Lync Basic क्या है?

Lync Basic 2013 आपको त्वरित संदेश (IM), ऑडियो और वीडियो कॉल, Lync मीटिंग्स, उपलब्धता (उपस्थिति) जानकारी और साझाकरण क्षमताएँ सब कुछ उपयोग-में-आसान एक प्रोग्राम से देता है. यह पूर्ण Lync 2013 क्लाइंट का स्लिमर संस्करण है, जो कि सभी समान मुख्य कार्यक्षमता प्रदान करता है. हालाँकि, इन सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, आपकी कंपनी को Lync 2013 पर नवीनीकृत करना होगा:

  • उन्नत कॉल सुविधाएँ: टीम रिंग, कॉल अग्रेषण, एक साथ रिंग, वॉइस मेल, कॉल पार्क, कॉल डेलिगेशन, प्रतिसाद समूह और दूरस्थ कॉल नियंत्रण (सभी Office 365 सदस्यता के साथ उपलब्ध नहीं)

  • कैलेंडर डेलिगेशन

  • गैलरी वीडियो दृश्‍य

  • OneNote साझाकरण

  • रिकॉर्डिंग

  • कौशल खोज (Office 365 के साथ उपलब्ध नहीं)

  • वर्चुअल डेस्कटॉप इन्फ़्रास्ट्रक्चर (VDI) (Office 365 के साथ उपलब्ध नहीं)

यह पता लगाने के लिए कि क्या आप Lync Basic का उपयोग कर रहे हैं, निम्न में से एक करें:

  • Lync खोलें. यदि आप Lync Basic का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Lync मुख्‍य विंडो के शीर्ष पर Lync Basic दिखाई देगा.

  • Windows प्रारंभ बटन > नियंत्रण कक्ष > प्रोग्राम्स और सुविधाएँ पर क्लिक करें और फिर Microsoft Lync सूची ढूँढें. यदि आप Lync Basic का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Microsoft Lync Basic 2013 दिखाई देगा.

Lync Basic में मुख्य सुविधाओं के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें.

अन्वेषण करने के लिए कुछ सुविधाएँ

निम्न सुविधाएँ Lync के इस रिलीज़ के लिए नई हैं.

त्वरित LYNC के साथ स्पष्ट दिखावट

बिना किसी अव्यवस्था के बहुत सी कार्यक्षमताएँ प्रदान करने के लिए Lync प्रत्येक संपर्क सूची के साथ एक त्वरित Lync मेनू का उपयोग करता है. त्वरित Lync मेनू में वे बटन शामिल हैं, जो उस समय प्रकट होते हैं, जब आप अपनी संपर्क सूची में किसी संपर्क के चित्र पर विराम देते हैं. आप कोई चैट, ऑडियो या वीडियो कॉल प्रारंभ कर सकते हैं या एकल क्लिक के साथ कोई संपर्क कार्ड देख सकते हैं. और अधिक विकल्पों को देखने के लिए, दाएँ भाग पर तीन डॉट्स पर विराम दें.

युक्ति: त्वरित रूप से अपनी संपर्क सूची बनाने में मदद के लिए कोई संपर्क जोड़ें कोई संपर्क जोड़ना चिह्न का उपयोग करें.

अपने पसंदीदा को निकट रखना

पसंदीदा समूह, आपके द्वारा प्राय: संपर्क किए जाने वाले लोगों की सूची का निर्माण करने देता है. बस किसी संपर्क पर राइट-क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची में पसंदीदा में जोड़ें क्लिक करें.

पसंदीदा चयन में जोड़ें वाला स्क्रीन शॉट

प्रदर्शन विकल्प

संपर्क दृश्य पर चयन, आपको एकाधिक प्रदर्शन विकल्प देते हैं.

अपने द्वारा निर्धारित समूहों के द्वारा व्यवस्थित अपने संपर्क और चैट रूम देखने के लिए, समूह पर क्लिक करें. उपलब्धता (ऑनलाइन, दूर, अनुपलब्ध, या अज्ञात) द्वारा व्यवस्थित अपने संपर्क देखने के लिए, स्थिति पर क्लिक करें. उनको आपके द्वारा निर्धारित गोपनीयता संबंधों के अनुसार समूहीकृत देखने के लिए संबंध पर क्लिक करें या उन लोगों की सूची देखने के लिए नया क्लिक करें, जिन्होंने आपकी संपर्क सूची पर शामिल किए जाने के लिए पूछा है.

