Lync में अपनी उपस्थिति जानकारी में पहुँच नियंत्रित करना

Lync में “उपस्थिति” क्या है? Lync में “गोपनीयता संबंध” क्या है? मुझे जानने की आवश्यकता क्यों है? यदि आप ऐसे या समान प्रश्नों को लेकर जिज्ञासु हैं, तो उत्तर यहाँ मिलेंगे. पहले हम कुछ प्रमुख शब्दों को परिभाषित करेंगे. फिर हम संक्षेप में जानेंगे कि प्रत्येक गोपनीयता संबंध द्वारा किस जानकारी तक पहुँच प्रदान की जाती है. अंत में, हम स्पष्ट करेंगे कि उन गोपनीयता संबंधों को कैसे परिवर्तित करना है जो कि आप अपने संपर्कों के साथ बनाते हैं और आप अपनी आवश्यकता के अनुसार अपनी उपस्थिति जानकारी तक पहुँच को कैसे सीमित कर सकते हैं.

उपस्थिति जानकारी वास्तव में क्या होती है?

आपकी उपस्थिति जानकारी में आपकी उपलब्धता स्थिति (जैसे कि उपलब्ध या दूर), एक रंग-कोडेड उपस्थिति सूचक (जैसे कि हरा, पीला, या लाल), आपका शेड्यूल, आपका स्थान और आपकी व्यक्तिगत या कार्यालय से बाहर सूचना शामिल होती है.

गोपनीयता संबंध क्या हैं?

Lync में, गोपनीयता संबंध यह नियंत्रित करते हैं कि आपकी उपस्थिति जानकारी को अन्यों लोगों द्वारा किस हद तक देखा जाए. आपके प्रत्येक संपर्क के पास आपके साथ पाँच में से एक गोपनीयता संबंध होता है, और प्रत्येक संबंध भिन्न प्रकार की जानकारी तक पहुँच प्रदान करता है. उदाहरण के लिए, सहकर्मी, जोकि आपके द्वारा नए संपर्कों को जोड़े जाने पर डिफ़ॉल्ट रूप से दिया जाने वाला संबंध है, आप कहाँ हैं, आप कब उपलब्ध होंगे और आप तक कैसे पहुँचा जाए के बारे में बाहरी संपर्कों से अधिक पर कार्यसमूह से कम जान सकते हैं. मित्र और परिवार, जैसे कि आप आशा भी कर रहे होंगे, अन्य लोगों की तुलना में इस जानकारी को अधिक देख सकते हैं. (यहाँ एक अपवाद यह है कि वे संपर्क जिनके साथ आपके कार्यसमूह संबंध हैं, उन्हें आपको आपके कार्यस्थल पर ढूँढने की आवश्यकता हो सकती है, अत: केवल यही संपर्क आपके मीटिंग स्थानों को देख सकते हैं और Lync के माध्यम से आपका ध्यान आकर्षित कर सकते हैं भले ही आपने अपनी स्थिति को परेशान न करें पर सेट किया हो.)

कौन से गोपनीयता स्तर किस जानकारी तक पहुँच प्रदान करते हैं?

यह तालिका दिखाती है कि कौन क्या देख सकता है:

जानकारी का प्रकार:

इसके लिए उपलब्ध:

बाह्य संपर्क?

सहकर्मी?

कार्यसमूह?

मित्र व परिवार?

उपस्थिति जानकारी

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

उपस्थिति स्थिति

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

प्रदर्शन नाम

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

ईमेल पता

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

शीर्षक *

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

कार्यालय फ़ोन *

हाँ

हाँ

मोबाइल फ़ोन *

हाँ

घर का फ़ोन *

हाँ

अन्य फ़ोन

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

कंपनी *

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

कार्यालय *

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

SharePoint साइट *

हाँ

मीटिंग स्थान #

हाँ

मीटिंग विषय #

हाँ

हाँ

हाँ

खाली व्यस्त

हाँ

हाँ

हाँ

कार्य घंटे

हाँ

हाँ

हाँ

स्थान #

हाँ

हाँ

हाँ

नोट्स (कार्यालय-से-बाहर नोट)

हाँ

हाँ

हाँ

नोट्स (व्यक्तिगत)

हाँ

हाँ

हाँ

अंतिम सक्रिय

हाँ

हाँ

हाँ

व्यक्तिगत फ़ोटो वेब पता (यदि लागू हो तो)

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

  • उपर्युक्त तारांकन (*) इंगित करता है कि यदि यह जानकारी किसी संगठन की निर्देशिका सेवा में परिभाषित की गई है, तो यह आपके संगठन में सभी संपर्कों को दृश्यमान होगी, चाहे गोपनीयता संबंध, और बाहरी संपर्क (यदि आपके संगठन के नेटवर्क द्वारा कॉन्फ़िगर और पहचानप्राप्त हैं) कोई भी हों.

