Lync में अपना डेस्कटॉप या कोई प्रोग्राम साझा करना

आप किसी Lync मीटिंग में, कॉल में, त्वरित संदेश सेवा (IM) वार्तालाप में प्रत्येक व्यक्ति को अपना संपूर्ण डेस्कटॉप या केवल एक प्रोग्राम दिखा सकते हैं.

ध्यान रहे कि Lync मीटिंग में अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए आपको एक प्रस्तुतकर्ता होने की आवश्यकता है. यदि विकल्प धूमिल है, तो किसी प्रस्तुतकर्ता से आपको प्रस्तुतकर्ता पहुँच प्रदान करने के लिए कहें.

  • अपना डेस्कटॉप साझा करें जब आपको एकाधिक प्रोग्राम्स के बीच स्विच करने या भिन्न प्रोग्राम्स से फ़ाइल्स पर कार्य करने की आवश्यकता हो.

  • कोई प्रोग्राम साझा करें जब आपको विशिष्ट प्रोग्राम्स या फ़ाइलें प्रस्तुत करने की आवश्‍यकता हो और आप लोगों को अपने कंप्यूटर पर और कुछ नहीं दिखाना चाहें.

युक्ति: Lync मीटिंग प्रस्तुतकर्ता कार्य पर किसी आकर्षक निर्देशिका के लिए, अपनी Lync मीटिंग प्रबंधित करना देखें.

अपने डेस्कटॉप या किसी प्रोग्राम को साझा करने का तरीका जानने के लिए वीडियो देखें या नीचे दिए गए चरणों का अनुसरण करें.

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  1. वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर प्रस्तुति (मॉनिटर) चिह्न पर इंगित करें.

    प्रस्तुत करें टैब पर विकल्प

  2. प्रस्तुत करें टैब पर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    अपने डेस्कटॉप पर सामग्री साझा करने के लिए, डेस्कटॉप क्लिक करें.

    महत्वपूर्ण: अपना डेस्कटॉप साझा करते समय मीटिंग में प्रत्येक व्यक्ति आपके प्रोग्राम्स, फ़ाइलें और अधिसूचनाएँ देख सकता है. यदि आपके पास ऐसी कोई गोपनीय सूचना या फ़ाइलें है, जिसे आप लोगों को नहीं दिखाना चाहते हैं, तो उन्‍हें बंद करें या इसके स्थान पर प्रोग्राम साझाकरण का उपयोग करें.

    एक या अधिक प्रोग्राम्स या फ़ाइलें साझा करने के लिए, प्रोग्राम क्लिक करें और तब विशिष्ट प्रोग्राम(प्रोग्राम्स) या फ़ाइल(फ़ाइलों) का चयन करें.

  3. साझाकरण उपकरण पट्टी पर, स्क्रीन के शीर्ष पर, इनमें से किसी भी विकल्प का उपयोग करें:

    जब आप अपनी स्क्रीन साझा करना पूर्ण कर लेते हैं तो प्रस्तुत करना रोकें क्लिक करें.

    भागीदारों के साथ अपने डेस्कटॉप या प्रोग्राम का नियंत्रण साझा करने के लिए नियंत्रण दें क्लिक करें. विवरण के लिए, कि‍सी साझाकरण सत्र का नियंत्रण देना और लेना देखें.

    साझाकरण उपकरण पट्टी का स्क्रीन शॉट

    उपकरण पट्टी छिपाने और अधिक स्थान पाने के लिए ब्लू पिन क्लिक करें. उपकरण पट्टी नहीं छिपाने के लिए, अपने माउस को स्क्रीन के शीर्ष पर ले जाएँ. जब साझाकरण उपकरणपट्टी दिखाई देती है तो आवश्‍यकतानुसार किसी भी नियंत्रण का उपयोग करें या उपकरणपट्टी को दृश्‍य बनाए रखने के लिए दोबारा पिन क्लिक करें.

नोट: आपके द्वारा साझा करने के दौरान आपकी Lync स्थिति प्रस्तुत कर रहा है पर परिवर्तित हो जाती है और आपको तत्काल संदेश या कॉल प्राप्त नहीं होंगे.

यदि आप चाहते हैं कि कोई मीटिंग सहभागी अपनी स्क्रीन को साझा करें, तो उन्हें प्रस्तुतकर्ता पहुँच प्रदान करें, ताकि वे नियंत्रणों का उपयोग कर सकें. यदि वे Lync का उपयोग नहीं करते हैं, तो वे प्रस्तुत करने के लिए अभी भी Lync Web App का उपयोग कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए Lync Web App से अपना डेस्कटॉप और प्रोग्राम्स साझा करना देखें.

यदि आपके पास एक से अधिक मॉनिटर है, तो वे सभी प्रस्तुत करें टैब पर दिखाई देंगे और आप जिसे साझा करना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं. जब आप सभी मॉनिटर्स साझा करते हैं, तो साझाकरण उपकरण पट्टी आपके प्राथमिक मॉनिटर पर खुलता है.