संबंध के अनुसार संपर्कों को सॉर्ट करने का स्क्रीन शॉट

आपके इच्छित तरीके से संपर्क सॉर्ट और प्रदर्शन करना सेट अप करने के लिए संपर्क सूची विकल्प का उपयोग करें. आप विस्तृत, दो-पंक्ति दृश्य का चयन कर सकते हैं, जो संपर्कों के चित्र या संक्षिप्त, एक-पंक्ति दृश्य दिखाता है आप संपर्कों को वर्णानुक्रम के अनुसार या उपलब्धता के अनुसार भी सॉर्ट कर सकते हैं.

टैब किए गए वार्तालाप

आप टैब किए गए वार्तालाप से अपने सभी कॉल, त्वरित संदेश और चैट रूम को एक ही वार्तालाप विंडो में रख सकते हैं. वार्तालाप विंडो के बाईं ओर वाले टैब, आपको सभी सक्रिय वार्तालापों के बीच सरलता से नेविगेट करने देते हैं. (बिल्कुल, यदि आप प्रति वार्तालाप के लिए एक विंडो को प्राथमिकता देते हैं, तो आप संपर्क सूची विकल्प पृष्ठ में उस विकल्प का चयन कर सकते हैं.)

टैब किए गए वार्तालाप को दिखाने वाला स्क्रीन शॉट

किसी एकल वार्तालाप को उसके स्वयं के विंडो में अलग करने के लिए पॉप-आउट बटन पॉप-आउट बटन का स्क्रीनशॉट का उपयोग करें और फिर अपनी इच्छा के अनुसार उसका आकार बदलें. फिर विंडो को मुख्य वार्तालाप विंडो में वापस जोड़ने के लिए, पॉप-इन बटन पॉप-आउट बटन का स्क्रीनशॉट का उपयोग करें. आप इस पॉप-आउट/पॉप-इन सुविधा का उपयोग उस मीटिंग में भी कर सकते हैं, जहाँ वीडियो या सामग्री प्रस्तुत की जा रही है.

Lync आपकी वार्तालाप स्थिति को तब भी याद रख सकता है, जब आप साइन आउट करते हैं और वापस साइन इन करते हैं.

वार्तालाप विंडो के निचले भाग पर स्थित चिह्न, आपको अन्य लोगों को किसी त्वरित संदेश (IM) वार्तालाप में त्वरित रूप से जोड़ने देते हैं या इस वार्तालाप को किसी ऑडियो कॉल, वीडियो कॉल या फ़ाइल-साझाकरण और वेब कॉन्फ़्रेंसिंग उपकरण (व्हाइटबोर्ड, मीटिंग नोट्स और अनुलग्नक, उदाहरण के लिए) सहित किसी प्रस्तुति पर नवीनीकृत करने देते हैं. किसी चिह्न पर विराम देने पर इसके संचार मोड और आपके लिए उपलब्ध विकल्पों को दिखाता है. चिह्न क्लिक करने पर यह आपके IM को उस मोड में कनवर्ट करता है.

वार्तालाप विंडो के निचले तल पर चिह्नों वाला स्क्रीन शॉट

निर्बाध चैट रूम और विषय फ़ीड्स

Lync में वे निर्बाध चैट रूम शामिल हैं, जहाँ आप अपने द्वारा चुने गए मित्रों और सह-कर्मियों के साथ चालू चर्चाएँ होल्ड कर सकते हैं. चैट रूम खोजने, चैट रूम गतिविधि मॉनिटर करने और संदेश पढ़ने व पोस्ट करने के लिए Lync मुख्य विंडो में (खोज बॉक्स के ऊपर) चैट रूम्स बटन पर क्लिक करें.

नोट: Lync Basic 2013 for Office 365 के साथ चैट रूम्स उपलब्ध नहीं हैं. Office 365 उपयोगकर्ता के लिए अन्य भिन्नताओं के बारे में जानने के लिए Office 365 के साथ Lync Basic का उपयोग करने के FAQदेखें.

