Lync मीटिंग विंडो का परिचय

Lync मीटिंग सुविधाओं से परिचित होना आपके द्वारा त्वरित रूप से चाहे गए किसी विकल्प को ढूँढने और आपके द्वारा एकाधिक मेनू का उपयोग करने की आवश्यकता होने पर भी आसानी से आपकी मीटिंग जारी रखने में मदद करता है.

ध्यान रखें कि आपके द्वारा किसी चिह्न पर रूकने पर कई मेनू खुलते हैं और आप किसी इच्छित विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं.

आइए देखें.

नोट: Lync मीटिंग प्रस्तुतकर्ता कार्यों के लिए किसी सहभागी मार्गदर्शिका हेतु, अपनी Lync मीटिंग्स प्रबंधित करना देखें.

ऑडियो नियंत्रण

सबसे पहले आपको ऑडियो नियंत्रण की जाँच करना चाहिए जिसे आप फ़ोन/माइक चिह्न पर रूककर खोज सकते हैं. यहाँ आप अपना ऑडियो म्यूट कर सकते हैं, ऑडियो को होल्ड पर रख सकते हैं, डिवाइस को परिवर्तित या अन्य नंबर पर स्थानांतरित कर सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, Lync ऑडियो का सेट अप, परीक्षण और समस्याओं का निवारण करना और किसी Lync मीटिंग के दौरान अपना ऑडियो परिवर्तित करना देखें.

ऑडियो विकल्प का स्क्रीन शॉट

वीडियो नियंत्रण

अपनी मीटिंग में वीडियो को जोड़ना आपके अनुभव को एन्हांस कर सकता है और प्रतिभागियों को किसी आमने-सामने की नियमित मीटिंग की तरह अधिक सहभागी होने में मदद कर सकता है.

पहले यह सुनिश्चित करें कि आपका कैमरा कनेक्टेड है और सेट है. फिर एक पूर्वावलोकन देखने के लिए कैमरा चिह्न पर रूकें और अपना वीडियो प्रारंभ करें.

अधिक जानकारी के लिए, Lync वीडियो सेट करना और समस्या निवारण करना तथा किसी Lync मीटिंग के दौरान वीडियो उपयोग करना देखें.

किसी IM से वीडियो प्रारंभ करने का स्क्रीन शॉट

प्रस्‍तुति नियंत्रण

यदि आप किसी मीटिंग में प्रस्तुति दे रहे हैं तो, प्रस्तुति (मॉनिटर चिह्न) पर रूकें और इनमें से किसी भी विकल्प का चयन करें:

प्रस्तुत करें टैब पर विकल्प

प्रतिभागी नियंत्रण

लोग मेनू पर, आपको प्रतिभागियों की एक सूची दिखाई देती है और नामों पर राइट-क्लिक करके आप किसी संपर्क तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. यदि आप एक प्रस्तुतकर्ता हैं तो, आपको श्रोताओं को म्यूट करना या अधिक लोगों को आमंत्रित करना जैसे अन्य नियंत्रणों तक पहुँच प्राप्त होगी.

प्रतिभागियों को व्यक्तिगत रूप से या किसी समूह के रूप में प्रबंधित करने के लिए लोग चिह्न पर रूकें:

  • अतिरिक्त प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए, अधिक लोगों को आमंत्रित करें क्लिक करें और उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं.

  • प्रतिभागी टैब पर म्यूट करने, अनम्यूट करने, प्रस्तुतकर्ता /सहभागी बनाने,या मीटिंग से निकालने के लिए किसी व्यक्ति के नाम पर राइट-क्लिक करें विकल्पों का उपयोग करें.

  • अन्य विकल्पों के लिेए, क्रियाएँ टैब पर क्लिक करें और फिर एक विकल्प का चयन करें:

    • पृष्ठभूमि शोर हटाने के लिए श्रोताओं को म्यूट करें.

    • कोई मीटिंग IM नहीं मीटिंग के दौरान त्वरित संदेश संप्रेषण (IM) अक्षम करने के लिए.

    • कोई सहभागी नहीं वीडियो सहभागियों को वीडियो को प्रारंभ करने से रोकने के लिए.

    • नाम छुपाएँ चित्रों पर नाम को छुपाने के लिए.

    • हर कोई एक सहभागी यदि आपके पास कई प्रस्तुतकर्ता हैं तो उनकी संख्या कम करने के लिए.

    • मेल द्वारा आमंत्रित करें अतिरिक्त लोगों को ईमेल नियंत्रण भेजने के लिए.

क्रियाएँ टैब पर विकल्प

लेआउट विकल्प

आपकी मीटिंग के प्रकार पर निर्भर करते हुए, आप सामग्री, प्रस्तुतकर्ता या प्रतिभागियों के एक विशिष्ट दृश्य का चयन कर सकते हैं.

मीटिंग के निचली दाईं ओर पर कोई लेआउट चुनें क्लिक करें:

  • गैलरी दृश्य मीटिंग सामग्री के साथ सभी प्रतिभागियों के चित्र या वीडियोज़ दिखाता है.

  • वक्ता दृश्य मीटिंग विंडो के निचले-दाएँ कोने में मीटिंग सामग्री के साथ, प्रस्तुतकर्ता के वीडियो या चित्र को दिखाता है.

  • सामग्री दृश्य केवल मीटिंग सामग्री दिखाता है.

  • संक्षिप्त दृश्य प्रतिभागियों के चित्र के टाइल्स किसी संक्षिप्त विंडो में दिखाता है.

चयनित गैलरी दृश्य वाले किसी दृश्य को चुनने का स्क्रीन शॉट

अधिक विकल्प (…)

अधिक विकल्प मेनू के अंतर्गत, आपको मीटिंग प्रविष्टि जानकारी (मीटिंग लिंक और ऑडियो संख्याएँ) और Lync मदद जैसी जानकारी प्राप्त होगी.

यदि आप एक प्रस्तुतकर्ता हैं तो, आपको रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें, रिकॉर्डिंग प्रबंधित करें, Lync मीटिंग विकल्प और मीटिंग समाप्त करें भी दिखाई देंगें.

रिकॉर्डिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई Lync मीटिंग रिकॉर्ड और प्लेबैक करना देखें.

त्वरित संदेश प्रेषण(IM)

मीटिंग में सभी को त्वरित संदेश भेजने की क्षमता Lync मीटिंग्स की एक श्रेष्ठ सुविधा है, यह मानते हुए कि यह विकल्प अक्षम नहीं किया जा चुका है. (विवरण के लिए किसी Lync मीटिंग में IM बंद करना (IM म्यूट सक्षम करना) देखें). आप विंडो तक पहुँच प्राप्त करने के लिए IM चिह्नों पर विराम दे सकते हैं या मीटिंग में विंडो डॉक करने के लिए चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं.

जब आप विंडो को डॉक करते हैं, तो आपको अधिक विकल्प जैसे कि फ़ॉन्ट्स चुनना या स्माइली चेहरे जोड़ना दिखाई देंगे. आप अधिक विकल्पों पर पहुँच प्राप्त करने के लिए IM विंडो पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं.

ध्यान रखें कि मीटिंग का प्रत्येक व्यक्ति सभी त्वरित संदेशों को देख सकता है. यदि आप किसी व्यक्ति को एक निजी संदेश भेजना चाहते हैं तो, लोग चिह्न पर क्लिक करें, किसी नाम पर राइट-क्लिक करें और IM विकल्प का चयन करें.

किसी मीटिंग में त्वरित संदेश विंडो का स्क्रीन शॉट

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