Lync Online में मीटिंग रिकॉर्ड करना और चलाना

यदि आपके संगठन ने रिकॉर्डिंग को सक्षम किया हुआ है, तो आप Microsoft Lync Online संचार सॉफ़्टवेयर वार्तालाप या मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं. रिकॉर्डिंग के साथ, आप ऑडियो, वीडियो, तत्काल संदेश सेवा (IM), अनुप्रयोग साझाकरण, Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ, व्हाइटबोर्ड, और Lync Online सत्र के पोलिंग भाग कैप्चर कर सकते हैं और उन्हें ठीक वैसे ही चला सकते हैं जैसे कि वे Lync वार्तालाप या मीटिंग के दौरान अनुभव किए गए थे.

आप Lync रिकॉर्डिंग के संपूर्ण या कुछ भागों को Windows Media स्वरूप में सहेज कर भी उसे दूसरों के लिए उपलब्ध बना सकते हैं. यह विकल्प उन सभी रिकॉर्ड की गई सामग्री को समेकित करता है जिसे आप किसी एकल Windows Media वीडियो में साझा करना चाहते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, इस वीडियो को आपके कंप्यूटर पर सहेजा जाता है, लेकिन आप इसे किसी नेटवर्क स्थान या Microsoft SharePoint Server 2010 संपत्ति लाइब्रेरी में सहेज कर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

निर्धारित करना कि किसी रिकॉर्डिंग में क्या शामिल करना है

कोई वार्तालाप या मीटिंग रिकॉर्ड करना

यह देखना कि वार्तालाप या मीटिंग कौन रिकॉर्ड कर रहा है

किसी रिकॉर्डिंग को रोकना और उसे सहेजना

कोई रिकॉर्डिंग चलाना

रिकॉर्डिंग का एक संस्करण बनाना जिसे आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं

निर्धारित करना कि किसी रिकॉर्डिंग में क्या शामिल करना है

किसी Lync वार्तालाप या मीटिंग के दौरान लेकिन रिकॉर्डिंग प्रारंभ करने से पहले, आप सामग्री के उस प्रकार का चयन कर सकते हैं जिसे आप रिकॉर्डिंग में शामिल करना चाहते हैं. आप Lync वार्तालाप या मीटिंग के प्रक्रियारत होने के दौरान किसी मीटिंग या वार्तालाप विंडो में रिकॉर्डिंग विकल्प खोलकर इन विकल्पों को सेट कर सकते हैं. आप जो भी परिवर्तन करते हैं, वह वर्तमान वार्तालाप या मीटिंग पर लागू हो जाता है. अनुवर्ती वार्तालाप या मीटिंग के लिए, ये विकल्प वापस अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग में हो जाते हैं.

नोट:  यदि आप रिकॉर्डिंग का प्रकाशनीय Windows Media संस्करण बनाने की योजना बनाते हैं, तो अवगत रहें कि यदि मूल Lync सत्र की कुछ सामग्री का आकार बहुत बड़ा था (उदाहरण के लिए, एक बड़ा व्हाइटबोर्ड, एक दीर्घ IM सत्र या ड्यूअल मॉनीटर साझाकरण), तो हो सकता है कि समाप्ति वीडियो में सामग्री कम पठनीय हो. इसके अतिरिक्त, समाप्ति वीडियो में सीमित चौड़ाई के कारण रिकॉर्डिंग के IM भाग में कोई भी इंक संदेश सामान्यत: कटे हुए रहते हैं.

  1. किसी मीटिंग या वार्तालाप विंडो में, मेनू पट्टी में, सेटिंग्स क्लिक करें. (यदि सेटिंग्स मेनू दृश्यमान नहीं हैं, तो अधिक विकल्प बटन क्लिक करें और फिर मेनू पट्टी दिखाएँ क्लिक करें.)

  2. रिकॉर्डिंग विकल्प क्लिक करें.

  3. Lync – रिकॉर्डिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, अपनी Lync रिकॉर्डिंग में शामिल करने के लिए इच्छित सामग्री के प्रकार के आगे के चेक बॉक्सेज़ का चयन करें. यदि कोई सामग्री प्रकार उपलब्ध नहीं है, तो हो सकता है कि आपका संगठन उस सामग्री की रिकॉर्डिंग की अनुमति न देता हो.

  1. ठीक क्लिक करें.

