Mac 2011 के लिए Outlook में जानकारी आयात करना

आप अन्य अनुप्रयोगों जैसे Windows और Entourage के लिए Outlook से ई-मेल संदेश, संपर्क और अन्य आइटम्स Outlook में आयात कर सकते हैं.

नोट: यदि आपके संदेश किसी मेल सर्वर पर संग्रहित होते हैं (जैसे Microsoft Exchange खाता, POP, या IMAP खाते के लिए), तो आप उन खातों को Outlook में सेट अप कर सकते हैं और फिर संदेशों को आयात करने के बजाय डाउनलोड कर सकते हैं.

निम्न में से कोई भी एक कार्य करें:

Outlook डेटा फ़ाइल (.pst या .olm) आयात करें

आप Windows हेतु Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) या Mac Data फ़ाइल के लिए Outlook (.olm). को आयात कर सकते हैं. इन डेटा फ़ाइलों में बड़ी मात्रा में एकाधिक आइटम प्रकार के डेटा शामिल हो सकते हैं. Outlook डेटा फ़ाइलों को अक्सर संग्रह के रूप में या कंप्यूटर्स के बीच डेटा स्थानांतरित करने के लिए उपयोग किया जाता हैं .

  1. Mac के लिए Outlook फ़ाइल मेनू पर, आयात करें क्लिक करें.

  2. Outlook डेटा फ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर दाएँ तीर पर क्लिक करें.

  3. किसी डेटा फ़ाइल प्रकार का चयन करें, और फिर दाएँ तीर पर क्लिक करें.

  4. अपने कंप्यूटर पर डेटा फ़ाइल के स्थान का पता लगाएँ और, फिर आयात करें पर क्लिक करें.

  5. आयात प्रक्रिया पूर्ण हो जाने पर, पूर्ण पर क्लिक करें.

    आयात किए गए आइटम्स नेविगेशन फलक में मेरे कंप्यूटर पर के अंतर्गत प्रकट होते हैं.

    नोट: Mac के लिए Outlook केवल यूनिकोड-आधारित .pst फ़ाइलें ही आयात कर सकते हैं जो Outlook (Windows के लिए) 2003 और बाद के संस्करणों के लिए व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों हेतु मानक प्रारूप हैं. ANSI-स्वरूपित .pst फ़ाइलें, जिसे Outlook 97-2002 व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों के रूप में भी जाना जाता है, Windows के लिए Outlook में, 97-2002 संस्करणों में डेटा को सहेजने के लिए मानक व्यक्तिगत फ़ोल्डर प्रारूप थे. इस फ़ाइल स्वरूप को Mac के लिए Outlook में आयात नहीं किया जा सकता है. यदि आपके पास ANSI-स्वरूपित .pst फ़ाइल के पुराने संस्करण हैं, तो उस फ़ाइल को किसी नए फ़ाइल स्वरूप में रुपान्तरित करने के लिए कोई स्वचालित प्रक्रिया नहीं है. हालाँकि, आप Windows 2003 के लिए Microsoft Outlook में या उसके बाद के संस्करण में एक नई Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) बना सकते हैं, और फिर पुरानी फ़ाइल से आइटम्स को उस नई फ़ाइल में आयात कर सकते हैं. फिर आप उस नई .pst फ़ाइल को Mac के लिए Outlook में आयात कर सकते हैं. .pst फ़ाइलें कैसे बनाएँ और आइटम्स को आयात करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Windows के लिए Outlook के आपके संस्करण के लिए मदद देखें.

एक संग्रह या एक पुराने संस्करण से Entourage जानकारी को आयात करें

आप Entourage 2004, Entourage 2008, या Entourage 2008, वेब सेवाएँ संस्करण से ई-मेल संदेश, संपर्क और ईवेंट्स जैसी जानकारी आयात कर सकते हैं. आप किसी Entourage संग्रह से भी आयात कर सकते हैं, जिसका एक्सटेंशन .rge होता है.

  1. Mac के लिए Outlook फ़ाइल मेनू पर, आयात करें क्लिक करें.

  2. किसी संग्रह या पिछले संस्करण से Entourage जानकारी पर क्लिक करें, दाएँ तीर पर क्लिक करें, और फिर निर्देशों का पालन करें.

    नोट्स: 

    • यदि आपने Entourage के साथ Microsoft Exchange खाता का उपयोग किया है, तो आयात प्रक्रिया पूर्ण होने के बाद Exchange खाते के सभी आइटम Exchange सर्वर से डाउनलोड किये जाते हैं. Exchange खाते से संबंधित किसी भी नियम या कार्यक्रम को Outlook में पुन:कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी.

    • यदि आप Entourage 2004 और Entourage 2008 से आइटम्स को आयात करते हैं, तो उस Exchange खाते में आइटम्स के लिए श्रेणी जानकारी को Outlook में आयात नहीं किया जाता है. हालाँकि, Entourage 2008, वेब सेवाएँ संस्करण के साथ, श्रेणी जानकारी Exchange सर्वर से डाउनलोड की जाएगी.

    • Outlook में प्रोजेक्ट केंद्र शामिल नहीं होता. यदि आपने Entourage में प्रोजेक्ट केंद्र का उपयोग किया है और फिर अपनी Entourage जानकारी को Outlook में आयात किया है, तो प्रोजेक्ट केंद्र संयोजन श्रेणियों में परिवर्तित हो जाएँगे. उदाहरण के लिए, यदि आपने आइटम्स को किसी प्रोजेक्ट में जोड़ा है जिसका शीर्षक Entourage में "शोध पत्र" है, तो इन आइटम्स को एक श्रेणी असाइन की जाती है जिसे Outlook में "शोध पत्र" कहा जाता है. प्रोजेक्ट्स व्यवस्थित करने के लिए उपयोग की जाने वाली Outlook सुविधाओं के बारे में जानने के लिए प्रोजेक्ट केंद्र Outlook में उपलब्ध नहीं है देखें.