प्राथमिक, द्वितीयक और सभी मॉनिटर्स दिखा रहे प्रस्तुत करें टैब का स्क्रीन शॉट

जब आप एकाधिक मॉनीटर्स का लाभ उठाते हैं तब आप किसी प्रो की तरह ही एक PowerPoint स्लाइड शो प्रस्तुत कर सकते हैं.

यदि आप किसी कॉन्फ़्रेंस रूम में हैं और आप किसी प्रोजेक्टर या एक बड़े स्क्रीन डिवाइस का उपयोग करके स्लाइड शो प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो द्वितीयक मॉनीटर पर प्रस्तुति दें. आपका PowerPoint स्लाइड शो कक्ष में उपस्थित लोगों के लिए बड़ी स्क्रीन पर और Lync पर लोगों के लिए प्रस्तुति मंच पर प्रकट होगा. और आपके लैपटॉप पर, आप ऐसा प्रस्तुतकर्ता दृश्य देखेंगे जो वर्तमान स्लाइड, आपके प्रस्तुतकर्ता नोट्स और केवल आपके लिए दृश्यमान--अगली स्लाइड का एक पूर्वावलोकन दिखाता है.

यदि आप अपने कार्यालय से Lync का उपयोग करते हुए किसी PowerPoint स्लाइड शो की प्रस्तुति दे रहे हैं और आपके पास एकाधिक मॉनीटर हैं, तो आप अपने द्वितीयक मॉनीटर पर प्रस्तुति दे सकते हैं और अभी भी अपने प्राथमिक मॉनीटर पर अपने प्रस्तुतकर्ता के नोट्स दृश्य को देख सकते हैं.

किसी कॉन्फ़्रेंस कक्ष में द्वितीयक मॉनीटर प्रस्तुत करके प्रोजेक्टर या बड़ी स्क्रीन में कोई PowerPoint स्लाइडशो प्रस्तुत करें. आप अपने लैपटॉप पर अपने प्रस्तुतकर्ता दृश्य देखेंगे, लेकिन रूम या Lync मीटिंग में सहभागियों को केवल स्लाइड शो दिखाई देगा.

आपके Office से Lync का उपयोग करके कोई PowerPoint स्लाइड शो प्रस्तुत करना

दोनों तरीकों में, निर्देश समान रहते हैं:

  1. अपने PowerPoint डेक को अपने प्राथमिक मॉनीटर पर खोलें (या यदि आप एक कॉन्फ़्रेंस रूम में हैं तो अपने लैपटॉप पर).

  2. Lync से, प्रस्तुत करें चिह्न क्लिक करें.

  3. द्वितीयक मॉनीटर चुनें.

    प्रस्तुत करें संवाद बॉक्स

यदि आप चाहते हैं कि दूसरा मीटिंग भागीदार किसी फ़ाइल में परिवर्तन करे, आपकी प्रस्तुति में मदद करे या कुछ प्रदर्शित करे, तो आप उस व्यक्ति को नियंत्रण दे सकते हैं. आप दोनों ही साझाकरण नियंत्रित कर पाएँगे और आप किसी भी समय नियंत्रण वापस ले सकते हैं.

  1. साझाकरण उपकरण पट्टी पर, नियंत्रण दें क्लिक करें.

  2. उस व्यक्ति के नाम का चयन करें, जिसे आप नियंत्रण देना चाहते हैं.

    Lync उस व्यक्ति को यह बताने के लिए सूचना भेजता है कि आप नियंत्रण साझा कर रहे हैं.

  3. नियंत्रण वापस लेने के लिए, साझाकरण उपकरण पट्टी पर फिर से नियंत्रण दें क्लिक करें, और तब नियंत्रण वापस लें क्लिक करें.

    युक्ति: साझाकरण उपकरण पट्टी पर स्वचालित रूप से नियंत्रण दें पर क्लिक करके, आप लोगों को किसी भी समय स्वचालित रूप से अपने साझाकरण सत्र का नियंत्रण लेने की अनुमति दे सकते हैं. हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस विकल्प को केवल छोटी और अनौपचारिक मीटिंग में ही चुनें. स्वचालित अनुमति वापस लेने के लिए, नियंत्रण दें पर क्लिक करें और स्वचालित रूप से नियंत्रण दें चेकबॉक्स साफ़ करें.

पृष्ठ का शीर्ष

आपके पास कामकाजी सत्र हो सकते हैं और आप डेस्कटॉप एवं प्रोग्राम साझाकरण का उपयोग करके अन्य लोगों के साथ फ़ाइलें साझा और संपादित कर सकते हैं. आपकी स्क्रीन को किसी अन्य स्थान में किसी सहकर्मी के साथ साझा करने में केवल कुछ ही क्लिक्स लगते हैं.

वार्तालाप या मीटिंग के प्रत्येक व्यक्ति को अपना डेस्कटॉप देखने दें या साझा करने के लिए कोई विशिष्ट मॉनीटर चुनें.