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कोई वार्तालाप या मीटिंग रिकॉर्ड करना

जब आप किसी व्यक्ति-से-व्यक्ति Lync वार्तालाप में होते हैं, तब आप उस समय तक रिकॉर्डिंग प्रारंभ कर सकते है जब तक कि प्रत्येक प्रतिभागी का संगठन रिकॉर्डिंग की अनुमति देता है. नोट करें कि आप किसी ऐसे प्रतिभागी के साथ वार्तालाप रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं जो किसी सामान्य टेलीफ़ोन का उपयोग कर रहा है. जब आप किसी Lync मीटिंग में होते हैं, तो आप कोई रिकॉर्डिंग तभी प्रारंभ कर सकते हैं जब आप एक प्रस्तुतकर्ता हों और मीटिंग शेड्यूल या प्रारंभ करने वाला व्यक्ति इसकी अनुमति देता हो.

  1. रिकॉर्डिंग प्रारंभ करने के लिए, किसी मीटिंग या वार्तालाप विंडो में, निम्न में से एक कार्य करें:

    • अधिक विकल्प बटन क्लिक करें और फिर रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें क्लिक करें.

    • मेनू पट्टी में, क्रियाएँ क्लिक करें और फिर रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें क्लिक करें. (यदि क्रियाएँ मेनू दृश्यमान नहीं हैं, तो अधिक विकल्प बटन क्लिक करें और फिर मेनू पट्टी दिखाएँ क्लिक करें.)

  2. जब रिकॉर्डिंग प्रक्रियारत हो, तो रिकॉर्डिंग को विराम देने, फिर से शुरू करने या रोकने के लिए विंडो के निचले भाग पर नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं.

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यह देखना कि वार्तालाप या मीटिंग कौन रिकॉर्ड कर रहा है

जब कोई रिकॉर्डिंग प्रक्रियारत हो, तब मीटिंग या वार्तालाप विंडो के निचले भाग पर संदेश आप रिकॉर्डिंग कर रहे हैं, अन्य लोग रिकॉर्ड कर रहे हैं. या आप और अन्य लोग रिकॉर्ड कर रहे हैं प्रकट होता है. यदि अन्य लोग रिकॉर्डिंग कर रहे हैं, तो आप यह देखने के लिए संदेश इंगित कर सकते हैं कि रिकॉर्डिंग किसने शुरू की.

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किसी रिकॉर्डिंग को रोकना और उसे सहेजना

जब आप कोई रिकॉर्डिंग रोकते हैं, तो Lync स्वचालित रूप से रिकॉर्डिंग सहेजता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, रिकॉर्डिंग को आपके कंप्यूटर पर, C:\Users\<your user name>\Lync Recordings फ़ोल्डर में सहेजा जाता है. Lync आपको उन रिकॉर्डिंग का Windows Media संस्करण बनाने का विकल्प भी देता है जिन्हें आप किसी नेटवर्क स्थान में सहेज कर दूसरों के लिए प्रकाशित कर सकते हैं. यदि आपके पास SharePoint Server 2010 या SharePoint Online और उपयुक्त अधिकार हैं, तो आप रिकॉर्डिंग को किसी Microsoft SharePoint संपत्ति लाइब्रेरी में सहेज सकते हैं.

नोट:  यदि आप रिकॉर्डिंग का एक प्रकाशनीय Windows Media संस्करण बनाने की योजना बनाते हैं, तो अवगत रहें कि यदि मूल Lync सत्र की कुछ सामग्री का आकार बहुत बड़ा है (उदाहरण के लिए, एक बड़ा व्हाइटबोर्ड, एक दीर्घ IM सत्र या ड्यूअल मॉनीटर साझाकरण), तो हो सकता है कि समाप्ति वीडियो की सामग्री कम पठनीय हो. इसके अतिरिक्त, समाप्ति वीडियो में सीमित चौड़ाई के कारण रिकॉर्डिंग के तत्काल संदेश सेवा के भाग में कोई भी इंक संदेश सामान्यत: कटे हुए रहते हैं.

  1. किसी मीटिंग या वार्तालाप विंडो में, निम्न में से एक कार्य करें:

    • अधिक विकल्प बटन क्लिक करें और फिर रिकॉर्डिंग रोकें क्लिक करें.

    • मेनू पट्टी में, क्रियाएँ क्लिक करें और फिर रिकॉर्डिंग रोकें क्लिक करें. (यदि क्रियाएँ मेनू दृश्यमान नहीं हैं, तो अधिक विकल्प बटन क्लिक करें और फिर मेनू पट्टी दिखाएँ क्लिक करें.)

    • वार्तालाप या मीटिंग विंडो के निचले भाग पर रिकॉर्डिंग रोकें बटन का उपयोग करें.

  2. रिकॉर्डिंग रोकें संवाद बॉक्स प्रकट होता है. रिकॉर्डिंग का नाम परिवर्तित करने के लिए, रिकॉर्डिंग शीर्षक के अंतर्गत, एक नया नाम लिखें.

  3. रिकॉर्डिंग का Windows Media संस्करण बनाने के लिए, प्रकाशित करें के अंतर्गत, इसके अलावा ऐसा संस्करण भी बनाएँ जिसे आप अन्य को प्रकाशित कर सकें (.wmv) के आगे के चेकबॉक्स का चयन करें.

