयोग: आपके कंप्यूटर से एकत्रित जानकारी का उपयोग आपको आने वाली समस्या के निवारण और Lync को बेहतर बनाने के लिए किया जाएगा.

पसंद/नियंत्रण: Lync डिफ़ॉल्ट रूप से आपके कंप्यूटर से लॉग्स एकत्रित नहीं करता है. इसके बजाय, वह केवल तभी लॉग्स एकत्रित करता है, जब आप लॉग्स एकत्रित करें बटन क्लिक करते हैं. लॉग्स आपके कंप्यूटर पर (%USERPROFILE%\tracing\ के तहत) स्थानीय रूप से एकत्रित किए जाते हैं. आपको अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के निर्देशों के अनुसार मैन्युअल रूप से लॉग्स अपलोड करने की आवश्‍यकता होगी. लॉग्स एकत्रित करें क्लिक करने से आपके लॉग्स किसी दूरस्थ सर्वर पर स्वचालित रूप से प्रसारित नहीं होते हैं.

संपर्क कार्ड

यह सुविधा क्या करती है: संपर्क कार्ड आपके एंटरप्राइज़ में अन्य लोगों के बारे में स्थिर और डायनेमिक जानकारी एकत्रित करता है और उस जानकारी को Lync में और Outlook के नवीनतम संस्करणों के संपर्कों के लिए प्रदर्शित करता है. संपर्क कार्ड अन्य कार्यों के अलावा ईमेल भेजने, कॉल करने, कोई त्वरित संदेश भेजने, और कोई मीटिंग शेड्यूल करने जैसे वन-क्लिक कार्य करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: संपर्क कार्ड में स्थिर जानकारी एंटरप्राइज़ की कॉर्पोरेट निर्देशिका (जैसे कि सक्रिय निर्देशिका डोमेन सेवाएँ) द्वारा एकत्रित और Lync Server के माध्यम से अन्य लोगों के साथ साझा की जाती है. एकत्रित की गई डायनेमिक जानकारी, जैसे कि फ़ोन नंबर्स और उपस्थिति, आपके द्वारा दर्ज की जा सकती है और तब Lync Server के माध्यम से अन्य लोगों के साथ साझा की जा सकती है. कार्ड पर प्रदर्शित की गई कैलेंडर की ख़ाली/व्यस्त जानकारी Microsoft Exchange Server से पुनर्प्राप्त की जाती है. संपर्क कार्ड पर प्रदर्शित स्थान जानकारी स्थान अनुभाग में वर्णित किए अनुसार पुनर्प्राप्त की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: संपर्क कार्ड जानकारी प्रदर्शित की गई है ताकि आप दूसरों के साथ अपनी संपर्क जानकारी साझा कर सकें.

पसंद/नियंत्रण: आपके पास निम्न नियंत्रण विकल्प हैं:

गोपनीयता संबंध: आप विभिन्न गोपनीयता संबंधों (परिवार और मित्र, कार्यसमूह, सहकर्मी, बाहरी संपर्क और अवरोधित संपर्क) में विशेष संपर्क रखना चुन सकते हैं. यह नियंत्रित करता है कि कौन-सी जानकारी किस संपर्क के साथ साझा की जाती है. गोपनीयता संबंधों को निम्मानुसार सेट करें:

  1. किसी संपर्क को राइट-क्लिक करें.

  2. गोपनीयता संबंध बदलें क्लिक करें.

  3. वह पसंद क्लिक करें, जो आपके द्वारा अपनी जानकारी साझा करने के तरीक़े पर लागू होता है.

कैलेंडर जानकारी: आप Outlook विकल्पों से "ख़ाली/व्यस्त जानकारी देखने के लिए अनुमतियाँ" नियंत्रित कर सकते हैं.

स्थान: स्थान सुविधा के लिए पसंद/नियंत्रण अनुभाग देखें.

वार्तालाप इतिहास

यह सुविधा क्या करती है: Lync वार्तालाप इतिहास Exchange Server से किसी उपयोगकर्ता का वार्तालाप इतिहास प्राप्त करता है और उसे Lync वार्तालाप टैब में प्रदर्शित करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि आपने वार्तालाप इतिहास लॉगिंग सक्षम किया है, तो आपके त्वरित-संदेश वार्तालापों की सामग्री और आपके वॉइस वार्तालापों (जैसे दिनांक, समय, अवधि और कॉलर जानकारी) के आँकड़े आपके Exchange खाते में संग्रहीत होंगे. यदि आपके या आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित नीति द्वारा Lync में इतिहास लॉगिंग अक्षम की जाती है, तो ये आइटम एकत्रित या प्रदर्शित नहीं किए जाएँगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: Lync इस जानकारी को मुख्‍य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में वार्तालाप टैब पर प्रदर्शित करता है, जो उपयोगकर्ताओं को अपने पिछले वार्तालाप देखने और जारी रखने में सक्षम बनाता है.

पसंद/नियंत्रण: आप त्वरित-संदेश वार्तालापों, कॉल्स या दोनों की लॉगिंग अक्षम कर सकते हैं. आप इस सेटिंग को निम्नानुसार परिवर्तित कर सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में मेरे त्वरित संदेश वार्तालाप सहेजें चेक बॉक्स का चयन करें या उसे साफ़ करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

यदि आप वार्तालाप इतिहास सक्षम करते हैं, तो आपको लोगों को सूचित करना चाहिए कि आप संवाद कर रहे हैं और इसी के साथ उनके त्वरित-संदेश वार्तालाप सहेजे जाएँगे.

ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम

यह सुविधा क्या करती है: यदि आप सहभागिता करना चुनते हैं, तो ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम (CEIP) रुझानों और उपयोग प्रणालियों को पहचानने के लिए आपके हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन और आपके द्वारा Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं के उपयोग के तरीक़ों के बारे में मूलभूत जानकारी एकत्रित करता है. CEIP आपको आने वाली त्रुटियों के प्रकार और संख्‍या, सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर प्रदर्शन, और सेवाओं की गति को भी एकत्रित करता है. Microsoft आपका नाम, पता, या अन्य संपर्क जानकारी नहीं एकत्रित करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: सुविधा चालू होने पर CEIP जानकारी स्वचालित रूप से Microsoft को भेज दी जाती है. CEIP द्वारा एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft ग्राहक अनुभव सुधार प्रोग्राम के लिए गोपनीयता कथन देखें.

जानकारी का उपयोग: Microsoft इस जानकारी का उपयोग Microsoft सॉफ़्टवेयर और सेवाओं की गुणवत्ता, विश्‍वसनीयता, और प्रदर्शन को सुधारने के लिए करता है.

पसंद/नियंत्रण: CEIP डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हो जाता है, बशर्ते आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने उसे आपके लिए चालू करना न चुना हो. आपको Lync इंस्टॉलर में साइन इन करने का संकेत किया जाएगा. यदि आपके व्यवस्थापक ने नियंत्रण को अक्षम नहीं किया है, तो आप निम्नानुसार ढंग से अपनी CEIP सेटिंग्स किसी भी समय बदल सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प का चयन करें.

