Lync Basic में मुख्य कार्य

Lync Basic 2013 आपको त्वरित संदेश (IM), ईमेल, ऑडियो और वीडियो कॉल, निर्बाध चैट रूम्स, और ऑनलाइन मीटिंग्स एवं प्रस्तुतियों के माध्यम से आपके महत्वपूर्ण लोगों के साथ कनेक्ट रहने में मदद करता है.

चलिए आरंभ करने के लिए Lync Basic के कुछ मूलभूत कार्यों को देखते हैं.

किसी संपर्क को ढूँढना और जोड़ना

Lync में, संपर्क आपके द्वारा अक्सर सहभागिता किए जाने वाले लोगों की ऑनलाइन पहचान के रूप में होते हैं. ये Lync अनुभव के मुख्य भाग हैं. जैसे ही आप Lync का उपयोग प्रारंभ करते हैं तो सबसे पहला कार्य जो आप करना चाहेंगे, वो है संपर्कों की एक सूची बनाना प्रारंभ करना.

  1. Lync मुख्य विंडो में, आप जिस व्यक्ति को जोड़ना चाहते हैं खोज बॉक्स में, उसका नाम, ईमेल पता या फ़ोन नंबर लिखें.

    खोज पट्टी का स्क्रीन शॉट

  2. जब संपर्क सूची दिखाई देती है, तो किसी व्यक्ति के चित्र (या चित्र प्रदर्शन क्षेत्र) को इंगित करें, और अधिक विकल्प पर क्लिक करें.

    अधिक विकल्प दिखाने वाले Quick Lync मेनू का स्क्रीन शॉट

  3. संपर्क सूची में जोड़ें को इंगित करें और आपके नए संपर्क के लिए वह समूह चयन करें, जिससे वह संबंधित है.

    संपर्क सूची में जोड़ें

त्वरित संदेश भेजना

कोई IM वार्तालाप प्रारंभ करने के लिए:

  1. या तो खोज या अपनी संपर्क सूची के माध्यम से उस व्यक्ति का पता लगाएँ, जिसे आप त्वरित संदेश भेजना चाहते हैं, और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  2. उनकी संपर्क सूची पर कहीं भी डबल-क्लिक करें.

  3. उसकी सूची में राइट-क्लिक करें, और कोई IM भेजें पर क्लिक करें.

  4. अपनी संपर्क सूची में उनके चित्र को इंगित करें और Quick Lync पट्टी पर IM बटन पर क्लिक करें.

    संपर्क के चित्र पर ठहरे हुए कर्सर के साथ Quick Lync मेनू का स्क्रीन शॉट

  5. विंडो के नीचे पाठ फ़ील्ड में अपना संदेश लिखें और Enter दबाएँ.

    IM वार्तालाप विंडो का स्क्रीन शॉट

अपना ऑडियो डिवाइस जाँचना

कोई कॉल करने या किसी ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने के लिए Lync का उपयोग करने से पहले, अपना ऑडियो डिवाइस सेट करें और उसकी गुणवत्ता जाँचें. आप अपने कंप्यूटर के माइक और स्पीकर्स उपयोग कर सकते हैं या कोई हेडसेट प्लग-इन कर सकते हैं.

  1. Lync के निचले-बाएँ कोने में अपने प्राथमिक डिवाइस का चयन करें पर क्लिक करें.

    अपने प्राथमिक डिवाइस का चयन करें

  2. ऑडियो डिवाइस सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. अपने ऑडियो कॉल्स के उपयोग के लिए इच्छित डिवाइस का चयन करें के अंतर्गत मेनू पर क्लिक करें.

  4. यदि आपके पास एक से अधिक ऑडियो डिवाइस हैं, तो जिसे आप प्राथमिकता देते हैं, उसे चुनें.

  5. अपने डि वाइस को अनुकूलित करें के अंतर्गत, स्पीकर्स और माइक्रोफ़ोन को समायोजित करने के लिए स्लाइडर को खींचें.

युक्ति: नमूना टोन सुनने के लिए स्पीकर मेनू के अंतर्गत, हरे तीर पर क्लिक करें. अपने रिसीवर या हेडसेट में बोलते समय उपयुक्त स्तर चुनते समय माइक्रोफ़ोन मेनू के अंतर्गत, नीले संकेतक का उपयोग करें.