जब आप कोई चैट रूम बनाते हैं, तो आप उसके गोपनीयता स्तर को निम्न पर सेट कर सकते हैं:

  • खुला, जिसमें कोई भी व्यक्ति संदेश ढूँढ, पढ़ या पोस्ट कर सकता है. कोई सदस्यता आवश्यक नहीं है.

  • बंद, जिसमें कोई भी व्यक्ति संदेश ढूँढ सकता है, लेकिन केवल सदस्य ही इसमें संदेश पढ़ या पोस्ट कर सकते हैं. (डिफ़ॉल्ट)

  • गोपनीय, जो केवल सदस्यों द्वारा ही देखा जा सकता है.

आपके द्वारा चैट रूम में प्रवेश किए जाने के बाद, शीर्ष में स्थित चित्र आपको अपने सदस्य और उनकी वर्तमान उपस्थिति स्थिति दिखाते हैं. आप किसी भी सदस्य के चित्र पर विराम देकर और निचले तीर पर क्लिक कर, उनके संपर्क कार्ड को भी देख सकते हैं.

Lync में निर्बाधित चैट

आप विषय फ़ीड्स भी बना सकते हैं, जिससे आपको तब सूचित किया जाएगा जब आपके किसी चैट रूम में कोई व्यक्ति विशिष्ट शब्द शामिल करने वाला कोई पोस्ट जोड़ता है.

निर्बाध चैट विकल्प पृष्ठ में, आप वे अधिसूचना अलर्ट्स और ध्वनियाँ सेट कर सकते हैं, जो लोगों के द्वारा आपके चैट रूम्स पर संदेश पोस्ट करने पर लागू होते हैं.

वीडियो सुविधाएँ

त्वरित Lync मेनू से, आप सिर्फ़ एक क्लिक से किसी संपर्क के साथ वीडियो कॉल प्रारंभ कर सकते हैं.

आपके द्वारा कोई वीडियो कॉल किए जाने या स्वीकार करने से पहले, आप आमंत्रण में अपने स्वयं के वीडियो का पूर्वावलोकन देख सकते हैं.

चयनित मेरा कैमरा चालू करें वाले वीडियो पूर्वावलोकन का स्क्रीन शॉट

अंतर्निहित पहुँच क्षमता

Lync उच्च DPI समर्थन प्रदान करता है, जो 125% और 150% डॉट्स प्रति इंच के लिए पाठ और ग्राफ़िक्स स्केल करने में आपको सक्षम बनाता है. उच्च-कंट्रास्‍ट समर्थन का अर्थ है कि Windows की विभिन्न उच्च-कंट्रास्ट विषयवस्तुओं के साथ उपयोग करने पर भी Lync अच्छा दिखता है.

100 प्रतिशत स्केल में सेट किेए गए प्रदर्शन को दिखाने वाला स्क्रीन शॉट

150 प्रतिशत स्केल में सेट किए गए प्रदर्शन को दिखाने वाला स्क्रीन शॉट

इसके अतिरिक्त, Lync महत्वपूर्ण फ़ंक्शंस के लिए आपको माउस के बिना सीधी पहुँच देते हुए 100 से भी अधिक कुंजीपटल शॉर्टकट्स प्रस्तुत करता है. उदाहरण के लिए, आप कॉल स्वीकार करने के लिए Alt+C दबा सकते हैं या अनदेखा करने के लिए Alt + I दबा सकते हैं, यहाँ तक कि बिना टैब या फ़ोकस सेट किए ही ऐसा कर सकते हैं. किसी कॉल को समाप्त करने के लिए आप Alt+Q के साथ कुंजीपटल का उपयोग भी कर सकते हैं और Alt+T के साथ उपकरण मेनू भी खोल सकते हैं.

Lync में विस्तृत स्क्रीन रीडर समर्थन यह सुनिश्चित करता है कि सभी सूचनाएँ, आवक अनुरोध, त्वरित संदेश ऊँची आवाज़ में पढ़ा जाए ताकि आप हमेशा लूप में रखे जाएँ.

मीटिंग सुविधाएँ

केवल एक क्लिक से LYNC मीटिंग में शामिल होना

भले ही आप कार्यालय में हों या कहीं जा रहे हों, आप केवल एकल क्लिक या टच से Lync मीटिंग में शामिल हो सकते हैं. आपको अब डायल-इन नंबर्स और पासकोड्स लिखने या याद करने की कोई आवश्यकता नहीं है. सामान्य रूप से, अपने कंप्यूटर पर किसी Outlook मीटिंग अनुस्मारक से Lync मीटिंग में शामिल हों पर क्लिक करें.

