Lync मीटिंग में PowerPoint स्लाइड्स प्रस्तुति देना

PowerPoint स्लाइड्स की प्रस्तुति देना आपके विचारों को सर्वत्र पहुँचाने और बुलेटेड आइटम्स पर केंद्रित करके और बहुत सारे विवरणों से बचकर आपकी प्रस्तुतियों को स्मरणीय बनाने का प्रभावशाली तरीका है.

आपकी प्रस्तुति के दौरान आपकी मदद के लिए एनोटेशन उपकरण, प्रस्तुतकर्ता नोट्स और प्रस्तुतकर्ता स्विच करने जैसे मीटिंग नियंत्रणों का उपयोग करें. आप मीटिंग के बाद समीक्षा करने के लिए स्लाइड्स को सभी सहभागियों के लिए डाउनलोड हेतु उपलब्ध भी करा सकते हैं.

नोट: ऑडियो, वीडियो, प्रतिभागियों और लेआउट्स के लिए आपके विकल्पों सहित अन्य प्रस्तुति विकल्पों और Lync मीटिंग रूम सुविधाओं के बारे में जानने के लिए, Lync मीटिंग रूम का परिचय या Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग रूम के बारे में विस्तृत जानकारी देखें.

अपनी PowerPoint प्रस्तुति अपलोड करें

अपनी प्रस्तुति को पहले से ही अपलोड करना और प्रस्तुति उपकरणों के साथ अभ्‍यास करना बहुत अच्छा विचार है, ताकि मीटिंग में इनका उपयोग करते हुए आप सहज रहें.

  1. प्रस्तुति (मॉनीटर) चिह्न पर रुकें, और PowerPoint पर क्लिक करें.

  2. अपनी प्रस्तुति ढूँढें और मीटिंग में अपलोड करने के लिए इस पर डबल-क्लिक करें.

कोई PowerPoint साझा करना

  1. स्लाइड्स को चलाने के लिए मीटिंग के नीचे के तीरों का, या अपने कुंजीपटल की तीर कुंजियों का उपयोग करें. आप थंबनेल्स का भी उपयोग कर सकते हैं.

  2. अपने प्रस्तुतकर्ता नोट्स को देखने के लिए नोट्स पर क्लिक करें (केवल आपके लिए दृश्‍यमान).

  3. यदि स्लाइड में वीडियो शामिल है, तो चलाएँ, रुकें या रोकें जैसे वीडियो नियंत्रणों को सामने लाने के लिए स्लाइड पर रुकें. ऑडियो उन सहभागियों के लिए चलता है, जिन्होंने शामिल होते समय कंप्यूटर ऑडियो का उपयोग किया है.

वीडियो नियंत्रणों के साथ PowerPoint स्लाइड का स्क्रीनशॉट

  1. स्लाइड्स में सभी ऐनिमेशन उसी प्रकार चलते हैं, जैसे वे Lync मीटिंग से बाहर चलते हैं.

  2. पूर्ण स्क्रीन दृश्‍य पर जाने के लिए अपने कुंजीपटल पर F5 और सामान्य दृश्‍य पर वापस जाने के लिए Esc दबाएँ.

  3. उपकरण और आरेखण, स्टैम्प, हाइलाइट आदि को सामने लाने के लिए स्लाइड के दाईं ओर एनोटेशंस बटन पर क्लिक करें. अधिक जानकारी के लिए इस आलेख में बाद में देखें.

एनोटेशन उपकरणों का उपयोग करना

एनोटेशन उपकरणों का उपयोग करके आप अपनी प्रस्तुतियों के विभिन्न बिंदुओं पर दृश्‍यमान रूप से फ़ोकस कर सकते हैं या सहभागियों के साथ विचार-विमर्श कर सकते हैं. प्रस्‍तुति को एनोटेट करने से वास्तविक फ़ाइल परिवर्तित नहीं होती है. हालाँकि, यदि आप चाहते हैं, तो आप एनोटेशंस के साथ नई प्रतिलिपि को सहेज सकते हैं‍.

उपकरणों को सामने लाने के लिए PowerPoint स्लाइड के ऊपरी-दाईं ओर एनोटेशंस उपकरण सेट चिह्न पर क्लिक करें. एनोटेशंस बटन का स्क्रीनशॉट

  • सूचक उपकरण: वर्चुअल लेज़र सूचक. सूचक को स्लाइड के ऊपर खींचें.

  • चयन करें और लिखें: उस क्षेत्र का चयन करता है, जहाँ आप लिख सकते हैं, फ़ॉन्ट, रंग और आकार परिवर्तित कर सकते हैं.

  • पेन: मुक्तहस्त आरेखण करता है.

  • हाइलाइटर: वर्तमान स्लाइड के विशिष्ट क्षेत्र को हाइलाइट करता है.

  • इरेज़र: आपके द्वारा चुने गए एनोटेशन को निकालता है.

  • स्टैम्प: प्रदर्शित स्लाइड पर स्टैम्प सम्मिलित करता है: तीर, चेक, या X.

  • आकृति: आकृतियाँ खींचता है, जैसे कि रेखाएँ, तीर और वर्ग.

  • चित्र सम्मिलित करें: आपके कंप्यूटर से स्लाइड पर छवि सम्मिलित करता है.