  4. सामग्री के उस प्रकार का चयन करने के लिए जिसे आप प्रकाशित किए गए वीडियो में शामिल करना चाहते हैं, विकल्प क्लिक करें. वीडियो की सामग्री के अंतर्गत, उस सामग्री के प्रकार के आगे के चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं. (यदि कोई सामग्री प्रकार उपलब्ध नहीं है, तो Lync सत्र में उसे मूल रूप से शामिल नहीं किया गया था.) फिर ठीक क्लिक करें.

  5. रिकॉर्डिंग के Windows Media संस्करण का स्थान परिवर्तित करने के लिए, इसमें सहेजें के अंतर्गत, निम्न में से एक कार्य करें:

    • ब्राउज़ करें क्लिक करें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहाँ आप वीडियो सहेजना चाहते हैं.

    • पाठ बॉक्स में, कोई वेब पता चिपकाएँ, जैसे कि कोई SharePoint Server 2010 संपत्ति लाइब्रेरी URL.

नोट:  यदि आपको SharePoint Server 2010 में फ़ाइल अपलोड करने में समस्या होती है, तो डिफ़ॉल्ट अधिकतम अपलोड आकार (डिफ़ॉल्ट 50 MB) और अपलोड टाइमआउट सेटिंग, दोनों बढ़ाने के लिए SharePoint व्यवस्थापक से कहें.

  1. ठीक क्लिक करें.

नोट:  अपनी रिकॉर्डिंग प्रबंधित करने या चलाने के लिए सीधे Microsoft Lync रिकॉर्डिंग प्रबंधक पर जाने के लिए, रिकॉर्डिंग प्रबंधित करें क्लिक करें.

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कोई रिकॉर्डिंग चलाना

आप ऐसी रिकॉर्डिंग चला सकते हैं जिसे आपने Lync रिकॉर्डिंग प्रबंधक खोलकर बनाया है. रिकॉर्डिंग Microsoft Lync रिकॉर्डिंग प्लेयर में खुलती हैं और वहाँ से देखी जा सकती हैं.

  1. निम्न में से एक कार्य करके रिकॉर्डिंग प्रबंधक खोलें:

  2. अधिक विकल्प बटन क्लिक करें और फिर रिकॉर्डिंग प्रबंधित करें क्लिक करें.

    • प्रारंभ क्लिक करें, सभी प्रोग्राम्स क्लिक करें, Microsoft Lync क्लिक करें, और फिर Microsoft Lync रिकॉर्डिंग प्रबंधक क्लिक करें.

    • Lync मेनू पट्टी में, क्रियाएँ क्लिक करें और फिर रिकॉर्डिंग प्रबंधक क्लिक करें. (यदि क्रियाएँ मेनू दृश्यमान नहीं हैं, तो अधिक विकल्प बटन क्लिक करें और फिर मेनू बार दिखाएँ क्लिक करें.)

  3. रिकॉर्डिंग प्रबंधक में, कोई रिकॉर्डिंग क्लिक करें और फिर चलाएँ क्लिक करें.

यदि किसी और ने भी रिकॉर्डिंग का Windows Media संस्करण प्रकाशित किया हुआ है और उसे किसी नेटवर्क स्थान या किसी SharePoint साइट पर रखा हुआ है, तो आप रिकॉर्डिंग को Windows Media Player में चलाने के लिए खोल सकते हैं. सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप किसी Windows Media रिकॉर्डिंग को अपने कंप्यूटर में सहेजें और उसे वहाँ से चलाएँ.

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रिकॉर्डिंग का एक संस्करण बनाना जिसे आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं

आप Lync रिकॉर्डिंग के संपूर्ण या कुछ भागों को Windows Media स्वरूप में सहेज कर और Windows Media वीडियो को किसी साझा किए गए नेटवर्क स्थान या किसी SharePoint Server 2010 संपत्ति लाइब्रेरी में प्रकाशित करके भी उसे दूसरों के लिए उपलब्ध बना सकते हैं. किसी रिकॉर्डिंग का Windows Media संस्करण बनाने के दो तरीके हैं: आप संस्करण स्वचालित रूप से बना सकते हैं जब आप रिकॉर्डिंग रोकते और रिकॉर्डिंग सहेजते हैं (विवरण के लिए, इस विषय की शुरुआत में “कोई रिकॉर्डिंग रोकें और उसे सहेजें” देखें), या आप संस्करण को बाद में रिकॉर्डिंग प्रबंधक में बना सकते हैं (विवरण के लिए, Lync रिकॉर्डिंग प्रबंधक में रिकॉर्डिंग प्रबंधित करें देखें.

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