Lync में अपनी उपलब्धता स्थिति परिवर्तित करना

आपकी उपस्थिति स्थिति आपके Microsoft Outlook कैलेंडर या आपकी Lync गतिविधियों पर आधारित होती है. उदाहरण के लिए, यदि कोई मीटिंग वर्तमान में Outlook में शेड्यूल की गई है, तो आपकी स्थिति Lync में “मीटिंग में हूँ” के रूप में दिखाई देती है. जब आप किसी Lync ऑडियो या वीडियो कॉल में होते हैं, तो आपका उपस्थिति संकेतक लाल, व्यस्त के रूप में, दिखाई देता है, और आपकी स्थिति “कॉल में हूँ” पर परिवर्तित हो जाती है. लेकिन आप लोगों को आपसे किस तरह संपर्क करने देना चाहते हैं इसे नियंत्रित करने के लिए आप अपनी उपस्थिति स्थिति को मैन्युअल रूप से भी सेट कर सकते हैं. और, आपकी उपस्थिति में कोई व्यक्तिगत नोट भी शामिल हो सकता है जो कि आपकी संपर्क सूची में और आपके संपर्क कार्ड पर दिखाई देता है. इससे लोगों को आपके बारे में अधिक जानकारी पाने में मदद मिलती है.

अपनी उपलब्धता स्थिति परिवर्तित करना

  • Lync मुख्य विंडो पर अपने नाम के नीचे स्थिति मेनू ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और फिर उस स्थिति पर क्लिक करें जो कि आप अन्य लोगों को दिखाना चाहते हैं.

चयनों की आंशिक सूची के साथ उपस्थिति परिवर्तित करें ड्रॉपडाउन सूची का स्क्रीनशॉट

अपने द्वारा सेट की गई स्‍थिति को वापस बदलने के लिए और Lync द्वारा स्‍वचालित रूप से आपकी स्‍थिति का अद्यतन करने के लिए, स्‍थिति मेनू पर क्‍लिक करें और फिर स्‍थिति रीसेट करें क्‍लिक करें.

उपयुक्त स्थिति चुनना

सुनिश्चित करें कि आपने अपनी स्थिति को सही ढंग से सेट किया है. निम्न तालिका अन्य लोगों द्वारा आपके लिए देखे जा सकने वाली प्रत्येक उपस्थिति स्थिति के बारे में वर्णन करती है, प्रत्येक स्थिति का अर्थ बताती है, और बताती है कि कौन सी स्थितियाँ आप स्वयं सेट कर सकते हैं.

उपस्थिति स्थिति

वर्णन

यह स्थिति कैसे सेट होती है

उपलब्ध उपलब्ध

आप ऑनलाइन हैं और संपर्क करने के लिए उपलब्ध हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं. आप इस स्थिति को तब भी सेट कर सकते हैं, जब आप दूसरों को यह बताना चाहते हैं कि कंप्यूटर निष्क्रिय होने के बावजूद आप अपने कार्यालाय में ही हैं.

व्यस्त व्यस्त

आप व्यस्त हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब आपके Outlook कैलेंडर के अनुसार आपके पास कोई अपॉइंटमेंट होता है. आप ड्रॉप-डाउन तीर से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

व्यस्त कॉल पर हूँ

आप किसी Lync कॉल (एक द्वि-मार्गी ऑडियो कॉल) पर हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप किसी Lync कॉल में हैं.

व्यस्त मीटिंग में हूँ

आप किसी मीटिंग में हैं और व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब उसे पता चलता है कि आप किसी Lync मीटिंग में हैं, या Outlook कैलेंडर के शेड्यूल के अनुसार आप किसी मीटिंग में होंगे.

व्यस्त कॉन्फ़्रेंस कॉल में

आप एक Lync कॉन्फ़्रेंस कॉल (ऑडियो के साथ Lync मीटिंग) में हैं और कोई व्यवधान नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप किसी Lync कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग ले रहे हैं.

परेशान न करें प्रस्‍तुत कर रहे हैं

आप एक प्रस्तुति दे रहे हैं और उसमें व्यवधान नहीं डाला जा सकता.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप या तो अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं या उसे प्रोजेक्ट कर रहे हैं.

परेशान न करें परेशान न करें

आप व्यवधान नहीं चाहते हैं और वार्तालाप सूचनाएँ केवल तभी देख पाएँगे, जब वे आपके कार्यसमूह में किसी के द्वारा भेजी गई हों.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से इस स्थिति का चयन करते हैं.

दूर वापस आता हूँ

आप कुछ समय के लिए कंप्यूटर से दूर जा रहे हैं.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से इस स्थिति का चयन करते हैं.

दूर निष्क्रिय/दूर

आप लॉग ऑन हैं लेकिन आपका कंप्यूटर निष्क्रिय है, या आप किसी निर्दिष्‍ट (आपके द्वारा सेट की गई) समयावधि के लिए अपने कंप्यूटर से दूर हैं.

Lync द्वारा आपकी स्थिति को “निष्क्रिय” पर तब सेट किया जाता है, जब आपका कंप्यूटर पाँच मिनट से निष्क्रिय रहा हो, और “दूर” पर तब सेट किया जाता है, जब आपकी स्थिति पाँच मिनट से निष्क्रिय रही हो. (इन डिफ़ॉल्ट मानों को परिवर्तित करने के लिए, विकल्प विकल्प चिह्न बटन पर क्लिक करें, स्थिति क्लिक करें और फिर इतने मिनट तक मेरी स्थिति निष्क्रिय रहने पर मुझे निष्क्रिय के रूप में दिखाएँ और इतने मिनट तक मेरी स्थिति निष्क्रिय रहने पर मुझे दूर के रूप में दिखाएँ के आगे वाले तीरों पर क्लिक करें.) आप ड्रॉप-डाउन तीर से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

दूर कार्य पर नहीं

आप कार्य नहीं कर रहे हैं और संपर्क किए जाने के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

आप ड्रॉप-डाउन तीर से इस स्थिति का चयन करते हैं.

