Lync वेब शेड्यूलर

यदि आपके पास Microsoft Outlook नहीं है या आप किसी ऐसे ऑपरेटिंग सिस्टम पर हैं जो Windows पर आधारित नहीं है तो, Microsoft Lync Web Scheduler एक ऐसा वेब-आधारित प्रोग्राम है जिसका उपयोग आप Lync मीटिंग्स बनाने में कर सकते हैं. Web Scheduler के साथ, आप नई मीटिंग्स बना सकते हैं, अपनी मौजूदा मीटिंग्स परिवर्तित कर सकते हैं और अपने पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम से आमंत्रण भेज सकते हैं.

आपकी कंपनी की समर्थन टीम आपको Web schuduler में लॉग ऑन करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड देती है.

इस आलेख में

कोई Lync मीटिंग बनाना

मीटिंग प्रतिभागियों को आमंत्रण भेजना

अपने ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करते हुए आमंत्रण भेजना

iCalendar का उपयोग करते हुए आमंत्रण भेजना

पहुँच और प्रस्तुतकर्ता

कौन लॉबी को बायपास करेगा

कौन एक प्रस्तुतकर्ता है

किसी मीटिंग में शामिल होना

अपनी मौजूदा मीटिंग्स देखना या संपादित करना

किसी मीटिंग को हटाना या रद्द करना

कोई Lync मीटिंग बनाना

Lync मीटिंग्स, ऑनलाइन मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस कॉल दोनों का समर्थन करती हैं. प्रस्तुति को देखने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करके या केवल ऑडियो हेतु फ़ोन द्वारा मीटिंग में कॉल करके प्रतिभागी शामिल हो सकते हैं.

  1. https://sched.lync.com पर जाएँ और अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ Web Scheduler पर लॉग ऑन करें.

  2. नई मीटिंग बनाएँ पर क्लिक करें.

  3. वि‍षय बॉक्‍स में, मीटिंग के लिए कोई विषय लि‍खें.

  4. आप ऑनलाइन मीटिंग के रूप में मीटिंग स्थान छोड़ सकते हैं या यदि साथ ही आपके पास प्रतिभागी व्यक्तिगत रूप से हैं तो आप कोई स्थान जोड़ सकते हैं जैसे कि कॉन्फ़्रेंस रूम.

  5. संदेश बॉक्स, (वैकल्पिक) में कोई लघु संदेश या मीटिंग एजेंडा लिखें.

  6. ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके मीटिंग के समय ज़ोन का चयन करें.

  7. मीटिंग का प्रारंभ और अंत दिनांक/समय का चयन करें.

  8. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी कंपनी के बाहर के लोगों सहित प्रत्येक व्यक्ति लॉबी को बायपास कर सकता है, जो कि आपको लोगों की पहुँच को स्वीकार या अस्वीकार करने देने वाला एक वर्चुअल प्रतीक्षा क्षेत्र है. विकल्पों को संशोधित करने के तरीकों के बारे में जानकारी के लिए, पहुँच और प्रस्तुतकर्ता देखें.

  9. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके संगठन से आमंत्रित किसी भी व्यक्ति के पास प्रस्तुतकर्ता अनुमतियाँ रहती हैं. विकल्पों को संशोधित करने के तरीकों के बारे में जानकारी के लिए, पहुँच और प्रस्तुतकर्ता देखें.

  10. प्रतिभागी और ऑडियो के अतंर्गत, किसी अल्पविराम (;) से अलग किए गए प्रतिभागियों के नाम उपलब्ध बॉक्स में जोड़ें.

  11. यह सत्यापित करने के लिए कि आपके पास सही नाम हैं नाम जाँचें पर क्लिक करें. उन आमंत्रितों के लिए जो आपकी कंपनी के लिए बाहरी हैं, पूर्ण ईमेल पता लिखें, जैसे mailto:contoso@contoso.com.

नोट: Web schuduler प्रतिभागियों या कॉन्फ़्रेंस रूम की उपलब्धता को चेक नहीं करता है.