    • Entourage से कस्टम दृश्य, खोजें सेटिंग्स, और ईवेंट यात्रा समय जानकारी Outlook में आयात नहीं होती हैं. Outlook ईवेंट्स किसी भी यात्रा समय जानकारी को शामिल नहीं करती हैं.

पाठ फाइल से संपर्कों को आयात करें

Outlook उन संपर्कों को आयात कर सकते हैं जो एक विशेष प्रकार की पाठ फ़ाइल में सहेजे जाते हैं, जिन्हें कभी-कभी CSV फ़ाइल कहा जाता है. CSV फ़ाइल में अल्पविराम या टैब्स द्वारा विभाजित होने वाले आइटम होते हैं. कई ई-मेल सेवाएँ और ई-मेल अनुप्रयोग संपर्कों की जानकारी पाठ फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं. संपर्कों को पाठ फ़ाइल में निर्यात करने का तरीका जानने के लिए, आपकी ई-मेल सेवा या संपर्क अनुप्रयोग के लिए मदद देखें.

  1. उस ई-मेल सेवा या अनुप्रयोग में जिससे आप निर्यात करने के इच्छुक हैं, संपर्कों को किसी पाठ फ़ाइल के रूप में निर्यात करें, और फिर अपने Mac पर पाठ फ़ाइल सहेजें.

    नोट: यदि आप उन संपर्कों को निर्यात करते हैं जिसमें एक नोट्स फ़ील्ड है, तो आप नोट्स से प्राप्त अनुच्छेद को हटाकर समस्याओं को रोकने में मदद कर सकते हैं.

  2. Mac के लिए Outlook फ़ाइल मेनू पर, आयात करेंक्लिक करें.

  3. पाठ फ़ाइल से संपर्क या संदेश पर क्लिक करें, और फिर दाएँ तीर पर क्लिक करें.

  4. टैब या अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल से संपर्क आयात करें क्लिक करें, और फिर दाएँ तीर पर क्लिक करें.

  5. उस पाठ फ़ाइल के स्थान का पता लगाएँ जिसे आप आयात करना चाहते हैं, और फिर आयात करें क्लिक करें.

    संपर्क आयात करें स्क्रीन पर, मैप किए गए फ़ील्ड्स बॉक्स Outlook में मेल खाने वाले फ़ील्ड्स को दिखाता है. मैप किए गए फ़ील्ड्स बॉक्स का बायाँ स्तंभ Outlook में उपलब्ध फ़ील्ड्स को दिखाता है. बॉक्स का दायाँ स्तंभ आयात की गई पाठ फ़ाइल की फ़ील्ड्स दिखाता है.

  6. बिना मैप की गई फ़ील्ड बॉक्स से फ़ील्ड्स को मैप किए गए फ़ील्ड्स बॉक्स के दाएँ स्तंभ में खींचें. उदाहरण के लिए, "व्यवसाय फ़ोन" फ़ील्ड को मैप किए गए फ़ील्ड्स बॉक्स के दाएँ स्तंभ में "कार्य फ़ोन 1" फ़ील्ड के आगे खींचें.

    आप फ़ील्ड्स को मैप किए गए फ़ील्ड्स बॉक्स के दाएँ स्तंभ के भीतर भी खींच सकते हैं.

  7. अन्य संपर्क रिकॉर्ड्स देखने के लिए और सत्यापित करने के लिए कि डेटा को सही रूप से मैप किया गया है, अगला या पिछला क्लिक करें.

    युक्ति: डेटा हानि को रोकने के लिए, बिना मैप की गई फ़ील्ड्स को "नोट्स" में आयात करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  8. जब आप फ़ील्ड्स को मैप करना समाप्त कर लें, सहेजें क्लिक करें.

Apple पता पुस्तिका से संपर्कों को आयात करें

आप Apple पता पुस्तिका से vCard के रूप में संपर्क निर्यात कर सकते हैं, और फिर अपने संपर्कों को आयात करने के लिए Outlook में vCard फ़ाइल को खींचें.

युक्ति: Apple पता पुस्तिका से संपर्कों को आयात करने के विकल्प के रूप में, आप अपने Outlook संपर्कों के लिए सिंक सेवाएँ चालू कर सकते हैं. सिंक सेवाएँ चालू करना, Apple पता पुस्तिका, MobileMe, और Apple isync में आपके द्वारा सेटअप किए गए अन्य अनुप्रयोगों या डिवाइसेज़ के साथ आपके Outlook संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करता है.

  1. Apple पता पुस्तिका में, उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, और फिर चयन को डेस्कटॉप पर खींचें.

    संपर्क vCard फ़ाइल के रूप में सहेजे जाते हैं जो सभी संपर्कों को शामिल करता है.

  2. Mac के लिए Outlook में, नेविगेशन फलक के निचले भाग पर, संपर्क  संपर्क दृश्य बटन क्लिक करें.

  3. डेस्कटॉप से vCard फ़ाइल को संपर्क आइटम सूची पर खींचें.

    नोट: Apple पता पुस्तिका में संपर्क समूह, Outlook में श्रेणियों में परिवर्तित हो जाते हैं.

यह भी देखें

Exchange खाता जोड़ें

खाता जोड़ने के बारे में

Entourage से आइटम्स दिखाई नहीं देते

Outlook आइटम्स को निर्यात करें या मैन्युअल रूप से संग्रह करें

ICal या पता पुस्तिका आइटम्स को Outlook में आयात करें

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×