Lync मीटिंग सेट अप करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Lync मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Outlook 2013 या Outlook Web App का उपयोग करें.

Lync मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Outlook 2013 या Outlook Web App का उसी तरह उपयोग करें, जिस तरह आप नियमित मीटिंग्स को शेड्यूल करने के लिए Outlook का उपयोग करते हैं. जब आप कोई Lync मीटिंग जोड़ते हैं तो ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने के लिए उपयोग की जाने वाली लिंक स्वचालित रूप से आपके मीटिंग अनुरोध में जोड़ दी जाती है. और यदि आपका खाता डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए कॉन्फ़िगर है, तो मीटिंग अनुरोध में कॉल-इन जानकारी (फ़ोन नंबर और कॉन्फ़्रेंस ID) शामिल होगी.

युक्ति: Lync मीटिंग्स सेट अप करने हेतु किसी सहभागी मागदर्शिका के लिए—जिसमें समस्या निवारण युक्तियाँ भी शामिल हैं—किसी Lync मीटिंग को शेड्यूल और तैयार करना देखें.

यदि आप किसी Outlook प्रोग्राम (या Windows) का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप Lync Web Scheduler का उपयोग कर नई मीटिंग्स सेट कर सकते हैं. https://sched.lync.com पर इस तक पहुँच प्राप्त करें या Lync Web Scheduler पर अधिक जानें.

Outlook 2013 का उपयोग करके Lync मीटिंग शेड्यूल करना

Lync मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, आपको किसी ऐसे संगठन के साइन-इन पते और पासवर्ड की आवश्यकता होती है, जो Lync सर्वर का उपयोग करता है.

Outlook 2013 का उपयोग करके Lync 2013 मीटिंग को शेड्यूल करने का तरीका जानने के लिए यह वीडियो देखें या इस अनुभाग में दिए गए चरणों का अनुसरण करें.

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Outlook 2013 के उपयोग से Lync मीटिंग सेट अप करने के लिए   

  1. Outlook खोलें, और अपने कैलेंडर पर जाएँ.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, Lync मीटिंग रिबन पर, नई Lync मीटिंग क्लिक करें.

    नोट: यदि आपके कंप्यूटर पर Lync स्थापित है और आपको नई Lync मीटिंग बटन दिखाई नहीं देता है, तो समस्या का समाधान करने के लिए Lync Meeting नियंत्रण Outlook 2013 रिबन पर प्रदर्शित नहीं होता है आलेख में दिए गए चरणों का अनुसरण करें.

  3. मीटिंग सेट अप करना जैसे कि आप आमतौर पर करते हैं, अर्थात:

    • प्रति बॉक्स में, जिन लोगों को आप आमंत्रित कर रहे हैं उनके ईमेल पतों को अल्पविरामों द्वारा अलग-अलग करके लिखें.

    • विषय बॉक्स में, मीटिंग का नाम लिखें.

    • यदि आपके प्रत्यक्ष सहभागी हों, तो मीटिंग टैब के विकल्प रिबन में कक्ष ढूँढने वाला क्लिक करें, और फिर कोई कक्ष ढूँढें या, स्थान बॉक्स में, कोई स्थान लिखें, जैसे कॉन्फ़्रेंस कक्ष.

      Outlook 2013 में कक्ष ढूँढनेवाला बटन

    • प्रारंभ समय और समाप्ति समय का चयन करें.

      नोट्स: सभी के लिए सुविधाजनक समय का पता लगाने के लिए, मीटिंग टैब के दिखाएँ रिबन में शेड्यूलिंग सहायक क्लिक करें.

      Outlook 2013 में शेड्यूलिंग सहायक बटन.

  4. मीटिंग क्षेत्र में, कार्य-सूची लिखें. इस बात की सावधानी रखें कि कोई भी Lync मीटिंग जानकारी न बदले.

    महत्वपूर्ण: डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ कोई मीटिंग शेड्यूल करना, जैसे हमने अभी किया, कुछ आंतरिक मीटिंग्स, जैसे थोड़े सहकर्मियों के साथ सामान्य मीटिंग्स के लिए उपयुक्त होता है. यदि आपके पास अपनी कंपनी से बाहर के लोगों के साथ कोई मीटिंग है, या आप किसी बड़े ईवेंट को शेड्यूल कर रहे हैं, तो आमंत्रण भेजने से पहले मीटिंग विकल्पों को अपनी मीटिंग आवश्यकताओं से बेहतर ढ़ंग से फ़िट होने के लिए परिवर्तित करें. मीटिंग अनुरोध में, मीटिंग टैब के Lync मीटिंग रिबन पर, मीटिंग विकल्प क्लिक करें और फिर उचित विकल्प का चयन करे.

    Outlook 2013 में मीटिंग विकल्प बटन

    कौन से विकल्प उपलब्ध हैं और आपको उन्हें कब चुनना चाहिए इसके बारे में विवरण के लिए, Lync मीटिंग्स के लिए विकल्प सेट करना देखें.

  5. (वैकल्पिक) मीटिंग के समूह दिखाएँ टैब पर, यह सुनिश्‍चित करने के लिए कि मीटिंग हेतु आपके पास यह श्रेष्ठ समय है, शेड्यूलिंग सहायक क्लिक करें.

  6. आपने कार्य लगभग पूर्ण कर लिया है. जानकारी दोबारा जाँचें और भेजें क्लिक करें.

