Lync मीटिंग के लिए विकल्प सेट करना

जब आप अपनी Lync मीटिंग्स शेड्यूल कर रहे हैं, तब आप डिफ़ॉल्ट विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं, जो सहकर्मियों के साथ छोटी और अनौपचारिक मीटिंग्स के लिए उपयुक्त होते हैं.

यह विकल्पों को संशोधित करने के लिए एक अच्छा विचार है यदि:

  • आप 10-15 से अधिक लोगों को आमंत्रित कर रहे हैं. आपके पास 250 प्रतिभागियों तक हो सकते हैं.

  • आप प्रतिभागियों की अनुमतियाँ, (IM, ऑडियो, वीडियो) नियंत्रित करना चाहते हैं.

  • आप कोई नई मीटिंग ID प्राप्त करना चाहते हैं, जो केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोगों को शामिल होने की अनुमति देती है, (अतिरिक्त सुरक्षा).

  • आपके पास अन्य कंपनियों से आमंत्रित लोग हैं.

युक्ति: Lync मीटिंग्स सेट अप करने हेतु किसी सहभागी मागदर्शिका के लिए—जिसमें समस्या निवारण युक्तियाँ भी शामिल हैं—किसी Lync मीटिंग को शेड्यूल और तैयार करना देखें.

अपने Outlook कैलेंडर में नई Lync मीटिंग क्लिक करें, फिर रिबन पर मीटिंग विकल्प क्लिक करें. यहाँ आप अपने द्वारा शेड्यूल की जा रही मीटिंग के लिए उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं.

मीटिंग विकल्पों का स्क्रीन शॉट

आइए अब विकल्पों पर नज़र डालें

आप ऑनलाइन कहाँ मिलना चाहते हैं?(अपने डिफ़ॉल्ट मीटिंग ID या कोई नया)

इन लोगों को लॉबी में प्रतीक्षा नहीं करनी होगी (शामिल हो रहे लोगों की निगरानी करें)

प्रस्तुतकर्ता कौन है?

क्या आप सहभागिता को सीमित करना चाहते हैं?(दर्शकों को म्यूट करें, IM अक्षम करें, वीडियो अवरुद्ध करें)

फ़ोन

अन्य संसाधन(रिकॉर्डिंग, PIN, प्रस्तुति उपकरण, इन-मीटिंग विकल्प, आदि.)

आप ऑनलाइन कहाँ मिलना चाहते हैं?

यदि आप अपने असाइन किए गए मीटिंग स्थान का उपयोग करना चाहते हैं तो यहाँ आप चुन सकते हैं, या कोई नया स्थान (मीटिंग ID) बनाएँ और प्रतिबंध और अनुमतियाँ सेट करें.

मिलने के लिए इच्छित स्थान के मीटिंग विकल्पों का स्क्रीन शॉट

  • एक नया मीटिंग स्थान (मैं अनुमतियाँ नियंत्रित करता हूँ)

जब आप कोई गोपनीय जानकारी प्रस्तुत करते हैं, तो यह विकल्प अधिक सुरक्षित और उपयुक्त है. आप किसी अनन्य ID सहित एक बिलकुल नई मीटिंग प्राप्त करते हैं और अनुमतियाँ अनुकूलित कर सकते हैं, जैसे कि किसको प्रस्तुतकर्ता बनाना है, किन लोगों को म्यूट रखना है या उन्हें वीडियो साझा करने से रोकना है.

जब आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं और कोई नया मीटिंग स्थान प्राप्त होता है, तो ऑनलाइन होने की स्थिति में, आपकी पिछली मीटिंग्स के प्रतिभागी आपकी अगली मीटिंग में अकस्मात रूप से न शामिल हो जाएँ. किसी नए मीटिंग स्थान के साथ, आप अतिरिक्त सुरक्षा भी जोड़ सकते हैं और केवल उन लोगों को अनुमति प्रदान कर सकते हैं जिन्हें आप शामिल होने देना चाहते हैं.

यदि आप हमेशा इस विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं, तो विंडो के निचले भाग पर सेटिंग्स याद रखें क्लिक करें, ताकि आपकी सभी भविष्य की मीटिंग्स स्वचालित रूप से एक नई ID और अनुमतियों का चयन करें.

