Lync Web App मीटिंग रूम का अन्वेषण करना

Lync 2013 के लिए Lync Web App के मीटिंग रूम को सभी मीटिंग सुविधाओं के साथ ही प्रतिभागियों के वीडियो और साझा मीटिंग सामग्री देखने के लिए कई रूम तक त्वरित पहुँच प्रदान करने हेतु डिज़ाइन किया गया है. किसी स्पर्शस्क्रीन डिवाइस पर आप मीटिंग रूम को नेविगेट करने के लिए माउस, या टच जेस्चर्स जैसे कि टैप और डबल-टैप करें का उपयोग कर सकते हैं.

मीटिंग की अधिकतर सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करने के लिए चिह्न मीटिंग रूप के निचले भाग के नज़दीक है और कुछ मीटिंग रूम के ऊपर दाईं ओर है. आइए रूम के नीचे बाएँ से किसी एक के साथ प्रारंभ करें.

त्वरित संदेश

आप मीटिंग के दौरान मीटिंग प्रतिभागियों को त्वरित संदेश (IM) भेज सकते हैं. हालाँकि, आपके संदेश सभी प्रतिभागियों को भेजे जाएँगे. आप व्यक्तिगत प्रतिभागियों को IM नहीं भेज सकते. किसी IM विंडो को खोलने के लिए संदेश बटन का चयन करें. अपना संदेश लिखें और संदेश को भेजने के लिए Enter का चयन करें.

IM विंडो को बंद करने के लिए, संदेश बटन को फिर से चुनें या विंडो के शीर्ष पर X बटन का चयन करें. मीटिंग रूम के बाईं आरे IM विंडो को पिन करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर तीर का चयन करें.

IM बटन पर हॉवर करने पर प्रदर्शित होने वाली IM विंडो का स्क्रीन शॉट

अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

Lync Web App से कोई IM भेजना

ऑडियो नियंत्रण

यदि आप या तो किसी अंतर्निहित माइक और स्पीकर्स या आपके कंप्यूटर से कनेक्ट किसी हेडसेट से आपके कंप्यूटर के द्वारा मीटिंग ऑडियो प्राप्त कर रहे हैं, तो ऑडियो नियंत्रण मेनू तक पहुँच प्राप्त करने के लिए फ़ोन/माइक बटन का चयन करें. आप इस मेनू से स्वयं को म्यूट/अनम्यूट कर सकते हैं, कॉल को होल्ड पर रख सकते हैं, अपना ऑडियो डिवाइस परिवर्तित कर सकते हैं और अपनी ऑडियो वॉल्यूम को नियंत्रित कर सकते हैं.

ऑडियो बटन पर होवर करने पर प्रदर्शित होने वाले विकल्पों का स्क्रीन शॉट

अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

Lync Web App से कि‍सी मीटिंग में ऑडियो और वीडियो जोड़ना

मीटिंग के दौरान ऑडियो और वीडियो सेटिंग्स प्रबंधित करना

वीडियो नियंत्रण

यदि आपका कैमरा कनेक्ट और सेट किया गया है, तो आप अन्य मीटिंग प्रतिभागियों के साथ किसी आमने-सामने का मीटिंग अनुभव अनुरूपित करने के लिए अपना वीडियो साझा करना चुन सकते हैं. अपने वीडियो का पूर्वावलोकन करने के लिए कैमरा बटन का चयन करें. यदि आप अपना वीडियो साझा करना चाहते हैं, तो मेरा वीडियो प्रारंभ करें का चयन करें.

वीडियो बटन पर होवर करने पर प्रदर्शित होने वाले विकल्पों का स्क्रीन शॉट

अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

Lync Web App से कि‍सी मीटिंग में ऑडियो और वीडियो जोड़ना

मीटिंग के दौरान ऑडियो और वीडियो सेटिंग्स प्रबंधित करना

सामग्री साझा करना

यदि आप मीटिंग में एक प्रस्तुतकर्ता हैं, तो आप अन्य प्रतिभागियों के साथ सामग्री साझा कर सकते हैं. मॉनीटर चिह्न का चयन करें, और फिर प्रस्तुत करें टैब से साझा करने के लिए इच्छित सामग्री के प्रकार का चयन करें — आपके PC का डेस्कटॉप, आपके PC पर खुला हुआ कोई प्रोग्राम, कोई PowerPoint प्रस्तुति, रिक्त व्हाइटबोर्ड जिस पर सभी प्रतिभागी लिख सकें या कोई पोल. मीटिंग में Lync 2013 उपयोगकर्ताओं द्वारा साझा की गई OneNote नोटबुक्स तक पहुँच प्राप्त करने के लिए ONENOTE    टैब का उपयोग करें. मीटिंग प्रतिभागियों को ऐसे अनुलग्नक भेजने के लिए अनुलग्नक टैब का उपयोग करें, जिन्हें वे अपने कंप्यूटर्स पर डाउनलोड कर सकें.

powerpoint और अन्य साझाकरण विकल्पों को दिखा रहे चयनित प्रस्तुत करें टैब वाले साझा करें मेनू का स्क्रीन शॉट

अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

Lync Web App से अपने डेस्कटॉप और प्रोग्राम्स को साझा करना

Lync Web App से PowerPoint प्रस्तुति साझा करना

Lync Web App से मीटिंग नोट्स संपादित करना

Lync Web App में फ़ाइल अनुलग्नकों को वितरित करना और सहेजना

प्रतिभागियों का प्रबंधन

यदि आप एक प्रस्तुतकर्ता हैं, तो आप मीटिंग के दौरान प्रतिभागियों के मीटिंग विशेषाधिकार प्रबंधित कर सकते हैं. लोग बटन का चयन करें. प्रतिभागी टैब पर, आप पृथक समूहों में सूचीबद्ध सभी प्रस्तुतकर्ताओं और सहभागियों को देखेंगे. प्रत्येक प्रतिभागी के नाम के आगे आपको एक चिह्न दिखाई देगा जो कि उनके IM, ऑडियो, वीडियो और साक्षाकरण कार्यक्षमताओं की स्थिति दर्शाता हैं. किसी प्रतिभागी के विशेषाधिकार को परिवर्तित करने के लिए प्रतिभागी विकल्पों को प्रदर्शित करने हेतु प्रतिभागी के नाम पर राइट-क्लिक या डबल-टैप करें. फिर आप म्यूट/अनम्यूट करने, निकालने या प्रतिभागी को प्रस्तुतकर्ता या सहभागी बनाने के लिए चुन सकते हैं.

विंडो को बंद करने के लिए, लोग बटन को फिर से चुनें या विंडो के शीर्ष पर X बटन का चयन करें. मीटिंग रूम के बाईं आरे विंडो को पिन करने के लिए, विंडो के शीर्ष पर तीर का चयन करें.

IM, ऑडियो, वीडियो और साझाकरण कार्यक्षमताओं की उपलब्धताओं को दर्शाने के लिए प्रतिभागी के नाम के आगे के चिह्न का स्क्रीन शॉट

अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

ऑडियो, वीडियो और प्रतिभागी सेटिंग्स प्रबंधित करें

लेआउट विकल्प

स्क्रीन का वह भाग जहाँ मीटिंग प्रतिभागियों के वीडियोज़ या स्थैतिक चित्र प्रदर्शित किए जाते हैं, गैलरी कहलाता है. गैलरी हेतु लेआउट परिवर्तित करने के लिए, कोई लेआउट चुनें बटन का चयन करें. आप गैलरी दृश्य, स्पीकर दृश्य या प्रस्तुति दृश्य से चुन सकते हैं.

तीन विकल्पों के साथ लेआउट परिवर्तित करें मेनू का स्क्रीनशॉट

आप मीटिंग विंडो का आकार भी बढ़ा सकते हैं. पूर्ण विंडो मोड में जाने के लिए पूर्ण विंडो पूर्ण विंडो बटन का स्क्रीन शॉट बटन का चयन करें. Windows ऑपरेटिंग सिस्टम चला रहे कंप्यूटर्स पर, अपने ब्राउज़र के पूर्ण विंडो मोड में जाने और उससे बाहर निकलने के लिए F11 कुंजी दबाएँ.

अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

ऑडियो, वीडियो और प्रतिभागी सेटिंग्स प्रबंधित करें

मीटिंग विकल्प

मीटिंग रूम के दाएँ शीर्ष पर विकल्प बटन का चयन करें. प्रदर्शित होने वाले मेनू से मीटिंग विकल्पों को परिवर्तित करने के लिए विकल्पों का चयन करें, मीटिंग विवरणों जैसे की Lync मीटिंग के लिए लिंक, कॉन्फ़्रेंस ID आदि को प्राप्त करने के लिए मीटिंग प्रविष्टि जानकारी का चयन करें, और Lync Web App के बारे में दस्तावेज़ और संस्करण जानकारी तक पहुँच प्राप्त करने के लिए मदद का चयन करें.

विकल्प मेनू का स्क्रीन शॉट

अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

Lync Web App विकल्प सेट करना

नेविगेशन विकल्प

स्पर्श और माउस नेविगेशन मोड के बीच स्विच करने के लिए हाथ बटन का चयन करें. यदि आप किसी स्पर्शस्क्रीन डिवाइस पर Lync Web App का उपयोग कर रहे हैं, तो स्पर्श मोड स्वचालित रूप से चालू रहेगा.

विकल्पों, हाइलाइट की गई स्पर्श बटन के साथ स्पर्श मोड और मदद बटन का स्क्रीनशॉट

मदद की आवश्‍यकता है?

यदि आपको Lync Web App की किसी सुविधा पर जानकारी की आवश्यकता है, तो ऑनलाइन दस्तावेज़ के संपूर्ण संग्रह तक पहुँच प्राप्त करने के लिए मदद बटन का चयन करें.

ऑडियो छोड़ना

मीटिंग के केवल कंप्यूटर ऑडियो भाग को डिस्कनेक्ट करने के लिए, हैंग अप हैंग अप का स्क्रीन शॉट बटन का चयन करें. आप अभी भी सामग्री को देखने और साझा करने और अन्य प्रतिभागियों के स्थैतिक चित्रों को देखने में सक्षम होंगे लेकिन आप वीडियो प्राप्त और भेज नहीं सकेंगे.

मीटिंग से बाहर निकलना

मीटिंग से पूर्ण रूप से बाहर निकलने के लिए, मीटिंग से बाहर निकलें बटन का चयन करें. प्रदर्शित होने वाले संवाद बॉक्स में, यह पुष्टि करने के लिए कि आप मीटिंग से बाहर निकलना चाहते हैं, ठीक क्लिक करें.

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