निम्न में से एक कार्य करें:

  • मीटिंग में साझा करने के लिए, Microsoft Outlook कैलेंडर खोलें, मीटिंग आमंत्रण खोलें और ऑनलाइन मीटिंग में शामिल हों या मीटिंग लिंक क्लिक करें.

  • कोई त्वरित संदेश सेवा वार्तालाप में साझा करने के लिए, Microsoft Lync 2010 खोलें और जिस संपर्क को आप साझा करना चाहते हैं उसे डबल-क्लिक करें. संपर्क जोड़ने के लिए, वार्तालाप विंडो में, लोग विकल्प मेनू क्लिक करें, नाम या फ़ोन नंबर द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें और जोड़ने के लिए संपर्कों का चयन करें.

वार्तालाप विंडो में, साझा करें क्लिक करें. अगर आपके पास केवल एक मॉनीटर है, तो डेस्कटॉप क्लिक करें. अन्यथा, उस मॉनीटर पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

नोट:  जब कभी आप सक्रिय रूप से साझा करते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर एक पट्टी दिखाई जाती है जो बताती है कि आप अब साझा कर रहे हैं. दाएँ फलक में, मीटिंग अवस्था, इसका पूर्वावलोकन दर्शाती है कि सहभागी क्या देख रहे हैं और साझा किए जा रहे क्षेत्र के चारों ओर चमक दिखाई देती है.

हो सकता है कि आप केवल कोई विशेष प्रोग्राम और उसकी संबंधित विंडोज़ साझा करना चाहें.

  1. किसी वार्तालाप विंडो में, साझा करें और फिर प्रोग्राम क्लिक करें.

  2. दस्तावेज़ या एप्लिकेशन्स साझा करें संवाद बॉक्स में, साझा किए जाने वाले इच्छित एप्लिकेशन्स का चयन करें के अंतर्गत, वह प्रोग्राम क्लिक करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं और फिर साझा करें क्लिक करें.

साझाकरण रोकने के लिए, निम्न कार्य करें:

  • अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद साझाकरण पट्टी पर, साझाकरण रोकें बटन क्लिक करें.

जब आप अपना डेस्कटॉप, मॉनीटर या कोई प्रोग्राम साझा करना प्रारंभ करते हैं, तो नियंत्रण करने वाले आप अकेले होते हैं. जब आप तैयार हों, तो जो कुछ भी आप साझा कर रहे हैं उसके लिए अन्य लोगों को नेविगेट करने और उसमें परिवर्तन करने के लिए उनके माउस या कुंजीपटल का उपयोग करने की अनुमति दे सकते हैं. आप किसी भी समय नियंत्रण वापस ले सकते हैं.

  1. अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद साझाकरण पट्टी पर, नियंत्रण दें बटन क्लिक करें अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद साझाकरण पट्टी पर और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • किसी भी व्यक्ति को मीटिंग में अपने कंप्यूटर का स्वचालित रूप से नियंत्रण देने की अनुमति के लिए, स्वचालित रूप से नियंत्रण अनुरोध स्वीकार करें को क्लिक करें.

    • केवल एक व्यक्ति को नियंत्रण देने के लिए, सहभागी के अंतर्गत व्यक्ति का नाम क्लिक करें.

नोट:  अगर आप किसी व्यक्ति को चुनते हैं, तो यह व्यक्ति तुरंत आपके माउस को नियंत्रित कर सकता है और अपने कुंजीपटल का उपयोग करके संपादन कर सकता है. अगर आप स्वचालित रूप से नियंत्रण अनुरोध स्वीकार करें विकल्प चुनते हैं, तो साझाकरण पट्टी पर नियंत्रण का अनुरोध क्लिक करने पर उन्हें स्वचालित रूप से नियंत्रण मिल जाता है.

आप निम्न कार्य करके किसी भी समय नियंत्रण वापस ले सकते हैं:

  • अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद साझाकरण पट्टी पर, नियंत्रण दें क्लिक करें और फिर चयनित विकल्प, या तो स्वचालित रूप से नियंत्रण अनुरोध स्वीकार करें या नियंत्रण वापस लें पर क्लिक करें.

अगर आपके पास प्रस्तुतकर्ता विशेषाधिकार हैं, तो आप अन्य लोगों को निम्न कार्य करके साझा करने से रोक सकते हैं:

  • वार्तालाप विंडो में, लोग विकल्प मेनू के पास ड्रॉप-डाउन सूची क्लिक करें और उसके बाद प्रत्येक व्यक्ति एक सहभागी बनाएँ क्लिक करें.

जब कोई अन्य व्यक्ति साझा कर रहा हो, तो आप नियंत्रण लेने का अनुरोध कर सकते हैं.

  • अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद साझाकरण पट्टी पर, नियंत्रण का अनुरोध क्लिक करें. आपके द्वारा नियंत्रण ले सकने से पहले साझा करने वाले व्यक्ति को आपका अनुरोध स्वीकार करना होगा.

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