ऑडियो डिवाइस चयन बॉक्स का स्क्रीन शॉट, जहाँ आप ऑडियो गुणवत्ता सेट कर सकते हैं
पृष्ठ का शीर्ष

कॉल करना

  1. इच्छित व्यक्ति को कॉल करने के लिए संपर्क सूची पर रूकें.

    हाइलाइट किए गए फ़ोन चिह्न वाले Quick Lync मेनू का स्क्रीन शॉट

  2. संपर्क को कॉल करने के लिए फ़ोन चिह्न पर क्लिक करें.

–या–

फ़ोन चिह्न के पास वाले तीर पर क्लिक करें और किसी अन्य नंबर का चयन करें.

डायल पैड का उपयोग करके किसी व्यक्ति को कॉल करना

  1. Lync मुख्य विंडो में, फ़ोन टैब पर क्लिक करें.

    डायल पैड दिखाते हुए फ़ोन चिह्न का स्क्रीन शॉट, जिसे कॉल करने के लिए उपयोग किया जा सकता है

  2. डायल पैड पर नंबर्स क्लिक करें या खोज बॉक्स में नंबर लिखें.

  3. कॉल करें क्लिक करें.

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कॉल का उत्तर देना

जब कोई आपको कॉल करता है, तो आपकी स्क्रीन पर एक चेतावनी पॉप अप होती है.

कोई व्यक्ति आपको कॉल कर रहा है, यह बताने वाले किसी आवक कॉल चेतावनी का स्क्रीन शॉट

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • कॉल का उत्तर देने के लिए, फ़ोटो क्षेत्र पर कहीं भी क्लिक करें.

  • कॉल को अस्वीकार करने के लिए, ध्यान न दें पर क्लिक करें.

  • अन्य कार्रवाईयों के लिए, विकल्प पर क्लिक करें और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • ऑडियो या वीडियो के साथ उत्तर देने के बजाय, त्वरित संदेश का उत्तर देने के लिए IMद्वाराउत्तर दें क्लिक करें.

    • कॉल को अस्वीकार करने और अन्य कॉल से बचने के लिए, परेशान न करें पर क्लिक करें.

    • यदि आप कोई वीडियो कॉल प्राप्त करते हैं, लेकिन आप केवल ऑडियो के साथ उत्तर देना चाहते हैं, तो केवल ऑडियो के साथ उत्तर दें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपना डेस्कटॉप या कोई प्रोग्राम साझा करना

Lync कई तरीकों से आपके कंप्यूटर पर आपको जानकारी साझा करने देता है. आप निम्न का उपयोग कर सकते हैं:

  • डेस्कटॉप साझाकरणप्रोग्राम्स के बीच या भिन्न प्रोग्राम्स से फ़ाइलों पर कार्य करने के बीच स्विच करने के लिए.

  • प्रोग्राम साझाकरण जब आप लोगों को आपके डेस्कटॉप पर कुछ और नहीं दिखाना चाहते हैं तो विशिष्ट प्रोग्राम्स या फ़ाइलें प्रस्तुत करने के लिए.

  • किसी Lync मीटिंग में, प्रस्तुति (मॉनिटर) बटन पर ठहरें और फिर प्रस्तुत करें टैब पर क्लिक करें.

    डेस्कटॉप, प्रोग्राम, PowerPoint, व्हाइटबोर्ड और पोल के प्रस्तुति मोड दिखाने वाले प्रस्तुत करें टैब का स्क्रीन शॉट

  • प्रस्तुत करें टैब पर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपने डेस्कटॉप पर सामग्री साझा करने के लिए डेस्कटॉप पर डबल क्लिक करें.

    • प्रोग्राम पर क्लिक करें और विशिष्ट प्रोग्राम(प्रोग्राम्स) या फ़ाइल(फ़ाइलों) का चयन करें, जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं.

      युक्ति: आप जिस प्रोग्राम को साझा करने का प्रयास कर रहे हैं यदि वह दिखाई नहीं देता है, तो आप जिस प्रोग्राम को साझा करना चाहते हैं वह दिखाई नहीं देता है? देखें

      नोट: Lync Basic में नोट (OneNote) साझाकरण उपलब्ध नहीं है.

      आपकी Lync स्थिति प्रस्तुत कर रहा है पर परिवर्तित हो जाती है और आपको त्वरित संदेश या कॉल प्राप्त नहीं होंगे.

  • साझाकरण रोकने या सहभागियों को नियंत्रण देने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर साझाकरण उपकरण पट्टी का उपयोग करें.

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