  2. सामान्य टैब पर, Microsoft को मेरे द्वारा Lync को उपयोग करने के तरीक़ों के बारे में जानकारी एकत्रित करने की अनुमति दें चेक बॉक्स जाँचें या साफ़ करें

  3. ठीक क्लिक करें.

नोट:  यदि व्यवस्थापक उपयोगकर्ता द्वारा Lync का उपयोग करने के दौरान ही CEIP को सक्षम या अक्षम करने के लिए सेटिंग बदल देता है, तो नई सेटिंग उपयोगकर्ता द्वारा Lync से बाहर निकलने और पुन: साइन इन करने के बाद ही प्रभावी होगी.

डेस्कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण

यह सुविधा क्या करती है: डेस्कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण आपको अपने कंप्यूटर की स्क्रीन का दृश्‍य या आपके द्वारा अपने Lync वार्तालाप में अन्य सहभागियों के साथ चलाए जा रहे निश्चित प्रोग्राम साझा करने में सक्षम बनाता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि आप साझा करना प्रारंभ करते हैं, तो आप क्या साझा कर रहे हैं, इस आधार पर सभी वार्तालाप प्रतिभागी मॉनिटर, संपूर्ण डेस्कटॉप, या आपके कंप्यूटर की स्क्रीन पर चयनित प्रोग्राम देखने में सक्षम होंगे. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप वार्तालाप और सहभागियों से सहयोग करने के लिए डेस्कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण का उपयोग कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण:

किसी नए Lync वार्तालाप में डेस्कटॉप साझाकरण प्रारंभ करने के लिए:

  1. संपर्क सूची में, संपर्क कार्ड प्रदर्शित करने के लिए संपर्क के चित्र या उपस्थिति चिह्न को इंगित करें.

  2. इस व्यक्ति के साथ सहभागिता के लिए और विकल्प देखें बटन क्लिक करें.

  3. साझा करें मेनू क्लिक करें, और तब डेस्कटॉप क्लिक करें.

किसी चालू Lync वार्तालाप के दौरान डेस्कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण प्रारंभ करने के लिए यह करें:

  1. वार्तालाप विंडो में, साझा करें क्लिक करें.

  2. मेनू से, एक या अधिक प्रोग्राम्स का चयन करने के लिए डेस्कटॉप, एक मॉनिटर (यदि आपके एक से अधिक हैं तो), या प्रोग्राम क्लिक करें.

अपने डेस्कटॉप/प्रोग्राम का साझाकरण रोकने के लिए:

  1. स्क्रीन के शीर्ष पर साझाकरण पट्टी से साझाकरण रोकें क्लिक करें.

महत्वपूर्ण:  आपके डेस्कटॉप पर खुले दस्तावेज़ या चित्र, जो डिजिटल अधिकार प्रबंधन सॉफ़्टवेयर द्वारा सुरक्षित होते हैं, अन्य व्यक्तियों को दिखाई दे सकते हैं, जिनके साथ आप किसी Lync वार्तालाप में अपना डेस्कटॉप साझा करते हैं.

डेस्कटॉप/प्रोग्राम साझाकरण नियंत्रण

यह सुविधा क्या करती है: नियंत्रण साझाकरण आपको अपने डेस्कटॉप या प्रोग्राम का नियंत्रण किसी ऐसे अन्य व्यक्ति को प्रदान करने में सक्षम बनाता है, जो स्वयं किसी अन्य कंप्यूटर पर किसी Lync क्लाइंट का उपयोग कर रहा है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: आपके द्वारा किसी अन्य व्यक्ति को नियंत्रण प्रदान किए जाने के बाद, वह व्यक्ति आपके कंप्यूटर या चयनित प्रोग्राम को नियंत्रित कर सकता है और परिवर्तन कर सकता है, जैसे कि वह सीधे आपके कंप्यूटर का उपयोग अपने कुंजीपटल और माउस से कर रहा हो. आप और आपके Lync वार्तालाप में अन्य प्रतिभागी इन परिवर्तनों को उसी तरह देखने में सक्षम होंगे, जिस तरह वे किए गए हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: आप इस आधार पर कि आप क्या साझा कर रहे हैं, अन्य व्यक्तियों को आपके कंप्यूटर या प्रोग्राम्स का नियंत्रण लेने की अनुमति देने के लिए साझाकरण नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं, जबकि आप और आपके वार्तालाप प्रतिभागी अवलोकन कर रहे हों.

पसंद/नियंत्रण: वार्तालाप में किसी व्यक्ति के साथ आपके डेस्कटॉप का नियंत्रण साझा करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. वार्तालाप विंडो में, साझा करें बटन क्लिक करें, और तब वह साझा करें, जो आप चाहते हैं (उदाहरण के लिए आपका डेस्कटॉप).

  2. नियंत्रण दें मेनू से, साझाकरण पट्टी पर, स्क्रीन के शीर्ष पर उस व्यक्ति का चयन करें, जिसे आप नियंत्रण देना चाहते हैं.

किसी दूरस्थ पक्ष से आपके डेस्कटॉप का नियंत्रण वापस लेने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. साझाकरण पट्टी पर, स्क्रीन के शीर्ष पर नियंत्रण दें मेनू क्लिक करें.

  2. नियंत्रण वापस लें क्लिक करें.

आपातकालीन सेवाएँ (911)

