Lync टीम-कॉल समूह

कोई टीम-कॉल समूह लोगों की एक ऐसी टीम है जो आपके कार्यस्थल कॉल्स का उत्तर दे सकती है. आप सदस्य जोड़ या निकाल सकते हैं और आपके कॉल का उत्तर वे कब दें इसका चयन कर सकते हैं.

मान लीजिए कि आपके पास समान प्रोजेक्ट या कार्य पर काम करने वाले लोगों की एक टीम है. यदि आपकी टीम का कोई सदस्य उसकी डेस्क से दूर है और उसका फ़ोन रिंग करे तो टीम-कॉल समूह में से कोई भी उसके कॉल का उत्तर दे सकता है.

जैसे ही टीम का कोई सदस्य फ़ोन उठाता है दूसरे फ़ोन रिंग करना बंद कर देते हैं. यदि कोई भी कॉल नहीं उठाता है तो यह वॉइस मेल में चला जाता है.

टीम-कॉल समूह सेट करना

  1. Lync मुख्य विंडो पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. कॉल अग्रेषण > मेरे टीम-कॉल समूह सदस्य संपादित करें पर क्लिक करें.

  3. जोड़ें क्लिक करें और कोई टीम-कॉल समूह सदस्य चुनें विंडो में, उस व्यक्ति पर डबल-क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

  4. समूह के फ़ोन रिंग करने के पहले विलंब निर्दिष्‍ट करने के लिए, इतने सेकंड्स के बाद अपने टीम-कॉल समूह को रिंग करें ड्रॉप डाउन सूची से समय चुनें.

आपके ठीक क्लिक करने के बाद, एक सूचना आपको यह याद दिलाती है कि आपको साथ ही साथ रिंग करें चालू करना आवश्यक है. समूह को सेट करने से आपके कॉल्स टीम-कॉल समूह को अपने आप अग्रेषित नहीं हो जाते हैं.

  1. साथ ही साथ रिंग करें क्लिक करें और मेनू से मेरा टीम-कॉल समूह चुनें.

अपना टीम-कॉल समूह प्रबंधित करना

अच्छा होगा कि आप अपने टीम-कॉल समूह के लिए रिंगटोन को बंद कर दें, ताकि एक समय में सभी का फ़ोन बजने की बजाए लोगों को केवल कॉल अलर्ट मिलें.

  1. Lync मुख्य विंडो पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. रिंगटोन और ध्वनि क्लिक करें और इनके के लिए कॉल्स, के अंतर्गत मेरी टीम (टीम-कॉल समूह कॉल्स) चुनें.

  3. रिंगटोन बॉक्स में कोई नहीं क्लिक करें.

किसी भी समय आप समूह से सदस्य निकाल सकते हैं, या अपने कॉल्स प्राप्त करने के लिए अपनी टीम का विकल्प बंद कर सकते हैं.

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प> कॉल अग्रेषण क्लिक करें.

  2. कॉल अग्रेषण बंद करें क्लिक करें.

  3. मेरे टीम-कॉल समूह सदस्य संपादित करें क्लिक करें.

  4. किसी व्यक्ति का चयन करें और निकालें क्लिक करें.

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