Lync मीटिंग्स के लिए सहभागी सेटिंग्स परिवर्तित करें

Lync डिफ़ॉल्ट विकल्प सहकर्मियों के साथ छोटी और आकस्मिक मीटिंग के लिए उपयुक्त होते हैं. यदि आप 10-15 से अधिक लोगों को आमंत्रित कर रहे हैं, मीटिंग अनुमतियाँ नियंत्रित करना चाहते हैं, या यदि आपके पास अन्य कंपनियों के आमंत्रितगण हैं, तो विकल्पों को परिवर्तित करना एक अच्छा विचार है.

यदि आप Outlook का उपयोग करते हैं, तो आप उन सभी Lync मीटिंग्स के लिए विकल्पों को परिवर्तित कर सकते हैं जिन्हें आपने अपने Outlook Calendar में नई Lync मीटिंग पर क्लिक कर, रिबन पर मीटिंग विकल्पों को क्लिक कर, और फिर उन विकल्प (पों) जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं का चयन कर सेट किया है.

युक्ति: चाहे आप Outlook का उपयोग करते हैं या नहीं, यदि आप मीटिंग में प्रस्तुतकर्ता हैं, तो आप मीटिंग के दौरान, मीटिंग विंडो में, लोग आइकन पर क्लिक कर, और फिर सहभागी और क्रियाएँ टैब्स पर विकल्पों का उपयोग कर उस मीटिंग के लिए कुछ विकल्पों को परिवर्तित कर सकते हैं, जैसे कि क्या वीडियो सक्षम है और प्रस्तुतकर्ता कौन है.

इन लोगों को लॉबी में प्रतीक्षा नहीं करनी होगी

आप निर्णय लेते हैं कि कौन प्रत्यक्ष रूप से मीटिंग में प्रवेश करेगा और किसे प्रवेश करने के लिए आपकी प्रतीक्षा करनी होगी. यदि आपके पास लोग प्रतीक्षा में हैं, तो मीटिंग प्रारंभ होने पर आप प्रतीक्षा कर रहे लोगों की एक सूची देखेंगे और आप उन्हें पहुँच की अनुमति दे सकते हैं या अस्वीकर कर सकते हैं.

कौन प्रत्यक्ष रूप से प्रवेश करता है?

क्या होता है

अनुशंसित जब…

केवल मैं, मीटिंग आयोजक

केवल आप ही मीटिंग में प्रत्यक्ष रूप से प्रवेश कर सकते हैं. और सभी को प्रवेश दिए जाने तक प्रतीक्षा करनी होगी.

आपके पास उच्च सुरक्षा मीटिंग और गोपनीय जानकारी है.

मेरी कंपनी से मेरे द्वारा आमंत्रित लोग

केवल वही लोग जिन्हें मीटिंग में आमंत्रित किया गया है मीटिंग में प्रत्यक्ष रूप से शामिल हो सकते हैं. और सभी को प्रवेश दिए जाने तक प्रतीक्षा करनी होगी.

आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा कर रहे हैं, और केवल कुछ विशिष्ट लोगों को शामिल होने की अनुमति देना चाहते हैं.

मेरे संगठन से कोई भी

आपके संगठन से कोई भी मीटिंग से सीधे जुड़ सकता है, भले ही उसे आमंत्रित न किया गया हो.

आपके पास बाहरी सहभागी नहीं हैं और आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा नहीं कर रहे हैं.

कोई भी (कोई प्रतिबंध नहीं)

वह कोई भी जिसके पास मीटिंग लिंक तक पहुँच प्राप्त है, मीटिंग में सीधे जुड़ सकता है.

आप बाहर के प्रतिभागियों को आमंत्रित कर रहे हैं, और आप गोपनीय जानकारी पर चर्चा नहीं कर रहे हैं.

नोट्स: यदि आपका खाता आपको मीटिंग अनुरोधों को निर्मित करने की अनुमति देता है जिसमें कॉल-इन विवरण शामिल हैं, तो उन लोगों के लिए भी विकल्पों को सेट करना न भूलें जो कॉल-इन करते हैं. चुनें:

  • कॉलर सीधे प्रवेश करते हैं ताकि जो लोग फ़ोन से कॉल करें वे स्वचालित रूप से कनेक्ट हो जाएँ.

  • जब लोग प्रवेश करें या बाहर जाएँ तो घोषणा करें जिससे हर किसी के लिए, उनके आने और जाने पर, उनके नाम पुकारे जाएँ. बड़ी मीटिंग्स के लिए अनुशंसित नहीं.

प्रस्तुतकर्ता कौन है?

यहाँ आप चुन सकते हैं कि किसे आपकी मीटिंग का प्रस्तुतकर्ता होना चाहिए. याद रखें कि सभी प्रस्तुतकर्ताओं का मीटिंग पर पूर्ण नियंत्रण रहता है और वे सामग्री साझा कर सकते हैं, मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं, मीटिंग विकल्प बदल सकते हैं, लोगों को मौन कर सकते हैं और इसी प्रकार के अन्य कार्य कर सकते हैं.

प्रस्तुतकर्ता कौन है?

क्या होता है

अनुशंसित जब...

केवल मैं, मीटिंग आयोजक

मीटिंग आयोजक के रूप में केवल आपके पास प्रस्तुतकर्ता अनुमतियाँ होगीं.