  1. यदि आपका खाता एक ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता के साथ सेटअप किया गया है, तो मीटिंग के आमंत्रण में टोल-फ़्री नंबर, टोल नंबर और प्रतिभागी कोड शामिल होंगे. मीटिंग के प्रतिभागी उनकी प्राथमिकता पर निर्भर करते हुए कंप्यूटर ऑडियो या मीटिंग में कॉल करने का उपयोग कर सकते हैं.

  2. सहेजें पर क्लिक करें.

मीटिंग प्रतिभागियों को आमंत्रण भेजना

मीटिंग के आमंत्रण भेजने के लिए, निम्न पद्धतियों में से किसी एक का चयन करें:

अपने ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करते हुए आमंत्रण भेजना

इस पद्धति का उपयोग करके आप वेब शेड्यूलर से मीटिंग के विवरण की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें उस मीटिंग आमंत्रण में चिपकाएँ जो आप किसी ईमेल प्रोग्राम के साथ बनाते हैं.

युक्ति: वेब शेड्यूलर मीटिंग विवरण पृष्ठ पर मीटिंग में शामिल होने की जानकारी देखें पर क्लिक करके आप भी मीटिंग जानकारी पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

  1. जब आप मीटिंग बनाना समाप्त कर लें तो सहेजें पर क्लिक करें.

  2. मीटिंग जानकारी के साथ एक विंडो खुलती है.

  3. मीटिंग URL, ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग संख्या और कॉन्फ़्रेंस ID सहित मीटिंग विवरण हाइलाइट करें.

  4. पाठ पर राइट-क्लिक करें और फिर प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

  5. कोई भी ईमेल प्रोग्राम खोलें और एक नियमित मीटिंग अनुरोध बनाएँ.

  6. Lync ऑनलाइन मीटिंग विवरण (चरण 4 में प्रतिलिपि बनाए गए) को आमंत्रण में चिपकाएँ.

  7. प्रतिभागियों को जोड़ें, मीटिंग दिनांक/समय सत्यापित करें, कोई मीटिंग कार्यसूची लिखें और आमंत्रण भेजें.

iCalendar का उपयोग करते हुए आमंत्रण भेजना

iCalendar भिन्न ईमेल सिस्टम्स के उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर जानकारी का आदान प्रदान करने देता है. iCalendar आमंत्रण के प्राप्तकर्ताओं के पास मीटिंग आमंत्रण को खोलने और प्रतिसाद देने के लिए समर्थित सॉफ़्टवेयर का होना आवश्यक है.

  1. मेरी मीटिंग्स अनुभाग में, मीटिंग का इसके विषय के अनुसार चयन करें, और तब iCalendar के रूप में निर्यात करें पर क्लिक करें.

  2. आपके ईमेल प्रोग्राम द्वारा सूचित किए जाने पर खोलें पर क्लिक करें.

    नोट: iCalendar आपकी मीटिंग शेड्यूल करते समय आपके द्वारा जोड़ी गई सभी जानकारी जैसे संदेश, प्रतिभागियों, मीटिंग स्थान, दिनांक और समय को शामिल करता है.

  3. जब कैलेंडर प्रविष्टि खुल जाए तो, इसे उन लोगों को अग्रेषित करें जिन्हें आपने मीटिंग शेड्यूल करते समय प्रतिभागी के रूप में जोड़ा था.

  4. आमंत्रित व्यक्ति फिर iCalendar फ़ाइल को उनके पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम, जैसे Outlook, नोट्स, iCal और इत्यादि के साथ खोल सकते हैं.

पहुँच और प्रस्तुतकर्ता

विशिष्ट टीम मीटिंग्स के लिए डिफ़ॉल्ट पहुँच और प्रस्तुतिकर्ता विकल्प श्रेष्ठ होते हैं. अपनी आवश्यकताओं, मीटिंग प्रकार या प्रतिभागियों हेतु बेहतर फ़िट होने के लिए आप अपने मीटिंग विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं.