  • मेरा समर्पित मीटिंग स्थान (कम सुरक्षित)

यह आपका अपना मीटिंग रूम ही है और जिसमें हमेशा समान ID और अनुमतियाँ होंगी. सामग्री, जैसे कि PowerPoint प्रस्तुतियाँ या अन्य फ़ाइलें मीटिंग में तब तक रहेंगी जब तक आप उन्हें हटा नहीं देते. यह सहकर्मियों के साथ अनौपचारिक मीटिंग्स करने का एक अच्छा विकल्प है, जो उन्हें प्रस्तुतकर्ता अनुमतियों के साथ किसी भी समय साइन इन करने की अनुमति देता है.

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इन लोगों को लॉबी में प्रतीक्षा नहीं करनी होगी

आप निर्णय लेते हैं कि मीटिंग में सीधे कौन प्रवेश करें और कौन आपकी स्वीकृति की प्रतीक्षा करें. मीटिंग के प्रारंभ होने पर, आप उन लोगों का नाम देखते हैं जो मीटिंग से जुड़ना चाहते हैं और पहुँच की स्वीकृति या अस्वीकृति दे सकते हैं.

कौन सीधे प्रवेश पाता है?

क्या होता है

अनुशंसित जब…

केवल मैं, मीटिंग आयोजक

केवल आप ही मीटिंग में सीधे प्रवेश कर सकते हैं. शेष सभी को शामिल किए जाने तक प्रतीक्षा करनी होगी.

आपके पास उच्च सुरक्षा मीटिंग और गोपनीय जानकारी है.

मेरी कंपनी से मेरे द्वारा आमंत्रित लोग

केवल आमंत्रित किए गए लोग ही मीटिंग से सीधे जुड़ सकते हैं. शेष सभी को शामिल किए जाने तक प्रतीक्षा करनी होगी.

आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा कर रहे हैं और केवल कुछ विशिष्ट लोगों को जुड़ने की अनुमति देना चाहते हैं.

मेरे संगठन से कोई भी

आपकी कंपनी से कोई भी मीटिंग से सीधे जुड़ सकता है, भले ही उसे आमंत्रित न किया गया हो.

आपके पास बाह्य प्रतिभागी नहीं हैं और आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा नहीं कर रहे हैं.

कोई भी (कोई प्रतिबंध नहीं)

वह कोई भी जिसके पास मीटिंग लिंक तक पहुँच प्राप्त है, मीटिंग में सीधे जुड़ सकता है.

आप बाहरी सहभागियों को आमंत्रित कर रहे हैं और आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा नहीं कर रहे हैं.

नोट्स: उन लोगों के लिए विकल्पों को चेक या अन-चेक करना न भूलें जो इसमें कॉल करते हैं:

  • कॉलर सीधे प्रवेश पाते हैं - वह लोग जो फ़ोन से कॉल करते हैं, वह सीधे कनेक्ट किए जाते हैं.

  • लोगों के प्रवेश करने या छोड़ने पर घोषणा करें- प्रत्येक व्यक्ति लोगों के आने और जाने पर उनके नामों को सुन सकता है. बड़ी मीटिंग्स के लिए अनुशंसित नहीं.

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प्रस्तुतकर्ता कौन है?

यहाँ आप चुन सकते हैं कि किसे आपकी मीटिंग का प्रस्तुतकर्ता होना चाहिए. याद रखें कि मीटिंग पर सभी प्रस्तुतकर्ताओं का पूर्ण नियंत्रण होता है और वे सामग्री साझा, मीटिंग को रिकॉर्ड (सिवाय तब जब Lync Basic का उपयोग कर रहे हों जो कि रिकॉर्डिंग का समर्थन नहीं करता है), मीटिंग विकल्पों को परिवर्तित, लोगों को म्यूट और अन्य मीटिंग कार्य कर सकते हैं.

आइए एक नज़र डालें.

प्रस्तुतकर्ता कौन है?

क्या होता है

अनुशंसित जब...

केवल मैं, मीटिंग आयोजक

मीटिंग आयोजक के रूप में केवल आपके पास प्रस्तुतकर्ता अनुमतियाँ होगीं.

तब ही उपयोग करें जब प्रतिभागियों को मीटिंग सामग्री के साथ सहभागिता न करनी पड़े. यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो आप मीटिंग के दौरान अतिरिक्त प्रस्तुतकर्ताओं को नियत कर सकते हैं.

मेरे संगठन से कोई भी

आपकी कंपनी का कोई भी व्यक्ति प्रस्तुतकर्ता होगा.

आपके टीम के साथियों के साथ अनौपचारिक मीटिंग के लिए उपयुक्त है, जहाँ सभी प्रतिभागी सामग्री साझा और संशोधित कर सकते हैं.