यह सुविधा क्या करती है: आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किए जाने पर आपातकालीन सेवाएँ कोई आपातकालीन सेवाएँ नंबर डायल किए जाने पर (जैसे यूनाइटेड स्टेट्स में 911) Lync को किसी स्थान को आपातकालीन प्रतिक्रियादाताओं को प्रसारित करने की अनुमति देती हैं. आपका एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक आपातकालीन कॉलिंग क्षमता को आपके कार्य स्थान पर प्रतिबंधित कर सकता है, इ‍सलिए आपको यह जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने व्यवस्थापक से चेक करना चाहिए कि आपातकालीन कॉलिंग कार्यक्षमता किस सीमा तक उपलब्ध है. सक्षम किए जाने पर, आपातकालीन सेवा अधिकारी को प्रसारित की जाने वाली स्थान जानकारी वह स्थान है, जिसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने आपके स्थान को असाइन किया है (उदाहरण के लिए, कार्यालय नंबर) और स्थान डेटाबेस में दर्ज किया है या, यदि ऐसा कोई स्थान उपलब्ध नहीं है तो शायद आपने स्थान फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से स्थान दर्ज किया होगा. यदि आप किसी वायरलेस इंटरनेट कनेक्शन के माध्‍यम से Lync का उपयोग करने के दौरान आपातकालीन सेवाएँ डायल करते हैं, जब आप अब भी अपने कार्य स्थान में होते हैं, तो आपातकालीन प्रतिक्रियादाताओं को प्रसारित स्थान जानकारी केवल एक अनुमानित स्थान होगी, क्योंकि वह किसी ऐसे विशेष वायरलेस एंडपॉइंट का स्थान होगी, जिसके साथ आपका कंप्यूटर संवाद कर रहा है. इसके अलावा उस वायरलेस एंडपॉइंट की स्थान जानकारी आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा मैन्युअल रूप से इनपुट है, और इसलिए, संभव है कि आपातकालीन सेवाएँ अधिकारी को प्रसारित की गई स्थान जानकारी आपका वास्तविक स्थान न हो. इस सुविधा के पूरी तरह क्रियाशील होने के लिए आपके एंटरप्राइज़ द्वारा प्रमाणीकृत समाधान प्रदाताओं द्वारा प्रदान की गई रूटिंग सेवा बनाए रखने की आवश्‍यकता है, और सेवा केवल यूनाइटेड स्टेट्स में ही उपलब्ध है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync द्वारा प्राप्त की गई स्थान जानकारी, स्थान जानकारी सर्वर द्वारा पॉपुलेट की गई स्वचालित स्थान जानकारी या आपके द्वारा स्थान फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज की गई स्थान जानकारी द्वारा निर्दिष्‍ट की जाती है. यह जानकारी आपके कंप्यूटर पर मेमोरी में संग्रहीत की जाती है, ताकि कोई आपातकालीन सेवाएँ नंबर दर्ज किए जाने पर यह स्थान जानकारी कॉल के साथ अनुमानित आपातकालीन सेवा प्रदाता तक रूटिंग करने और आपका अनुमानित स्थान प्रदान करने के प्रयोजन से प्रसारित हो. आपका स्थान भी किसी त्वरित संदेश का उपयोग करते हुए किसी स्थानीय सुरक्षा डेस्क को भेजा जा सकता है. आपातकालीन कॉल्स के लिए, कॉल विवरण रिकॉर्ड में आपकी स्थान जानकारी होगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: स्थान का उपयोग कॉल को उपयुक्त आपातकालीन सेवा प्रदाता को रूट करने और आपातकालीन प्रतिक्रियादाता प्रेषित करने के लिए किया जाता है. यह जानकारी एंटरप्राइज़ की सुरक्षा डेस्क को कॉलर के स्थान और पुन: कॉल जानकारी के साथ एक सूचना के रूप में भी भेजी जा सकती है.

पसंद/नियंत्रण:

यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और इसे आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए. यह निर्दिष्‍ट करने के लिए कि क्या यह सुविधा उपलब्ध है, अपने एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक से चेक करें. आप यह नियंत्रित करने के लिए समर्थ नहीं हैं कि कोई आपातकालीन कॉल किए जाने पर कोई स्थान स्वचालित रूप से प्राप्त किया जाता या आपातकालीन प्रेषकों को प्रसारित किया जाता है या नहीं.

हालाँकि, यदि कोई स्थान स्वचालित रूप से नहीं प्राप्त किया जाता है, तो आपको ऐसा करने के लिए एक सूचना प्राप्त करते हुए मैन्युअल रूप से कोई स्थान दर्ज करने का अवसर प्रदान किया जा सकता है. सूचना निरस्त की जा सकती है, लेकिन नीति के आधार पर कोई स्थान दर्ज न करना चुनने के लिए आपकी सहमति की आवश्‍यकता हो सकती है.

स्थान

यह सुविधा क्या करती है: स्थान और समय क्षेत्र जानकारी को परिकलित और उपस्थिति कार्यक्षमता पर अन्य व्यक्तियों के साथ साझा किया जाता है. इसके अलावा, स्थान जानकारी का उपयोग आपातकालीन सेवाओं के लिए किया जा सकता है, जैसा कि ऊपर आपातकालीन सेवाएँ अनुभाग में वर्णित किया गया है. यदि आप गोपनीयता मोड सक्षम करते हैं (जैसा कि गोपनीयता मोड अनुभाग में उल्लेखित है), तो स्थान जानकारी गोपनीयता मोड अनुभाग में वर्णित किए गए अनुसार साझा की जाएगी.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: आपका भौगोलिक स्थान डेटा दो प्रणालियों में से एक के माध्‍यम से एकत्रित किया जाता है: आप मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करते हैं, या एंटरप्राइज़ स्थान जानकारी सर्वर Lync को स्थान डेटा प्रदान करता है. इसके अलावा, आपका समय क्षेत्र आपके कंप्यूटर पर Windows ऑपरेटिंग सिस्टम से पुनर्प्राप्त किया जाता है. एकत्रित किए गए स्थान डेटा में "विवरण" स्ट्रिंग के साथ ही स्वरूपित पता जानकारी भी होती है. विवरण कोई भी ऐसी स्ट्रिंग है, जो अन्य व्यक्तियों को आपके स्थान (जैसे “घर” या “कार्यालय”) के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है, जबकि स्वरूपित पता जानकारी आपका पता लगाने के लिए एक सिविक पता है (जैसे “5678 मेन स्ट्रीट, बफ़ेलो, न्यूयॉर्क, 98052”). Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: स्थान विवरण और समय क्षेत्र डेटा Lync उपस्थिति पर इस आधार पर साझा किया जाता है कि आपकी उपस्थिति गोपनीयता किस तरह कॉन्फ़िगर की गई है. यह जानकारी उपयोगकर्ता के संपर्क कार्ड में प्रदर्शित है. ध्‍यान दें कि स्वरूपित पता, या सिविक पता उपस्थिति पर साझा नहीं किया गया है.

पसंद/नियंत्रण:

यदि आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने स्थान साझाकरण सक्षम कर दिया है और आपको पूर्ण स्थान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस देखने की अनुमति दी है, तो आपके पास Lync मुख्‍य विंडो के शीर्ष पर स्थान फ़ील्ड और मेनू का उपयोग करते हुए निम्न नियंत्रण होंगे:

  1. स्थान सेट करें: आप उपस्थिति (स्थान विवरण) के साथ साझा की गई पाठ स्ट्रिंग को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं.

  2. संपर्क दिखाएँ मेरा स्थान: एक चालू करें/बंद करें टॉगल, जो यह नियंत्रित करता है कि उपस्थिति पर कोई स्थान डेटा साझा किया गया है या नहीं. यह आपातकालीन सेवाओं के लिए स्थान साझाकरण को प्रभावित नहीं करता है.

मीटिंग अनुलग्नक

यह सुविधा क्या करती है: आप फ़ाइलों को अनुलग्नकों के रूप में अपलोड करते हुए उन्हें मीटिंग सहभागियों के साथ साझा कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार अनुलग्नक किसी Lync Server पर संग्रहीत किए जाते हैं. आप अनुलग्नकों को अपलोड करना चुन सकते हैं. आपके या अन्य व्यक्तियों द्वारा किसी मीटिंग में अनुलग्नक डाउनलोड किए जाते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: अपलोड किए गए मीटिंग अनुलग्नकों में शामिल जानकारी किसी Lync मीटिंग में अन्य सहभागियों के साथ साझा की जाती है.

