Lync मीटिंग कक्ष का परिचय

Lync मीटिंग सुविधाओं से परिचित होना आपके द्वारा त्वरित रूप से चाहे गए किसी विकल्प को ढूँढने और आपके द्वारा एकाधिक मेनू का उपयोग करने की आवश्यकता होने पर भी आसानी से आपकी मीटिंग जारी रखने में मदद करता है.

ध्यान रखें कि आपके द्वारा किसी चिह्न पर इंगित करने पर कई मेनू खुलते हैं और आप किसी इच्छित विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं.

आइए देखें.

युक्ति:  Lync मीटिंग प्रस्तुतकर्ता कार्यों की एक सहभागी मार्गदर्शिका के लिए, अपनी Lync मीटिंग प्रबंधित करना देखें.

ऑडियो नियंत्रण

सबसे पहले आपको ऑडियो नियंत्रणों की जाँच करनी चाहिए, जिसे आप फ़ोन/माइक चिह्न पर रूक कर खोज सकते हैं. यहाँ आप अपना ऑडियो म्यूट कर सकते हैं, ऑडियो को होल्ड पर रख सकते हैं, डिवाइसेस परिवर्तित या अन्य नंबर पर स्थानांतरित कर सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, यह देखें:

Lync ऑडियो का सेट अप, परीक्षण और समस्याओं का निवारण करना

किसी Lync मीटिंग में ऑडियो का उपयोग करना

ऑडियो विकल्प का स्क्रीन शॉट

वीडियो नियंत्रण

अपनी मीटिंग में वीडियो को जोड़ना आपके अनुभव को एन्हांस कर सकता है और प्रतिभागियों को किसी आमने-सामने की नियमित मीटिंग की तरह अधिक सहभागी होने में मदद कर सकता है.

पहले यह सुनिश्चित करें कि आपका कैमरा कनेक्टेड है और सेट है. फिर एक पूर्वावलोकन देखने के लिए कैमरा चिह्न पर रूकें और अपना वीडियो प्रारंभ करें.

अधिक जानकारी के लिए, देखें:

Lync वीडियो का सेट अप और समस्या निवारण करना

किसी Lync मीटिंग में वीडियो का उपयोग करना

किसी IM से वीडियो प्रारंभ करने का स्क्रीन शॉट

प्रस्‍तुति नियंत्रण

यदि आप मीटिंग में प्रस्तुति दे रहे हैं, प्रस्तुति (मॉनिटर चिह्न) पर विराम दें और निम्न विकल्पों में से किसी एक का चयन करें:

प्रश्न और उत्तर प्रबंधक का स्क्रीन शॉट

प्रतिभागियों के बारे में

लोग मेनू पर, आपको प्रतिभागियों की एक सूची दिखाई देती है और नामों पर राइट-क्लिक करके आप किसी संपर्क तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. यदि आप एक प्रस्तुतकर्ता हैं तो, आपको श्रोताओं को म्यूट करना या अधिक लोगों को आमंत्रित करना जैसे अन्य नियंत्रणों तक पहुँच प्राप्त होगी.

प्रतिभागियों को व्यक्तिगत रूप से या किसी समूह के रूप में प्रबंधित करने के लिए लोग चिह्न पर रूकें:

  • अतिरिक्त प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए अधिक लोगों को आमंत्रित करें पर क्लिक करें. आप सूची से किसी व्यक्ति का चयन करके या किसी फ़ोन नंबर के द्वारा आमंत्रित कर सकते हैं.

बस कोई नंबर लिखें और ठीक पर क्लिक करें. Lync आपके लिए उस व्यक्ति को कॉल करता है और उसे मीटिंग में जोड़ता है.

नोट: फ़ोन द्वारा किसी को आमंत्रित करने के लिए आपका खाता किसी नंबर पर कॉल करने हेतु सक्षम होना चाहिए.

  • प्रतिभागी टैब के अंतर्गत, किसी व्यक्ति के नाम पर राइट-क्लिक करें और म्यूट, अनम्यूट करने, प्रस्तुतकर्ता/सहभागी बनने, या मीटिंग से निकालने के लिए विकल्पों का उपयोग करें.

  • क्रियाएँ टैब क्लिक करें और फिर किसी विकल्प का चयन करें:

    • पृष्ठभूमि शोर हटाने के लिए श्रोताओं को म्यूट करें.

    • कोई मीटिंग IM नहीं मीटिंग IM को चालू या बंद करने के लिए.

    • कोई सहभागी नहीं वीडियो सहभागियों को वीडियो को प्रारंभ करने से रोकने के लिए.

    • नाम छुपाएँ चित्रों पर नाम को छुपाने के लिए.