तब ही उपयोग करें जब प्रतिभागियों को मीटिंग सामग्री के साथ सहभागिता न करनी पड़े. यदि आप चाहें, तो आप मीटिंग के दौरान अतिरिक्त प्रस्तुतकर्ताओं को नियत कर सकते है.

मेरे संगठन से कोई भी

आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति प्रस्तुतकर्ता हो सकता है.

आपके टीम के साथियों के साथ आकस्मिक मीटिंग के लिए उपयुक्त, जहाँ सभी प्रतिभागी सामग्री साझा और संशोधित कर सकते हैं.

कोई भी (कोई प्रतिबंध नहीं)

आपके द्वारा आमंत्रित प्रत्येक व्यक्ति प्रस्तुतकर्ता हो सकता है.

तब उपयोग करें जब आपके पास बाह्य प्रतिभागी हों और आप चाहते हैं कि वो प्रस्तुति दें.

मेरे द्वारा चुने हुए लोग

आप और आपके द्वारा चुने हुए लोग प्रस्तुतकर्ता हो सकते हैं.

तब उपयोग करें जब आप चाहते हों कि विशिष्ट लोग प्रस्तुतकर्ता हों.

नोट: जब आप मेरे द्वारा चुने हुए लोग का चयन करते हैं, तो प्रस्तुतकर्ता चुनें पर क्लिक करें, और फिर प्रतिभागियों को सहभागी से प्रस्तुतकर्ता की ओर ले जाएँ. बाह्य आमंत्रितों और वितरण सूचियों को प्रस्तुतकर्ता के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता, लेकिन जब आप मीटिंग में हों, तब आप अलग अलग व्यक्ति को प्रस्तुतकर्ता अनुमति प्रदान कर सकते हैं.

क्या आप सहभागिता को सीमित करना चाहते हैं?

यदि आप कोई बड़ा ईवेंट सेट कर रहे हैं या कोई व्यवधान हटाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए बॉक्सेज़ को चेक करके, सभी सहभागियों को म्यूट करने, मीटिंग IM अक्षम करने या उनके वेबकैम का उपयोग करने से उन्हें रोक सकते हैं:

  • IM अक्षम करें

  • सभी सहभागियों को म्यूट करें

  • सहभागियों के वीडियो को अवरोधित करें

ये सेटिंग्स केवल सहभागियों पर लागू होती हैं. प्रस्तुतकर्ता मीटिंग में हमेशा ऑडियो और वीडियो साझा कर सकते हैं यदि उनके खाते इसके लिए सक्षम किए गए हों तो.

मीटिंग विकल्प सीमित सहभागिता का स्क्रीन शॉट

फ़ोन

  • अधिकांश लोग कहाँ से कॉल करेंगे?

यदि आपका खाता आपको ऐसे मीटिंग अनुरोध बनाने की अनुमति देता है जिनमें कॉल-इन विवरण (जो कि, यदि आपको डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है) हैं, तो लोग कंप्यूटर ऑडियो के बजाय फ़ोन का उपयोग करके मीटिंग में कॉल कर सकते हैं. आप उनकी त्वरित रूप से स्थानीय नंबर ढूँढने में मदद कर सकते हैं और उस क्षेत्र का चयन कर, लंबी दूरी वाले कॉल शुल्क से बचा सकते हैं, जहाँ से अधिकांश लोग कॉल करते हैं.

मीटिंग विकल्प में, फ़ोन टैब पर क्लिक करें, और कहाँ से अधिकांश लोग कॉल इन करेंगे? के अंतर्गत, उस क्षेत्र का चयन करें जिसका उपयोग आप करना चाहते हैं. फिर आमंत्रण पर उस क्षेत्र के लिए स्थानीय नंबर दिखाई देता है.

नोट: डायल-इन कॉन्फ़्रेंसिंग के बारे में विवरण के लिए, अपने कार्यस्थल के तकनीकी समर्थन से संपर्क करें.

  • अपनी डायल-इन PIN (पर्सनल आइडेंटिफ़िकेशन नंबर) भूल गए

अधिकांश समय आपको मीटिंग में फ़ोन द्वारा कॉल करने पर PIN की आवश्यकता नहीं होगी. आप सीधे कनेक्ट किए जाते हैं, और आपका नंबर प्रतिभागी सूची में दिखाई देता है. लेकिन, यदि आप लीडर या प्रमाणित कॉलर के रूप में कॉल करना चाहते हैं, तो आपको आपकी PIN और/या कार्य नंबर या एक्सटेंशन बताने के लिए संकेत दिया जाएगा.

नोट: किसी प्रमाणित कॉलर के रूप में डायल करने का सीधा अर्थ है कि मीटिंग सुरक्षित है, और मीटिंग में शामिल होने से पहले आपकी पहचान की जानी जरूरी है. आपकी पहचान किए जाने के बाद, आपके नंबर के स्थान पर, आपका नाम, प्रतिभागी सूची में दिखाई देगा.

यदि आपको अपना PIN याद नहीं है, तो मीटिंग अनुरोध में, अपना पिन अभी प्राप्त करें पर क्लिक करें, और उसे सेट अप करने या रीसेट करने के लिए पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का पालन करें.

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