पसंद/नियंत्रण: प्रस्तुतकर्ता मीटिंग सहभागियों की भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार अनुलग्नकों की उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि कोई अनुलग्नक उपलब्ध न हो, तो उसे आप अपनी अनुलग्नक सूची में नहीं देख सकते.

मीटिंग डायल-आउट

यह सुविधा क्या करती है: मीटिंग डायल-आउट सुविधा किसी मीटिंग में उपस्थित Lync उपयोगकर्ताओं को किसी मौजूदा ऑडियो वीडियो (AV) मीटिंग से कोई पब्लिक स्विच्ड टेलीफ़ोन नेटवर्क (PSTN) नंबर जोड़ने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: जब AV मीटिंग के लिए आमंत्रित किया गया कोई PSTN उपयोगकर्ता कॉल प्राप्त करता या करती है, तो वह AV मीटिंग आयोजक का कॉलर ID भी प्राप्त करता या करती है (लेकिन यह आवश्‍यक नहीं कि वह उस पक्ष का कॉलर ID भी प्राप्त करे, जिसने उसे मीटिंग में जोड़ा है). जैसे ही PSTN उपयोगकर्ता फ़ोन का उत्तर देता है, वह तत्काल मीटिंग में शामिल हो जाता या जाती है.

जानकारी का उपयोग: आयोजक का कॉलर ID उस PSTN उपयोगकर्ता को भेजा जाता है, जिसे मीटिंग में आमंत्रित किया गया है.

पसंद/नियंत्रण: इस सुविधा के लिए कोई उपयोगकर्ता या एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक नियंत्रक नहीं है. यदि संभव हो तो किसी PSTN उपयोगकर्ता को जोड़ने से पहले, आप यह पूछने के लिए PSTN उपयोगकर्ता को कोई त्वरित संदेश या ईमेल भेज सकते हैं कि कहीं उन्हें AV मीटिंग में शामिल होने से कोई समस्या तो नहीं, ताकि उन्हें यह पता रहे कि वे किसी मीटिंग में शामिल हो रहे हैं. PSTN उपयोगकर्ता कॉल को स्वीकार नहीं करना भी चुन सकता है.

Lync 2010 द्वारा प्रबंधित API

यह सुविधा क्या करती है: Lync 2010 द्वारा प्रबंधित API तृतीय-पक्ष प्रोग्राम्स को Lync क्लाइंट पर पहुँच प्राप्त करने की अनुमति देते हैं और उनसे इस तरह संवाद करते हैं, जो Lync उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाता है. तृतीय-पक्ष प्रोग्राम्स में वेंडर्स या Microsoft द्वारा निर्मित प्रोग्राम्स शामिल हैं (उदाहरण के लिए, Microsoft Office सुइट्स में Outlook और अन्य अनुप्रयोग).

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: Lync द्वारा प्रबंधित API के माध्‍यम से तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों को उपलब्ध कराई गई जानकारी में कोई भी ऐसी व्यक्तिगत जानकारी होती है, जो कि Lync उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में देखे जाने योग्य है. जानकारी में किसी उपयोगकर्ता का स्थान, फ़ोन नंबर्स, कार्य शीर्षक, संपर्क सूची (फ़ोन नंबर्स और अन्य विवरणों सहित), व्यक्तिगत नोट, सक्रियता स्थिति, और वर्तमान वार्तालाप और उनकी सामग्रियाँ शामिल होती हैं.

जानकारी का उपयोग: Lync द्वारा प्रबंधित API का उपयोग करने वाले प्रोग्राम्स Lync सत्र में जानकारी का उपयोग अंतिम उपयोगकर्ताओं को उन्नत या संपूरक कार्यक्षमता प्रदान करने के लिए करते हैं. हालाँकि, इस जानकारी का उपयोग करना तृतीय-पक्ष प्रोग्राम्स के स्वनिर्णय पर है, जिसे इस संबंध में अपना स्वयं का गोपनीयता कथन प्रदान करना चाहिए कि वह इस जानकारी का उपयोग किस तरह करना चाहता है.

पसंद/नियंत्रण:

Lync द्वारा प्रबंधित API का उपयोग करने वाले तृतीय-पक्ष प्रोग्राम्स तीन श्रेणियों में आते हैं: डेस्कटॉप (अर्थात, स्थानीय रूप से स्थापित किए गए) प्रोग्राम्स; वेब द्वारा होस्ट किए गए प्रोग्राम्स; और Lync एक्सटेंशन प्रोग्राम्स (वे प्रोग्राम्स, जो Lync वार्तालाप विंडो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में एम्बेड किए गए हैं). आपकी जानकारी पर तृतीय-पक्ष की पहुँच का नियंत्रण निम्न रूप से प्रत्येक परिदृश्‍य के लिए अलग होता है:

डेस्कटॉप (स्थानीय रूप से स्थापित किए गए) प्रोग्राम्स: डेस्कटॉप प्रोग्राम्स आपके या स्थानीय कंप्यूटर के किसी भी व्यवस्थापक द्वारा स्थापित किए जाते हैं और Lync द्वारा प्रबंधित API के माध्‍यम से उनके पास हमेशा उपयोगकर्ता की जानकारी तक पहुँच होती है. हमेशा की तरह, ऐसा कोई प्रोग्राम स्थापित न करें जिस पर आपको विश्वास नहीं है.

वेब द्वारा होस्ट किए गए प्रोग्राम्स: इंटरनेट या इंट्रानेट पर होस्ट किए गए प्रोग्राम्स Lync द्वारा प्रबंधित API के माध्‍यम से उपयोगकर्ता की जानकारी तक पहुँच प्राप्त करने में भी सक्षम हो सकते हैं. आपकी जानकारी के बिना अवांछित प्रोग्राम्स द्वारा आपकी जानकारी पर पहुँच प्राप्त करने से रोकने के लिए ऐसे प्रोग्राम्स को किसी ऐसे डोमेन/URL से होस्ट किया जाना चाहिए, जिसे किसी स्थानीय कंप्यूटर व्यवस्थापक द्वारा आपकी Internet Explorer Trusted Sites सूची में जोड़ा गया है.

Lync एक्सटेंशन प्रोग्राम्स: Lync में, डेवलपर्स Lync वार्तालाप विंडो में कोई प्रोग्राम एम्बेड करते हुए Lync अनुभव को बढ़ाने में सक्षम होंगे. Lync द्वारा प्रबंधित API के माध्‍यम से इस प्रोग्राम की Lync जानकारी पर भी पहुँच हो सकती है. इस मामले में, विस्तार प्रोग्राम किसी स्थानीय कंप्यूटर व्यवस्थापक द्वारा Lync क्लाइंट के साथ अवश्य पंजीकृत होना चाहिए. पंजीकरण की यह कार्रवाई Lync द्वारा प्रबंधित API पर प्रोग्राम पहुँच भी प्रदान करती है.