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Outlook Web App का उपयोग करके एक ऑनलाइन मीटिंग सेट करना

Outlook Web App में एक Lync मीटिंग अनुरोध करने के लिए आपको यह करना होगा:

Outlook Web App का उपयोग करके ऑनलाइन मीटिंग सेट करने के लिए   

  1. Office 365 पोर्टल में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • दिनांक के अनुसार मीटिंग सेट करने के लिए, कैलेंडर टैब पर क्लिक करें, दिनांक का चयन करें और फिर ऊपरी-बाएँ कोने में, नया ईवेंट क्लिक करें.

    • आप जिन लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं उनके आधार पर मीटिंग सेट करने लिए, लोग टैब पर क्लिक करें, अपनी संपर्क सूची में किसी संपर्क या समूह पर क्लिक करें, और तब, उस व्यक्ति या समूह के नाम के अंतर्गत, मीटिंग शेड्यूल करें क्लिक करें.

      Outlook Web App में कोई मीटिंग शेड्यूल करें बटन

      युक्ति: यदि आपको अपने पॉपअप ब्लॉकर से यह पूछता हुआ संदेश प्राप्त होता है कि आप इसकी अनुमति देना चाहते हैं या नहीं, तो हमेशा अनुमति दें का चयन करें.

      युक्ति: किसी संपर्क या समूह को जोड़ने के लिए, लोग टैब पर, ऊपरी-बाएँ कोने में, नया क्लिक करें और या तो संपर्क बनाएँ क्लिक करें और अनुरोध की गई जानकारी उसमें लिखें, या समूह बनाएँ क्लिक करें, समूह का नाम लिखें, सदस्य पाठ बॉक्स पर क्लिक करें, और फिर उस व्यक्ति का ईमेल पता लिखें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं. जैसे ही आप लिखते हैं, सुझाव देने के लिए संपर्क और निर्देशिका खोजें लिंक दिखाई देती है; यदि आपको संपर्क का नाम वहाँ दिखाई दे, तो उस पर क्लिक करें. जब आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ना समाप्त कर लें, तो सहेजें पर क्लिक करें.

  2. मीटिंग विंडो के मध्य में, संदेश क्षेत्र के ऊपर, ऑनलाइन मीटिंग पर क्लिक करें. Outlook Web App ऑनलाइन मीटिंग

    कॉल-इन विवरण, जैसे ऑनलाइन मीटिंग में शामिल हों लिंक संदेश क्षेत्र में प्रकट होता है. यदि आपका खाता डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आपको कोई स्थानीय नंबर ढूँढें लिंक भी दिखाई देगी.

    नोट्स: यदि आपको ऑनलाइन मीटिंग लिंक दिखाई नहीं देती है, तो ऐसा निम्न में से किसी एक कारण से हो सकता है:

  3. आमतौर पर आप जैसे करते हैं वैसे ही ईवेंट को कोई नाम देकर, सहभागियों को जोड़ या निकाल कर, प्रारंभ समय और अवधि आदि चुन कर मीटिंग सेट करें. यदि आपके निजी सहभागी हैं, तो स्थान में मीटिंग का स्थान लिखें, जैसे कॉन्फ़्रेंस कक्ष या कॉन्फ़्रेंस कक्ष ढूँढ़ने में मदद के लिए कक्ष जोड़ें क्लिक करें.

    युक्ति: सभी के लिए सुविधाजनक समय का पता लगाने के लिए, मीटिंग विंडो के शीर्ष पर शेड्यूलिंग सहायक क्लिक करें.

    युक्तियाँ: ऑनलाइन मीटिंग में किसको पहुँच प्राप्त है, किसको प्रवेश पाने के लिए आपकी प्रतीक्षा करनी होगी और कौन ऑनलाइन मीटिंग के दौरान उपस्थित हो सकता है इसकी सेटिंग्स देखने के लिए, ऑनलाइन मीटिंग सेटिंग्स पर क्लिक करें. (संदेश क्षेत्र के ठीक ऊपर.

    Outlook Web App में ऑनलाइन मीटिंग सेटिंग बटन

  4. (वैकल्पिक) मीटिंग क्षेत्र में, आप एक कार्य-सूची लिख सकते हैं. इस बात की सावधानी रखें कि कोई भी ऑनलाइन मीटिंग जानकारी परिवर्तित न हो.

  5. (वैकल्पिक) एजेंडा में कोई चित्र या अनुलग्नक जोड़ने के लिए, मीटिंग विंडो के शीर्ष पर, अधिक क्रियाएँ चिह्न (…) क्लिक करें, सम्मिलित करें क्लिक करें और फिर अनुलग्नक या OneDrive फ़ाइलें या चित्र इनलाइन क्लिक करें.

    Outlook Web App में अधिक क्रियाएँ बटन

  6. मीटिंग विंडो के शीर्ष पर, भेजें क्लिक करें.

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Lync 2013 का उपयोग करके एक तात्कालिक मीटिंग प्रारंभ करना

यदि आपको किसी ऐसे विषय पर चर्चा करने की आवश्यकता है जिस पर तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है, तो आप त्वरित रूप से Lync के साथ कोई एड हॉक मीटिंग प्रारंभ कर सकते हैं. कोई तात्कालिक Lync मीटिंग प्रारंभ करना देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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