Lync में अपनी उपलब्धता स्थिति परिवर्तित करना

उपलब्धता स्थिति में उपलब्ध, व्यस्त, दूर और परेशान न करें शामिल है. आपकी स्थिति, यदि आप Outlook का उपयोग करते हैं तो आपके Microsoft Outlook कैलेंडर, या आपकी Lync गतिविधियों पर आधारित होती है. उदाहरण के लिए, यदि आपके लिए वर्तमान में Outlook में कोई मीटिंग शेड्यूल है, तो आपकी स्थिति Lync में “मीटिंग में हूँ” के रूप में दिखाई देती है. जब आप किसी Lync ऑडियो या वीडियो कॉल में होते हैं, तो आपका उपस्थिति संकेतक लाल, व्यस्त के रूप में दिखाई देता है और आपकी स्थिति “कॉल पर हूँ” के रूप में अद्यतन होती है. लेकिन आप अपनी उपस्थिति स्थिति को मैन्युअल रूप से भी सेट कर सकते हैं ताकि आप यह नियंत्रित कर सकें कि आप किन लोगों से और किस प्रकार से संपर्क में रहना चाहते हैं. और, आपकी उपस्थिति में एक व्यक्तिगत नोट भी शामिल हो सकता है जो कि आपकी संपर्क सूची में और आपके संपर्क कार्ड पर दिखाई देता है. इससे लोगों को आपके कार्यों के बारे में अधिक जानकारी मिलती है.

अपनी उपलब्धता स्थिति परिवर्तित करना

  • Lync मुख्य विंडो पर अपने नाम के नीचे स्थिति मेनू ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और फिर उस स्थिति पर क्लिक करें जो कि आप अन्य लोगों को दिखाना चाहते हैं.

चयनों की आंशिक सूची के साथ उपस्थिति परिवर्तित करें ड्रॉपडाउन सूची का स्क्रीनशॉट

अपने द्वारा सेट की गई स्‍थिति को वापस बदलने के लिए और Lync द्वारा स्‍वचालित रूप से आपकी स्‍थिति का अद्यतन करने के लिए, स्‍थिति मेनू पर क्‍लिक करें और फिर स्‍थिति रीसेट करें क्‍लिक करें.

उपयुक्त स्थिति चुनना

सुनिश्चित करें कि आपने अपनी स्थिति को सही ढंग से सेट किया है. निम्न तालिका अन्य लोगों द्वारा आपके लिए देखे जा सकने वाली प्रत्येक उपस्थिति स्थिति के बारे में वर्णन करती है, प्रत्येक स्थिति का अर्थ बताती है, और बताती है कि कौन सी स्थितियाँ आप स्वयं सेट कर सकते हैं.

युक्ति: Lync में उपस्थिति स्थिति पहले से सेट है, जिसका अर्थ है कि आप कस्टम स्थिति नहीं बना सकते हैं, लेकिन व्यक्तिगत नोट जोड़कर आप कहाँ है और आप क्या कर रहे है के बारे में अपने संपर्को को अधिक विवरण दे सकते हैं. विवरण के लिए अगला अनुभाग देखें.

उपस्थिति स्थिति

वर्णन

यह स्थिति कैसे सेट होती है

उपलब्ध उपलब्ध

आप ऑनलाइन हैं और संपर्क करने के लिए उपलब्ध हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं. आप इस स्थिति को तब भी सेट कर सकते हैं, जब आप दूसरों को यह बताना चाहते हैं कि कंप्यूटर निष्क्रिय होने के बावजूद आप अपने कार्यालाय में ही हैं.

व्यस्त व्यस्त

आप व्यस्त हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्‍थिति को तब सेट करता है, जब आपके Outlook कैलेंडर के अनुसार, यदि आप Outlook का उपयोग करते हैं, आपके पास एक अपॉइंटमेंट है. आप ड्रॉप-डाउन तीर से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

व्यस्त कॉल पर हूँ

आप किसी Lync कॉल (एक द्वि-मार्गी ऑडियो कॉल) पर हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप किसी Lync कॉल में हैं.

व्यस्त मीटिंग में हूँ

आप किसी मीटिंग में हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync यह स्थिति तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप किसी Lync मीटिंग में हैं या यदि आप Outlook का उपयोग करते हैं, तो आप अपने Outlook कैलेंडर के अनुसार किसी मीटिंग में होने के लिए शेड्यूल हैं.

व्यस्त कॉन्फ़्रेंस कॉल में

आप एक Lync कॉन्फ़्रेंस कॉल (ऑडियो के साथ Lync मीटिंग) में हैं और कोई व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप किसी Lync कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग ले रहे हैं.

परेशान न करें प्रस्‍तुत कर रहे हैं

आप एक प्रस्तुति दे रहे हैं और उसमें व्यवधान नहीं डाला जा सकता.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप या तो अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं या उसे प्रोजेक्ट कर रहे हैं.

परेशान न करें परेशान न करें

आप व्यवधान नहीं चाहते हैं और वार्तालाप सूचनाएँ केवल तभी देख पाएँगे, जब वे आपके कार्यसमूह में किसी के द्वारा भेजी गई हों.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से इस स्थिति का चयन करते हैं.

दूर वापस आता हूँ

आप कुछ समय के लिए कंप्यूटर से दूर जा रहे हैं.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से इस स्थिति का चयन करते हैं.

दूर निष्क्रिय/दूर

आप लॉग ऑन हैं लेकिन आपका कंप्यूटर निष्क्रिय है, या आप किसी निर्दिष्‍ट (आपके द्वारा सेट की गई) समयावधि के लिए अपने कंप्यूटर से दूर हैं.