स्थान नाम के लिए विशेष नियंत्रण: किसी जोड़ी गई सावधानी के रूप में, आपके सिस्टम व्यवस्थापक के पास अनुमति देने और अवरोधित करने का विकल्प होता है, या अंतिम उपयोगकर्ता (आपको) यह निर्धारित करने की अनुमति देने का वि‍कल्प होता है कि इन तृतीय-पक्ष प्रोग्राम्स के पास Lync में स्थान नाम फ़ील्ड तक पहुँच होनी चाहिए या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, स्थान पर पहुँच किसी तृतीय-पक्ष प्रोग्राम्स को उपलब्ध होती है. आप इस सेटिंग को निम्नानुसार भी नियंत्रित कर सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक पर जाएँ.

  3. चेक बॉक्सेस को उपयुक्त के रूप में संशोधित करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

Outlook के लिए ऑनलाइन मीटिंग एड-इन

यह सुविधा क्या करती है: यह एक Outlook एड-इन है, जिसे Lync के साथ स्थापित किया गया है और जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन मीटिंग्स शेड्यूल और अनुकूलित करने में सक्षम बनाता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: निम्न जानकारी आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत की जाएगी. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

  • आयोजक नाम

  • सहभागियों के नाम

  • प्रस्तुतकर्ताओं के नाम

  • ईमेल पता सूची

  • मीटिंग के बारे में मीटिंग और अन्य जानकारी का विषय (जैसे, उपयोगकर्ता के लिए प्रारंभ/अंत समय, कॉन्फ़्रेंस ID, पासकोड, और कॉन्फ़्रेंस ऑटो अटेंडेंट/ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता जानकारी)

  • Microsoft Exchange में उपयोगकर्ता के लिए सभी प्रॉक्सी पते (X400-X500 पते, Exchange Unified Messaging (UM) पते, और SIP और फ़ोन/Exchange UM-voice मेल URI)

  • मीटिंग स्थान जानकारी

जानकारी का उपयोग:

उपरोक्त जानकारी का उपयोग केवल किसी मीटिंग की शेड्यूलिंग और क्लाइंट-साइड लॉगिंग अनुभाग में वर्णित संबंधित लॉगिंग के लिए किया जाता है. शेड्यूलिंग के लिए, जानकारी को मेमोरी में संसाधित और त्वरित पहुँच के लिए आपके स्थानीय कंप्यूटर के पंजीकरण में संग्रहीत किया जाता है.

नोट:  जानकारी को Lync द्वारा प्रबंधित API और Lync Server द्वारा साझा किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण:

लॉगिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है. यदि आपका एंटरप्राइज़ लॉगिंग की अनुमति देता है, तो आप विकल्प -> लॉगिंग अनुभाग से लॉगिंग सक्षम/अक्षम करना नियंत्रित कर सकते हैं.

पीअर-टू-पीअर फ़ाइल स्थानांतरण

यह सुविधा क्या करती है: Lync उपयोगकर्ता द्विपक्षीय त्वरित संदेश वार्तालापों (मीटिंग्स नहीं) में एक-दूसरे को फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: फ़ाइल सीधे Lync क्लाइंट्स के बीच स्थानांतरित की जाती है. उपयोगकर्ता फ़ाइल स्थानांतरण प्रारंभ करना और फ़ाइल को स्थानांतरित करना चुनते हैं. फ़ाइल प्राप्तकर्ता को फ़ाइल प्राप्त करने के लिए स्पष्‍ट रूप से सहमत होना चाहिए. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: पीअर-टू-पीअर फ़ाइल स्थानांतरण सुविधा किसी त्वरित-संदेश वार्तालाप के दौरान उपयोगकर्ताओं को रीयल-टाइम ढंग से फ़ाइलें भेजने की अनुमति देती है.

पसंद/नियंत्रण:

आपका एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक इस सुविधा को किसी भी या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम या अक्षम कर सकता है. आप किसी अन्य उपयोगकर्ता से फ़ाइल स्थानांतरण अनुरोध स्वीकार या अस्वीकार करना चुन सकते हैं.

व्यक्तिगत चित्र

यह सुविधा क्या करती है: व्यक्तिगत चित्र आपके चित्र और आपके एंटरप्राइज़ में अन्य लोगों के चित्रों को प्रदर्शित करता है.

एकत्रित, संसाधित या प्रसारित जानकारी: आपकी व्यक्तिगत चित्र साझाकरण प्राथमिकता चित्रों को प्रदर्शित और आपका चित्र साझा करने दोनों के लिए एकत्रित की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: जानकारी का उपयोग आपके अनुभव को अनुकूलित करने और अन्य लोगों के साथ आपका चित्र साझा करने के लिए किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण:

एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक के पास ये नियंत्रण होते हैं:

  • उपयोगकर्ताओं ने प्रारंभिक रूप से डिफ़ॉल्ट रूप से चित्रों को साझा किया है या नहीं, यह नियंत्रित करता है. आप इसे ओवरराइड कर सकते हैं.

  • किसी चित्र के अधिकतर आकार को नियंत्रित करता है, जिसे कोई भी अन्य उपयोगकर्ता डाउनलोड करेगा.

  • किस प्रकार के चित्रों को अनुमति दी जाती है, यह नियंत्रित करता है.

आपके पास ये व्यक्तिगत फ़ोटो प्राथमिकता नियंत्रण हैं:

  • मेरे संपर्कों के फ़ोटो दिखाएँ: चित्रों को Lync में प्रदर्शित किया जाता है या नहीं, यह नियंत्रित करता है.

  • मेरा चित्र न दिखाएँ: उपस्थिति में एक मान प्रकाशित करता है, जिसके कारण आपकी उपस्थिति देखने वाले अन्य व्यक्ति आपका चित्र प्रदर्शित कर या नहीं कर सकते हैं. यदि आपके संपर्क उपस्थिति में यह मान नहीं प्राप्त करते हैं, तो वे व्यवस्थापक डिफ़ॉल्ट पर वापस जाते हैं (देखें ऊपर).

  • डिफ़ॉल्ट कॉर्पोरेट चित्र: यदि एंटरप्राइज़ सक्रिय निर्देशिका चित्र को संपादित करने की एक प्रणाली करती है, तो आप सक्रिय निर्देशिका में अपने चित्र परिवर्तित कर सकते हैं और 48 घंटों के भीतर उन परिवर्तनों को Lync में दृश्‍यमान कर सकते हैं. Lync के पास आपके Microsoft SharePoint MySite प्रोफ़ाइल की लिंक भी होती है, और व्यवस्थापक कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर उस चित्र में परिवर्तन सक्रिय निर्देशिका को प्रभावित कर सकते हैं.

