Lync में कोई संपर्क जोड़ना

Lync में, आपके संपर्क उन लोगों की ऑनलाइन पहचान हैं जिनके साथ आप अधिकतर संचार करते हैं. आप उन्हें अपनी संपर्क सूची में जोड़ते हैं ताकि वे आपसे एक क्लिक की दूरी पर रहें. आप लोगों को नाम, त्वरित संदेश सेवा पते, या फ़ोन नंबर के आधार पर जोड़ सकते हैं और आप अपने संगठन से बाहर के व्यक्तियों साथ ही साथ सहकर्मियों को भी जोड़ सकते हैं. आपके द्वारा जोड़ा जाने वाला प्रत्येक संपर्क आपके एक या अधिक संपर्क समूहों में असाइन की गई सदस्यता प्राप्त करता है. यदि आप चाहें, तो आप किसी संपर्क को विशिष्ट गोपनीयता संबंध भी असाइन कर सकते हैं, यह नियंत्रित करने के लिए कि Lync के माध्यम से वे आपके बारे में कितनी जान‍कारी देख सकते हैं. इन और अन्य कारकों के आधार पर, आप अपनी संपर्क सूची बनाने के लिए हमारे द्वारा यहाँ वर्णित की गई दो में से किसी एक पद्धति का उपयोग करना चाहेंगे.

खोज के उपयोग द्वारा कोई संपर्क जोड़ना

किसी संपर्क को जोड़ने का सबसे तेज़ और आसान तरीका यह है:

  1. Lync मुख्‍य विंडो के संपर्क दृश्‍य पर खोज बॉक्स में, अपनी सूची में जोड़ने के लिए इच्छित नाम, IM पता, या फ़ोन नंबर लिखें. आपके लिखते ही, खोज परिणाम खोज बॉक्स के नीचे प्रकट होना प्रारंभ हो जाएँगे.

    खोज पट्टी का स्क्रीन शॉट

  2. जब आप उस व्यक्ति को सूची में देखते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, तो चित्र (या चित्र प्रदर्शन क्षेत्र) को इंगित करें, फिर अधिक विकल्प बटन पर क्लिक करें.

    अधिक विकल्प दिखाने वाले Quick Lync मेनू का स्क्रीन शॉट

  3. संपर्क सूची में जोड़ें को इंगित करें और अपने नए संपर्क को किसी समूह से सबंद्ध करने के लिए उस समूह का का चयन करें.

    संपर्क सूची में जोड़ें

कोई संपर्क जोड़ें चिह्न का उपयोग करके सपंर्क जोड़ना

कुछ ऐसी स्थितियाँ भी होंगी जब उपरोक्त वर्णित तेज़-और-सरल तरीका उपयुक्त नहीं होता है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपकी खोज द्वारा आपको अपेक्षित परिणाम नहीं मिले (ऐसा तब हो सकता है जब आप अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को जोड़ना चाहते हों). या हो सकता है कि आपको अपने नए संपर्क को अपनी कैलेंडर जानकारी के लिए अन्य संपर्कों को दी गई पहुँच से अधिक विशेषाधिकार पहुँच देने की आवश्यकता हो. ऐसी और कुछ अन्यों स्थितियों में, उपरोक्त के बजाय इस पद्धति का उपयोग करना अर्थपूर्ण हो सकता है:

  • Lync मुख्य विंडो में, कोई संपर्क जोड़ें चिह्न कोई संपर्क जोड़ना पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से निम्न दो विकल्पों में से किसी एक का चयन करें.

  • एक आंतरिक संपर्क जोड़ने के लिए:

    1. मेरी कंपनी में से कोई संपर्क जोड़ें क्लिक करें.

    2. खोज पैनल में व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखें.

    3. सूची पर राइट-क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू से संपर्क सूची में जोड़ें क्लिक करें और संपर्क को जोड़ने के लिए किसी समूह का चयन करें.

  • अपने संगठन के बाहर का कोई संपर्क जोड़ने के लिए:

  • मेरी कंपनी से बाहर का कोई संपर्क जोड़ें क्लिक करें.

  • द्वितीय ड्रॉप-डाउन मेनू पर, वह IM सेवा क्लिक करें जिसे आपका नया संपर्क आपसे वार्तालाप करने के लिए उपयोग करेगा. (आपके द्वारा देखी जाने वाली सूची इस पर निर्भर करेगी कि आपके संगठन ने Lync के साथ कार्य करने के लिए किन सेवाओं को सेटअप किया है.) यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह व्यक्ति किस IM सेवा का उपयोग करता है, तो अन्य पर क्लिक करें.

  • संपर्क जोड़ें संवाद बॉक्स अब प्रकट होता है. संवाद बॉक्स के शीर्ष पर IM पता फ़ील्ड में, अपने नए संपर्क के लिए सही स्वरूप वाला त्वरित संदेश सेवा पता दर्ज करें. (जब आपको पते की दाईं तरफ एक हरा चेकमार्क दिखाई देता है तो आपको पता लग जाएगा कि पता सही स्वरूप वाला है.)

  • समूह ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और अपना नया संपर्क जोड़ने के लिए किसी समूह का चयन करें.

  • संबंध ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और अपने नए संपर्क के लिए किसी गोपनीयता संबंध का चयन करें.

  • ठीक पर क्लिक करें.

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