    • हर कोई एक सहभागी यदि आपके पास कई प्रस्तुतकर्ता हैं तो.

    • ईमेल द्वारा आमंत्रित करें अतिरिक्त लोगों को ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए.

कोई मीटिंग IM नहीं विकल्प का स्क्रीन शॉट

कोई लेआउट चुनना

आपकी मीटिंग के प्रकार पर निर्भर करते हुए, आप सामग्री, प्रस्तुतकर्ता या प्रतिभागियों के एक विशिष्ट दृश्य का चयन कर सकते हैं.

मीटिंग के निचली दाईं ओर पर कोई लेआउट चुनें पर क्लिक करें:

  • गैलरी दृश्य मीटिंग सामग्री के साथ सभी प्रतिभागियों के चित्र या वीडियोज़ दिखाता है.

  • वक्ता दृश्य मीटिंग विंडो के निचले-दाएँ कोने में मीटिंग सामग्री के साथ, प्रस्तुतकर्ता के वीडियो या चित्र को दिखाता है.

  • सामग्री दृश्य केवल मीटिंग सामग्री दिखाता है.

  • संक्षिप्त दृश्य प्रतिभागियों के चित्रों के टाइल्स को संकुचित विंडो में दिखाता है.

चयनित गैलरी दृश्य वाले किसी दृश्य को चुनने का स्क्रीन शॉट

अधिक विकल्प (…)

अधिक विकल्प मेनू मीटिंग लिंक, ऑडियो नंबर्स और मदद मेनू जैसी मीटिंग जानकारी शामिल करता है. यदि आप कोई प्रस्तुतकर्ता हैं, तो आपको मीटिंग प्रबंधित करने के लिए विकल्प भी दिखाई देंगे, (रिकॉर्डिंग, मीटिंग विकल्प और मीटिंग समाप्त करें).

  • रिकॉर्डिंग प्रारंभ करना: अधिक जानकारी के लिए किसी Lync मीटिंग की रिकॉर्डिंग और प्लेबैक करना देखें.

  • रिकॉर्डिंग प्रबंधित करना: आपको किसी रिकॉर्डिंग को साझा करने, उसका नाम बदलने या हटाने देता है. अधिक जानकारी के लिए Lync रिकॉर्डिंग प्रबंधक देखें.

  • IM पाठ प्रदर्शन आकार: आपको मीटिंग में त्वरित संदेश पाठ का आकार चुनने देता है.

  • मीटिंग प्रविष्टि जानकारी: यह मीटिंग लिंक, ऑडियो नंबर्स, कॉन्फ़्रेंस ID और आयोजक का नाम शामिल करता है. आप जानकारी की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे किसी अन्य व्यक्ति को जो शामिल होना चाहते हों उन्हें भेज सकते हैं.

  • Lync मीटिंग विकल्प : आपको लॉबी, प्रस्तुतिकरण और एनोटेशन अनुमतियों जैसे मीटिंग विकल्प परिवर्तित करने देता है.

  • मीटिंग समाप्त करना: विंडो बंद करता है और प्रत्येक व्यक्ति को मीटिंग से डिस्कनेक्ट करता है, उन प्रतिभागियों सहित जो इसमें बुलाए गए हों.

  • Lync मदद: Lync मदद विंडो खोलता है. आप विकल्पों में से कोई एक चुन सकते हैं, या कोई मदद विषय खोज सकते हैं.

Lync मीटिंग में अधिक विकल्पों का स्क्रीन शॉट

त्वरित संदेश (IM)

मीटिंग में प्रत्येक व्यक्ति को IM भेजना Lync मीटिंग की एक अच्छी सुविधा है. आप विंडो पर पहुँच प्राप्त करने के लिेए IM चिह्न पर ठहर सकते हैं या मीटिंग में विंडो को डॉक करने के लिए चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं.

जब आप विंडो डॉक करते हैं, तो आपको फ़ॉन्ट्स चुनने या मुस्कराते चेहरे जोड़ने जैसे कई विकल्प दिखाई देंगे. अधिक विकल्प तक पहुँच प्राप्त करने के लिए आप IM विंडो में राइट-क्लिक भी कर सकते हैं.

ध्यान रखें कि मीटिंग का प्रत्येक व्यक्ति सभी IM को देख सकता है. यदि आप किसी व्यक्ति को एक निजी संदेश भेजना चाहते हैं तो, लोग मेनू पर जाएँ, किसी नाम पर राइट-क्लिक करें और IM विकल्प का चयन करें.

किसी मीटिंग में त्वरित संदेश विंडो का स्क्रीन शॉट

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