Lync द्वारा आपकी स्थिति को “निष्क्रिय” पर तब सेट किया जाता है, जब आपका कंप्यूटर पाँच मिनट से निष्क्रिय रहा हो, और “दूर” पर तब सेट किया जाता है, जब आपकी स्थिति पाँच मिनट से निष्क्रिय रही हो. (इन डिफ़ॉल्ट मानों को परिवर्तित करने के लिए, विकल्प विकल्प चिह्न बटन पर क्लिक करें, स्थिति क्लिक करें और फिर इतने मिनट तक मेरी स्थिति निष्क्रिय रहने पर मुझे निष्क्रिय के रूप में दिखाएँ और इतने मिनट तक मेरी स्थिति निष्क्रिय रहने पर मुझे दूर के रूप में दिखाएँ के आगे वाले तीरों पर क्लिक करें.) आप ड्रॉप-डाउन तीर से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

दूर कार्य पर नहीं

आप कार्य नहीं कर रहे हैं और संपर्क किए जाने के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से इस स्थिति का चयन करते हैं.

ऑफ़लाइन ऑफ़लाइन

आप साइन इन नहीं हैं. जिन लोगों को आपने अपनी उपस्थिति देखने से अवरोधित किया है, उन्हें आप ऑफ़लाइन दिखाई देंगे.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब आप अपना कंप्यूटर लॉग ऑफ़ कर देते हैं.

अज्ञात अज्ञात

आपकी उपस्थिति ज्ञात नहीं है.

यह स्थिति उन संपर्कों को दिखाई दे सकती है, जो कि Lync का उपयोग अपने त्वरित संदेश प्रेषण प्रोग्राम के लिए नहीं कर रहे हैं.

नोट: यदि आप Outlook का उपयोग करते हैं और आपने कार्यालय-से-बाहर सूचना को चालू किया है, तो Outlook में आपके द्वारा लिखा जाने वाला नोट Lync में भी प्रदर्शित होता है, और लाल सितारा या तारांकन (*) आपके चित्र प्रदर्शन क्षेत्र के नीचे आपकी उपस्थिति स्थिति से आगे दिखाई देता है.

एक व्‍यक्‍तिगत नोट जोड़ना या निकालना

अपनी स्थिति के बारे में वर्तमान विवरण साझा करने के लिए, अपनी Lync मुख्य विंडो के शीर्ष पर "घर से कार्य कर रहा हूँ" जैसा व्यक्तिगत नोट लिखें. नोट आपके संपर्क कार्ड के साथ प्रकट होगा. आप जब चाहें नोट को परिवर्तित करें.

कोई व्यक्तिगत नोट जोड़ने के लिए

  • Lync के मुख्य विंडो में, अपने नाम के ऊपर नोट बॉक्स पर क्लिक करें और फिर एक नोट लिखें, जैसे कि “घर से कार्य कर रहा हूँ” या “एक अतिआवश्यक कार्य कर रहा हूँ, रोकने के बजाय कृपया IM करें.”

अपना व्यक्तिगत नोट निकालने के लिए

  • अपने नाम के ऊपर नोट बॉक्स पर क्लिक करें, और अपने कुंजीपटल पर, BackSpace दबाएँ, और फिर Enter दबाएँ. बॉक्स का पाठ, डिफ़ॉल्ट संदेश “आज क्या हो रहा है?” में बदल जाता है.

अपने कार्यालय से बाहर की सूचना को चालू या बंद करना

यदि आपका Lync खाता आपके Outlook कैलेंडर से सिंक्रनाइज़ किया गया है, तो जब भी आप Outlook में कार्यालय-से-बाहर सूचना को चालू करते हैं तो Lync में आपके व्यकितगत नोट के रूप में एक कार्यालय-से-बाहर संदेश प्रदर्शित होगा. तो, उदाहरण के लिए, जब आप छुट्टियों पर जा रहे हों, तो हो सकता है कि आप Outlook में अपनी कार्यालय-से-बाहर सूचना को सेट करके यह इंगित करें कि आप छुट्टियों पर हैं (और कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी भी साझा करते हुए, जैसे कि क्या आप ईमेल जाँचेंगे और आपका बैकअप कौन है). यह सूचना आपके संपर्क कार्ड और Lync में आपके संपर्कों के लिए प्रदर्शित अन्य संपर्क सूचियों में प्रकाशित होती है.

महत्वपूर्ण: जब आप छुट्टी से लौटें, तो कार्यालय से बाहर सूचना को बंद करना याद रखें. आपको इसे करने के लिए Outlook में जाना है. आप Lync से नोट नहीं हटा सकते हैं.

Outlook में सूचना चालू करने के लिए

  • Outlook में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, स्वचालित उत्तर बटन क्लिक करें, स्वचालित उत्तर भेजें क्लिक करें और फिर अपना कार्यालय-से-बाहर संदेश लिखें और उसे प्रदर्शित करने के लिए शेड्यूल करें.

Outlook में सूचना बंद करने और फिर अपने Lync प्रदर्शन से संदेश को निकालने के लिए

  • Outlook में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर स्वचालित उत्तर पैनल में बंद करें बटन क्लिक करें. (नोट को आपके Lync प्रदर्शन से हटने में तीस मिनट तक लग सकते हैं.)

अपने Lync और Outlook खातों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन क्लिक करें.

  2. Lync - विकल्प में, व्यक्तिगत क्लिक करें.

  3. मेरी कैलेंडर जानकारी के आधार पर मेरी उपस्थिति अद्यतन करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. अपने Lync और Outlook खातों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, मेरी कार्यालय से बाहर जानकारी को मेरे मित्र और परिवार, कार्यसमूह, और सहकर्मी गोपनीयता संबध में प्रदर्शित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

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