मीटिंग विवरण पृष्ठ पर, पहुँच और प्रस्तुतकर्ता अनुभाग के अंतर्गत चयन करें कि कौन लॉबी को बायपास कर सकते हैं और कौन एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में मीटिंग में शामिल हो सकते हैं.

कौन लॉबी को बायपास करेगा

पहुँच विकल्प

क्या होता है

अनुशंसित जब…

केवल आयोजक (अवरोधित)

केवल आयोजक लॉबी को बायपास करते हैं. अन्य सभी व्यक्तियों को शामिल किए जाने तक लॉबी में प्रतीक्षा करनी होगी.

आप नहीं चाहते हैं कि लोग मीटिंग के पहले सामग्री देखें या आप गोपनीय जानकारी की चर्चा कर रहे हैं.

मेरी कंपनी से मेरे द्वारा आमंत्रित लोग

वे लोग जिनका आपके नेटवर्क पर खाता नहीं है और वे लोग जिनको आमंत्रित नहीं किया गया है, उन्हें शामिल किए जाने तक लॉबी में प्रतीक्षा करनी होगी.

आप गोपनीय जानकारी की चर्चा कर रहे हैं और आप अपनी कंपनी के केवल विशिष्ट लोगों को ही शामिल होने के लिए अनुमति देना चाहते हैं.

मेरी कंपनी के लोग

वे लोग जिनका आपके नेटवर्क पर खाता नहीं है, उनको शामिल किए जाने तक लॉबी में प्रतीक्षा करनी होगी.

आपके संगठन के नेटवर्क पर सभी प्रतिभागियों का एक खाता है और आप गोपनीय जानकारी की चर्चा नहीं कर रहे हैं.

मेरी कंपनी के बाहर के लोगों सहित प्रत्येक व्यक्ति

लॉबी में कोई भी प्रतीक्षा नहीं करता है.

आप बाहरी सहभागियों को आमंत्रित कर रहे हैं और आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा नहीं कर रहे हैं.

महत्वपूर्ण: यहाँ तक कि यदि मीटिंग लॉबी सक्षम है, तो प्रतिभागी जो मीटिंग में कॉल करते हैं, स्वचालित रूप से मीटिंग लॉबी को बायपास कर जाते हैं.

कौन एक प्रस्तुतकर्ता है

प्रस्तुतकर्ता विकल्प

कौन एक प्रस्तुतकर्ता है

अनुशंसित जब...

केवल आयोजक

केवल वही व्यक्ति जो मीटिंग्स शेड्यूल करता है.

प्रस्तुतियाँ जहाँ प्रतिभागियों को मीटिंग सामग्री के साथ सहभागिता नहीं करनी पड़ती. मीटिंग के दौरान आप अतिरिक्त प्रस्तुतकर्ता नियत कर सकते हैं.

मेरी कंपनी के लोग

आपके द्वारा आमंत्रित प्रत्येक व्यक्ति जिसके पास आपके नेटवर्क पर एक खाता है.

इन-हाउस समूह कार्य सत्र, जहाँ सभी प्रतिभागी मीटिंग सामग्री को साझा और संशोधित कर सकते हैं.

मेरी कंपनी के बाहर के लोगों सहित प्रत्येक व्यक्ति (कोई प्रतिबंध नहीं है)

आप द्वारा आमंत्रित प्रत्येक व्यक्ति

उन लोगों के साथ समूह कार्य सत्र जिनका आपके नेटवर्क पर खाता नहीं है.

मेरे द्वारा चुने हुए लोग

आप और आप द्वारा चुने हुए प्रतिभागी

एक से अधिक विशिष्ट प्रस्तुतकर्ता के साथ प्रस्तुतियाँ.

नोट: मेरे द्वारा चुने हुए लोग विकल्प का उपयोग करके बाहरी प्रतिभागियों या वितरण सूचियों को प्रस्तुतकर्ताओं के रूप में आमंत्रित नहीं किया जा सकता. मीटिंग रूम में होने पर आप लोगों को प्रस्तुतकर्ता पहुँच दे सकते हैं.