उपस्थिति और संपर्क जानकारी

यह सुविधा क्या करती है: उपस्थिति और संपर्क जानकारी आपको अन्य उपयोगकर्ताओं (आपके संगठन के भीतर और बाहर दोनों) के बारे में प्रकाशित जानकारी तक पहुँचने की अनुमति देती है और अन्य उपयोगकर्ताओं को आपके बारे में प्रकाशित जानकारी, जैसे कि आपकी उपस्थिति स्थिति, शीर्षक, फ़ोन नंबर, स्थान, और नोट्स तक पहुँच प्रदान करती है. आपका व्यवस्थापक Outlook और Exchange के साथ एकीकरण भी कॉन्फ़िगर कर सकता है, ताकि आप कार्यालय के बाहर के संदेशों और अन्य स्थिति जानकारी (उदाहरण के लिए, जब आपके Outlook कैलेंडर में आपकी कोई मीटिंग शेड्यूल की गई हो) को प्रदर्शित कर सकें.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: आप Lync Server से कनेक्ट करने के लिए अपने साइन-इन पते और पासवर्ड का उपयोग करते हैं. आप और आपका व्यवस्थापक आपके साइन इन से संबंधित आपकी उपस्थिति स्थिति और संपर्क जानकारी के बारे में जानकारी प्रकाशित कर सकते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: अन्य Lync उपयोगकर्ता और प्रोग्राम्स आपके साथ बेहतर संचार करने हेतु आपकी प्रकाशित स्थिति और जानकारी निर्धारित करने के लिए आपकी उपस्थिति और संपर्क जानकारी तक पहुँच सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: आप यह चुन सकते हैं कि आपके बारे में कौन-सी जानकारी प्रकाशित हो. आपका व्यवस्थापक भी आपके स्थान पर प्रकाशित जानकारी कॉन्फ़िगर कर सकता है. यदि आपके व्यवस्थापक ने आपकी प्रकाशित जानकारी को नियंत्रित करने की आपकी क्षमता को अक्षम नहीं किया है तो निम्नानुसार कभी भी अपनी सेटिंग्स बदल सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, मेरे खाता के तहत अपना साइन-इन पता दर्ज करें. जिस सर्वर से कनेक्ट करना है, उसका नाम दर्ज करने के लिए उन्नत बटन का उपयोग कर सकते हैं.

  3. फ़ोन्स टैब पर, आपके व्यवस्थापक द्वारा प्रकाशित फ़ोन नंबर्स के बारे में जानकारी देखें. आप अधिक नंबर भी दर्ज कर सकते हैं और यह तय कर सकते हैं कि अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए क्या प्रकाशित करना है.

  4. यदि आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा गोपनीयता मोड को सक्षम किया गया है, तो आप स्थिति टैब में उपयुक्त चयन करते हुए अपनी संपर्क सूची पर संपर्कों के साथ अपनी उपस्थिति साझा करने के लिए अपनी सेटिंग परिवर्तित कर सकते हैं.

  5. ठीक क्लिक करें.

आप यह निर्दिष्‍ट करने के लिए गोपनीयता संबंध भी सेट कर सकते हैं कि आपके उपस्थिति स्तर और जानकारी के बारे में प्रत्येक उपयोगकर्ता क्या देख सकते हैं. ऐसा करने के लिए:

  1. किसी संपर्क को राइट-क्लिक करें.

  2. गोपनीयता संबंध बदलें क्लिक करें.

  3. उपयोगकर्ता के लिए पहुँच का उपयुक्त स्तर क्लिक करें.

पोलिंग

यह सुविधा क्या करती है: Lync उपयोगकर्ता एक पोल संचालित कर सकते हैं और ऑनलाइन मीटिंग्स और वार्तालापों के दौरान सहभागियों से अनाम प्रतिक्रियाएँ प्राप्त कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्यक्तिगत वोट्स अनाम हैं. समेकित पोल परिणाम सभी प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा देखे जाते हैं और उन्हें किसी भी प्रस्तुतकर्ता द्वारा सभी सहभागियों को दिखाया जा सकता है. पोल्स को मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है, जैसा कि आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: पोलिंग सुविधा प्रस्तुतकर्ताओं को त्वरित रूप से सहभागियों की प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के लिए सक्षम बनाकर सहयोग को उन्नत बनाती है.

पसंद/नियंत्रण:

  • सभी सहभागियों को पोल नहीं दिखाए जाने पर प्रस्तुतकर्ता प्रतिभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार पोल उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि कोई पोल आपके लिए अनुपलब्ध है, तो यदि वह वर्तमान में साझा नहीं किया जा रहा है तो उसे उनकी सामग्री सूची में नहीं देखा जा सकता, और पोल को आपके स्थानीय कंप्यूटर पर नहीं सहेजा जा सकता.

  • प्रस्तुतकर्ता वोटिंग के लिए कोई पोल खोल या बंद कर सकते हैं और किसी भी समय पोल परिणामों को साफ़ कर सकते हैं.

PowerPoint सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: Lync उपयोगकर्ता किसी ऑनलाइन वार्तालाप या मीटिंग के दौरान PowerPoint प्रस्तुतियों को दिखा सकते हैं, देख सकते हैं और एनोटेट कर सकते हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी:

आपकी गतिविधियाँ सभी उपयोगकर्ताओं को इस सुविधा की ओर लाती है - चाहे आप किसी PowerPoint प्रस्तुति को अपलोड कर रहे हों, उसके माध्‍यम से नेविगेट कर रहे हों, या उसे एनोटेट कर रहे हों. किसी वार्तालाप या मीटिंग में प्रस्तुत की गई कोई भी फ़ाइल सभी मीटिंग सहभागियों को प्रसारित की जाएगी और वे उसे सीधे अपने कंप्यूटरों के किसी फ़ोल्डर से पुनर्प्राप्त कर सकेंगे. फ़ाइल स्वामी या प्रस्तुतकर्ता अन्य व्यक्तियों द्वारा फ़ाइल सहेजने को प्रतिबंधित कर सकते हैं, लेकिन वे उनके द्वारा उसे पुनर्प्राप्त करने या देखने को प्रतिबंधित नहीं कर सकते.

पोल्स को मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किया जाता है, जैसा कि आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित किया गया है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग:PowerPoint के साथ सहयोग से वार्तालाप सहभागियों को प्रभावी प्रस्तुतियाँ देने और प्रतिसाद प्राप्त करने में मदद मिलती है.

पसंद/नियंत्रण:

  • प्रस्तुतकर्ता निम्न कार्य करते हुए एनोटेशन विशेषाधिकारों को प्रतिभागी भूमिका (केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी, कोई नहीं) के अनुसार प्रतिबंधित कर सकते हैं:

    1. वार्तालाप विंडो में जानकारी और मीटिंग विकल्पों में शामिल हों संवाद बॉक्स से, मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

    2. विशेषाधिकार के तहत, एनोटेशन विशेषाधिकार ड्रॉप-डाउन सूची में, इच्छित विकल्प क्लिक करें.

    3. ठीक क्लिक करें.

  • प्रस्तुतकर्ता सहभागियों द्वारा वे स्लाइड्स देखना प्रतिबंधित कर सकते हैं, जो निम्न कार्य करते हुए प्रस्तुत नहीं की गई हैं:

    1. जानकारी और मीटिंग विकल्पों में शामिल हों संवाद बॉक्स से, मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

    2. विशेषाधिकार के तहत, नीजि रूप से देखें ड्रॉप-डाउन सूची में, इच्छित विकल्प क्लिक करें.

    3. ठीक क्लिक करें.