Lync मीटिंग में शामिल होना

या, Lync मुख्य विंडो में, शामिल हों क्लिक करके मीटिंग्स दृश्य से शामिल हों.

Lync मुख्य विंडो में मीटिंग्स दृश्य

Lync मीटिंग में तब भी शामिल हों, जब आपके पास Lync Web App का उपयोग करके Lync स्थापित न हो. विवरण के लिए, बाद में इस अनुभाग में Lync Web App देखें.

यदि आपको मीटिंग्स दृश्य दिखाई नहीं देते हैं, तो आपको नवीनतम Lync अद्यतन की आवश्यकता है. आपको अद्यतित कब किया जाएगा, यह पता लगाने के लिएकार्यस्थान तकनीकी समर्थनकार्यस्थल तकनीकी समर्थन से संपर्क करें.

मीटिंग स्थान विकल्प

कोई मीटिंग शेड्यूल करते समय, आप अपने स्वयं के समर्पित स्थान का चयन कर सकते हैं या एक नई ID और पासवर्ड के साथ नया मीटिंग रूम बना सकते हैं. यह आपको अपनी आवश्यकताएँ, मीटिंग प्रकार या सहभागियों हेतु फ़िट होने के लिए, आपके मीटिंग विकल्पों को अनुकूलित करने देता है. इसलिए, यदि आपके पास बाहरी सहभागी, विशिष्ट प्रस्तुतकर्ता या चर्चा करने हेतु गोपनीय जानकारी है, तो हो सकता है कि आप और अधिक नियंत्रित मीटिंग स्थान बनाना चाहें.

नोट: Office 365 के लिए Lync Basic 2013 के साथ समर्पित स्थान उपलब्ध नहीं है.

मीटिंग प्रकार के आधार पर, Outlook का उपयोग करके यदि आप मीटिंग शेड्यूल करते हैं, मीटिंग शेड्यूल करते समय आप तय कर सकते हैं कि क्या आप IM अक्षम करना, दर्शकों को म्यूट करना और वीडियो साझाकरण स्वीकृ‍त या ब्लॉक करना चाहते हैं. ये विकल्प मीटिंग विकल्प पृष्ठ पर उपलब्ध होते हैं और आपकी 20 से अधिक प्रतिभागियों के साथ मीटिंग होने पर अनुशंसित हैं.

युक्ति: https://sched.lync.comपर उपलब्ध है.

नोट: यदि आपको IM अक्षम करने का विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो आपको नवीनतम Lync अद्यतन की आवश्यकता है. आपको अद्यतित कब किया जाएगा, यह पता लगाने के लिएकार्यस्थान तकनीकी समर्थनकार्यस्थल तकनीकी समर्थन से संपर्क करें.

मीटिंग नियंत्रण

मीटिंग रूम में उपयोग में आसान नियंत्रण, आपको स्वयं को म्यूट और अनम्यूट करने, आपके ऑडियो डिवाइसेज़ बदलने और सहजता से दूसरे नंबर पर स्थानांतरित करने देते हैं.

प्रस्तुत करें मेनू एक ही स्थान पर आपको सभी प्रस्तुत करने योग्य सामग्री पर पहुँच देता है, जैसे डेस्कटॉप, PowerPoint प्रस्तुतियाँ, पोल और व्हाइटबोर्ड.

मीटिंग में आपके द्वारा देखने में आसान पॉप-अप के साथ सामग्री साझा करने पर आपको प्रत्येक बार सूचित किया जाता है.

आपके डेस्कटॉप को प्रस्तुत करने का स्क्रीन शॉट

यदि आपको एक से अधिक प्रोग्राम पर काम करने की आवश्यकता होती है, तो आप साझा करने के लिए एकाधिक प्रोग्राम्स का चयन भी कर सकते हैं.

आप वीडियो क्लिप्स शामिल वाली प्रस्तुतियाँ अपलोड कर सकते हैं. बस PowerPoint प्रस्तुति अपलोड करें और ऑडियो चलाने, रोकने या समायोजित करने हेतु वीडियो नियंत्रण दिखाने के लिए स्लाइड पर माउस इंगित करें.