ऑफ़लाइन ऑफ़लाइन

आप साइन इन नहीं हैं. जिन लोगों को आपने अपनी उपस्थिति देखने से अवरोधित किया है, उन्हें आप ऑफ़लाइन दिखाई देंगे.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब आप अपना कंप्यूटर लॉग ऑफ़ कर देते हैं.

अज्ञात अज्ञात

आपकी उपस्थिति ज्ञात नहीं है.

यह स्थिति उन संपर्कों को दिखाई दे सकती है, जो कि Lync का उपयोग अपने त्वरित संदेश प्रेषण प्रोग्राम के लिए नहीं कर रहे हैं.

नोट: जब आप Outlook में कार्यालय-से-बाहर सूचना को चालू करते हैं, तो Outlook में आपके द्वारा लिखा गया नोट Lync में भी दिखाई देगा, और एक लाल तारा या तारांकन (*) आपके फ़ोटो प्रदर्शन क्षेत्र के नीचे आपकी उपस्थिति स्थिति के आगे दिखाई देगा.

किसी व्यक्तिगत नोट को जोड़ना या निकालना

The Lync presence states are pre-set, which means you can’t create new ones, choose different colors, or change other details about them. उपस्थिति स्थितियाँ Lync में पहले ही से सेट होती हैं, लेकिन आप Lync मुख्‍य विंडो में शीर्ष पर “घर से कार्य कर रहा हूँ” जैसा कोई व्यक्तिगत नोट लिख कर, आप कहाँ हैं और क्या कर रहे हैं इसके बारे में अपने संपर्कों को और अधिक विवरण दे सकते हैं. नोट आपके संपर्क कार्ड के साथ दिखाई देगा. नोट को जितनी बार चाहें, परिवर्तित करें.

  • Lync मुख्य विंडो में, अपने नाम के ऊपर नोट बॉक्स पर क्लिक करें, और फिर एक नोट लिखें, जैसे कि “घर से कार्य कर रहा हूँ” या “किसी समय सीमा पर कार्य कर रहा हूँ, रोकने के बजाय कृपया IM करें.”

  • अपना व्यक्तिगत नोट निकालने के लिए, उसे साफ़ करें ताकि वह रिक्त हो जाए. बॉक्स का पाठ डिफ़ॉल्ट संदेश “आज क्या हो रहा है?” पर बदल जाता है.

अपनी कार्यालय-से-बाहर सूचना को चालू या बंद करना

यदि आपका Lync खाता आपके Outlook कैलेंडर से सिंक्रनाइज़ है, तो जब भी आप Outlook में कार्यालय-से-बाहर सूचना चालू करेंगे तो कार्यालय-से-बाहर संदेश आपके व्यक्तिगत नोट के रूप में Lync में प्रदर्शित होगा. इसलिए, उदाहरण के लिए, जब आप छुट्टी पर जा रहे हों, तो आप Outlook में अपनी कार्यालय-से-बाहर सूचना को यह इंगित करते हुए सेट कर सकते हैं कि आप छुट्टी पर हैं (और कोई अन्य जानकारी भी, जैसे दिनांक, और आप ईमेल चेक करेंगे या नहीं). यह सूचना आपके संपर्क कार्ड और उन अन्य संपर्क सूचियों में शामिल हो जाती है, जो कि Lync में आपके संपर्कों पर प्रदर्शित होती हैं.

महत्वपूर्ण: जब आप छुट्टी से लौटें, तो कार्यालय-से-बाहर सूचना को बंद करना न भूलें. यह करने के लिए आपको Outlook में जाना पड़ेगा. आप Lync से इस नोट को नहीं हटा सकते.

Outlook में सूचना चालू करने के लिए

  • Outlook में फ़ाइल टैब क्लिक करें, स्वचालित उत्तर बटन क्लिक करें, स्वचालित उत्तर भेजें क्लिक करें और फिर अपना कार्यालय-से-बाहर संदेश लिखें और उसे प्रदर्शित करने के लिए शेड्यूल करें.

Outlook में अधिसूचना बंद करने और इस प्रकार अपने Lync प्रदर्शन से संदेश निकालने के लिए

  • Outlook में फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर स्वचालित उत्तर पेनल में बंद करें बटन क्लिक करें. (नोट को आपके Lync प्रदर्शन से हटने में तीस मिनट तक लग सकते हैं.)

अपने Lync और Outlook खातों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए

  • Lync मुख्य विंडो पर विकल्प बटन क्लिक करें.

  • व्यक्तिगत क्लिक करें.

  • मेरी कैलेंडर जानकारी के आधार पर मेरी उपस्थिति अद्यतन करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  • अपने Lync और Outlook खातों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए मेरी कार्यालय-से-बाहर जानकारी को मेरे मित्र और परिवार, कार्यसमूह के संपर्कों और सहकर्मी गोपनीयता संबधों में प्रदर्शित करें चेक बॉक्स का चयन करें. (यदि उन्हें सिंक्रनाइज़ नहीं करना है तो चेक बॉक्स को साफ़ करें.)

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