  • चयनित एनोटेशन हटाएँ: आपके द्वारा चयनित एनोटेशंस को निकालता है.

  • अधिक विकल्प: एनोटेशन का चयन करने, पूर्ववत् करने, फिर से करने, प्रतिलिपि बनाने, काटने, चिपकाने, छवि के रूप में चिपकाने, इस रूप में सहेजने और One Note पर भेजने के विकल्प प्रदान करता है.

आपकी प्रस्तुति को कौन डाउनलोड कर सकता है इसका चयन करना

आप जो प्रस्तुत कर रहे हैं, उस पर फ़ोकस रखने और विकर्षणों से बचने के लिए, आप अपनी प्रस्तुति के डाउनलोड पर पहुँच प्रतिबंधित कर सकते हैं. फिर मीटिंग की समाप्ति पर, आप लोगों को बाद में देखने के लिए डाउनलोड करने देने हेतु विकल्पों को परिवर्तित कर सकते हैं.

  1. मीटिंग में प्रस्तुति को अपलोड करने के बाद, प्रस्तुति चिह्न पर रुकें और प्रस्तुत किए जाने योग्य सामग्री प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ मेनू पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें:

  3. आयोजककेवल वह व्यक्ति, जिसने मीटिंग शेड्यूल की है, प्रस्तुति को डाउनलोड कर सकता है.

  4. प्रस्तुतकर्तामीटिंग में कोई भी प्रस्तुतकर्ता प्रस्तुति को डाउनलोड कर सकता है.

  5. प्रत्येक व्यक्तिमीटिंग में कोई भी व्यक्ति अपने कंप्यूटर पर प्रस्तुति को डाउनलोड कर सकता है.

प्रस्तुति डाउनलोड करना

वह सहभागी, जिनके पास प्रस्‍तुति को डाउनलोड करने की अनुमति है, अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल सहेज सकते हैं.

  1. प्रस्तुति (मॉनीटर) चिह्न पर रुकें.

  2. प्रस्तुत किए जाने योग्य सामग्री प्रबंधित करें क्लिक करें.

  3. अधिक और फिर इस रूप में सहेजें या एनोटेशंस के साथ सहेजें पर क्लिक करें.

आपकी प्रस्तुति को कौन निजी रूप से देख सकता है इसका चयन करना

यदि आप नहीं चाहते कि सहभागी प्रस्‍तुति में आपसे आगे देखें, तो आप उनको अपने दृश्‍य पर लॉक कर सकते हैं. सावधान रहें कि अन्य प्रस्तुतकर्ता अब भी प्रस्तुति में आगे देख सकते हैं.

  1. मीटिंग रूम में, अधिक विकल्प > Lync मीटिंग विकल्प पर क्लिक करें.

    अधिक विकल्प बटन का स्क्रीन शॉट

  2. एनोटेशंस और दृश्‍य विकल्पों पर अनुमतियों का चयन करें:

    • PowerPoint प्रस्तुतियों को कौन एनोटेट कर सकता है

    • कौन स्वयं अपने से सामग्री देख सकते हैं

जब आप चाहते हैं कि आपके प्रतिभागी आपकी मीटिंग में व्यवधान डाले बिना स्वयं ही प्रस्तुति देखने में सक्षम हों, तो इस विकल्प का उपयोग करें. यह उन प्रस्तुतकर्ताओं के लिए भी उपयोगी है जो प्रस्तुति को छोड़कर अपने द्वारा प्रस्तु‍त की जाने वाली अगली स्लाइड पर जाना चाहते हैं.

निजी रूप से देखना या प्रस्तुतकर्ता के रूप में स्वामित्व लेना

प्रस्तुतकर्ता मीटिंग में स्लाइड्स प्रस्तुत करने की बारी बदल सकते हैं. जब एक व्यक्ति प्रस्तुति दे रहा होता है, तो कोई अन्य विशिष्‍ट स्लाइड पर आगे बढ़ सकता है और फिर वर्तमान दृश्‍य पर वापस आ सकता है.

  1. निजी रूप से स्लाइड्स देखने के लिए, स्लाइड्स में आगे-पीछे बढ़ने के लिए मीटिंग के नीचे के तीरों पर क्लिक करें. यह मीटिंग में व्यवधान नहीं डालेगा और आपको सूचित किया जाएगा कि आप निजी रूप से मीटिंग देख रहे हैं.

  2. वर्तमान दृश्‍य में वापस जाने के लिए, सक्रिय प्रस्तुतकर्ता के साथ अपना दृश्‍य सिंक्रनाइज़ करने हेतु प्रस्तुतकर्ता के दृश्‍य पर लौटें पर क्लिक करें.

    लौटें/प्रस्तुतकर्ता के रूप में स्वमित्व लें

  3. प्रस्‍तुति देने के लिए, प्रस्तुति का नियंत्रण लेने हेतु प्रस्तुतकर्ता के रूप में स्वामित्व लें पर क्लिक करें. सावधान रहें मीटिंग स्वचालित रूप से आपके दृश्‍य पर स्विच करेगी.

  4. जब आप अपनी प्रस्तुति समाप्त कर लें, तो प्रस्तुतिकरण रोकें पर क्लिक करें.

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