कोई भी (कोई प्रतिबंध नहीं)

आपके द्वारा आमंत्रित प्रत्येक व्यक्ति प्रस्तुतकर्ता होगा.

तब उपयोग करें जब आपके पास बाह्य प्रतिभागी हों और आप चाहते हैं कि वो प्रस्तुति दें.

मेरे द्वारा चुने हुए लोग

आप और आपके द्वारा चुने हुए लोग.

जब आप विशिष्ट लोगों को प्रस्तुतकर्ता बनाना चाहें, तब इस विकल्प को चुनें.

नोट: जब आप मेरे द्वारा चुने हुए लोग का चयन करते हैं, तो प्रस्तुतकर्ता चुनें पर क्लिक करें और प्रतिभागियों को सहभागी से प्रस्तुतकर्ता के पक्ष पर ले जाएँ. इस विकल्प के साथ बाह्य आमंत्रितों और वितरण सूचियों को प्रस्तुतकर्ता के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता, लेकिन आप जब मीटिंग में हों, तब आप प्रत्येक व्यक्ति को प्रस्तुतकर्ता अनुमति प्रदान कर सकते हैं.

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क्या आप सहभागिता को सीमित करना चाहते हैं?

यदि आप कोई बड़ा ईवेंट सेट कर रहे हैं या कोई बाध्यता हटाना चाहते हैं, तो आप नीचे बॉक्सेज़ को चेक करके, सभी सहभागियों को म्यूट, मीटिंग IM अक्षम कर या वेबकैम का उपयोग करने से उन्हें रोक सकते हैं:

  • IM अक्षम करें

  • सभी सहभागियों को म्यूट करें

  • सहभागियों के वीडियो को अवरोधित करें

यह सेटिंग्स केवल सहभागियों पर लागू होती हैं. प्रस्तुतकर्ता मीटिंग में हमेशा ऑडियो और वीडियो साझा कर सकते हैं.

मीटिंग विकल्प सीमित सहभागिता का स्क्रीन शॉट

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फ़ोन

आपके खाते की सेटिंग्स के आधार पर हो सकता है कि यह टैब आपके लिए उपलब्ध न हो.

  • अधिकांश लोग कहाँ से कॉल करेंगे?

कभी-कभी लोग मीटिंग में कंप्यूटर ऑडियो के बजाय फ़ोन से कॉल करते हैं. आप त्वरित रूप से स्थानीय नंबर ढूँढने में उनकी मदद कर सकते हैं और उस क्षेत्र का चयन कर जहाँ से अधिकांश लोग कॉल करते हैं, लंबी दूरी वाले कॉल शुल्क से बचा सकते हैं.

मीटिंग विकल्पों में, फ़ोन टैब पर क्लिक करें और अधिकांश लोग कहाँ से कॉल करेंगे? के अंतर्गत क्षेत्र चुनें फिर आमंत्रण पर उस क्षेत्र के लिए स्थानीय नंबर दिखाई देता है.

  • अपना डायल-इन PIN (पर्सनल आइडेंटिफ़िकेशन नंबर) भूल गए

अधिकांश समय आपको मीटिंग में फ़ोन द्वारा कॉल करने पर PIN की आवश्यकता नहीं होगी. आप सीधे कनेक्ट किए जाते हैं और आपका नंबर प्रतिभागी सूची में दिखाई देता है. लेकिन, यदि आप लीडर या प्रमाणित कॉलर के रूप में कॉल करना चाहते हैं, तो आपको अपना PIN और/या कार्य नंबर या एक्सटेंशन बताने के लिए संकेत दिया जाएगा.

किसी प्रमाणित कॉलर के रूप में कॉल करने का सीधा अर्थ है कि मीटिंग सुरक्षित है और मीटिंग में शामिल होने से पहले आपकी पहचान की जानी जरूरी है. प्रतिभागी सूची में आपके नंबर के बजाय, फिर आपका नाम दिखाई देता है.

यदि आपको अपना PIN याद नहीं है, तो मीटिंग विकल्पों में अपना PIN अभी प्राप्त करें क्लिक करें और रीसेट करने के लिए पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का अनुसरण करें. अधिक जानकारी के लिए अपना PIN सेट करना देखें.

अन्य संसाधन

अपना PIN (व्यक्तिगत पहचान संख्या) सेट करना

कोई Lync मीटिंग रिकॉर्ड करना और प्ले-बैक करना

Lync मीटिंग रूम का परिचय, (प्रस्तुति उपकरण, सहभागियों को प्रबंधित करना, ऑडियो/वीडियो नियंत्रण, आदि)

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