Lync Web App प्रश्न और उत्तर प्रबंधक

Lync Web App प्रश्न और उत्तर प्रबंधक (प्रश्न और उत्तर) किसी मीटिंग के दौरान प्रश्नों का उत्तर देने के लिए संरचित वातावरण प्रदान करता है. यह सुविधा विशेष रूप से बड़ी मीटिंग्स में मददगार है जहाँ प्रस्तुतकर्ता प्रश्नों का उत्तर दे सकता है, जबकि किसी और के द्वारा मीटिंग सामग्री प्रस्तुत की जाती है.

ध्यान रखें कि प्रतिभागी प्रश्न पूछ सकते हैं, लेकिन केवल प्रस्तुतकर्ता ही उत्तर दे सकते हैं.

प्रश्न और उत्तर प्रबंधक प्रारंभ करना

मीटिंग में कोई भी प्रस्तुतकर्ता प्रश्न और उत्तर प्रबंधक प्रारंभ कर सकते हैं और प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं. यदि आप किसी मीटिंग में उपस्थित हो रहे हैं तो एक सहभागी के रूप में प्रश्न और उत्तर प्रबंधक का उपयोग करें देखें.

  1. अपनी Lync मीटिंग में, प्रस्तुति (मॉनिटर) चिह्न को इंगित करें, फिर प्रश्न और उत्तर पर क्लिक करें.

प्रश्न और उत्तर मेनू का स्क्रीन शॉट

यदि कोई अन्य सामग्री प्रस्तुत नहीं की गई है, तो सभी सहभागियों के लिए सामग्री स्टेज प्रश्न और उत्तर प्रबंधक को खोलता है और प्रदर्शित करता है. यदि अन्य सामग्री सक्रिय है, तो सामग्री स्टेज टैब के बगल में प्रश्न और उत्तर टैब एक नए टैब के रूप में प्रदर्शित होता है.

जब तक आप प्रश्न और उत्तर प्रबंधक को रोकते हैं तब तक मीटिंग IM स्वचालित रूप से बंद हो जाता है.

प्रश्न और उत्तर प्रस्तुतकर्ता का स्क्रीन शॉट

  1. जब कोई प्रश्न सबमिट किया जाता है, तो कोई भी प्रस्तुतकर्ता उत्तर पर क्लिक कर सकते हैं और उत्तर लिख सकते हैं. फिर उत्तर को पोस्ट करने के लिए कुंजीपटल पर Enter दबाएँ.

प्रश्न का स्क्रीन शॉट

कोई प्रश्न सबमिट किए जाने पर यदि आप सामग्री प्रस्तुत कर रहे हैं, तो आप प्रश्न गणना ऊपर जाते हुए देखेंगे. तब आप प्रश्न का उत्तर देने के लिए किसी भी समय प्रश्न और उत्तर टैब पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर अपनी प्रस्तुति जारी रखने के लिए सामग्री स्टेज टैब पर वापस जाएँ.

  1. यदि आप उत्तर लिखना प्रारंभ करते हैं और अपना विचार परिवर्तित कर देते हैं, तो बाद में उत्तर के लिए, या अन्य प्रस्तुतकर्ता द्वारा प्रश्न लेने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें.

  2. जिन प्रश्नों का उत्तर अभी तक नहीं दिया गया है, उन्हें फ़िल्टर करने के लिए अनुत्तरित टैब पर क्लिक करें.

  3. प्रश्न और उत्तर सत्र का रिकॉर्ड सहेजने के लिए, इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें और फिर आपके कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल में प्रश्नों और उत्तरों की प्रतिलिपि बनाएँ.

इस रूप में सहेजें का स्क्रीन शॉट

  1. सत्र के अंत में, प्रश्न और उत्तर रोकें पर क्लिक करें. जब Lync पूछता है कि क्या आप IM सक्षम करना चाहते हैं, तो मीटिंग IM की अनुमति दें, पर क्लिक करें या यदि आप IM को बंद रखना चाहते हैं तो सूचना पर X पर क्लिक करें.

बंद किए गए प्रश्न उत्तर का स्क्रीन शॉट

एक सहभागी के रूप प्रश्न और उत्तर का उपयोग करना

जब किसी प्रस्तुतकर्ता द्वारा प्रश्न और उत्तर सत्र को साझा किया जाता है, तो सभी मीटिंग प्रतिभागी प्रश्नों को देख और पूछ सकते हैं. ध्यान रखें कि आप मीटिंग के दौरान किसी भी समय प्रश्न और उत्तर एवं सामग्री स्टेज टैब्स के बीच स्विच कर सकते हैं.

  1. कोई प्रश्न पूछें बॉक्स में कोई प्रश्न लिखें.

  2. जब किसी प्रश्न का उत्तर दिया गया है, तब आप अपने प्रश्न के नीचे प्रतिसाद देखेंगे.

  3. यदि आप केवल अपने ही प्रश्नों का उत्तर देखना चाहते हैं, तो मेरे प्रश्न टैब पर क्लिक करें.

  4. प्रश्न और उत्तर रिकॉर्ड सहेजने के लिए, इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें, और आपके कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल में पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ/चिपकाएँ.

प्रश्न और उत्तर का स्क्रीन शॉट

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