Lync में एक नया समूह बनाना

Lync में, समूह आपके द्वारा बनाए गए संपर्कों का संग्रह होते हैं ताकि आप एक नज़र में अपने प्रदर्शन में कई संपर्क देख सकें या एक ही समय में उनके साथ संचार कर सकें. आप निर्णय करते हैं कि आपको किन समूहों की आवश्यकता है और कौन किस समूह से संबंधित होगा. उदाहरण के लिए, आप अपने लिए और किसी समान प्रोजेक्ट पर कार्य कर रहे अपने सभी सहकर्मियों के लिए एक समूह बना सकते हैं, अपनी सॉफ़्टबॉल टीम के लिए दूसरा समूह सेट अप कर सकते हैं, और अपने कारपूल के लोगों के लिए एक तीसरा समूह बनाना प्रारंभ कर सकते हैं. आपके पास कौन से समूह हैं, उनमें कौन-कौन हैं, और आप कितनी देर तक उन्हें इसमें रख सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके लिए क्या सुविधाजनक है. आप किसी समूह को उतनी ही आसानी से हटा सकते हैं जितनी आसानी से आप उसे बनाते हैं. आपके संपर्क न तो जानते हैं-और न ही उन्हें जानने की आवश्यकता है-कि वे आपके किस समूह से संबंध रखते हैं.

कोई समूह बनाना

  1. Lync मुख्य विंडो में, अपने संपर्क दृश्य में, कोई संपर्क जोड़ें चिह्न कोई संपर्क जोड़ना पर क्लिक करें, फिर कोई नया समूह बनाएँ क्लिक करें.

  2. विंडो के नीचे अब खुलने वाले स्थान में, अपने समूह को वर्णनात्मक नाम देने के लिए नया समूह वाक्यांश के ऊपर लिखें.

कोई नया समूह बनाएँ

कोई समूह हटाना

  • Lync मुख्य विंडो में, अपनी संपर्क सूची में, उस समूह के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, फिर ड्रॉप-डाउन सूची पर समूह हटाएँ क्लिक करें. (आप इसी ड्रॉप-डाउन सूची से किसी समूह को नया नाम भी दे सकते हैं, या वह क्रम परिवर्तित कर सकते हैं जिसमें आपके समूह प्रदर्शित किए गए हैं.)

    नोट्स: 

    • आपके द्वारा बनाए गए समूहों और Lync द्वारा सेट अप किए जाने वाले पहुँच स्तरों (मित्र और परिवार, कार्यसमूह, सहकर्मी, बाहरी संपर्क, अवरुद्ध संपर्क) के बीच अंतर होता है. पहले वाले ऐसे संग्रह हैं जो कि आपको अपने संपर्कों के साथ अधिक प्रभावशाली ढंग से संचार करने और प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं. बाद वाली उन औपचारिक संबंधों पर आधारित श्रेणियाँ हैं जिनके बारे में Lync जानता है और जो यह नियंत्रित करती हैं कि आप तक कौन, कैसे और कब पहुँच सकता है.

    • उदाहरण के लिए मान लें कि आपका सैम नामक कोई सहकर्मी है. चूँकि सैम संगठन चार्ट में आपकी कार्य इकाई के एक सदस्य के रूप में दिखता है, Lync ने उसे आपके साथ “कार्यसमूह” पहुँच संबंध के रूप में असाइन किया है, जिससे उसे आपका कैलेंडर देखने और ऐसे समय में आपके साथ संपर्क बनाने की अनुमति मिलती है कि जब कुछ अन्य लोग ऐसा नहीं कर सकते. लेकिन चूँकि समान रुचियों के कारण आपको अक्सर संपर्क में रहना पड़ता है, आपने सैम को उन तीन समूहों का सदस्य बनाया है जिन्हें आपने Lync में बनाया है जिससे आपको अपने संपर्कों का ट्रैक रखने में मदद मिल सके: “Contoso PMs” (Contoso उत्पाद प्रबंधक जिनके साथ आपने अपने करियर के विभिन्न चरणों में काम किया है), “C# Sharpies” (C# प्रोग्रामर्स की एक सूची जिनके कौशल का आप बहुत सम्मान करते हैं) और “B6 Pasta Lovers” (बिल्डिंग 6 के लोग जिनके साथ आप अक्सर इटैलियन खाना खाने के लिए तैयार रहते हैं).

यदि, जब आप संपर्कों को जोड़ते हैं, और आप उन्हें किसी निर्दिष्ट समूह के लिए असाइन नहीं करते हैं, तो Lync स्वचालित रूप से उन्हें अन्य संपर्क नामक एक अलग समूह में जोड़ देता है, जिसका पहुँच स्तर “सहकर्मी” है.

पहुँच संबंधों के बारे में अधिक जानने के लिए, Lync में अपनी उपस्थिति जानकारी तक पहुँच को नियंत्रित करना देखें.

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