  • उपर्युक्त पाउंड चिह्न (#) इंगित करता है कि यह जानकारी डिफ़ॉल्ट रूप से दृश्यमान है.

किसी संपर्क के साथ आपके गोपनीयता संबंध को परिवर्तित करना

उनके गोपनीयता संबंधों के अनुसार अपने संपर्कों को देखने के लिए:

  • Lync खोलें, और, अपनी संपर्क सूची में, अपने संपर्कों के ठीक ऊपर के क्षेत्र में संबंध टैब पर क्लिक करें (अन्य विकल्प हैं समूह,स्थिति और नया).

किसी संपर्क के साथ अपने गोपनीयता संबंध को परिवर्तित करने के लिए:

  • अपनी संपर्क सूची में, किसी संपर्क पर राइट-क्लिक करें, गोपनीयता संबंध परिवर्तित करें को इंगित करें और फिर उस संपर्क के लिए एक नए गोपनीयता संबंध पर क्लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, अपने संपर्कों की सूची पर संपर्कों को जोड़ते समय, उनको सहकर्मी गोपनीयता संबंध असाइन किया जाता है. यदि आपके पास ऐसे संपर्क हैं जिन्हें आपने बाद में किसी अन्य संबंध के लिए असाइन किया है, तो आप या तो सहकर्मी या फिर संबंध को स्वत: असाइन करें पर क्लिक करते हुए गोपनीयता संबंध को वापस सहकर्मी पर बदल सकते हैं.

अपना स्थान छुपाना

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप भिन्न-भिन्न स्थानों से लॉग ऑन करते हैं, तो Lync आपका स्थान अद्यतन करता है. आप निम्न कार्य करते हुए अन्य लोगों से इस जानकारी को छुपा सकते है:

  1. Lync मुख्य विंडो में, अपने नाम के नीचे स्थान मेनू पर क्लिक करें.

  2. अन्यों को मेरा स्थान दिखाएँ के आगे वाले चेक बॉक्स को साफ़ करें.

गोपनीयता मोड सक्षम करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, अवरोधित संपर्कों को छोड़कर प्रत्येक व्यक्ति आपकी उपस्थिति स्थिति को देख सकता है. गोपनीयता सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन पर क्लिक करें.

  2. Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में, स्थिति पर क्लिक करें और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  3. मेरी चाहता हूँ कि सभी लोग मेरी उपस्थिति देख सकें भले ही मेरी सिस्टम सेटिंग्स कुछ भी हो (डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स ओवरराइड करें) पर क्लिक करें.

  4. मैं चाहता हूँ कि सिस्टम व्यवस्थापक तय करे - वर्तमान में सभी लोग मेरी उपस्थिति देख सकते हैं लेकिन इसे भविष्य में परिवर्तित किया जा सकता है पर क्लिक करें.

एन्हांस्ड गोपनीयता मोड के बारे में

यदि आपके संगठन ने Lync में एन्हांस्ड गोपनीयता मोड को सक्षम किया है, तो आप यह चुन सकते हैं कि क्या अपनी उपस्थिति जानकारी की दृश्यात्मकता को केवल उन लोगों तक ही सीमित करना है कि जिन्हें आपने अपनी संपर्क सूची में जोड़ा है. आप विकल्प>स्थिति विंडो पर निम्न में से एक का चयन करते हुए ऐसा करते हैं:

  • मैं चाहता/चाहती हूँ कि सभी मेरी उपस्थिति को देखने में सक्षम हों

  • मैं चाहता/चाहती हूँ कि केवल मेरी संपर्क सूची के लोग ही मेरी उपस्थिति को देखें

महत्वपूर्ण: यदि आप Lync को गोपनीयता मोड में चला रहे हैं, तो Microsoft Communicator के पुराने संस्करण अवरोधित कर दिए जाएँगे.

संपर्क अवरोधित करना

Lync में IM या फ़ोन के माध्यम से किसी संपर्क को आप तक पहुँचने से रोकने के लिए:

  1. अपनी संपर्क सूची में, अवरोधित करने के लिए इच्छित संपर्क पर राइट-क्लिक करें.

  2. गोपनीयता संबंध परिवर्तित करें पर क्लिक करें और फिर अवरोधित संपर्क पर क्लिक करें.

नोट: आपका नाम और ईमेल पता किसी अवरोधित संपर्क को अभी भी दृश्यमान होगा.

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