अन्य दूसरे प्रतिभागी के द्वारा PowerPoint डेक प्रस्तुत किए जाने पर, आप स्लाइड्स की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा कर सकते हैं, प्रस्तुतकर्ता के दृश्य पर वापस जा सकते हैं, या यदि आपको सह-प्रस्तुति करने की आवश्यकता पड़ती है, तो आप प्रस्तुति को अपने अधिकार में ले सकते हैं.

निजी रूप से देखने वाला स्क्रीन शॉट

मीटिंग संपर्क पर केंद्रित रहने में लोगों की मदद करने के लिए IM को अक्षम करने हेतु मीटिंग के प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आप कोई मीटिंग IM नहीं उपयोग कर सकते हैं आप वीडियोज़ भेजना अनुमत या ब्लॉक भी कर सकते हैं. कोई भी सहभागी वीडियो आपको केवल प्रस्तुतकर्ता के लिए वीडियो साझाकरण प्रतिबंधित नहीं करने देता है. यह विकल्प तब मददगार होता है, जब आपके पास एक बहुत ही बड़ी मीटिंग होती है और आपको केवल प्रस्तुतकर्ताओं तक पहुँच सीमित करने की आवश्यकता पड़ती है.

क्रियाएँ टैब पर विकल्प

नाम छुपाएँ का उपयोग कर गैलरी में लोगों के चित्रों या वीडियो के नीचे उनके नाम छुपाएँ.

सभी अन्य प्रस्तुकर्ताओं को सहभागियों में तुरंत परिवर्तित करने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति एक सहभागी पर क्लिक करें.

नोट: यदि आपको IM अक्षम करने का विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो आपको नवीनतम Lync अद्यतन की आवश्यकता है. आपको अद्यतित कब किया जाएगा, यह पता लगाने के लिएकार्यस्थान तकनीकी समर्थनकार्यस्थल तकनीकी समर्थन से संपर्क करें.

एक लेआउट चुनना… कोई भी लेआउट

अपनी मीटिंग प्रकार के आधार पर, आप एक लेआउट चुनें बटन का उपयोग करके सामग्री, प्रस्तुतकर्ता या मीटिंग प्रतिभागियों के विशिष्ट दृश्य का चयन कर सकते हैं.

वक्ता दृश्य मीटिंग विंडो के निचले-दाएँ कोने में प्रस्तुतकर्ता के वीडियो या चित्र के साथ मीटिंग सामग्री दिखाता है. सामग्रीदृश्य केवल मीटिंग सामग्री दिखाता है. आपको सामग्री का पूर्ण दृश्य प्राप्त होता है, लेकिन आपको प्रतिभागी नहीं दिखाई देंगे. संक्षिप्त दृश्य केवल प्रतिभागियों के चित्र दिखाता है. प्रतिभागियों की संपर्क जानकारी देखने के लिए केवल उनके चित्र पर विराम दें.

LYNC WEB APP

Lync Web App, PC और Mac उपयोगकर्ताओं को वेब ब्राउज़र के अंदर से ही Lync मीटिंग में शामिल होने देता है और निम्न सहित, पूर्ण Lync मीटिंग अनुभव देता है:

  • HD वीडियो, जो लोगों को नए-नए तरीकों से “आप जो चाहते हैं, देखें” की सुविधा देते हुए, Lync को जीवंत और अभिव्यक्तिपूर्ण बनाता है.

  • वॉइस ओवर आईपी (VoIP) जिससे आप बिना किसी कॉल उत्पत्ति शुल्क के कहीं से भी अपनी मीटिंग से कनेक्ट हो सकते हैं.

  • IM, जो यह सुनिश्चित करता है कि आप आवश्यकता के समय मौन रूप से संचार कर सकते हैं जैसे, जब आप कॉफ़ी शॉप या रेल में होते हैं.

  • डेस्कटॉप, प्रोग्राम और PowerPoint साझाकरण जिससे, आपको बिना कुछ छोड़े सहजता से सहयोग करना जारी रखने में सक्षम करते हुए, आपकी सामग्री मीटिंग के अन्य प्रतिभागियों के द्वारा देखी जा सकती है!

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