किसी मीटिंग में शामिल होना

अपनी मीटिंग में साइन इन करने के लिए आप आमंत्रण में मीटिंग लिंक का उपयोग कर सकते हैं या मीटिंग प्रारंभ करने के लिए Web schuduler में मीटिंग में शामिल हों टैब पर क्लिक कर सकते हैं.

  1. मेरी मीटिंग्स के अतंर्गत , अपनी मीटिंग पर क्लिक करें.

  2. मीटिंग विवरण पृष्ठ पर, मीटिंग में शामिल हों टैब पर क्लिक करें.

  3. Lync खुलता है और आपको मीटिंग में साइन इन करने देता है.

अपनी मौजूदा मीटिंग्स देखना या संपादित करना

आप उन सभी मीटिंग्स को देख सकते हैं जिन्हें आपने वेब शेड्यूलर में मेरी मीटिंग्सटैब के अतंर्गत आयोजित किया हुआ है. ध्यान में रखें कि Web schuduler केवल आपके द्वारा आयोजित मीटिंग्स को ही सूचीबद्ध करता है, उन मीटिंग्स को नहीं जिनमें आप आमंत्रित होते हैं.

  1. मीटिंग विवरण पृष्ठ खोलने के लिए किसी मीटिंग पर क्लिक करें, जिसमें मीटिंग का एक संक्षिप्त सारांश, कार्रवाई योग्य टैब्स का एक सेट और मीटिंग की जानकारी शामिल हो.

  2. संपादित करें पर क्लिक करें.

  3. आवश्यक परिवर्तन करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

  4. सफलता चेतावनी पर ठीक क्लिक करें और संशोधित जानकारी को सत्यापित करें.

महत्वपूर्ण: जब आप किसी मीटिंग का अद्यतन करते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से आपके आमंत्रित लोगों के लिए अद्यतन की गई जानकारी को भेजने की आवश्यकता होती है. Web schuduler आपके कैलेंडर का स्वचालित रूप से अद्यतन नहीं करता है.

  • यदि आपने आमंत्रण भेजने के लिए iCalendar का उपयोग किया है, तो फिर से आमंत्रण खोलने के लिए iCalendar के रूप में निर्यात करें पर क्लिक करें और एक अद्यतन भेजें.

  • यदि आपने किसी नियमित मीटिंग आमंत्रण में Lync मीटिंग विवरण की प्रतिलिपि बनाई है तो आमंत्रण को खोलें, नए मीटिंग विवरण के साथ अद्यतन करें और अपने प्रतिभागियों को पुन: भेजें.

किसी मीटिंग को हटाना या रद्द करना

आपकी मीटिंग्स की समय-सीमा निर्धारित समाप्ति समय के 14 दिनों के बाद समाप्त हो जाती है, लेकिन यदि आप Web schuduler को साफ़ करना या अपनी मीटिंग को रद्द करना चाहते हैं तो किसी मीटिंग को हटा सकते हैं.

  1. मेरी मीटिंग्स टैब के अतंर्गत, उस मीटिंग पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं.

  2. मीटिंग विवरण पृष्ठ पर, मीटिंग हटाएँ टैब पर क्लिक करें.

  3. पुष्टिकरण बॉक्स में हाँ पर क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: आपको अपने प्रतिभागियों को एक रद्दीकरण नोटिस भेजने की आवश्यकता होगी, क्योंकि Web schuduler आपके कैलेंडर को स्वचालित रूप से अद्यतन नहीं करता है.

  4. यदि आपने आमंत्रित करने के लिए iCalendar का उपयोग किया है, तो आमंत्रण खोलें और रद्द करें पर क्लिक करें. यह प्राप्तकर्ताओं के लिए एक रद्दीकरण नोट भेजेगा.

  5. यदि आपने नियमित मीटिंग आमंत्रण में Lync मीटिंग विवरण की प्रतिलिपि बनाई है, तो आमंत्रण को खोलें, फिर आमंत्रित लोगों को एक रद्दीकरण नोट भेजने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें.

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