Lync मीटिंग सेट अप करना

आप Outlook में नियमित मीटिंग्स शेड्यूल करने के समान ही Lync मीटिंग्स सेटअप कर सकते हैं. मीटिंग लिंक और कॉल-इन नंबर स्वचालित रूप से आपके मीटिंग अनुरोध में जोड़े जाते हैं.

युक्ति: Lync मीटिंग्स सेट अप करने हेतु किसी सहभागी मागदर्शिका के लिए—जिसमें समस्या निवारण युक्तियाँ भी शामिल हैं—किसी Lync मीटिंग को शेड्यूल और तैयार करना देखें.

  1. Outlook खोलें और अपने कैलेंडर पर जाएँ.

  2. Outlook रिबन पर, नई Lync मीटिंग क्लिक करें.या आप पहले कोई नियमित मीटिंग खोल सकते हैं, और फिर रिबन पर Lync मीटिंग पर क्लिक कर सकते हैं.

  3. अपने सामान्य तरीके से मीटिंग सेट अप करें, जो कि यह है:

    • प्रति बॉक्स में, आमंत्रित किए जाने वाले अपने व्यक्तियों के ईमेल पते लिखें.

    • कोई विषय लिखें और प्रारंभ और समाप्ति समय लिखें.

  4. मीटिंग क्षेत्र में कार्यसूची लिखें, लेकिन किसी भी Lync मीटिंग जानकारी को परिवर्तित करने से बचें.

  5. (वैकल्पिक) यह सुनिश्‍चित करने के लिए कि मीटिंग हेतु आपके पास श्रेष्ठ समय है, शेड्यूलिंग सहायक को चेक करना भी एक अच्छा विचार है.

आपने लगभग पूर्ण कर लिया है. जानकारी दोबारा जाँचें, और भेजें दबाएँ.

युक्ति:  यदि आपके पास व्यक्तिगत-रूप में और ऑनलाइन आमंत्रित किए गए व्यक्ति दोनों ही हैं, तो आप अपनी Lync मीटिंग एक कॉन्फ़्रेंस रूम में चला सकते हैं. अपनी इच्छित ब्लिडिंग में कॉन्फ़्रेंस रूम ढूँढने और जोड़ने के लिए Outlook में रूम खोजकर्ता पर क्लिक करें. या अलग से रूम बुक करें और स्थान बॉक्स में रूम जानकारी जोड़ें.

डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ कोई मीटिंग शेड्यूल करना, जैसे हमने अभी किया, कुछ सहकर्मियों के साथ कैज़ुअल मीटिंग्स जैसी, छोटी, आंतरिक मीटिंग्स के लिए उपयुक्त होता है. यदि आपकी मीटिंग कंपनी से बाहर के लोगों के साथ है, या आप किसी बड़े ईवेंट को शेड्यूल कर रहे हैं, तो आमंत्रण भेजने से पहले मीटिंग विकल्पों को अपनी मीटिंग आवश्यकताओं से बेहतर ढ़ंग से फ़िट होने के लिए परिवर्तित करें. मीटिंग विकल्पों पर अधिक जानकारी के लिए, Lync मीटिंग्स के लिए विकल्प सेट करना देखें.

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