नोट:  कोई चेतावनी चुनें और पाठ यहाँ दर्ज करें. आप इसका AlertPosition गुण भी सेट कर सकते हैं.

नोट: यह विशेषाधिकार सहभागी भूमिका (केवल प्रस्तुतकर्ता, सभी, या कोई नहीं) के अनुसार सेट किया जा सकता है

  • PowerPoint प्रस्तुति साझा नहीं किए जाने पर प्रस्तुतकर्ता PowerPoint प्रस्तुति उपलब्धता को सहभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के आधार पर प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि कोई PowerPoint प्रस्तुति उपलब्ध नहीं है, तो उसे साझा नहीं किए जाने पर उसे आप अपनी सामग्री सूची में नहीं देख सकते और अपने कंप्यूटर पर नहीं सहेज सकते.

गोपनीयता मोड

यह सुविधा क्या करती है: गोपनीयता मोड वह सेटिंग है, जो आपको केवल अपनी संपर्क सूची में सूचीबद्ध संपर्कों के साथ अपनी उपस्थिति स्थिति (जैसे कि उपलब्ध, व्यस्त, परेशान न करें, आदि) साझा करने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: गोपनीयता मोड को सक्षम करने के परिणामस्वरूप Lync को किसी ऐसे मोड पर दर्ज किया जाता है, जिसमें आप उपयोगकर्ता सेटिंग्स को स्विच कर सकते हैं, ताकि आपकी उपस्थिति जानकारी को केवल आपकी संपर्क सूची के संपर्कों के साथ ही साझा किया जाए. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: इस मोड की सेटिंग यह निर्धारित करती है कि उपस्थिति डेटा कैसे साझा किया जाता है.

पसंद/नियंत्रण:

  • सर्वर पर गोपनीयता मोड सक्षम होने पर, व्यवस्थापक सेटिंग के माध्‍यम से, स्थिति टैब से, विकल्प संवाद बॉक्स में आप यह चुन सकते हैं कि आप सभी व्यक्तियों द्वारा आपकी उपस्थिति (मानक मोड) देखी जाना चाहते हैं या केवल आपके संपर्कों द्वारा आपकी उपस्थिति (गोपनीयता मोड) देखी जाना चाहते हैं.

  • यदि व्यवस्थापन सेटिंग्स के माध्‍यम से सर्वर पर मानक मोड सक्षम किया गया है, तो आप वास्तव में गोपनीयता मोड पर स्विच नहीं कर सकते. हालाँकि, आप गोपनीयता मोड को "पहले ही शामिल नहीं" कर सकते हैं, ताकि यदि व्यवस्थापक बाद में गोपनीयता मोड पर स्विच करें, तो आप Lync में साइन इन करने पर स्विच नहीं होंगे.

रिकॉर्डिंग की जा रही है

यह सुवि‍धा क्या करती है:

यह सुविधा प्रस्तुतकर्ताओं को किसी Lync सत्र के सभी आयाम रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है, जैसे मीटिंग में कौन शामिल हुआ, ऑडियो, वीडियो, और सामग्री, जैसे त्वरित-संदेश वार्तालाप, प्रोग्राम साझाकरण, PowerPoint प्रस्तुतियाँ, पोलिंग, हैंडआउट्स और व्हाइटबोर्ड्स. जब कोई आयोजक या अन्य प्रस्तुतकर्ता अपनी रिकॉर्डिंग को विराम देते हैं या रोकते हैं, तो अन्य जारी रिकॉर्डिंग्स अप्रभावित रहती हैं.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी:

यदि प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्ड करने का चयन करते हैं, तो उनके कंप्यूटर पर रिकॉर्डिंग सहेजी जाएगी. रिकॉर्डिंग से जनरेट की गई अतिरिक्त वीडियो फ़ाइलें किसी प्रस्तुतकर्ता के स्थानीय कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजी जाती हैं, लेकिन रिकॉर्डिंग करने वाले प्रस्तुतकर्ता द्वारा निर्दिष्‍ट किए जाने पर उन्हें किसी अन्य कंप्यूटर पर भी सहेजा जा सकता है. जब उपयोगकर्ता किसी मीटिंग में सामग्री अपलोड करते हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं या अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा निर्मित रिकॉर्डिंग में वह सामग्री जोड़ने की अनुमति प्रदान की जाती है.

यदि किसी रिकॉर्डिंग के प्रकाशन के चरण के दौरान विफलताओं का सामना करना पड़ता है, तो किसी विराम दी गई रिकॉर्डिंग स्थिति के दौरान कैप्चर किए गए डेटा के लिए यह संभव है कि उसे अनजाने में रिकॉर्डिंग में शामिल कर लिया जाए. यदि प्रकाशन चरण का कोई भाग विफल हो जाता है (किसी "चेतावनी..." स्थिति के लिए रिकॉर्डिंग प्रबंधक देखें), तो रिकॉर्डिंग्स अन्य व्यक्तियों को वितरित नहीं की जानी चाहिए, चाहे उन्हें किसी भी स्वरूप में पुन: चलाया जा सके.

जानकारी का उपयोग:

रिकॉर्डिंग किसी भी ऐसे व्यक्ति द्वारा चलाई जा सकती है, जिसकी उस स्थान पर पहुँच है, जहाँ रिकॉर्डिंग सहेजी गई है.

पसंद/नियंत्रण:

डिफ़ॉल्ट रूप से, रिकॉर्ड करने की क्षमता बंद है और उसे एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए. यदि यह सुविधा मीटिंग्स के लिए सक्षम है, तो कोई भी मीटिंग प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्डिंग प्रारंभ कर सकते हैं. जब कोई प्रस्तुतकर्ता रिकॉर्डिंग प्रारंभ करता है, तो संगत क्लाइंट्स और डिवाइसेस वाले सभी सहभागियों को यह सूचना प्रसारित की जाएगी कि रिकॉर्डिंग प्रारंभ हो चुकी है. किसी रिकॉर्ड किए गए सत्र के प्रतिभागी, जो निम्न में से किसी भी असंगत क्लाइंट्स या डिवाइसेस का उपयोग कर रहे हैं, रिकॉर्ड किए जाएँगे, लेकिन वे रिकॉर्डिंग सूचना नहीं प्राप्त करेंगे.

असंगत क्लाइंट्स में शामिल हैं:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 रिलीज़)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 रिलीज़)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

असंगत डिवाइसेस में शामिल हैं:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

इसके अलावा, उपयोग की गई डिवाइस या क्लाइंट चाहे जो हो, किसी मीटिंग या वार्तालाप में पूर्ण-स्क्रीन मोड में वीडियो का उपयोग करने वाले प्रतिभागी को तब तक रिकॉर्डिंग प्रारंभ होने का संकेत नहीं किया जाएगा, जब तक कि वह वार्तालाप विंडो पर लौट नहीं आता या आती है.

कौशल खोज

यह सुविधा क्या करती है: यह सुविधा Microsoft SharePoint सेवाओं (जैसे नाम, ईमेल, कौशल, विशेषज्ञता का क्षेत्र, इत्यादि) में सूचीबद्ध किसी गुण का उपयोग करते हुए आपको अपनी एंटरप्राइज़ में लोगों को खोजने की अनुमति देती है. यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध होती है, जब आपके एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक ने SharePoint को परिनियोजित किया हो और Lync और SharePoint एकीकरण को चालू किया हो.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync में दर्ज की गई खोज क्वेरी एंटरप्राइज़ के SharePoint सर्वर को भेजी जाएगी. SharePoint की प्रतिक्रिया Lync द्वारा संसाधित की जाती है, और खोज परिणाम और संबंधित जानकारी प्रदर्शित की जाती है. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज की गई जानकारी Lync में प्रदर्शित खोज परिणाम प्राप्त करने के लिए SharePoint को भेजी जाती है.

पसंद/नियंत्रण:

यह सुविधा Lync Server व्यवस्थापकों द्वारा सक्षम या अक्षम की गई है.

एकीकृत संपर्क संग्रह

यह सुविधा क्या करती है: एकीकृत संपर्क संग्रह में तीन मुख्‍य सुविधाएँ होती हैं:

  • खोज मर्ज – यह सुविधा आपकी वैश्विक पता सूची (GAL) को आपके व्यक्तिगत Outlook संपर्कों में मर्ज करती है, ताकि आपके द्वारा किसी संपर्क की खोज करने पर, खोज परिणामों में केवल एक ही प्रविष्टि हो.

  • संपर्क मर्ज – यह सुविधा मेल खाने वाले ईमेल और/या साइन-इन पहचानकर्ताओं का उपयोग करते हुए Outlook और GAL प्रविष्टियों के बीच संपर्क जानकारी एकीकृत करती है. मिलान निर्धारित होने पर, Lync तीन डेटा स्रोतों (Outlook, GAL, और उपस्थिति) से डेटा एकीकृत करता है. यह एकीकृत डेटा अनेक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस घटकों में प्रदर्शित होता है, जिनमें खोज परिणाम, आपकी संपर्क सूची और कोई संपर्क कार्ड शामिल हैं.

  • Lync संपर्कों के लिए Outlook संपर्क बनाना (संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन) – यदि उपयोगकर्ता का Microsoft Exchange Server 2010 या बाद के संस्करण पर कोई मेलबॉक्स है तो Lync डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर में सभी उपयोगकर्ताओं के संपर्कों के लिए Outlook संपर्क निर्मित करेगा. प्रत्येक Lync संपर्क के लिए एक Outlook संपर्क प्राप्त कर उपयोगकर्ता Outlook से Lync संपर्क जानकारी, Outlook Web Access, और Exchange से संपर्कों को सिंक्रोनाइज़ करने वाली मोबाइल डिवाइसेस पर पहुँच प्राप्त कर सकता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: Lync उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook से संपर्क जानकारी एकीकृत करता है. Lync द्वारा इस जानकारी का आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है. Outlook संपर्क बनाते समय, Lync उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Exchange को Outlook संपर्क जानकारी लिख रहा होगा. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: उपस्थिति, सक्रिय निर्देशिका, और Outlook की संपर्क जानकारी Lync उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (संपर्क सूची, संपर्क कार्ड, खोज परिणाम, इत्यादि) में दिखाई जाती है. यह जानकारी संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन (पूर्वगामी सूची में तीसरा आइटम) का उपयोग करते हुए Exchange को भी लिखी जा सकती है.

पसंद/नियंत्रण:

आप निम्नानुसार संपर्क सिंक्रनाइज़ेशन को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं:

  1. उपकरण मेनू से, विकल्प क्लिक करें.

  2. व्यक्तिगत टैब पर, व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के तहत, चेक बक्‍सों को उपयुक्त के रूप में संशोधित करें.

  3. ठीक क्लिक करें.

उपयोगकर्ता विकल्प – Microsoft Exchange या Microsoft Outlook के लिए एक उपयोगकर्ता विकल्प व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के तहत, Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में उपलब्ध है.

वॉइस गुणवत्‍ता सुधार

यह सुविधा क्या करती है: यदि Lync कॉल के दौरान डिवाइस, नेटवर्क, या कंप्यूटर समस्याओं का पता लगाता है, तो वह कॉल की गुणवत्ता सुधारने में आपकी मदद के लिए सूचनाएँ प्रदान करता है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: यदि आपके पास कोई ऐसा डिवाइस सेटअप है, जो किसी कॉल में ख़राब ऑडियो जोड़ रहा है (उदाहरण के लिए, गूँज या शोर), तो Lync आपको और कॉल में शामिल अन्य व्यक्तियों को भी सूचित करेगा कि आपके द्वारा किए गए डिवाइस सेटअप के कारण कॉल की गुणवत्ता निम्नीकृत है. अन्य व्यक्तियों को केवल यह सूचना दिखाई जाती है कि आप एक ऐसी डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, जो ख़राब ऑडियो गुणवत्ता प्रदान कर रही है. वे नहीं जानते कि आप किस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: कॉल में अन्य को भेजी गई जानकारी उन्हें कॉल की गुणवत्ता में सुधार लाने में मदद करेगी. उदाहरण के लिए, यदि आप केवल कॉल को सुन रहे हैं तो प्रस्तुतकर्ता आपकी लाइन को म्यूट कर सकते हैं.

पसंद/नियंत्रण: Lync आपको कॉल गुणवत्ता सूचनाएँ बंद करने की अनुमति नहीं देता है.

व्हाइटबोर्ड सहयोग

यह सुविधा क्या करती है: यह सुविधा आपको Lync में आभासी व्हाइटबोर्ड्स साझा करने और उन्हें ऑनलाइन मीटिंग्स और वार्तालापों के दौरान एनोटेट करने की अनुमति देती है.

एकत्रित, संसाधित, या प्रसारित जानकारी: व्हाइटबोर्ड्स पर निर्मित एनोटेशन सभी सहभागियों द्वारा देखे जाएँगे. व्हाइटबोर्ड्स मीटिंग सामग्री समाप्ति नीतियों के अनुसार Lync Server पर संग्रहीत किए जाते हैं. Microsoft को कोई जानकारी नहीं भेजी जाती है.

जानकारी का उपयोग: Whiteboard सुविधा मीटिंग सहभागियों को विचार-विमर्श करने, नोट्स लेने, इत्यादि के लिए सक्षम बनाकर सहयोग को उन्नत बनाती है.

पसंद/नियंत्रण:

सभी सहभागियों को व्‍हाइटबोर्ड नहीं दिखाए जाने पर प्रस्तुतकर्ता प्रतिभागी भूमिका (आयोजक, प्रस्तुतकर्ता, सभी) के अनुसार व्‍हाइटबोर्ड उपलब्धता प्रतिबंधित कर सकते हैं. यदि कोई व्हाइटबोर्ड किसी उपयोगकर्ता को उपलब्ध नहीं है, तो वह उसे अपनी सामग्री सूची में नहीं देख सकता या सकती है और अपने कंप्यूटर पर उसे सहेज नहीं सकता या सकती है.

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